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Captulo 1: Sistema de Listas de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas 1.1 Introduccin...........................................................................................................4 1.2 Iconos del Sistema................................................................................................4 Captulo 2: Inicio de Sesin....................................................................................................5 Captulo 3: Registro de la Empresa (Vez Primera).................................................................7 Captulo 4: Modificacin de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.................................10 Captulo 5: Registrar Establecimiento de Alimentos y Bebidas.............................................12 Captulo 6: Registrar Unidad de Negocio...............................................................................12 Captulo 7: Registro del Listado de Precios...........................................................................13 7.1 Como Agregar el Detalle de un Plato o Bebida al Listado de Precios?...............13 7.2 Listado de Precios.................................................................................................15 7.3 Modificaciones en el Listado de Precios................................................................16 7.4 Como Agregar el Listado de Precios a Varias Empresas a la Vez?....................17 Captulo 8: Exclusin de un Establecimiento del Listado de Precios.......................................18 Captulo 9: Reimpresin del Listado de Precios.......................................................................19 Captulo 10: Cerrar Sesin de Usuario......................................................................................19

INDICE DE FIGURAS

CONTENIDO
Figura N1. Inicio de Sesin Usuario Registrado......................................................5 Figura N2. Inicio de Sesin Mdulos de Gestin del SUR ...............................6 Figura N3.Mdulo Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas...........................................................................................................................7 Figura N4. Registro de Establecimientos de Alimentos y Bebidas...............................8 Figura N5. Registro exitoso de Establecimientos de Alimentos y Bebidas...................9 Figura N6. Gestin de Establecimiento de Alimentos y Bebidas................................10 Figura N7. Modificar Establecimiento de Alimentos y Bebidas...................................11 Figura N8. Actualizacin de Modificacin de Establecimiento de Alimentos y Bebidas..........................................................................................................................12 Figura N9. Registro de la unidad de negocio asociada a la empresa principal...........13 Figura N10. Registro del men en el listado de precios..............................................14 Figura N11. Generacin del listado de precios............................................................15 Figura N12. Listado de precios.....................................................................................16 Figura N13. Registro del listado de precios a varias empresas a la vez.......................18

1. Sistema de Listas de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas 1.1 Introduccin El Sistema de Lista de Precios de Establecimiento de Alimentos y Bebidas , es una herramienta de registro la cual est dirigida a todas aquellas empresas o personas naturales que sostenga algn tipo de actividad comercial en pequea, mediana o a gran escala dentro del pas en materia de expendio de alimentos, las cuales tengan obligatoriedad del cumplimiento conforme a lo establecido en la Gaceta Oficial N39922. 1.2 Iconos del Sistema Modificar Empresa Registrar Sucursal Reimprimir Listado Guardar Agregar Eliminar detalle Registrar Empresa Listado de Precio Atrs Enviar Eliminar

2. Inicio de Sesin Para ingresar al mdulo, Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas deber ingresar al Sistema nico de Registro (SUR), a travs de: Usuario: Dato establecido por el usuario al momento de realizar el registro de la cuenta definido como Nombre de Usuario o Seudnimo. Clave: Contrasea establecida por el usuario al momento de realizar el registro de su cuenta que consta de ocho (8) caracteres alfanumrico. Se recomienda que la misma sea mantenida bajo estricto uso confidencial. Seguidamente se debe hacer clic sobre el botn

FIGURA N1: Inicio de Sesin Usuario Registrado en el SUR.

Una vez que el sistema verifica el usuario y la clave como vlidas, se accede satisfactoriamente al Sistema nico de Registro (SUR), en donde se presenta una pantalla con un men de todos los mdulos correspondientes a los procesos realizados por empresas pblicas y privadas operativas dentro de todo el territorio venezolano, las cuales tengan obligatoriedad del cumplimiento de los diferentes procesos legales gestionados dentro del Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios -INDEPABIS.

2.2 Interfaz de Registro de Usuario por Primera Vez Es la interfaz para el registro de una cuenta por primera vez, luego de haber ingresado a la interfaz de acceso al registro nico de usuario.

FIGURA N2: Inicio de Sesin Mdulos de Gestin del SUR.

En este caso deber posicionar el curso del su ratn (mouse) sobre el link definido, Listado de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas . Una vez dentro del mdulo se presentar una pantalla de bienvenida, tal y como se muestra a continuacin: (ver figura N3).

FIGURA N3: Inicio de Sesin Mdulo Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.

3.Registro de la Empresa (vez primera)

Una vez que el usuario inicia por vez primera sesin dentro del mdulo de Lista de Precios de Establecimientos de Alimentos y Bebidas , deber registrar la(s) empresa(s) y/o las unidades de negocios (sucursales) respectivas. El usuario deber hacer clic sobre la palabra EMPRESA ubicada en el men en la parte superior izquierda de la pantalla, inmediatamente se mostrar un campo en donde se debe ingresar el registro de informacin fiscal (RIF) del establecimiento, luego hacer clic sobre el botn definido como BUSCAR. Inmediatamente se deber registrar los datos bsicos de la empresa correspondientes a: Razn social, Nombre comercial, Fecha de constitucin, Alcance, Clasificacin, Tipo de empresa, Categora, Tipo de establecimiento, Actividad comercial, Correo electrnico, Tipo de distribucin, entre otros. De igual modo deben registrarse todo lo referente a los datos del representante legal y la ubicacin del establecimiento as como: Registro de informacin fiscal (RIF), Cargo, Nombres y Apellidos, Estado, Municipio, Parroquia, Direccin y Punto de referencia de ubicacin.

Una vez completados todos los campos deber hacerse clic en el botn GUARDAR, tal y como se muestra en la figura N4.

FIGURA N4: Mdulo lista de precios - Registro de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.

Cabe sealar que los campos sealados con asteriscos (*) son de carcter obligatorios, en caso de no completar alguno, el sistema arrojar una alerta indicando: LOS CAMPOS EN ROJOS SON DATOS OBLIGATORIOS PARA COMPLETAR. Una vez guardada la informacin el sistema arrojar el siguiente mensaje: EL REGISTRO SE EFECTU CON XITO BAJO EL NMERO SUR: X-X-XX-XXXXXX-XXXX , tal y como se muestra en la figura N5.

FIGURA N5: Mdulo lista de precios Registro exitoso de Establecimientos de Alimentos y Bebidas.

Cabe destacar que este nmero SUR, es un cdigo nico de identificacin que el Instituto para la defensa de las personas en el acceso a los bienes y servicios INDEPABIS, le asigna a cada empresa registrada dentro del sistema. Una vez culminado el registro de la(s) empresa(s) y/o sus respectivas unidades de negocio se debe hacer clic en la palabra empresa nuevamente, se desplegar la pantalla de GESTIN DE ESTABLECIMIENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS , en esta seccin podr realizar la verificacin de las empresas, adems de modificar los datos de los establecimientos registrados, registros de nuevos establecimientos (empresas principales), registros de nuevas unidades de negocio (sucursales), registro del listado de precios, reimpresin del listados de precios, entre otros. Ver figura N6.

FIGURA N6: Mdulo lista de precios Gestin de Establecimiento de Alimentos y Bebidas.

4. Modificacin de Establecimientos de Alimentos y Bebidas

Para realizar modificaciones de establecimientos de alimentos y bebidas, se debe ingresar al gestor de establecimientos, en el mismo se puede observar en detalle las categoras y caractersticas de cada una de las empresas registradas (principales, unidades de negocio) dentro de la aplicacin, entre estas podemos mencionar:

Categora: Define si la empresa es de tipo PRINCIPAL o se refiere a sucursales perteneciente a una empresa principal, denominadas en este caso como UNIDADES DE NEGOCIO. Rif: Campo que indica el nmero de registro de informacin fiscal relacionado con ese establecimiento (principal) o unidad de negocio. Nombre(s): Indica establecimiento. el nombre razn comercial o social identificador del

Estatus Listado de Precio: Describe el estado actual en el que se encuentra el listado de precio de un establecimiento, entre los estatus podemos mencionar: NO HAY INFORMACIN, GUARDADO Y ENVIADO.
a) No hay informacin: indica que no se ha registrado dato alguno en referencia al

listado de precios.
b) Guardado: Indica que el usuario inicio la carga del listado de precios sin haber

culminado con el registro del mismo.

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c) Enviado: Indica la carga total del listado de precios dentro de la aplicacin.

Una vez identificado el establecimiento que se requiere modificar (principal y/o unidad de negocio) se debe seleccionar, tildando el mismo en el recuadro ubicado entre la categora y el nmero de RIF; luego hacer clic en el botn definido como MODIFICAR ESTABLECIMIENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS, Inmediatamente se mostrar la ficha de registro de la empresa en donde previamente se realizaron los registros correspondientes a datos bsicos del establecimiento, objeto de la empresa, datos del representante legal y los datos de ubicacin (direccin). Tal y como se muestra en la figura N 7.

FIGURA N7: Mdulo lista de precios Modificar Establecimiento de Alimentos y Bebidas.

Luego el usuario realizar los cambios y/o modificaciones de los campos que se deseen, posterior a esta operacin se debe hacer clic en el botn GUARDAR, para que la modificacin quede guardada. El sistema arrojar el siguiente mensaje LA ACTUALIZACIN SE REALIZ CON EXITO. Tal y como se muestra en la figura N8.

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FIGURA N8: Mdulo lista de precios Actualizacin de Modificacin de Establecimiento de Alimentos y Bebidas.

Cabe destacar que siempre que se requiera ir a la pantalla de GESTION DE ESTABLECIMIENTOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS se debe hacer clic en el botn EMPRESA. 5. Registrar Establecimiento de Alimentos y Bebidas Este botn se utiliza cada vez que el usuario requiera registrar dentro de la aplicacin una empresa o establecimiento de tipo PRINCIPAL. Al darle clic se despliega la ficha correspondiente al registro de los datos bsicos de la empresa, representante legal y ubicacin del establecimiento. Llenado cada uno de los campos debe hacer clic en el botn guardar y el mismo quedar registrado dentro de la aplicacin. 6. Registrar Unidad de Negocio Este botn se utiliza cada vez que el usuario requiera registrar dentro de la aplicacin una empresa o establecimiento de tipo SUCURSAL. Se debe tildar en el recuadro de la empresa PRINCIPAL al cual se asociar dicha unidad de negocio, luego hacer clic en el botn definido como REGISTRAR UNIDA DE NEGOCIO en donde se desplegar una ficha en donde deben ser registrados los datos bsicos y ubicacin del establecimiento. Llenado cada uno de los campos debe hacer clic en el botn guardar y el mismo quedar registrado dentro de la aplicacin asignando al mismo su respectivo nmero SUR. A continuacin se muestra un ejemplo en donde se presenta el caso del registro de una unidad de negocio (sucursal) asociada a una empresa principal. Cabe destacar que la misma se sombrea de color distinto. Ver figura N 9.

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FIGURA N9: Mdulo lista de precios Registro de la unidad de negocio asociada a la empresa principal.

7. Registro del Listado de Precios

Una vez realizado el registro del establecimiento y sus unidades de negocio, se debe tilda el recuadro de la empresa y hacer clic en el botn LISTADO PRECIO, inmediatamente se desplegar una pantalla en donde se muestra: nombre del establecimiento asociado al listado de precios y aunado al mismo su nmero de registro de informacin fiscal (RIF), los campos destinados para agregar alimentos o bebidas al listado de precios, detalle del listado de precios.

7.1 Registro del Listado de Precios

Para agregar el detalle de un plato o bebida al listado de precios, se debe posicionar el cursor del ratn en el campo DESCRIPCIN, luego especificar descriptivamente la bebida o plato que se requiera registrar, indicando su precio base, si posee impuesto al valor agregado (IVA), si se realiza el cobro del 10% del servicio, luego hacer clic sobre el botn definido como AGREGAR.

Cabe destacar que el clculo del impuesto al valor agregado y el cobro del 10% del servicio, es realizado automticamente por el sistema. Adems una vez incluidos los diferentes tems los mismos puede editarse y/o eliminarse con los botones ubicados debajo de la palabra ACCIONES. Ver figura N10.

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Una vez que el sistema verifica el usuario y la clave como validas, se accede satisfactoriamente al Sistema nico de Registro (SUR), en donde se presenta una pantalla para iniciar todos lo procesos realizados por empresas pblicas y privadas operativas dentro de todo el territorio venezolano las cuales tengan obligatoriedad del cumplimiento de los diferentes procesos legales gestionados dentro del Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios -INDEPABIS.

FIGURA N10: Mdulo lista de precios Registro del men en el listado de precios.

Si no se culmina con el registro de la totalidad de los tems, el usuario deber hacer clic en el botn definido como GUARDAR, para luego en otro inicio de sesin finalizar el mismo. Culminado el registro de la totalidad de los tems, el usuario deber hacer clic en el botn definido como ENVIAR y concluir de este modo con el proceso de registro del listado de precios. El sistema emitir el siguiente mensaje: EL REGISTRO SE EFECTU CON XITO BAJO EL NMERO DE IDENTIFICACIN: LP-XXXXXXXXXX-XXXX y la opcin de realizar la impresin del listado de precio, haciendo clic en el botn definido como: DESCARGAR PDF. Ver figura N11.

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FIGURA N11: Mdulo lista de precios Generacin del listado de precios.

7.2 Listado de Precios

Una vez generado el listado de precios en el mismo se mostrar la siguiente informacin: Nmero de identificacin SUR. Nmero del registro de informacin fiscal (RIF). Nombre del establecimiento. Detalle del listado de precios (descripcin, monto sin IVA, monto con IVA, monto 10%, y el monto total). Nmero de control del listado de precios. Fecha de emisin del documento. Nmero de pginas (cuando el caso lo amerite).

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A continuacin se muestra un ejemplo del listado de precios representando grficamente lo antes mencionado. Ver figura N12

FIGURA N12: Mdulo lista de precios Listado de precios.

Cabe destacar que una vez impreso el listado de precios, el establecimiento NO NECESITARA DIRIGIRSE a ninguna de las sedes del Instituto Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios INDEPABIS, para que el mismo sea visado o sellado.

7.3 Modificaciones en el Listado de Precios

Para realizar modificaciones en el listado de precios en uno o varios de los tems registrados se debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la empresa en la seccin de GESTIN DE ESTABLECIMIENTO DE

ALIMENTOS Y BEBIDAS , tildando el recuadro ubicado a la izquierda del mismo y haciendo clic en el botn definido como LISTADO DE PRECIO.

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2. Ubicar en el listado de precios el tem a modificar, hacer clic en el botn definido como

EDITAR, ubicado en la seccin de ACCIONES, inmediatamente el sistema mostrar una seccin definida como MODIFICAR DETALLE DEL ALIMENTO O BEBIDA AL LISTADO DE PRECIO.
3. Realizar los cambios requeridos, hacer clic en el botn definido como MODIFICAR . 4. Confirmar haciendo clic en el botn definido como ACEPTAR . 5. El sistema mostrar el siguiente mensaje: FUE MODIFICADO EXITOSAMENTE

EL DETALLE DE ALIMENTO O BEBIDA o FUE DESCARTADO DEL REGISTRO DEL LISTADO DE PRECIO, indicando satisfactoriamente la culminacin del proceso.

7.4 Como Agregar el Listado de Precios a Varias Empresas a la Vez? Para agregar el listado de precios a varias empresas a la vez lo primero que debe considerarse es que en los establecimientos, los alimentos y bebidas tengan el mismo precio, de esta manera poder realizar una nica carga de los datos a registrar. Para realizar el registro del listado de precios se debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar los establecimientos a los cuales se les requiera realizar la carga del

listado de precios, tildando el recuadro ubicado a la izquierda de cada establecimiento (principal y/o sucursal).
2. Hacer clic en el botn definido como LISTADO DE PRECIO. 3. Realizar el mismo procedimiento para el registro de los alimentos y productos descripto en el punto 7.1 Como Agregar el Detalle de un Plato o Bebida al Listado de Precios?.

Al momento de realizar el registro del listado de precios de varias empresas se puede observar el detalle en la pantalla de REGISTRAR LISTA DE PRECIO en la seccin de EMPRESAS ASOCIADAS AL LISTADO DE PRECIO , el nmero de registro de informacin fiscal (RIF) y el nombre del establecimiento de cada una de las empresas a asociar dicho listado, tal y como se muestra en la figura N13.

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FIGURA N13: Mdulo lista de precios Registro del listado de precios a varias empresas a la vez.

8. Exclusin de un Establecimiento del Listado de Precios En caso de haber seleccionado un establecimiento por equivocacin para el registro del listado de precios se debe tildar el recuadro ubicado a la izquierda del establecimiento en la seccin de EMPRESAS ASOCIADAS AL LISTADO DE PRECIO, luego hacer clic en el botn definido como EXCLUIR ESTABLECIMIENTO, el sistema emitir un mensaje Seguro que desea excluir el establecimiento seleccionado del listado de precios?, el usuario deber confirmar la exclusin del mismo.

9. Reimpresin del Listado de Precios Para realizar la operacin de reimpresin, el usuario deber seleccionar un establecimiento cuyo estatus en su listado de precios se encuentre en ENVIADO, Hacer clic en el botn definido como REIMPRIMIR LISTADO. El sistema ejecuta la generacin del listado de precios en formato PDF.

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Cabe destacar que el estatus ENVIADO , es este nico momento cuando el Instituto Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios INDEPABIS se considera como NOTIFICADO y donde el sistema genera el LISTADO DE PRECIOS en formato PDF. En caso contrario el sistema le emitir el siguiente mensaje: DEBE SELECCIONAR UN ESTABLECIMIENTO QUE POSEA REGISTRO DE LISTADO DE PRECIOS Y CUYO ESTATUS SEA ENVIADO .

10. Cerrar Sesin de Usuario Para realizar el cierre de sesin, el usuario deber hacer clic en el botn definido como CERRAR SESIN, ubicado en la parte superior derecha del men principal al lado del nombre identificador del usuario. Este botn se muestra en cada una de las interfaces del sistema.

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