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Contenido
Mdulo 1: El concepto y su evolucin. Mdulo 2: El funcionamiento de BI.
Contenido
Discusin de Asignacin Demostracin Analticas Avanzadas (Arquitectura Columnar) Mdulo 3: Los proyectos de BI Etapas para la implementacin de BI Factores crticos de xito en un proyecto de BI: Aspectos organizacionales. Aspectos tcnicos. Medicin del impacto de BI Cuando fracasan los proyectos de BI Resumen del Mdulo 3 Mdulo 4: Modelos de gobierno en BI: BI Corporativo vs. BI Departamental Comit de Iniciativas de BI Centro de Competencias de BI Resumen del Mdulo 4
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Mdulo 5: Las herramientas Herramientas existen en el mercado Resumen del Mdulo 5 Mdulo 6: El Futuro de BI Tecnologas emergentes Caso prctico analticas avanzadas de alto desempeo Resumen del Mdulo 6 Palabras de sabidura de quienes lo han vivido Cierre y discusin final Referencias Bibliogrficas
Asignacin
Asignacin 1. Analizar en sus organizaciones qu necesidades de BI / IM se tienen actualmente. 2. Identificar aquellas que ya se hayan atacado con alguna solucin de BI y traer la experiencia al evento. 3. Analizar aquellas que estn pendientes de atacar y que seran susceptibles de implementar soluciones de BI y traerlas para compartirlas.
Asignacin!
Los proyectos de BI
Los proyectos de BI
Una organizacin debe conocer lo qu es BI, antes de emprender un proyecto que implicar la integracin de la prctica en el Modelo de Negocio de la empresa de forma permanente.
La etapa de assessment busca tambin establecer el nivel de madurez de la empresa desde diferentes puntos de vista:
Cultura frente a lo que implicar el proceso de implementacin.
Capacidades tcnicas y de infraestructura. Conocimiento de los implicados.
Como producto del assessment, se establecen objetivos a alcanzar en los Ciclos de Maduracin de BI.
Como producto del assessment, se establecen objetivos a alcanzar en los Ciclos de Maduracin de BI. Cada ciclo se detalla en un Road Map que permitir planificar las actividades y los recursos a involucrar en el proceso.
Como producto del assessment, se establecen objetivos a alcanzar en los Ciclos de Maduracin de BI. Cada ciclo se detalla en un Road Map que permitir planificar las actividades y los recursos a involucrar en el proceso.
Posterior a la definicin del Road Map, se debe evaluar qu herramienta o conjunto de herramientas- se deben tener disponibles tanto en el Front End como en el Back End.
En la seleccin se deben considerar no slo aspectos relevantes para el Ciclo Evolutivo actual, sino tambin los ciclos posteriores.
Al iniciar el proyecto, tanto TI como las reas de negocio alinean expectativas de lo que esperan de la solucin y las posibilidades que la herramienta tendr para cubrirlas.
Se hacen levantamientos detallados de lo que sern las especificaciones de negocio para crear el Diseo Conceptual.
Una buena prctica que permite que el Diseo Conceptual cumpla con las necesidades del negocio est en el desarrollo de prototipos, previo a la implementacin. Estos pueden ser: No operacionales. Operacionales.
Es la etapa en la cual los especialistas parametrizan las herramientas y los componentes que se tengan definidos para cumplir las especificaciones:
ETL, depuracin de datos, creacin del DWH, clculo de agregados, visualizaciones, agendamientos, minera de datos, reportes, etc.
Participacin Negocio
Participacin T.I.
MIGRACIN A PRODUCTIVO
La etapa de explotacin es el acompaamiento que garantiza que la cultura en el uso de BI se modifica y que las soluciones son aprovechadas adecuadamente en la toma de decisiones.
Esta etapa tiene lugar cuando producto de la utilizacin de las soluciones de BI, se empiezan a identificar las mejoras en los procesos impactados, en la toma de decisiones as como en los resultados del negocio.
Una vez alcanzadas las metas del Ciclo Evolutivo de BI, se traza el
siguiente paso a dar, estableciendo nuevos objetivos que den cada vez mayor competitividad a la organizacin.
El ciclo se repite con los nuevos objetivos trazados, lo cual permite que la empresa avance de forma organizada en el camino de hacer de BI parte integral de su Modelo de Negocio.
Los proyectos de BI
Los proyectos de BI
Aspectos Organizacionales
4. Esencial
3. Muy importante
2. Importante
1. No muy importante
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
Una buena prctica que favorece el equilibro y la comunicacin entre las reas de TI y de Negocio, est en favorecer la creacin de perfiles y competencias hbridos, los cuales tpicamente son personas de las reas de negocio que se capacitan para poder entender el lenguaje tcnico de BI. Estas personas pueden ser los superusuarios de la solucin de BI, quienes ms adelante podrn dar un soporte a los requerimientos de primer nivel de otros usuarios.
-Lograr el entendimiento mutuo de los objetivos, metas, necesidades y restricciones. -Desarrollar profesionales hbridos.
Moderadamente Exitoso
73%
27%
Muy Exitoso
89%
11%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
26%
69%
5%
VP Financiero
28%
68%
4%
VP Mercadeo y Ventas
29%
65%
6%
VP Operaciones
31%
69%
4% 100%
Moderadamente Exitoso
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
- El patrocinador ms eficaz para una iniciativa de Inteligencia de Negocios es aquel individuo que comprende la totalidad del valor de BI
que ejerce una influencia positiva, transmite credibilidad y fomenta la confianza en su uso a todos los ejecutivos, tanto de las reas tcnicas como de negocio.
- Ser claro con las expectativas del Ciclo de BI que se est emprendiendo y saber administrarlas durante la implementacin. - Compartir pequeos xitos a todos los que participan. - Anticipar posibles frustracin. crisis y manejar adecuadamente eventos de
La innovacin y el cambio no forma parte de las actitudes promovidas por los niveles de gerencia y existe resistencia.
No hay confianza entre las reas de negocio y las de TI. Existe cultura de hacer revisiones manuales sobre lo que entregan las aplicaciones entre otras.
Los proyectos de BI
Aspectos Tcnicos
4. Esencial
3. Muy importante
2. Importante
1. No muy importante
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
- Una decisin trascendental en una implementacin de BI, es determinar si se emprende primero un proceso de limpieza y depuracin de data o se comienza con la implementacin de las aplicaciones de front y back end para despus hacer limpieza de datos. - Las dos tienen ventajas y desventajas, las cuales se deben analizar bien antes de tomar una decisin.
o La decisin.
Tpicamente, entre ms pequeo es el tiempo entre los eventos, la posibilidad de tomar una decisin correcta y oportuna es mayor... Pero el costo tambin es mayor.
- Es importante tener presente que los tiempos para registrar y tener disponible la informacin para anlisis varan dependiendo el tipo de aplicacin de BI. - Soluciones de BI Operacional requieren informacin cercana al momento en que ocurre el evento, por lo cambiante del proceso que controlan. - Soluciones de BI para Performance, pueden tener intervalos ms largos dado que los eventos de cambio son ms espaciados en el tiempo
Los proyectos de BI
Fracaso
8%
Moderadamente Exitoso
68%
Muy Exitoso
24%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
Nada
8%
Algo
60%
Significativamente
32%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Percepcin
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
68%
53%
50%
43%
31%
Reduccin de costos
31%
* Encuesta realizada a 513 implementaciones mundiales de BI de abril a mayo de 2007 por Cindi Howson - TDWI
- No obstante que el ROI es difcil de reconocer por algunos como la mtrica ideal para establecer el impacto de BI, sigue siendo una de las formas ms objetivas de llegar a esa conclusin. - Su frmula es:
ROI = [(VPN Reduccin en Costos + Margen de Contribucin) / Inversin Inicial] 100
- Defina cul ser la forma de medir el impacto de la iniciativa y transmita dichos objetivos a los involucrados.
Resumen
Se reconocieron las etapas que se siguen en un proyecto de BI. Se identificaron los factores crticos de xito de un proyecto de BI desde las perspectivas: Organizacin Tecnolgicas Se identificaron los eventos que hacen que una implementacin de BI fracase. Se reconocieron los elementos con los que se mide el impacto de una implementacin de BI.
Modelos de Gobierno en BI
Modelos de Gobierno en BI
Modelos de Gobierno en BI
BI Corporativo vs. BI Departamental:
Cuando las organizaciones son nuevas en BI es comn que inicien en la prctica a travs de BI
Modelos de Gobierno en BI
BI Corporativo vs. BI Departamental*:
XITO DE BI DEPARTAMENTAL
100% 90% 80% 70% 100% 90% 80% 70%
XITO DE BI CORPORATIVO
60%
50% 40% 30% 20% 10% 0%
60%
50%
72%
64% 31%
16%
10%
11%
0%
5%
Muy Exitoso
Moderadamente Exitoso
Fracaso
Muy Exitoso
Moderadamente Exitoso
Fracaso
- BI Departamental permite tener soluciones ms rpidas y a la medida de las necesidades de los solicitantes.
Modelos de Gobierno en BI
Modelos de Gobierno en BI
Comit de Iniciativas de BI:
Son comits multidisciplinarios, que incluyen a las reas involucradas, as
Modelos de Gobierno en BI
Centro de Competencias (BICC):
Gartner los define como: Un equipo multifuncional con tareas especficas,
Modelos de Gobierno en BI
Centro de Competencias (BICC):
Estructura tpica:
Resumen
Se reconocieron las ventajas y desventajas de los enfoques de BI:
- Corporativo - Departamental
Las herramientas
Las herramientas
Appliances.
MDM Dashboards
Scorecards
Analytics OLAP Reporting Predictivas
Resumen
Se reconocieron los principales proveedores de plataformas de BI. Se identificaron las plataformas en el Cuadrante de Gartner. Se establecieron las principales diferencias entre las plataformas existentes en el mercado.
El Futuro de BI
El futuro de BI
Tecnologas Emergentes
El futuro de BI
Se considera que BI seguir el camino que llevan el resto de las aplicaciones de IT:
Servicios de cmputo por demanda en la Red (cloud BI). Tiempo real: Ms capacidad de procesamiento analticas ms poderosas y grficos ms dinmicos. Ms capacidad de almacenamiento DWHs ms robustos. Nuevas analticas desarrolladas por industria. Salto definitivo a dispositivos mviles, no slo con alertas; sino tambin con modelos interactivos. Mayor explotacin de data no estructurada. Mayor integracin con los suites de Microsoft. entre otros.
54%
53% 50% 48% 43%
Scorecards
BI inmerso en Operaciones Reportes intreractivos Integracin con Microsoft BI de Bsqueda (Google) 27% 23% 0%
43%
38%
BI Mvil
20%
40%
60%
80%
100%
Resumen
Se identificaron las percepciones de usuarios de BI sobre el futuro. Se identificaron las tendencias que existen en este momento en BI y se reconocieron aquellas que vale la pena tomar en cuenta en el corto plazo.
El Futuro de BI
Palabras de Sabidura
Personas que han vivido el proceso de implementacin y mantenimiento de BI refieren: Organizar datos ahora es ms fcil que tomar una hoja de papel. An as, hay una aprendizaje que tiene que ocurrir y es lograr que la gente piense con inteligencia de negocios.
Dr. Ray Iannaconne, Vicepresidente de Operaciones, Emergency Medical Associates
Los datos son convincentes. El modelo de negocio es un desafo. No hemos demostrado que el mercado quiere este sistema. Tenemos la sensacin de que lo hacen, pero el reto ser en ver cmo lo empacamos al cliente.
Jeff Kennedy, CEO, FlightStats
Nuestra iniciativa de Inteligencia de Negocios ha sido un xito tremendo, en la medida que hemos podido optimizar nuestro equipo y tener una mayor sensacin de control del negocio. Siempre estamos retocando cosas. Antes, demasiadas decisiones se basaban en suposiciones. Es un hecho que esto nos hace ms giles como empresa.
Dave Walker, Vicepresidente de Operaciones, 1-800 CONTACTS
Referencias Bibliogrficas
Referencias Bibliogrficas
Referencias Bibliogrficas
Building the Data Warehouse por William Inmon Successful Business Intelligence: Cindi Howson Business Intelligence: The Savvy Managers Guide por David Loshin Business Intelligence Roadmap: The Complete Project Lifecycle for Decision-Support Applications por Larissa Moss y Shaku Atre Competing on Analytics por Thomas Davenport y Jeanne Harris Customer Data Integration: Reaching a Single Version of the Truth por Jill Dyche and Evan Levy
Data Modeling Made Simple: A Practical Guide for Business and Information Technology Professionals por Steve Hoberman
Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data por Stephen Few Performance Dashboards por Wayne Eckerson Smart Enough Systems: How to Deliver Competitive Advantage by Automating Hidden Decisions por James Taylor and Neil Raden The Data Warehouse Toolkit: The Complete Guide to Dimensional Modeling por Ralph Kimball y Margy Ross
Antonio Tangassi
Socio Director
atangassi@intellego.com.co
Calle 110 No. 9 -25 of 816: + 57 (1) 6 420 700 Calle 81 No. 11 68 of 505: +57 (1) 6 180 704