5.3 Definir el alcance Definir el Alcance es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.

La principal ventaja de este proceso es que describe el proyecto, servicio, o los lmites de resultado mediante la definicin de cul de los requisitos conseguidas ser incluida y excluida del alcance del proyecto. Las entradas, las herramientas y las tcnicas, y las salidas de este proceso se representan en la Figura 5-7. La Figura 5-8 representa el diagrama de flujo de datos del proceso.

Dado que todos los requisitos identificados en Recopilar Requisitos pueden no estar incluidos en el proyecto, el proceso de Alcance Definir selecciona las necesidades de los proyectos finales de la documentacin de los requisitos entregados durante el proceso Recopilar Requisitos. A continuacin, se desarrolla una descripcin detallada del proyecto y del producto, servicio o resultado. La preparacin de una declaracin del alcance del proyecto es fundamental para el xito del proyecto y se basa en los principales productos entregables, supuestos y restricciones que se documentan durante la iniciacin del proyecto. Durante la planificacin del proyecto, el alcance del proyecto se define y se describe con mayor especificidad que se conoce ms informacin sobre el proyecto. Riesgos existentes, supuestos y restricciones se analizan para la integridad y agregan o actualizan en la medida necesaria. El proceso de Alcance Definir puede ser altamente iterativo. En los proyectos de ciclo de vida iterativo, una visin de alto nivel se desarroll para el proyecto en general, pero el alcance detallado se determina una iteracin a la vez y la planificacin detallada para la siguiente iteracin se lleva a cabo como se desarrollen los trabajos en el mbito del proyecto actual y entregable. 5.3.1 Definir el Alcance: Entradas 5.3.1.1 Plan de Gestin del Alcance Descrito en la seccin del plan de gestin del alcance 5.1.3.1.The es un componente del plan de gestin del proyecto que establece las actividades para el desarrollo, seguimiento y control del alcance del proyecto. 5.3.1.2 Carta del proyecto Descrito en la Seccin 4.1.3.1. La carta del proyecto proporciona la descripcin del proyecto de alto nivel y las caractersticas del producto. Tambin contiene los requisitos de aprobacin del proyecto. Si una carta del proyecto no se usa en la organizacin ejecutante, entonces la informacin comparable necesita ser adquirido o desarrollado, y se utiliza como base para la declaracin del alcance del proyecto. Las organizaciones que no producen una carta formal del proyecto por lo general realizar un anlisis informal para identificar el contenido necesario para la planificacin alcance. 5.3.1.3 Requisitos de documentacin Descrito en la Seccin 5.2.3.1. Esta documentacin se utiliza para seleccionar los requisitos que se incluirn en el proyecto. 5.3.1.4 Activos Procesos de la Organizacin Descrito en la Seccin 2.1.4. Activos de los procesos organizacionales pueden influir en cmo se define el mbito de aplicacin. Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a: Polticas, procedimientos y plantillas para una declaracin del alcance del proyecto; Los archivos de proyecto de proyectos anteriores, y Lecciones aprendidas de las fases o proyectos anteriores.

5.3.2.1 Juicio de Expertos Opinin de los expertos a menudo se utiliza para analizar la informacin necesaria para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto. Dicho juicio y experiencia se aplican a cualquier detalle tcnico. Tal experiencia es proporcionada por cualquier grupo o individuo con conocimiento o entrenamiento especializado, y est disponible en muchas fuentes, incluyendo pero no limitado a: Otras unidades dentro de la organizacin; Consultores; Las partes interesadas, incluyendo clientes y patrocinadores; Las asociaciones profesionales y tcnicas; Grupos de la industria, y Expertos en la materia. 5.3.2.2 Anlisis de productos Para los proyectos que tienen un producto como un entregable, a diferencia de un servicio o resultado de ello, el anlisis del producto puede ser una herramienta eficaz. Cada rea de aplicacin tiene uno o ms mtodos generalmente aceptados para la traduccin de descripciones de los productos de alto nivel en objetivos concretos. El anlisis del producto incluye tcnicas como la distribucin de productos, anlisis de sistemas, anlisis de requerimientos, ingeniera de sistemas, ingeniera de valor y anlisis de valor. 5.3.2.3 Alternativas de Generacin Alternativas generacin es una tcnica utilizada para desarrollar como muchas opciones posibles como sea posible con el fin de identificar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Una variedad de tcnicas de administracin general se puede utilizar, como lluvia de ideas, pensamiento lateral, el anlisis de alternativas, etc. 5.3.2.4 Talleres facilitados Descrito en la Seccin 5.2.2.3. La participacin de los actores clave con una variedad de expectativas y / o campos de especializacin en estas sesiones de trabajo intensivo ayuda a llegar a un entendimiento entre funciones y comn de los objetivos del proyecto y sus lmites. 5.3.3 Definir el Alcance: Salidas 5.3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto El enunciado del alcance del proyecto es la descripcin del alcance del proyecto, los principales productos entregables, supuestos y restricciones. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance completo, incluyendo proyecto y definicin del producto. En l se describe, en detalle, los resultados del proyecto y el trabajo necesario para crear los entregables. Tambin proporciona un entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto. Puede contener exclusiones explcitas alcance que pueden ayudar en la gestin de las expectativas de las partes interesadas. Permite que el equipo del proyecto para llevar a cabo una

planificacin ms detallada, gua el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin, y proporciona la base para evaluar si las solicitudes de cambios o trabajos adicionales se encuentran dentro o fuera de los lmites del proyecto. El grado y el nivel de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto se define el trabajo que se realiza y el trabajo que se excluye puede ayudar a determinar qu tan bien el equipo de direccin del proyecto pueden controlar el alcance global del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto, ya sea directamente o por referencia a otros documentos, incluye lo siguiente: Descripcin del alcance del producto. Progresivamente elabora las caractersticas del producto, servicio o resultado descrito en la carta del proyecto y la documentacin de los requisitos. Los criterios de aceptacin. Se acepta un conjunto de condiciones que se requieren para ser visto antes entregables. Disponible. Cualquier producto nico y verificable, resultado, o la capacidad para llevar a cabo un servicio que se requiere para ser producido para completar un proceso, fase, o proyecto. Entregas tambin incluyen los resultados secundarios, tales como los informes de gestin de proyectos y la documentacin. Estos entregables pueden describirse en forma resumida o con gran detalle. Exclusin de proyectos. Generalmente se identifica lo que est excluido del proyecto. Explcitamente declarando lo que est fuera del mbito del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de las partes interesadas. Restricciones. Un factor limitante que afecta a la ejecucin de un proyecto o proceso. Limitaciones identificadas con la lista de sentencias del alcance del proyecto y describir las restricciones o limitaciones internas o externas especficas asociadas con el alcance del proyecto que afecta a la ejecucin del proyecto, por ejemplo, un presupuesto predefinido o cualesquiera fechas impuestas o hitos de programacin que se emiten por el cliente o la realizacin de organizacin. Cuando un proyecto se realiza en virtud de un acuerdo, las disposiciones contractuales sern generalmente restricciones. La informacin sobre las restricciones se puede enumerar en el enunciado del alcance del proyecto o en un registro independiente. Supuestos. Un factor importante en el proceso de planificacin que se considera para ser verdad, reales o ciertos, sin prueba o demostracin. Tambin describe el posible impacto de estos factores si resultan ser falsas. Los equipos de proyecto con frecuencia identificar, documentar y validar hiptesis como parte de su proceso de planificacin. Informacin sobre supuestos puede figurar en la declaracin del alcance del proyecto o en un registro independiente. Aunque la carta del proyecto y la declaracin del alcance del proyecto a veces se perciben como que contiene un cierto grado de redundancia, son diferentes en el nivel de detalle que figura en cada uno. La carta del proyecto contiene informacin de alto nivel, mientras que el enunciado del alcance del proyecto contiene una descripcin detallada de los elementos de alcance. Estos elementos se elaboran progresivamente a lo largo del proyecto. La Tabla 5-1 describe algunos de los elementos clave de cada documento.

5.3.3.2 Documentos de proyectos Actualizaciones Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a: Registro de los grupos de inters, Documentacin Requisitos y Requisitos de matriz de trazabilidad. 5.4 Crear EDT Crear la EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y manejables. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin estructurada de lo que tiene que ser entregado. Los insumos, herramientas y tcnicas, y los resultados de este proceso se muestran en la Figura 5-9. La figura 5-10 ilustra el diagrama de flujo de datos del proceso.

La EDT o WBS es una descomposicin jerrquica del alcance total de trabajo que se llevar a cabo por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT o WBS organiza y define el alcance total del proyecto, y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado actual.

El trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de la EDT o WBS componentes, que se denominan los paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades en las que el trabajo est programado y estima, vigilados y controlados. En el contexto de la EDT, el trabajo se refiere a los productos de trabajo o de los productos que son el resultado de la actividad y no a la propia actividad. 5.4.1 Crear EDT: Entradas 5.4.1.1 Plan de Gestin del Alcance Descrito en la Seccin 5.1.3.1. El plan de gestin del alcance especifica cmo crear la EDT del enunciado del alcance del proyecto y cmo se mantendr y se aprob la EDT. 5.4.1.2 Enunciado del Alcance del Proyecto Descrito en la Seccin 5.3.3.1. El enunciado del alcance del proyecto describe el trabajo que se realiza y el trabajo que est excluido. Tambin enumera y describe las restricciones o limitaciones internas o externas especficas que puedan afectar a la ejecucin del proyecto. 5.4.1.3 Requisitos de documentacin Descrito en la Seccin 5.2.3.1. Documentacin detallada los requisitos es esencial para la comprensin de lo que necesita ser producido como resultado del proyecto y lo que hay que hacer para entregar el proyecto y sus productos finales. 5.4.1.4 Factores Ambientales de la Empresa Descrito en la Seccin 2.1.5. Normas PEP Especficas de la industria, correspondiente a la naturaleza del proyecto, pueden servir como fuentes de referencia externas para la creacin de la EDT. Por ejemplo, los proyectos de ingeniera pueden hacer referencia a la norma ISO / IEC 15288 en Ingeniera de Sistemas - Sistema de Procesos del ciclo de vida [6], para crear una EDT de un proyecto nuevo. 5.4.1.5 Activos Procesos de la Organizacin Descrito en la Seccin 2.1.4. Los activos de los procesos de organizacin que pueden influir en el proceso Crear EDT incluyen, pero no se limitan a: Polticas, procedimientos y plantillas para la EDT; Los archivos de proyecto de proyectos anteriores, y Lecciones aprendidas de proyectos anteriores. 5.4.2 Crear EDT: Herramientas y Tcnicas 5.4.2.1 Descomposicin La descomposicin es una tcnica que se utiliza para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los resultados del proyecto en partes ms pequeas y manejables. El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel ms bajo de la EDT para las cuales el costo y la duracin pueden ser estimados y gestionados. El nivel de descomposicin es a menudo guiada por el grado de control

necesario para gestionar eficazmente el proyecto. El nivel de detalle de los paquetes de trabajo variar con el tamao y la complejidad del proyecto. La descomposicin de la obra total del proyecto en paquetes de trabajo generalmente implica las siguientes actividades: Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado; Estructuracin y organizacin de la PEP; Descomposicin de los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior; Desarrollar y asignar cdigos de identificacin de los componentes de la EDT, y Verificar que el grado de descomposicin de las prestaciones es el adecuado. Una parte de una EDT con algunas ramas de la EDT descompuestos a travs del nivel de paquete de trabajo se muestra en la Figura 5-11. 5.4.2.2 Juicio de Expertos Opinin de los expertos a menudo se utiliza para analizar la informacin necesaria para descomponer los resultados del proyecto en sus partes componentes ms pequeos con el fin de crear una EDT eficaz. Dicho juicio y experiencia se aplican a los detalles tcnicos de alcance del proyecto y se utilizan para conciliar las diferencias de opinin sobre cmo dividir mejor por el alcance general del proyecto. Este nivel de experiencia es proporcionada por cualquier grupo o individuo con la capacitacin pertinente, conocimiento o experiencia con proyectos similares o reas de negocio. Opinin de expertos tambin puede venir en forma de plantillas predefinidas que proporcionan orientacin sobre cmo efectivamente romper prestaciones comunes. Estas plantillas pueden ser la industria o disciplina especfica o pueden provenir de la experiencia adquirida en proyectos similares. El director del proyecto, en colaboracin con el equipo del proyecto, a continuacin, determina la descomposicin final del alcance del proyecto en los paquetes de trabajo discretos que se utilizan para gestionar de forma eficaz el trabajo del proyecto.

Una estructura de PEP se puede crear a travs de varios enfoques. Algunos de los mtodos ms populares incluyen el enfoque de arriba abajo, la utilizacin de directrices especficas de la organizacin, y el uso de plantillas de EDT. Un enfoque de abajo hacia arriba se puede utilizar durante la integracin de los subcomponentes. La estructura de EDT puede ser representado en un nmero de formas, tales como: Uso de las fases del ciclo de vida del proyecto como el segundo nivel de descomposicin, con el producto y los resultados del proyecto se inserta en el tercer nivel, como se muestra en la Figura 5-12; Utilizacin de los principales entregables que el segundo nivel de descomposicin, como se muestra en la Figura 5-13, y La incorporacin de los subcomponentes que pueden ser desarrollados por organizaciones fuera del equipo del proyecto, como el trabajo contratado. El vendedor se desarrolla el apoyo EDT contrato como parte del trabajo contratado.

La descomposicin de los componentes de la EDT del nivel superior requiere la subdivisin del trabajo para cada una de las entregas o subcomponentes en sus elementos ms fundamentales, en los que los componentes de la EDT representan los productos verificables, servicios o resultados. La EDT puede estructurarse como un esquema, un organigrama, u otro mtodo que identifica un desglose jerrquico. Verificacin de la exactitud de la descomposicin exige

determinar que los componentes de la EDT de nivel inferior son los que son necesarias y suficientes para la realizacin de las prestaciones de nivel superior correspondientes. Los diferentes entregables pueden tener diferentes niveles de descomposicin. Para llegar a un paquete de trabajo, el trabajo de algunos entregables debe ser descompuesto slo a un nivel superior, mientras que otros necesitan niveles adicionales de la descomposicin. A medida que el trabajo se descompone a mayores niveles de detalle, la capacidad para planificar, gestionar y controlar el trabajo es mayor. Sin embargo, la descomposicin excesiva puede conducir a un esfuerzo improductivo de gestin, el uso ineficiente de los recursos, la disminucin de la eficiencia en la ejecucin de la obra, y la dificultad para la agregacin de datos a travs de diferentes niveles de la WBS. La descomposicin puede no ser posible para una entrega o subcomponente que se lleva a cabo en el futuro. El equipo de gestin de proyectos por lo general espera hasta que la entrega o subcomponente se acuerda, por lo que los detalles de la EDT se pueden desarrollar. Esta tcnica se refiere a veces como la planificacin de ola de rodadura. La EDT representa todo el producto y el proyecto de trabajo, incluido el trabajo de gestin de proyectos. El total de la obra en los niveles inferiores debe rodar hasta los niveles ms altos para que nada se quede fuera y no se realiza ningn trabajo extra. Esto a veces se llama la regla del 100 por ciento. Para obtener informacin especfica acerca de la EDT, consulte la Norma Prctica para Estructuras de Desglose del Trabajo - Second Edition [7]. Esta norma contiene ejemplos especficos de la industria de la EDT plantillas que se pueden adaptar a proyectos especficos en el rea de aplicacin particular. 5.4.3 Crear EDT: Salidas 5.4.3.1 mbito Base La lnea base del alcance es la versin aprobada de una declaracin sobre el alcance, la estructura de desglose del trabajo (WBS), y su diccionario de la EDT asociada, que puede cambiarse slo a travs de los procedimientos de control de cambios formales y que se utiliza como base para la comparacin. Es un componente del plan de gestin del proyecto. Los componentes de la lnea base del alcance incluyen: Declaracin del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto incluye la descripcin del alcance del proyecto, los principales productos entregables, supuestos y restricciones. EDT. La EDT es una descomposicin jerrquica del alcance total de trabajo que se llevar a cabo por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Cada nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La EDT se finaliza mediante la asignacin de cada paquete de trabajo a una cuenta de control y el establecimiento de un identificador nico para ese paquete de trabajo a partir de un cdigo de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura jerrquica para la suma de los costos, el calendario y la informacin de los recursos. Una cuenta de control es un punto de control de gestin en el mbito de aplicacin, el presupuesto, el costo real, y el horario

se integra y se comparan con el valor obtenido para la medicin del desempeo. Las cuentas de control se colocan en los puntos de gestin seleccionados en la EDT. Cada cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de trabajo, pero cada uno de los paquetes de trabajo debe estar asociado a una sola cuenta de control. Una cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de planificacin. Un paquete de planificacin es un componente de la estructura de desglose de trabajo por debajo de la cuenta de control con contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT es un documento que proporciona informacin detallada entregable, la actividad, y la programacin de cada componente de la EDT. El diccionario de la EDT es un documento que respalda la EDT. Informacin en el diccionario de la EDT puede incluir, pero no se limitan a: Cdigo de identificador, Descripcin de los trabajos, Supuestos y limitaciones, Organizacin responsable, Horario hitos, Actividades del cronograma asociados, Los recursos necesarios, Las estimaciones de costos, Los requisitos de calidad, Los criterios de aceptacin, referencias tcnicas, y informacin Acuerdo. 5.4.3.2 Documentos de proyectos Actualizaciones Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no estn limitados a, los requisitos de documentacin, que puede necesitar ser actualizado para incluir los cambios aprobados. Si se aprueba el cambio peticiones resultado del proceso Crear EDT, a continuacin, puede necesitar ser actualizado para incluir los cambios aprobados la documentacin de requisitos. 5.5 Validar Alcance Validar Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin de los resultados de los proyectos terminados. La principal ventaja de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de producto final, servicio o resultado de la aceptacin mediante la validacin de cada entrega. Los insumos, herramientas y tcnicas, y los resultados de

este proceso se muestran en la Figura 5-14. La figura 5-15 ilustra el diagrama de flujo de datos del proceso.

Los entregables verificados obtenidos del proceso de Control de Calidad se revisan con el cliente o patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y han recibido la aceptacin formal de los entregables por parte del cliente o patrocinador. En este proceso, los resultados obtenidos como consecuencia de los procesos de planificacin en el mbito de aplicacin rea de Gestin del Conocimiento del proyecto, tales como la documentacin de los

requisitos o de la lnea base del alcance, as como los datos de rendimiento de trabajo obtenidos a partir de los procesos de ejecucin en otras reas de conocimiento, son la base para realizar la validacin y para la aceptacin final. El proceso de validar Alcance difiere del proceso de Control de Calidad en la que el primero se refiere principalmente a la aceptacin de las entregas, mientras que el control de calidad se refiere principalmente a la correccin de las prestaciones y el cumplimiento de los requisitos de calidad especificados para los entregables. Control de Calidad se realiza generalmente antes de Validar mbito de aplicacin, aunque los dos procesos se pueden realizar en paralelo. 5.5.1 Validar Alcance: Entradas 5.5.1.1 Plan de Gestin de Proyectos Descrito en la Seccin 4.2.3.1. El plan de gestin del proyecto contiene el plan de gestin del alcance y de la lnea base del alcance. Como se describe en la Seccin 5.1.3.1, el plan de gestin del alcance especifica cmo se obtendr la aceptacin formal de los entregables completados del proyecto. La lnea base del alcance (Seccin 5.4.3.1) incluye la versin aprobada de una declaracin sobre el alcance, la estructura de desglose del trabajo (WBS), y su diccionario de la EDT asociada, que puede cambiarse slo a travs de los procedimientos de control de cambios formales y que se utiliza como base para la comparacin. 5.5.1.2 Requisitos de documentacin Descrito en la Seccin 5.2.3.1. La documentacin de los requisitos enumera todos los proyectos, productos y otros tipos de requisitos del proyecto y del producto, junto con los criterios de aceptacin. 5.5.1.3 Requisitos Matriz de Trazabilidad Descrito en la Seccin 5.2.3.2. Los requisitos de trazabilidad de la matriz requisitos vnculos con su origen y las pistas de todo el ciclo de vida del proyecto. 5.5.1.4 Prestaciones verificadas Descrito en la Seccin 8.3.3.3. Entregables verificados son los resultados del proyecto que se han completado y verificado su correccin a travs del proceso de Control de Calidad. 5.5.1.5 Datos de rendimiento de trabajo Descrito en la Seccin 4.3.3.2. Datos de rendimiento de trabajo pueden incluir el grado de cumplimiento de los requisitos, el nmero de no conformidades, la gravedad de las faltas de conformidad, o el nmero de ciclos de validacin realizados en un perodo de tiempo. 5.5.2 Validar Alcance: Herramientas y Tcnicas 5.5.2.1 Inspeccin La inspeccin incluye actividades tales como medir, examinar y validar para determinar si el trabajo y los resultados cumplen con los requisitos y criterios de aceptacin del producto. Inspecciones a veces se llaman revisiones, revisiones de productos, auditoras y revisiones

generales. En algunas reas de aplicacin, estos trminos tienen diferentes significados nicos y especficos. 5.5.2.2 Grupo de Tcnicas de Toma de Decisiones Descrito en la Seccin 5.2.2.5. Estas tcnicas se utilizan para llegar a una conclusin cuando la validacin es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados. 5.5.3 Validar Alcance: Salidas 5.5.3.1 Entregables Aceptados Prestaciones que cumplen los criterios de aceptacin se firmaron oficialmente fuera y aprobadas por el cliente o patrocinador. Documentacin formal recibida del cliente o patrocinador reconociendo la aceptacin formal de las partes interesadas de los entregables del proyecto se remite al primer proyecto o fase del proceso (Seccin 4.6). 5.5.3.2 Solicitudes de Cambio Los entregables completados que no han sido aceptadas formalmente se documentan, junto con las razones de la no aceptacin de los entregables. Esas prestaciones pueden requerir una solicitud de cambio para la reparacin de defectos. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios (Seccin 4.5). 5.5.3.3 Informacin sobre el rendimiento de trabajo Informacin sobre el rendimiento de trabajo incluye informacin sobre el progreso del proyecto, por ejemplo, qu prestaciones han comenzado, su progreso, que entregas hayan terminado, o que hayan sido aceptadas. Esta informacin se documenta como se describe en la Seccin 10.3.3.1 y se notificar a los interesados. 5.5.3.4 Documentos de proyectos Actualizaciones Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso de Alcance Validar incluyen todos los documentos que definen el estado del producto o el informe de terminacin del producto. Documentos de los proyectos verificados pueden requerir la aprobacin por parte del cliente o patrocinador en forma de firmas o signos. 5.6 Control del Alcance Controlar el Alcance es el proceso de seguimiento del estado del proyecto y el alcance del producto y la gestin de los cambios a la lnea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que permite que la lnea base del alcance que se mantiene durante todo el proyecto. Los insumos, herramientas y tcnicas, y los resultados de este proceso se muestran en la Figura 5-16. La figura 5-17 ilustra el diagrama de flujo de datos del proceso.

Control del Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Alcance Diagrama de flujo de datos de control El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas o preventivas recomendadas se procesan a travs del proceso Control Integrado de

Cambios (vase la Seccin 4.5). mbito de aplicacin de control se utiliza tambin para gestionar los cambios reales cuando se producen y se integra con el resto de los procesos de control. La incontrolada expansin en el producto o el alcance del proyecto, sin ajustes en el tiempo, el costo y los recursos se conoce como alcance fluencia. El cambio es inevitable, por lo tanto, algn tipo de proceso de control de cambio es obligatorio para todos los proyectos. 5.6.1 Controlar el Alcance: Entradas 5.6.1.1 Plan de Gestin de Proyectos Descrito en la Seccin 4.2.3.1. La siguiente informacin del plan de gestin de proyectos se utiliza para controlar el alcance: Alcance inicial. La lnea base del alcance se compara con los resultados reales para determinar si un cambio, accin correctiva o accin preventiva es necesaria. El plan de gestin del alcance. Las secciones del plan de gestin del alcance se describen cmo se puede supervisar y controlar el alcance del proyecto. Cambiar el plan de gestin. El plan de gestin del cambio define el proceso de gestin del cambio en el proyecto. Plan de gestin de la configuracin. El plan de gestin de la configuracin define los elementos que se pueden configurar, aquellos artculos que requieren un control de cambios formal, y el proceso de control de cambios de esos artculos. Plan de gestin de requisitos. Este plan es un componente del plan de gestin del proyecto y describe cmo se analizarn los requisitos del proyecto, documentados, y administrados. 5.6.1.2 Requisitos de documentacin Descrito en la Seccin 5.2.3.1. Los requisitos deben ser claros (medibles y comprobables), rastreables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave. Requisitos bien documentados que sea ms fcil detectar cualquier desviacin en el alcance acordado para el proyecto o producto. 5.6.1.3 Requisitos Matriz de Trazabilidad Descrito en la Seccin 5.2.3.2. La matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a detectar el impacto de cualquier cambio o desviacin de la lnea base del alcance de los objetivos del proyecto. 5.6.1.4 Datos de rendimiento de trabajo Descrito en la Seccin 4.3.3.2. Datos de rendimiento de trabajo puede incluir el nmero de solicitudes de cambios recibidos, el nmero de solicitudes aceptadas o el nmero de entregas realizado, etc 5.6.1.5 Activos Procesos de la Organizacin Descrito en la Seccin 2.1.4. Los activos de los procesos de organizacin que pueden influir en el proceso de Alcance de control incluyen, pero no se limitan a:

 Existentes mbito formal y no formal, las polticas relacionadas con el control, procedimientos, directrices; y Seguimiento y mtodos y plantillas de informes que se utilizar. 5.6.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Tcnicas 5.6.2.1 Anlisis de Varianza El anlisis de varianza es una tcnica para determinar la causa y el grado de diferencia entre la lnea de base y el rendimiento real. Mediciones de desempeo del proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la variacin de la lnea base del alcance inicial. Aspectos importantes del control del alcance del proyecto incluye la determinacin de la causa y el grado de variacin con respecto a la lnea base del alcance (Seccin 5.4.3.1) y decidir si se requiere una accin correctiva o preventiva. 5.6.3 Controlar el Alcance: Salidas 5.6.3.1 Informacin sobre el rendimiento de trabajo Informacin sobre el rendimiento de trabajo elaborado incluye informacin correlacionada y contextualizada sobre cmo el alcance del proyecto se est realizando en comparacin con la lnea base del alcance. Puede incluir las categoras de los cambios recibidos, las variaciones identificadas alcance y sus causas, cmo se programa el impacto o costo, y la previsin de la evolucin futura alcance. Esta informacin proporciona una base para la toma de decisiones de mbito. 5.6.3.2 Solicitudes de Cambio Anlisis de rendimiento de alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio a la lnea base del alcance o de otros componentes del plan de gestin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o correctivas, reparaciones de defectos o solicitudes de mejoras. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisin y disposicin de acuerdo con el proceso de Control Integrado de Cambios (Seccin 4.5). 5.6.3.3 Actualizaciones al Plan de Gestin Actualizaciones del plan de gestin del proyecto pueden incluir, pero no estn limitados a: Actualizaciones de lnea base del alcance. Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, la declaracin sobre el alcance, la EDT y el diccionario de la EDT se revisado y reeditado para reflejar los cambios aprobados a travs Realizar proceso Control Integrado de Cambios. Otras iniciales actualizaciones. Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el proyecto, adems del alcance del proyecto, la lnea base de costo correspondiente y las bases de referencia de programacin se revis y reedit para reflejar los cambios aprobados. 5.6.3.4 Documentos de proyectos Actualizaciones Los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a: Documentacin Requisitos y

 Requisitos de matriz de trazabilidad. 5.6.3.5 Procesos de la Organizacin Activos Actualizaciones Activos de los procesos de organizacin que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a: Causas de las variaciones, La accin correctiva elegida y las razones, y Otros tipos de lecciones aprendidas del control del alcance del proyecto.