El Sistema Presupuestal

Por: Jose Arbey Maldonado Lenis

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada jefe tiene para el logro de las metas fijadas por la gerencia y, a la vez, precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. Por lo tanto, es necesario establecer mecanismos que a corto, mediano y largo plazo permitan dar las bases para cuantificar, impulsar y controlar los planes de accin conjunta, los cuales se identifican generalmente como El Sistema Presupuestal. Sin embargo, lo anterior se logra con el esfuerzo comn de los responsables del manejo de la empresa y no con el solo estudio de las cifras convencionales y cuadros demostrativos de momento; por lo tanto, se exigen metas de resultados de tipo econmico y social previstos en forma lgica, factible y medidos cuantitativamente bien sea por aos, semestres, semanas o das, para que as constituyan lo que conforma el presupuesto de ventas, de costos, de gastos, de inversiones, de ingresos y egresos en efectivo, etc. El dinamismo de la empresa moderna y su desarrollo acelerado ha obligado a los hombres de negocios a buscar apoyo en nuevas tcnicas administrativas y financieras, que minimicen los riesgos, los cuales hacen cada da ms compleja la conduccin y manejo, si no se logra crear y desarrollar el sistema presupuestario ms que una mecnica de agrupacin de datos, una funcin administrativa de primer orden para el manejo, de acuerdo con los valores que van resultando en su funcionamiento. El sistema debe adaptarse a todo tipo de empresa, sea de gobierno, industrial, comercial y de servicio, las cuales tienen orientaciones y metas diferentes, as:

a) La Empresa de Gobierno. En este tipo de entidades (institutos descentralizados) bien sean de servicio, productivas o mixtas, hay leyes o normas que actan en forma precisa en su orientacin y el directivo debe interpretar y evaluar estos mecanismos. b) La Empresa Industrial. Se interesa por conocer el costo de cada artculo producido y fija prioridades de produccin en unidades, con el fin de planear utilidades siguiendo una estructura de costos y mezcla de productos a vender. c) La Empresa Comercial. Busca establecer un equilibrio permanente tanto financiero como de servicio entre proveedores y compradores. d) La Empresa de Servicios. Busca equilibrar la fuente de entrada y salida de dinero en determinado perodo. Por lo anterior, el sistema de presupuesto debe ante todo establecer metas precisas y factibles de alcanzar, para poder formular las acciones a seguir y crear los mecanismos administrativos para la elaboracin, coordinacin y control de las cifras que se provean.