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Documentación
Año II ∙ Nº 11 ∙ Mayo - Junio de 2009 ∙ www.documentalistas.org
ISSN: 1988-5032
sumario
2 www.documentalistas.org
Revista Documentación 3
Q
Fundación Ciencias ue la solución a los también es un encuentro de
de la Documentación problemas que nos amigos y profesionales con
aquejan están en nosotros ideas y objetivos comunes.
Institución no lucrativa de mismos, es una realidad
ámbito internacional declarada que todos intuimos, aunque Insisto que el momento es
de carácter benéfico social pocos ponemos en práctica. especialmente duro, pero
reconocida por ORDEN La crisis económica, la gripe como comenté al inicio de
CUL/718/2005 de 24 de Febrero porcina, el cambio climático ... esta columna, la solución
e inscrita en el Registro de cual señales del Apocalipsis está en nosotros mismos, en
Fundaciones del Ministerio de parecen embargarnos en lo que leemos y escribimos,
Cultura Español, número 639 el día a día, dejando poco en lo que reflexionamos y
tiempo - en principio - a las compartimos. Es momento de
www.documentalistas.org buenas noticias. sumar hacia un futuro común,
tanto profesional como social.
Dirección Sin negar las evidencias, Por ello, hemos recuperado
María Auxiliadora Martín Gallardo creemos necesario abogar en este número de la Revista
por un sentimiento “positivista” Documentación un artículo
Secretaría del trabajo del profesional ya “clásico” de la Dra. Emilia
Apartado 545 de la Información, que con Currás, referente en nuestra
10600 Plasencia. Cáceres su servicio a la comunidad disciplina a nivel mundial,
España ofrezca datos positivos del así como artículos y escritos
Telf.: 927 416 606 vaso casi lleno, en vez de casi de colaboradores de la
redaccion@documentalistas.org vacío. Fundación de varios países.
skype: fundacioncd
Pero esta función social Por último, el hecho de
positiva no es posible que la Fundación haya
ISSN 1988-5032 sin conocer y usar las sido integrada en RedIRIS
herramientas que para tal fin como institución afiliada es
La Fundación Ciencias de la dispone en este mundo global. motivo más que suficiente
Documentación no se hace
Así, del 13 al 15 de Mayo nos para entender que esa
responsable de la opinión de sus
colaboradores en los artículos
reuniremos profesionales de suma de esfuerzos es el
publicados, ni se identifica las Ciencias de la Información camino a seguir, tanto desde
necesariamente con la misma. Los de unos 20 países para las TIC’s como desde la
contenidos están bajo Licencia conocer y debatir sobre los Comunicación.
Reconocimiento-Compartir bajo la aspectos tecnológicos que las
misma licencia 2.5 España License, de empresas y las instituciones Es momento de leer el número
Creative Commons. tienen para nosotros. Es un 11 de la Revista y disfrutarla ...
Congreso Mundial, con todo luego vendrán las acciones.
Fotografía de la portada lo que esto supone, pero
Saint Paul’s Cathedral / FCD
Cartas de los lectores @
Comentarios generales al número 10
Amira Arratia F. - Chile
Excelente Revista
Juan José Merco S. - Argentina
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Revista Documentación 5
Más colaboradores
Ángel G. Moreno - España
Artículos en inglés
Restrepo F. Gómez - Miami (USA)
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Revista Documentación 7
Esto implica mucho más de lo que el profesional de archivos puede hacer por
sí solo, ya que es necesario que la Administración Central esté verdaderamente
concienciada sobre la necesidad de orientar la creación, utilización y
mantenimiento de la documentación electrónica desde un punto de vista integral,
con la intervención de profesionales de la informática, de la comunicación, de la
administración y del Derecho entre otros, que deben aportar con lo suyo para
hacer realidad una verdadera gestión de la documentación electrónica.
Por otro lado, tengo entendido que a nivel internacional se trabaja arduamente
con equipos multidisciplinarios para lograr que el documento electrónico que a
la vez sea archivístico, conlleve las características esenciales de tal documento,
como son la autenticidad, confiabilidad y el hecho de proporcionar información
cuya génesis esté claramente indicada.
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Revista Documentación 9
Pienso que nuestro órgano rector, el Archivo General de la Nación, está haciendo
poco por hacer respetar el rol que le compete al archivero en esa problemática, con
lo que el Perú queda muy rezagado. Aquejados por situaciones inmediatas, faltos de
una adecuada formación profesional, a nosotros nos falta el sentido de identidad, ver
las cosas en conjunto, proyectarnos, prever…
¿Cree usted que la formación que reciben los archiveros está respondiendo al
momento tecnológico de los archivos?
Estoy segura que no y este punto es uno de los factores para que egresados de
Bibliotecología de universidades ocupen los cargos medios o altos que corresponden
a los archiveros. No se trata de estar a un nivel de usuario, sino que el archivero debe
tener una formación tal, que pueda discernir cuándo es aplicable tal o cual programa
en relación a determinados grupos documentales, en respuesta a necesidades
específicas de los usuarios y teniendo en cuenta la relación costo-beneficio. Tiene la
obligación, en diálogo con profesionales de la informática, de aportar lo que llamamos
la parte archivística.
El hecho de que exista toda una legislación archivística y que, además, el Archivo
General de la Nación realice supervisiones a los archivos de la administración pública,
impide que éstos sean destruidos arbitrariamente, al menos en su gran mayoría.
Pero advertimos un gran desconocimiento en los administradores acerca de cómo
debe procederse con los archivos, hasta el punto de que éstos son depósitos de
documentos a cargo de ningún empleado o en su defecto a cargo de personal no
preparado para las tareas específicas. ¡Cuánto se habla actualmente de la gestión de
los recursos humanos y de la gestión de los bienes, pero no llegamos a calibrar los
beneficios de una adecuada gestión documental¡
Tengo experiencias con Proyectos del sector público que tienen financiación externa y
han requerido Consultorías en Archivo a propósito de recomendaciones
de sus inspectorías externas, ¿y qué sucede luego de la Consultoría o el
>> “El momento actual es crítico, parece que los sectores relacionados
ordenamiento del respectivo archivo?, pues nada, no tienen presupuesto
para contratar un archivero que prosiga con el trabajo, que mantenga el
archivo en funciones, que actualice la información. Entonces, al cabo de
Dentro del trabajo archivístico ¿en qué áreas se siente más cómoda?
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Revista Documentación 11
¿Cuál es el aspecto que según su punto de vista debe ser más trabajado
o investigado archivísticamente?
La Diputación de Barcelona
completa el despliegue del servicio
Wi-Fi en las bibliotecas
www.diba.cat/biblioteques
A finales de marzo, la Diputación instaló el servicio de Internet sin cables en todas las bibliotecas
ya existentes a les cuales tenía previsto dotar de Wi-Fi. En total, 173 bibliotecas de la Red de
Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona.
La red Wi-Fi (Wireless Fidelity) transmite los datos a través de ondas electromagnéticas sin
necesidad de cables y permite al usuario conectarse a Internet des de cualquiera de sus dispositivos
móviles (ordenador portátil, PDA, teléfono móvil de tercera generación…). En el caso de la Red de
Bibliotecas Municipales, el Wi-Fi tiene como objetivo aumentar los puntos de acceso gratuitos a
Internet y, así, descongestionar el actual servicio público de Internet de cada biblioteca.
Para utilizar este servicio, el usuario debe disponer de una tarjeta de red Wi-Fi correctamente
configurada y del carnet de biblioteca, ya que deberá introducir el número de usuario y de DNI como
validación para entrar en la red.
3 Archivos Nacionales presentes en el 2º
Congreso Mundial Información y Conocimiento
(República Dominicana)
www.documentalistas.org/eventos/IICMIC09/programa.php
- Dr. Roberto Cassa, Director del Archivo General de la Nación de la República Dominicana.
- Dra. Grecia Vasco de Escudero. Directora del Archivo Nacional del Ecuador.
- Dra. Sara González Hernández. Directora del Archivo General de la Nación de Colombia.
Momento de la firma.
Foto: Oficina de Comunicación y Prensa
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Revista Documentación 15
C on la presencia de importantes
personalidades institucionales, científicas
y empresariales, entre las que se encontraban
y difusión de la eCiencia y de las tecnologías de la
información, especialmente GRID, como sustrato
tecnológico, fundamental para el desarrollo de
miembros de la Fundación Ciencias de la programas científicos, industriales y sociales a
Documentación, el CETA-CIEMAT inauguró el 29 nivel nacional, europeo y latinoamericano, y con
de marzo su instalación científica y tecnológica los países de la cuenca del Mediterráneo.
singular impulsada por el Ministerio de Ciencia En permanente contacto con las empresas
e Innovación y la Junta de Extremadura, que, a desarrolla aplicaciones de utilidad para todos los
partir de ahora albergarán al equipo humano y campos: ciencia, sociedad, cultura y servicios,
técnico de este Centro que forma parte del mapa basándose en aplicaciones de código abierto y
de Instalaciones Científicas y Tecnológicas con el objetivo global de unirse a todas las redes
Singulares (ICTS) acordado por el Gobierno de ya existentes.
España y las Comunidades Autónomas.
La Vicepresidenta del Gobierno, el Presidente
Desde Europa, a través de FEDER, desde el de la Junta de Extremadura y la Alcaldesa de
Gobierno de España, la Junta de Extremadura Trujillo, han puesto de manifiesto la importancia
y el Ayuntamiento de Trujillo, se ha apostado para la Comunidad extremeña de que un
firmemente por colocar a Extremadura a la Centro de las características de CETACIEMAT
cabeza de la tecnología más avanzada del desarrolle su actividad en Trujillo, favoreciendo
país. El principal objetivo de CETA-CIEMAT es el impulso tecnológico y científico y permitiendo
contribuir de manera decisiva a la consolidación el intercambio de investigadores de diferentes
nacionalidades, además de potenciar el
desarrollo local a través de los eventos que, en
torno a sus actividades, se organizarán.
Mayor informes:
Biblioteca Nacional de Colombia
Teléfonos: 3430803 - 3430802 - 2822883
Calle 24 No. 5 - 60, Bogotá
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Revista Documentación 17
II Concurso de fotografía
www.alonsoquijano.org
“Momentos de lectura”
L a Fundación Alonso Quijano, con el patrocinio
de Sol Meliá Hotels & Resorts, convoca el
II Concurso de Fotografía MOMENTOS DE
a.- Formato electrónico:
Se aceptarán los siguientes formatos: .jpg; .tif;
LECTURA. Este concurso pretende fomentar .png; .psd; y .bmp. Cada trabajo deberá tener
la creatividad plástica y artística dentro del una resolución mínima de 300 píxeles por
ámbito de la lectura en todos sus aspectos y pulgada. Los trabajos que se presenten en este
dimensiones. formato serán enviados a la dirección de correo
electrónico: concursofotografia@alonsoquijano.
Bases del concurso: org. En el correo electrónico, el concursante
indicará los siguientes datos: nombre, apellidos,
1.- Podrán participar todas las personas mayores edad, NIF, dirección completa con código postal,
de edad y residentes en España que lo deseen. teléfono y dirección de correo electrónico. (La
Fundación Alonso Quijano se compromete a
2.- Cada concursante podrá presentar un máximo garantizar la confidencialidad de estos datos,
de tres fotografías relacionadas con el tema no haciéndolos públicos en ningún momento).
propuesto: “Momentos de lectura”. Se trata de En este correo deberá indicarse el número de
reflejar el mundo de la lectura en cualquiera de trabajos que se envía, el título de cada uno y una
sus dimensiones: humana, educativa, cultural, breve descripción o explicación del mismo.
recreativa, familiar, social, etc..
5.- El plazo de admisión de originales finaliza el
3.- Deberán ser fotografías inéditas y que no 15 de Mayo de 2009.
hayan resultado seleccionadas en cualquier otro
certamen o concurso. Las fotografías sólo podrán 6.- El fallo del concurso se hará público el
ser presentadas por sus propios autores. 15 de Junio de 2009 a través de la web
www.alonsoquijano.org y se comunicará
4.- Las fotografías podrán presentarse en las individualmente a los seleccionados. Este fallo
siguientes formas: será inapelable.
7.-Premios:
El primer premio consistirá en una estancia de
un fin de semana para dos personas en un hotel
de Sol Meliá de España o Londres. Además,
dicha fotografía ganadora del concurso se
publicará en el Calendario de la Lectura 2010
de la Fundación Alonso Quijano.
El segundo premio consistirá en la publicación
de las doce mejores fotografías en el Calendario
de la Lectura 2010.
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Artículo
Foto: Benedict Campbell. Wellcome Images / Flickr. Neurons in the brain
A
neuronal de la información” presented by
the authora at the Conference “I Congreso n epistemology, based in information that rules our lives,
Internacional sobre Tecnología Documental y
del Conocimiento”, 28-30th January 2004 in
is stated –Informationism-. Information, or perhaps the
Madrid (Spain), Translated by Elena Roa. message, reaches the brain as tiny impulses –quanta or
useful information-, hitting and activating the neurones; as
a consequence becoming quanta of useful information. The
physical, psychic and pragmatic, etc. connotations of information
are studied, including its energetic aspect; within a Cosmo
vision. Among other matters, human neural evolution due to
information is studied. Other neural information theories are also
studied. Some definitions of information are quoted, as well as its
connotations and peculiarities.
Introduction
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Revista Documentación 21
The number of studies about information, its nature, its idiosyncrasy, its
intrinsic values, its applications and economic repercussions, is increasing
lately. These studies have always been carried out taking into account the
essential characteristic of information, which provides its reason for being: its
usefulness. Authors such as Norbert Henrichs (5), Rafael Capurro (6), Peter
Ingwersen (7), Jiri Cejpeck (8), J. Zerman (58), D. Katuscák (59), and the
author of this article (9), have mainly based their information theory on how to
make information attainable for whomever it is necessary. There is research
on means and methods, either manual or computerized, to make the data
contained in documents accessible and useful. Classification, storage and
retrieval systems, etc., are thus studied, emphasizing on the use of computing
techniques. All this make obvious that information is considered a process; a
process involving a theoretical and industrial evolution. Most of the compiled
bibliography refers to information from this point of view.
Historic evolution
As it is usual when I study a given subject in depth, I will refer to its evolution
with time, in order to place it within a historical context and be able to consider
its evolution throughout the years.
Mainly in the last 50 to 60 years, great changes have been observed regarding
“information” as a entity of general and particular usefulness; changes in
which there has been a major shift towards computerization. Information is
considered to be the first link in any human activity, and even the basis to
formulate an “Information Society”. Bear in mind which confers nature to the being. This “thinking”
that information, as an essential element to is reached through a process of assimilation
the development of human beings, is inherent of information producing knowledge. The point
to them (17) and their coexistence on Planet of view of Cristoph Martin Wieland (1733-1813
Earth in an associated way of life. Information AD) (20) which deals with information, with the
society has therefore always existed; since the understanding and the information of the heart is
beginning of times. Babylonians and Egyptians, also interesting.
as well as later Greeks and Romans, already
knew how important an adequate spreading of In the Oxford English Dictionary, there is a great
ideas (information) is for the development of deal of definitions for information, dating from the
their corresponding civilizations; holding back XIV century. Apart from pointing out information
information sometimes, in order to manipulate as an element to form the mind, to teach and
their people at will. Likewise, information was to learn, it mentions its function as an advice,
considered a crucial link in wars. as a warning; as well as in legal terms. The
“Diccionario Enciclopédico Abreviado”, published
Not wanting to go too far back in time, and to by Espasa Calpe, gives the same characteristics
mention only someone relevant authors, we notice and attributes to the concept.
Socrates (469-399 BC) (20), who said that virtue
is in learning, and virtue lies in studying; in which Evolution in the XIX, XX and XXI centuries
information is implicit. Also around that period,
Plato (427-347 BC) (20) included information Going up to the XIX century, authors such as
in his Poetica, as part of philosophy. Poetica Dewey, Paul Otlet, Henri La Fontaine, Husserl,
entails a connotation of usefulness –(note of the etc. come up. These authors mainly focussed on
author: first written reference on the usefulness “documentation”, considering information as a
of information that has ever been found). Poetica subsidiary, auxiliary element; as a consequence
also refers to its pedagogical aspect. Around the of the “documentary” process. The influence of
same period of time, as far as Aristotle (384-322 the use of technical methods for the production
BC) (20) is concerned, the soul and intelligence of useful data can here be observed. There was
can be formed through information; thus granting even a period, already in the XX century, during
it an ontological nuance: “life comes from life”. which information was mistaken with knowledge.
He also states that the concept of “information” Several authors dealt with differentiating these two
comes from in-form –“morphe” in Greek means concepts. Jason Farradane (21), already a classic
form-; con-form. This derivation of the concept amongst them, marked the difference between
passed on later to the Roman world, from which knowledge, information and information science.
it has been taken for Romance languages like Still in 1997, Greame Johannson (22) made a
Castilian (Spanish). distinction between information, knowledge and
research. It has been discussed how the first is
The influence of Greek philosophy can be seen the driving force to the rest. Likewise, during the
on Saint Augustine (354-430 AD) (20), and later XX century, data was mistaken with message
on Saint Tomas D´Aquino (1225-1275 AD) (20). and information. I have dealt with clarifying this
They both emphasize the ontological value of subject in various papers(22) myself. It is very
information, giving the first priority to the soul. interesting to consider the authors from former
There is a great deal of references to the concept Czechoslovakia, who have been pioneer in some
of information coming from learned authors from aspects. For instance, when the Czechoslovakian
the Middle Age, such a San Isidoro de Sevilla, Republic was founded in 1918, and it joined
San Alberto Magno, Maimónides, Santo Toribio the trends of Eastern Europe countries, it gave
de Liébana, Alfonso X the Wise and many others a great significance to public, scientific and
that should be discussed in another paper. administrative libraries. The article published by
Moving on to the Modern Era now, one must quote AABADOM is very interesting (60).
Descartes (1596-1650 AD) (19). Is his famous
statement “I think, therefore, I am”, he grants an From the many studies and applications, that
absolute value to human thinking, valid by itself; are more and more abundant and necessaries,
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Revista Documentación 23
arose the concept of “information science”. Nobody can tell precisely who the first
was to coin this expression, since it is known how a same idea may arise nearly
at the same time, in different parts of the world. It seems like the progress has
a rhythm of development such that at certain moments, the levels reached are
roughly parallel. In spite of the mentioned, application of which will be useful for
subsequent historical developments; we will here risk pointing out A.J. Meadows
(23) as one of the authors who has studied the subject the most. Also, Alan
Gilchrist has been publishing papers on this topic in the Journal of Information
Science for over thirty years.
The truth is that the amount of studies about information has been increasing
throughout the XX century, sometimes arousing controversy about whom, when
and how these have been carried out. Important debates have even arisen about
the origins of the word “information”. It has even been said that it was created by
a columnist from New York. One of the most recent works treating the concept
of information is the one whose authors are R. Capurro and B. Hjorland (23),
which has been referenced in a paper published on the Journal of Information
Science in 2003. In a general sense, it may be pointed out that, once information
was seen as an entity in itself, around the 60’s of the
XX century, studies started to be carried out about its
nature, properties, influences and uses. Information is
been granted an aim, as a way to know and provide
the contents of the documents. Also at these times,
its physical and ontological components started to be
discussed, which implies carrying out studies related to
psychology, pragmatic, sociology, ontogeny, phylogeny,
philosophy, metaphysics… It may have been the end of
the 80’s of the XX century – one has to be cautious with
these statements -, when its neurological connotations
started to be studied as such – neural assimilation
-, along with its connection with theology (15) and
hermeneutics (24).
All these studies are carried out at the same time as the development of
computerized communication techniques, the computer science, and all that is
related to computational science.
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Revista Documentación 25
processing system… Human intellectual activity, -Developed by us, from some documents, for its
will be influenced by machines… Also, this subsequent use.
author defines information as an exchangeable -As a consequence of an information science
knowledge and as a process through which, process that consciously affects the activities
starting from an informative base, one can of human intellect; and which reverberates in
obtain raw material on the one hand, and energy the development of mankind, in its scientific,
on the other hand (synonymous of usefulness). technical, or artistic aspects.
To Lawrence McCrank (17), information is a
compound data structured for its interpretation; In this paper, information will be considered
but it can also be seen as something apart as a “phenomenon”, and its connotations,
from interpretation in itself. The Slovakian characteristics and properties will be studied.
authors D. Katuscák (59), M. Matthaeidesová
and M. Nováková (59), consider information Outstanding characteristics
from a realistic point of view. They consider it
is a reflection on reality, both in its conventional There is a basic attribute for information to be
sense, and in the scope of its use. As far as considered as such, that has not been explicitly
Silveira Zaragoça, is concerned (16), information mentioned so far, although in indirectly it has
is a physical act, followed by psychical act. The been. That is its usefulness. It has been said
physical act is supposed to be the message, that Plato included information in his “Poetica”,
whereas the psychical act corresponds to the precisely where this characteristic was granted to
perception and assimilation activities of the it. Therefore, information must be useful; it has to
mind. Many more definitions could be quoted get out from wherever it is, and reach a receiver…
here, since every researcher priding himself It can be deduced from this that information
on being a scientist and specialist formulates cannot be innate, intangible, imperceptible and
some definition of information. However, for the endless… nor can it?
purpose of this paper, the mentioned ones are
sufficient and illustrative enough. Let us now move on to the level of real and
tangible things. It must be admitted that, for
Information: phenomenon, process knowledge to have given consistency, it needs to
be supported by something also real and tangible,
When the definitions above are examined such as a sheet of paper, a floppy disk, a hertz
thoroughly, one can notice, on the one hand wave, etc., forming thus a document which can
the tendency of considering information as a also, nowadays, take many different formats. If
process (phenomenon) that often modifies, or we consider the idea as the first product of the
has an influence, in the state of knowledge, of brain´s activity, at a practical level this concept
the human being. On the other hand, a (physical) will also need to have a tangible support in order
process is mentioned, in which take part its to become a “useful knowledge”, which is itself
usefulness and its use, applying processes that composed by small portions forming a whole.
are most of the times computerized and high- These portions have come to be called “data”.
tech related. In other words, information is some
times presented as a “phenomenon” and other The data therefore corresponds to a quantum
as a “process”. Therefore, as far as I can see, (22) of knowledge, which is coherent, objective,
the difference between both can be established neutral and without value. In a different level, L.
considering. McCrank (17) thinks that “data” is what is given
by the unit itself, from the digit to the line, forming
-Information (16) as a phenomenon a compound of lines and bits. They cannot be
-Which is takes place around us, independently counted or collected. They are not acts, and they
of ourselves, and which we receive conscious or do not constitute any evidence by themselves.
unconsciously They are the raw material to build a piece of
-Produced by environment of our noosphere, information.
which surrounds us and gives shape to the
development of our daily activities When given value, scientific, economic or artistic,
-Information as a process etc, is added to the data, it becomes a “message”.
This is the definition adopted in this paper for theNowadays, in the economic and industrial fields,
concept of message, because it is in agreement information has acquired a great relevance. It is
with the text that is written and discussed. There not considered anymore as something secondary,
are obviously other definitions for the concept marginal, and insignificant. Economical principles
of message, considered from different points of are used today, in which information is considered
view, such as linguistic, semiotic, philosophy, to be a raw material, an added value, a consumer
economic, and several others. good, a currency producer, a form of energy
(driving force, in the mechanical, intellectual
From this we deduced that, in order to have and social senses), and even as grey gold (2).
useful information, either the data or the message Norbert Henrichs (15) gives also a social value
need to leave the document, and then put at the to information, when he considers it is crucial to
disposal of whoever may need it. In general and the education of peoples, especially the least
wide terms, this would be the duty of “information developed ones, to the elimination of cultural
science”: “ciencias de la información”; o “ciencias barriers, to establish a bridge between cultures
de la documentación” (“documentation science”), and eliminate the barbaric behaviour of peoples.
terminology coined by the author and used in Also (30), this author considers information can
Spain. When the empirical – practical value of have an effect on production; on the one hand
information is studied, the concept is granted creating work, and the on other giving rise to
with a linguistic, philosophical and neuronal capitalism. Acting on knowledge, information
origin. To Alwin Diemer (34), information is the creates raw materials and energy. L. McCrank
vehicle for the circulation, transfer, evaluation (17) grants information a positive attribute, and a
and application of knowledge. In this sense, we value he assumes as true.
consider it is an element of transmission of culture
(27), bringing peoples together, in a globalizing Ontological connotations
and universalizing sense. However, in order to
have information it is not sufficient with the data Thus, information is inherent to human beings.
leaving the document, and one expecting it to be It is necessary for their development, both at
used. It also needs to be emitted, transmitted, individual and at species level. It is thought
perceived, understood and interpreted (2,29). To that there is an innate (19) genetic information,
Harm Glashof (19), there is a different between which is brought at birth (by the individual itself
the processes of understanding, comprehending –note of the author) and is therefore naïve, and
and knowing. Each of them involves a higher unintentional. According to the argument that
complexity in the corresponding brain processes. information has an influence human development,
To this author, the simplest, easiest one is the John McHale (26) mentions it is information that
concept of knowing something, an object or will give us the opportunity of learning how to
idea… In a more complex state of reasoning become human beings. Along this same line
one gets to understand; and adding one more of thought (19), information is supposed to be
stage of higher complexity, the capacity of neutral, without value. It is the individual who,
comprehending is reached. depending on his set of values, chooses certain
26 www.documentalistas.org
Revista Documentación 27
behavioural criteria. consist of information and… it would obviously
die. This will never become true, given that
In the speech I made when I joined the Royal there is also an inverse motion, such as: matter-
Academy of Fine Arts and Historical Sciences energy-information-matter… and then start all
of Toledo (27), I also granted information an over again, although not at the same level. This
ontogenetic connotation, including it in the same level could in fact be either higher or lower. A
category as vital element such as water, earth, cosmic connotation of information is observed
etc., given that it is considered the fourth vital as well. In these sense, information can even
element. An “information route” is outlined, in be considered as a catalyst (10) for evolutionary
parallel with the silk route, silver route, gold processes. With respect to the cosmic dimension
route, black gold route and so on. Throughout the of information, within the Omni cosmos it belongs
centuries, such routes has turned out to be cyclic; to the meso cosmos (47), which is between the
given that it had its origin in the East, continued macro and micro cosmos. Regarding the point
towards the West and, after going around the of view of information as a human product, it
world, it has come back to the East. Things have is included in the noosystems (35). In the end,
changed, nowadays. Due to communication we can state “nothing without information and
technologies, the World has become smaller everything because of it”.
and, in a way, more homogeneous. As a result of
this, information does not have a circular motion Neuronal theory: quanta of useful information
anymore, but a translation one; horizontal and
multidirectional. From what is written above, it can be deduced that
these opinions and points of view are somewhat
Cosmic information imprecise and incoherent, since they do not get
to the core of the matter… it is said that… there
Human beings are at the same time on Planet is a process… caused by… The explanation
Earth, and immerse inn a complex, scattered occurred to me when the neurophysiologist José
and changing Universe, from which it constantly Manuel Rodríguez Delgado returned to Madrid
receives influxes; which in turn means receiving with his neurological theories. In these theories
information. One can therefore speak about was started the fact that impulses from the
cosmic information, within the Omni cosmos. outside are received by neurones, which thus
So far, this cosmic information is quite unknown start their activity. In other words, neurones are
of, although indeed known by intuition, due to activated, giving the individual –the human being-
its influence both physical and on the state of a higher reasoning capacity and intelligence.
mind. One can predict it can be perceived in an Each generation will be more intelligent than
imperceptible way. Its effects and peculiarities are the previous one, given that it is receiving a
also unknown and unappreciable, except from in continuous and abundant flow of information.
so-called cases of intuition and foretelling. This seems to holds true, if we take into account
the discoveries and inventions that continually
Information is therefore being considered as a follow one another. The famous sentence of
form of energy. Its energy nature is interesting, Rodríguez Delgado “knowledge does take up
deduced for instance from papers by N. Henrichs space” has gone around the world.
(30), which get to the conclusion that information
is a property of Universe. To Paulo Manzelli (33), Everything became clear. The signals coming
there is a matter-energy-information relationship. from outside the brain formed small “quanta of
It is known that matter is a “condensed” form information”, which were immediately followed
of energy, which gradually breaks down into a by the processes mentioned above, to develop
lighter, more manageable form of “energy”. At the knowledge; and subsequently, ideas becoming
same time energy breaks down into something “quanta of useful information”. And this is a
more scattered, subtle, manageable, which is phenomenon that has been occurring since
supposed to be information. Naturally, through Man became Man, or maybe even before that.
consecutive breaks down of matter into energy, Helmut Anntz (25) affirms hominid became
and then into information, a time would come human exactly due to the consecutive reception
when the World and the Universe would only and assimilation of information, reaching its brain
from the outside, from its environment.
28 www.documentalistas.org
Revista Documentación 29
as a species. Information reaches the brain and which means there is a loss of 107 bits/sec when
affects and activates the neurones. For a reaction going from the physiological to the psychological
to happen, the brain needs a reference scale; level. Human being have the capacity for a
which is built through consecutive information higher brain development; to be more intelligent.
reaching from the outside world. These theories The mechanism to go from the sphere of the
seems somehow incoherent to me, since the “unconscious” to the sphere of the “conscious”
question about the origin of information arises. If (63) is missing.
the world has risen from information, perhaps the
idea of an all-embracing creator loses strength… The theories of Brier (63) will now be considered.
or is information then the creator? He deals with the interpretation of the message,
different from the information; in order to make
Another interesting researcher is Thomas J. it understandable and comprehensible by the
Froelich (37), who deals with information as an receiver. The brain, together with the machine,
element to develop knowledge, subsequently is responsible for this comprehension, in which a
studying the latter. He states thought is not cognitive process is included. Brier, together with
absolute; it depends of the nature of each M. Leupolt (40,41,42) and other researchers,
individual, on its reference system and on its set within whom I am included, is of the opinion that
of values. Nothing new so far; but the carries this cognitive process should be extended to
on with the statement that thought can always every living being. i.e. plants and animals.
and only be valid from the point of view of the
individual thinking it. Therefore the famous Alexander King (43) assumes there is a series of
sentence of Descartes needs to be inverted, thus phenomena, events and stages of understanding,
considering: “I am, therefore I think”. Thinking iseach of them at a higher and more complex level
a human activity, and it implies information as an of abstraction, in order to reach the “knowledge”
element, cause and effect. This activity grants a of the world we live in, and to adapt our acts to
social function to thinking. Each society –social this world. Information is in every one of these
group- creates a different form of knowledge and stages, either as a base or as a vehicle to pass
thought. from one level to the other. These theories are
actually shared nowadays by several soacialists
Other interesting theories and researchers. What was new about them was
the historic moment in which they appeared.
Similarly, the theories of R. M. Berstrom (38) are Alexander King was one of the pioneers, and he
interesting. According to him, humans behave as is well known for his many works and papers.
a communication system, at the centre of which is
the brain. Here, the signals are received from the The principals theories of Norbert Henrichs
outside. Information is supposed to be the raw (15) have been discussed earlier. It is worth
material to develop these abilities. The author mentioning here his interest in the creative
also states one needs to make the difference ability of human beings, which enables them to
between information and the processing of it. reach science, and therefore wisdom (49). This
There is a reference to this above, when the author also focuses on the spiritual attributes of
difference between considering information as information and, to a certain degree, grants it
a “phenomenon” or as a “process” has been theological connotations. Another of his research
mentioned. Through subsequent reasoning, the interests is the study of the sensory, visual, tactile,
difference between “information” and “information acoustic information and so on, as opposed
science” can be established. As several other to textual information. He has also concerned
authors maintain, Bergstom compares the brain himself with the founding of the “information
with the machine –perhaps the computer-, stating science” as a university subject; which is today
that information is the raw material driving both, already consolidated (30). Rafael Capurro (6)
and thus comparing information with energy. has published a paper about the introduction to
The informative capacity of the brain structure, the concept of information. It actually an essay
is estimated to be generated at approximately about information in itself. It is understood that
109 bits/sec. however, when it reaches the the is concerned about the origin, meaning,
conscious level it is only about 100 bits/sec, transcription and representation of the concept
of information. His theory on “Hermeneutics” causalism, empiricalism, positivism, historicism,
(24), which has been widely spread and known, physicism and so on.
should be taken into account.
Amongst other opinions and research from The relationships that may be applied between
the theories of Peter Ingwersen (44), we could some of these known theories and information
stress those in which research in considered as are now considered. Firstly, “causalism” which
the result of a modification of the structures of states there is no effect without a cause: effect
knowledge of whom receives the information = quanta of useful information reaching the
–supposedly a human being-. He also deals with brain; cause = knowledge. Realism states
the concept of information, which he considers is that real objects are the base for knowledge.
limited by the influence of linguistic, pedagogy, Here, and idea correspond to an object, and
sociology, psychology and computer science. the former has its origin in information, which
will thus became the object. Positivism is the
From either point of view, neuronal theories are theory which matches the best. It was devised
based on the same principles and follow almost by August Comte (2), and based on the concept
identical reasoning. Perhaps A.N. Leontiev (20) that only the facts, immediately received by the
contributes with something new, by relating senses and quantitatively verified, can generate
information with conscience, and assuming knowledge. This author also allows for a social
information is in fact the way in which conscience attitude, given that the perception of the outside
exist for the others. Apart from that, information world may condition our behaviour.
is the link between individuals; obviously in a
process of communication. In the past times, perhaps since 1980 to mention
a guiding date, the chemical and spiritual
Information: former theories components of human beings have been
being considered; this implies a change in the
After what has been written until now, it would postulation of such theories. A modern theory
seem unnecessary to continue justifying the of knowledge has subsequently risen, based
possibility to formulate a new epistemology on the principle of “get to know you”, which has
based on information: informationism. However, lately gained great importance. Such principle
it may be convenient to establish relationship studies and examines within human beings, both
with other theories on knowledge organization, physical and psychological, in a neo-realistic
inn order to observe perhaps the parallelism attempt to turn the activities of the spirit into mere
between these and information, taken now as a equations, and chemical and physical formulae;
mental process. arguing that human beings is formed by chemical
elements and compounds.
On the one hand, information arrives into the
brain, and activates a mental process which More recently, a turn towards a more humanizing
starts with the seizure, reaching the knowledge position is being observed. Let us for instance
and then the comprehension, to end up with a quote Fernando de Elzalauru (45), whom
total understanding of whatever was involved bases his theory of knowledge organization on
by the information in the origin. All this implies the change of paradigm of his new “vision of
a process of organization of knowledge itself. reality”. We live in a transmutation period, and
On the other hand, information is considered therefore old reference parameters are no longer
to be the connecting thread (70) which affects valid. Other more highly abstracted parameters,
the brain of human beings, helping them to form based on system theory, should be accepted.
their intelligence. Each historical period has Norbert Henrichs (15) also develops his theory
based its knowledge theories (2) on a different from a change of paradigm, by adding a phylo-
principle, which is itself influenced by the stage theological connotation to information, based
of the actual evolution of mankind. Similarly, the on obtaining “wisdom” –more complex than
philosophical trends beings studied by men from “knowledge”-; subjective and relative knowledge,
different points of view have had an influence; since it is human, but objective and absolute
different theories have thus raised, such as (with respect to its relationships with science
30 www.documentalistas.org
Revista Documentación 31
–note of the author). Jiri Cejpek´s (8) sets his paradigm on human conscience,
as a psycho-physical phenomenon carried out in the brain when it receives
information. Many others formulations, by many others authors, and deducible,
from the ones already mentioned, could be quoted here.
Even though it is widely admitted that we are currently living in the Age
of Communication, given that information flows back and forth through
communication; it is obvious that information surrounds and invades us. Not
even on a desert island could we escape its influence. Information is the basis for
any human activity, for all our reasoning, the origin of any social attitude; it is the
base… It is the base to formulate a theory of knowledge, which takes information
as fundamental paradigm, and which I call “Information”.
Conclusions
32 www.documentalistas.org
Revista Documentación 33
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Artículo
Los dominios en Internet:
Expresión de la soberanía digital
Autora: Morelis Gonzalo (Venezuela)
Antecedentes
Desde los inicios de la red, todo lo relacionado con la asignación de los dominios
estuvo supeditado al Departamento de Defensa de EEUU. En 1983, ese
36 www.documentalistas.org
Revista Documentación 37
38 www.documentalistas.org
Revista Documentación 39
Reflexiones finales
40 www.documentalistas.org
Revista Documentación 41
una transnacional. Y donde el voto de todos los países valga por igual.
Bolivia
El acceso irrestricto a la Información
Pública en la Constitución Boliviana
42 www.documentalistas.org
Revista Documentación 43
En el primer caso se aclara que “la ley regulará el manejo de los archivos y
las condiciones de destrucción de los documentos públicos” y en segundo
menciona que “el procedimiento de calificación de la información reservada
estará previsto en la ley” (7).
El Artículo 298, por su parte, expresa como competencias exclusivas del nivel
central del Estado la “promoción de la cultura y conservación del patrimonio
cultural, histórico, artístico, monumental, arquitectónico, arqueológico,
paleontológico, científico, tangible e intangible de interés del nivel central
del Estado” (8) y el desarrollo de “centros de información y documentación,
archivos, bibliotecas, museos, hemerotecas y otros de interés del nivel
central del Estado”. Estas mismas competencias, pero a nivel departamental
y local, son señalados en los artículos 300 y 302”.
Notas
Artículo 106:
I. El Estado garantiza el derecho a la comunicación y el derecho a la
información;
II. El Estado garantiza a las bolivianas y los bolivianos el derecho a la
libertad de expresión, de opinión y de información, a la rectificación
y a la réplica, y el derecho a emitir libremente las ideas por cualquier
medio de difusión, sin censura previa;
III. El Estado garantiza a las trabajadoras y los trabajadores de la
prensa, la libertad de expresión, el derecho a la comunicación y a la
información;
IV. Se reconoce la cláusula de conciencia de los trabajadores de la
información”.
44 www.documentalistas.org
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46 www.documentalistas.org
Revista Documentación 47
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Revista Documentación 49
significa que halla descuidado otros espacios ese vinculo con el bibliotecario. Esto viene en
productivos a los cuales proporcionar asistencia, consideración ya que estas nuevas tecnologías
sino mas bien consideramos que está avanzado de la información integran funciones que día
en forma gradual y se esta haciendo puntual en con día van cambiando y encontramos que
la asistencia correspondiente. los teléfonos móviles son una opción como
herramienta para poder enviar mensajes a las
Podríamos deducir que dentro de éstos esfuerzos unidades de información requiriendo aquella
nos hemos percatado de la presencia de actores información que requieren estos usuarios.
sociales que demandan la información con Comprendiendo que estos dispositivos manejan
matices que se caracterizan por su inmediatez, textos electrónicos y navegadores de red,
en la obtención de información para la toma de requeridas en las actividades que desarrollan
decisiones y la consolidación de proyectos, y desde un perfil especializado, como lo son el
que sin la cual difícilmente darán cumplimiento académico, el empresarial y el político.
a los objetivos que tienen entre si.
Debemos de tener en cuenta que, para poder
Los usuarios a los que nos referimos pueden tener estos servicios móviles, se debe de contar
pertenecer al sector empresarial, político o con los requerimientos de soporte y poder
del sector comercial; mismos que infinidad de adecuarlos a los teléfonos celulares, las palm,
veces ven obstaculizados el desarrollo de sus entre otros, y con esto tener en cuenta que
actividades ante la falta de información que esta gran desarrollo de la tecnología es una
precisa en un momentos apremiantes y que a herramienta para la mayoría de las personas
la postre, con frecuencia, suelen desconocer a que tienen un celular o dispositivo móvil, que
los profesionales indicados para dar respuesta no solamente sirve para hacer llamadas sino
a sus requerimientos de información y de los que cuentan con muchas otras funciones que
servicios que ofertan. nos sirven para aplicarlas en el acceso de
información que se requiere y así hacer más
En este sentido, lo que intentamos advertir es ágil y eficaz esta respuesta de información con
que a través de los servicios que proporcionan características de respuesta inmediata. Dentro
las bibliotecas se puede asistir a estos usuarios; de los servicios que se pueden considerar como
en particular consideramos el servicio de innovadores y que pueden realizarse desde la
orientación y de consulta, que es uno de los biblioteca, encontramos los siguientes:
servicios que bien puede beneficiar a estos
usuarios; toda vez que este servicio aspira 1. Solicitud y envió de información. Este servicio
poner al alcance del usuario toda la información consistirá en el envío de la solicitud referente a los
que necesita y que la biblioteca previamente a cuestionamientos sobre la información requerida
adquirido y organizado; y que es en este servicio por los usuarios, a través de las tecnologías de
en donde se actúa como intermediario entre la la información con los dispositivos móviles como
información y las necesidades del usuario, con el celular, la palm, entre otros.
base en un dialogo de este y la información [6].
2. Transferencia de los documentos electrónicos
Entre las funciones que destacan en este en los dispositivos móviles. Este consistirá en
servicio, encontramos el del la instrucción, transferencia de los documentos electrónicos
la guía y el servicio de información que que los usuarios requieran, los cuales deberán
proporciona la respuesta a la pregunta de un de disponer de un dispositivo móvil que tenga
usuario o la información que este necesita aun el soporte adecuado para el envió de estos
con la complejidad y el tiempo que necesita el documentos requeridos, protegiendo, desde
bibliotecario para formular la respuesta [7]. Con luego, los derechos de autor.
respecto a esto, se aprecia la necesidad de
la utilización de los dispositivos móviles para 3. Notificación constante de la información
dar respuesta inmediata y de manera eficaz, a actualizada en su campo temático. Consiste
aquellos usuarios que necesitan información, en el envío de información actualizada de
y que no tienen el tiempo para poder tener forma permanente sobre temas específicos,
para aquellos usuarios con un interés temático La utilización de las innovadoras tecnologías de
específico que lo soliciten. la información en la asistencia de necesidades
de información – teniendo como referente el
4. Búsqueda, identificación y notificación de servicio de consulta en sectores plenamente
licitaciones a nivel local, estatal, nacional e diferenciados -, resulta una oportunidad para
internacional. Consiste en el envió de las acercar a la biblioteca con usuarios que en
licitaciones que se formulan ámbitos como ocasiones desconocen a quien acudir para
el político, el empresarial y de investigación, satisfacer sus necesidades de información.
conforme a los concursos públicos que requieren
del envió de propuestas técnicas. En el cometido de disponer de una capacidad
de respuesta a este tipo de necesidades, el
Por las características de estos servicios, se bibliotecario debe de desarrollar servicios en los
visualiza la necesidad de disponer de personal que, apoyados en las innovadoras tecnologías,
bibliotecario debidamente capacitado en pueda posicionarse como un profesional de la
estas tecnologías, pero además conocer los información cuya capacidad en sus servicios
términos tecnológicos que se manejan en estas atienda de tiempo completo las necesidades de
tecnologías y de las áreas de conocimiento información, comprendiendo que la información
especializado para una mayor eficiencia en la y el conocimiento no descansan.
respuesta de los cuestionamientos que planteen
los usuarios. Así, la formulación y diseño de este tipo de
servicios antes de ser visualizados como
Además, se requiere de una adecuada propuestas sumamente ambiciosas y poco
promoción, pues sin ésta, los usuarios realistas, convendría reflexionar su diseño en
desconocerán la existencia de los mismos. función de las necesidades de información de un
Por lo tanto, el bibliotecario tiene que realizar sector que no siempre tiene un pleno conocimiento
una exhaustiva promoción sobre lo que estas de nuestra existencia pero que requiere
unidades de información proporcionan a través información para mantener su presencia en la
de los mencionados servicios. competitividad global. Comprendiendo que son
las tecnologías de la Información en si mismas
Igualmente, se deben tomar en consideración las que crean el valor; pero la creatividad del
los costos que implicarán estos servicios, pues talento humano puede crear y diseñar, servicios
de inicio la utilización de tecnologías considera y productos innovadores.
la asignación de precios. No obstante, en la
medida que los servicios se vayan desarrollando Bibliografía Consultada
y frente a la demanda de los mismos, las tarifas
pueden verse reducidas. - Aplicaciones java para dispositivos móviles y
derecho privado de la empresa turística. [on line]
Entendiendo que estos servicios van dirigidos Disponible: www.contenido.com.mx/contenido/
a usuarios con alto poder adquisitivo pero en chips/AvayaoneX.htma consultado el 10 de
igual sentido reconocen el valor que tiene la enero 2007
información en sus actividades profesionales.
- CEPAL. Los caminos hacia una sociedad de
Consideraciones Finales la información en América Latina y el Caribe:
Santiago de Chile, Julio de 2003 p. 70-85
Los servicios de orientación y consulta son
servicios característicos de la biblioteca Por - PUIG ESCUDERO, Antonio. La brecha digital
lo mismo, la extensión de estos servicios en en México. DR. 2003 Arturo Serrano Santoyo
sectores productivos y de servicios resultan et. al. Publicado en el Departamento Editorial
adecuados para la toma de decisiones y en Universitaria de la Universidad. Ensayo p.5-8
la elaboración de proyectos, obteniendo más
ventajas que desventajas. - GUTIERREZ VALENCIA, Ariel. La lectura: Una
capacidad imprescindible: México En: anales de
50 www.documentalistas.org
Revista Documentación 51
documentación 2005 núm.8 p.98-99 DR. 2003 Arturo Serrano Santoyo et. al. Publicado
- Hacia las sociedades del conocimiento en el Departamento Editorial Universitaria de la
Ediciones UNESCO, p.9 Universidad. Ensayo p.5
- MORALES CAMPOS, Estela. El servicio de [4] SUAIDEN EMIR, José. La dimensión humana
consulta 2 ed. Corregida y aumentada. México: de la información: biblioteca e inclusión social
UNAM, CUIB, 1993 101 p. en América Latina. En: revista de sistemas de
información. Número monográfico (2007) p.256
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al servicio de consulta, México: UNAM, [5] SALVADOR MALO, Álvarez. México frente a
CUIB; Fideicomiso para la cultura México- la era de la información Academia mexicana de
EUA, Información Científica Internacional, docencia, México: UNAM 1999 p.54
ALFAGRAMA, 2000 448 p.
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la era de la información Academia mexicana de UNAM, CUIB, 1993. p.11
docencia, México: UNAM, 1999 135 p.
[7] RICHERD E., Bopp. Introducción general
- SUAIDEN EMIR, José. La dimensión humana al servicio de consulta, México: UNAM,
de la información: biblioteca e inclusión social CUIB; Fideicomiso para la cultura México-
en América Latina. En: revista de EUA, Información Científica Internacional,
sistemas de información. Número ALFAGRAMA, 2000 p. 4
monográfico (2007) p.251 - 258
Notas en el texto
Artículo
Contexto actual y visiones de la
Gestión del Conocimiento: Estudio
de casos
Autores (Cuba):
Y en efecto, son muchos los estudios y trabajos Otro resultado revelador de la perspectiva de la
que abogan por la implantación y aplicación de GC es que el 45% de los encuestados afirman
los procesos de la gestión del conocimiento, pero tener un programa en fase de desarrollo y un
la visión de cómo hacerlo difiere entre regiones, 33% se encuentra en su fase de planificación a
gerentes, trabajadores, quizás, debido a la propia corto (42%) y medio plazo (58%). Es decir, un
naturaleza de la disciplina o a que cada persona alto por ciento de empresas consultadas han
lo divisa desde su discurso nominado. incorporado de una manera u otra planteamientos
relacionados con la gestión del conocimiento.
En este trabajo se exponen resultados de varios
estudios sobre la gestión del conocimiento, con Un alto por ciento de respuestas concuerda en
el objetivo de mostrar la visión de profesionales
que el apoyo de la alta dirección es fundamental
de varias partes del mundo hacia la gestión del para desarrollar un proyecto de implantación
conocimiento. de la GC. y que en cuanto a los posibles
beneficios de la gestión del conocimiento se
ESTUDIO 1. Estudio sobre la Situación Actual y centran en incrementar las competencias de los
las Perspectivas de la Gestión del Conocimiento empleados, en potenciar la innovación, en estar
y del Capital Intelectual, España mejor preparados para el cambio y en mejorar
las relaciones con los clientes creando nuevas
Refiriéndonos a este estudio, podemos constatar oportunidades de negocio.
como los resultados de esta investigación
arrojan importantes tendencias y perspectivas Por otra parte las barreras identificadas se centran
en diferentes sectores de la economía española. en la dificultad para identificar el conocimiento
El estudio abarcó a 170 profesionales de estratégico, la actitud de los empleados, la
los siguientes sectores Gestión del Agua y tecnología y la ausencia de profesionales con
Saneamiento; Financiero; Telecomunicaciones; formación para llevar a cabo el proyecto.
Tecnologías de la Información; Educación;
Aeropuertos y Navegación Aérea; Comercio/ ESTUDIO 2. Las empresas frente a los desafíos
Hipermercados; Enseñanza Universitaria en de la Nueva Economía. Un estudio de los Clicks
Management; Alimentación; Construcción y & Mortars en Europa
Servicios; Electrónica; Automoción; Metal;
Construcción; Componentes de Automóvil; Este estudio revela como las riquezas
Servicios; Utilities; Artes Gráficas; Papel; intangibles son la clave de la competitividad y
Publicidad; Farmacéutico; Juego de Azar; la performance futura. La encuesta se aplicó a
Petróleo; Consultoría; Editorial; Energía; directivos españoles, franceses e ingleses con
Headhunters; Estudios de Mercado. el objetivo de analizar la gestión del capital
intelectual en las empresas y sus principales
De la muestra total el 94% de las respuestas componentes: el capital organizativo, el capital
coinciden que la economía está sufriendo cliente y el capital humano. Abarcó de forma
54 www.documentalistas.org
Revista Documentación 55
telefónica a 600 directivos de España, Francia, la gestión del conocimiento, haciendo posible
Reino Unido y Holanda, y estuvo centrada en actuar en tiempo real. Los directivos están
los impactos de la Nueva Economía sobre la convencidos que Internet puntualiza un nuevo
organización, la gestión comercial y la gestión tipo de empresas: transparentes y aligeradas
de los recursos humanos de las empresas. Para de toda burocracia, las cuales valoran
esta encuesta, MAZARS ha seleccionado a las experiencias individuales, registran y transmiten
empresas consideradas tradicionales –o “bricks a la organización a través de la constitución de
and mortars”–, con la premisa, que las fronteras ficheros on-line.
entre la tradicional y la Nueva Economía están
desapareciendo rápidamente. Un análisis más general por países arroja que los
británicos y holandeses son indiscutiblemente
Los directivos encuestados reconocieron por los más fervientes adeptos de Internet, según
unanimidad que Internet alteraría radicalmente la muestra utilizada. Han sido los primeros en
el panorama económico. El 42% estimó que su interesarse por las potencialidades de la web, en
empresa ya había cambiado o que lo haría en particular del e-commerce. Estos países tienen
el futuro. Para los encuestados Internet es un una economía basada mayoritariamente en los
facilitador de los flujos de información, optimiza servicios y la necesidad de modernizar sus redes
Tabla 1
Tabla 2
56 www.documentalistas.org
Revista Documentación 57
Este estudio realizado en México a 310 ejecutivos del nivel directivo sobre
la administración del conocimiento arrojó que, intuitivamente identifican
el valor del conocimiento para el éxito, a pesar de este resultado, los
ejecutivos no cuentan con una plataforma de conocimiento para poder
administrar, diseñar e implantar sistemas de conocimiento a la medida de
sus necesidades. Solo el 10 % de las empresas encuestadas manifiestan
que han implantado acciones para generar valor a partir de sus activos
intangibles.
Tabla 3
58 www.documentalistas.org
Revista Documentación 59
Tabla 4
gestión del conocimiento que están siendo utilizados en las organizaciones.
- Resultados. Identificar el valor agregado por la gestión del conocimiento a las organizaciones que
están utilizando la gestión del conocimiento.
Para cada una de las dimensiones a explorar, descritas en el punto anterior, se utilizó un cuestionario
cerrado, con un grupo de preguntas que en su conjunto proporcionan una exploración detallada de
cada dimensión. En total se efectuaron 21 preguntas en un cuestionario cerrado. Para un análisis
diferenciado se decidió establecer en algunas variables una correlación entre los directivos ( Nivel
D) y los trabajadores (Nivel T) encuestados.
De forma general y según los resultados arrojados, la propensión se inclina favorablemente hacia
explicar que es y por qué es valioso el conocimiento.
Comportándose de manera inversa para otros indicadores que arrojan representativos niveles
hacia el no dominio de la gestión y administración de la Gestión del Conocimiento. La tendencia de
la variable ENTENDIMIENTO refleja una diferenciación entre los resultados del Nivel D y el Nivel
T. El Nivel D, refleja valores muy superiores con relación al Nivel T en las escalas más favorables,
de los indicadores Puedo explicar claramente que es conocimiento, Sé por qué el conocimiento
es valioso, Entiendo qué es gestión del conocimiento. A pesar de que el Nivel D mantiene valores
superiores, el comportamiento de ambos Niveles es parecido, la tendencia de esta variable refleja
una propensión hacia tener un entendimiento de los indicadores expresados.
1. Creo que mi organismo u organización requiere implantar procesos de gestión del conocimiento
y están concientes de su importancia.
2. Dentro de la organización hay personas que han hablado sobre la necesidad de que la institución
utilice de alguna forma la gestión del conocimiento.
3. La gestión del conocimiento está incluida en los objetivos estratégicos de la institución.
4. Si la decisión estuviera totalmente en mis manos, definitivamente implantaría objetivos para
administrar el conocimiento.
60 www.documentalistas.org
Revista Documentación 61
Tabla 5
Los resultados arrojados por el Nivel D evidencian la intención de participar
activamente en la implantación de la GC, con especial desviación con respecto
al Nivel T. Este es un elemento que pudiera esclarecer una vía para involucrar
a este Nivel en el momento de la implantación. Vuelve a observarse, en esta
variable, el cambio en la tendencia de opiniones. En el Nivel D se manifiesta de
forma brusca y encumbrada no siendo a tan alta medida en el Nivel T. Aunque
se vuelve a evidenciar la diferencia entre las opiniones de D y T las tendencias
en las respuestas de ambos son parecidas y ascendentes hacia los resultados
positivos.
Indicadores
1. Entender la nueva lógica de gestión del conocimiento en que se basa.
2. Programas de capacitación sobre gestión del conocimiento.
3. Identificación de la base de conocimiento relevante para su organización.
4. Metodologías que guíen el proceso de gestión del conocimiento.
5. Consultores, expertos, asesores sobre el tema gestión del conocimiento.
6. Recursos bibliográficos impresos y electrónicos sobre estos temas.
7. Contacto con instituciones que aplican o están en proceso de gestión
Conocimiento.
8. Sistemas computacionales, e infraestructura que apoyan los procesos de
gestión del conocimiento (Intranet, portales, software).
9. Buenas prácticas y procesos de gestión del conocimiento.
62 www.documentalistas.org
Revista Documentación 63
Tabla 6
PRACTICA. PROCESOS Y SISTEMAS (ver difunden conocimiento y experiencia dentro de
tabla 6) la organización.
Identificación y difusión de buenas prácticas.
1. Inventario de activos organizacionales Nueva cultura organizacional basada en
intangibles (Buenas Prácticas, Resultados conocimiento.
Invest., patentes, software). Sistemas de auto-aprendizaje (educación a
2. Proyectos para la administración del distancia).
conocimiento. Memoria organizacional (informe anual
3. Organización que aprende (Mucha impreso).
capacitación).
4. Transferencia de conocimiento tácito a Procesos y sistemas que ya han aplicado:
explícito. El análisis de los resultados sienta las bases
5. Memoria organizacional (informe anual que indican una posible vía para comenzar la
impreso). implantación de la GC en la institución, así como
6. Sistemas de auto-aprendizaje (educación a proporcionan una vía para la comprensión de su
distancia). alcance.
7. Nueva cultura organizacional basada en
conocimiento. Es importante señalar la siguiente contradicción:
8. Sistema de compensación (pago adicionales los Procesos y Sistemas que arrojan los mayores
al conocimiento y /o innovación). Niveles de respuestas como Importantes, no
9. Identificación y difusión de buenas prácticas. coinciden con los señalados en las restantes
10. Cuentan con sistema de capacitación del categorías, se observa mayor coincidencia
capital humano. entre la categoría Interés por aplicar con los Ya
11. Sistemas computacionales que capturan y aplicados.
difunden conocimiento y experiencia dentro de
la organización. Sólo Procesos y Sistemas (11) coincide con
12. Creación de comunidades de aprendizaje Niveles de respuesta considerables en las tres
y/o buenas prácticas. categorías. Podría deducirse que el Nivel T
asume aquellos procesos que ya se han aplicado
Para la respuestas y evaluación posterior el en la institución como los de mayor interés por
encuestado debía elegir entre Más Importantes, aplicar, aunque no los reconoce como los más
Interesados en aplicar y, ya aplicados. importantes.
64 www.documentalistas.org
Revista Documentación 65
BIBLIOGRAFÍA
1. Aprea, G. (2004) La sociedad, la información y el conocimiento ante las TICs. [On-line]. Disponible
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(CON) Gipuzkoa: Ed. CONEX
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en perfeccionamiento
5. Davenport, T.H.; Prusak, L. (2001). Como las organizaciones manejan lo que saben. Buenos
Aires: Pearson education S.A.
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GC_PwC.pdf
8. Giral, J.,Eroles, A., Estevill, V. Lapuente, L. Viesca, G (2002) Empresas competentes: Práctica
exitosas para el desarrollo de su empresa. México D.F Grupo editorial Iberoamérica
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perspectiva. Ponencia info 99
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12. Taylor Sofres , Nelson (2001). Las empresas frente a los desafíos de la Nueva Economía. Un
estudio de los Clicks & Mortars en Europa. Mazars
Revista Documentación 67
Corresponsal Perú
Máximo Kinast
La estrategia de Keiko
Ayer mostró dos rostros. Tuvo espacio en todos los canales nacionales
de televisión, que la trataron con la suavidad y el respeto que merece
una parlamentaria y también la hija de un condenado a la pena máxima
que permite la ley. Estuvo dulce, serena, firme, aunque con un dejo de
timidez y una nube o aureola de tristeza. Impresionante.
68 www.documentalistas.org
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Revista Documentación 71
Software documental
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instituciones, la Fundación elabora un Catálogo de Software
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mismos.
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Licenciación: Ofrece un licenciamiento monopuesto y red verificado con el ID CPU.
Soporte: Soporte telefónico y presencial.
Formación: Cursos de formación estándar y a medida del cliente.
DATOS TÉCNICOS
Arquitectura: Cliente servidor en Sistemas Operativos Windows. Base de Datos Oracle, SQL
Server.
Formatos (in-out): Permite la importación de ficheros ofimáticos, imágenes, XML, y
exportación de datos a XML.
Interfaces: Existen interface web e interface cliente Windows para los diferentes módulos de
consulta, administrador.
Grupos: En el aplicativo existe un módulo de administrador donde se gestiona la seguridad
de usuarios y grupos.
Index / Categ / Busq. Indexación Manual. Con la herramienta RW es posible realizar
búsquedas conceptuales, patronales y booleanas.
Estadísticas: El aplicativo tiene un módulo de estadísticas para explotar los datos introducidos
en el sistema.
Integración: La herramienta contiene un API para integración con otras aplicaciones.
Expansión: El programa está en continúo crecimiento abierto a cualquier sugerencia del
cliente y mejora por parte de DOCOUT.
Accesibilidad: Tiene un inteface amigable.
Otros datos: Incluye normativa ORDEN EHA/962/2007de “Digitalización Certificada”.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: Docout Outsourcing Documental
Url: www.docout.es
Objetivos: Compañía española especializada en suministrar servicios de Outsourcing Integral
mediante el uso de la tecnología.
Contacto: Jorge Usar Lasheras
Teléfono: (34) 902 50 56 56
Dirección: C/ Albasanz Nº 76. C.P. 28037 Madrid (España)
Revista Documentación 73
Vilma Castro
Archivóloga (egresada de UdelaR)
Técnica en Comunicación Social (egresada de UTU)
www.archiext.com
Corresponsal Uruguay
Seminario Internacional
“NORMAS ARCHIVÍSTICAS Y SU APLICACIÓN”
Por Uruguay la Lic. Gladys Ceretta (EUBCA) Se concluyó este evento con la Mesa Redonda:
junto a Lourdes Ramos presentaron la carrera “Las normas archivísticas y su aplicación” donde
de Archivología a los invitados extranjeros. Los participaron activamente todos los presentes.
orígenes de la misma, sus contenidos: plan de
Integrante de la Cátedra de la Paz y Derechos Humanos “Mons.
Firma seleccionada
Oscar Arnulfo Romero” de la Universidad de Los Andes www.documentalistas.org/colaboradores/firmas
Licenciado en Educación y Promotor Comunitario
ciudadana
Venezuela
L a participación ciudadana,
consciente, metódica y calificada es
necesaria para mejorar la efectividad de
sociales y comunidades en general.
Se complementan los apuntes con
la experiencia de trabajo comunitario
los procesos educativos y sociales; en desarrollado por el autor.
especial si pretenden inducir cambios
en la conducta de la gente y alcanzar Estas consideraciones son válidas para
soluciones o alternativas a problemas procesos de mediación o abordaje
de las comunidades. comunitario, también para el desarrollo
de programas y proyectos educativos.
Todo proceso de participación ciudadana
conlleva un componente educativo y un Las herramientas metodológicas, cuya
aspecto de solucionar o dar alternativas aplicación no es garantía de éxito en
a problemas o conflictos en las la gestión planteada, constituyen más
comunidades. bien una forma de provocar avances
en la resolución de los conflictos
CONSIDERACIONES PREVIAS abordados o alcances de los objetivos
planteados. Para que estos logros sean
Exponemos en estas notas algunas seguros no hay que perder de vista que
ideas resumidas de la investigadora “estos instrumentos no caminan solos,
Raquel Bustos Carabias, integrante sino que van insertos en un proceso
de la Cooperativa GEA S (Valladolid), que, lógicamente, necesita de una
que basándose en experiencias de planificación y organización que sirvan de
trabajo con la gente presenta algunas marco previo”. Siempre se encontrarán
herramientas para desarrollar trabajos inesperados y habrá que improvisar,
con grupos de personas orientadas a la pero el marco general siempre hay que
resolución de conflictos y trazar planes tenerlo claro. Es uno de los principios de
de desarrollo colectivo. Especialmente la planificación estratégica.
se hace referencia a herramientas
que propician la participación y Los objetivos deben adaptarse muy
organización en torno a problemas bien a los recursos humanos, materiales
ambientales, pero que son aplicables a y temporales involucrados en la
cualquier proceso educativo en grupos problemática planteada. Así cualquier
74 www.documentalistas.org
Revista Documentación 75
herramienta metodológica que se utilice debe cualitativa se pretende conocer el discurso social
tomar en cuenta el contexto en que se va a sobre el tema planteado. Se organiza una reunión
desarrollar: el grupo, la sociedad, la situación donde un grupo reducido de personas plantea
económica, ambiental, social, el momento del sus opiniones, informaciones, sensaciones, etc.
proceso en que se encuentra la participación, sobre el problema que se aborda. La información
etc. Por supuesto que orientados por principios recolectada servirá para diseñar las acciones
democráticos y alternativos para el desarrollo subsiguientes. Es probable que sean necesario
social. dos o tres grupos de discusión, para profundizar
y saturar el tema.
Los procesos de participación son “únicos e
irrepetibles”, en ellos se planean, proponen y se
Árbol de problemas. Se trata de analizar
ponen en marcha herramientas e instrumentos
detalladamente los problemas detectados en
distintos para satisfacer los objetivos planteados.
un primer diagnóstico. La forma de obtener
No se puede extrapolar los medios de un proceso
las aportaciones será mediante tarjetas y
a otro ámbito con el fin de obtener los mismos
lluvia de ideas. Así el problema que antes se
resultados. Los procesos siempre tendrán
presentaba en forma aislada, ahora se convierte
características propias y necesariamente
en un entramado de causas condicionantes
propuestas particulares. y manifestaciones de mismo. Es importante
graficar esta situación, por ello la imagen de un
HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS PARA LA “árbol de problemas”. El papel del mediador/
PARTICIPACIÓN CIUDADANA dinamizador es clave.
Como instrumentos de trabajo, y en estas notas Mesas de debate. Se trata de una fórmula para
como orientación para el trabajo, podemos poner en común percepciones y opiniones sobre
encontrar: un tema dado. Pretende lograr que un grupo de
personas interesadas pueda introducirse al tema
Estudios de percepción. Estudios más o menos y retos planteados en un proceso participativo,
profundos, donde con técnicas sociológicas, y es sugerida al inicio de un proceso de mediano
concretamente entrevistas personales, se analiza o largo plazo. Incluye propuestas organizativas
el estado de opinión de la población, todos para variadas de organización de seminarios, o
conocer la opinión del grupo involucrado sobre mesas, para propiciar avances en el análisis y el
un problema ambiental concreto, la valoración debate de problemas o búsquedas de soluciones
sobre el entorno donde viven. Incluye encuestas y útiles para procesos de participación, diversos
otros métodos demoscópicos. Puede incorporar, en objetivos, metodologías, tiempos de duración,
como variable, a grupos de personas de la etc. Es importante en estos foros tener en cuenta
comunidad en estudio, en el diseño, aplicación y la facilidad para intervenir de los participantes,
análisis de la metodología. Los resultados deben que no es igual para todos, incluyendo
ser presentados a la comunidad, de manera técnicas de trabajo y dinámicas que faciliten
abierta y participativa. la participación activa de todas las personas,
en especial aquellas con menos experiencia y
Mapa emocional. Mediante distintas actividades habilidades de comunicación o confianza para
de estimulación de la percepción, se chequea in hablar en público. Hay que especificar el papel
situ un área geográfica determinada, a través de del animador del proceso para contemplar un
las sensaciones que despierta a los participantes. espacio en el que los participantes se conozcan
Los resultados obtenidos, recogidos en forma entre sí, el esquema de trabajo, los métodos,
de textos, dibujos, fotografías, etc; se presentan contenidos a tratar, etc.
en un documento global denominado “Mapa
Emocional”. Todo esto se entiende más como un Diagnósticos participativos: DAFO ó FODA. Para
proceso que como un resultado. conocer la valoración que hacen los participantes
de un determinado aspecto de un entorno dado;
Grupo de discusión. Desde la investigación reflexionando, evidenciando y explicitando
los aspectos positivos y negativos presentes en cualquier
situación. DAFO: 1) Debilidades: aspectos negativos propios
de lo analizado. 2) Fortalezas: aspectos positivos propios de lo
analizado. 3) Amenazas: aspectos externos que pueden incidir
negativamente sobre lo analizado. 4) Oportunidades: aspectos
externos que pueden incidir positivamente sobre lo analizado. Es
un análisis muy popular por la facilidad de pasar de su resultado a
la acción, orientando la intervención hacia el cuidado y protección
de las fortalezas, reduciendo y minimizando las debilidades o
desterrándolas, y aprovechando las oportunidades y previniendo
o desactivando las amenazas. Para graficarlo se dibuja en una
tabla con cuatro casillas, cada una de las cuales se dedica a as
categorías citadas, iniciando una tormenta de ideas, anotando
los aportes en la casilla correspondiente, con el acuerdo de los
participantes.
76 www.documentalistas.org
Revista Documentación 77
ALADIN
www.unesco.org/education/aladin
A d u l t L e a r n ing Documentation
and I n f o rmation
h a s b e e n e s t ablished to support
Network,
n e t w o r k i n g a n d capacity building
b e t w e e n d o c umentation centres
a n d l i b r a r i e s i n the area of adult
le a rn i n g a n d l iteracy. It emerge d
i n 1 9 9 7 f r o m a CONFINTEA V
w o r k s h o p i n Hamburg which
focused e x plicitly on adult
e d u c a t i o n d ocumentation and
i n f o r m a t i o n . Today it comprises
o f 9 5 d o c u m entation centres in
4 7 c o u n t r i e s i n all regions of the world, with some being complex university
l i b r a r i e s a n d research units, some being small NGO resource centres and
o t h e r s b e i n g v i rtu a l col l e cti on s.
78 www.documentalistas.org
Revista Documentación 79
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