FACULTAD DE INGENIERIAS CARRERA DE INGENIERIA ELCTRONICA MATERIA: Administracin de Proyectos

Realizado Por:

Julio C Montesdeoca David Valencia Redrovn Ismael Pineda

Elaborar con la ayuda de organizadores grficos conceptos

Gestion de Proyectos

Diciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos.

Para cumplir con objetivos entregables y criterios de xito

Se debe definir la formalidad de un proyecto.

Proyecto conjunto de actividades para lograr un fin especfico, con un comienzo y fin claros

Sujeto a tres "restricciones" principales: Tiempo, Presupuesto y Alcance.

Caractersticas comunes.

Objetivos y Metas Sistemas de Comunicacion y Control

Calendario de Actividades

Atributos comunes
Organizacion Matricial Administracion de recursos Complejidad Manejable

Caractersticas Generales.

Singularidad, producto unico Capacidad de prestar un servicio Un resultado puede darse de diferentes formas

Elaboracion Gradual

Caracteristicas

Productos o servicios son cuantificables

reas especficas determinantes del xito.

Visibilidad Aspectos de Seguimiento en la Gestin Desviaciones Frecuencia Toma de decisiones Tcnicas de seguimiento

siempre enterado de cmo va el proyecto

se deben cuantificar, en funcin del tiempo, dinero, talentos y recursos anlisis y revisiones semanales Despus de ver en que se falla hay que tomar decisiones
El equipo debe enviar reportes del grado de avance de sus tareas y actividades

Importancia de la comunicacin

A quin se comunica qu informacin

De qu manera se le comunica la informacin.

Importancia de la comunicacin

Con qu frecuencia se comunica.

Con qu grado de detalle

Partes interesadas

El Cliente

Persona por la cual se lleva a cabo el proyecto

Equipo de direccin

El director del proyecto. La direccin facultativa La oficina de gestin de proyectos

Gestor de proyecto

Raramente participa directamente en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interaccin mutua productiva.

Director de campo u obra

En la fase de ejecucin material de los trabajos, es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el campo u obra.

Entidades finacieras Entidades Aseguradoras

LOS AGENTES EXTERNOS Personas que no estan relacionadas directamente con el proyecto, o ejecucion, pueden llegar a ser positivo o negativo

Colegios profesionales Organismos de Control e inspeccion publicas

Sindicatos Organizaciones ecologistas Gobiernos nacionales , regionales

Los Usuarios

Pueden ser definidos de mltiples maneras tales son:

Es la persona que utiliza el bien , producto o servicio Pude haber multiple niveles de Usuario o cliente

Cliente

Es la entidad o persona que adquiere el producto

Usuario

Utilizan directamente el producto del proyecto

Las tres restricciones tradicionales y las posibles alteraciones de los proyectos.

Alcance Lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto

3Restricciones tradicionales Triangulo Gestion de Proyectos

+alcance=+tiempo+cost os -tiempo =-alcance +costos

Tiempo cantidad de tiempo disponible para prestar el proyecto Dias, meses aos

-costos =+tiempoalcances

Costo Cantidad presupuestada disponible ya se costo a incurrir o costo de oportunidad

Orientacion a Proyectos

Organizacin estable y jerrquica definicin clara de responsabilidades

Organizacin mas flexible segun el IPMA

Forma de coordinacin en portafolios

Forma de Dirigir Proyectos

Forma del desarrollo de competencias

Completar y enlazar componentes,

camino critico

TIempo de demora

TIEMPO
EDT Dividir el trabajo

Tiempo total Sumatoria de

tiempos requeridos

Alcuotas Gastos de especialistas

COSTO
Cumplir el proceso

Mano de obra Materiales y servicios Administracin de riesgos Depreciacin de inversiones

Conjunto de procesos
Planificacion Control Especificacin

ALCANCE

Nivel de calidad requerido

Costo
Cantidad de tiempo Recursos Talento