Preparacin Examen PMP

Repaso

Temario
1. Proyecto Definicin Proyectos y Operaciones Definicin, importancia, beneficios reas de experiencia Restricciones compuestas

2. Direccin de Proyectos

3. Interesados 4. Procesos y reas de conocimiento

Pg.. 2

Temario
1. Proyecto Definicin Proyectos y Operaciones Definicin, importancia, beneficios reas de experiencia Restricciones compuestas

2. Direccin de Proyectos

3. Interesados 4. Procesos y reas de conocimiento

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Qu es un Proyecto?

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Qu es un Proyecto?

Cules son proyecto y cuales no?

Desarrollo de un Sistema de Ventas Instalacin de un servicio de comunicaciones en la empresa Viaje a la Luna Viaje de la casa al trabajo. Produccin de automviles.

Construccin de un Edificio Edicin de una revista Instalacin de un router Implantacin gestin Integral de Calidad en el servicio Atencin a un cliente

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Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. (*)
(*) PMBOK 2008

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Para qu se crea un Proyecto ?

El Proyecto se crea para cumplir con una necesidad

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El Proyecto crea un resultado nico.

Producto o artculo cuantificable terminado o componente de otro (nuevo modelo de avin) Capacidad de prestar un servicio (venta de pasajes) Resultados no tangibles o documentos (investigacin sobre la estructura del ADN)

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El Proyecto es temporal.

Comienzo y final definido (duracin limitada no de corta duracin) Resultados perdurables (proyecto temporal) Equipo temporal Cundo termina un proyecto?

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Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.

PROYECTO
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

OPERACIONES
Esfuerzo continuo que produce productos, servicios o resultados repetitivos

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El concepto de proyecto es superpuesto y a veces confundido con el de operaciones, dado que ambos ejecutan trabajos.
Proyecto
Producir un Brochure de Ventas Ejecutar una ceremonia de inauguracin Escribir y publicar un libro Implementar una red de datos Contratar un equipo de ventas para una nueva oficina Promocionar un producto en programa nacional de dos semanas

Operaciones
Responder la peticin de un cliente Preparar el caf Escribir una carta a un prospecto Configurar la impresora del computador Reunirse con un empleado para revisar nuevo procedimiento Asistir a una conferencia

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El concepto de proyecto es superpuesto y a veces confundido con el de operaciones, dado que ambos ejecutan trabajos. PROYECTO OPERACIONES

Realizados por personas Restringidos por limitacin de recursos Planificados, ejecutados y controlados

Temporales y nicos Cumplen objetivos y culminan Proyectos implantan operacin

Compiten por Recursos

Continuas y repetitivas Adopta nuevos objetivos y continan Ejecutan las actividades del negocio

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Los proyectos implantan la estrategia generando las operaciones de la empresas

OBJETIVOS Estrategias de Negocio

IMPLANTACION Proyectos

RESULTADOS Operaciones

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Temario
1. Proyecto Definicin Proyectos y Operaciones Definicin, importancia, beneficios reas de experiencia Restricciones compuestas

2. Direccin de Proyectos

3. Interesados 4. Procesos y reas de conocimiento

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Que es la Direccin de Proyectos ?

La Direccin de Proyectos es una disciplina con una aceptacin cada vez mayor en el mbito de la gestin.

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Que es la Direccin de Proyectos ?

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos

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Los proyectos Implantan la estrategia.

Visin Portafolio de Misin Proyectos

Objetivos

Estrategias

Seleccin y Priorizacin

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3

..

Proyecto n

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Por qu es importante la Direccin de Proyectos? Situacin altamente competitiva. Necesidad de hacer ms con menos Necesidad de construir las cosas, rpido, a menor costo y mejor Hacer las cosas bien a la primera Necesidad de crear nuevas cosas

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Beneficios de la Direccin de Proyectos

Mejora la relacin con los clientes Mejor control financiero, fsico y recursos humanos Reduce los tiempos de desarrollo Reduce los costos Mejora la calidad y la confiabilidad Mayores mrgenes Mejora la productividad Mejora la coordinacin interna Mejora el ambiente de trabajo
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La Direccin de Proyectos es una disciplina con una aceptacin cada vez mayor en el mbito de la gestin.

La Direccin de Proyectos sigue, como todo proceso de gestin, el ciclo Deming:

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Una Direccin de Proyectos efectiva requiere el uso de por lo menos cinco reas de experiencia.

Fundamentos de la Direccin de proyectos

Gua para el PMBOK

Habilidades Interpersonales Conocimiento, Normas y Regulaciones de las reas de Aplicacin

Conocimiento y habilidades de Administracin general

Comprensin del entorno del proyecto

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Una Direccin de Proyectos efectiva requiere el uso de por lo menos cinco reas de experiencia
Conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos Ciclo de vida del Proyecto Procesos de la direccin de proyectos reas de Conocimiento Elementos comunes no necesariamente presentes en todos los proyectos Dptos. Funcionales (legal, logstica) Elementos tcnicos (software, construccin) Especializaciones de Gestin (gobierno, comunidades) Grupos de industria (agrcola, financiero)

Fundamentos de la Direccin de proyectos

Gua para el PMBOK

Habilidades Interpersonales
Contexto social, econmico, poltico y ambiental. Entorno cultural y social (personas) Entorno internacional y poltico Entorno fsico (ecolgico)

Conocimiento, Normas y Regulaciones de las reas de Aplicacin

Conocimiento y habilidades de Administracin general

Comprensin del entorno del proyecto

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Una Direccin de Proyectos efectiva requiere el uso de por lo menos cinco reas de experiencia
Comunicacin efectiva Influencia en la organizacin (gestin) Liderazgo Motivacin Negociacin y gestin de conflictos Resolucin de problemas

Planificacin, organizacin , ejecucin y control las operaciones de una empresa Fundamentos de la de Gestin financiera y contable Direccin de proyectos Compras, logstica , Ventas, Contratos, Fabricacin y distribucin Planificacin estratgica Organizacin, Tecnologas de Informacin

Gua para el PMBOK

Habilidades Interpersonales Conocimiento, Normas y Regulaciones de las reas de Aplicacin

Conocimiento y habilidades de Administracin general

Comprensin del entorno del proyecto

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En el Proyecto se deben equilibrar las restricciones compuestas (triple restriccin)

Recursos

Satisfaccin del Cliente

Costo

Calidad

Tiempo

Alcance Riesgos
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Temario
1. Proyecto Definicin Proyectos y Operaciones Definicin, importancia, beneficios reas de experiencia Restricciones compuestas

2. Direccin de Proyectos

3. Interesados 4. Procesos y reas de conocimiento

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En la Direccin de Proyectos es esencial el manejo de los interesados. Quienes son los interesados?

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Quienes son los interesados?

Aquellos cuyos intereses sern impactados positiva o negativamente por el proyecto.

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Quienes son los interesados?.

Cliente (quien usar el producto) Gerente de Proyecto (quien lo dirige) Sponsor (patrocinador) Quien proporciona los recursos (dinero) Equipo (quienes ejecutan las actividades)

Organizacin ejecutante (donde se realiza el proyecto) Organizaciones externas (Gobierno, reguladores) Sociedad, Ciudadanos Influyentes internos/externos. Otros

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Interesados: Estrechamente relacionados con la ejecucin del Proyecto.

Patrocinador

Director del Proyecto Equipo de Direccin Equipo de Proyecto Interesados del Proyecto

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Interesados: Estrechamente relacionados con la ejecucin del Proyecto.

Interesados del Proyecto

Gerente del Portafolio
Otros Interesados del Proyecto
Patrocinador del Proyect o

Gerentes de Operaciones Gerentes Funcionales

Equipo del Proyecto

Equipo de Gestin del Proyect o Otros miembros del Equipo del Proyecto

Gerente del Programa

Gerente del Proyect o

Oficina de Gestin del Proyecto

Clientes / Usuarios

Vendedores / Socios de negocio

EL PROYECTO
Fuente: PMBOK Pg.. V.2008 30

Temario
1. Proyecto Definicin Proyectos y Operaciones Definicin, importancia, beneficios reas de experiencia Restricciones compuestas

2. Direccin de Proyectos

3. Interesados 4. Procesos y reas de conocimiento

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Los Procesos de la Direccin de Proyectos se agrupan en cinco Grupos y se ejecutan por cada fase del ciclo de vida del proyecto
Define y autoriza un proyecto o una fase Procesos de Iniciacin Mide y supervisa el avance para identificar variaciones y poder tomar acciones correctivas Procesos de Planificacin define y refina los objetivos y las acciones para lograrlos.

Procesos de Seguimiento y Control

Procesos de Ejecucin Integra a personas y recursos para ejecutar el plan del proyecto
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Formaliza la aceptacin del resultado y termina el proyecto o fase

Procesos de Cierre

La Direccin de Proyectos es dividida por el PMI en nueve reas de Conocimiento.

Direccin de Proyectos

Gestin de la Integracin
1. 2. 3. 4. 5. 6. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o la fase

Gestin del Alcance

1. 2. 3. 4. 5. Recopilar Requerimientos Definir el alcance Crear EDT Verificar el alcance Controlar el alcance 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Gestin del Tiempo

Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar recursos de las actividades Estimar duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma

Gestin de los Costos

1. Estimar de costos 2. Determinar el presupuesto 3. Controlar costos

Gestin de la Calidad
1. Planificar la calidad 2. Realizar Aseguramiento de la calidad 3. Realizar Control de Calidad 1. 2. 3. 4.

Gestin de los RR.HH.

Desarrollar Plan de Recursos Humanos Adquirir el equipo de proyecto Desarrollar el equipo de proyecto Dirigir el equipo de proyecto

Gestin de las Comunicaciones

1. 2. 3. 4. Identificar Interesados Planificar las comunicaciones Distribuir la informacin Gestionar Expectativas de los Interesados 5. Informar el Desempeo 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Gestin de los Riesgos

Planificar de la gestin de riesgos Identificar riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta de riesgos Dar seguimiento y controlar los riesgos 1. 2. 3. 4.

Gestin de las Adquisiones

Planificar las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones

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reas de Conocimiento

Acta de Constitucin Del Proyecto

Gestin de la Integracin
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 2. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto 3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 5. Ejecutar el Control Integrado de Cambios 6. Cerrar el Proyecto o Fase
Plan para la Direccin Del Proyecto

Entregables

Cambios

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reas de Conocimiento

Gestin del Alcance

1. Recolectar los Requerimientos 2. Definir el alcance 3. Crear EDT 4. Verificar el alcance 5. Controlar del alcance Estructura de Desglose del Trabajo

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reas de Conocimiento

Gestin del Tiempo

1. Definir actividades 2. Secuenciar actividades 3. Estimar los recursos de las actividades 4. Estimar la duracin de las actividades 5. Desarrollar el cronograma 6. Controlar el cronograma

Cronograma
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reas de Conocimiento

Gestin de los Costos

1. Estimar los costos 2. Determinar el presupuesto 3. Controlar los costos

Presupuesto

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reas de Conocimiento

Gestin de la Calidad
1. Planificar la calidad 2. Asegurar la calidad 3. Controlar la calidad

Plan de Calidad

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reas de Conocimiento

Gestin de los Recursos Humanos

1. Desarrollar el Plan de RRHH 2. Adquirir el equipo del proyecto 3. Desarrollar el equipo del proyecto 4. Gestionar el equipo del proyecto

Equipo de Proyecto

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reas de Conocimiento

Gestin de las Comunicaciones

1. Identificar interesados 2. Planificar las comunicaciones 3. Distribuir la informacin 4. Gestionar a los interesados 5. Informar el rendimiento

Comunicaciones

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reas de Conocimiento

Gestin de los Riesgos

1. Planificar la gestin de riesgos 2. Identificar los riesgos 3. Ejecutar el Anlisis cualitativo de riesgos 4. Ejecutar el Anlisis cuantitativo de riesgos 5. Planificar la respuesta a los riesgos 6. Monitorear y control de riesgos

Plan de Respuesta a riesgos

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reas de Conocimiento

Gestin de lasAdquisiciones
1. Planificar las adquisiciones 2. Efectuar las adquisiciones 3. Administrar las adquisiciones 4. Cerrar las adquisiciones

Adquisiciones Externas

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Siguiente Clase
Control de Lectura. Cap. I y II del PMBOK. Lectura del Caso de Trabajo en Clase Definicin de Grupos y Trabajo Prctico Nombre del Proyecto Descripcin Resumida Objetivos de Proyecto

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Preparacin Examen PMP

Repaso