Professional Documents
Culture Documents
5.2
MANUAL DEL USUARIO
INDICE
1.1. Requerimientos de hardware y software 1
1.2. Precauciones especiales 1
2.1. Instalación 3
2.2. Puesta en marcha 4
2.3. Procedimientos iniciales 5
2.4. Procedimientos rutinarios 10
2.5. Otros procedimientos iniciales de utilidad 15
3.1. Menú de Archivos 20
3.2. Menú de Datos de alumnos 36
3.3. Menú de Reportes 50
3.4. Menú de Utilidades 76
4. Anexos
4.1. Anexo 1. Preguntas y respuestas frecuentes 87
4.2. Anexo 2. Problema en Promedio de área 90
4.3. Observación para Ciencias Integradas 92
4.4. Contrato de Licencia de usuario 93
4.5. Copia de archivos en Windows 94
ASPECTOS GENERALES
1. ASPECTOS GENERALES IMPORTANTES
Esta sección detalla algunos aspectos importantes antes de entrar en la explicación a cerca
de la forma de operar el sistema ControlWin. Si ya tiene el sistema funcionando en su
computadora, probablemente no le sea de mucho interés el primer punto, pero el segundo
punto contiene recomendaciones muy importantes.
Los requerimientos mínimos de hardware y software del sistema ControlWin son los
siguientes:
• . 16 MB en memoria RAM
• . Pentium I de 233 MHz
• . 7 MB de espacio libre en disco
• . Sistema operativo Windows 95
. Siempre efectúe copias de seguridad después de realizar tareas como inscripciones, registro
de notas, historial, etc. De esta manera, si alguna falla de energía descompusiera los
archivos, sólo perdería lo último que estuviera efectuando.
. Si después de algún corte del suministro eléctrico nota algún desajuste, realice la
REORGANIZACION de archivos usando la correspondiente opción del menú de Utilidades.
. Es muy conveniente que antes de realizar la función de “Fin de gestión” realice una copia de
seguridad. Aunque el riesgo se limita a un caso de interrupción de energía durante el
desarrollo del proceso.
. Ante cualquier emergencia, no dude en ponerse en contacto con el autor usando alguno de
los medios registrados en las primeras páginas de este manual o en la opción “Acerca de” del
menú de Ayuda del sistema.
• . instalación
• . puesta en marcha del sistema
• . procedimientos iniciales
• . procedimentos rutinarios
• . otros procedimientos iniciales de utilidad
2.1. INSTALACIÓN.
Para instalar el sistema debe ejecutar el archivo “Setup.exe”. Deberá tener una ventana como
la de la figura de abajo:
Si desea aceptar la carpeta presentada por defecto, sólo tiene que hacer clic en el botón
Siguiente, caso contrario puede señalar el destino que le parezca mejor (se aconseja
mantener la opción por defecto).
Después de esto ya no necesita proporcionar mayor información, de manera que sólo deberá
continuar con el proceso hasta que el programa de instalación le informe que ya concluyó.
Seguramente tendrá un nuevo icono de acceso directo en el escritorio de Windows y otro en
el menú de Programas.
El programa de instalación copia los archivos necesarios para que el sistema se ejecute
adecuadamente y también copia un grupo de datos de ejemplo con aproximadamente 750.
Ya que sabemos que no le gusta leer un manual le trataremos de ser breves y directos. Por
eso aprenderá en esta sección el uso del menú ARCHIVO, que comprende:
1. Crear una nueva base de datos (si es este su caso siga al inciso a)
2. Usar una base de datos existente. (si es este su caso pase al inciso b)
Xls-ctw.exe
Haciendo doble clic en él se abrirá una ventana como
esta
A) C OLEGIO M IXTO
Seleccione si su colegio es Mixto, de solo hombres o mujeres.
B) G ENERACIÓN DE CÓDIGOS
C) A NOTACIÓN EN BOLETINES
Los boletines trimestrales pueden salir con una lema en la parte inferior de la notas. Puede
aprovecharse este campo para poner avisos tales como: “Sr. Padre de Familia, no olvide
cancelar las cuotas hasta el …” u otra información pertinente no muy extenso.
En la tabla que le aparezca, usted puede modificar la cantidad de paralelos por curso
anotando una cantidad (haga doble click en la casilla numérica, modifique y clic en ACEPTAR)
E) D ATOS DE CALIFICACIONES
1Promedio de Conocimientos
G) L OGO INSTITUCIONAL
H) D ATOS DE IMPRESIÓN
Clic en aceptar
I) D ATOS DE LIBRETA
EN EL A NVERSO :
Anote el nombre de la unidad
Clic en Aceptar
EN EL REVERSO
Las libretas tienen un campo para numerar cada
alumno, se puede indicar desde qué numero
iniciar el conteo de los alumnos o que no se
imprima ninguna cantidad anotando “0” (cero) en
la casilla.
E N O PCIONALES
En el caso de tener materias opcionales (ya sea para Primaria I, II o secundaria) podemos
determinar si queremos que figuren en la libreta y el orden que aparecerá con respecto a las
demás materias.
E N O TROS
Acá tenemos la opción de añadir la materia de francés
No modifique el margen.
K) D ATOS DE FACTURACIÓN
M) T IPO DE ORDENAMIENTO
No sirve de mucha utilidad este programa, a menos que su educación sea bilingüe (español –
inglés)
N) V ARIOS
Acá puede dar permiso para incrustar fotografías (tipo carnet) en los datos de cada alumno.
Se nos ofrecerá la lista de alumnos del curso y hacemos doble clic sobre el alumno que
deseamos modificar o consultar sus datos. Se abrirá una nueva ventana con la información
deseada y la información que falta rellenar.
En Obs.2 tenemos que sus papás son divorciados, vive con la tía, y tiene 3 hermanos.
Pero recuerde el orden de los datos, en el caso de no tenerse un dato, debe respetarse las
comas.
Una vez realizados los cambios o consulta, hacer clic en ACEPTAR
Además están los botones, RETIRO Y BORRAR, la diferencia entre estos botones es que:
RETIRO, quita al alumno de la gestión pero se mantiene en la base de datos por si volviera, y
BORRAR. Elimina totalmente la información del alumno.
Para esto haga clic en el menú Datos Alumno/Inscripción de hermano. Le aparecerá una tabla
con los diferentes cursos y deberá seleccionar con un doble clic el curso del alumno. Luego,
busque en la nómina el alumno y haga doble clic encima e inmediatamente le aparecerá la
ficha de inscripción con datos rellenados a excepción del nombre y fecha de nacimiento.
Una vez seleccionado el curso y el alumno, aparecerá una ventana como esta
• Seleccione el curso
• Seleccione el paralelo
• Seleccione la
asignatura
• Introduzca las notas
según trimestre que
corresponda
a) Cierre ControlWin
b) De la carpeta original en que esta grabada la base de datos, copie el archivo
Alumnos.bct a una nueva carpeta
c) Ábralo usando el Excel
d) Modifique la columna P (Curso) añadiendo un valor superior, con ello promoverá al
alumno a un superior inmediato, la columna Q(Paralelo) puede modificarla si es que se
moverá un alumno de un paralelo a otro
e) Grabe el documento y ciérrelo
Una ves terminado el proceso proceda tal cual se indica en el punto 2.3.1.
A) L ISTA RÁPIDA
C) L ISTA EN E XCEL
En el menú Reportes/Historial del alumno, puede seleccionar el curso y alumno para obtener
un listado de las inasistencias, retrasos, olvido de materiales, etc. Con sus respectivas fechas
y observaciones.
F) N OTAS
En Reportes/ Notas, tenemos infinidad de listas para imprimir
B OLETÍN E HISTORIAL
C ENTRALIZADOR TRIMESTRAL
C ENTRALIZADOR DE PROMEDIOS
Selecciona el curso y obtendrás un centralizador de los alumnos con sus notas promedio (1º
Trim+2ºTrim+…) de sus asignaturas
Ofrece un listado de los alumnos de un curso con sus notas promedio del año, según
asignatura
Se obtiene un listado de los alumnos de un curso con sus respectivas notas de Aprobación,
Reforzamiento y Nota Final, según áreas (matemáticas, lenguaje, ciencias de la vida, etc).
Se trata de una lista de los alumnos por curso en los cuales se aprecia la nota promedio final
de cada uno.
R EGISTRO DE NOTAS
Puede obtener un lista de cada curso con respecto a una asignatura y las notas de los
alumnos en PC, DPS y PT.
R EPROBADOS
Puede obtener el listado de alumnos que tienen una o varias asignaturas reprobadas. Para
ello debe especificar el rango en aplazos que requiere.
R EFORZAMIENTO ANUAL
Nos ofrece una lista de un curso a elegir y los alumnos cuyas notas los califica para
reforzamiento.
B OLETÍN DE PROMOCIÓN
Puede obtener una lista de los alumnos de un curso con respecto a una asignatura, donde se
señale su Promedio de Aprobación, de Reforzamiento y final tanto numérico como literal.
B OLETINES P RE - IMPRESOS
A excepción de los anteriores, este boletín es adecuado para imprimir para los ALUMNOS, o
PADRES DE FAMILIA ya que contempla la información de cada alumno en referencia a sus
asignaturas y notas
R EPORTE DE INCONSISTENCIA
34
Completar con ceros los números de factura: Si desea que el programa complete
los números de facturas con ceros a la izquierda hasta totalizar una cantidad
define cual de estas alternativas será usuada. En caso de optar por la última podrá
Iniciar numeración de factura en: Esta opción sólo pide el último número de
factura utilizado para que la numeración interna del programa continue a partir del
próxima vez que registre algún pago el número 1001 y consecutivamente para los
Note que dispone de una ventana con tres pestañas rotuladas ‘ControlWin’, ‘Grupo
de datos’ y ‘Computadora’.
35
Para salir del sistema DEBE usar esta opción. NO apague el equipo estando en
forma anormal.
36
Materias adicionales del menú de Utilidades. Las materias oficiales son las
siguientes:
Primaria inferior:
1. LENGUAJE
2. MATEMATICA
3. CIENCIAS NATURALES
4. STUDIOS SOCIALES
5. RELIGION Y MORAL
6. MUSICA
7. ACTIVIDADES MANUALES
Primaria superior:
1. MATEMATICA
2. LENGUAJE
3. CIENCIAS NATURALES
4. ESTUDIOS SOCIALES
5. INGLES
6. FRANCES
8. MUSICA
9. ARTES PLASTICAS
44
1ro. de secundaria:
1. MATEMATICA
2. LENGUAJE-LITERATURA
3. PSICOLOGIA
4. CIENCIAS NATURALES
5. FISICA
6. QUIMICA
7. ESTUDIOS SOCIALES
8. INGLES
9. FRANCES
11. MUSICA
2do. de secundaria:
1. MATEMATICA
2. LENGUAJE-LITERATURA
3. FILOSOFIA
4. PSICOLOGIA
5. CIENCIAS NATURALES
6. FISICA
7. QUIMICA
8. ESTUDIOS SOCIALES
9. INGLES
10. FRANCES
12. MUSICA
1. MATEMATICA
2. LENGUAJE-LITERATURA
3. FILOSOFIA
4. CIENCIAS NATURALES
5. FISICA
6. QUIMICA
7. HISTORIA
8. GEOGRAFIA
9. CIVICA
10. INGLES
11. FRANCES
13. MUSICA
Los reportes para exportación engloban a aquellos reportes que el sistema genera,
pero que no son impresos directamente, sino que hacen uso de otro programa para
los boletines por asignatura y los centralizadores son escritos en libros Excel. La
excepción son las libretas que se imprimen directamente desde el sistema aunque
2. Centralizador de secundaria
3. Centralizador de primaria
4. Libretas oficiales
67
los datos hacia un Libro Excel cuyo nombre podemos escribir en la casilla rotulada
“Nombre del libro Excel”. Este libro será llenado con la información del boletín por
asignatura para cada una de las materias del curso seleccionado. Si las hojas del
El nombre del libro Excel puede ser dejado en blanco, en cuyo caso se creará un
libro con una hoja en blanco y con el ancho de algunas columnas ajustado para los
datos que contendrán. Luego, esta hoja será copiada tantas veces como sea
documentación.
se insertarán los datos, es decir en que fila estarán los datos del primer alumno del
boletín.
La casilla ‘Registros por página’ se refiere a cuantas filas con datos de alumnos se
imprimirán en cada hoja de la planilla electrónica. Una vez alcanzado este número, el
sistema creará una nueva hoja con el mismo formato y continuará insertando mel
68
mismo rayado, títulos y formato general de las hojas impresas enviadas por las
Direcciones Distritales, y también existen hojas sin rayado ni títulos, pero con los
Distritales. Sin embargo, aunque usted disponga de estas hojas seguramente deberá
hacer algunos ajustes debido a que diferentes impresoras suelen imprimir diferente
Una vez que termine de hacer los ajustes necesarios en su hoja de boletín o
centralizador, debe almacenarla (también conviene que grabe una copia en otro
lugar o con nombre distinto) y luego la utilizará en esta opción del sistema,
Después que seleccione el curso, el sistema llenará los datos de nombres, notas
hojas que conservarán el formato de la primera, por lo que su labor a partir de ese
Recuerde que si desea grabar los boletines generados de esta manera, debe hacerlo
con otro nombre usando la opción ‘Guardar como...’, aunque esto no parece ser
los datos hacia un Libro Excel cuyo nombre podemos escribir en la casilla rotulada
“Nombre del libro Excel”. Este libro será llenado con la información del centralizador
La ventana que se nos presenta al ingresar a esta opción es similar a la del punto
vacío, aunque seguramente lo más conveniente será tener ya una planilla con un
formato adecuado para usarlo con todos los cursos del ciclo. Los campos de ‘Fila
inicial’ y ‘Registros por página’ tiene los mismos propósitos descritos arriba.
primaria inferior, primaria superior y secundaria. Existen hojas con el mismo rayado,
títulos y formato general de las hojas impresas enviadas por las Direcciones
Distritales, y también existen hojas sin rayado ni títulos, pero con los anchos de
columna y altos de filas adecuadamente colocados para que su impresión llene los
embargo, aunque usted disponga de estas hojas seguramente deberá hacer algunos
ajustes debido a que diferentes impresoras suelen imprimir diferente las mismas
hojas.
69
Una vez que termine de hacer los ajustes necesarios en su hoja de centralizador,
debe almacenarla (también conviene que grabe una copia en otro lugar o con
nombre distinto) y luego utilizará ese nombre de archivo en esta opción del sistema,
Después que seleccione el curso, el sistema llenará los datos de nombres, notas y
observaciones y en caso necesario creará nuevas hojas para que sean incluidos
todos los alumnos. Para una de estas nuevas hojas creadas conservarán el formato
de la primera. Recuerde que debe cambiar algunos datos como el nombre del curso
debería hacerlo con otro nombre usando la opción ‘Guardar como...’ de Excel,
aunque esto no parece ser necesario ya que podrá generar estos centralizadores en
cualquier momento.
los datos hacia un Libro Excel cuyo nombre podemos escribir en la casilla rotulada
“Nombre del libro Excel”. Este libro será llenado con la información del centralizador
La ventana que se nos presenta al ingresar a esta opción es similar a la del punto
vacío, aunque seguramente lo más conveniente será tener ya una planilla con un
formato adecuado para usarlo con todos los cursos del ciclo. Los campos de ‘Fila
inicial’ y ‘Registros por página’ tiene los mismos propósitos descritos arriba.
Química o el promedio de las tres para conformar una nota de Ciencias Integradas.
centralizadores y libretas.
primaria inferior, primaria superior y secundaria. Existen hojas con el mismo rayado,
títulos y formato general de las hojas impresas enviadas por las Direcciones
Distritales, y también existen hojas sin rayado ni títulos, pero con los anchos de
columna y altos de filas adecuadamente colocados para que su impresión llene los
embargo, aunque usted disponga de estas hojas seguramente deberá hacer algunos
ajustes debido a que diferentes impresoras suelen imprimir diferente las mismas
hojas.
70
Una vez que termine de hacer los ajustes necesarios en la hoja del centralizador,
debe almacenarla (también conviene que grabe una copia en otro lugar o con
nombre distinto) y luego utilizará ese nombre de archivo en esta opción del sistema,
Después que seleccione el curso, el sistema llenará los datos de nombres, notas y
observaciones y en caso necesario creará nuevas hojas para que sean incluidos
todos los alumnos. Para una de estas nuevas hojas creadas conservarán el formato
de la primera. Recuerde que debe cambiar algunos datos como el nombre del curso
debería hacerlo con otro nombre usando la opción ‘Guardar como...’ de Excel,
aunque esto no parece ser necesario ya que podrá generar estos centralizadores en
cualquier momento.
Esta opción está claramente fuera de lugar debido a que este reporte no es
exportado sino que las libretas se imprimen directamente en la libreta oficial, pero ha
sido mantenida en este sitio de la estructura de menús para hacer más fácil la
esta opción para un completa referencia acerca del trabajo de preparación previo a
la impresión de libretas.
esta opción que formará un criterio de búsqueda con los datos ingresados. Por
presiona F10, el programa inmediatamente mostrará todos los datos del alumno
correspondiente, puesto que los códigos son únicos. Por supuesto, también puede
ser que sólo vea un mensaje de error indicando que no existe ningún alumno con
dicho código.
Otro ejemplo: si ingresa un apellido, digamos 'Vera', el sistema presentará una lista
71
con todos aquellos alumnos de apellido ‘Vera’, pero si sólo existiera uno, entonces
Esta característica permite, entre muchas otras posibilidades, que usted pueda
averiguar qué alumnos cumplen años en determinada fecha. Para esto sólo tendría
Además es posible buscar bajo criterios múltiples, es decir, que, por ejemplo,
podríamos buscar a los alumnos con cierto apellido, que además tengan un lugar de
Por favor tome en cuenta que los cuadros de verificación de Traspaso, Repitente y
1. Distribución de alumnos
2. Porcentaje de aprobación
3. Notas promedio
4. Frecuencia en historial
5. Alumnos retirados
6. Gráficos
72
3.3.38. Reportes / Estadísticas / Distribución
reprobados y alumnos sin nota en cada materia del curso escogido; además los
73
programa genere un reporte que muestra cada materia del curso y el promedio de
Este reporte, que podría demorar unos minutos en estar listo, muestra la cantidad de
la cantidad de veces que se empleó ese código dentro del período señalado y el
74
Los alumnos que se registran como retirados son eliminados de los archivos
Gráficos estadísticos
Este gráfico de barras muestra el promedio general de los alumnos del curso y
materias seleccionados durante cada uno de los tres trimestres de una gestión.
75
Otros listados
Los reportes que se pueden generar a través de este menú son los siguientes:
1. Alumnos becados
2. Hermanos inscritos
Este reporte muestra para todos los cursos, una lista de los alumnos que posean
una beca y que esté así identificado en el campo BECADO que se presenta al
Adicionalmente, usted puede escoger si desea que al lado de cada alumno aparezca
76
para generar un listado en el que aparecen juntos aquellos alumnos con los mismos
El reporte es generado para todos los cursos y muestra además el curso al que
pertenece para alumno de la lista. Por supuesto sólo son incluidos los alumnos que
Utilice esta opción para generar un listado de alumnos con el rayado para llenar las
77
2. Administrador de usuarios
3. Reorganizar datos
4. Códigos de historial
5. Materias adicionales
6. Montos de mensualidades
8. Diseño de factura
9. Diseño de libreta
del menú principal o a la cabecera de todos los reportes impresos, aunque esto
último puede ser evitado utilizando la opción apropiada del menú de Configurar
operación en Archivos.
Si maneja más de una gestión conviene identificar en esta parte la gestión a que
pertenecen los datos para así tener una indicación rápida del grupo con el que se
persona que ejecute el sistema podrá ingresar a cualquier opción sin restricciones.
78
establecimiento.
La lista de la izquierda en la figura está vacia, lo que significa que no hay usuarios
definidos y cualquier persona tiene acceso a todas las opciones. Si ahora presiona el
botón rotulado Nuevo verá una ventana que solicita un nombre para el usuario y una
Tanto el nombre del usuario como la contraseña deben tener por lo menos 4
mayúsculas o minúsculas.
79
Esto es importante. La primera cuenta de usuario debe tener acceso a la opción del
Cuando termine de definir el o los usuarios, el sistema estará preparado para que la
80
Los archivos de la base de datos que maneja el programa poseen archivos auxiliares
conocidos como archivos índices. Estos deben estar estrictamente coordinados con
coordinación.
Esta opción, que puede llevar algunos minutos, reconstruye los archivos índices y
81
última copia de seguridad. Sin embargo, recuerde que dispone de soporte técnico
Los códigos que se emplearán para registrar el historial de los alumnos deben ser
especificados a través de esta opción. Una vez que lo haga, dispondrá de menús
realizado registros en el historial de los alumnos, sin embargo deberá tener cuidado
Si decide cambiar las categorias de observaciones que el sistema trae por defecto
En esta opción usted puede registrar las materias que no están contempladas
establecimiento.
Puede registrar hasta tres materias adicionales por cada curso y también puede
borrar alguna materia registrada anteriormente, pero tenga cuidado de no hacerlo
82
estadísticos, etc.
libreta oficial.
Con esta opción es posible registrar los montos establecidos como pagos mensuales
para cada curso. Esta información es utilizada por el programa al registrar el pago de
Por supuesto, este monto puede cambiarse para registrar pagos parciales o
adelantados, por lo que esta opción sólo tiene el propósito de agilizar la entrada de
datos y de hacer posible el cálculo de cuotas pagadas por el alumno para el reporte
del mismo nombre y para el reporte de mora. Estos reportes (Reportes – Reportes
83
La columna rotulada con 'Inicial' es algún monto (si lo hubiera) que se cobrará a
que el programa utilizará esa información cuando tenga que calcular la cantidad de
cuotas pagadas por un alumno. En este caso el sistema previamente disminuirá del
monto total el importe inicial aquí registrado para después recien dividir entre el
monto de la columna 'Cuota', lo cual dará la cantidad de cuotas canceladas por el
alumno.
Como una forma de facilitar y agilizar la entrada de datos, se ha incluido esta función
botones.
84
Una vez definidos estos textos, la presión sobre alguno de estos botones hará que
pagos.
por el Servicio de Impuestos Nacionales y para esto ofrece esta función que permite
Sólo tiene que usar la técnica de “arrastrar y soltar” cada uno de los cuadros
blancos.
85
Para que verifique fácilmente el diseño, puede emplear el botón 'Probar' para
imprimir sobre una hoja en blanco que a trasluz hará coincidir con una factura.
nombres, cursos, conceptos e importes cancelados para cada uno de los pagos
número de factura y su forma pre-impresa sólo tiene espacio para tres líneas, el
El total en letras es el literal del monto total y tiene el fomato del siguiente ejemplo:
literal.
Al igual que con las facturas descrita en el punto anterior, el Sistema ControlWin
permite imprimir sobre las libretas oficiales, pero previamente debe diseñar la libreta
imprimen, como por ejemplo, nombres, distrito escolar, departamento, las columnas
de notas, la fila de asistencia, etc. Para esto dispone de dos opciones que sirven
para el diseño del anverso de la libreta y otras dos para el diseño del reverso de la
también el anverso de la libreta de secundaria y lo mismo con los reversos (la cara
Unidad educativa, Núcleo, Localidad, Distrito escolar, Departamento, Día, mes, año
para la parte central de la libreta y año para la parte derecha y, finalmente, el número
Si desea efectuar un “ajuste fino” de las posiciones de los campos puede hacer clic
derecho sobre alguno de los cuadros y obtendrá un menú con las opciones: Subir,
86
El diseño del reverso de la libreta requiere un poco más de cuidado pero suele
la libreta debe ser efectuada siempre de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
No alinee filas del medio mientras aún no estén correctamente acomodadas las filas
superiores. Lo mismo es valedero para las columnas, aunque se ha visto que estas
También debe tomar en cuenta que no siempre las ubicaciones definidas utilizando
87
una impresora serán exactamente las mismas cuando utilice otra. Conviene que
efectue todas las pruebas utilizando la impresora que usará en la impresión definitiva
de las libretas. Además, al igual que en el caso de las facturas, para que verifique
fácilmente el diseño, puede emplear el botón 'Probar' para imprimir sobre una hoja
en blanco que a trasluz hará coincidir con una libreta. Recuerde que el sistema de
otra parte, las libretas oficiales suelen tener tamaños no estándares y será
conveniente que recorte papel del mismo tamaño para sus pruebas. También se ha
Dentro de la misma opción de configuración, existe una sección para las materias
adicionales en la que se especifica si se desea su impresión en las libretas y la fila
en caso afirmativo.
sitio web de S.I. Yupan la existencia de un archivo de diseño de libreta para el mismo
Anexos
88
Si. ControlWin dispone de las opciones necesarias para que usted pueda abrir,
manera que cualquier momento podrá generar libretas, historiales o simples nóminas
Definitivamente si. El sistema ofrece una muy amplia variedad de reportes que
una buena parte del total de reportes. Por supuesto, también podrá generar la
que indica que deben calcularse los promedios verticales y horizontales y que la nota
definitiva será la mayor. En ese caso específico, la respuesta es sí, pues el sistema
supuesto, en el resto de los casos que son simples sumas o redondeos, los cálculos
para trabajar en una red local. Sin embargo, actualmente está en desarrollo la
Una vez que usted tiene una licencia de uso del sistema, puede adquirir nuevas
Anexos
89
establecimiento educativo, deberá pagar Bs. 600.- por la primera y Bs. 140.- por las
dos restantes (Bs.70.- por cada una). Esto sólo se aplica cuando las computadoras
derechos sobre el software sino que el titular del sistema otorga autorizaciones a
personas naturales o jurídicas para que usen su software a cambio de cierto pago.
Eso se conoce como una licencia de uso. Esto implica también que el usuario que ha
adquirido una licencia de uso no puede modificar los ejecutables del sistema o
revenderlo.
instalar la antigua versión para D.O.S. que funciona incluso en máquinas con
actual.
microprocesadores Pentium I, II, III y IV con los sistemas operativos Windows 95, 98,
Millenium, 2000 y XP, por lo que es muy probable que también funcione en su
equipo.
Anexos
90
Para tener acceso a todas las funciones del software, utilizarlo de forma legal y tener
explicación y los medios para obtener un código de registro que le será enviado
después de confirmar el depósito o giro bancario.
ser implementadas?
En realidad es más probable que no necesite otras funciones, pero de ser así existen
para ser factibles. El primer caso, que se ha producido muchas veces, generalmente
que puede extraerse de los pagos registrados y que incluyen datos de fecha, monto,
Para que los docentes de su establecimiento puedan registrar las notas en sus
denominado “Renos” que es vendido aparte aunque por una fracción del costo de
ControlWin. Con este programa usted podrá crear discos de instalación para
entregar a los docentes y recoger las notas que estos le envíen para integrarlas a la
Anexos
91
Veamos cómo se produce esta diferencia con un ejemplo reportado por el sistema
ControlWin:
Trimestre
3r. Trimestre PA
Ciencias Nat. 20 7 27 40 7 47 43 7 50 41
Est. Sociales 50 7 57 39 7 46 32 7 39 47
Prom.área 42 47 45 ?
Ciencias
Nat.
20 7 27 40 7 47 43 7 50 41,3
En los promedios de área del segundo y tercer trimeste el redondeo tiene que
efectuarse hacia 47 y 45, respectivamente (Artículo 37, Capítulo III, del Reglamento
Anexos
92
asunto, pues podría ser que el promedio obtenido a través de los boletines
pero allí el truco queda totalmente expuesto pues en la libreta es fácil calcular
Por estas razones se decidió incorporar un reporte que muestre todos los casos en
que el promedio obtenido de forma vertical sea menor al promedio horizontal (el caso
los directores tengan que sugerir a los profesores de ciertas materias que alteren en
uno o dos puntos las calificaciones de ciertos alumnos para no tener posteriores
de notas.
Sólo para algún análisis posterior que usted desee hacer, abajo está otro ejemplo,
disminuir 2 puntos para que los promedios coincidan. Por ejemplo en el cuadro
solucionan el problema. Por esta razón está en estudio un procedimiento para que
ControlWin pueda sugerir las mínimas modificaciones necesarias, aunque sólo será
Anexos
93
separados y centralizadores con las notas de cada una de las tres materias.
gestión presenten los promedios de las tres materias para mostrar las notas de
continuación.
PC DPS PT
Ciencias Nat. 44 7 51
Física 33 6 39
Química 44 6 50
PC DPS PT
Ciencias Nat. 44 7 51
Física 33 6 39
Química 44 6 50
Ciencias Integr. 40 6 47
correcta, vemos que la suma del promedio de conocimiento (PC) y del DPS no dan
47?.
esto, se hizo un análisis con directores de diferentes colegios y la desición fue que el
el promedio de las notas trimestrales de cada materia. El argumento más fuerte fue
que esta última forma de cálculo podría ser interpretada como un error en la libreta y
Anexos
94
relacionen con este sistema informático son exclusividad del autor y se hallan
su uso normal por un período de treinta (30) días desde la fecha de compra,
operación.
5. Las claúsulas de esta licencia de uso y su aceptación por las partes del contrato
podrán ser solicitadas al autor, quien previo análisis podrá aceptarlas o no. En
ningún caso el autor se obliga a realizarlas si por aspectos técnicos u otros no las
6. Esta licencia de uso del sistema software se otorga para un sólo computador,
aunque el usuario podrá manejar diferentes grupos de datos. Nuevas copias para
educativo, serán ofrecidas a fracciones del precio según arreglos entre partes.
Anexos
95
a voluntad, aunque también puede ser enviado por correo electrónico y muchas
veces ha sido enviado en disquetes por algún medio terrestre o aéreo.
Una vez que el usuario tiene el archivo necesario, debe copiarlo al sitio correcto
dentro del disco duro de su computadora, lo cual, a veces, parece no ser tan fácil
cuando uno no está muy familiarizado con estas tareas. Por esta razón este anexo
disquete al disco duro de una máquina con Windows 98, aunque el procedimiento en
Debajo de los pasos enumerados encontrará una explicación aún más detallada.
En vista de que el caso típico que los usuarios de ControlWin deberán afrontar es la
líneas.
4. Hacer clic sobre el signo más de la unidad C: para desplegar las carpetas
contenidas en él.
7. Ahora, verifique que en el lado derecho aún puede ver el archivo ControlW del
disquete. Haga clic sobre el nombre de éste y sin soltar el botón del ratón
Anexos
96
8. Cuando esté sobre esta carpeta suelte el botón del ratón y probablemente
explicación anterior:
Windows (hay una en la parte izquierda del teclado y otra a la derecha) y la letra E.
forma de ver los archivos, pues a un lado tenemos las carpetas y a la derecha
La indicación de Hacer clic sobre el signo más de la unidad C: para desplegar las
carpeta con subcarpetas (para replegar la rama que se abre se presiona el signo
nombre controlW y no soltar el botón del ratón, sino más bien mover el cursor hacia
la carpeta destino y soltar el botón cuando se halle sobre la carpeta destino, con lo
Anexos
97
signo más debajo del nombre, sino una flecha, entonces estaríamos creando un
acceso directo que no servirá para nuestros propósitos, por lo que deberemos
siente seguro realice unas cuantas pruebas y verá que es una forma fácil y rápida de