Introduccin Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva , es un libro escrito por Stephen R.

Coveycon, el cual tiene como objetivo compartir aspectos para la autoayuda mediante 7 hbitos. En este libro el autor, menciona estos 7 hbitos como: Ser proactivo en el que muestra la habilidad de analizar un problema y tomar decisiones adecuadas a la situacin, para la bsqueda de soluciones siempre y cuando se tenga responsabilidad; empiece con un fin en mente, es el segundo habito, que muestra que las personas necesitan una meta o fin para darle sentido a la vida y para ello se busca el liderazgo personal, creando una visin y aplicando acciones que nos permitan vivir con sentido alguno; establezca primero lo primero es el tercer hab ito, en el cual muestra el nivel de importancia en el que se debe de clasificar cada una de las situaciones mediante la administracin personal; pensar en ganar- ganar, es el cuarto habito, que muestra el beneficio mutuo para que exista un balance y no haya un ganador y un perdedor; procure primero comprender y despus ser comprendido , es el quinto habito, en el que te ensean, a que te comprendan siendo tu el primero en comprender al otro, con el objetivo que exista un respeto mutuo; la sinergia es el sexto habito, que te ensea que la persona en si necesita de las dems personas para desarrollarse en todos los aspecto, no existe persona dependiente , y afile la sierra es el ultimo habito, muestra que ya teniendo cada uno de los hbitos anteriores no significa que ya eres una persona efectiva, la persona efectiva es aquella que utiliza estos hbitos y sigue mejorando continuamente.

Primer Hbito. Ser Proactivo Ser proactivo significa tomar la responsabilidad por su propia vida, ejercitar la habilidad de seleccionar su respuesta ante cualquier estmulo. Esto implica comportarse segn su decisin consciente, basado en sus valores, no en las condiciones en las que se encuentra, ni en la forma como fue criado, ni en su carga gentica. La libertad en la escogencia de su respuesta se basa en: - Auto-conciencia: que le permite diferenciarse a usted de su estado de nimo, sentimientos y pensamientos - Imaginacin: para crear ideas ms all de su realidad presente - Conciencia: para distinguir lo bueno de lo malo - Voluntad independiente: para actuar basado en su autoconciencia , Una persona proactiva es guiada por sus propios valores, a diferencia de la persona reactiva, quien entrega el control sobres sus

decisiones, dejando que el comportamiento y la s opiniones de los dems le digan cmo se deben sentir. Qu significa ser proactivo en el mbito laboral? Un profesional que destaca como virtud la proactividad, en el mbito laboral, es optimista, creativo, impulsor de metas y desafos

personales, seguros y oportunos en sus decisiones, asertivo en sus planteamientos, capaz de vencer los miedos para generar cambios, de anticiparse a los problemas para prever soluciones. Acta segn sus sueos, es receptivo a las diferencias e imprevistos y busca nuevas alternativas en vez de lamentarse. Concentra su energa en aquellas cosas sobre las que puede hacer algo. En el caso opuesto se encontraran los trabajadores reactivos, que slo estn bien cuando el entorno est bien; dependen de las circunstancias en vez de generarlas y manejarlas. 2

Como ser un lder Proactivo? Empata: Para ser un lder proactivo hay que saber escuchar, y optimizar las aptitudes de cada uno. Se trata de hacerse entender no de hacerse temer.

Motivacin: La motivacin tambin es esencial para incentivar a los miembros de la empresa, y conseguir as que se cumplan los objetivos. Compartir: Un lder proactivo no debe aportar todas las soluciones. Es mucho mejor comentarlas con las personas que las hayan encontrado, antes de poder tomar la decisin. Comunicacin: Se debe estar al corriente de los percances que puedan tener los colaboradores en su vida personal, y demostrarles que est a su lado. Educacin: Hay que saber decir "por favor" y "gracias", y no olvidarse de un piropo cuando alguien lo merece. Una organizacin unida: Es importante prestar la mxima atencin y consideracin a cada colaborador, sea cual sea su grado y cargo en la empresa. Firmeza: Un buen lder es exigente, pero no alza la voz. Visin de futuro: Un buen directivo es aquel que no solamente dirige su equipo y trabaja muy bien el da a da, sino aquel que siempre tiene puesta la visin a medio y largo plazo, para saber enfocar las acciones futuras de manera que vayan siempre encaminadas a aquel objetivo previsto a largo plazo. De esta forma ser una persona muy til para la empresa, evitando despistes de gestin y consiguiendo ahorros importantes, pero al mismo tiempo intangible. La importancia del equipo: El buen directivo proactivo es capaz de mover a otros compaeros directivos para trabajar a nivel de equipo, 3

y as evitar el exceso de concentracin de gestin en la figura del director general; esta buena gestin de equipo, enfocada hacia el objetivo comn, hace que no slo su departamento sea proactivo, sino que pueda llegar a serlo toda la organizacin

Segundo Hbito Empiece con un Fin en Mente Este es el hbito del liderazgo personal, que indica la necesidad de comenzar cada da con un claro entendimi ento de su direccin y destino deseados. Es necesario entender que todas las cosas son creadas dos veces. Una Mental y una Fsica, Piense en la construccin de una casa antes de comenzar la construccin, se dibuja un plano (la primera creacin). Posteriormente, construye la casa (la segunda creacin). En los Negocios ocurre igual: la primera vez, usted define lo que desea lograr, posteriormente disea todas las partes del negocio para lograr el objetivo. Comenzar el da con un fin en mente implica tener sus valores firmemente arraigados en su mente, de manera de afrontar el reto de tomar decisiones que se deriven de ellos. Esto lo puede hacer escribiendo un enunciado de misin personal no para su empresa, para usted. Haga una lista de los principios por los cuales usted vive y trabaja. Por ejemplo: escuchar ambos bandos antes de tomar una decisin; defender a los ausentes; pedir la opinin de los dems y as sucesivamente. Utilice este enunciado como la base para todas las decisiones que tome. Su centro Para escribir este enunciado, debe primero explorar su centro (o ncleo), el cual est compuesto por sus paradigmas bsicos El lente que usa para ver el mundo. Cualquiera que sea su centro, ser su fuente de seguridad (sentido de valor y autoestim a), gua 4

(principios que utiliza para dirigir sus decisiones), sabidura (su juicio y perspectiva de la vida) y poder (habilidad para actuar y lograr lo que desea). Su tipo de centro indicar el tipo de comportamiento y decisiones que tome. Estos son algunos de los centros comunes, y sus razones que le pueden impedir ser eficiente: - Centrado en su cnyuge o su familia : obtiene su sentido de seguridad y valor personal de su matrimonio e hijos. Pero si tiene problemas maritales, puede afectar su auto-estima. Adems, puede preocuparse demasiado por ser popular con sus hijos, en lugar de ensearles auto-disciplina. - Centrado en el dinero o su trabajo : su seguridad viene de la cantidad de dinero que tiene o de la cantidad de trabajo que hace. Una pequea amenaza a su ingreso, o un problema de trabajo, pueden derrumbar su vida. - Centrado en posesiones: su seguridad proviene de tener casas, vehculos, botes, etc. Como usted equipara su valor personal con el valor de lo que posee, su valor vara consta ntemente. Si est en presencia de alguien con mas posesiones o mayor status, se siente inferior. El hbito 2 es acerca de conseguir el centro adecuado, un centro basado en principios, que no cambian ni tienen horizonte de tiempo. Su seguridad provendr de saber que no cambian. A diferencia del dinero o los bienes, los principios no pueden ser robados o perdid os.

Tercer Hbito Establecer primero lo primero Lo que importa ms , nunca debe estar a merced de lo que importa menos". Goethe El tercer hbito es el fruto personal, la realizacin prctica del primer hbito (t eres el creador) y el segundo (la creacin mental). El tercer hbito es la segunda creacin, la creacin fsica, es la puesta en prctica incesante, momento a momento 1. Las cosas importantes son aquellas que nos ayudan a lograr nuestro propsito centrado en principios, es decir, nuestra MISION. 2. Poner primero lo primero consiste en organizar y llevar a cabo las actividades en base a la misin, el objetivo, la meta. 3. Una actividad es importante si contribuye a nuestra misin, valores, objetivos y metas de alta prioridad. Es urgente, si nosotros o los dems sentimos que requiere atencin inmediata. 4. El mejor uso de nuestro tiempo se ilustra en el cuadrante que se presenta a continuacin. La Matriz de Administracin del Tiempo

1
Crisis

2
Prevencin Preparacin Planeacin Capacitacin Delegacin Creacin de alianzas

IMPORTANTE

Problemas Juntas y proyectos contra reloj

3
Interrupciones

4
Desperdiciadores detiempo Actividades de escape Plticas improductivas Trabajo intil

NO IMPORTANTE IMPORTANTE

Actividades populares Algunas juntas Algunos pendientes

Urgente

No Urgente

El mejor uso de nuestro tiempo se enfoca en cuadrantes 1 y 2, es decir, lo importante y urgente, as como lo importante no urgente. De estos dos enfoques, el principal debe ser el 2, es decir, lo importante no urgente, pues con l podemos perseguir la excelencia de nuestro trabajo y relaciones personales. Por ello la gente efectiva: Pasa ms tiempo en el cuadrante 2, desarrollando

oportunidades y planeando su futuro. Anticipa las actividades del cuadrante 1 y las mueve al 2. Se prepara para las actividades del cuadrante 1, por ello reduce o elimina su urgencia. Elimina definitivamente las actividades de los cuadrantes 3 y 4.

Cuarto Hbito Pensar en Ganar ganar Los hbitos del 1 al 3 tratan de victorias privadas, cmo trabajar consigo mismo para desarrollar su carcter. Los hbitos 4 al 6 lo llevarn a victorias pblicas, cmo desarrollar la personalidad para tener xito trabajando con otras personas. El hbito 4 implica que ambas partes en cualquier acuerdo deben salir beneficiadas. Est

basado en el paradigma segn el cual la victoria de una persona no necesariamente ocurre a expensas de la derrota de otra. La alternativa a ganar/ganar es perder/perder. Si uno gana y otro pierde, ninguno de los dos obtiene la confianza y lealtad del otro a largo plazo. Es decir, usted puede ganar haciendo a la otra parte perder, pero eso afectar la prxima negociacin. Si no puede alcanzar un trato ganar/ganar, es preferible no hacer trato. Al menos preservar la relacin, abriendo el campo para un acuerdo ganar/ganar en el futuro. Ganar/ganar implica cinco elementos o dimensiones: 1.- Carcter: es la base del paradigma ganar/ganar, desarrollado en los hbitos 1 al 3. Solo cuando conoce bien sus valores, sabr qu significa ganar para usted. Adems tendr la integridad para

mantener sus promesas a los dems. 2.- Relaciones: se construyen sobre la base del carcter. Si trabaja en desarrollar su credibilidad a lo largo del tiempo, estar invirtiendo en relaciones abiertas al xito de ambas partes. 3.- Acuerdos: los acuerdos surgen a partir de las relaciones. Deben tener cinco elementos muy explcitos para dejar claras las

expectativas: resultados deseados, directrices o parmetros dentro de las cuales se obtendrn dichos resultados, recursos disponible para lograr los resultados, medidas para evaluar los logros y las consecuencias si se logran los objetivos. 4.- Sistema: para que los acuerdos funcionen, el sistema debe estar en capacidad de manejarlo. Incluye sistemas para capacitacin, planificacin, comunicacin, informacin, etc. 5.- Proceso: un proceso de cuatro pasos debe ser utilizado para lograr un acuerdo ganar/ganar: - Trate de ver la situacin desde la perspectiva del otro 8

- Identifique los aspectos y preocupaciones clave - Haga una lista de resultados que considerara una solucin aceptable - Busque nuevas opciones para obtener esos resultados Para que este proceso funcione, necesita de los hbitos 5 y 6.

Quinto Hbito, Buscar comprender primero y despus ser comprendido

Colocarse

en el Zapato del Otro

Este es el hbito de la comunicacin efectiva. Es tambin el hbito ms emocionante, y que puede poner en funcionamiento en forma inmediata. La mayora de en las personas escrita pasan o su vida aprendiendo tienen a

comunicarse

forma

hablada,

pero

poco

entrenamiento en escuchar, en entender verdaderamente a la otra persona desde su propio marco de referencia. Es poco comn la persona que escucha con la intencin de entender. Generalmente se escucha con la intencin de contestar. Escuchar con empata es una herramienta muy poderosa, le proporciona informacin precisa con la cual trabajar. En lugar de filtrar lo que dice la persona a travs del filtro con el cual usted ve el mundo, tiene que entender cmo la otra persona lo ve. Despus de la necesidad fsica de sobrevivir, la necesidad ms importante de una persona es la de sobrevivir psicolgicamente, ser entendido y apreciado. Al escuchar con empata, usted estar llenando esa necesidad (segn Covey, le est dando aire psicolgico). Una vez que la persona tenga sus necesidades

Bsicas cubiertas, baja sus defensas, y puede entonces influenciarlo y trabajar juntos en una solucin ganar/ganar.

Sexto Hbito Sinergizar

Sinergia significa que el todo es ms que la suma de sus partes. El hbito de sinergizar implica entonces la cooperacin, creativa y el trabajo en equipo: las personas con mentalidad ganar/ganar, y que escuchen con empata, pueden aprovechar sus diferencias para generar opciones que no existan previamente. Reunir varias perspectivas distintas, en el espritu de respeto mutuo, trae como resultado la sinergia. Los participantes sienten la libertad de buscar la mejor alternativa posible, y con frecuencia logran propuestas diferentes y mejores que las originales. La sinergia es un mtodo para resolver problemas basado en Recursos humanos, en contraposicin con el mtodo basado en relaciones humanas. Este ltimo es utilizado por personas inseguras que tienden a rodearse de gente que piensan igual y que constantemente tienden a complacer o aprobar todo lo que diga. Sptimo Hbito. Afilar la Sierra Es el hbito de la auto-renovacin, el mantenimiento bsico necesario para mantener los hbitos restantes funcionando adecuadamente. La efectividad, como se mencion anteriormente, se logra cuando se puede mantener el equilibrio entre la p roduccin (P) y la capacidad de produccin (CP). Sin embargo, es frecuente que la gente est demasiado ocupada produciendo, para prestar atencin al 10

mantenimiento de su medio de produccin (afilar la sierra). La razn por la cual esto ocurre es que el mantenimiento pocas veces produce dividendos importantes en forma inmediata. Afilar la sierra implica idear un programa balanceado, sistmico, para la auto-renovacin en cuatro reas fundamentales. Debe dedicar al menos una hora cada da trabajando en ellas: - Dimensin fsica: incluye ejercicio fsico, nutricin y manejo del Stress. Al comer adecuadamente, y ejercitarse 30 minutos al da, lograr mejorar su fuerza y resistencia en forma proactiva. De no hacerlo, su cuerpo se debilita. - Dimensin espiritual: renovar su compromiso con sus valores (del hbito 2) mediante la revisin de su misin personal, o a travs del rezo, meditacin, o inmersin en msica, literatura, o naturaleza. De no hacerlo, su espritu se vuelve insensible. - Dimensin mental: su mente se afila a travs de actividades como lectura, escritura y planificacin. Tambin se logra siguiendo los hbitos 2 y 3, comenzar con un fin en mente y poniendo primero lo primero. De no hacerlo, su mente se vuelve mecnica. - Dimensin social/emocional: enfocarse en los hbitos 4,5 y 6, utilizndolos en las interacciones diarias con los dems. Como las cuatro dimensiones estn interrelacionadas, lo que haga para afilar la sierra en una, impactar positivamente las dems. Si trabaja equilibradamente en las cuatro, pasando al menos una hora al da, todos los das, sembrar los hbitos como parte provechosa de su vida. Hacerlo toma tiempo y esfuerzo. Despus de todo, son los hbitos de la gente efectiva, quienes logran el xito al hacer aquellas cosas que muchos tratan de evitar

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Conclusin Individual

Se puede concluir, que los 7 hbitos que nos propone Stephen R. Covey para ser una persona altamente efectivas, nos ensea cmo vamos a ir desenvolvindonos y consiguiendo mejorar nuestro nos

comportamiento en los diferentes aspectos de nuestra vida,

ayudan desde cmo debemos organizar nuestro tiempo y darle prioridad aquellas cosas que son verdaderamente importante y no

urgentes, hasta cmo lograr nuestras ms grandes aspiraciones en la vida y conseguir vencer los obstculos que se nos interpongan en el camino para realizarlas con xito. La finalidad de esto es conseguir el xito propio y aprender una vida estable a transmitirlo a los dems, para as lograr que la

y en armona en todos los sentidos

componen, sin dejar de lado a las dems personas que nos rodean. Creo que sera el mejor momento de aplicarlos, comenzando con los tres primeros hbitos, que tratan sobre el auto-dominio, Es decir que estn orientados a lograr el crecimiento de la pers onalidad para obtener la independencia. Luego continuamos con los siguientes tres hbitos que tratan de las relaciones con los d ems, trabajo en y finalmente tenemos que

equipo, cooperacin y comunicacin,

recordar que para lograr conseguir el xito, d ebe continuar afilando los hbitos por el resto de nuestra vida Si una persona es capaz de llevar estos hbitos en su vida cotidiana, puede lograr importantes logros tanto en lo personal, como en cualquier organizacin, ya que Las cosas pequeas que vamos

haciendo todos los das son las que forman y moldean toda nuestra vida.

Luisandra Infante.

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Conclusin General

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