Procedimiento para El Manejo y Control de Empresas

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE EMPRESAS CONTRATISTAS
EHS-P-23 Revisin 05 Pgina 1 de 13 Fecha de Aprobacin:
07/06/12
ELABORADO POR Nombre: Julissa Salavarra
REVISADO POR
APROBADO POR
Nombre: Juahny Castillo / Fiorella Nombre: Juan Jos Salmn Carty / Edgardo Medina / Juan Salas / Luis Jos Saenz Cargo: Gerente de Infraestructura Cargo: Gerente General / Gerente de Retail / Gerente de Mantenimiento / Gerente de Seguridad / Gerente de Tecnologas de Informacin
Cargo: Jefe de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
La versin impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de Copia Controlada
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I.
Control de revisin
N Rev. 00 01 02 03 04 Emisin
Descripcin
Pg. -04 05 06 varias 04 05 05 06
Se agregaron documento de referencia Se realizaron cambios en el ndice del Plan de SSOMA Cambios en la responsabilidad para revisar los planes de SSOMA Se precisan responsabilidades y funciones Actualizacin de los documentos de referencia Se agreg una nueva definicin Se ha establecido como se proceder en los casos de los trabajos que no requieran conformidad tcnica.
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Se agreg la referencia acerca de la normativa legal que deben cumplir las empresas que realicen trabajos en el AIJCh. Se ha estipulado que las observaciones al Plan SSOMA -presentado por las empresas usuarias- deben ser revisadas y aprobadas por QEHS para iniciar los trabajos. Se ha listado los documentos que deben de estar en todo momento en un lugar visible en la obra.
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II.
Tabla de contenido.
TEM
PAG.
I. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
CONTROL DE REVISIN TABLA DE CONTENIDO. OBJETIVO REA DE APLICACIN DOCUMENTOS DE REFERENCIA ABREVIACIONES Y DEFINICIONES PROCEDIMIENTO REGISTROS RESPONSABILIDADES ANEXOS
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1. OBJETIVO Establecer el mecanismo para el manejo y control de trabajos de empresas contratistas que operen o que realicen actividades en el AIJCh referentes a los estndares de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, con el fin de evitar impactos ambientales negativos, prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales. 2. REA DE APLICACIN Aplica a toda Empresa Contratada por el rea LAP, Concesionarios, Aerolneas o Entidades Gubernamentales que va a realizar cualquier tipo de trabajo u obra en el rea concesionada a LAP, pudiendo ser trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, construcciones, habilitaciones u otros.
La empresa Contratista podr aplicar sus propios programas de Medio Ambiente, Seguridad y Salud ocupacional siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento y hayan sido aprobados por QEHS.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA G.050 Seguridad durante la Construccin EHS-P-24 Procedimiento para la identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos EHS-P-32 Procedimiento de Seleccin, Distribucin, uso, Mantenimiento y Control de EPP EHS-P- 25 Procedimiento para el Anlisis de Seguridad del Trabajo A.S.T. Ley 29873 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. MTTO.1-M-2 Manual HUMO (Habilitacin, Uso, Mantenimiento y Operacin de locales) 4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES rea LAP: Mantenimiento, Infraestructura, IT, Imagen y Comunicaciones u otra rea de LAP, responsable y/o involucrada en la administracin y/o supervisin de una empresa o que sea el nexo formal entre LAP y el usuario correspondiente, la cual requiere de los servicios de una empresa contratista.
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CASSO: Comit de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de las Empresas Contratistas de LAP, que tiene como fin promover la prevencin de riesgos ambientales, seguridad y salud ocupacional. Concesionario: Persona natural o jurdica que explota un espacio fsico asignado por LAP para brindar un servicio. LAP: Lima Airport Partners. AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chvez QEHS (Quality, Environment, Health & Safety): rea de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de LAP. Safety Officer: Oficial de Seguridad Operacional de LAP SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente CCO-LAP: Centro Control de Operaciones LAP Supervisin SSOMA LAP: Es el personal de LAP responsable de verificar que se cumpla los normas de SSOMA. Este equipo est conformado por QEHS y el rea de Seguridad de la Infraestructura. Coordinador LAP (C-LAP): Personal LAP que coordina o supervisa los trabajos de LAP, Concesionarios, aerolneas entidades gubernamentales. Supervisor o responsable contratista: Personal asignado por la empresa contratista que coordina o supervisa los trabajos que realiza, a Concesionarios, o aerolneas o entidades gubernamentales o a LAP. Trabajo: Actividad relacionada a obras (construccin o remodelacin), mantenimientos y/o servicios que se realizan en las instalaciones del AIJCh. Usuario: rea LAP, Concesionario, Aerolnea, Entidades Gubernamentales u Operadores de Rampa. AST: Anlisis de Seguridad en el Trabajo EHS-P-25-FA SEI: Salvamento y Extincin de Incendio. Especialista LAP: rea de LAP que ve temas tcnicos.
5. PROCEDIMIENTO 5.1 Comunicacin de los Trabajos.
5.1.1
El rea LAP es el responsable de coordinar y definir con las reas especialistas de LAP si el trabajo solicitado por el usuario requiere una
conformidad y/o expediente tcnico. 5.1.2 En caso el rea especialista de LAP defina que el trabajo no requiera conformidad y/o expediente tcnico, colocar una indicacin en el campo conformidad tcnica del Permiso de Ejecucin de Trabajo (MTTO.1-M-2-FD). 5.1.3 Si el Trabajo no requiere una conformidad y/o expediente tcnico, el usuario proceder a tramitar el Permiso de Ejecucin de Trabajos y el AST descritos en requisitos del 5.3 al 5.7., de lo contrario proceder a cumplir adicionalmente con el 5.2. 5.1.4 Para aquellos trabajos que no requieran tramitar lo establecido en el tem 5.2, las empresas responsables de realizar estas actividades debern de cumplir
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con lo establecido en las normas legales de Seguridad y salud en el Trabajo vigentes.
5.2
Requisitos Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Vienen a ser los requisitos para iniciar trabajos en el AIJCh. Estos son presentados por las empresas contratistas a travs del rea LAP al rea de QEHS, la misma que revisa, verifica y valida. 5.2.1 Las empresas contratadas por LAP, Concesionarios, operadores de rampa aerolneas o entidades gubernamentales que van a realizar trabajos de construcciones, rehabilitaciones, remodelaciones y/o mantenimiento preventivo o correctivo dentro del rea concesionada a LAP debern presentar un Plan de SSOMA que contemple, segn aplique, lo siguiente: a) Poltica y objetivos de SSOMA de la empresa b) Breve descripcin del Sistema de Gestin de SSOMA c) Objetivos y metas de la actividad que se realizar. d) Memoria Descriptiva del trabajo. e) Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan. f) Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de cada una de las actividades, con sus respectivos controles. g) Identificacin de Aspectos y posibles Impactos Ambientales de cada una de las actividades, con sus respectivos controles. h) Procedimientos de Trabajo. i) Procedimientos de trabajo para las actividades de alto riesgo como: trabajos en altura, elctricos, espacios confinados, bloqueo y etiquetado y entre otros. j) Planos para la instalacin de protecciones colectivas para todo proyecto (aplica para actividades slo de construccin) k) Programa de Capacitacin y sensibilizacin al Personal. l) Programa de inspecciones y/o auditorias (Gestin de No
Conformidades). m) Plan de respuesta ante emergencia. n) Lista del personal con copia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
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o) Datos personales del responsable para los temas de SSOMA. 5.2.2 El Plan de SSOMA debe ser adjuntado al expediente tcnico que evala el rea LAP para luego ser enviado a QEHS 5.2.3 En los casos en que los trabajos sean de construccin y dependan de la Gerencia de Infraestructura, la empresa contratada adems de presentar su Plan SSOMA deber tener en cuenta los documentos adicionales que pueda indicar QEHS si as lo requiere. 5.2.4 Las empresas contratistas que no tengan establecida metodologa para la identificacin de peligros y riesgos, as como la identificacin de aspectos e impactos ambientales podr adoptar la metodologa establecida por LAP, siendo solicitadas a travs del rea LAP correspondiente. 5.2.5 QEHS revisa, verifica y valida en un periodo de 07 das hbiles el Plan de SSOMA del contratista, el cual debe cumplir con los requisitos establecidos en el presente procedimiento. Si QEHS identifica observaciones, stas sern remitidas al C-LAP para su correccin en un plazo mximo de 14 das hbiles en el siguiente formato MTTO.1-M-2-FC. Estas observaciones deben ser presentadas a QEHS para su conformidad; luego de ello, recin podr iniciar trabajos.
5.3
Induccin al personal de la Empresa Contratista
Es la capacitacin que recibe el personal de la empresa contratista por parte del rea de Seguridad de la Infraestructura sobre temas de SSOMA, la cual incluye la induccin de Seguridad Operacional para los trabajos en el rea de movimiento. 5.3.1 En paralelo a la aprobacin del Plan de SSOMA la Empresa Contratista presentar a travs del rea LAP, la lista del personal 48 horas antes de programada el da la induccin en el formato Registro de Capacitacin de Terceros (EHS-P-23-FC) al rea de Seguridad de la Infraestructura. La induccin es de carcter obligatorio para todo el personal. 5.3.2 Para efectos de control de las reas LAP, el rea de Seguridad de la Infraestructura enva la lista del personal inducido a QEHS, al Asistente de
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Seguridad y Salud Ocupacional, el cual ingresar la informacin en el sitio Gestin de Seguridad y Salud en la intranet de LAP. 5.3.3 Las inducciones tendrn una vigencia de 6 meses, siendo de obligacin de la Empresa Contratista y rea LAP gestionar una nueva induccin una vez vencida la fecha. 5.3.4 En caso que las actividades de construccin supervisadas por la Gerencia de Infraestructura excedan la capacidad de atencin para la induccin se coordinar con QEHS, manteniendo los registros respectivos. 5.4 Accesos del personal de la empresa contratista
Viene a ser parte de las gestiones que se realiza para solicitar los permisos de ingreso del personal de la empresa contratista a las instalaciones del AIJCh. 5.4.1. Las reas LAP y QEHS darn conformidad a la Gerencia de Seguridad para el trmite de accesos del personal de las empresas contratistas una vez que hayan cumplido con la presentacin de los Requisitos e Induccin de SSOMA (tems 5.1, 5.2 y 5.3). 5.4.2. Las empresas contratistas y terceros podrn verificar en el siguiente documento Lista de Induccin de Contratista qu el personal de su empresa ha aprobado la induccin visitando en el internet en la siguiente direccin: http://www.lap.com.pe/lap_portal/articles/anmviewer.asp?a=276&z=10 5.4.3. Asimismo las reas LAP podrn verificar en el link Gestin de Seguridad y Salud de la intranet de LAP la Lista de Induccin de Contratistas. 5.4.4. Las empresas que realizan actividades en el aeropuerto sern responsables de verificar que el personal de sus contratistas cuenten con el seguro complementario trabajo riesgo - SCTR y que adems este personal haya pasado la induccin que realiza Seguridad de la Infraestructura de LAP. 5.5 Emisin del Permiso de Trabajo
Documento visado por el rea LAP para que la empresa contratista pueda iniciar los trabajos. 5.5.1. Cumplido lo establecido en los puntos anteriores, el rea LAP, emite el permiso mediante el formato Permiso de Ejecucin de Trabajos (MTTO.1-M-2 -FD y INFR-P-6-FC)
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5.5.2. QEHS registra todos los permisos de trabajo emitidos por las reas LAP responsables en el formato Control de Trabajos de Empresas Contratistas (EHS-P-23-FB) el cual es publicado en forma diaria en el sitio Gestin de Seguridad y Salud de la intranet de LAP. 5.5.3. El permiso de trabajo deber estar acompaado de un AST desde el primer da de trabajo (formato EHS-P-25-FA). 5.5.4. Para iniciar los trabajos el contratista solicitar la presencia del la Supervisin SSOMA LAP. 5.5.5. En horarios administrativos la supervisin SSOMA LAP realizar la inspeccin inicial y lo registrar en el formato EHS-P-23-FA, si durante el proceso de inspeccin se observa incumplimientos a las normas de seguridad se coordinar con el C-LAP y el contratista para que estas sean levantadas en la brevedad posible. Si las observaciones generan un riesgo alto para los SSOMA LAP proceder a
trabajadores y/o operaciones, la supervisin
suspender el trabajo y comunicar al C-LAP responsable de la decisin. Esta decisin quedara registrada en el formato EHS-P-23-FA y en la boleta de notificaciones. 5.5.6. El bombero SEI realizar las inspecciones en el AIJCh en horarios no administrativos y antes de paralizar una obra o mantenimiento deber comunicarse con el CCO- LAP. 5.5.7. La supervisin SSOMA LAP al determinar paralizar un trabajo u obra que genere un riesgo alto, comunicara al CCO-LAP y solicitar la presencia de personal de seguridad para la paralizacin y el retiro respectivo.
5.6.
Responsabilidades de la Empresa Contratista
Actividades que deben desarrollar las empresas contratistas durante el desarrollo de los trabajos en el AIJCh. 5.6.1. El personal designado por la empresa Contratista ser el responsable de
hacer cumplir las normas de SSOMA establecidas por LAP y su empresa. 5.6.2. La empresa contratista deber realizar las siguientes actividades (tomando en cuenta los formatos QEHS LAP o con los que ellos cuenten):
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a. Contar con el Permiso de Trabajo emitido por el C-LAP. Elaborar en forma diaria un AST, de acuerdo al procedimiento para el Anlisis de Seguridad del Trabajo EHS-P-25. b. Realizar charlas diarias de 5 minutos registrndolas en el formato EHS-P23-FC. c. Inspeccionar las herramientas y equipos en forma semanal de acuerdo al formato EHS-P-23-FA. d. Inspecciones de Equipos de Proteccin Personal, registrndola en el formato EHS-P-23-FA. e. Llevar los registros de ingreso de herramientas y materiales f. Llevar los registros de las boletas de pesaje de los residuos comunes y/o de los manifiestos de residuos slidos peligrosos generados. g. Llevar el registro y comunicar los accidentes e incidentes ocurridos durante la ejecucin de sus labores. h. Llevar el conteo de las horas hombre trabajado y reportarlas al C-LAP y a la supervisin SSOMA LAP. 5.6.3. El contratista deber mantener en la zona de trabajo el permiso de trabajo, AST del da, registro de ingreso de herramientas y materiales y el registro de charlas de 5 minutos, los dems registros sern almacenados por el responsable de SSOMA de la empresa Contratista. 5.6.4. El Responsable de SSOMA de la empresa Contratista estar obligado a reunirse con el rea de QEHS cuando esta lo requiera para ver los avances de las actividades de SSOMA. 5.6.5. El Responsable de SSOMA alterno de la empresa contratista, deber participar de forma obligatoria en el Comit de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional - CASSO de LAP, los cuales sern comunicados por QEHS de manera formal para su participacin.
5.7.
Exclusiones del procedimiento: Trabajos de emergencia.
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Definido para trabajos de emergencia con el fin de optimizar los tiempos en la atencin de la misma. Por ejemplo, reparacin de equipos e infraestructura como ascensores, escaleras elctricas, entre otros. 5.7.1. Los trabajos de emergencia, seguirn el siguiente procedimiento: a.- En horario Administrativo: El Usuario solicitante coordinar con el C-LAP correspondiente para la
atencin del trabajo de emergencia. La empresa contratista deber estar acompaada en todo momento por el usuario solicitante del trabajo de emergencia quien liderara los temas de SSOMA y coordinar con el rea LAP correspondiente para la intervencin hasta que se regularice la situacin. La supervisin SSOMA LAP verificar las condiciones de seguridad durante el trabajo de emergencia. Luego el C-LAP deber regularizar el Permiso de Ejecucin de Trabajos
(formato: MTTO.1-M-2 -FD) b.- En horario no administrativo: El Usuario solicitante coordinar la atencin de la emergencia con el Jefe de Aeropuerto de turno. La empresa contratista deber estar acompaada en todo momento por el usuario solicitante del trabajo de emergencia quien liderara los temas de SSOMA y coordinar con el rea LAP correspondiente para la intervencin hasta que se regularice la situacin. El bombero SEI de turno verificar las condiciones de seguridad durante el trabajo de emergencia. Durante la atencin de la emergencia la empresa contratista elaborar un Anlisis de Seguridad del Trabajo (EHS-P-25-FA), que debe ser revisada y visada por el usuario solicitante de acuerdo al procedimiento establecido. Luego el Usuario deber regularizar el Permiso de Ejecucin de Trabajos con el Jefe de Aeropuerto de Turno (formato: MTTO.1-M-2 -FD)
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5.8.
Control y Supervisin de los Trabajos
5.8.1. La supervisin SSOMA LAP realizarn las inspecciones iniciales y/o aleatorias a los trabajos. El Bombero SEI apoyara en la inspeccin en los momentos en que la supervisin SSOMA LAP no se encuentra de turno (segn el registro de Control de Empresas Contratistas EHS-P-23-FB). 5.8.2. El C-LAP realizar aleatoriamente inspecciones a sus trabajos. 5.8.3. QEHS y/o Seguridad de la Infraestructura realizar auditorias de manera
aleatoria a los trabajos que realicen las empresas contratistas con el fin de verificar su cumplimiento. 5.8.4. La base de datos colgada en el sitio Gestin de Seguridad y Salud de la Intranet de LAP debe servir de base para las inspecciones que se hagan a los contratistas, por lo cual esta informacin debe mantenerse actualizada por el rea de QEHS. 5.8.5. Los documentos que se listan a continuacin deben de permanecer en un lugar visible de la obra: a. Copia de la Constancia del Seguro Complementario de trabajo de riesgo. b. Permiso de Ejecucin de Trabajo c. Registro de Anlisis de Seguridad en el Trabajo AST d. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo presentado. e. Lista de equipos y herramientas usadas en la obra. 6. REGISTROS Tiempo mnimo de Almacenamiento 1 ao
Registro EHS-P-23-FA Inspeccin Preventiva de Seguridad EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Empresas Contratistas EHS-P-23-FC Registro de Capacitacin y Reuniones EHS 7. RESPONSABILIDADES
Establecidas en el mismo Procedimiento tem 5.
Lugar de Almacenamiento reas LAP / Empresas Contratistas QEHS Empresa Contratista/QEHS
1 ao 1 ao
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8. ANEXOS No aplica.

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