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M A N U A L D E F U N C I O N E S R E S P O N S A B I L I D A D E S
VERSIN: 01 REVISION N: 00 Elaborado por: Fecha: 27-03-2013 Jefe de Recursos Humanos SELIN S.R.L Modificado por:
M A N U A L D E F U N C I O N E S Y R E S P O N S A B I L I D A D E S
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Fecha:
27-03-2013
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INDICE ............................................................................................................................................................................... 2 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 INTRODUCCION .......................................................................................................................................................... 3 OBJETIVO ............................................................................................................................................................... 3 ALCANCE ................................................................................................................................................................ 3 DISTRIBUCION ........................................................................................................................................................ 3 ARCHIVO ................................................................................................................................................................ 3 ORGANIZACIN........................................................................................................................................................... 3 BASE LEGAL ........................................................................................................................................................... 3 OBJETIVO ............................................................................................................................................................... 3 ALCANCE FUNCIONAL ............................................................................................................................................ 3 ESTRUCTURA ORGANICA ..................................................................................... Error! Bookmark not defined. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS .............................................................................................................. 4 GERENTE DE OPERACIONES ................................................................................................................................ 4 GERENTE DE PROYECTOS .................................................................................................................................... 5 SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ......................................................................................... 6 SUPERVISOR DE GENERAL DE OPERACIONES ...................................................................................................... 8 SUPERVISOR DE AREA ELECTRICO CHANCADO / PLANTA LIX. / INSTRUMENTACION ........................................... 9 PLANNER .............................................................................................................................................................. 10 GESTION SSO Y M. AMBIENTE .............................................................................. Error! Bookmark not defined. ASISTENTE ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................... 12 LDER .................................................................................................................................................................... 14 TECNICOS INSTRUMENTISTAS / ELECTRICISTAS ............................................................................................ 16
1.2 ALCANCE El Manual de Funciones es un documento interno que sirve de gua para el funcionamiento de la empresa. Se aplica a todo el organigrama estructural de la empresa SELIN S.R.L.
1.3 DISTRIBUCION Existen dos ejemplares del Manual: una copia y un original. La copia del Manual es empleada en la induccin del personal nuevo y como consulta sobre el sistema de gestin por el personal de SELIN S.R.L. Ambas copias estn bajo responsabilidad del Administrador, quien es responsable de que los manuales empleados sean la ltima versin controlada de dicho Manual. La versin actualizada del Manual, tambin podr ser accesada desde el computador personal del Administrador. Los ejemplares del Manual distribuidos para fines de informacin son identificadas como copias no controladas, y su poseedor no necesariamente recibe las revisiones sucesivas del Manual.
1.4 ARCHIVO El Administrador como responsable del Control de la documentacin del Sistema de Calidad, tiene archivado el original del Manual y sus diferentes revisiones. 2 ORGANIZACIN 2.1 BASE LEGAL SELIN S.R.L. inici sus operaciones en la ciudad de Arequipa - Per, desde el 27 de julio del ao 1993. El accionista mayoritario y gerente de la empresa es el Sr. Juan Llacchua Segovia. SELIN S.R.L. es una Sociedad de Responsabilidad Limitada. 2.2 OBJETIVO SELIN S.R.L. es una empresa dedicada a brindar servicio electromecnico, industrial y minero y nuestro objetivo es brindar este servicio con la mayor calidad posible y garanta. 2.3 ALCANCE FUNCIONAL El Manual de Funciones se aplica a toda la estructura de la empresa SELIN S.R.L. es decir a la gerencia y a los distintos departamentos, as como a las personas que se encuentren trabajando en la empresa que estn relacionadas con el servicio que ofrece SELIN S.R.L.
Competencias Alta adaptabilidad / flexibilidad Capacidad de aprendizaje Negociacin Orientacin al cliente (interno y/o externo) Colaboracin Franqueza / Confiabilidad /Integridad Iniciativa Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos) Capacidad de planificacin y organizacin Resolucin de problemas Responsabilidad Tolerancia a la presin
Funciones y responsabilidades:
Ser responsable de la seguridad en los procesos productivos, verificando la implementacin y uso de los estndares de diseo, de los estndares de tareas, de los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) y para prcticas, as como el cumplimiento de los reglamentos internos y del presente reglamento. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo del Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional en coordinacin con los ejecutivos de mayor rango de cada rea de trabajo. Paralizar cualquier labor en operacin que se encuentre en peligro inminente y/o en condiciones subestndar que amenacen la integridad de las personas, maquinarias, aparatos e instalaciones, hasta que se eliminen dichas amenazas. Participar en la determinacin de las especificaciones tcnicas de las instalaciones a ser construidas y de la maquinaria y aparatos a ser adquiridos, vigilando que cumplan con las medidas de seguridad y salud ocupacional. Hacer cumplir lo establecido en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Obtener la mejor informacin tcnica actualizada acerca del control de riesgos as como el acceso de consultas a la autoridad minera para ayudar al logro de una gestin eficaz. Administrar toda informacin relacionada a la seguridad, incluyendo las estadsticas de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales, para determinar las causas y corregirlas o eliminarlas. Informar mensualmente a toda la empresa acerca del desempeo logrado en la administracin de la gestin de seguridad y salud ocupacional. Asesorar a los supervisores sobre los programas de capacitacin para la seguridad y salud ocupacional y en prcticas operativas. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos acerca del ingreso de personal nuevo, a fi n de que pueda ocupar con seguridad el puesto que se le asigne. Planear, administrar y hacer los cambios necesarios en el programa de Seguridad y Salud Ocupacional. Reportar al Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional el estado de la seguridad en el servicio. Elogiar y/o reprimir a su personal segn sea el caso, frente a actos y condiciones de seguridad. Velar por la correcta eliminacin de los desechos domsticos, metlicos, peligrosos. Efectuar y participar en las inspecciones y auditorias de las labores de mantenimiento e instalaciones para asegurar el cumplimiento del presente reglamento, as como el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Tambin asesorar en la investigacin de los incidentes con alto potencial de dao, para tomar las medidas preventivas.
COMPETENCIAS Educacin Instruccin Necesaria Requerimiento Tcnico Profesional Titulado en la rama de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Industrial o afines. Experiencia Funcin Tiempo Idiomas Paquetes Computacionales Conocimientos actualizados en OSHA 18001 e ISO 14001 Capacidad para elaborar informes y reportes relacionados con la prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales Amplios conocimientos y manejo en materia de prevencin de riesgos. Experiencia en diseo de planes de adiestramiento y charlas de seguridad y salud ocupacional Notificacin de riesgos Experiencia en creacin y funcionamiento de comit de seguridad industrial Conocimiento del D.S 055-2010EM Conocimiento de la Ley 29783 Conocimiento de Seguridad en riesgos elctricos.
Cargos Similares. Trabajo en equipo Mnimo 3 aos en minera Espaol Conocimientos de procesadores de textos y hoja de clculo, en ambiente Windows. Word, Excel, Power Point , Correo Electrnico Grado Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Importante Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible
Competencias Alta adaptabilidad / flexibilidad Capacidad de aprendizaje Orientacin al cliente (interno y/o externo) Colaboracin Franqueza / Confiabilidad /Integridad Iniciativa Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos) Capacidad de planificacin y organizacin Resolucin de problemas Responsabilidad Tolerancia a la presin
Funciones y Responsabilidades Operativas. Coordinar con el Planner y/o Supervisin para la ejecucin de trabajos. Asistir a las Reuniones a peticin de las Gerencias. Evaluar peridicamente los avances de todos los servicios que estn ejecutando en obra, identificar eventuales retrasos e informar al Gerente de los mismos. Identificar las caractersticas tcnicas de los productos a adquirir de acuerdo a los requerimientos del servicio a realizar. Evaluar y solucionar problemas debido a retrasos. Ya sea el retraso por falta de repuestos y materiales, informar al cliente por escrito y proponer alternativas: prstamo de un equipo similar (de acuerdo a stock) o una nueva fecha de entrega, acordando la nueva fecha. Hacer planes de accin para atender imprevistos e inconvenientes para la ejecucin normal de los trabajos, los cuales debern ser aprobados por el gerente general. A continuacin ejecutar el plan de accin previa coordinacin con los planner de la empresa donde se presta servicios. Estructurar estrategias para el cumplimiento de los objetivos trazados (para la atencin debida, cumplimiento de trabajo, fecha pactada). Establecer las actividades para atender eventuales retrasos en la entrega de algn servicio, coordinando con quien corresponda por parte del cliente. El supervisor de operaciones con participacin de los trabajadores, elaborar, actualizar PETS de las tareas que ejecuten. Funcionalmente reportar al Gerente de Operaciones.
Funciones y Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional. Asegurar que todo el trabajo se haga en cumplimiento de los requisitos y normas establecidas en el presente manual. Ser completamente responsable de la seguridad y la salud en el trabajo del personal bajo su cargo, as como asegurar que cualquier desviacin o condicin sub estndar detectada sea corregida inmediatamente. Tomar toda precaucin para proteger a los trabajadores, verificando y analizando que se haya dado cumplimiento a la Identificacin de Peligros y Evaluacin y Control de Riesgos (IPERC) realizada por los trabajadores en su rea de trabajo, a fi n de eliminar o minimizar los riesgos. Instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los estndares y PETS y usen adecuadamente el equipo de proteccin personal apropiado para cada tarea. Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo. Monitorear constantemente y corregir las conductas de riesgo de los trabajadores bajo su supervisin. Verificar que se cumplan los procedimientos de bloqueo de las maquinarias que se encuentren en mantenimiento. Reportar, analizar e investigar los incidentes ocurridos bajo su supervisin. Realizar de manera regular reuniones de seguridad en el trabajo. Asegurar la correcta implementacin de los procedimientos, estndares, cdigos, normas y reglas aplicables a sus trabajos.
Cargos Similares. Trabajo en equipo Mnimo 3 aos en minera Espaol Conocimientos de procesadores de textos y hoja de clculo, en ambiente Windows. Word, Excel, Power Point , Correo Electrnico, MS Project, AutoCad Grado Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Importante Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible
Funciones y Responsabilidades Elaborar los presupuestos para los trabajos encomendados, luego de coordinarlos con el supervisor general. Verificar alcance de obras segn proyecciones. Coordinar los trabajos con el departamento de logstica, hacer las respectivas gestiones de material. Coordinar con el departamento de logstica sobre los requerimientos de material herramientas, equipos o repuestos necesarios para la ejecucin de las tareas del mantenimiento, para su respectiva unidad de servicio. Realizar gestiones sobre los requerimientos de material a otros proveedores. Innovar, crear, idear y proponer cambios o alternativas en mtodos de trabajo, investigar el uso de nuevos materiales que mejoren la calidad del servicio. Apoyar la gestin del Supervisor General. Coordinar con logstica respecto a los requerimientos del material, herramientas, equipos. Disear y elaborar planos de fabricacin y montaje Elaborar cronogramas de ejecucin de la obra. Coordinar accesorios a utilizar para la ejecucin de las obras. Elaborar estudios tcnico-econmico de factibilidad y definitivo de procesos industriales. Identificar las caractersticas tcnicas de los productos a adquirir de acuerdo a los requerimientos del servicio a realizar. Planear, proyectar y evaluar la realizacin de trabajos. Distribuir los recursos humanos, fsicos y logsticos para la realizacin de actividades programadas.
Funciones y Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional. Reportarse listo para trabajar, con el descanso adecuado, en el lugar y hora pactadas y sin estar bajo los efectos de drogas o alcohol. Realizar su actividad concentrado, con los ojos y la mente en la tarea para garantizar su propia seguridad y la de sus colegas y otras personas. Solicitar ayuda o mayor informacin cuando no est seguro de cmo realizar una tarea sin poner en riesgo su integridad. Corregir inmediatamente actos inseguros y condiciones sub estndares dentro del alcance de su trabajo. Reportar cualquier acto inseguro o condicin sub estndar, no corregidos al supervisor inmediato. Utilizar y mantener operativos todos los dispositivos de seguridad, equipos, herramientas y EPP segn se requiera. Seguir todos los procedimientos, estndares, normas y reglas aplicables a su tarea. Hacer uso de su derecho a decir NO cuando considere que su supervisor le da una orden que
Competencias Alta adaptabilidad / flexibilidad Capacidad de aprendizaje Orientacin al cliente (interno y/o externo) Colaboracin Franqueza / Confiabilidad /Integridad Iniciativa Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos) Capacidad de planificacin y organizacin Resolucin de problemas Responsabilidad Tolerancia a la presin
Funciones y responsabilidades: Coordinar y evaluar aspectos legales, tributarios y comerciales. Evaluar y comunicar el flujo econmico de la empresa. Reuniones con los Supervisores Generales para coordinacin de trabajo. Realizacin de estados de pago y seguimiento respectivo. Facturacin de los estados de pago. Controlar la asistencia del personal. Seguimiento de las Hojas de Ruta. Programar rol vacacional del personal de su unidad. Supervisar y controlar los asuntos relacionados con personal provenientes de los trabajos en ejecucin. Efectuar la ficha del personal nuevo Llevar el control de ingreso y salida de personal en la obra. Funcionalmente reportar al Supervisor General.
Funciones y Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional. Reportarse listo para trabajar, con el descanso adecuado, en el lugar y hora pactadas y sin estar bajo los efectos de drogas o alcohol. Realizar su actividad concentrado, con los ojos y la mente en la tarea para garantizar su propia seguridad y la de sus colegas y otras personas. Solicitar ayuda o mayor informacin cuando no est seguro de cmo realizar una tarea sin poner en riesgo su integridad. Reportar cualquier acto inseguro o condicin sub estndar, no corregidos al supervisor inmediato. Seguir todos los procedimientos, estndares, normas y reglas aplicables a su tarea. Hacer uso de su derecho a decir NO cuando considere que su supervisor le da una orden que podra poner en riesgo la salud y seguridad del propio trabajador o de sus colegas. Reportar a su Supervisor los incidentes ocurridos. COMPETENCIAS Educacin Instruccin Necesaria Requerimiento Tcnico Profesional o Bachiller en la rama de Ingeniera Industrial, Administracin, Contabilidad o afines Conocimientos de Ingeniera bsica y de detalle electromecnico Manejo de documentos Generales, trazables/Control de Calidad Diseo e implementacin de medidas correctoras ante algn desvo del servicio Entrenamiento y capacitacin Elaboracin de Estados de Pagos Dominio y control de personal
Experiencia
Competencias Alta adaptabilidad / flexibilidad Capacidad de aprendizaje Orientacin al cliente (interno y/o externo) Colaboracin Franqueza / Confiabilidad /Integridad Iniciativa Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos) Capacidad de planificacin y organizacin Resolucin de problemas Responsabilidad Tolerancia a la presin
Funciones y Responsabilidades Verificar alcance de obras segn proyecciones. Hacer cumplir los procedimientos de trabajo. Hacer alcance de replanteo de los proyectos encargados. Desarrollar proyectos de diseo y montaje en sistemas de proteccin elctrica, en alta y media y baja tensin de acuerdo al rea en la que desarrolle sus labores. Mantener informado al cliente sobre el avance en el desarrollo del programa de mantenimiento de su respectiva unidad. Identificar las caractersticas tcnicas de los productos a adquirir de acuerdo a los requerimientos del servicio a realizar. Funcionalmente reportar al Supervisor de rea
Funciones y Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional. Reportarse listo para trabajar, con el descanso adecuado, en el lugar y hora pactadas y sin estar bajo los efectos de drogas o alcohol. Realizar su actividad concentrado, con los ojos y la mente en la tarea para garantizar su propia seguridad y la de sus colegas y otras personas. Solicitar ayuda o mayor informacin cuando no est seguro de cmo realizar una tarea sin poner en riesgo su integridad. Corregir inmediatamente actos inseguros y condiciones sub estndares dentro del alcance de su trabajo. Reportar cualquier acto inseguro o condicin sub estndar, no corregidos al supervisor inmediato. Utilizar y mantener operativos todos los dispositivos de seguridad, equipos, herramientas y EPP segn se requiera. Seguir todos los procedimientos, estndares, normas y reglas aplicables a su tarea. Hacer uso de su derecho a decir NO cuando considere que su supervisor le da una orden que podra poner en riesgo la salud y seguridad del propio trabajador o de sus colegas. Reportar a su Supervisor los incidentes ocurridos. COMPETENCIAS Educacin Instruccin Necesaria Requerimiento Tcnico Tcnico en la rama de Ingeniera Elctrica, Electrnica o afines Experiencia Dominio de Equipos de instrumentacin Experiencia en realizacin de trabajos de Proyectos Elctricos y de Automatizacin. Comisionamiento, puesta en operacin y control de procesos
Competencias Alta adaptabilidad / flexibilidad Capacidad de aprendizaje Orientacin al cliente (interno y/o externo) Colaboracin Franqueza / Confiabilidad /Integridad Iniciativa Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos) Capacidad de planificacin y organizacin Resolucin de problemas Responsabilidad Tolerancia a la presin
Funciones y Responsabilidades Operativas Verificar alcance de obras segn proyecciones. Cumplir los procedimientos de trabajo. Mantener informado al cliente sobre el avance en el desarrollo del programa de mantenimiento de su respectiva unidad. Identificar las caractersticas tcnicas de los productos a adquirir de acuerdo a los requerimientos del servicio a realizar. Funcionalmente reportar al Supervisor de rea
Funciones y Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional. Reportarse listo para trabajar, con el descanso adecuado, en el lugar y hora pactadas y sin estar bajo los efectos de drogas o alcohol. Realizar su actividad concentrado, con los ojos y la mente en la tarea para garantizar su propia seguridad y la de sus colegas y otras personas. Solicitar ayuda o mayor informacin cuando no est seguro de cmo realizar una tarea sin poner en riesgo su integridad. Corregir inmediatamente actos inseguros y condiciones sub estndares dentro del alcance de su trabajo. Reportar cualquier acto inseguro o condicin sub estndar, no corregidos al supervisor inmediato. Utilizar y mantener operativos todos los dispositivos de seguridad, equipos, herramientas y EPP segn se requiera. Seguir todos los procedimientos, estndares, normas y reglas aplicables a su tarea. Hacer uso de su derecho a decir NO cuando considere que su supervisor le da una orden que podra poner en riesgo la salud y seguridad del propio trabajador o de sus colegas. Reportar a su Supervisor los incidentes ocurridos. COMPETENCIAS Educacin Instruccin Necesaria Requerimiento Tcnico Experiencia Funcin Tiempo Idiomas Dominio de Equipos de instrumentacin Experiencia en realizacin de trabajos de Proyectos Elctricos y de Automatizacin. Comisionamiento, puesta en operacin y control de procesos Tcnico en la rama de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Instrumentacin o afines
Competencias Alta adaptabilidad / flexibilidad Capacidad de aprendizaje Orientacin al cliente (interno y/o externo) Colaboracin Franqueza / Confiabilidad /Integridad Iniciativa Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos) Capacidad de planificacin y organizacin Resolucin de problemas Responsabilidad Tolerancia a la presin