Qu debes tener al da ante una inspeccin EN TU EMPRESA del MINISTERIO DEL TRABAJO?

Cuando un Supervisor (a) del Trabajo y de la Seguridad Social e Industrial, efecte una Visita Integral a tu empresa, deber presentar una credencial que lo identifique, seguidamente te solicitar una entrevista con el Jefe de Personal o persona encargada de la empresa y requerir la siguiente informacin: Identificacin del Centro de Trabajo:

Razn Social Actividad econmica Datos del Registro Mercantil N de RIF N de NIL y ltimo trimestre declarado N de aportante Ince y ltimo trimestre cancelado N IVSS y ltimo mes cancelado N de FAOV y ltimo mes cancelado N de trabajadores fijos y a tiempo determinado

Seguidamente constatar (con documentacin en mano de: nmina, recibos, depsitos, contratos, entre otros), mediante el siguiente instructivo el cumplimiento de la normativa laboral: Donde C: Cumple; NC: No cumple y NA: No aplica N
BASE LEGAL OBJETIVO - REQUERIMIENTO En el centro de trabajo deben existir anuncios visibles relativos a los horarios de trabajo, contentivos de todos los turnos y la 188 LOT y 78 concesin de das y horas de descanso, RLOT aprobados por la Inspectora del Trabajo de la jurisdiccin. Jornada de trabajo laborada no debe exceder 195 y 198 LOT y 90 los lmites mximos legales CRBV Los trabajadores deben disfrutar interrupcin de la jornada de trabajo para 205 LOT disfrutar de un descanso no menor de 30 minutos El empleador no debe exceder los lmites legales de 10 horas extraordinarias 207 LOT semanales, y 100 horas extraordinarias al ao por trabajador El empleador debe tener permiso otorgado 207, 208 y 210 por la Inspectora del Trabajo, para trabajar LOT, y 87 RLOT C NC NA

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horas extras Las horas extras deben ser canceladas con el 50% de recargo, por lo menos, sobre el 155 LOT salario convenido para la jornada diaria La jornada nocturna deb ser cancelada con un 30% de recargo, por lo menos, sobre el 156 LOT salario convenido para la jornada diurna El empleador debe cumplir con llevar un 209 LOT Registro de las horas extras laboradas La jornada laboral de los trabajadores de direccin y confianza, de inspeccin y 198 LOT vigilancia no debe exceder de 11 horas diarias, incluida una hora de descanso El empleador debe cancelar los das feriados 154 y 217 LOT, 88 laborados con el 150% de recargo AL 91 RLOT El empleador debe cancelar el salario correspondiente a los das feriados o de 144, 153 216 LOT descanso semanal (no trabajados) El empleador debe tener permiso del 213 Pgfo nico Inspector del Trabajo de la jurisdiccin para LOT laborar los das feriados El empleador debe conceder un da de descanso compensatorio al trabajador, en la 218 LOT y 89 semana inmediatamente siguiente al RLOT domingo o da de descanso laborado El empleador debe cumplir con el pago del 60 RLOT y Gaceta salario mnimo vigente segn decreto Oficial Vigente emanado por el Ejecutivo Nacional El empleador debe entregar recibos de pago a los trabajadores, discriminando asignaciones salariales, comisiones y 133 Pgfo 5 LOT deducciones, con identificacin del centro de trabajo El empleador debe realizar depsito mensual de 5 das de salario integral por 108 LOT concepto de Prestacin de Antigedad, despus del tercer mes de servicio El depsito mensual de la prestacin de antigedad se debe hacer en un fideicomiso 108 LOT o en la contabilidad del patrono, segn voluntad del trabajador requerida por escrito El empleador debe otorgar anticipos hasta por un 75% de la prestacin de antigedad, a solicitud del trabajador, para satisfacer 108 LOT obligaciones por vivienda, educacin o salud

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El empleador debe acreditar y depositar mensualmente los intereses generados por la 108 LOT prestacin de antigedad, efectuando el pago anualmente El empleador debe informar anualmente a todos los trabajadores, el monto acreditado Art. 108 LOT por concepto de prestacin de antigedad, distinguiendo capital e intereses El empleador debe pagar a cada trabajador 2 das de salario adicional por cada ao de Art. 108 LOT y 71 servicio, acumulativo hasta 30 das, por RLOT concepto de prestacin de antigedad El empleador debe cancelar a sus trabajadores el anticipo de utilidad anual Arts. 174 y 175 dentro de los primeros 15 das del mes de LOT diciembre El empleador debe realizar el pago del complemento de las utilidades, dentro de los Arts. 174, 175, 177 2 meses siguientes al cierre del ejercicio y 180 LOT econmico, en base al 15% de utilidad lquida El empleador debe otorgar a los trabajadores con ms de un ao de servicio el pago y Arts. 157, 219, 220 disfrute de vacaciones, de al menos, 15 das y 226 LOT hbiles debiendo cancelar los das de descanso incluidos en ese perodo El empleador debe otorgar a los trabajadores un da adicional de vacaciones remuneradas Art. 219 LOT y 95 por cada ao de servicio hasta un mximo RLOT de 15 das hbiles El empleador debe pagar a los trabajadores, al inicio de las vacaciones, una bonificacin 223 LOT y 95 especial de 7 das de salario, ms un da RLOT adicional por cada ao de servicio, hasta un mximo de 21 das El empleador debe llevar un Registro de 235 LOT Vacaciones El empleador debe estar inscrito en el 2 de la Resolucin Registro Nacional de Empresas y Nro 4524 Establecimientos (RNEE) El empleador debe realizar la Declaracin 9 de la Resolucin Trimestral de Empleo, horas trabajadas y Nro 4524 salarios pagados ante el RNEE El empleador debe otorgar a las trabajadoras en estado de gravidez el disfrute del 385, 386 y 388 LOT descanso pre y post natal

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Las trabajadoras durante el embarazo y hasta un ao despus del parto debe estar exentas de realizar tareas que requieran 382 y 383 LOT, 14 esfuerzos fsicos considerables que pongan RPLOPCYMAT en riesgo su vida, salud o seguridad en el trabajo o la de su hijo (a) Las trabajadoras en perodo de lactancia 393 LOT y 100 deben disfrutar diariamente de dos RLOT, Resolucin descansos de 1/2 hora o de 1 hora c/u para conjunta amamantar a su hijo, segn haya o no MINPPTRASS y guardera en el centro de trabajo (el perodo MPPS Nro 271 del de lactancia no ser inferior a 9 meses) 22/09/2006 El empleador debe otorgar a las trabajadoras embarazadas un da o dos medios das de permiso remunerado cada mes a los fines de su atencin mdica, y un da de permiso 15 RLOPCYMAT remunerado a la madre o al padre cada mes durante el primer ao de vida del nio (a) para concurrir al centro asistencial peditrico El empleador debe conceder la licencia de paternidad de catorce (14) das continuos Arts. 8 y 9 Ley de contados a partir del nacimiento del hijo (a) Proteccin de la de su trabajador, en caso de parto mltiple la Familia, maternidad licencia ser de veintin (21) das continuos, y paternidad. Gaceta debiendo reconocer de igual manera la Nro 38.773 de fecha inamovilidad laboral del padre hasta un ao 20/09/07 despus del nacimiento de su hijo (a) El empleador con ms de 20 trabajadores, debe mantener guarderas o servicios de educacin inicial para sus hijos (as) hasta 5 391 y 392 LOT y aos de edad o cancelar el 40% del salario 101 al 109 RLOT mnimo por concepto de matrcula y de cada mensualidad El empleador con ms de 5 trabajadores deben estar afiliados al I.N.C.E.S y efectuar una contribucin del 2% de sueldos y 14 Ley del INCES salarios pagados al personal, as como retener el 0.5% de las utilidades anuales pagadas a los trabajadores y trabajadoras El empleador debe cumplir con la 10 Ley del INCES contratacin de aprendices El empleador debe asignar en labores de jefatura a trabajadores venezolanos y por lo menos el 90%, tanto de la nmina de 20 y 27 LOT empleados, como de obreros, en el empleador con 10 o ms trabajadores debe ser venezolano

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Todo centro de trabajo debe cumplir en contratar, no menos del cinco (5%) por ciento de personas con discapacidad permanente de su nmina total El centro de trabajo debe estar inscrito en el I.V.S.S El empleador debe cumplir con inscribir a todos sus trabajadores ante el I.V.S.S, dentro de los 3 das siguientes a su ingreso al trabajo Las cotizaciones del Seguro Social se deben desde el primer da de trabajo y si el patrono no descuenta en su oportunidad la parte de la cotizacin correspondiente al trabajador no podr hacerlo despus El empleador debe cancelar oportunamente las cotizaciones para el Seguro Social, el aporte de los trabajadores es el 4% El empleador debe afiliarse y afiliar a sus trabajadores ante el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) El empleador debe depositar las cotizaciones al FAOV, dentro de los primeros cinco das hbiles de cada mes El empleador con viente (20) o ms trabajadores debe cumplir con el beneficio de la Ley de Alimentacin por jonada trabajada y sern beneficiarios aquellos que no devenguen ms de tres salarios mnimos, incluidos aprendices Bajo la modalidad de comida balanceada el men debe estar autorizado por el INN o por el profesional de la nutricin adscrito a ste Bajo las modalidades de tickets de alimentacin y tarjeta electrnica, el beneficio de alimentacin debe ser cancelado dentro de los 5 das siguientes al vencimiento del mes respectivo El empleador con viente (20) o ms trabajadores debe cumplir con la entrega del beneficio de alimentacin prorrateado o fraccionado, en caso de laborar jornadas inferiores al lmite diario o pago fraccionado del exceso en caso de laborar jornadas superiores al lmite mximo En todo centro de trabajo debe haber

Art. 28 de la Ley de Personas con Discapacidad 55 Y 59 RGLSS

63 RGLSS

102 Y 103 RGLSS

99 y 109 RGLSS

30 LRPVH

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2 y 4 LAT, 15 y 16 RLAT

21 RLAT

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Delegados de Prevencin electos por los LOPCYMAT trabajadores En todo centro de trabajo debe constituirse Art. 46 y 49 Nral 2 un Comit de Seguridad y Salud Laboral , el LOPCYMAT cual deber registrarse ante el INPSASEL Todo centro de trabajo debe tener organizado el Servicio de Seguridad y Art. 39 y 56 Nral 15 Salud. En aquellas donde laboran ms de LOPCYMAT, 22 y doscientos cincuenta (250) trabajadores este 23 RPLOPCYMAT servicio debe ser propio, caso contrario puede ser mancomunado Toda empresa, establecimiento, explotacin, faena, cooperativa u otras formas asociativas comunitarias de carcter productivo o de Art. 56 Nral 7 servicios, deben disear una poltica y LOPCYMAT y Art. elaborar e implementar un Programa de 80 RPLOPCYMAT Seguridad y Salud en el Trabajo, especfico y adecuado a sus procesos El empleador debe otorgar licencia Art. 44 remunerada a los delegados de prevencin LOPCYMAT para el desempeo de sus funciones El empleador debe realizar exmenes Art. 40 Nral 5 y Art. mdicos ocupacionales, (pre-empleo y 50 Nral 10 peridicamente) a los trabajadores de LOPCYMAT, Art. acuerdo a la labor que realizan 496 RCHST El empleador debe brindar capacitacin en informacin por escrito a los trabajadores de art. 58 y 56 Nrales 3 las condiciones inseguras y riesgos y 4 LOPCYMAT, inherentes a las actividades propias de su Art. 237 LOT y Art. puesto de trabajo al inicio de la relacin 862, 866 RCHST laboral y antes de cualquier cambio de sus condiciones El empleador debe controlar las condiciones Art. 53 Nral 4, Art. inseguras, procurando el control de los 62 Nral 3 riesgos en la fuente u origen, considerando LOPCYMAT, Art. como ltima opcin la provisin de equipos 793 RCHST de proteccin personal El empleador debe dotar a los trabajadores y trabajadoras de ropa de trabajo y equipos de Art. 53 Nral 4 y 62 proteccin personal, de acuerdo a las Nral 3 condiciones presentes en los sitios de LOPCYMAT, Art. trabajo, y los mismos debern usarlos en la 793 RCHST ejecucin de sus labores El empleador debe notificar las Art. 40 Nral 10, Art. enfermedades ocupacionales y los 56 Nral 11 y Art. 73 accidentes de trabajo, al INPSASEL dentro LOPCYMAT; Art. de las 24 horas siguientes a su ocurrencia y 83 y 84

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a la Inspectora del Trabajo dentro de los 4 RPLOPCYMAT; das continuos despus de haber ocurrido Art. 565 LOT El empleador debe investigar los accidentes Art. 40 Nral 14 de trabajo y las enfermedades ocupacionales LOPCYMAT; Art. a los fines de adoptar los correctivos 864 RCHST necesarios El empleador debe garantizar el auxilio Convenio 120 OIT, inmediato al trabajador enfermo o lesionado, Art. 40 Nral 13, Art. mediante sistemas de atencin de primeros 59 Nral 6 auxilios, transporte a los lesionados, LOPCYMAT; Art. atencin mdica de emergencia y planes de 866 del RCHST contingencia El empleador debe cumplir con adecuada Normas COVENIN sealizacin y cromatismo industrial en 253 y 187, Art. 866 reas de trabajo del RCHST Decreto Presidencial El empleador debe poseer Certificado de 2195 de fecha Inspeccin y Control de Incendios Vigente 17/08/83. Gaceta por parte del Cuerpo de Bomberos oficial 3270, de fecha 31/10/83 Las salidas, pasillos y dems locales del Art. 62 centro de trabajo, los equipos y maquinarias LOPCYMAT, Art. deben estar dispuestos de tal forma que 22 y 276 del permitan el desalojo rpido y seguro en caso RCHST de contingencias El empleador debe informar y capacitar a los trabajadores en cuanto a la actuacin en Art. 777 y 778 del caso de incendio y en el uso de equipos de RCHST extincin El centro de trabajo debe tener sistemas de extincin de incendios adecuados al tipo de Art. 769 del RCHST riesgo Los extintores porttiles deben estar debidamente ubicados, accesibles e Arts. 770 y 772 del identificados y con instrucciones en RCHST castellano Los extintores, equipos y sistemas de extincin deben ser revisados, por lo menos Art. 771 del RCHST una vez al ao Los extintores deben estar ubicados en sitios Art. 773 del RCHST demarcados con pintura de color rojo Deben existir condiciones de orden y limpieza en los locales de trabajo, en el Arts. 101 y 103 del interior y sus anexos, en elementos RCHST; Art. 59 estructurales como pisos, paredes, ventanas, Nral 7 LOPCYMAT cielos rasos, vigas puertas, etc.

Los corredores, pasadizos, escaleras, y rampas deben disponer de condiciones cmodas y seguras para el trnsito de Art. 62 71 trabajadores, en referencia a diseo y LOPCYMAT, Art. construccin de los mismos y en atencin a 12 del RCHST la naturaleza del trabajo y nmero de personas Todas las aberturas en los pisos y paredes que ofrezcan riesgo de cadas, donde exista Art. 62 riesgo de cadas de personas, deben estar 72 LOPCYMAT, Art. adecuadamente resguardadas, lo que incluye 23 del RCHST en el caso de abertura de pisos la existencia de baranda y brocales en los lados expuestos Art. 62 El empleador debe dotar de material 73 LOPCYMAT, Art. antirresbalante en las huellas de las escaleras 14 RCHST Las escaleras fijas con una altura mayor de 1,6 metros estn provistas de barandas a los Art. 62 74 lados expuestos, de una altura no menor de LOPCYMAT, Arts. 75 centmetros y las escaleras porttiles 15 y 18 RCHST deben mantenerse en buenas condiciones Todo centro de trabajo debe suministrar Art. 62 75 agua potable en bebederos y proveer de LOPCYMAT , Arts. vasos desechables, higinicos y suficientes 84 y 85 RCHST El empleador debe garantizar la existencia de sanitarios para el uso de los trabajadores, Art. 62 76 de acuerdo al nmero, sexo, rea del local y LOPCYMAT, Arts cumplir con las normas de construccin y 87 al 93 RCHST distribucin El empleador debe garantizar la existencia de salas de vestuarios con la distincin de sexo, provistas de bancos o asientos en Arts. 94 y 95 77 cantidad suficiente y casilleros para el uso RCHST de los trabajadores, en los centros de trabajo que lo ameriten En los almacenes, tiendas, establecimientos Art. 62 comerciales u otros semejantes el empleador LOPCYMAT, Art. 78 debe suministrar sillas suficientes a 29 LOT y Art. 100 disposicin de los trabajadores para su RCHST tiempo de descanso El empleador debe establecer controles en la Art. 62 fuente generadora de ruido que impida 79 LOPCYMAT, Arts. mantener comunicacin entre dos personas a 137 al 140 RCHST (1) un metro de distancia El empleador debe proveer de adecuada Art. 62 80 iluminacin en los ambientes y puestos de LOPCYMAT, Art. trabajo 129 y 163 RCHST

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Donde se realicen labores nocturnas y en los lugares donde no exista iluminacin natural, el empleador debe garantizar la existencia de iluminacin de emergencia Debe existir adecuada ventilacin en los ambientes de trabajo y puestos de trabajo, a travs de sistemas mecnicos, de renovacin de aire puro y extraccin de aire viciado El empleador debe establecer controles o evaluaciones peridicas en la fuente generadora de concentraciones de polvo, gases, vapores y emanaciones txicas o peligrosas y su respectiva sealizacin Los motores, mquinas y equipos mecnicos deben estar libres de defectos que ofrezcan riesgos, mantenidos en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad y que sean operados por personal capacitado Las maquinarias y equipos que debido a su movimiento ofrezcan riesgos a los trabajadores deben estar debidamente resguardadas Las herramientas de mano usada por los trabajadores deben ser de buena calidad y estar en buenas condiciones Las instalaciones y equipos elctricos, deben estar construidos, instalados, protegidos y conservados de manera que eviten el contacto accidental de los trabajadores con los elementos bajo tensin y los de incendio

Art. 62 LOPCYMAT, Art. 134 RCHST Art. 62 LOPCYMAT, Arts. 122 al 128 RCHST Art. 62 LOPCYMAT, Art. 495 RCHST

Arts. 59 Num 2; 60 y 62 LOPCYMAT, Art. 146 RCHST Arts. 59 Num 2, 60 y 62 LOPCYMAT, Art. 147 RCHST Arts. 59 Num 2, 60 y 62 LOPCYMAT, Art. 196 RCHST Art. 62 LOPCYMAT Arts. 311 al 334 RCHST

Art. 62 Deben existir comedores dentro de las LOPCYMAT, Arts. instalaciones del centro de trabajo 96 y 97 RCHST El empleador debe desarrollar acciones para Art. 62 controlar la accin de agentes biolgicos 89 LOPCYMAT. Art. que originen condiciones insalubres en los 494 RCHST centros de trabajo. El empleador debe garantizar la existencia Art. 65 de condiciones de humedad y temperatura 90 LOPCYMAT. Art. que no perjudiquen la salud de los 866 RCHST trabajadores El empleador debe cumplir con tener y divulgar las fichas tcnicas de las sustancias Art. 65 91 que por su naturaleza, toxicidad o LOPCYMAT. Art. condiciones fsico-qumicas, pudieran 866 RCHST afectar la salud de los trabajadores 88

El empleador debe cumplir con el mantenimiento peridico de los ascensores y Art. 65 92 montacargas y que estos ltimos posean: LOPCYMAT. Art. alarmas sonoras de retroceso, visual 58 al 78 del RCHST (coctelera) y retrovisores OJO: El objeto de nuestras notas legales es proveer informacin a nuestros lectores con relacin a temas de nuestra vida cotidiana. Estas notas legales reflejan los puntos de vista de su autor y no persiguen suministrar asesora legal. Nuestros lectores no deberan actuar slo con base en la informacin contenida en nuestras notas, sin obtener previamente asesora jurdica especfica. Roa-Acosta&Asociados te ofrece asesora y sus servicios en materia Laboral, Civil, Familia, Constitucional, Arrendaticia, Penal, Mercantil y Contencioso Administrativo. Contctanos a travs de la abogada Naileth Acosta de Roa al 0416-0246293 o enva un e-mail a: naileth_acosta@abogado.com.ve / roacostayasociados@hotmail.com o escribe en nuestro muro. Valencia-Edo. Carabobo. Venezuela