Professional Documents
Culture Documents
Acciones de Garanta
6
5 4
3
2
Seleccionar el Problema
Mejoramiento de la Calidad
SELECCIONAR EL PROBLEMA
PASO 1
Revisar antecedente Listado de Problemas Preseleccin de Problemas Jerarquizacin de Problemas Eleccin y Chequeo de Problemas
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1 A
SELECCIONAR EL PROBLEMA
REVISAR ANTECEDENTES
PASO 1
Permitir conocer la empresa interna y externamente. Debe clarificarse las razones para realizar el proyecto, las acciones de mejoras anteriores, los objetivos, clientes, productos y procesos.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1 A
SELECCIONAR EL PROBLEMA
REVISAR ANTECEDENTES
PASO 1
OBJETIVO FUNCIONAL
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1 A
SELECCIONAR EL PROBLEMA
REVISAR ANTECEDENTES
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1B
SELECCIONAR EL PROBLEMA
LISTADO DE PROBLEMAS
PASO 1
El grupo de trabajo debe elaborar una lista de los principales problemas de calidad de producto/servicio o uso de recursos y/o productividad.
Este mtodo permite captar al mximo las apreciaciones crticas del personal de la empresa sobre los problemas u oportunidades de mejora del departamento, o las causas de los mismos, o soluciones a stas ltimas. Su producto final es un listado de problemas
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1B
SELECCIONAR EL PROBLEMA
LISTADO DE PROBLEMAS
1 ETAPA: GENERACION
PASO 1
Inadecuada Comunicacin Interna. Escasa Informacin al personal por los nuevos cambios. Falta de independencia en la toma de decisiones del rea.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1B
SELECCIONAR EL PROBLEMA
LISTADO DE PROBLEMAS
2 ETAPA: CLARIFICACION
PASO 1
Suprimiendo los problemas incluidos en problemas mayores, as como aquellos que escapan a una solucin factible llegando a tener solo 9 problemas, las cuales se detallan a continuacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Incumpliendo en los plazos de entrega. Inadecuada comunicacin Interna. Elevado numero de quejas por parte de los clientes. El personal no se encuentra capacitado. Mala organizacin. Incomodidad con el cumplimento de funciones, pues la mayora de areas no cuenta con stand, mesa, escritorio y baos. 7. Deficiente abastecimiento por parte del almacn. 8. Mala distribucin dela fuerza laboral. 9. Bajo nivel de satisfaccin al cliente.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1B
SELECCIONAR EL PROBLEMA
LISTADO DE PROBLEMAS
3 ETAPA: EVALUACIN
PASO 1
Aqu se eliminaran los problemas que no pueden ser mediales, y cuya solucin requiere de cambios drsticos en la cultura organizacional de la oficina y nos quedamos solo con:
1. Incumpliendo en los plazos de entrega. 2. Elevado numero de quejas por parte de los clientes. 3. Incomodidad con el cumplimento de funciones, pues la mayora de areas no cuenta con stand, mesa, escritorio y baos. 4. Deficiente abastecimiento por parte del almacn. 5. Bajo nivel de satisfaccin al cliente.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1B
SELECCIONAR EL PROBLEMA
LISTADO DE PROBLEMAS
PASO 1
Los problemas agrupados en el paso anterior son evaluados y confirmados su validez de acuerdo a una relacin de consideraciones que nos permitir encontrar problemas que aquejan a la unidad.
CRITERIOS
PROBLEMAS Incumplimiento en Plazos de entrega Elevado numero de quejas por parte de los clientes Satisfaccion al Cliente Bajo nivel de Satisfaccion al cliente Deficiente Abastecimiento por parte del almacen LA SOLUCION NO ES MEDIBLE ESTA IMPLICITA SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI ES DE CALIDAD DE SERVICIO SI SI SI SI SI TRABAJO EN EQUIPO SI SI SI SI SI
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1C
SELECCIONAR EL PROBLEMA
PRESELECCION DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
Escoger aquellos problemas que guardan cierta relacin con los objetivos establecidos por la gerencia. Tcnica sugerida: Tcnica del grupo nominal.
Sirve para preseleccionar las ideas fruto de la tormenta de ideas y es una tcnica til para situaciones en las cuales las opiniones individuales deben ser combinadas para llegar a decisiones que no pueden o no convine que sean tomadas por una sola persona.
Ello permite la identificacin de problemas, causas o soluciones a travs del consenso en grupos o equipos de trabajo. La escala de valoracin de esta tcnica es:
1: Problema u oportunidad de mejora menos importante N: Problema u oportunidad de mejora ms importante Donde N es el nmero de problemas seleccionado en el paso anterior.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1C
SELECCIONAR EL PROBLEMA
PRESELECCION DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
Ivan (Jefe General)
Chiquez (Coordinador)
Obando (Electricidad)
Cesar (Carpintera)
Valderrama (Pintura)
Calle (Soldadura)
Leonardo (Gasfitera)
Mximo (Limpieza)
Danny (Tesista)
Kelly (Tesista)
PROBLEMAS (TGM)
39
25
35
PASO 6
PASO 7
14/05/2013
51
Orden
2 4 3 1
Total
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1C
SELECCIONAR EL PROBLEMA
PRESELECCION DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
En este subpaso se utilizo como herramienta la Tcnica de Grupo nominal en el cual dio como resultado los siguientes problemas:
Bajo nivel de Satisfaccin al cliente. Incumplimiento en los Plazos de entrega Elevado nmero de quejas
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1D
SELECCIONAR EL PROBLEMA
JERARQUZACIN DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
El grupo deber determinar el orden de importancia de los problemas calificndolos en base a criterios establecidos por la gerencia.
PASO 7
14/05/2013
Las matrices de seleccin son arreglos de filas y columnas donde las primeras constituyen las alternativas (problemas, causas y soluciones) que requieren ser jerarquizadas, y las columnas los mltiples criterios que conviene utilizar en la seleccin. La utilidad del anlisis a travs de matrices reside en que ayuda a los grupos de trabajo a tomar decisiones ms objetivas cuando se requiere hacerlo en base a criterios mltiples.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1D
SELECCIONAR EL PROBLEMA
JERARQUZACIN DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
De acuerdo con los miembros del Grupo se determino los siguientes criterios de evaluacin y su peso correspondiente para poder hacer la matriz de seleccin:
CRITERIOS DE VALORACION Impacto en la Calidad de Servicio Vulnerabilidad Trabajo en equipo Frecuencia PESO 30% 30% 25% 15%
Cuan importante es para el usuario? Que tan fcil es solucionar los problemas por el grupo, o no tienen solucin? Qu tanto compromete al grupo para el anlisis e implementacin de su solucin? Qu tan a menudo ocurre el problema?
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1D
SELECCIONAR EL PROBLEMA
JERARQUZACIN DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
CRITERIOS PROBLEMAS
Impacto en la Vulnerabilidad Calidad del (30%) Servicio (30%) 5+5+5+5+5+ 5+5+5+5+5+ 5+5+5 19.5 5+2+5+5+5+ 2+2+5+2+5+ 5+2+5 15 5+2+5+5+2+ 5+2+5+2+5+ 2+5+5 15 5+5+5+5+5+ 5+5+5+5+5+ 5+5+5 19.5 5+2+5+5+5+ 2+2+5+2+5+ 5+2+5 15 15
Frecuencia (15%)
Puntaje Total
2+5+2+5+2+ 5+2+2+5+2+ 2+5+5 15 2+5+2+5+2+ 1+2+2+5+2+ 5+1+2 9 2+5+2+5+2+ 1+1+2+5+2+ 2+5+1 8.8
5+5+2+5+5+ 2+2+5+5+5+ 5+5+5 8.4 2+0+2+2+2+ 1+2+5+2+5+ 5+5+5 5.5 0+1+2+2+1+ 1+1+1+2+2+ 2+2+1 2.7
53.9
44.5
PASO 7
14/05/2013
Elevado N de Quejas
46.0
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1D
SELECCIONAR EL PROBLEMA
JERARQUZACIN DE LOS PROBLEMAS
PASO 1
Despus de realizar esta primera etapa llegamos a la conclusin que nuestro principal problema a solucionar es el bajo Nivel de Satisfaccin al cliente, pues es deficiente, porque muchas veces el servicio no se brinda como debe ser pues es encuentra afectado por muchas variables, ejemplo: (materiales inadecuados, personal no capacitado, tareas incompletas, etc)
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2A
El problema encontrado es :
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1D 2A
PASO 1
Formato donde aparecen los tems que se recolectarn. OBJETIVOS: Facilitar la recoleccin de datos Organizar los datos para utilizarlos con facilidad
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2B
PASO 1
44.50%
43.25% 42.75%
41.53%
41.50%
PASO 7
14/05/2013
PERIODOS DE MUESTREO
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2B
PASO 1
Diagrama sistemtico Identificar ideas que contribuyen a la existencia de un problema. Determinar la secuencia lgica de las ideas. Identificar ,si falta alguna otra idea.
Puede utilizarse para determinar las causas de un problema, o posibles soluciones del problema. Esto nos permite identificar las ideas que contribuyen a la existencia del problema. Determina la secuencia lgica de las ideas de tal forma que pueda subdividirse en detalles minuciosos.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2B
PASO 1
ALUMNOS
OTROS
SERV. HIGINICOS AULAS POR TIPO DE SERVICIO OFICINAS CMPUTO PASILLO OTROS
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2C
PASO 1
PASO 2
PASO 3
Se utiliza para demostrar las diversas causas que afectan al resultado de la variable que estamos analizando. Jerarquizando para determinar las causas ms importantes. Regla 80_20
PASO 4
PASO 5 PASO 6
El diagrama de Pareto se utiliza para demostrar grficamente las diversas causas que afectan el resultado de la variable que estamos analizando, Jerarquizando las mismas por su impacto, para determinar las causas ms importantes.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2C
PASO 1
PORCENTAJE PORCENTAJE
TIPO DE CLIENTE PARCIAL ACUMULADO 80_20
ALUMNO OTROS
75% 25%
75% 100%
80% 80%
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2C
PASO 1
100%
60%
50% 40% 30% 20% 10% 0% ALUMNO OTROS
20%
80%
PORCENTAJE PARCIAL 60%
PORCENTAJE ACUMULADO
80_20
40%
PASO 7
14/05/2013
0%
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2C
PASO 1
80_20
80%
aulas
oficinas bibliotecas c.computo pasillos
10,05%
4,23% 2,65% 3,70% 3,17%
84,13%
88,36% 91,01% 94,71% 97,88%
80%
80% 80% 80% 80%
PASO 7
14/05/2013
otros
total
2,12%
100,00%
100,00%
80%
Mejoramiento de la Calidad
PASO 2C
PASO 1
% DE INSATISFECHOS CON EL SERVICIO DE LIMPIEZA
80%
70% 60% 50% 40% %PARCIAL %ACUMULADO 80_20
30%
20% 10% 0%
PASO 7
TIPOS DE SERVICIO
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1
Subpasos:
3.A Listado de causas subdivisiones elegidas 2.B Agrupacin Causas por afinidad. 2.C Cuantificar cada rama del Problema. 2.D Jerarquizacin y seleccin de causas.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3A
ETAPA DE GENERALIZACION
PASO 1
Numero de personal de limpieza insuficiente Deficiente e inoportuno abastecimiento de insumos Bajo nivel de motivacin e identificacin de personal con la institucion. Demanda de usuarios muy elevada No se prev reemplazo para los trabajadores en caso de permiso o vacaciones. Falta de agua permanente Ausencia de algunas normas y procedimiento.
ETAPA DE CLARIFICACION-EVALUACION
Numero de personal insuficiente. Bajo nivel de motivacin del personal con la institucin. La demanda de usuarios es muy elevada. Falta educar al cliente sobre el uso de los servicios higinicos. Rotacin excesiva del personal. No hay supervisin en el empleo de materiales de insumos. Existe un horario reducido.(un solo turno)
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3B
PASO 1
PERSONAL
PASO 7
14/05/2013
Existe un horario reducido a la atencin en un solo turno. Rotacin excesiva de personal. PLANIFICACION Exceso de burocracia para decidir ante situacin que deber ser resuelta rpidamente. No existe un adecuado control de sus actividades a los trabajadores
Demanda de la comunidad universitaria es muy elevada. Falta educar al cliente sobre el uso de los servicios higienicos.
USUARIO
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3C
PASO 1
Para este sub-paso se elabora una hoja de recoleccin de datos el cual nos permite conocer cual de las ramas del problema tiene bajo nivel e satisfaccin al cliente.
N FECHA EN LO QUE RESPECTA AL SERVICIO DE LIMPIEZA LE PARECE DEFICIENTE (S/N)
CAUSAS B C
PASO 7
14/05/2013
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3C
PASO 1
PERSONAL
FALTA DE SUPERVISION DE MATERIALES E INSUMOS
DEMANDA ES EELEVADA
PASO 7
14/05/2013
PLANIFICACION
USUARIO
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3D
GRAFICO DE PARETO
PASO 1
CAUSAS DE RAICES
%
41.97 31.15 16.39
% ACUMULADO
0.419 0.731 0.897
USUARIO
TOTAL
32
305
10.49
100
1.00
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3D
GRAFICO DE PARETO
PASO 1
CAUSAS DE RAICES
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3D
PASO 1
HOMBRE
AUSENTISMO DE PERSONAL TECNICO .. ..
82%
PORQUE? 39
METODO
82%
PORQUE?
25
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3D
PASO 1
HOMBRE
AUSENTISMO DE PERSONAL TECNICO
METODO
EXCESO PERSONAL
MORAL
DESMOTIVACIO N
DE TRABAJO
NO RECONOCIMIENTO DE CATEGORIAS EN EL PUESTO DE TRABAJO
CAPACITACION Y ENTRETENIMIENTO NO EXISTE STOCK MINIMO
NO INCENTIVOS SALARIALES
HORARIO REDUCIDO
DECISIONES RAPIDAS
PASO 7
SUPERVISION
14/05/2013
MATERIALES
MAQUINAS
Mejoramiento de la Calidad
PASO 3D
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
HOMBRE
METODO
MATERIAL CAUSAS
SUPERVISION
MORAL
MAQUINA
Mejoramiento de la Calidad
PASO 4A
PASO 1
META DEL PROYECTO: Elevar el nivel de servicio al cliente de la Universidad Nacional de Trujillo en la oficina tcnica de mantenimiento por tipo de
PASO 7
14/05/2013
BIBLIOTECA
SERVICIOS HIGNICOS CENTRO COMPUTO PASILLOS
PLANIFICACIN 41.97 %
OTROS
Mejoramiento de la Calidad
PASO 4A
CAUSA A ENFRENTAR
PASO 1
HOMBRE PLANIFICACIN
MTODO PLANIFICACIN
MORAL PLANIFICACIN SUPERVISIN PLANIFICACIN
6.6747
4.2156 5.0923
MATERIALES PLANIFICACIN
MAQUINAS PLANIFICACIN PLANIFICACIN EDUCACIN AL USUARIO MATERIAL DE TRABAJO
6.0592
1.847 31.088 7.703 12.140 23.074 74.074
PASO 7
14/05/2013
PERSONAL CAPACITADO
Mejoramiento de la Calidad
PASO 4A
PASO 1
CAUSAS DE
% DE MEJORA
184 171
7.200 6.675
170 159
104
65
4.216
5.092
99
61
62
18 604
6.059
1.850
57
17 563
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 4A
PASO 1
PASO 2 PASO 3
350
300
PASO 4
PASO 5 PASO 6
NUMERO DE CAUSAS
250
200
4.21 %
Series2
150
5.09 %
6.05 %
Series1
100
PASO 7
14/05/2013
50
1.85 % 0 HOMBRE MTODO SUPERVISIN MORAL MATERIALES CAUSAS DE PLANIFICACIN MQUINA
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1
OBJETIVOS: Disear y escoger las soluciones mas apropiadas para eliminar las causas. Programar cuidadosamente la implementacin.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5A
1 ETAPA : Generacin
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Elaborar un programa de capacitacin y entrenamiento para el personal de limpieza la cual debe ser una vez al mes. Se debe educar a los usuarios sobre el uso de los servicios a travs de campaas, o slogan en los servicios Higinicos, y a la vez darles soluciones como: papeleras, agua todo el da, espejos, etc. Realizar una poltica de incentivos como facilitar al personal que desempee mejor su labor poniendo avisos en la oficina de mantenimiento y que ser tomado en cuenta para su currculo personal. . . . Brindar Salario justo al personal. Recategorizar al personal segn experiencia y especializacin. Medir el grado de participacin de personal y dar recomendaciones.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5A
1 ETAPA : Generacin
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Buscar un estado de coordinacin con los talleres para facilitar el buen funcionamiento de accesorios e infraestructura de los servicios higinicos. Elaborar un manual de orientacin de limpieza para determinar tiempos estndar y poder as programar y contralar mejor. Establecer un sistema de supervisin permitiendo lograr los estndares de calidad y productividad. . . . Realizar un programa informtico. Coordinar por lo menos con un da de anticipacin les permisos o descansos del personal. Buscar mejorar el servicio con el pago de S./0.10 para el uso de los Servicios Higinicos destinados para brindar papel, impieza, etc.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5A
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5A
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Buscar un estado de coordinacin con los talleres para facilitar el buen funcionamiento de accesorios e infraestructura de los servicios higinicos. Elaborar un manual de orientacin de limpieza para determinar tiempos estndar y poder as programar y contralar mejor. Establecer un sistema de supervisin permitiendo lograr los estndares de calidad y productividad. . . . Realizar un programa informtico. Actualizar el manual de funciones con el acotamiento estricto de sus directivas. Buscar mejorar el servicio con el pago de S./0.10 para el uso de los Servicios Higinicos destinados para brindar papel, limpieza, etc.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
LISTA DE CHEQUEO
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
LISTA DE CHEQUEO PARA LAS SOLUCIONES LISTA DE SOLUCIONES CAUSA: FALTA DE PLANIFICACIN HOMBRE METODO
1. Elaborar un programa de capacitacin y entrenamiento para el personal de limpieza la cual debe ser una vez al mes. CRITERIOS La Solucin es Factible SI Acorde con los Lineamientos de la Gerencia SI
Es de gran Impacto
SI
SI
2. Se debe educar a los usuarios sobre el uso de los servicios a travs de campaas, o slogan en los servicios Higinicos, y a la vez darles soluciones como: papeleras, agua todo el da, espejos, etc.
3. Realizar una poltica de incentivos como facilitar al personal que desempee mejor su labor poniendo avisos en la oficina de mantenimiento y que ser tomado en cuenta para su currculo personal. 4. Proveer a los trabajadores de los implementos necesarios para la ejecucin del trabajo. 5. Instruir al personal para el uso de los poco materiales con los que se cuenta 6. Medir el grado de participacin d personal y dar recomendaciones. 7. Buscar un estado de coordinacin con los talleres para facilitar el buen funcionamiento de accesorios e infraestructura de los servicios higinicos. 8. Elaborar un manual de orientacin de limpieza para determinar tiempos estndar y poder as programar y contralar mejor. 9. Establecer un sistema de supervisin permitiendo lograr los estndares de calidad y productividad. 10. Realizar un programa informtico. 11. Actualizar el manual de funciones con el acotamiento estricto de sus directivas.
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
NO
NO SI SI SI SI SI SI SI SI
SI NO SI SI SI SI SI SI SI
SI SI SI SI SI SI SI SI NO
SI SI SI SI SI SI SI SI SI
12. Buscar mejorar el servicio con el pago de S./0.10 para el uso de los Servicios Higinicos destinados para brindar papel, limpieza, etc.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
PASO 1
Aplicada esta tcnica se determin soluciones de mejor importancia para la PLANIFICACION en cuanto hombre - mtodo. HOMBRE - MTODOM Elaborar un manual de orientacin de limpieza para determinar tiempos estndar y poder as programar y controlar mejor. Realizar un programa informativo. Establecer un programa de sugerencias para el personal y los clientes. . . . Actualizar el manual de funciones con el acotamiento estricto de sus directivos. Desarrollar canales de comunicacin interna y externa que permita tener al cliente una informacin actualizada y a la vez resolver consultas. Dar la idea al personal que son ellos el recurso mas importante.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
PASO 1
Ivn
Rodo l.
Johan a
Gallar
Mxi m
Cruz
Dann y
Kelly
Tot al
13 9
14 9
16 11
15 8
13 12
15 10
18 9
18 8
122 75
13
3
10
2
9
1
16
4
16
3
15
5
14
6
11
3
104
27
32
PASO 7
14/05/2013
29
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
MATRIZ DE SELECCIN
PASO 1
30% SOLUCION PLANIFICACIN HOMBRE METODO Impacto en la Calidad del Servicio 5+5+2+5+5+5 +2+5 10.2
15%
Inversin 2+2+2+2+ 2+2+2+2 4.8 5+3+3+3+ 5 5+3+3+3+ 56 3+3+3+5+ 5 5+5+2+2+ 5 6 5+2+2+3+ 3 5+5+5+3+ 3 9.9 5+2+2+3+ 3 5+5+5+3+ 3 4.5
29.5
22.2
28.47
Sistema de sugerencia.
23.65
PASO 7
14/05/2013
Medir el grado de participacin del personal.
20.57
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
MATRIZ DE SELECCIN
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
TCNICA 5W 1H
PASO 1
WHAT QUE?
Reestructuracin Organigrama de Funciones del
WHEN CUNDO?
WHERE DNDE?
WHO QUIN?
HOW CMO?
1.
Coordinar con el jefe de la O.M.T. Seleccionar y evaluar al personal que puede cumplir con las funciones encomendadas. Dar a conocer a los responsables de cada taller del nombre de cada coordinador respectivo. Establecer interaccin del grupo. Ejecucin. Evaluacin de resultados.
1.
2.
PASO 5 PASO 6
1.
P L A N I F I C A C I O N
D I A G R A M A D E G A N T T
Se convocar a reunin con el personal para la seleccin de los coordinadores y se aplicar nuevas encuestas para evaluar los resultados.
2.
PASO 7
14/05/2013
3.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 5B
DIAGRAMA DE GANT
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 1
OBJETIVOS
Tener xito Probar la efectividad de las soluciones Observar y definir factores para lograr permanencia de resultados.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6A
PASO 1
Preparar una lista de chequeo. Tomar en cuenta las actividades programadas en el Diagrama de Gantt y verificar lo programado con lo real. Reajustar las actividades si es necesario.
APLICACIN: La implantacin de las soluciones se realiz en forma gradual y estuvo a cargo de las tesistas y Jefes de Talleres, el cronograma de implantacin de soluciones se aprecia en el diagrama de Gannt N 7
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6A
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6A
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6A
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6A
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6B
PASO 1
Si han implementado las soluciones es necesario medir el nivel del indicador principal, el indicador relacionado y observar el impacto. Si no existe mejora, revisar las acciones y corregir o mejorar algunas actividades.
APLICACIN: En vista de que las soluciones se vienen realizando, es posible chequear el comportamiento del indicador: ndice de Satisfaccin al Cliente, en las grficas N 19 y 20 antes y despus de las implementaciones de las soluciones.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6B
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6B
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6C
PASO 1
Evaluar el impacto directo, es decir la sinergia del proyecto y del proceso. Identificar que podra evitar que se mantuviesen los resultados y evaluar el clima generado por el proceso. Es necesario elaborar el Diagrama de Pareto antes y despus de las mejoras.
APLICACIN:Aqu cotejaremos el promedio del indicador antes y despus de implementadas las soluciones. Nos percataremos aqu, si realmente han existido mejoras o si tenemos que ejecutar las otras soluciones no implantadas hasta conseguir nuestra meta. Observamos estos cambios a travs de la grfica de corrida (Ver grfica N 21 y 22)
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6C
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Hemos observado que el ndice de satisfaccin al cliente cuyo promedio es de 42,8% durante el periodo 14/08/02 al 19/08/02 nos acercamos aproximadamente en 69,18% despus de haber implementado las mejoras. Podemos concluir que las soluciones seleccionadas han permitido un logro de aumento en 26,38%
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6C
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 6C
PASO 1
OBSERVACIONES
PASO 7
14/05/2013
En los cuadros N 26, 27, 28, 29 se aprecia que el promedio de la infraestructura: pisos, inodoros, lavatorios y tachos han aumentado considerablemente despus e la implementacin de las soluciones como se esperaba.
Mejoramiento de la Calidad
ACCIONES DE GARANTA
OBJETIVOS: 1.-Evitar retrocesos 2.-Asegurar que la ganancia sea permanente
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 7A
ACCIONES DE GARANTA
NORMALIZACIN DE PRCTICAS OPERATIVAS
PASO 1
PASO 2
PASO 7B ENTRENAMIENTO E LOS NUEVO MTODOS
PASO 3 PASO 4
PASO 5 PASO 6
Se dar una buena informacin respecto a como elevar el nivel de Servicio manejando adecuadamente las soluciones propuestas.
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 7B
ACCIONES DE GARANTA
ENTRENAMIENTO E LOS NUEVO MTODOS
PASO 1
PASO 7
14/05/2013
ELABORACIN DE UN PROGRAMA INFORMTICO: Despus de haber diseado el programa y los formatos para ingresar la informacin: Ordenes de trabajo, Solicitudes de Servicios Realizados y No Realizados, etc internamente en la Oficina de Mantenimiento se almacenarn esos datos.
IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE SUGERENCIAS: Se tendr un Buzn de Sugerencias, en el cual se dispondr segn formato por tesistas o simple observacin de usuario los cuales deben ser revisados por lo menos quincenalmente por el responsable del rea de limpieza, proponiendo en las reuniones semanales las quejas y/o sugerencias ms saltantes .
IMPLEMENTA UN MANUAL DE PROCESOS DE LIMPIEZA: Se difundir la secuencia de operaciones de limpieza disminuyendo el tiempo de ciclo. REESTRUCTURACIN DEL ORGANIGRAMA DE FUNCIONES: Internamente en la Oficina Tcnica de Mantenimiento se dispondr de un Organigrama de Funciones.
CAPACITACIN CONTINUA EN EL MANIPULEO DE INSUMOS Y MATERIALES POR PARTE DE LOS DIVERSOS PROVEEDORES DE INSUMOS: Realizar por lo menos 1 charla mensual por parte de los Proveedores permitiendo una excelente relacin de Proveedor y usuario directo(los trabajadores) pues ayudar a conocer el mejor uso de los materiales e insumos.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 7B
ACCIONES DE GARANTA
ENTRENAMIENTO E LOS NUEVO MTODOS
PASO 1
IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE SUPERVISIN: Internamente dentro de la Oficina Tcnica de Mantenimiento se dispondr de diversos formatos, los cuales sern aplicados y/o ejecutados por los coordinadores de manera aleatoria.
PASO 7
14/05/2013
ELABORAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIN: Se realizar por lo menos 1 charla mensual, facilitando al trabajador mejorar sus capacidades y cualidades personales, y elevando de esta manera el nivel de productividad del personal.
Mejoramiento de la Calidad
PASO 7C
ACCIONES DE GARANTA
INCORPORAR AL CONTROL DE GESTIN
PASO 1
Los indicadores de la Oficina Tcnica de Mantenimiento involucradas en la Metodologa de Mejoramiento Continuo una vez estudiada y mejorada, incluirn como parte del monitoreo empresarial al este abocada la empresa. Nuestros indicadores son:
PASO 7
14/05/2013
Mejoramiento de la Calidad
PASO 7D
ACCIONES DE GARANTA
RECONOCER Y DIFUNDIR
PASO 1
Documentar el proyecto a travs de una carta y conservarlo como manual de consulta en la Oficina Tcnica de Mantenimiento. Difundir el logro alcanzado a todas las reas mensualmente para que cada vez se sientan ms motivados
PASO 7E APLICACIN Y EJECUCIN DE SOLUCIONES
PASO 7
14/05/2013
Sistema de Sugerencias Sistema de Inspeccin Plan Piloto de Proveedores Plan Piloto de Instituciones Reestructuracin del Organigrama Funcional Sistema de Informacin de la Oficina Tcnica de Mantenimiento Manual de Orientacin de Limpieza