aulaClic. Curso de Word 2010.

ndice del curso

Cmo utilizar este curso. 1. Mi primer documento 2. El entorno de Word 2010 3. Edicin bsica 4. Guardar documentos y 9. Impresin 10. Tablas 11. Imgenes y grficos abrir 12. Organigramas diagramas 13. Plantillas 14. correspondencia 15. Esquemas 16. Documentos maestros Combinar y 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie 19. Seguridad 20. Macros 21. Compartir documentos 22. Word e internet 23. Pginas web con Word 24. Publicar en un blog con Word

5. Ortografa y gramtica 6. Formato del documento 7. Estilos 8. Diseo de pgina

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Principio del formulario

w w w .aulaclic.es

Bsqueda

Web

www.aulaclic.es

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ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G es

Final del formulario

ndice detallado
Unidad 1. Mi primer documento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1.1. Arrancar Word 2010 1.2. El primer texto Conceptos iniciales Otras formas de arrancar Word Compaginar dos ventanas 1.3. Guardar un documento 1.4. Cerrar documento 1.5. Abrir un documento 1.6. Cerrar Word

Unidad diagramas
1. 2. 3. 4.

12.

Organigramas

12.1. Introduccin 12.2. Crear un organigrama 12.3. Modificar el diseo 12.4. Modificar el aspecto diagrama 5. 12.5. Tamao y organizacin

del

Unidad 13. Plantillas

1. 2.
13.1. Introduccin 13.2. Elementos que se guardan en una plantilla 3. 13.3. La plantilla por defecto 4. 13.4. Utilizacin de las plantillas de Word 5. 13.5. Trabajar con el documento creado 6. 13.6. Modificar plantillas 7. 13.7. Crear plantillas a partir de documentos Word

Unidad 2. El entorno de Word 2010

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
2.1. Elementos de la pantalla Personalizar barra de acceso rpido Las barras de Word 2.2. La cinta de opciones 2.3. La ficha Archivo Personalizar Cinta de opciones Importar y exportar el entorno personalizado 8. 2.4. Ayuda de Word

Unidad 3. Edicin bsica

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
3.1. Introduccin de datos 3.2. Insertar smbolos Insertar ecuaciones 3.3. Desplazarse por un documento Desplazamiento con la rueda de ratn 3.4. Seleccionar 3.5. Eliminar 3.6. Deshacer y rehacer

Unidad 14. correspondencia

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Combinar

14.1. Conceptos previos 14.2. Crear el documento principal 14.3. La pestaa Correspondencia 14.4. Insertar campos de combinacin 14.5. Ver datos combinados 14.6. Desplazarse por los registros 14.7. Buscar un registro 14.8. Destinatarios de combinar

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

3.7. Copiar, cortar y pegar El Portapapeles 3.8. Opciones de pegado 3.9. Buscar 3.10. Buscar y reemplazar Opciones de bsqueda 3.11. Las vistas 3.12. Ver varios documentos a la vez 3.13. Dividir la pantalla

correspondencia 9. 14.9. Filtrar destinatarios 10. 14.10. Ordenar destinatarios 11. 14.11. Asignar campos 12. 14.12. Combinar al imprimir 13. 14.13. Combinar en correo electrnico 14. 14.14. Sobres y etiquetas

Unidad 15. Esquemas

1. 2. 3. 4. 5. 6.
texto 15.1. Introduccin 15.2. Conceptos previos 15.3. Crear un esquema 15.4. Pestaa de Esquema 15.5. Modificar niveles de esquema 15.6. Desplazar, expandir y contraer

Unidad 4. documentos
1. 2. 3. 4. 5.

Guardar

abrir

4.1. Guardar y Guardar como Cambiar carpeta predeterminada al Estructura de archivos 4.2. Abrir 4.3. Eliminar y recuperar archivos

guardar

Unidad maestros
1. 2. 3. 4.

16.

Documentos

Unidad 5. Ortografa y gramtica

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
5.1. Revisar mientras se escribe Desactivar revisin automtica 5.2. Forzar la revisin Opciones de ortografa Ejemplos de errores ortogrficos Gestionar diccionarios personalizados Ejemplos de errores gramaticales 5.3. Autocorreccin 5.4. Ms funciones de revisin Libros y sitios de referencia

16.1. Introduccin 16.2. Botones del documento maestro 16.3. Crear un documento maestro 16.4. Manipulando documentos maestros

Unidad contenidos, ndices

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

17. Tablas de de ilustraciones e

Unidad documento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

6.

Formato

del

6.1. Los temas Crear un tema personalizado 6.2. La portada 6.3. Cambiar el fondo de pgina Marca de agua personalizada Degradados, texturas y tramas 6.4. La fuente 6.5. Cambio maysculas/minsculas Cuadro Fuente y caractersticas OpenType 10. 6.6. Color y efectos de texto 11. Ventana de colores

17.1. Introduccin 17.2. Conceptos bsicos 17.3. Insertar marcas de ndice 17.4. Insertar ndice 17.5. Tabla de contenido 17.6. Actualizar la TDC 17.7. Tablas de ilustraciones y otras

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

1. 2. 3. 4. 5.
18.1. Introduccin 18.2. Conceptos bsicos 18.3. Insertar marcadores 18.4. Referencias cruzadas 18.5. Notas al pie y notas al final

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Efecto de texto personalizado 6.7. WordArt 6.8. Formato prrafo Hacer clic y escribir (Escribir al vuelo) Formato del prrafo Guin y espacio de no separacin 6.9. Listas con vietas y numeradas 6.10. Tabulaciones 6.11. Copiar formato Tabulaciones

6.

Ref. cruzadas con numeraciones

Unidad 19. Seguridad

1. 2. 3. 4. 5. 6.
19.1. Introduccin 19.2. Aadir contrasea al documento 19.3. Restricciones de formato y

edicin 19.4. La firma digital 19.5. Otras opciones de seguridad 19.6. Gestin de derechos de informacin (IRM)

Unidad 7. Estilos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
7.1. Introduccin 7.2. Aplicar y quitar estilos 7.3. Apariencia de los estilos 7.4. Crear, modificar y borrar estilos Utilizar un estilo en varios documentos Propiedades de los estilos 7.5. Preferencias entre estilos 7.6. Ver los formatos aplicados del documento

Unidad 20. Macros

1. 2. 3. 4.
20.1. Introduccin 20.2. Macros de Word 20.3. Crear macros con la grabadora 20.4. Insertar la macro en la barra de acceso rpido 5. 20.5. Ejecutar y eliminar macros

Unidad 8. Diseo de pgina

1. 2. 3. 4. 5. 6.
8.1. Configurar pgina 8.2. Encabezados y pies de pgina Bloques de creacin: El Autotexto Fecha del sistema 8.3. Nmeros de pgina 8.4. Saltos de seccin

Unidad documentos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

21.

Compartir

Unidad 9. Impresin
1. 2. 3. 4. 5. 6.
9.1. Antes de imprimir 9.2. Imprimir 9.3. Ventana de impresin 9.4. Configurar pgina 9.5. Otras opciones de impresin 9.6. La impresora

21.1. Introduccin 21.2. La pestaa Revisar 21.3. Herramienta de resaltado 21.4. Comentarios Modificar el autor de los comentarios 21.5. Control de cambios Modificar la apariencia de los comentarios 8. Personalizar el control de cambios 9. 21.6. Comparar cambios sobre un documento 10. 21.7. Formularios 11. 21.8. Propiedades comunes de los controles 12. 21.9. Controles de contenido 13. 21.10. Proteger formularios

Unidad 10. Tablas

1. 2. 3. 4. 5.
10.1. Crear tablas 10.2. Anidar tablas 10.3. Aplicar un estilo de tabla 10.4. Ajustar la tabla 10.5. Desplazarse, seleccionar

Unidad 22. Word e internet

1. 2.
y 22.1. Introduccin 22.2. Enviar documentos por fax o correo-e 3. Preparar un documento para compartir

borrar en las tablas 6. Modificar tabla desde la cinta 7. 10.6. Combinar y dividir 8. 10.7. Alineacin y direccin del texto 9. 10.8. Tamao de las celdas 10. Convertir texto en tabla y viceversa 11. Margen y espacio entre celdas 12. 10.9. Tratamiento de datos

4. 5. 6. 7.
publicar

22.3. Guardar en la Web: SkyDrive Credenciales Windows Live ID 22.4. Office 2010 online 22.5. Guardar en SharePoint

Unidad 23. Pginas web con Word

1. 2. 3. 4. 5. 6.
23.1. Crear o editar pginas Web 23.2. Insertar y modificar hiperenlaces 23.3. Guardar la pgina 23.4. Convertir a HTML 23.5. Publicar en Internet 23.6. Consejos de diseo

Unidad 11. Imgenes y grficos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
11.1. Introduccin 11.2. Tipos de archivos 11.3. Insertar imgenes prediseadas La galera multimedia Descargar imgenes prediseadas 11.4. Insertar imgenes desde archivo 11.5. Insertar captura de pantalla 11.6. Manipular imgenes 11.7. Insertar formas y dibujar 11.8. Manipular formas 11.9. Insertar grficos de Excel

Unidad 24. Publicar en un blog con Word

1. 2. 3. 4.
24.1. Introduccin 24.2. Crear un blog 24.3. Enlazar el blog con Word 24.4. Entorno de Word para la edicin de blogs 5. 24.5. Publicar una entrada 6. 24.6. Modificar una entrada existente 7. 24.7. Administrar cuentas 8. 24.8. Organizar entradas en categoras

Unidad 1. Mi primer documento (I)

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2010 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o las ventanas aqu puedes aprenderlas .

1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio

se despliega un men parecido al que ves en la

imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio: Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo). Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.

En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word suficiente.

. No es

necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es

Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos .

1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas. En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante

es la que marca tu posicin en el texto. Se llama

punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma - esta otra

cuando est dentro del rea de texto,

cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que

iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin. Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga

hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto. - Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente. Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y

aparecer una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. - El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares. - El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito por defecto. - Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable. Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

1.4. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa

, y luego hacer clic en Cerrar.

Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente. Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear y guardar documento

1.5. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer

una ventana similar a la que vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas

para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen. Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente. Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

1.6. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcin en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que

cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno. Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4. Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Abrir y cerrar documentos

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (I)

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla. Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos. Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo .

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. 6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. 7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (II)

2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo,

visita el siguiente avanzado de personalizacin de la cinta de opciones

. Adems, si

acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno .

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .

2.3. La ficha Archivo

La

pestaa

Archivo

se

encuentra

destacada

en

color

azul,

por

qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante. Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa todo el ancho del men. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opcin que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (III)

2.4. Ayuda de Word

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word. Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una

ventana como la de la imagen. En ella encontrars un . - Botones bsicos de navegacin: Adeante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la opcin para volver a la pgina de Inicio. - Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin. Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de la documentacin sean: 1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. men superior con diversos botones

2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una especie de ndice que se mostrar en un panel lateral. Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Ayuda de Word

Ejercicio propuesto de la Unidad 2

Unidad 3. Edicin bsica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante. En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices. Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo. Veremos en detalle los estilos ms adelante. Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO. A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final. Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa

Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina. La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo

Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:

. Si la utilizas, el documento se llenar de marcas

como las que ves en la imagen. En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo. Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn. Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Unidad 3. Edicin bsica (II)

3.2. Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas? En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor. Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el

submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana. Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado. Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la

prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea. Combinacin de teclas: Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo Presione las teclas CTRL + flecha izquierda CTRL + flecha derecha CTRL + flecha arriba CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas: Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas CTRL + AvPg. CTRL + RePg. CTRL + Inicio CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: - Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. - Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si

mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. - Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha desplazaremos una pgina arriba/abajo. Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, superior/inferior nos

como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda . Panel de navegacin. En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la imagen.

Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.

Ir a. Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas
CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

Unidad 3. Edicin bsica (IV)

3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado: Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos: Arrastrando. - Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada. - Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha seleccionado. - Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. Teclado Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Presione las teclas Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda , hacer clic y la lnea completa quedar

seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar

Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento

Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

Opcin Seleccionar. En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Unidad 3. Edicin bsica (V)

3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada.

Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

de la barra de

Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer

, aparecer

una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de ese punto. Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos

rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con
MAY+flechas,

seleccionamos

letras,

(con

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento

podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu .

Unidad 3. Edicin bsica (VI)

3.8. Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten: - Mantener el formato de origen (opcin predeterminada). - Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

3.9. Buscar

Mediante el botn Buscar

podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y pulsar INTRO. Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin. Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula. En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde

se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo. Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir

pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin. La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado: .

3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Unidad 3. Edicin bsica (VII)

3.11. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista Vistas de documento. Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina. . Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento:

En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir. Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Panel de navegacin. Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.

Unidad 3. Edicin bsica (VIII)

3.12. Ver varios documentos a la vez
En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto: - Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas. - Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez. En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se apliarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin. Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

Ejercicios unidad 3: Edicin bsica

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers utilizar los estilos predefinidos. La pgina 1 contendr:

La pgina 2 contendr:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en caso de necesidad, desplzate por el documento como hemos visto a lo largo del tema. Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

Ejercicio 2: Buscar y reemplazar

Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la herramienta de reemplazo.

Ejercicio 3: Deshacer
Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.

Ejercicio 4: Desplazarse
Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el regalo comn, en la pgina 2.