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AFS: SKBOYOYX Telfono: +57 (1) 2962991 Fax: +57 (1) 2962803 E-mail: ais@aerocivil.gov.co DIRECCIN DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AEREA GRUPO DE INFORMACIN AERONUTICA Centro Nacional de Aeronavegacin CNA Av. El Dorado No. 112-09 Bogot D.C.

AIC C11/13 30 MAY 13

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR PUBLICACIN DE NOTAM

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: 27 JUNIO 2013

La Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil de Colombia a travs de la Direccin de Servicios a la Navegacin Area (DSNA), adopta el presente procedimiento para la recepcin y trmite de solicitudes de publicacin NOTAM. 1. 1.1. GENERALIDADES En materia de publicaciones NOTAM se registran asuntos relativos a la seguridad area que pueden ser Previsibles o programados con antelacin y otros denominados No Previsibles que requieren de divulgacin inmediata; de tal modo se hace necesario establecer la presente diferenciacin de procedimiento, jerarquizacin y tiempos de respuesta, para lograr una divulgacin oficial, oportuna y precisa. Los organismos militares y/o policivos debern ajustarse a los procedimientos establecidos en el Documento 9554 de la OACI Manual sobre las medidas de seguridad relativas a las actividades militares potencialmente peligrosas para las operaciones de aeronaves civiles. Sin excepcin, para toda Solicitud NOTAM sobre asuntos previsibles o no previsibles se deber diligenciar el formato Solicitud NOTAM V3 (numerales 1 al 5, texto claro, fecha/hora de inicio y finalizacin en UTC) y enviarlo al correo institucional NOTAM@aerocivil.gov.co. Toda solicitud NOTAM debe realizarse desde un correo empresarial o institucional, de lo contrario sern rechazadas inmediatamente. Como plan de contingencia para la recepcin de Solicitudes NOTAM se tiene el e-mail NOF_Colombia@outlook.com y los fax nmero +57 (1) 2962271, +57 (1) 2962803, en el respectivo orden. A los formatos de Solicitud NOTAM recibidos se les asignar un consecutivo numrico y se enviar una copia al solicitante con el objeto de darle acuse de recibo y facilitar la consulta del estado de su solicitud; si el solicitante no recibe la copia de su solicitud diligenciada en los siguientes 30 minutos del envo, deber llamar a los telfonos de la Oficina AIS/Publicaciones a confirmar su recepcin y si existe inconveniente con el correo institucional NOTAM@aerovil.gov.co se debe aplicar el plan de contingencia para el envo de la solicitud NOTAM. El tiempo lmite de respuesta para un asunto previsible ser de ocho (8) das calendario; en caso de ser aprobada la solicitud se publicar el NOTAM, de lo contrario se notificara al solicitante sobre la negativa. Si el solicitante de un NOTAM es quien requiere la cancelacin de forma temporal o permanente del mismo, se entiende como una normalizacin y en este caso se proceder a publicar el respectivo NOTAM de cancelacin o remplazo si su solicitud se encuentra dentro de los parmetros inicialmente establecidos en el formato de Solicitud NOTAM que dio lugar a su publicacin. Cuando un NOTAM se deba reemplazar o cancelar y se tenga como antecedente un formato de Solicitud NOTAM, la oficina AIS/Publicaciones coordinar directamente con la persona relacionada en el tem 4 Nombre/Firma de la persona que brinda la informacin/dato aeronutico del formato recibido inicialmente, teniendo el solicitante que enviar una nueva solicitud especificando si el NOTAM se debe cancelar o reemplazar, haciendo alusin al NOTAM que se debe cancelar o reemplazar.

1.2.

1.3.

1.4. 1.5. 1.6.

1.7. 1.8.

1.9.

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1.10. La cancelacin de un NOTAM sobre asuntos de cierre de aerdromo/pista, requiere autorizacin de la Direccin de Servicios a la Navegacin Area. 1.11. Los tiempos estipulados en esta AIC para la recepcin de Solicitud NOTAM, nicamente podrn ser modificados previa autorizacin por escrito de la Direccin de Servicios a la Navegacin Area. 1.12. La oficina AIS/Publicaciones mantendr actualizado el registro documental hasta la publicacin del NOTAM y los antecedentes deben tramitarse va correo electrnico y/o AMHS para conservar un archivo digital. 2. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR PUBLICACIN DE NOTAM SOBRE ASUNTOS PREVISIBLES

2.1 En la Unidad de Gestin de Afluencia de Trnsito Areo y Capacidad (ATFCM) existen cuatro (4) posiciones especializadas en asuntos operativos, cada una responsable de las coordinaciones respectivas y actualizacin de novedades que ameritan publicacin de NOTAM Previsibles: 2.2. Servicio de Informacin Aeronutica (AIS/ATFCM) Ayudas Aeroportuarias en Tierra (AGA) Infraestructura de Comunicacin Navegacin y Vigilancia (CNS) Manager ATFCM Servicio de Informacin Aeronutica (AIS/ATFCM) (Solicitud NOTAM)

2.2.1. Responsable de la recepcin, anlisis y trmite de las solicitudes de publicacin NOTAM con los grupos o posiciones operativas respectivas. 2.2.2. Contacto AIS/ATFCM: E-mail: Horario: NOTAM@aerocivil.gov.co NOF_Colombia@outlook.com H24 Horario: 1100 - 0500 UTC Horario: 0500 - 1100 UTC Horario: 0500 - 1100 UTC Horario: 1100 - 0500 UTC Horario: 0500 - 1100 UTC Plan de contingencia

Telfono: +57 (1) 2962271 +57 (1) 2962991 +57 (1) 2962552 Fax: Mvil: ATS: +57 (1) 2962271 +57 (1) 2962803 +57 3175171082 294 272

Horario: 1100 - 0500 UTC Horario: 0500 - 1100 UTC

2.2.3. Se encarga de realizar un anlisis previo sobre solicitudes NOTAM vigentes o pendientes, NOTAM vigentes y dems informacin contenida en documentacin integrada para que las partes encargadas de emitir un concepto y/o autorizacin tengan ms soportes que faciliten y agilicen el proceso de publicacin. 2.2.4. Cuando se realice una coordinacin verbal con los integrantes de la Unidad de Gestin de Afluencia de Trnsito Areo y Capacidad (ATFCM), se registrar dentro del formato de Solicitud NOTAM en el aparte de anlisis de la informacin, los conceptos, coordinaciones y autorizaciones generadas por esta unidad. 2.2.5. Con el fin de agilizar el proceso de publicacin NOTAM mediante la solicitud respectiva, cuando se realice una coordinacin verbal con los funcionarios que conceptan y autorizan las solicitudes NOTAM, se registrar dentro del formato de Solicitud NOTAM en el aparte de anlisis de la informacin, los conceptos, coordinaciones y autorizaciones generadas, sin omitir el envo posterior del concepto y/o autorizacin por el medio establecido.

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2.3.

Manager ATFCM

2.3.1. Responsable de coordinar a nivel nacional con las reas y dependencias pertinentes, para establecer tiempos de duracin sobre toda solicitud NOTAM relacionada con el estado funcional de las facilidades de Procedimientos ATM que impacten la capacidad operacional del sistema aeroportuario nacional o espacios areos, as mismo reportar el concepto operativo a la posicin AIS/ATFCM. 2.3.2. Las coordinaciones con las reas y dependencias pertinentes, pueden ser realizadas va correo institucional, verbalmente u otro medio disponible, segn la urgencia de la Solicitud NOTAM. 2.3.3. Contacto Manager ATFCM: E-mail: Horario: cfmu.dsna@aerocivil.gov.co 1100 - 0500 UTC

Telfono: +57 (1) 2962656 Mvil: ATS: +57 3175171046 378

2.3.4. La siguiente tabla muestra una lista detallada de los asuntos previsibles propios del Manager ATFCM:
COORDINACIONES MANAGER ATFCM CLASIFICACIN CDIGO NOTAM AA AC AD AE AF AH AL AN AO AP AR AT AU AV AX AZ SA SB SC SE SF SL SO SP SS ST SU SV SY PA PB PC PD ASUNTO Altitud mnima (especificar en ruta/en la vertical/segura) Zona de control (CTR) Zona de identificacin de defensa area (ADIZ) rea de control (CTA) Regin de informacin de vuelo (FIR) rea superior de control (UTA) Nivel de vuelo mnimo utilizable Ruta de navegacin de rea rea ocenica de control (OCA) Punto de notificacin (especificar nombre o designador cifrado) Ruta ATS (especificar) rea de control terminal (TMA) Regin de informacin de vuelo (UIR) rea superior con servicio de asesoramiento (UDA) Punto significativo Zona de trnsito de aerdromo (ATZ) Servicio automtico de informacin terminal (ATIS) Oficina de notificacin ATS Centro de control de rea (ACC) Servicio de informacin de vuelo (FIS) Servicio de informacin de vuelo de aerdromo (AFIS) Centro de control de afluencia Centro de control de rea ocenica (OAC) Servicio de control de aproximacin (APP) Estacin de servicio de vuelo (FSS) Torre de control de aerdromo (TWR) Centro de control de rea superior (UACC) Radiodifusin VOLMET Servicio de asesoramiento de rea superior (especificar) Llegada normalizada por instrumentos (STAR) (especificar designador de ruta) Llegada normalizada VFR Procedimientos de contingencia Salida normalizada por instrumentos (SID) (especificar designador de ruta)

ORGANIZACIN DEL ESPACIO AREO

SERVICIO DE TRNSITO AREO Y VOLMET

PROCEDIMIENTOS DE TRANSITO AREO

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PROCEDIMIENTOS DE TRANSITO AREO

AVISOS PARA LA NAVEGACIN RESTRICCIONES DEL ESPACIO AREO

AVISOS PARA LA NAVEGACIN - AVISOS

PE PF PH PI PK PL PM PN PO PR PT PU PX PZ RA RD RM RO RP RR RT WA WB WC WD WE WF WG WH WJ WL WM WP WR WS WT WU WV WW WZ OE

Salida normalizada VFR Procedimiento de control de afluencia Procedimiento de espera Procedimiento de aproximacin por instrumentos (especificar tipo y pista) Procedimiento de aproximacin VFR Procesamiento PLN, presentacin y contingencia relacionada Mnimos de utilizacin de aerdromo (especificar procedimiento y mnimo enmendado) Restricciones a las operaciones relacionadas con el ruido Altitud y altura de franqueamiento de obstculos (especificar procedimiento) Procedimiento de falla de radio Altitud de transicin o nivel de transicin (especificar) Procedimiento de aproximacin frustrada (especificar pista) Altitud mnima de espera (especificar punto de referencia) Procedimiento ADIZ Restricciones del espacio areo (especificar) Zona peligrosa (especificar prefijo nacional y nmero) rea de operaciones militares Sobrevuelo de ... (especificar) Zona prohibida (especificar prefijo nacional y nmero) Zona restringida (especificar prefijo nacional y nmero) Zona restringida temporalmente (especificar zona) Exhibicin area Vuelos acrobticos Globo cautivo o cometa Demolicin de explosivos Ejercicios (especificar) Reabastecimiento areo Vuelo de planeadores Detonaciones Remolque de banderolas/blancos Ascenso de globo libre Disparo de proyectiles, ejercicios de tiro o lanzamiento de cohetes Ejercicio de lanzamiento de paracadas (PJE) Materiales radiactivos o sustancias qumicas txicas (especificar) Incendio o escape de gases Movimiento masivo de aeronaves Aeronaves no tripulados Vuelo en formacin Actividad volcnica importante Vuelo de modelos Requisitos para la entrada de aeronaves

OTRA INFORMACIN ATM

2.3.5. Las solicitudes de novedades previsibles respecto a procedimientos de vuelo, rutas areas, puntos de notificacin, espacios areos y dems asuntos inherentes al proceso ATM, debern ser requeridas por la Jefatura del Grupo de Procedimientos ATM y notificadas con antelacin de cuarenta y cinco (45) das calendario, 2.3.6. La activacin de zonas peligrosas, restringidas o prohibidas que se hayan establecido y la realizacin de actividades que requieran restricciones temporales del espacio areo relativas a ejercicios militares u otros asuntos, que no sean debidas a operaciones de emergencia, orden pblico o seguridad nacional, debern solicitarse con diez (10) das de antelacin.

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2.4.

Ayudas Aeroportuarias en Tierra (AGA)

2.4.1. Responsable de coordinar a nivel nacional con las reas y dependencias pertinentes, para establecer tiempos de duracin sobre toda solicitud NOTAM relacionada con el estado funcional de las facilidades sobre infraestructura aeroportuaria que impacten la capacidad operacional de un aeropuerto en particular o el sistema aeroportuario nacional, as mismo reportar el concepto operativo a la posicin AIS/ATFCM. 2.4.2. Las coordinaciones con las reas y dependencias pertinentes, pueden ser realizadas va correo institucional, verbalmente u otro medio disponible, segn la urgencia de la Solicitud NOTAM. 2.4.3. Contacto AGA: E-mail: Horario: AGA@aerocivil.gov.co 1100 - 0500 UTC

Telfono: +57 (1) 2962200 Mvil: ATS: +57 3173638811 355

2.4.4. La siguiente tabla muestra una lista detallada de los asuntos previsibles propios de AGA:
COORDINACIONES AGA CLASIFICACIN CDIGO NOTAM LA LB LC LD LE LF LG LH LI LJ LK
INSTALACIONES DE ILUMINACIN

ASUNTO Sistema de iluminacin de aproximacin (especificar pista y tipo) Faro de aerdromo Luces de eje de pista (especificar pista) Luces del indicador de sentido de aterrizaje Luces de borde de pista (especificar pista) Luces de destellos en orden consecutivo (especificar pista) Luces controladas por el piloto Luces de pista de alta intensidad (especificar pista) Luces de identificador de extremo de pista (especificar pista) Luces de indicador de alineacin de pista (especificar pista) Componentes del sistema de iluminacin de aproximacin de Categora II (especificar pista) Luces de pista de baja intensidad (especificar pista) Luces de pista de mediana intensidad (especificar pista) Indicador de trayectoria de aproximacin de precisin (PAPI) (especificar pista) Todas las instalaciones de iluminacin del rea de aterrizaje Luces de zona de parada (especificar pista) Luces de umbral (especificar pista) Indicador de trayectoria de aproximacin de helicptero Sistema visual indicador de pendiente de aproximacin (especificar tipo y pista) Iluminacin de helipuerto Luces de eje de calle de rodaje (especificar calle de rodaje) Luces de borde de calle de rodaje (especificar calle de rodaje) Luces de zona de toma de contacto en la pista (especificar pista) rea de movimiento Carga admisible (especificar parte del rea de aterrizaje o del rea de movimiento) Zona libre de obstculos (especificar pista) Distancias declaradas (especificar pista) Sistema de gua de rodaje Dispositivo de parada en la pista (especificar pista) Zona de estacionamiento Balizaje diurno (especificar umbral, eje, etc.)

LL LM LP LR LS LT LU LV LW LX LY LZ MA MB MC MD MG MH MK MM

REA DE MOVIMIENTO Y ATERRIZAJE

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REA DE MOVIMIENTO Y ATERRIZAJE

MN MO MP MR MS MT MU MW MX MY FA FD FE FF FG

Plataforma Barra de parada (especificar calle de rodaje) Puestos de estacionamiento de aeronave (especificar) Pista (especificar pista) Zona de parada (especificar pista) Umbral (especificar pista) Apartadero de viraje de pista (especificar pista) Franja (especificar pista) Calles de rodaje (especificar) Calle de rodaje de salida rpida (especificar) Aerdromo Sistema de atraque (especificar AGNIS, BOLDS, etc.) Oxgeno (especificar tipo) Extincin de incendio y salvamento Control de movimientos en tierra Zona/plataforma de aterrizaje de helicptero Deshielo de aeronave (especificar) Aceites (especificar tipo) Helipuerto Disponibilidad de combustible Aduana/inmigracin Servicio de informacin aeronutica Obstculos (especificar detalles) Luces de obstculos en ... (especificar) Centro de coordinacin de salvamento

INSTALACIONES Y SERVICIOS

FH FI FJ FP FU FZ OA OB OL OR

OTRA INFORMACIN AGA

2.4.5. Para lograr una interaccin oportuna entre los diferentes actores de la comunidad aeronutica involucrados, las solicitudes NOTAM sobre asuntos previsibles AGA como cierres o restricciones de pista y/o aerdromo, debern ser enviadas con cuarenta y cinco (45) das calendario de anticipacin a la fecha propuesta de inicio, a travs del supervisor del contrato de las obras dispuesto por la Aeronutica Civil. 2.4.6. Toda solicitud de cierre o restriccin de pista y/o aerdromo, deber adjuntar una copia del acta de socializacin que contenga: El respectivo anlisis por parte de la concesin o administracin sobre el posible grado de afectacin en la capacidad operativa del aerdromo de acuerdo a lo establecido en la parte Dcimo Cuarta del Reglamento Aeronutico Colombiano para cada caso en particular. Visto bueno del administrador del aeropuerto (U.A.E.A.C.) y/o la concesin y del coordinador operativo de la torre de control. Firma de cada uno de los representantes de las empresas de servicio areo regular y transporte areo no regular (que tenga como base o sub base de operacin el aeropuerto en cuestin) y dems usuarios que a bien considere el administrador del aeropuerto puedan ver afectadas sus operaciones diarias. Nombre, nmero telefnico, correo electrnico del personal de contacto encargado de la obra (H24) y procedimiento para solicitar la suspensin de los trabajos previsibles. Las fechas de cierre o restricciones de pista y/o aerdromo descritas en el acta deben coincidir con las fechas propuestas en el formato de Solicitud NOTAM. Tiempo mnimo para pedir una suspensin temporal de la obra y si se autorizan o no extensiones de horario durante el tiempo de vigencia de los NOTAM.

2.4.6.1. Para actas de socializacin de aeropuertos donde operan empresas de servicio areo regular: El acta de socializacin no garantiza su aprobacin hasta que se obtenga el concepto de las compaas areas de servicio areo regular a nivel central (Bogot).

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El acta recibida deber ser enviada por la posicin AGA va correo electrnico a las Asociaciones del Transporte Areo en Colombia (ATAC) y de Aerolneas Internacionales de Colombia (ALAICO), para su concepto a nivel central (Bogot). Cuando en el concepto de la ATAC y ALAICO se vea reflejada una afectacin de las operaciones areas de las empresas a las cuales representan, se debern evaluar las solicitudes en el Comit de Toma de Decisiones en Colaboracin (CDM) que se realizan mensualmente en la ciudad de Bogot, o en un comit extraordinario si las obras requeridas son muy necesarias e influyen en la seguridad operacional. La Direccin de Servicios a la Navegacin Area en todos los casos, tomar la decisin final sobre los cierres y restricciones de pista/aerdromos.

2.4.6.2. Para actas de socializacin de aeropuertos donde no operan empresas de servicio areo regular: Se seguir el trmite correspondiente, omitiendo el envo a la ATAC y ALAICO para su concepto. La Direccin de Servicios a la Navegacin Area en todos los casos, tomar la decisin final sobre los cierres y restricciones de pista/aerdromos.

2.4.7. Las solicitudes de cambios en la categora de un aeropuerto por Servicios de Extincin de Incendios y Salvamento, se efectuarn de acuerdo a la informacin contenida en el Cuadro Maestro Categora SEI, suministrado y actualizado permanentemente por el Jefe Nacional del Servicio de Extincin de Incendio. Si la informacin no se encuentra contenida en dicho cuadro, se coordinara con la Jefatura SEI lo concerniente al concepto tcnico con el fin emitir cuanto antes la publicacin del NOTAM. 2.4.8. Lo referente a obstculos presentes en el rea de aterrizaje y/o de maniobras que impliquen desplazamiento de umbral o cambios en las distancias declaradas (TODA TORA ASDA LDA), deben especificar la nueva longitud disponible de pista y las nuevas distancias declaradas. En este caso la posicin AGA debe emitir un concepto tcnico sobre los datos reportados y hacer las coordinaciones con las reas pertinentes. Adicional a la solicitud NOTAM se anexar copia del clculo realizado a travs de la herramienta o aplicativo correspondiente. Para garantizar el correcto funcionamiento y clculo a travs de la herramienta utilizada para tal fin, la solicitud NOTAM en este caso debe contener, entre otros los siguientes datos: Tipo de obstculo Altura del obstculo Distancia del obstculo al umbral ms prximo Distancia al eje de pista Tipo de operacin de la pista (IFR/VFR) Ubicacin en coordenadas WGS-84

Ser responsabilidad del solicitante el realizar y mantener la sealizacin del rea de aterrizaje y/o maniobras que impliquen un desplazamiento de umbral o cambios en las distancias declaradas. En el horario entre las 0500 1100 UTC y teniendo en cuenta el envo de los datos anteriores por el solicitante, esta funcin ser realizada por los funcionarios de la oficina AIS/Publicaciones en coordinacin con el Supervisor de turno del Centro de Control (ACC) BAQ o BOG respectivo. Lo descrito en este prrafo solo aplica para las solicitudes de publicacin NOTAM sobre asuntos no previsibles. 2.4.9. Precauciones por obras en progreso en instalaciones del aerdromo/aeropuerto, se deben tramitar con quince (15) das calendario de antelacin. 2.4.10. Las instalaciones de iluminacin que impliquen restriccin en horario de operacin del aeropuerto, se deben tramitar con cuarenta y cinco (45) das calendario de antelacin, indicando el nuevo horario de prestacin de servicios. 2.4.11. El Manager ATFCM deber informar con la mayor brevedad posible a la Oficina de Coordinacin de SLOT de la ATFCM, los asuntos previsibles que afecten la capacidad operativa del aeropuerto internacional Eldorado de Bogot. La Oficina de Coordinacin de SLOT deber informar las nuevas condiciones de operacin al Director de Servicios a la Navegacin Area, Jefe Nacional Aeronavegacin y Jefe Aeronavegacin Regional Cundinamarca. 2.4.12. Las solicitudes NOTAM relacionadas con los numerales 2.4.9, 2.4.10 y 2.4.11 debern ser remitidas al Grupo de Procedimientos ATM quienes emitirn un concepto operativo y definirn si es necesario disear nuevos IFP (Procedimientos de vuelo por instrumentos).

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2.5.

Infraestructura de Comunicaciones, Navegacin y Vigilancia (CNS)

2.5.1. Responsable de coordinar a nivel nacional con las reas y dependencias pertinentes, para establecer tiempos de duracin sobre toda solicitud NOTAM relacionada con el estado funcional, mantenimiento y renovacin de las facilidades disponibles de Comunicaciones, Navegacin y Vigilancia (CNS) o facilidades aeroportuarias, as mismo reportar el concepto operativo a la posicin AIS/ATFCM. 2.5.2. Las coordinaciones con las reas y dependencias pertinentes, pueden ser realizadas va correo institucional, verbalmente u otro medio disponible, segn la urgencia de las Solicitudes NOTAM. 2.5.3. Contacto CNS: E-mail: Horario: cns.fmu@aerocivil.gov.co 1100 - 0500 UTC

Telfono: +57 (1) 2962100 Mvil: ATS: +57 3173638811 374

2.5.4. La siguiente tabla muestra una lista detallada de los asuntos previsibles propios de CNS:
COORDINACIONES CNS CLASIFICACIN CDIGO NOTAM CA CB CC CD
INSTALACIONES DE COMUNICACIONES Y VIGILANCIA

ASUNTO Instalaciones aeroterrestres (especificar servicio y frecuencia) Vigilancia dependiente automtica - radiodifusin (detalles) Vigilancia dependiente automtica - contrato (detalles) Comunicaciones por enlace de datos entre controlador-piloto y vigilancia dependiente automtica (especificar la aplicacin) Radar de vigilancia en ruta Sistema de aproximacin dirigida desde tierra (GCA) Sistema de llamada selectiva (SELCAL) Radar de movimiento en la superficie Radar de aproximacin de precisin (PAR) (especificar pista) Elemento radar de vigilancia del sistema radar de aproximacin de precisin (especificar longitud de onda) Radar secundario de vigilancia (SSR) Radar de vigilancia de rea terminal (TAR) Sistema de aterrizaje por instrumentos (ILS) (especificar pista) DME correspondiente al ILS Trayectoria de planeo (ILS) (especificar pista) Radiobaliza interior (ILS) (especificar pista) Localizador (ILS) (especificar pista) Radiobaliza intermedia (ILS) (especificar pista) Localizador (no asociado con un ILS) Radiobaliza exterior (ILS) (especificar pista) ILS Categora I (especificar pista) ILS Categora II (especificar pista) ILS Categora III (especificar pista) Sistema de aterrizaje por microondas (MLS) (especificar pista) Radiofaro de localizacin exterior (ILS) (especificar pista) Radiofaro de localizacin intermedio (ILS) (especificar pista) Operaciones GNSS especficas del aerdromo (especificar operacin) Operaciones GNSS de la zona en general (especificar operacin) Todas las instalaciones de radionavegacin (excepto...) Radiofaro no direccional DECCA Equipo radiotelemtrico (DME)

CE CG CL CM CP CR CS CT IC ID IG II IL IM IN IO IS IT IU IW IX IY GA GW NA NB NC ND

INSTALACIONES DE ATERRIZAJE POR INSTRUMENTOS Y MICROONDAS

SERVICIOS GNSS INSTALACIONES Y SERVICIOS DE TERMINAL Y DE NAVEGACIN EN RUTA

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INSTALACIONES Y SERVICIOS DE TERMINAL Y DE NAVEGACIN EN RUTA

INSTALACIONES Y SERVICIOS

NF NL NM NN NO NT NV NX FB FC FO FL FM FS FT FW

Radiobaliza de abanico Radiofaro de localizacin (especificar identificacin) VOR/DME TACAN OMEGA VORTAC VOR Estacin radiogoniomtrica (especificar tipo y frecuencia) Dispositivo de medicin del rozamiento (especificar tipo) Equipo de medicin de techo Equipo de dispersin de niebla Indicador de sentido de aterrizaje Servicio meteorolgico (especificar tipo) Equipo de remocin de la nieve Transmismetro (especificar pista y, cuando corresponda, transmismetros) Indicador de la direccin del viento

indicativos

de

los

2.5.5. Las solicitudes de inoperatividad de radioayudas y radares, debern ser solicitadas por la Direccin de Telecomunicaciones y Ayudas a la Navegacin Area a travs de la posicin CNS con cuarenta y cinco (45) das calendario de antelacin, previa coordinacin con la oficina de Procedimientos ATM para el anlisis del grado de afectacin de los procedimientos, rutas, etc., quien a su vez deber enviar el respectivo concepto a la oficina AIS/Publicaciones para realizar la publicacin NOTAM. 2.5.6. Las solicitudes que afecten radioayudas empleadas como soporte para los procedimientos de un aerdromo/pista, debern ser remitidas al Grupo de Procedimientos ATM quienes emitirn un concepto operativo y definirn si es necesario disear nuevos IFP (Procedimientos de vuelo por instrumentos). 2.6. Extensiones de Horario de Operacin de un Aerdromo o Aeropuerto

2.6.1. En todo caso, el explotador de un aerdromo o aeropuerto debe expedir un visto bueno previo al operador que requiera una extensin del horario de operacin, el cual ser coordinado por la posicin AGA y al mismo tiempo se debe coordinar lo pertinente para la prestacin de los servicios de acuerdo a la tabla de jerarquizacin de asuntos previsibles. 2.6.2. Se recibirn solicitudes de extensin de horario con mnimo sesenta (60) minutos de antelacin a la hora de cierre del aerdromo. Para aerdromos/pistas con cierres publicados por NOTAM se recibirn con mnimo tres (3) horas de antelacin al inicio de la obra o de acuerdo a lo establecido en las actas de socializacin de estas intervenciones. 2.6.3. Las solicitudes de extensiones presentadas para el mismo da, la posicin AIS/ATFCM tramitar, analizar y solicitar al Manager ATFCM de turno (1100 - 0500 UTC) o Supervisor de turno del Centro de Control respectivo (ACC BAQ, ACC BOG) (0500 - 1100 UTC) su autorizacin despus de las coordinaciones pertinentes, en los siguientes casos: Solicitudes de extensiones para empresas de servicio areo regular. Solicitudes de extensiones para las entidades de Estado coordinadas nicamente y exclusivamente a travs del Centro del Comando y Control de la Fuerza Area de Colombia (CCOFA) por medio del ATS 291, correo electrnico consola.aeronautica@fac.mil.co, sicomfron.cofac@fac.mil.co Tel.: +57 (1) 3159800 Ext. 1495-1436. Las solicitudes de extensiones realizadas por otro tipo de aviacin, debern incluir datos de registro de la aeronave, tripulacin, fecha, hora UTC y motivo de la extensin de horario, datos que sern validados de acuerdo a la informacin de los aplicativos de la U.A.E.A.C. El Manager ATFCM y/o el Supervisor de turno del Centro de Control (ACC BAQ, ACC BOG) respectivo, efectuar las coordinaciones pertinentes para determinar la viabilidad de la extensin de horario y en caso afirmativo se remitir a la DSNA para su aprobacin.

2.6.4. Las solicitudes de extensiones presentadas para das posteriores, la posicin AIS/ATFCM tramitar, analizar y solicitar al Jefe de Aeronavegacin de la respectiva regional aeronutica del aeropuerto/aerdromo solicitado, su autorizacin despus de las coordinaciones pertinentes.

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2.6.5. El tiempo mnimo para la cancelacin de una solicitud de extensin de horario de operacin ser de treinta (30) minutos de antelacin al cierre de operaciones del aerdromo/aeropuerto; de lo contrario, la extensin se mantendr y ser tramitado el cobro de la misma, as esta no sea utilizada. 2.7. Jerarquizacin para la Aprobacin de Solicitudes de Publicacin NOTAM sobre Asuntos Previsibles

2.7.1. El concepto operativo contendr todos los factores involucrados desde el punto de vista tcnico, previendo circunstancias que puedan afectar las operaciones. 2.7.2. Para la aprobacin de las solicitudes NOTAM se tendr la siguiente Jerarqua de autoridad y conceptos operativos, de acuerdo al tipo de solicitud:
CONCEPTOS OPERATIVOS ACTA DE SOCIALIZACION CIERRES DE PISTA Y/O AERODROMO POSICIN AGA JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN ACTA DE SOCIALIZACION POSICIN AGA JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN TORRE DE CONTROL DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

NOVEDAD

AUTORIZACIN

RESTRICCIONES DE PISTA Y/O AERODROMOS, DESPLAZAMIENTOS DE UMBRAL

(CUANDO AFECTE ATZ O CTR)

RESTRICCIONES DEL ESPACIO AREO

JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN MANAGER ATFCM TORRE DE CONTROL

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

REVISTAS AREAS Y VUELOS DE DEMOSTRACIN

(CUANDO AFECTE ATZ O CTR)

JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN POSICIN CNS JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN POSICIN CNS

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

SISTEMAS DE ILUMINACIN, ILS, RADIOAYUDAS

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

SISTEMAS RADAR

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

PROCEDIMIENTOS ATM

JEFE NACIONAL AERONAVEGACIN JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

PRECAUCIONES Y CIERRES DE REAS DE MOVIMIENTOS (CALLES DE RODAJE, PLATAFORMA, ETC.) Y FRANJA DE PISTA EXTENSIONES DE HORARIO (AVIACIN DE ESTADO (CCOFA), EMPRESAS DE SERVICIO AREO REGULAR, HOSPITAL Y AYUDA HUMANITARIA) EXTENSIONES DE HORARIO (EMPRESAS DE TRANSPORTE AREO NO REGULAR AVIACIN GENERAL)

POSICIN AGA

JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN

TORRE DE CONTROL EXPLOTADOR DE AD/AP

MANAGER ATFCM

TORRE DE CONTROL MANAGER ATFCM

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

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10

AERODROMOS NO CONTROLADOS

JEFE REGIONAL AERONAVEGACIN JEFE NACIONAL AERONAVEGACIN

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

MODIFICACIN TEMPORAL Y/O PERMANENTE HORARIOS OPERACIN SERVICIOS ATC, ATFCM, AIS/COM, MET, SEI, SAR

JEFE REGIONAL SERVICIO JEFE NACIONAL SERVICIO JEFE REGIONAL SERVICIO JEFE NACIONAL SERVICIO

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

OTRAS SOLICITUDES AGA, CNS, ATM

DIRECTOR DE SERVICIOS A LA NAVEGACIN AREA

Nota 1:

Toda Solicitud NOTAM recibida, analizada y tramitada por AIS/ATFCM donde intervenga el Grupo de Aeronavegacin Regional, debe ser enviada tambin al Jefe Nacional de Aeronavegacin, con el fin mantenerlo enterado de la operacin y/o condiciones que afecten su grupo operativo. Cuando no sea posible establecer comunicacin con el Jefe Regional de Aeronavegacin para el concepto operativo o autorizacin, se proceder directamente con el Jefe Nacional de Aeronavegacin.

Nota 2:

3. 3.1.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR PUBLICACIN DE NOTAM SOBRE ASUNTOS NO PREVISIBLES Informacin NOTAM generada por Facilidades Aeronuticas

3.1.1. Las solicitudes de publicaciones NOTAM que requieran ser divulgadas con vigencia inmediata, se reportarn como Facilidades Aeronuticas a travs del AMHS a la direccin SKBOYOYP de la oficina AIS/Publicaciones, previa coordinacin entre las dependencias regionales adscritas a la Aeronutica Civil interesadas y funcionario OEA y/o el Supervisor Regional AIS/COM de turno (Antioquia, Atlntico, Cundinamarca, Meta, Norte de Santander y Valle), ajustndose a las especificaciones establecidas en el Anexo 15 - Servicios de Informacin Aeronutica (Cap.5), Documento 8126 - Manual para los Servicios de Informacin Aeronutica (Cap.6) y las tablas del tem 2 para su publicacin. Tambin pueden ser realizadas utilizando el formato Solicitud NOTAM V3, envindolo al correo institucional NOTAM@aerocivil.gov.co de AIS/Publicaciones y se le dar el mismo trato que una Facilidad Aeronutica. De igual forma, en caso de normalizacin o cancelacin se debe tramitar por el mismo medio a travs del cual se report inicialmente. 3.1.2. Las Facilidades Aeronuticas que sean reportadas sin fecha estimada y que originen la publicacin un NOTAM estimado EST, sern revisadas peridicamente por los funcionarios OEA y Supervisores Regionales AIS/COM, quienes coordinarn su continuidad con la dependencia que la report y/o posiciones AGA o CNS segn corresponda. 3.1.3. El perodo de validez de un NOTAM no deber superar los tres meses [Doc. 8126 Duracin del NOTAM, tem 6.1.3 / Suplemento AIP que sustituye a un NOTAM, tem 5.10.3], de esta forma el reporte de Facilidades Aeronuticas tendr la connotacin apropiada. 3.1.4. Los NOTAM EST se publicarn y remplazarn secuencialmente de la siguiente forma: Tipo de NOTAM 3.2. NOTAM EST NOTAM EST Inicial Siguiente Duracin Una (1) semana Tres (3) meses Permanente

NOTAM PERM Mayor a (3) meses

Informacin NOTAM por medios diferentes a Facilidad Aeronutica y/o Formato de Solicitud NOTAM.

3.2.1. Las solicitudes de publicacin de asuntos relativos a la seguridad operacional que requieran ser divulgados mediante un NOTAM con vigencia inmediata y que no puedan ser enviados como Facilidad Aeronutica a travs del AMHS o formato Solicitud NOTAM V3 (Ej. Una obstruccin de pista), podrn ser solicitados por la autoridad ATS competente (Manager ATFCM o Supervisor ACC BOG/BAQ de turno) por cualquier medio disponible (va email, lnea ATS No. 272/294, fax, telfono, mvil, etc.). Una vez atendida la publicacin y en

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el menor tiempo posible, el solicitante deber diligenciar y remitir la constancia fsica de su requerimiento, Facilidad Aeronutica o formato Solicitud NOTAM V3, consecuente con los estndares requeridos para el Sistema de Gestin de Calidad AIM/PUB. 3.2.2. En virtud de lo anterior se declara la aplicacin del trmino Decisiones Informadas para que los Supervisores de turno de los Centros de Control respectivos y/o Manager ATFCM, hagan fluir de manera ascendente y descendente hacia las diferentes instancias jerrquicas, la decisin adoptada respecto a la publicacin del NOTAM y sus consecuentes implicaciones. 3.3. Informacin NOTAM Imprevista Solicitada por Organismos Militares y/o Policivos

3.3.1. Las solicitudes de publicacin imprevista de NOTAM con vigencia inmediata originada por parte de los Organismos Militares y/o Policivos de Colombia y que afecten la seguridad de la infraestructura o el espacio areo nacional (cierres de aerdromo/pista por orden pblico, restricciones/cierres de espacios areos, etc.), debern ser coordinadas y diligenciadas nicamente y exclusivamente a travs del Comando Central de Operaciones de la Fuerza Area (CCOFA) informando la prioridad bien sea de emergencia, seguridad nacional u orden pblico. 3.3.2. La posicin AIS/ATFCM tramitar el formato diligenciado de manera inmediata con el Manager ATFCM y el Supervisor de turno del Centro de Control (ACC) BOG o BAQ segn corresponda para su concepto y autorizacin de publicacin y coordinacin con las dependencias afectadas. 3.3.3. La Solicitud NOTAM que implique la restriccin/cierre de un espacio areo, deber ser tramitada con lmites verticales superiores o inferiores en unidades sobre el nivel medio del mar (AMSL), adems deben ser enviadas con un anlisis (grfico) previo de rutas (inferiores, superiores, RNAV), espacios areos y aerdromos/pistas afectadas. 3.3.4. Todas las solicitudes NOTAM solicitadas por los Organismos Militares y/o Policivos de Colombia que afecten la seguridad de la infraestructura o el espacio areo nacional deben ser publicadas mediante NOTAM. 3.3.5. La oficina AIS/Publicaciones informar va correo electrnico al Director de Servicios a la Navegacin Area sobre el NOTAM publicado. 3.4. Actividad Volcnica Importante y/o ASHTAM

3.4.1. De acuerdo a la AIC vigente sobre el Procedimiento en Caso de Erupcin Volcnica, el grupo de Meteorologa Aeronutica debe dar la primera alerta enviando por correo electrnico la Solicitud NOTAM (ASHTAM) y debe trabajar como coordinadora entre las oficinas de la U.A.E.A.C. y entidades externas involucradas para poder brindar la informacin actualizada, oportuna y veraz, haciendo posible la publicacin de los ASHTAM a que haya lugar. 3.5. Jerarquizacin para la Aprobacin de Solicitudes de Publicacin NOTAM sobre Asuntos No Previsibles

3.5.1. Para la aprobacin de las solicitudes de publicacin NOTAM sobre asuntos No Previsibles, se tendr en cuenta la siguiente jerarqua de autoridad y conceptos operativos:

NOVEDAD

AUTORIZACIN

MANAGER ATFCM
(1100 - 0500 UTC)

ASUNTOS NO PREVISIBLES

O SUPERVISOR ACC BOG/BAQ

(0500 - 1100 UTC)

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RESTRICCIONES DEL ESPACIO AREO (EMERGENCIA, SEGURIDAD NACIONAL U ORDEN PBLICO)

MANAGER ATFCM
(1100 - 0500 UTC)

Y SUPERVISOR ACC BOG/BAQ

(H24)

AIS/PUBLICACIONES MODIFICACIN DE DISTANCIAS DECLARADAS (TODA TORA ASDA LDA)

(1100 - 0500 UTC)

Y SUPERVISOR ACC BOG/BAQ

(1100 - 0500 UTC)

METERLOGO DE TURNO (COORDINADO CON QUIEN AUTORIZA) ACTIVIDADES VOLCNICAS MANAGER ATFCM
(1100 - 0500 UTC)

Y SUPERVISOR ACC BOG/BAQ

(H24)

3.5.2. La oficina AIS/Publicaciones informar va correo electrnico al Director de Servicios a la Navegacin Area todo NOTAM publicado sobre asuntos no previsibles. 4. DIVULGACIN, ASESORAMIENTO Y RESPONSABILIDADES SOBRE LA INFORMACIN NOTAM PUBLICADA

4.1. La divulgacin de los NOTAM y dems documentacin integrada de informacin aeronutica vigente, podr ser consultada a travs del portal de la Aeronutica Civil en la direccin http://www.aerocivil.gov.co/AIS/Paginas/Inicio.aspx y ser de responsabilidad compartida entre la Direccin de Informtica y la oficina AIS/Publicaciones, mantener actualizada la informacin de conformidad con los estndares de Gestin de Calidad. En cualquier caso que se detecte que la informacin no est actualizada en la pgina web, dichos responsables emitirn un comunicado anunciando la no disponibilidad, ni oportunidad de la publicacin contenida en el portal. 4.2. El asesoramiento sobre los NOTAM y dems documentacin integrada de informacin aeronutica vigente, ser suministrada principalmente por los funcionarios OEA pertenecientes a la Oficina AIS/Publicaciones y/o las Oficinas AIS/Aerdromo de todo el pas (Registro telefnicos publicados en la AIP Colombia parte AD), de conformidad con los requerimientos que efecten los usuarios del servicio y que corresponda a la naturaleza de sus funciones. 4.3. Contacto Oficina AIS/Publicaciones: E-mail: ais@aerocivil.gov.co NOTAM@aerocivil.gov.co NOF_Colombia@outlook.com H24 +57 (1) 2962991 +57 (1) 2962552 +57 (1) 2962271 +57 (1) 2962803 +57 (1) 2962271 +57 3175171082 272 294 Horario: H24 Horario: 1100 - 0500 UTC RPLC AIC C15/12 Horario: H24 Horario: H24 Horario: 1100 - 0500 UTC Horario: H24 Horario: 0500 - 1100 UTC

Plan de contingencia

Horario: Telfono:

Fax: Mvil: ATS:

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