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3 CELDAS Y RANGOS...........................................................................................25
3.1 NOMBRADO DE CELDAS Y RANGOS.................................................................................................26
4 FORMULAS Y FUNCIONES................................................................................51
4.1 Referencia relativa y absoluta...................................................................................................................52
4.3 FUNCIONES:.............................................................................................................................................56
4.3.1 Insertar función con el asistente ...........................................................................................................58
4.3.2 Diferentes Funciones............................................................................................................................59
IMPRESION............................................................................................................99
5.1 Impresión de hojas de cálculo en Word....................................................................................................99
4.4.1 Área de impresión.................................................................................................................................99
4.4.2 Vista Preliminar....................................................................................................................................99
5 GRÁFICOS.........................................................................................................104
5.1 CREACIÓN DE UN GRÁFICO.............................................................................................................104
6.2 FILTROS...................................................................................................................................................126
6.2.1 Auto Filtros.........................................................................................................................................126
6.2.2 Filtro Personalizado............................................................................................................................128
6.2.3 Filtro avanzado...................................................................................................................................130
6.2.4 Creación de listas................................................................................................................................133
6.3 Ordenar datos en Openoffice Calc..........................................................................................................134
7 EJERCICIOS......................................................................................................141
OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE:
COMO HACER EN CALC LO QUE HACES
EN EXCEL
Barra de títulos Barra de menús
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herramientas
Cuadro de
Nombres Barra de Formulas
Encabezados de Columnas
Celda A1
Barra de Tareas
Encabezados de Filas
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Desplazamiento
Barras de
herramientas
Cuadro de
Nombres
Barra de
Formulas
Celda A1 Encabezados de
Columnas Barras de
Desplazamiento
Encabezados de
Filas
Como puede verse, las similitudes son bastantes, tanto en el menú como en la
barra de herramientas.
Los encabezados de la
columna y la fila toman un
color diferente a los demás
Celda B3
Derecha e
izquierda
Para Ver hojas de calculo que no este visible haga clic en las flechas de la
barra de desplazamiento
EXCEL CALC
Figura 7. Abrir Documentos en Excel y Calc
Tipos de archivo,
Seleccione la para cambiar haga
ubicación donde clic en para abrir
quiere buscar el las opciones
archivo a abrir
presionar en ..
Cuando se tiene más de una hoja de cálculo abierta, se puede acceder a ellas
a través de la barra de tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una
hoja de cálculo a otra sólo debe pinchar sobre la ventana minimizada en dicha
barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el nombre del archivo que
quiere visualizar.
Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de la
F
igura 18. Insertar hojas en libro de excel
Por definición las celdas son generadas por la intersección entre columnas y
filas, la coordenada de esta intersección da el nombre a la celda. En la figura
22 se puede observar un ejemplo de lo anterior. Cuando se trabaja, ya sea con
el Excel o con el Calc, con formulas y funciones se debe hacer referencia a
celdas ya sea como componentes de las formulas o argumentos de las
funciones.
Rango de Matriz
D5:F9
Descripción del
formato escogido
Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a
aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccione la celda o celdas en
cuestión y desde el menú Formato, ejecute el comando Celdas (Figura 29).
Con esto, Calc mostrará el cuadro de diálogo Atributos de celda que muestra la
Figura 30.
Figura 29. Pasos para dar formato a celdas en Calc
Para utilizar esta función se pueden utilizar varios métodos, el primero consiste
en escribir un valor en una casilla, seleccionar esta casilla y utilizando el control
de relleno rellenar hasta donde se quiera que este el valor (ver figura 31). La
segunda opción al querer ingresar un mismo dato en un rango determinado es
seleccionar primero el rango, al seleccionar el rango, la celda donde este se
comenzó a marcar queda activada, se escribe el valor y se oprimen a la vez las
teclas MAYÚSCULA + CONTROL + ENTER.
Para el ingreso de series, se deben ingresar por lo menos los dos primeros
valores de la serie, se selecciona el rango donde esta escritos y con es control
de relleno se rellena el rango donde se quiere que este la serie de datos (ver
figura 32). La segunda opción para esto es el uso de la herramienta series que
se encuentra en el menú EDICIÓN, en la opción rellenar, en la opción series
encontrara la posibilidad de crear serie lineales, geométricas y cronológicas.
Para utilizar la opción series se debe escribir el primer valor de la serie.
Tanto en Excel como en Calc para darle un formato atractivo a las celdas de
forma más fácil, puede utilizar la herramienta de formateado automático. Para
empezar, seleccione el área de datos a la que le quiere aplicar un formato (el
área mínima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas),
luego, en le caso de Excel, se debe ir a la barra de menú, abrir Formato y luego
pinchar en Autoformato, apareciendo un cuadro de diálogo como el de la figura
32., En el caso de Calc, se debe ir a la barra de menú vaya a Formato y
seleccione Formateado automático, tras lo cual se verá la ventana de la Figura
33.
F igur
a 32.
• Bordes. Conserva los bordes que haya definido para nuestras celdas.
En la ventana de bordes y
sombreado encuentra las
diferentes opciones de formato
de la hoja de cálculo, entre ellas
esta bordes para colocar marco
a rangos ó celdas, tramas para
colocar color en fondo de rango
ó celdas. Fuente para cambiar el
tipo, tamaño y estilo de fuente.
Alineación permite utilizar
opciones como centrar,
combinar celdas.
• Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
Como se puede ver, en el caso del Calc, las opciones son muy similares, con la
diferencia de la opción referente a la distancia del texto con respecto a los
bordes y en donde al dejar activada la opción de sincronización, todas las
distancias cambian simultáneamente. También esta la opción Distancia en
Sombra, hace referencia al ancho de sombra que se desea tenga la tabla.
Otra forma es entran la menú formato y seleccionar según sea el caso columna
o fila, y en estas opciones seleccionar ancho o alto según sea el caso (ver
figura 36) y una vez elegida la opción deseada sale una ventana de diálogo
según sea caso (ver figura 37) y allí se hace el cambio deseado.
Figura 37. Cuadros de diálogo para alto fila y ancho columna en Excel.
Por defecto, Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. En cambio,
el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la celda,
este invadirá la celda contigua, siempre que esté vacía, de lo contrario los
datos quedarán ocultos.
Para cambiar el tamaño de una fila, acerque el cursor hasta el margen derecho,
en la zona en la que aparece la numeración de las filas, o bien al margen
superior, donde aparecen las letras que designan las columnas, para cambiar
el ancho de una columna. A continuación sitúe el cursor en la unión de dos filas
o dos columnas hasta que cambie de apariencia, adoptando la de una flecha
doble. Luego presione sin soltar el botón del ratón y arrástrelo hasta el alto de
fila o ancho de columna que desee.
Cuando comienza a trabajar con una hoja nueva, todas las filas y columnas
poseen el mismo ancho y alto predefinido. Este valor puede ser configurado
según sea su necesidad, de modo que al crear una nueva hoja todas las celdas
tengan el ancho y alto previamente definido. También se puede realizar este
cambio una vez que haya introducido datos en la hoja de cálculo, en este caso
el cambio afectará a todas las celdas que no hayan sido ajustadas
previamente.
Para establecer el ancho (columna) o alto óptimo (fila), acceda al menú
Formato y seleccione el comando Columnas o bien Filas, eligiendo
posteriormente Ancho Óptimo o bien Alto Óptimo, según corresponda. Con esto
se muestra el cuadro de diálogo de la Figura 40.
Figura 40: Cuadro de diálogo de Alto o Ancho óptimo.
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo hará falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila, seleccionar la
fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por
encima de la seleccionada, seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Filas.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está
situado el cursor como fila seleccionada Si se desea añadir varias filas, basta
con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a una hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe,
seguirán habiendo 65536 filas, lo que ocurre es que la aplicación elimina las
últimas, tantas como filas añadidas. Si se intenta añadir filas y Excel no lo
permite, seguramente las últimas filas contienen algún dato.
3.5.2 Insertar columnas en una hoja
Otra opción, es ubicándose sobre la celda o rango de celdas sobre las que se
desea hacer la inserción, se pulsa el botón derecho del ratón, y desde el menú
contextual, y selecciona Insertar celdas.
Tras realizar esto, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar celdas (ver Figura
41), en el cual debe elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic
en el botón Aceptar.
Tanto en Excel como en Calc las filas pueden ser ocultadas sin perder su
contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de
cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación
volver a visualizarlas.
La ocultación de filas es una operación que en algún momento puede ser útil si
por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no interesa
visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. En este caso no se desea que
aparezcan las filas de datos intermediarios pero no pueden ser borradas
porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.
Para ocultar las filas, se deben seleccionar las filas ocultar, entrar en el menú
Formato, elegir la opción Fila y elegir la opción Ocultar.
3.6.3 Mostrar filas en Excel y Calc
Si se desea mostrar las filas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula
de cálculo intermedio, se seleccionan entre qué filas o columnas se encuentran
las filas a mostrar. Es decir, si se quieren mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá
que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6, poniendo atención a que el rango
debe ser continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya
que sino las filas a mostrar no estarían incluidas en la selección a mostrar.
Si se desea mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna
fórmula de cálculo intermedio, seleccionar entre columnas se encuentra la
columna oculta, es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que
seleccionar desde la columna B hasta la D. El rango debe ser continuo, es
decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C
no estaría incluida en la selección. A continuación seleccionamos del menú
Formato la opción Columna y se pincha en Mostrar.
Calc permite ocultar filas o columnas de forma similar que excel, de modo que,
aunque existan, pueden que no estén visibles en la hoja. Para ocultar una fila o
columna debe seleccionarla y luego desde el menú Formato, seleccionar Fila o
Columna y elija Ocultar. Si alguna celda de esa fila o columna contiene algún
dato que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo.
Para mostrar una fila o columna que se encuentra oculta, en primer lugar
seleccione las filas o columnas anterior y posterior a la que se encuentra
oculta, y luego acceda al menú Formato, seleccione el comando Filas o
Columnas y elija Mostrar.
4 FORMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas y funciones son las que nos permiten hacer cálculos con los datos
de una hoja de cálculo.
En general toda formula o función esta precedida del signo “=”, al ingresar este
signo en una celda se activa esta celda y espera el ingreso de de un valor que
puede ser una constante, una referencia a una celda, una formula, una función
o una combinación de todas las anteriores.
Operadores:
+ Suma 1 + 1
- resta (o números negativos) (2-1) –1
/ División 9/3
* Multiplicación 3*3% porcentaje 20%
^ Exponentes 5^2
= Igual
> Mayor Que
< Menor Que
>= Mayor O Igual Que
<= Menor O Igual Que
<> Diferente
Las formulas así como los datos se pueden extender a un rango utilizando la
opción de auto rellenar, paro al utilizar esta función se debe tener en cuenta el
concepto de referencia relativa y absoluta. Se llama referencia relativa a el
cambio relativo que se genera en una formula el extender la formula en
cualquier dirección.
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto
siguiente
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el
botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Podemos detectar un error sin que
nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá
saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará
un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de
la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente
(por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
4.2 FORMULAS
Las formulas básicas son aquellas que esta conformadas solo por sumas,
restas, divisiones y multiplicaciones, estas son la base de todos los cálculos
que se realizan en Excel, par ingresar una formula se debe escribir el Signo “=”
y se prosigue con la inserción de la formula. Ejemplos: =A2+B4, B5/C3
4.3 FUNCIONES:
Excel trae predefinidas funciones para diversos tipos de cálculos. Las funciones
facilitan el calculo de valores puesto que no solo se le deben introducir los
valores que ellas requieren para hacer le calculo y así obtener el valor
deseado. Los valores que ingresan a la función reciben el nombre de
argumentos. Los argumentos pueden constantes, referencias de a celdas,
comparaciones entre celdas y constantes, comparaciones entre celdas y datos
calculados a partir de otras funciones que se ingresan en lugar de alguno de
los argumentos.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.
Descripción de la función y
vínculo para ver ayuda sobre la
función escogida
Descripción de la
función
4.3.2.1Función SI:
Las formulas con condicionales son básicas para la realización de cálculos en
Excel, con ellas podemos hacer comparaciones y evaluaciones que las
formulas simples o las mayorías de las funciones que trae Excel.
= Igual
> Mayor Que
< Menor Que
>= Mayor O Igual Que
<= Menor O Igual Que
<> Diferente
Ejemplo:
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días entre las dos
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes en el rango del
MES(núm_de_serie)
1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
Convierte horas, minutos y segundos dados
NSHORA(hora;minuto;segundo)
como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
• Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con
formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA () devuelve 09/09/2004 11:50.
• Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año
en formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO (38300) devuelve 2004.
• Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie
proporcionado.
Ejemplo: =DIA (38300) devuelve 9.
• Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas
basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final
es mejor introducirlos mediante la función Fecha (año;mes;dia). El parámetro
método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido-->
método Americano.
• Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)
• Función FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si
queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos
los datos del día, mes y año por separado.
• Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los
números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para
la manipulación de texto.
• Función CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número de código correspondiente al
código de caracteres ASCII.
• Función CODIGO(texto)
Esta función devuelve el código ASCII del primer caracter del texto pasado
como parámetro.
• Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como
parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser
el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en
alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
• Función DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
• Función DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados
comenzando a contar desde el final del texto.
• Función ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a
buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR,
ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres
comodín.
Devuelve el mismo texto pero quitando los espacios que no sean espacios
simples entre palabras.
• Función EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Busca un texto dentro de otro y devuelve la posición del texto buscado. Realiza
la búsqueda leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la posición
inicial indicada en núm_inicial. A diferencia de la función ENCONTRAR,
HALLAR no distingue entre mayúsculas y minúsculas y admite caracteres
comodínes (? un solo carácter, * cualquier número de caracteres, ~ carácter de
escape).
• Función IGUAL(texto1;texto2)
• Función IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
• Función LIMPIAR(texto)
• Función MAYUSC(texto)
• Función MINUSC(texto)
• Función NOMPROPIO(texto)
• Función
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nu
evo)
• Función REPETIR(texto;núm_de_veces)
• Función
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
• Función T(valor)
• Función TEXTO(valor;formato)
• Función VALOR(texto)
• Función ACOS(número)
Esta función devuelve el arco coseno del argumento número. Número debe
ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la
• Función ACOSH(número)
• Función ALEATORIO()
• Función ASENO(número)
• Función ASENOH(número)
• Función ATAN(número)
• Función ATAN2(coord_x,coord_y)
• Función ATANH(número)
Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa del argumento número.
• Función COMBINAT(número,tamaño)
• Función COS(número)
• Función COSH(número)
• Función ENTERO(número)
• Función EXP(número)
• Función FACT(número)
Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento. Por
ejemplo,
• Función GRADOS
• Función LN(número)
• Función LOG(número,base)
Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo
argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. El
logaritmo está definido para valores positivos.
• Función LOG10(número)
Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está
definido para valores positivos.
• Función MDETERM(matriz)
• Función MINVERSA(matriz)
El resultado generado por esta función es la matriz inversa del argumento que
es de tipo matriz. En el siguiente ejemplo, se explica cómo calcular la matriz
inversa. Cuando una función devuelve una matriz, como es este caso, el
procedimiento varía levemente, tal como se explicará en el siguiente ejemplo:
• Función MMULT(matriz1,matriz2)
• Función MULTIPLO.SUPERIOR(Número,Cifra_significativa)
• Función NUMERO.ROMANO(número,forma)
• Función PI()
Da como resultado el valor de la constante matemática pi.
• Función POTENCIA(número,potencia)
• Función PRODUCTO(número1,número2,...)
• Función RADIANES(ángulo)
• Función RAIZ(número)
• Función REDONDEA.IMPAR(número)
Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero impar, que es
mayor que él. Cuando el argumento es un valor negativo, lo aproxima al
siguiente entero impar que es menor que él. Ejemplo:
• Función REDONDEA.PAR(número)
Por ejemplo,
REDONDEAR(1.4545, 2) da como resultado 1.45
• Función REDONDEAR.MAS(número,número_decimales)
• Función REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales)
• Función RESIDUO(número,núm_divisor)
Devuelve el seno hiperbólico del valor dado como argumento. Se puede dar
como argumento cualquier número real.
• Función SIGNO(número)
• Función SUBTOTALES(núm_función;ref1,..)
Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento
núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe
realizarse con los valores dados como argumento, por ejemplo, si es el
promedio, producto, etc. Los argumentos ref1, ref2, etc., son referencia a una
celda o un rango de celdas. Essta función no acepta como argumento una
constante. Todas las opciones de núm_función puede verlas en la tabla que se
muestra a continuación:
Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
• Función SUMA(número1,número2,...)
Función SUMA.CUADRADOS(número1,número2,...)
El resultado de la función es la suma de los cuadrados de los argumentos
número1, número2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando
la suma total. Ejemplo:
• Función SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,...)
Los argumentos de esta función son mínimo dos matrices y máximo 30. Todas
las matrices deben tener el número de filas, del mismo modo, todas las
matrices deben tener el mismo número y de columnas. A continuación se
muestran los subindices para matriz1 y matriz2.
Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
Ejemplos:
• Función SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Esta función se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si
cumplen con una condición determinada. El argumento rango, es en donde se
va a evaluar la condición. El argumento criterio, es la condición que debe
cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los
valores que se van a sumar si se cumple con la condición. Si se omite el
argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.
• Función SUMAX2MASY2(matriz_x,matriz_y)
Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
Los dos argumentos son de tipo matriz y las matrices deben ser del mismo
tamaño, de no ser así, la función devuelve el código de error #N/A. Ejemplo:
• Función SUMAX2MENOSY2(matriz_x,matriz_y)
Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
• Función SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y)
Dadas las matrices que aparecen enseguida, esta función lleva a cabo el
siguiente cálculo, el resultado de esta función es un único valor numérico:
Matriz_x Matriz_y
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23
• Función TAN(número)
• Función TANH(número)
Esta función devuelve la tangente hiperbólica del valor dado como argumento.
El argumento puede ser cualquier valor real.
• Función TRUNCAR(número,núm_decimales)
En Calc, los procedimientos para activar y ejecutar las funciones es similar sino
igual al de Excel, y salvo algunas funciones puntuales, todas tiene la misma
sintaxis y función.
Ahora bien, a continuación se mostrarán algunas tablas con las funciones mas
representativas en de Calc, con su sintaxis, explicación de que hace y un
ejemplo asociado.
Función Descripción
Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza
AHORA() cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un
valor de la celda.
Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de
cálculo del programa. El número indica el valor de fecha interno
con el cual debe calcularse el número de año.
Ejemplos
AÑO(número)
=AÑO(1) devuelve como resultado 1899 (leer párrafo anterior)
=AÑO(2) devuelve como resultado 1900
=AÑO(33333) devuelve como resultado 1991
Devuelve el día del mes del valor de fecha especificado. El día se
devuelve como entero entre 1 y 31. El número, es el valor decimal
en función del cual se calcula el día. También se puede introducir
un valor de fecha u hora negativo.
Ejemplos
DIA(número) =DIA(1) devuelve 31 (leer párrafo anterior).
=DÍA(AHORA()) devuelve el día actual.
=DÍA(A1) devuelve 30, si el contenido de A1 es 30/04/2006
Ejemplos
FECHA(año;mes;día) Esta función convierte una fecha escrita en formato de año, mes y
día en un número de serie interno y lo muestra en formato fecha. El
año es un número entero comprendido entre 1583 y 9956, ó 0 y 99.
El mes es un número comprendido entre 1 y 12, e indica el mes de
que se trata. El día es un número comprendido entre 1 y 31 e
indica el día del mes. Importante. Si los valores para el mes o el día
superan estos máximos, el excedente se agrega al parámetro
siguiente. Por ejemplo, si se introduce =FECHA(06;13;25), el
programa corrige la fecha automáticamente y la transforma en
25/01/07.
Ejemplo
Ejemplos
HOY() Devuelve la fecha del sistema sin la hora, tal como hacía la función
AHORA()
Ejemplos
MES(número) =MES(AHORA()) devuelve como resultado el mes actual que tiene
el sistema
=MES(C4) devuelve como resultado 7, si el contenido de C4 es,
por ejemplo. 17/07/2006.
Ejemplos
MINUTO(número)
=MINUTO(H1) devuelve como resultado 20, si el contenido de H1
es, por ejemplo, 04:20:04
=MINUTO(AHORA()) devuelve el minuto actual del sistema.
Ejemplos
SEGUNDO(número) =SEGUNDO(AHORA()) devuelve como resultado el segundo
actual del sistema.
=SEGUNDO(H1) devuelve como resultado 04 si el contenido de H1
es, por ejemplo, 04:20:04
Ejemplo
CONCATENAR(texto1;texto2;...;tex Ejemplo
to30)
=CONCATENAR(A40;B40) devuelve Sánchez Juan, si en la celda
A40 contiene Sánchez y B40 Juan
Ejemplo
Ejemplo
IGUAL(texto1;texto2) Ejemplo
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto incluido dentro del argumento texto
Función Descripción
Esta función devuelve el contenido de una celda o rango de
celdas que cumplen un criterio de búsqueda. El resultado lo
coloca en otra celda o rango. A diferencia de BUSCARV y
BUSCARH, que se verán a continuación, el vector de búsqueda y
el vector de resultado pueden encontrarse en distintos lugares.
Asimismo, en esta función el vector de búsqueda debe estar
ordenado, de lo contrario la búsqueda no produce ningún
resultado recuperable. Los argumentos que se utilizan son:
criterio de búsqueda es el valor que se busca, indicado
BUSCAR(criterio_de_búsqueda;vect directamente o como referencia de una celda. vector de búsqueda
or_de_búsqueda;vector_de_resultad es el rango de una fila o de una columna en la que debe
o) realizarse la búsqueda. vector de resultado es el rango de fila o
columna simple del cual se toma el resultado de la función. El
resultado es la celda del vector de resultados que tiene el mismo
índice que la encontrada en el vector de búsqueda.
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplos
Ejemplos
Ejemplo
Función Descripción
FALSO() Esta función devuelve el valor lógico FALSO
VERDADERO Esta función devuelve el valor lógico VERDADERO
SI(prueba_lógica;valor_si_verdader Esta función muestra el valor FALSO o VERDADERO según se
o;valor_si_falso) cumpla o no la condición de la prueba lógica
NO(valor_lógico) Esta función invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...) Esta función comprueba si todos los valores son verdaderos
Función Descripción
ABS(número) Esta función muestra el valor absoluto de un número
ALEATORIO() Esta función devuelve un número entre 0 y 1
ENTERO(número) Esta función redondea un número hasta el entero inferior más
próximo
FACT(número) Esta función calcula el factorial de un número
PI() Esta función muestra el valor de la constante pi
POTENCIA(número;potencia) Esta función realiza el cálculo de elevar un número a la potencia
indicada
PRODUCTO(número1;número2;... Esta función calcula el producto de todos los números que figuran
) en los argumentos
RAIZ(número) Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor)
Esta función calcula el resto de la división explicitada argumentos
Función Descripción
ESBLANCO(valor) La función comprueba si el argumento se refiere a una celda vacía
ESERR(valor) La función comprueba si el valor del argumento es un error
ESLOGICO(valor) La función comprueba si el valor del argumento es del tipo lógico
ESNOTEXTO(valor) La función comprueba si el valor del argumento no es de tipo
texto
ESTEXTO(valor) La función comprueba si el valor del argumento es de tipo texto
IMPRESION
- Siguiente: Este botón sirve para ver toda las paginas que seran
impresas una a una, si el contenido es demasiado grande, pueden
aparecer paginas casi en blanco solo con una o dos lineas a imprimir, en
este caso hay que cambiar el area de impresión, la orientación del papel
y el ajuste de la escala, esta ultima afecta el ancho y alto de la
impresión en términos del numero de pagina.
- Zoom: Aumenta el tamaño de visualización de la vista preliminar.
- Imprimir: Abre las ventana de impresión, donde se pueden escoger el
numero de copias y se puede ajustar la impresora. Los ajustes de
impresora pueden variar dependiendo de la marca y tipo de impresora
de que se disponga.
- Configurar: al hacer clic en este botón se entra a la opcion “configurar
Pagina”. Esta opcion consta de 4 pestañas las cuales son
Excel divide los datos a graficar en valores que determinan las categorías o
valores de la variable X, estos datos se asemejan a los valores que toma una
variable independiente. Los otros datos son tomados como los valores a
graficar o los valores de Y, estos datos se asemejan a los valores que toma la
variable dependiente según varia la variable independiente. Esta división de los
datos depende del tipo de gráfico a generar, en algunos casos (por ejemplo los
gráficos circulares) solo se grafica una serie de datos, por lo tanto no existe la
división descrita anteriormente.
Seleccione tipo de
grafico y subtipo
Valor máximo y
mínimo del eje
de valores
Valor de salto de
las marcas del eje
de valores
Unidades del
eje de valores
Cambiar ubicación
Otras modificaciones
Para crear un gráfico con OpenOffice Calc., debe seguir los pasos que
se describen a continuación:
• Paso 1. Marque el área que contiene los datos que desea
representar en un gráfico.
• Paso 2. En la barra de menú elija Insertar y luego gráfico...
• Paso 3. Se abrirá la ventana asistente para gráficos, que se
muestra en la siguiente figura.
Figura 66. Ventana asisten de grafico Openoffice Calc. Seleccionar tipo de gráfico
Si los selectores siguen en verde, el gráfico será tratado como una imagen y
solo podrá cambiarse de posición. Esto último ocurrirá si solo se hace clic una
vez sobre él.
Para cambiar el tamaño del gráfico se hace clic sobre cualquiera de los
selectores del marco y, manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, se
arrastrará el puntero en la dirección deseada hasta que el gráfico sea del
tamaño adecuado. A continuación soltar el botón del ratón.
Selector de marco
5.5.2
Deseleccionar
para poder
modificar
Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos doble clic sobre el gráfico para entrar
en modo edición, hacemos clic en el botón tipo de grafico de la barra de
herramientas de gráfico, y seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos. El
Grafico que vemos a continuación es el mismo que mostramos anteriormente
pero con tipo de grafico 3d.
Cuando se tiene una base de datos en Excel, es importante poder ordenar los
datos y poder hacer cruces con la información para encontrar como se
distribuyan los datos y sacar conclusiones sobre los datos o simplemente
encontrar los registros de una base de datos que corresponden a un grupo en
particular.
6.1 ORDENAR
Para poder ordenar los datos se debe hacer clic en una celda de la lista de
datos, luego se debe ir al menú datos y escoger la opción ORDENAR, con esta
función se pueden ordenar los datos de acuerdo a los nombres establecido en
los encabezados de las columnas, estos encabezados se pueden mirar como
los nombres de los campos de una tabla en una base de datos.
En la ventana de ordenar
permite seleccionar por cual
columna se va a ordenar los
datos, y la forma (Ascendente o
Descendente). Se pueden
utilizar tres columnas para
ordenar los datos
6.2 FILTROS
Los filtros son una función que permite acotar los datos de una base de datos
respecto a un criterio, esto como el nombre la función nos lo dice filtra los datos
y hace visibles solos datos que cumplen con el criterio que se escogió para
acotarlo. Se pueden utilizar varios filtros a las vez para hace cruces entre
campos de una base de datos.
Excel tiene dos tipos de filtros, auto filtros y filtros avanzados, primero veremos
como utilizar auto filtros y luego los filtros avanzados. Para efectos de esta
explicación usaremos una base de datos de personas a las cuales se le
pregunto datos de salud y personales. La base de datos la llamaremos DATA.
Las bases de datos están compuestas por campos que son las columnas,
estas columnas en la primera fila tiene lo que se llama encabezado de
columna, que identificaran cada columna y serán los nombres de los campos.
Las filas de las bases de datos, excepto la primera, serán llamados registros.
En la figura donde se muestran los filtros aplicados a DATA, el primer registro
es de una mujer de 18 años, y que tiene un peso de 67 kilos.
La tarea de los filtros es precisamente mostrar solo los registros que cumplan
con alguno en alguno de sus campos con un criterio especifico, que es el valor
que toma el filtro.
Para hacer uso de los filtros automáticos o auto filtros se debe hacer clic en
cualquier parte de la tabla de datos, se entra al menú datos, se escoge a la
opción filtros y se hace clic en la opción auto filtros. Al realizar el procedimiento
anterior aparecen en los encabezados de cada columna flechas que al hacer
clic en ellas despliegan una lista de los posibles criterios para acotar los datos.
Figura82. Base datos DATA con auto filtros aplicados
Los auto filtro permiten tanto ordenar como filtrar los datos. Una vez filtrado los
datos pueden ser copiados y pegados en otra hoja de Excel.
Dependiendo de los valores que tomen los campos, estos pueden ser filtrados
por un solo valor o por un rango de valores.
La primera opción es posible si los datos de un campo son unos cuantos que
se repiten muchas veces, si se da el caso contrario, que es tener muchos
valores diferentes que se repiten muy pocas veces, el filtro no será efectivo si
se escoge un solo valor, en este caso es necesario escoger un rango de
valores.
Para el primer tipo de campo, seleccionamos una de las pocas opciones que
muestra la ventana de filtro. Las opciones son pocas por la naturaleza de los
datos, muy pocos valores diferentes que se repiten muchas veces.
En el caso de DATA, el campo Sexo tiene solo dos valores para filtrar, los
cuales son HOMBRE ó MUJER.
En el caso del campo SEXO filtramos por mujer, y este fue el resultado.
Para el caso de la base de datos DATA, el campo edad tiene muchos valores
diferentes y si queremos ver solo los registros que tengan en el campo edad
valores entre 18 y 20 años tenemos que usar la opción Personalizar… del auto
filtro.
Criterios
Conector lógico
Figura 85. Ejemplo filtro campo con muchos valores diferentes
En
términos
Figura 86. Ventana Auto filtro personalizado
matemático este filtro hará los siguiente, encontrara los registros tengan una
edad dentro de este rango, 18 ≤ Edad ≤ 20. En esta ventana, campo es el valor
que se compara en el rango, comparación es el signo ≤, criterios son los
valores 18 y 20 y conector lógico es el que establece como se relaciona cada
una de las comparaciones.
Figura 87. Resultados del filtro personalizado.
Para quitar cualquier auto filtro se hace clic en la ventana desplegable del filtro,
y se hace clic en Todas.
Los auto filtros permiten filtrar por mas de una columna, para darse cuenta que
una columna este filtrada, se mira la flecha de la ventana desplegable, y si esta
en color azul quiere decir que este filtrado.
Para quitar los auto filtros de una hoja Excel se debe ir al menú Datos Filtros
Clic en auto filtros.
Se auto selecciona
automáticamente
Puede tener varias listas en una hoja de cálculo, lo que le ofrece una gran
flexibilidad para separar los datos en función de sus necesidades, en distintos
conjuntos manejables.
Las listas de Excel facilitan el uso compartido de datos entre varios usuarios
mediante integración con Microsoft Windows SharePoint Services. Sólo
necesita tener la dirección Web y los derechos de creación en el sitio de
SharePoint para compartir la lista con el fin de que otras personas puedan
verla, editarla y actualizarla. Si elige vincular la lista de Excel a una lista de un
sitio de SharePoint, puede sincronizar los cambios con el sitio de SharePoint de
forma que los otros usuarios puedan ver los datos actualizados.
Este rango se
auto selecciona
Una base de datos en una hoja de cálculo viene definida por un rango concreto
de celdas al que se ha dado un nombre. Por ello, antes de trabajar con ella y
utilizar las funciones asociadas hay que definir ese área de la siguiente forma:
Pulsar sobre el botón Aceptar para observar como los registros completos, es
decir cada fila con sus celdas de la base de datos, se han ordenado de la forma
especificada.
Figura 96. Datos ordenados por edad
Los diferentes tipos de filtros permiten que sólo algunas de las filas (registros)
de una base de datos u área de datos sean visibles. OpenOffice.org Calc 3.0
dispone de diversas opciones para la aplicación de filtros que se encuentran en
el menú Datos dentro de la opción Filtro.
Para desactivar este filtro solo hay que entrar de nuevo en el menú Datos,
seleccionar la opción Filtro y en el panel de opciones que se abre elegir de
nuevo la opción Filtro automático.
20. Ahora vamos a darle un formato más adecuado. Para ello cambia los
fondos, los bordes, los tipos de letras. Las cantidades deben ir en ptas y
con separador de miles.
EJERCICIO Nº 2
Diseñe una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los
siguientes conceptos:
EJERCICIO Nº 4
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos
base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la
empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.
Comisión 2%
%
VENDEDOR VENTAS COMISION BASE TOTAL VENDEDOR
Peña 4600000 12500
González 6000000 12500
Arana 3900000 12500
Sierra 7600000 12500
Álvarez 8250000 12500
Heras 3500000 12500
López 5350000 12500
Jimeno 4200000 12500
Cayo 7900000 12500
Hoffman 6780000 12500
Lisado 4690000 12500
Gracia 3000000 12500
Castro 3100000 12500
TOTALES
EJERCICIO Nº 5
EJERCICIO Nº 7
EJERCICIO Nº 7
A la vista de la nómina de IRPF Asociados
SUELDO SUELDO
NOMBRE BRUTO IRPF Seg. Social NETO PAGAS
Ruíz 1200000
Sandoval 1250000
Fajardo 1320000
Melendo 1100000
Morales 2300000
Izquierdo 2340000
Rovira 3400000
TOTALES
EJERCICIO Nº 8
Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las
ciudades españolas durante los años 2005 y 2006. Una vez que tengamos la
hoja, generar los siguientes gráficos:
EJERCICIO Nº 9
VENTAS
VENDEDOR ZONA VENTAS BONUS COMISION REMUNERACION NETAS
Pérez Norte 300000
López Sur 150000
Gómez Norte 360000
Pérez Sur 200000
López Norte 150000
Gómez Sur 250000
Pérez Norte 230000
López Sur 175000
Tabla de
comisiones
Importe vtas Bonus Comisión
100000 0,03 0,1
150000 0,04 0,11
200000 0,05 0,12
250000 0,06 0,13
> 250000 0,07 0,15