MANUAL DE CONSULTA DEL ESTUDIANTE

POWERPOINT 2007

2010

NINO S. QUISPE M.

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Nino Quispe M.

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Quispe, Nino Manual de MS PowerPoint 2007 2 Ed. - Lima

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1. CONCEPTOS BSICOS
1.1. OFIMTICA Ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. La ofimtica es posibilitada por una combinacin entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la informacin que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos. El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas (gestin de datos administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.). En especial, tambin incluye las siguientes actividades: Intercambio de informacin Gestin de documentos administrativos Tratamiento de datos numricos Planificacin de reuniones y administracin de crono gramas de trabajo La finalidad de la ofimtica es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos de comunicacin. Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimtica nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se necesita por ejemplo, en una oficina, en la casa, en el centro de estudios y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o Internet. HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA 1.2. MS PowerPoint Es un presentador de diapositivas, en la confeccin de una diapositiva se pueden programar diferentes animaciones a objetos de texto o imagen, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Es un programa aplicativo que se usa para las exposiciones en una reunin de trabajo en la empresa, en una exposicin en el centro de estudios. Adicionalmente se complementa con un proyector multimedia para mostrar la presentacin en un auditorio. PowerPoint es el programa de presentaciones de diapositivas de Microsoft. Se trata de una herramienta muy til para aquel que desea exponer sus ideas a los dems. Consiste en crear una presentacin, dividida en diapositivas, que va a apoyar nuestra exposicin a un auditorio. Con este programa se: Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 a) Disean dibujos y afiches. b) Disean presentaciones que contienen diapositivas c) Se usa en exposiciones con la ayuda de un proyector multimedia. Este tipo de programas es muy til como herramienta de trabajo, ya que nos permite elaborar presentaciones multimedia que refuerzan la exposicin a un pblico ms o menos amplio. Con PowerPoint podrs acompaar tus discursos de texto, imgenes, grficos, vdeo y audio. PowerPoint, es el ms usado ya que est integrado en el paquete de programas de Microsoft Office, con lo que puede interactuar con todos los documentos de texto, hojas de clculo o bases de datos del Office. Adems, PowerPoint dispone de una serie de plantillas que nos permiten seguir un mismo estilo a lo largo de toda la presentacin. Otra de las razones de su extenso uso es que es el ms completo: permite incluir efectos especiales, controles de interactividad, sonido y vdeo, grabar audio o publicar en Internet. 1.3. Ingreso a PowerPoint Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint. a. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l se arrancar el programa.

b.

Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l

1.4. La ventana de PowerPoint Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora.

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VENTANA DE MS POWERPOINT
BOTON OFFICE BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO BARRA DE TITULO BOTONES DE CONTROL

GRUPOS DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO DE CADA FICHA

CINTA, PESTAAS Y/O BANDA DE OPCIONES

AREA DE TRABAJO DIAPOSITIVA PANEL DE ESQUEMAS Y DIAPOSITIVA

Prof. Nino

PANEL DE NOTAS
VISTAS

ZOOM VISUAL

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin. a) La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1. b) Botones de control En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar y cerrar . c) La barra de acceso rpido , restaurar

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para aadir todos los comandos que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir ms comandos, similar cuando hemos visto en el curso anterior de MS Word o MS Excel.

POWERPOINT 2007 d) La Cinta o banda de Opciones

La Cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en: Fichas, Grupos, Comandos, galeras, etc. e) El panel de esquema Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su ficha

. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el panel de diapositiva para poder modificarla. f) El Panel de diapositivas Muestra el aspecto grfico de las diapositivas. Se pueden agregar imgenes, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir diapositivas con animaciones individuales.

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POWERPOINT 2007 g) El Panel de notas Las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. h) Los Botones de vistas,

Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. i) La barra de estado Muestra informacin til sobre lo que ests visualizando en ese momento en el panel de diapositivas, como el nmero de la diapositiva en la que te encuentras, total de diapositivas de la presentacin o el tema de diseo en la que est basada. j) Cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

2. CREAR UNA PRESENTACIN

2.1. Planificar una exposicin Hay algunos consejos que te podrn ser de ayuda cuando ests planeando una exposicin ante un pblico. Por ejemplo, debes identificarte con tu audiencia, con sus conocimientos, su experiencia, sus necesidades y sus metas. Pregntate a ti mismo: qu sabe mi audiencia sobre este tema?. En segundo lugar debes fijar el objetivo o resultado que buscas. Pregntate: qu quiero lograr con este discurso?. Las respuestas a estas dos preguntas sern los ejes que definirn la presentacin. 2.2. Partes del discurso

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POWERPOINT 2007 El nmero de situaciones en las que una presentacin hecha con PowerPoint puede ser de gran ayuda. Cada una de estas ocasiones merecer unos contenidos u otros, sin embargo hay tres partes que todo discurso debe tener: una introduccin, un desarrollo y una conclusin. Por tanto, tu presentacin tambin debe estar formada por estas tres partes. La introduccin engloba el saludo al auditorio, la presentacin del tema y un detalle de impacto que sirva como puerta de entrada al desarrollo. En la segunda parte se efecta la argumentacin que intenta provocar una opinin favorable hacia tus intereses. Es la parte ms amplia de la presentacin y se puede enfocar desde distintas bipolaridades (problemasolucin, importante-secundario, causa-efecto, ventaja-desventaja, etc.). En la conclusin se presentan los resultados de la argumentacin. Estos resultados deben ser mensajes contundentes y directos, y normalmente van aparejados a una peticin que se le hace a la audiencia. Finalmente, toda presentacin debe cerrarse. A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. 2.3. Crear una Presentacin en Blanco Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: Despliega el Botn Office / opcin Nuevo / en el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

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POWERPOINT 2007 A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems. 2.4. Crear una Presentacin con una Plantilla Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado: Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva presentacin Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas. Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.

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3. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. 3.1. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la ficha diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa la ficha: Inicio, grupo: Diapositivas y comando: Nueva diapositiva O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como puedes ver en la imagen, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema de la galera. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos cmo aadir y quitar elementos.

3.2. Copiar una diapositiva Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la ficha de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Portapapeles.

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POWERPOINT 2007 Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la

diapositiva a copiar y pulsa el botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. 3.3. Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Ficha: Inicio, Grupo: Portapapeles, comando: Pegar (Opcin) Duplicar. O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D 3.4. Mover diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.

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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn principal del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se remunerarn todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la ficha Inicio, grupo Portapapeles o utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma. Nino Quispe M.

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3.5. Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la ficha Inicio, grupo Diapositivas y seleccionando la opcin Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR. 3.6. Aplicar fondos a diapositivas El color es uno de los elementos que ms intervienen en una presentacin. Aplicar un estilo definido de colores ayuda a crear coherencia en la presentacin. Ingrese a la ficha Diseo, en el grupo Temas elegir de la galera un modelo estilo de fondo de su agrado o elige los colores que deseas para tu presentacin.

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4. TRABAJAR CON UNA PRESENTACIN

4.1. Guardar una Presentacin A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn . Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. 4.2. Guardar una Presentacin con otro nombre Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. 4.3. Abrir una presentacin Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Pulsando Abrir se abrir la ventana. Tambin se puede abrir directamente, desde el sistema operativo, seleccionando el archivo que se encuentra en la carpeta o unidad USB y hacer doble clic.

5. TIPOS DE VISTAS
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final. 5.1. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista, grupo Vistas de presentacin y selecciona la opcin Normal. Pgina Tambin puedes pulsar en el botn estado. que aparece a la derecha en la barra de

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva. 5.2. Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la ficha Vista, grupo Vistas de presentacin y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn esquema en la parte izquierda. que aparece debajo del rea de

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

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5.3. Vista Presentacin con diapositivas La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista, grupo Vistas de Presentacin y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn esquema o pulsar la tecla F5. que aparece debajo del rea de

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la ficha Vista, grupo Zoom y selecciona la opcin Zoom En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

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6. LAS REGLAS Y GUAS

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva. 6.1. Las Reglas Para hacer visibles las reglas vamos a la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla. Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn. 6.2. La Cuadrcula La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la ficha Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

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POWERPOINT 2007 Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano. El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado. 6.3. Las Guas Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

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Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:

7. DIBUJAR FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas 7.1. Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra diapositiva, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas ficha Insertar, grupo Ilustraciones. en la ficha Inicio, grupo Dibujo o en la

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La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

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En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

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POWERPOINT 2007 La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic 7.2. Modificar la forma Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos (modificadores), que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

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POWERPOINT 2007 Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la ficha Formato, grupo Insertar formas. Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

7.3. Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal Estilos de forma Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la ficha Formato,

Y tambin en el grupo Dibujo, de la ficha Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

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Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una lnea Nino Quispe M.

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El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.

POWERPOINT 2007 discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

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8. MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. 8.1. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto

Nino Haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado. El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

Nino Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. 8.2. Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primer paso: seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Segundo paso: Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: o Con las teclas (Ctrl + C), o Con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), o Con el icono de la ficha Inicio, grupo Portapapeles. Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 Tercer paso: posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema. Cuarto paso: Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: o Teclas (Ctrl + V), o con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), o Con el icono de la ficha Inicio, grupo Portapapeles.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales. 8.3. Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la ficha Inicio, grupo Portapapeles y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

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Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.

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Despus de Ctrl+Alt+D

POWERPOINT 2007 8.4. Mover Objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar de la ficha Inicio y del men contextual.

y Pegar

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado. Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR. 8.5. Distancia entre objetos PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo hacerlo consulta el tema (Las Reglas y Guas). Pgina Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

8.6. Modificar el tamao de los objetos Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma . Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos

puntos, este toma esta forma 8.7. Girar y Voltear PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). Nino Quispe M.

Pgina

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POWERPOINT 2007 No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men del comando Girar de la ficha Formato, grupo Organizar. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal. Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.

A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado y volteado.

Despus de Girar a la derecha Pgina Nino Quispe M.

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Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

8.8. Alinear y distribuir PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.

Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la ficha Formato. Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Nino Quispe M.

Pgina

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.

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POWERPOINT 2007 Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva. 8.9. Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la ficha Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante.

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Pgina

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POWERPOINT 2007 Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs 8.10. Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada. Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer con las teclas Ctrl + Z de la barra de acceso rpido,

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer. Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer O con las teclas Ctrl + Y de la barra de acceso rpido,

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

9. TRABAJAR CON IMGENES

En PowerPoint existen dos maneras de agregar una imagen a una diapositiva. Una es eligiendo un grfico de la biblioteca de imgenes prediseadas del Office y la otra es insertando una imagen que tenemos guardada en nuestro disco duro o memoria USB. 9.1. Insertar una imagen prediseada Sitate en la diapositiva a la que quieres agregar una imagen prediseada y sigue estos pasos: Elige Ficha Insertar, grupo Ilustraciones y selecciona Imgenes prediseadas. Te aparecer un cuadro de dilogo como ste.

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Pgina

La otra forma de insertar imgenes que tenemos guardadas en nuestro disco duro es mediante Ficha Insertar, grupo Ilustraciones y seleccionar Imagen. Te aparecer un cuadro de dilogo como ste:

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9.2. Insertar una imagen desde archivo

POWERPOINT 2007

En la zona central debes buscar la imagen, son imgenes que estn guardadas en tu PC, de no haber imgenes en tu computador debers bajarlas de internet o colocarlos desde una cmara fotogrfica, recuerda que las imgenes de este tipo son archivos de extensin JPG, GIF, BMP, etc. Una vez que encuentres la imagen a insertar, haz clic en el botn Insertar. PowerPoint te brinda la posibilidad de efectuar diversos ajustes con las imgenes insertadas en una diapositiva. Estos controles se hallan en la Ficha Formato que aparece automticamente al hacer clic sobre una imagen. sta es la Ficha Formato y sus diferentes botones:

A cualquier imagen, ya sea insertada desde la biblioteca o desde un archivo de tu PC, puedes aplicarle efectos de sombreado y recuadro.

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10. TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos. 10.1. Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. 10.2. Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la ficha Insertar, grupo Texto.

Nino Quispe M.

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Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.

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POWERPOINT 2007 Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC. 10.3. Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos el grupo Fuente en la ficha Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. , negrita y cursiva

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes tambin utilizar los botones disminuir el tamao de la letra. para aumentar o

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado sombras , relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

, con

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POWERPOINT 2007

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la ficha Estndar selecciona el que ms te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono Utiliza la ficha Espaciado entre caracteres o el botn separacin entre cada letra o carcter. 10.4. Alineacin de prrafos .

para establecer la

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato

Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho Centrado que centra el texto . . Nino Quispe M. . .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

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10.5.

Las Sangras

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Prrafo. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto. 10.6. Numeracin y vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda. Para ello utiliza los botones del grupo Prrafo de la ficha Inicio.

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POWERPOINT 2007

Si quieres aplicar una numeracin pulsa la opcin correspondiente: Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.

Nino Quispe M.

Pgina

Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

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POWERPOINT 2007

11.

TRABAJAR CON TABLAS

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. 11.1. Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el men del comando Tabla, de la ficha Insertar, grupo Tablas Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

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Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. (similar al trabajo que realizamos en MS Word o Excel)

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En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

POWERPOINT 2007 Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato vistas anteriormente. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador 11.2. Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la ficha Presentacin, grupo Filas y columnas selecciona la opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la ficha Presentacin, grupo Filas y columnas selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. 11.3. Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

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Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una opcin de la ficha Presentacin, grupo Filas

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Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

POWERPOINT 2007 y columnas y selecciona Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna. 11.4. Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc. A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la ficha Diseo, grupo Estilos de tabla que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde el grupo Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.

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En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

POWERPOINT 2007 11.5. Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o ms y despliega el men del comando Sombreado de la ficha Diseo, grupo Estilos de tabla De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas. 11.6. Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la ficha Presentacin, grupo Combinar. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas.

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12. TRABAJAR CON GRFICOS

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver. 12.1. Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. Para mayor detalle sobre el tema puede leer el manual Excel del estudiante

13. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs 13.1. Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la ficha Insertar, grupo Ilustraciones la opcin SmartArt.

Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua

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POWERPOINT 2007 Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua. En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una pre visualizacin en el organigrama de la diapositiva 13.2. Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

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Puedes aplicar al texto los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc. 13.3. Agregar relaciones en el organigrama

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la ficha Diseo, grupo Crear grafico despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo

Despus de Agregar forma debajo Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel dnde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la ficha Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

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Despus de Agregar forma delante

Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la ficha Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Despus de agregar asistente 13.4. Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la ficha Diseo.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin Nino Quispe M.

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Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.

14. INSERTAR HIPERVNCULOS Y BOTONES DE ACCIN

14.1. Hipervnculo a un objeto

Los hipervnculos son puntos de enlace con los que podrs crear un modo de visualizacin no lineal de la presentacin. Por ejemplo, puedes agregar un hipervnculo a una presentacin y utilizarlo para ir a una determinada diapositiva dentro de la presentacin, a una presentacin completamente distinta, a un documento de Microsoft Word, a una direccin de Internet o a una direccin de correo electrnico. En PowerPoint puede crear hipervnculos a partir de cualquier objeto, ya sean textos, autoformas, tablas, grficos o imgenes. Para insertar un hipervnculo, selecciona el objeto que lo contendr y elige ficha Insertar, grupo Vnculos y seleccionar Hipervnculo. Te aparecer un cuadro de dilogo como ste:

En la columna de la izquierda puedes elegir que el hipervnculo lleve a una pgina web o a un archivo existente, que lleve a una diapositiva concreta dentro Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 de la presentacin actual, que lleve a un documento en blanco o que lleve a una direccin de correo electrnico. En la parte central, debers navegar para buscar el punto final del hipervnculo. Cuando lo tengas especificado haz clic en Aceptar. Para eliminar un hipervnculo ya establecido, haz clic con el botn derecho del ratn sobre el objeto que lo contiene y elige Hipervnculo, Quitar hipervnculo

14.2.

Botones de accin

Los botones de accin son smbolos convencionales que se pueden utilizar como elementos de hipervnculo. Para insertar uno de estos botones, haz clic en ficha Inicio, grupo Dibujo, seleccionar Formas, Botones de accin o ficha Insertar, grupo Ilustraciones, seleccionar Formas, Botones de accin y elige el botn que ms te convenga. Cuando hayas elegido uno de los botones predefinidos, haz clic y arrastra sobre la diapositiva. Te aparecer un cuadro de dilogo para que puedas establecer el tipo de accin que efectuar el botn cuando se haga clic sobre l durante la presentacin.

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Si hay texto dentro de una forma, puedes establecer hipervnculos distintos para ambos.

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15. INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas. 15.1. Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la ficha Insertar, grupo Clip multimedia y elige comando Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu PC (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia 15.2. Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la ficha Insertar, grupo Clip multimedia y elige Sonido. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....

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En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint.

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POWERPOINT 2007 Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido. 15.3. Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva ficha Opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega la ficha Animaciones, grupo Animaciones y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.

Se abrir la ventana Reproducir sonido.

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En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver. 15.4. Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la ficha Insertar, grupo Clip multimedia y despliega Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. 15.5. Insertar pista de un CD de audio

Despliega la ficha Insertar, grupo Clip multimedia y despliega Sonido. Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd .... Te mostrar la siguiente ventana:

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Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar. 15.6. Insertar pelculas desde la galera multimedia

Despliega la ficha Insertar, grupo Clip Multimedia y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia... Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. 15.7. Insertar pelculas desde un archivo

Despliega la ficha Insertar, grupo Clip multimedia y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

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16. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. 16.1. Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animaciones y Personalizar animacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

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POWERPOINT 2007 La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado. Un efecto de animacin le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una vieta, a una imagen o parte de un grfico. Un efecto de animacin comn, hace que los puntos de las vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas. Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacin, en lugar de impactarlos con una informacin completa de diapositivas de una sola vez. Cuando aparece una nueva diapositiva con una cantidad de informacin, su audiencia estar sentada all, leyndolo todo, mientras que usted est tratando de hablar solamente acerca del primer punto. Ellos podran perderse sus interesantes palabras. Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando aparece algo nuevo en la pantalla, ayudar a mantener a su audiencia despierta y atenta. Si resulta demasiado, les molestar y los distraer de su presentacin. 16.2. Opciones de Animacin

Aplicar efectos de: entrada, nfasis, salida y trayectoria a un objeto. Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animacin. Usted puede combinarlos para crear comportamientos complejos. Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto. nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista. Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto Usted puede aplicar la animacin usando una combinacin de animacin prefijado creando una animacin personalizada, a partir de varias opciones. Un lindo e interesante efecto, puede volverse muy molesto rpidamente, cuando se usa demasiada frecuencia! 16.3. Combinaciones de Animacin

PowerPoint tiene una cantidad de combinaciones de animacin preestablecidas y transiciones de diapositivas. La animacin se aplica solamente a los marcadores estndar de posicin, sobre la diapositiva. Los objetos como cuadros de texto, imgenes y grficos pueden heredar la animacin del cuerpo de texto. Si no es as, usted debe crear una Animacin personalizada, para cada uno de se tipo de objetos. Las combinaciones de animacin se encuentran en el panel de tareas como una opcin del panel de tareas del Estilo de la diapositiva. Tambin se abrir se panel de tareas en el men de Presentacin, Efectos de animacin . Nino Quispe M.

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POWERPOINT 2007 En la parte superior del panel, hay combinaciones usadas recientemente y a continuacin, Sin animacin. Abajo de esos, estn todas las animaciones disponibles, agrupadas como, Sutil, Moderado, y Llamativo. 16.4. Que efectos hay en una combinacin de animacin

Pase por encima de una animacin en el panel de tareas. Un consejo que aparece, le dir qu animaciones y transiciones sern aplicadas y en qu marcadores de posicin Eligiendo, Sin animacin se quitarn sus transiciones de diapositivas como tambin cualquier animacin aplicada a las diapositivas seleccionadas. No obstante eso, si usted remueve un esquema de animaciones, cualquier objeto que haya heredado animaciones, desde antes, puede tenerlas todava. Usted puede quitar esas animaciones que no desea, en el panel de tareas Personalizar animacin. 16.5. Personalizar animacin

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POWERPOINT 2007 Si ninguna de las combinaciones de animacin existentes le agrada, o si quiere animar algo cerca de un marcador de posicin, usted puede crear una Animacin Personalizada. Personalizar animacin, se puede elegir en la lista que baja en la parte superior del Panel de tareas. Tambin es el men de Presentacin . Con una animacin personalizada, puede ser bien selectivo. Puede aplicar la animacin a objetos que seleccione en la diapositiva, a un marcador de posicin o solamente a un prrafo. Tambin elije si va a ejecutar la animacin automticamente, despus de una pausa o solamente tras un clic.

Animacin de texto: Se pueden aplicar la mayora de las animaciones de texto, bien sea letra por letra o palabra por palabra, al prrafo completo de una vez, o el marcador de posicin completo.

16.6.

Configurar una Animacin Personalizada

Se puede controlar cmo se comporta una animacin desde el panel de tareas, o desde un men que aparece.

Inicio: Usted puede controlar cundo empieza una animacin: Solo activada por un clic Junta con una animacin anterior Despus que una animacin previa ha finalizado

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POWERPOINT 2007 Auto avance: Para que una presentacin de diapositivas se ejecute automticamente, todas las animaciones deben correr, bien sea con o despus, de la animacin previa y tambin las transiciones de las diapositivas deben avanzar controladas por el temporizador.

Propiedad: Para la mayor parte de las animaciones, es posible modificar una propiedad, como las instrucciones para el movimiento, el estilo de las fuentes, su color, o el grado de rotacin.

Velocidad: Para la mayora de las animaciones, puede seleccionar una velocidad. 16.7. Ocultar diapositivas

La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar y elegir Ocultar diapositiva. 16.8. Transicin de diapositiva

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La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. La transicin es la animacin o desplazamiento del paso de una diapositiva a otra diapositiva

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POWERPOINT 2007 Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido .

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo. 16.9. Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

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POWERPOINT 2007 Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

17. DIFUSIN DE LAS PRESENTACIONES

El objetivo final del trabajo hecho con PowerPoint es su presentacin ante un auditorio. El programa nos ofrece diferentes opciones de difundir la presentacin, por ejemplo convertir las diapositivas en transparencias o en diapositivas de 35 mm para su proyeccin sobre una pared o pantalla. Sin embargo, por ser las ms utilizadas, en este captulo nos centraremos en tres tipos de presentacin final: impresin, presentacin electrnica y difusin en Internet. El mtodo de difusin ms utilizado para las presentaciones de PowerPoint es la presentacin electrnica. Esta se realiza en la pantalla de un ordenador o, a travs de un can de luz, en una pared o una pantalla especial para proyecciones. Sin embargo, siempre es conveniente que los asistentes a la presentacin tengan una copia de la presentacin impresa. Esto es muy til porque a algn asistente se le puede haber quedado algo en el aire. Si tiene una copia impresa, siempre podr acudir a ella para solucionar sus dudas. Pero todos conocemos de las limitaciones del papel cuando se trata de transmitir ideas de forma multimedia. La copia impresa no puede recoger las animaciones, el sonido o los vdeos que se han introducido en la presentacin. Por ello es conveniente que, adems, de tener una copia impresa, los asistentes dispongan de un sitio en Internet donde pueden consultar toda la presentacin entera, incluyendo los elementos multimedia, las transiciones y los hipervnculos. Resumiendo, diremos que no debemos quedarnos con una nica forma de difusin de nuestra presentacin 17.1. Impresin

Como las diapositivas que genera el PowerPoint estn pensadas para una presentacin en pantalla, antes de lanzar las diapositivas a la impresora, deberemos configurar el tamao de pgina.

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Para configurar la pgina elige ficha Diseo, grupo Configurar pagina, y selecciona Configurar pgina. Te aparecer un cuadro de dilogo como ste:

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En el men desplegable de la parte superior del cuadro de dilogo debers elegir uno de los posibles tamaos. El estndar del papel utilizado en las impresoras es un A4, as que debers elegir esta opcin, aunque si quieres imprimir en otros formatos de papel tambin puedes elegir la opcin Personalizado e introducir manualmente los valores de anchura y altura. Imprimir la presentacin una vez configurada la pgina y para ajustarla al tamao del papel en que se va a imprimir, elige Botn Office, Imprimir. Te aparecer un cuadro de dilogo como ste:

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En esta ventana puedes especificar los ajustes para hacer una impresin personalizada. Por ejemplo, puedes definir que se imprima en escala de grises o en blanco y negro, puedes elegir las diapositivas que quieres imprimir, el nmero de copias o que la diapositiva ocupe el mximo espacio de papel. Cuando tengas definidos estos ajustes, haz clic en Aceptar. Ten en cuenta que la orientacin predeterminada de las diapositivas es horizontal, as que si quieres imprimirlas de forma vertical es posible que algunos elementos queden fuera del rea de impresin

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17.2.

Presentacin electrnica

Este mtodo de difusin se realiza sobre el monitor de una PC o, mediante un proyector multimedia, sobre una pared o una pantalla al efecto. Al contrario que si se difunde en papel, la presentacin electrnica tiene la ventaja de que admite todos los efectos de animacin y los elementos multimedia. F5. Lanza desde el inicio con la primera diapositiva de la presentacin Vista presentacin de diapositivas. Lanza desde la diapositiva actual o seleccionada. shift+F5. Lanza desde la diapositiva actual o seleccionada. Bsicamente, existen dos formas de difundir una presentacin electrnica. La primera consiste en un apoyo para el discurso de un orador en directo. Si vas a realizar la presentacin en una sala amplia mediante un monitor o un can de luz, PowerPoint te ayudar a configurarla mediante un Asistente para proyector. Este asistente puede ajustar automticamente la resolucin de pantalla correcta dependiendo del sistema de proyeccin que vaya a utilizarse. El segundo tipo de presentacin electrnica es la llamada autoejecutable. Estas presentaciones se utilizan normalmente en casetas de ferias y convenciones y no tienen la supervisin de ninguna persona, sino que se reproducen en bucle. En estos casos, puedes hacer que la mayora de los controles no estn disponibles, de manera que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentacin. En cualquier caso, recuerda que para difundir tu presentacin en formato electrnico debes guardarla como tipo Presentacin de diapositivas de PowerPoint. De esta forma al ejecutar el archivo se abrir automticamente el visor de presentaciones y no el programa de edicin. El Asistente para proyector te ayudar a configurar la presentacin para ejecutarla desde un equipo porttil y un proyector. Necesitars conectar el puerto de vdeo externo del equipo porttil al sistema de proyeccin, normalmente un can de luz. Para configurar la presentacin, elige ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar, y selecciona Configuracin de la presentacin con diapositivas. Te aparece un cuadro de dilogo como ste:

Prctica Elaborar un conjunto de diapositivas de la presentacin Padre nuestro, aplicando formatos a objetos de texto, imagen. Luego aplicar transiciones a las diapositivas y efectos de animacin. (La carpeta virtual contiene: Imgenes del proyecto, audios, texto)

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