SUPERVISION Y CONTROL DE CALIDAD EN LA ING. CIVIL.

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BITACORA DE OBRA

La bitcora de obra es un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de servicios, controlando el ejercicio de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos; as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista.

La bitcora parea los efectos de la ley artculo 46, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la residencia y la supervisin, debern prever que los rganos internos de control vigilaran el uso y seguimiento de la misma.

ING.: SERAFIN ADAME PEREZ FECHA: 8/MAYO/2013

ALUMNO: JAIME CASTILLO FLORES

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La bitcora es un documento invaluable para apreciar en el momento y con posterioridad, el incumplimiento de los contratistas, las modificaciones y los imprevistos as como para aclarar las controversias y valorar las alternativas de solucin. Debe contener el nombre, atribuciones y firmas de quienes participan en la obra, tales como el Director Responsable de la Obra, los Corresponsables estructurales, los contratistas o los responsables que ejecutan la obra.

Nombre Atribuciones Firma

Director responsable de la obra Corresponsables Estructurales Contratistas Responsables de la obra

Al final la bitcora debe formar parte de los documentos que se entregan y debe conservar por ley el propietario, junto con la memoria de la obra.

ING.: SERAFIN ADAME PEREZ FECHA: 8/MAYO/2013

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GUA DE BITCORA DE OBRA

1.- generalidades 2.- de la forma de la bitcora 3.- reglas generales para el uso de la bitcora 3.1.- apertura 3.2.- numeracin y fechado de notas 3.3.- redaccin y escrito 3.4.- errores 3.5.- tachaduras y enmendaduras 3.6.- sobre posiciones 3.7.- inutilizacin de espacios sobrantes 3.8.- retiro de copias 3.9.- validacin 3.10.- frecuencia y cantidad de notas 3.11.- compromiso de uso 3.11.1.- anotaciones de la supervisin 3.11.2.- anotaciones del contratista o su representante 3.11.3.- recomendaciones espaciales 3.12.- custodia 3.12.1.- durante la ejecucin de la obra 3.12.2.- en suspensiones de la obra por causas diversas 3.12.3.- al trmino de la obra o por suspensin definitiva 3.13.- cierre de bitcora 4.- reglas de aplicacin de la bitcora 4.1- disponibilidad 4.2.- firmas 4.3.- inviolabilidad 4.4.- actividades peridicas 5.- archivo de bitcora
ING.: SERAFIN ADAME PEREZ FECHA: 8/MAYO/2013 ALUMNO: JAIME CASTILLO FLORES

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6.- bitcora de servicios 7.- marco normativo

Forma de la bitcora La forma de la bitcora se ajusta a las necesidades de cada proyecto pero en todo los casos debern cumplir con ciertos criterios o reglas, la apertura de la bitcora se hace previamente al comienzo de los trabajos y se debe iniciar con una hoja especial (nota de apertura), relacionando como mnimo lo siguiente: fecha de apertura, datos generales, nombre y firma. As como la numeracin y el fechado de notas respetando el orden establecido evitando cometer errores ya que una nota con tachadura se considerara como nota nula.

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Esta responsabilidad recae sobre el residente de obra ya que de el ser la custodia y permanencia de esta instrumento en la obra. Para cada uno de los tomos que contiene una bitcora se deber reglamentar y validar el uso de este instrumento, preciando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern asentarse inmediatamente despus de la nota de apertura.

Aspectos que se anotaran en la bitcora son: Disponibilidad.- horario en que se podran asentar notas, el que deber coincidir con las jornadas de trabajo de campo. Firmas.- las notas de la bitcora debern ser formadas por ambas partes Inviolabilidad.- se debern enfatizar la prohibicin de modificar cualquiera de las notas ya firmadas Actividades peridicas.- es recomendable regular las actividades de carcter tcnico administrativo, lo relativo a la autorizacin y revisin de estimaciones, nmeros generadores, obra extraordinaria, as como lo relativo a las normas de seguridad e higiene que deban implementarse.

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A continuacin se enuncian algunas situaciones que se consideran relevantes para su registro en la bitcora, en forma enunciativa, ms no limitativa: a) RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LA OBRA. Constancias de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de la obra. Instrucciones de los planos adicionales y/o extraordinarios, solicitndole el programa. b) RELATIVAS AL PLAZO Y PRGRAMA DE LA OBRA. Modificaciones del programa de obra. Estado del tiempo que fluye en la obra. Avances de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al programa. Describir con detalle las causas que puedan originar ampliaciones en el plazo. Cuando se efectan cambios en especificaciones de ingeniera y alcances. c) RELATIVAS A LA EJECUSION DE LA OBRA. En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra. Ordenes para que el representante del contratista se presente en la obra y reuniones peridicas, as como de los acuerdos y compromisos pactados en dicha reuniones. En caso de no cumplir con el programa establecido, equipos de proceso proporcionados por el contratista, fecha de llegada, instalacin, interconexin y pruebas. d) SOBRE ANOTACIONES HECHAS CON ANTERIORIDAD. Avisos de incumplimiento de rdenes dadas al contratista. Comentarios sobre las anotaciones hechas previamente por el contratista o su representante.

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BITACORA DE OBRA ELECTRONICA

PREMISA: El sistema bitcora electrnica de obra pblica (BEOP) fue desarrollada con la visin de ser una herramienta informtica que apoye a la transparencia y supervisin de obra (reemplazando el uso de la bitcora tradicional), permitiendo al usuario final, agregar, compartir y obtener informacin oportuna, confiable y veraz; optimizando el uso de la tecnologa, mediante accesos remotos; adems de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento del desarrollo de la obra y la extraccin de informacin. Es el instrumento tcnico que, por medios remotos de comunicacin electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o de servicios relacionados con las mismas, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos.

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CAPACITACION BEOP La Capacitacin se llevar a cabo mediante cursos a facilitadores (Instructores) de todas las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal (APF), quienes a su vez capacitarn al personal que la propia Dependencia o Entidad designe hacia el interior de su centro de trabajo. Se ha diseado el curso Introduccin al Sistema de Bitcora Electrnica de Obra Pblica para la Administracin Pblica Federal (BEOP), en el cual los participantes, identificarn los elementos bsicos del marco normativo y regulatorio de la BEOP, y manejarn el Sistema de la Bitcora Electrnica de Obra Pblica como Administrador de Dependencia, Administrador Local y Usuario Final (Residente, Superintendente de Construccin y Supervisor de Obra) en esta materia y la metodologa para su ejecucin, en el mbito de la Administracin Pblica Federal. Para los profesionistas del sector privado relacionados con la industria de la construccin, cuyas actividades se encuentren relacionadas con la obra pblica y que sus funciones sean de Residente, Superintendente de Construccin o Supervisor de Obra, el curso de BEOP se dar a travs de organismos empresariales o colegiados tales como Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin (CMIC), Federacin de Colegios de Ingenieros Civiles de la Repblica Mexicana (FECIC), Cmara Nacional de Empresas de Consultora (CNEC) y Federacin de Arquitectos de la Repblica Mexicana (FCARM), por lo que le sugerimos contactar con estas Instituciones para su inscripcin al mismo.

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ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS: La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza distintos tipos de actividades de acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y aplicacin de la misma se usan iconos para los usuarios finales (residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construccin) que simbolizan los roles usados:

RESIDENTE DE OBRA: Servidor pblico designado por escrito por la dependencia o entidad, con los reconocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones especificas son para la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos. Prcticamente es el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido designadas y es el nico usuario que puede dar inicio a una bitcora en el sistema. Es el representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, adems puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s). As mismo, administrar los catlogos de temas y fases.

SUPERVISOR DE OBRA: El supervisor publico designado por la dependencia o entidad, o persona fsica o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato, con los conocimientos, habilidades, experiencias y capacidad suficiente para llevar la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones especificas son coadyuvar con la residencia de obra en la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos y vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caracterstica pactadas en el contrato de la obra pblica;
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FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA

El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitcora) consiste en los siguientes puntos: 1. Las partes involucradas (residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construccin) indican una bitcora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con informacin del contrato.

2. Al inicio se debe hacer dos notas: la de la apertura y la de validacin, registro como mnimo lo indico en el articulo 95 y 96 del reglamento de la ley de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, respectivamente.

3. Durante el desarrollo de los trabajos se debern asentar peridicamente notas de aspectos relevantes, durante todo el desarrollo de la obra.

4. En el cierre de la bitcora se deber crear una nota especial de cierre de la bitcora, que de por terminado los trabajos.
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5. Por ltimo las libretas de bitcora debern ser conservadas en forma ordenada y sistemtica cuando menos por un lapso de tres aos. 6. SERVICIO QUE OFRECE LA BEOP: Acceso al sistema desde cualquier computadora que tenga conexin a la internet. Seguridad de la informacin. Disponibilidad de la informacin para consultas remotas.

BENEFICIOS DE LA BEOP: Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra. Seguridad de manejo de informacin. Implementacin de firma electrnica avanzada para garantizar la autenticidad de la informacin. Informacin veraz, oportuna y clasificada. Las dependencias o entidades pueden respaldar su informacin de manera digital e impresa.

Con esta herramienta puede fcilmente elaborar la declaracin informativa de operaciones con terceros, ya que le permite: 1. Dar de alta un sinfn de contribuyentes. 2. Crear un catalogo con un numero ilimitado de proveedores para cada uno de los contribuyentes registros, lo que evita capturar cada mes a los proveedores habituales. 3. Generar los datos del mes que se informa y, en su caso, dar de lata a todos los meses del ejercicio. Posteriormente, puede capturar la informacin de los proveedores conforme se presente la informacin al SAT. 4. Registrar el tipo de proveedor global. 5. Imprimir reporte de operaciones. 6. Generar la informacin que puede incorporar al formato electrnico de la DIOT, a travs de la carga batch, con lo que evita la captura directa en el formato de la DIOT. 7. La pueden utilizar personas fsicas y personas morales.

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