INTRODUCTION

Pour produire un bien ou un service, une entreprise doit gnralement acheter auprs de fournisseurs des biens et services qui vont tre utiliss dans le processus de production. Pour raliser ce type doprations, lentreprise est oblige de procder en respectant un certain nombre dtapes successives qui ne donnent pas ncessairement lieu un enregistrement comptable.

1. LES OPRATIONS LIES AUX ACHATS

1.1 La dmarche suivre
La dmarche dachat suit diffrentes tapes qui donnent lieu ldition de documents : Ldition dun bon de commande : lorsquelle dcide de se procurer des marchandises ou des fournitures, lentreprise sadresse des fournisseurs et dite un bon de commande qui va rappeler un certain nombre dinformations indispensables pour celui-ci savoir : le type de marchandise recherche, son prix unitaire, le dlai de livraison, le dlai de paiement, les avantages divers ventuellement accords (rabais, remise) les conditions de paiement et de livraison. Ce type de document ne donne lieu aucun enregistrement en comptabilit car il nest pas lexpression dun flux rel. L'dition dun bon de livraison : une fois lopration conclue, lentreprise va recevoir un bon de livraison qui lui sera remis lors de la livraison physique des biens dans lentreprise. Ce bon de livraison est aussi appel bon de rception une fois sign par lentreprise. L non plus, lentreprise ne procdera aucun enregistrement de lopration dans ses comptes. Il lui faudra attendre de recevoir un troisime document, la facture. La facture : la facture que va recevoir lentreprise sera un rsum des engagements rciproques pris les entreprises contractantes savoir, la livraison de ce qui avait t command par le fournisseur en change du paiement dune certaine somme dargent par lentreprise. Ce nest qu partir de ce document que lentreprise pourra procder lenregistrement de lopration dachat dans ses comptes. Le paiement : enfin, lentreprise procdera au paiement de la somme prcise dans la facture soit directement la rception de la facture soit la fin dun dlai qui aurait t consenti par le vendeur.

1.2 La facture : document de base de lenregistrement des oprations dachat

Une facture est un document qui se structure en deux parties appele len-tte et le corps et comprenant toutes deux des informations indispensables pour le bon enregistrement de la pice. Len-tte : cette partie comprend des informations sur le fournisseur, le client et sur la nature de lopration. En ce qui concerne le fournisseur et le client, apparaissent sur la facture sa dnomination, son adresse et ventuellement sa rfrence commerciale. Concernant la nature de lopration sont prcises les conditions gnrales de vente (livraison, dlai de paiement) Le corps : le corps de la facture va dsigner de manire prcise la quantit de biens ou services changs avec son prix unitaire H.T., les quantits cdes, les diverses rductions ventuelles consenties, le montant de la TVA ainsi que le total de la facture T.T.C. Exemple de facture : La Socit Tertiales achte du matriel informatique la socit Valenbois qui lui remet en change la facture suivante :

Socit valenbois Route de bonsecours 59 700 Valenciennes Facture n : 001 DOIT : Socit tertiales , 59313 Valenciennes Rglement : la rception des marchandises Rfrences produits : AX 001 AX 002 Dsignation Micro-ordinateur HP Imprimante HP quantits 2 1 Prix unitaire 1 350 125 TVA 264.6 24.5 Prix TTC 3229.2 149.5 Le 17 mars 2003

Total brut H.T. Remise de 5 % Total net H.T. T.V.A. 19,6 %

2825.00 141.25 2683.75 526.02

net payer (Total T.T.C.) :

3209.77

2. LA PRISE EN COMPTE DES LMENTS DE LA FACTURE

2.1 Les rductions
Dans certains cas, le fournisseur peut accorder au client des rductions qui sont peuvent tre de deux ordres : des rductions caractre commercial (rabais, remise ou ristourne) ou des rduction caractre financier (escompte). Les rductions caractre commercial : Le fournisseur peut accorder un rabais son client sil dcide de prendre en compte un lment exceptionnel (dfaut de qualit, retard la livraison). Il peut aussi accorder rgulirement une remise pour tenir compte soit de limportance de la commande soit de limportance du client ses yeux. Enfin, le fournisseur peut accorder une ristourne sur lensemble des oprations le liant un client particulier durant une priode donne (la ristourne napparat pas alors sur la facture met apparat lors de lmission dune facture davoir) Les rductions financires : elles sont aussi appeles escompte et sont accordes si le client dcide dhonorer sa dette en avance par rapport la date prvue de rglement (escompte pour paiement comptant par exemple). Les rductions caractre commercial ne sont pas enregistres de la mme manire que les rductions caractre financier.

2.2 La T.V.A. (Taxe sur la Valeur Ajoute)

La TVA est un impt indirect qui sapplique la consommation et qui est dtermine en pourcentage du prix de vente du bien ou service concern. On doit donc distinguer dans lenregistrement dune facture le prix dachat hors taxes du bien ou service (hors TVA) du prix dachat Toutes taxes comprises (avec le montant de la

TVA) et ce, car les sommes verses au titre de la TVA vont par la suite tre restitues par lentreprise qui les peroit lEtat. En France, il existe deux taux principaux de TVA, la TVA rduite (5 ,5 % du prix de vente) qui sapplique aux biens de premire ncessit, et la TVA normal (au taux de 19,6 %) qui sapplique aux autres types de biens ou services consomms. Une facture fait donc apparatre de manire claire et prcise le prix de vente hors taxes du bien ou service achet, le montant de la TVA calcul par rapport ce prix dachat du bien et le montant total de la facture qui reprend le prix dachat toutes taxes comprises et qui sera acquitt par lacheteur.

3. LENREGISTREMENT COMPTABLE DES OPRATIONS DACHAT

3.1 Cas dune facture simple payable comptant
Cas 1 :
Socit valenbois Route de bonsecours 59 700 Valenciennes Facture n : 001 DOIT : Socit tertiales , 59313 Valenciennes Rglement : la rception des marchandises Rfrences produits : AX 001 AX 002 Dsignation Micro-ordinateur HP Imprimante HP quantits 2 1 Prix unitaire 1 350 125 TVA 264.6 24.5 Prix TTC 3229.2 149.5 Le 17 mars 2003

Total brut H.T. Total net H.T. T.V.A. 19,6 %

2825.00 2825.00 553.70

net payer (Total T.T.C.) :

3378.70

Dans ce cas prcis, la facture est enregistre en une seule fois au jour indiqu sur le document puisque le paiement se fait comptant, cest--dire lors de la livraison de la marchandise. Lcriture au journal doit faire apparatre : le le prix montant dachat de la net TVA hors taxes payer

le net payer par le client qui correspond au montant rellement dbours par celle-ci dans le cadre de cette opration. criture au journal de lentreprise Tertiales
17 mars 2003

60 44566 512

achat de matriel Etat, TVA dductible sur achat de B&S Banque

2825.00 553.70 3378.70

Facture Valenbois 001

Explications : Lachat de matriel a comme contrepartie une sortie dargent pour lentreprise se qui se traduit bien par lenregistrement de lopration dans un compte de charge. Le montant de la TVA est inscrit dans un compte de tiers au nom de lEtat puisque lentreprise ne rgle sa situation avec lEtat que de manire priodique. Le compte banque est dbit car il sagit dun rglement au comptant concernant le total TTC net payer.

3.2 Cas dune facture simple avec dlai de paiement :

Cas 2 :

Socit valenbois Route de bonsecours 59 700 Valenciennes Facture n : 002 DOIT : Socit tertiales , 59313 Valenciennes Rglement : 90 jours dater de la rception des marchandises Rfrences produits : AX 001 AX 002 Dsignation Micro-ordinateur HP Imprimante HP quantits 2 1 Prix unitaire 1 350 125 TVA Prix TTC 3229.2 149.5 2825.00 2825.00 553.70 Le 17 mars 2003

264.6 24.5 Total brut H.T. Total net H.T. T.V.A. 19,6 %

net payer (Total T.T.C.) :

3378.70

Dans ce cas prcis, la facture est enregistre en deux fois : au jour indiqu sur le document pour tenir compte de la livraison du bien et lorsque le paiement est rellement ralis date dexpiration du dlai de paiement accord. Lcriture au journal doit faire apparatre : le le prix montant dachat de la net TVA hors taxes payer

le net payer par le client qui correspond au montant rellement dbours par celle-ci dans le cadre de cette opration. lexistence dune dette envers le fournisseur correspondant au dlai de paiement accord. criture au journal de lentreprise Tertiales

17 mars 2003

60 44566 401

achat de matriel Etat, TVA dductible sur achat de B&S Fournisseur

2825.00 553.70 3378.70

Facture Valenbois 002 17 juin 2003 401 512 Fournisseur Banque 3378.70 3378.70

Paiement facture Valenbois 002

Explications : La premire criture reprend les mmes lments que pour le cas n1 sauf que cest un compte de tiers qui est crdit pour tenir compte du fait que lentreprise tertiales dispose dun dlai de paiement de 90 jours. Au bout de 90 jours, lentreprise tertiales procde lenregistrement dune deuxime opration afin de constater lextinction de sa dette envers valenbois et le versement rel de largent d lgard de son fournisseur.

3.3 Cas dune facture simple avec lexistence dune rduction de type commerciale :
Cas 3 :
Socit valenbois Route de bonsecours 59 700 Valenciennes Facture n : 003 DOIT : Le 17 mars 2003

Socit tertiales , 59313 Valenciennes Rglement : la rception des marchandises Rfrences produits : AX 001 AX 002 Dsignation Micro-ordinateur HP Imprimante HP quantits 2 1 Prix unitaire 1 350 125 TVA Prix TTC 3229.2 149.5 2825.00 141.25 2683.75 526.02

264.6 24.5 Total brut H.T. Remise de 5 % Total net H.T. T.V.A. 19,6 %

net payer (Total T.T.C.) :

3209.77

Principe denregistrement : Dans le cas des remises commerciales, lenregistrement comptable seffectue directement partir du net commercial, ce qui signifie que lentreprise ne fait pas apparatre dans ses comtes le montant de la remise, rabais ou ristourne obtenu auprs de son fournisseur. On se retrouve donc dans le mme cas de figure que pour lenregistrement des factures simples sauf que le montant pris en compte nest pas le Total brut hors taxes mais le total net hors taxes appel aussi net commercial . criture au journal de lentreprise Tertiales
17 mars 2003

60 44566 512

achat de matriel Etat, TVA dductible sur achat de B&S Banque

2683.75 526.02 3209.77

Facture Valenbois 003

Explications : Lenregistrement ne fait donc apparatre que le montant net hors taxes et toutes taxes comprises. Il en irait de mme dans le cas ou lentreprise bnficierait dun dlai de

paiement accord par son fournisseur.

3.4 Cas dune facture simple avec lexistence dune rduction de type financire :
Dans ce cas prcis, la rduction ne sera rellement entrine que si lentreprise respecte sa part du contrat cest--dire que si elle paie en avance par rapport la date prvue. La rduction nest donc pas considre comme certaine mais comme probable et doit donc tre enregistre pour donner lieu ventuellement une correction en cas de non respect de la clause de paiement par le client. Cas 4 :
Socit valenbois Route de bonsecours 59 700 Valenciennes Facture n : 003 DOIT : Socit tertiales , 59313 Valenciennes Rglement : 90 jours dater de la rception des marchandises Rfrences produits : AX 001 AX 002 Dsignation Micro-ordinateur HP Imprimante HP quantits 2 1 Prix unitaire 1 350 125 TVA Prix TTC 3229.2 149.5 2825.00 141.25 2683.75 526.02 3209.77 Le 17 mars 2003

264.6 24.5 Total brut H.T.

escompte de 5 % Total net financier H.T. T.V.A. 19,6 % net payer (Total T.T.C.) :

criture au journal de lentreprise Tertiales

17 mars 2003

60 44566

achat de matriel Etat, TVA dductible sur achat de B&S

2825.00 526.02

765 401

Escompte obtenu Fournisseur

141.25 3209.77

Facture Valenbois 002 17 juin 2003 401 512 Fournisseur Banque 3209.77 3209.77

Paiement facture Valenbois 002

criture au journal : on enregistre lachat de matriel au montant correspondant au montant commercial hors taxes on enregistre sparment lescompte comme un produit financier (compte de classe 7) on enregistre la TVA calcule sur le montant net financier

on enregistre lopration en deux temps pour tenir compte du dcalage entre le moment ou lon reoit le matriel et le moment ou on le paye rellement.