PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL Y PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.

PAOLA ANDREA CASTILLA MORALES FICHA: 296672

INSTRUCTOR: CLAUDIA MURCIA CEDEO

TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS IBAGU-TOLIMA 2012

INTRODUCCIN

Este trabajo consiste en ampliar nuestros conocimientos acerca de principio de orden original y toda su estructura y clasificacin para tener una visin ms clara sobre el entorno de esta labor y funcin. Esta actividad es importante realizarla ya que vamos a tratar temas a mayor profundidad con todo lo relacionado con este tema, y vamos a conocer la importancia de un principio del orden original Es muy importante conocer muy bien este tema ya que enriquece nuestros conocimientos y nos da una perspectiva de conocerla, para desempearnos de la mejor manera en nuestra etapa productiva, adquiriendo experiencia para una mejor calidad de vida como futuros empresarios.

OBJETIVO GENERAL

Ampliar nuestro conocimiento acerca de principio de orden original y principio de procedencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer todos los conceptos de principio de procedencia. Conocer ejemplos y una visin objetiva de principio de procedencia. investigar la aplicacin de principio de procedencia, en nuestro mbito laboral.

Conocer todos los conceptos de principio de orden original Conocer ejemplos y una visin objetiva de principio de orden original. investigar la aplicacin de principio de orden original, en nuestro mbito laboral.

TEMA: 1 PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL ORDEN ORIGINAL Concepto Se trata de un principio fundamental de la teora archivstica por el cual se establece que la disposicin fsica de los documentos debe respetar la secuencia de los trmites que los produjo. Es prioritario para la ordenacin de fondos, series y unidades documentales Funcin El principio de orden original da facilidad en el uso de la documentacin es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el principio en su funcin administrativa, mientras en el principio de procedencia respetamos los fondos (donde se crearon los documentos), en el orden original se tiene en cuenta la fecha de produccin y el orden que se le dio mientras estuvo activo. Diferencias en el principio de orden original ANLISIS DE CUADRO COMPARATIVO Principio de orden original
Respeta la fecha de produccin y el orden que se le dio mientras estuvo activo. Los documentos deben de agruparse en el archivo histrico en el orden que recibi durante su funcin administrativa

Principio de procedencia
Respetar los fondos donde se crearon los documentos. Los documentos deben de agruparse en el archivo histrico de acuerdo a las entidades que los produjeron.

El principio de orden original da facilidad en el uso de la documentacin es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el principio en su funcin administrativa, mientras en el principio de procedencia respetamos los fondos (donde se crearon los documentos), en el orden original se tiene en cuenta la fecha de produccin y el orden que se le dio mientras estuvo activo.

Ejemplos:

TEMA 2 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Principio de procedencia; Ordena el archivo segn donde proceda.

PROCEDENCIA DE LOS ARCHIVOS Procedencia de los archivos Conjunto ordenado de documentos que una persona, empresa etc. producen en el ejercicio de su actividad. Tambin se puede entender el archivo como lugar fsico dentro de la empresa.

PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL El principio de orden original da facilidad en el uso de la documentacin es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el principio en su funcin administrativa,

APLICACIN DE PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA La aplicacin del principio de procedencia se convierte entonces en un principio terico y practico que permite vislumbrar el objeto de estudio de la Archivstica y su mtodo. EJEMPLOS DE PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Dewey (que es privativo de libros, revistas, etc.) En 1814, el archivista e historiador francs Natalis de Waillyenuncia la nocin de fondo de archivo, consistente en mantener reunidos los documentos provenientes de un mismo organismo, persona, familia, etc.

CONCLUSIONES

El principio de orden original establece que la documentacin debe agruparse en el Archivo Histrico en el orden que recibi durante su funcin administrativa. El principio de procedencia o de respeto a los fondos establece que los documentos deben agruparse en el Archivo Histrico de acuerdo con las instituciones o entidades que los produjeron.

GLOSARIO La archivstica o archivologa, en algunos pases archivologa (trmino no reconocido an por la RAE) es el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentacin se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada. Procedencia Lugar, cosa o persona del que procede alguien o algo

Secuencial De la secuencia, relacionado con ella o que la contiene onomstico, a Relativo a los nombres y especialmente a los propios

BIBLIOGRAFIA http://www.minedu.gob.pe/archivocentral/infogen.php Conceptos bsicos en archivstica.Procesos tcnicos Archivsticos.Organziacin Documental. 1:30 pm, 13/11/2009. GARCA MARCO, Francisco Javier. Fundamentos de organizacin y representacin documental: aportaciones de la archivstica. rea de Biblioteconoma y Documentacin. Universidad de Zaragosa.1995. Pg. 93. Tomado del Acuerdo 027 de 2006, art. Primero en el cual se modifica el uso del glosario de trminos Archivsticos. Heredia, Antonia. Archivstica General. Teora y Prctica. Sevilla, 1991. 5 edicin. Archivo. Paleografa. Diplomtica. Clasificacin de archivos. Tratamiento de documentos archivsticos. [En lnea]. Archivstica. Disponible en: http://pdf.rincondelvago.com/archivistica.html [Consulta: 14 de noviembre de 2009] Sobre identidades nacionales, archivos y museos. [En lnea]. Disponible en: www.anabad.org/admin/archivo/docdow.php?id=318 [consulta: 14 de noviembre de 2009]