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ORGANIZADOR DE EVENTOS
SUMRIO
1. Administrao
1.1 Planejamento 1.2 Definio de organizao 1.3 Hierarquia 1.4 Tcnicas relacionadas com a funo de organizar 2. Poder e Liderana 2.1 As competncias de um lder para o futuro 2.2 Evoluo dos modelos gerenciais 2.3 Tipos de lideranas 3. Equipes de trabalho 4. Recrutamento e Seleo 4.1 Diferena entre recrutamento interno e externo 4.2 Processo de recrutamento e seleo 5. Treinamento 5.1 Mtodos de levantamento de necessidades treinamento 5.2 Tecnologia de treinamento 5.3 Treinamento e desenvolvimento 5.4 As competncias de um lder do futuro 6. Avaliao de desempenho 6.1 Conceitos 6.2 Objetivos 6.3 Erros comuns dos avaliadores 6.4 Mtodos de avaliao de desempenho 6.5 Caractersticas necessrias para o avaliador 6.6 Como oferecer Feedback 4 5 5 5 6 7 7 9 10 11 12 12 13 16 16 17 17 19 20 20 20 22 22 23 23
3 7. Cargos/Funes e salrios
7.1 Diferena entre anlise, descrio e especificao de cargos 7.2 Objetivos da descrio de cargos 7.3 Tipos de avaliao de cargos 7.4 Salrio e Remunerao 7.5 Encargos trabalhistas 7.6 Benefcios 8. Relao Trabalhista 8.1 Empregador 8.2 Empregado 8.3 Constituio Federal 8.4 Providncias que se deve tomar na apresentao da CTPS 8.5 Elementos do Contrato de Trabalho 8.6 Tipos de contratos de trabalho 8.7 Jornada de trabalho 8.8 Horas extras 8.9 Conveno coletiva 9. Cdigo de tica profissional de prestadores de servios em hospitalidade Anexo I Anexo II Referncias Bibliogrficas 24 24 27 27 29 30 31 31 31 31 32 35 35 36 39 40 40 42 44 46 48
1. ADMINISTRAO
Administrao o processo que procura atingir algum tipo de objetivo. Pode-se tambm definir a administrao como a atividade de gerenciamento ou gesto de uma organizao. Administrar planejar, organizar, dirigir e controlar o bom emprego de recursos visando a realizao de metas. Planejamento: processo de definio dos objetivos, atividades e recursos. Organizao: processo que define o trabalho a ser realizado, bem como as responsabilidades de sua realizao, distribuindo tambm os recursos disponveis de acordo com critrios pr-definidos. Direo: mobiliza e aciona os recursos e as pessoas para realizar os objetivos. Controle: assegura a realizao correta dos objetivos em qualquer plano (individual, familiar, social ou organizacional). As decises da esfera individual e familiar tm alcance limitado e atingem apenas as pessoas que delas participaram.
5 1.1 Planejamento
O planejamento a funo administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos que devem ser atingidos. Ele um modelo terico que visa dar condies racionais para uma ao futura. A funo do planejamento evitar que as empresas tomem uma posio reativa, apenas solucionando os problemas a partir do momento que estes surgem. Ao invs disso deve-se adotar uma posio que previna o surgimento de problemas. O planejamento torna as empresas mais reativas s ocorrncias do que proativas em relao aos eventos que ocorrem em um mundo repleto de mudanas. Cabe ressaltar que no se pode executar um evento ou um banquete sem um planejamento prvio. Para isso conta-se com o conhecimento e a habilidade do promotor de eventos ou do gerente de eventos e banquetes, em conjunto com as informaes que os clientes fornecem, analisados de forma correta para que no se cometam enganos.
1.3 Hierarquia
Uma conseqncia natural do princpio de diviso do trabalho a intensa diversificao funcional na organizao. Porm, uma pluralidade de funes desarticuladas entre si no formam uma organizao eficiente. Assim, torna-se necessria a funo de comando, cuja misso dirigir e controlar todas as atividades, para que cumpram as suas respectivas tarefas. Portanto, uma organizao precisa de uma estrutura hierrquica, cuja misso dirigir as operaes dos nveis que a eles esto subordinados. Em toda organizao formal existe uma hierarquia. Esta divide a organizao em nveis de autoridade, sendo que os superiores posuem um certo tipo de autoridade sobre os nveis inferiores. medida que se sobe na escala hierrquica, aumenta o volume de trabalho e pricnipalmente a responsabilidade. As atribuies e/ou funes devem ser definidas por escrito atravs da descrio de cargos da organizao, alm de estarem situadas em seu organograma.
Secretria
Equipe de Vendas
Arrumao e Decorao
Cerimonial e Recepcionistas
Pode-se verificar que dentro dessa estrutura hierarquica o Gerente de Eventos e Banquetes a pessoa que assume a coordenao dos trabalhos a serem executados pelos diferentes setores. do resultado desse trabalho que depende , em grande parte, o sucesso do evento.
2. PODER E LIDERANA
De acordo com Gil (2001), gerir pessoas significa exercer uma funo gerencial que visa cooperao das pessoas que atuam nas organizaes para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais. A natureza do trabalho do gerente depender do escopo de suas responsabilidades. Alguns gerentes tm responsabilidades operacionais, ao passo que outros tm responsabilidades administrativas dentro de uma estrutura de eventos ou hoteleira.
Liderar significa possuir as habilidades de compartilhar objetivos, ouvir sugestes, delegar poder, manter a equipe informada, mobilizar esforos e transformar grupos em verdadeiras equipes. Eles acolhem os erros e valorizam os acertos. Consequentemente, o estmulo ao desenvolvimento de seus funcionrios torna-se um requisito cada vez mais necessrio, importante e valorizado para as organizaes. O lder deve promover a verdadeira gesto participativa, que ultrapassa as fronteiras da empresa e amplia a interao com a sociedade.
Acerca dos conselhos de posies e tticas, Sun Tzu adverte que o lder vitorioso aquele que demonstra ser um hbil planejador que prev as eventualidades. Um comandante vitorioso no permite que sua tropa mostre um grau de confiana exagerado,
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pois elas podem ser derrotadas pela preguia (BUSHID, 2007, p. 59).
Sun Tzu afirma que comandar muitos o mesmo que comandar poucos. Em sua opinio, tudo uma questo de organizao, apontada aqui como uma das principais competncias de um lder. Ele destaca tambm a importncia de conhecer cada membro de seu exercito, ou seja, de sua equipe, como nos mostra na seguinte advertncia: ...lembre-se dos nomes de todos os oficiais e subalternos. Inscreva-os num catlogo, anotando-lhes o talento e suas capacidades individuais, a fim de aproveitar o potencial de cada um. SUN TZU adaptado por Nikko Bushid, 2007.
Na opinio de Marshall Goldsmith e Cathy Walt (2000, p. 170), as competncias consideradas desejveis em referencia a um lder na atualidade so: comunicar a viso da organizao, demonstrar integridade, ter preocupao com os resultados e garantir a satisfao dos clientes. Complementando as competncias anteriores, para a formao do lder global do futuro, torna-se tambm necessrio: pensar globalmente, prezar pela diversidade cultural, demonstrar desenvoltura tecnolgica, construir parcerias e compartilhar a liderana. (GOLDSMITH & WALT, 2000, p. 170).
De acordo com Ulrich (1996, p.21) Os lderes do futuro sero conhecidos: Menos pelo que falam e mais pelo que realizam, Menos pelo ttulo e pela posio e mais pela experincia e competncia; Menos pelo que controlam e mais pelo que moldam; Menos pelas metas que definem e mais pela mentalidade que constroem, Pela grande credibilidade pessoal e pela excepcional competncia administrativa.
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2.2 Evoluo dos modelos gerenciais
Para Quinn et. al. (2003, p. 16), existem oito papis de liderana. Para cada um so apresentadas trs competncias na qual formam um quadro de valores competitivos, onde veremos logo abaixo. O autor cita que, como diretor, espera-se que o lder apresente expectativas por meio de processos, tais como planejamento e delimitao de metas. Torna-se fundamental que ele seja um deflagrador decisivo que define problemas, selecione alternativas, estabelece objetivo, define tarefas, gere polticas e fornece instrues. Quando se tem o papel de diretor, no deve haver dvidas quanto a quem que manda (QUINN et. al. 2003, p. 17). O papel do produtor indica que o lder dever ser orientado para a realizao das tarefas. Ele precisa manter o foco no trabalho e exibir um alto grau de motivao e mpeto pessoal. Geralmente, eles aceitam responsabilidades, realizam tarefas e sustentam um elevado grau de produtividade. O monitor necessita saber o que se passa em sua unidade de trabalho, observar se as pessoas do setor esto cumprindo as suas tarefas. Ele precisa dominar todo o processo e ser considerado um bom analista (QUINN et. al. 2003, p.18). No papel de coordenador, dever demonstrar sustentao estrutura do setor e ao fluxo do sistema. Aquele que cumpre este papel deve ser digno de confiana e crdito. Ele precisa possuir um perfil organizado, enfrentar crises com facilidade e resolver dificuldades de ordem tecnolgica e domstica. No caso do facilitador, espera-se que tenha uma boa relao com o coletivo, que promova o trabalho em equipe e administre conflitos interpessoais. Neste papel, o lder orientado para o processo. Como competncias fundamentais para o facilitador, podemos ressaltar a capacidade de resoluo de conflitos, o reforo do moral coletivo, a obteno de colaboradores e a participao na busca da soluo dos problemas do grupo (QUINN et. al. 2003, p. 19). No caso do mentor, o autor destaca a necessidade de dedicao ao desenvolvimento das pessoas mediante uma orientao cuidadosa e de uso da empatia. Ele precisa possuir traos de ser uma pessoa atenciosa, afvel, e justo. Neste papel, o lder escuta, apia reivindicaes, transmite apreciao e distribui elogios e reconhecimentos. No papel de inovador, o lder encarregado de facilitar as mudanas. Ele deve prestar ateno ao ambiente em transformao, identificar tendncias significativas, conceituar e projetar transformaes necessrias, e estar preparado para as incertezas e riscos. importante ter um perfil visionrio, capaz de vislumbrar inovaes e convencer os demais de que estas so necessrias e desejveis (QUINN et. al. 2003, p. 20).
Segundo Maximiano (2005, p. 293), o desenvolvimento ou desgaste da dinmica de um grupo depende, em grande parte, da maneira como conduzido e das formas de liderana exercidas no mesmo. Esta ideia possvel de entender atravs da caracterizao dos tipos de lderes a seguir:
Lder Autocrtico: Autoritrio, concentra o poder de deciso. Ele Dita sozinho as normas e as atividades do grupo. auto-suficiente, no distribui o poder de deciso. No promove lideranas. No estimula a iniciativa dos membros do grupo. Mata o entusiasmo. S manda, probe, ameaa, exige e castiga. um ditador.
Lder Paternalista: Se o autocrtico mantm o grupo dependente atravs da dominao, o paternalista obtm o mesmo resultado atravs da super proteo, do assistencialismo. Ele quer fazer tudo. No valoriza a iniciativa alheia, substitui-se mesma. Tambm no promove lideranas. Tende a criar individualidades infantis, indecisas e inseguras. Todo mundo deve recorrer a ele para a soluo.
Lder Laissez-Faire (Deixa Correr): Ao contrrio dos outros dois, no toma iniciativa nenhuma. Ele no assume, no dirige e no coordena. inseguro e desligado. No existe nada definido dentro do grupo. Este se desintegra facilmente pelo desinteresse ou pelos conflitos que se criam.
Lder Democrtico: Valoriza as idias e iniciativas do grupo. Ele coordena, anima e promove a participao. Favorece o surgimento de lideranas. Distribui o poder de deciso, exercendo-o de forma cooperativa. Cria clima de liberdade, de comunicao e integrao. H autores que preferem reservar a denominao de Lder apenas para o democrtico, usando como termo genrico que vale para todos, o de dirigente. Segundo Maximiano (2005, p. 294), quanto mais as decises forem influenciadas pelos integrantes do grupo, mais democrtico o comportamento do lder.
11 empresa para tomar suas decises. Este tipo de lder aquele que, quando tem que tomar uma deciso que no est na cartilha, apela para as instncias superiores. Lder Situacional: Utiliza todas as outras lideranas a seu favor. observador, criativo e inteligente. Ele age de acordo com as circunstncias, criando desta forma confiana dos membros da equipe, em si mesmo e na empresa. Na opinio do autor, para o lder situacional atingir sucesso com sua equipe, ele deve utilizar os cinco processos de liderana citados acima, levando em considerao a situao, as pessoas e as tarefas a serem executadas. O lder situacional ir: Determinar Para maturidade baixa. Pessoas que no tem capacidade nem vontade de assumir a responsabilidade de fazer algo. Persuadir Maturidade entre baixa e moderada. Pessoas que no tem capacidade e sentem disposio para assumir responsabilidades. Compartilhar Maturidade entre moderada e alta. Pessoas possuem capacidade, mas no esto dispostas a fazer o que o lder quer, por no estarem seguras de si mesmas. Delegar Maturidade alta. Pessoas tm a capacidade e disposio para assumir responsabilidades
3. EQUIPES DE TRABALHO
Ao trabalhar em equipe, importante dividir tarefas. Um funcionrio no pode partir do princpio de que o nico que sabe realizar uma determinada tarefa. Costuma-se dizer que toda equipe um grupo. Porm, nem todo grupo uma equipe. Entendemos que Equipe um conjunto de pessoas com objetivos comuns atuando no cumprimento de metas especficas. Entendemos que Grupo um conjunto de pessoas com objetivos comuns que, em geral, se renem por afinidades. O respeito e os benefcios psicolgicos que os membros encontram produzem resultados de aceitveis a bons. No entanto este grupo no uma EQUIPE.
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Recrutamento Conjunto de atividades desenhadas para atrair um conjunto de candidatos qualificados para uma organizao. Conjunto de tcnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organizao. basicamente um sistema de informaes atravs do qual a organizao divulga e oferece ao mercado oportunidades de emprego que pretende preencher. um processo de gerar um conjunto de candidatos para um cargo especfico. Ele deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos qualificados para disput-lo. O mercado no qual pode ser interno, externo ou uma combinao de ambos. Fonte: Chiavenato, 1999, p. 92 - 107.
o processo pelo qual uma organizao escolhe, de uma lista de candidatos, a pessoa que melhor alcana os critrios de seleo para a posio disponvel, considerando as atuais condies do mercado.
a obteno e uso da informao a respeito de candidatos recrutados externamente para escolher qual dever receber a oferta de emprego.
4.1.Diferena entre Recrutamento interno e externo: Recrutamento Interno Os cargos vagos so preenchidos por funcionrios, que so selecionados e promovidos dentro da organizao. Os candidatos so recrutados internamente dentro dos quadros da prpria organizao. Os candidatos j so conhecidos pela organizao, passaram por testes de seleo, por programas de treinamento e foram avaliados quanto ao seu desempenho. As oportunidades de emprego melhor so oferecidas aos prprios funcionrios, que podem subir a postos melhores e desenvolver sua carreira profissional dentro da organizao. Fonte: Chiavenato 1999, p. 94. Recrutamento Externo Os cargos vagos so preenchidos por candidatos externos que so selecionados e ingressam na organizao. Os candidatos so recrutados externamente no mercado de trabalho. Os candidatos so desconhecidos pela organizao e precisam ser testados e avaliados pelo processo seletivo.
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Recrutamento
RP Requisio de Pessoal; Descrio e anlise do cargo o que o cargo requer (atividades a executar e responsabilidades); Triagem de currculo; Candidatos que so chamados para a entrevista; Candidatos que se apresentam; Candidatos entrevistados; Candidatos encaminhados para o processo seletivo.
Recrutamento Externo: De acordo com Chiavenato (1999, p.94-95) existem alguns aspectos que podemos considerar positivos e negativos tanto no recrutamento externo quanto no recrutamento interno, a seguir:
Aspectos positivos: Introduz sangue novo nas organizaes: talentos, habilidades e expectativas; Enriquece o patrimnio humano atravs de novos talentos e habilidades;
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Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas; Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspiraes; Incentiva a interao da organizao com o mercado de Rh; Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual.
Aspectos negativos: Afeta negativamente a motivao dos atuais funcionrios da organizao; Reduz a fidelidade dos funcionrios ao oferecer oportunidades a estranhos; Requer aplicao de tcnicas seletivas. Custos operacionais; Exige integrao; mais demorado, oneroso e inseguro que o recrutamento interno.
Recrutamento Interno: - Aspectos positivos: Aproveita melhor o potencial humano das organizaes; Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionrios; Incentiva a permanncia dos funcionrios e a sua fidelidade; No requer integrao; Probabilidade de uma melhor seleo, pois os candidatos so bem conhecidos; Menor custo.
Aspectos negativos: Pode bloquear a entrada de novas ideias, experincias e expectativas; Facilita o conservadorismo e favorece a rotina; Mantm quase inalterado o patrimnio humano da organizao; Ideal para empresas burocrticas e macansticas; Mantm e conserva a cultura organizacional; Funciona como um sistema fechado de reciclagem contnua.
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Seleo
Preenchimento da solicitao de emprego; Entrevista; Provas de conhecimentos gerais ou tcnicos; Testes de personalidades; Tcnicas de dinmicas de grupo Testes situacionais. Entrevista com o gerente da rea requisitante; Sindicncia; Anlise e deciso final
Admisso.
Como conduzir uma entrevista de seleo para a rea de eventos: Identificar os objetivos principais da entrevista: Planeje antecipadamente a
entrevista. Leia a descrio do cargo, as especificaes do cargo. Crie um bom clima para a entrevista: Local adequado e quieto, mostrando-se interessado, d ateno total ao candidato. Conduza a entrevista orientada para o objetivo: Busque informaes que necessite conhecer do candidato, atravs de perguntas objetivas a respeito do seu passado profissional e analise independncia do candidato. Evite questes discriminatrias: Focalize as questes no cargo visado pelo candidato e avalie as suas qualificaes em relao a este foco. No se deixe levar por idias pr-concebidas. Seja objetivo. Anote suas impresses: No confie na memria. tb aspectos pessoais, como criatividade e
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5. TREINAMENTO
De acordo com Ivancevich (2008), treinamento o processo sistemtico de alterar o comportamento dos empregados na direo do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento est relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientao ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem-sucedidos. O treinamento um processo cclico e contnuo composto de quatro etapas:
1. Diagnstico: o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas.
diagnosticadas
3. Implementao: a aplicao e conduo do programa de treinamento. 4. Avaliao: a verificao dos resultados do treinamento. 5. Acompanhamento: etapa mais importante de todo o processo de treinamento.
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atender.
2. Anlise dos Recursos humanos: a partir do perfil das pessoas, determinar quais os
comportamentos, atitudes, conhecimentos e competncias necessrios para que as pessoas possam contribuir para o alcance dos objetivos estratgicos.
3. Anlise da estrutura de cargos: a partir do exame dos requisitos e especificaes dos
cargos, determinar quais so as habilidades, destrezas e competncias que as pessoas devero desenvolver para desempenhar adequadamente os cargos.
4. Anlise do treinamento: a partir dos objetivos e metas que devero ser utilizados
1. Recursos udio visuais: CD-ROM, DVD. 2. Teleconferncias: uso de equipamentos de udio e vdeo permitindo pessoas
participarem de reunies a distncia.
4. Correio eletrnico: Internet e extranet. 5. Tecnologia de multimdia: comunicao eletrnica que integra voz, vdeo e texto,
codificados digitalmente e transportada por redes ticas.
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desenvolvimento segundo os autores De Cenzo e Robbins (1):
Desenvolvimento do empregado
Desenvolvimento da carreira
Desenvolvimento da organizao
Para Chiavenato (2002), as empresas precisam ter um comportamento de constante treinamento, ou seja, de constante aprendizagem. Ele afirma que, para enfrentar o mundo de negcios em constante mudana e ebulio, a organizao precisa desenvolver a
DE CENZO, David A., ROBBINS, Stephen P. Administrao de Recursos Humanos. 6 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001. p.8
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capacidade de migrar e mudar de criar e alavancar novas habilidades e atitudes, de inovar incessantemente(...). Cada empresa precisa desenvolver a capacidade de aprender continuamente e cada vez mais. (CHIAVENATO, 2002, p.19) A organizao que aprende a que desenvolve uma maior capacidade de adaptao e mudana. Assim, a organizao de aprendizagem aquela que est desenvolvendo e mudando progressivamente a forma de manter-se competitiva . Esse processo requer uma mudana comportamental e desenvolvimento de competncias individuais ao longo do tempo. Segundo Chiavenato (2002, p.22), a organizao de aprendizagem define-se como uma organizao habilitada para criar, adquirir e transferir o conhecimento e modificar seu comportamento, a fim de refletir o conhecimento e os insights novos. Em outras palavras, uma organizao de aprendizagem melhora a capacidade de uma empresa de reagir s mudanas em sua situao interna e externa, se adaptar a elas e capitaliz-las. A palavra aprendizagem, segundo o autor quer dizer focar sobre o conhecimento, a habilidade e a atitude (competncia) de cada indivduo. Sendo assim, as trs principais caractersticas de uma organizao de aprendizagem so:
serve com um catalisador ou necessidade motivacional para aprender. A tenso decorre da discrepncia entre a viso da organizao (que quase sempre ajustada para cima) e a realidade. Essa tenso indica que a organizao de aprendizagem est continuamente questionando e desafiando os status quo.
2. O sistema de pensamento da organizao: Deve haver uma viso compartilhada por
todos os funcionrios em toda a organizao, bem como a abertura para novas idias e para ao ambiente externo. A abertura e comunicao so vitais para permitir que haja consonncia entre as pessoas. 3. A cultura organizacional facilitadora: A cultura da organizao assume uma importncia vital no processo de aprendizado. Ela transcende em muito os mecanismos isolados, como sugestes, equipes, empowerment, empatia etc. A empatia refletida na preocupao genuna em facilitar e incentivar a mudana, tendo como reforo o sistema de recompensas da organizao. Deve haver uma mentalidade que apie e facilite o aprendizado.
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6. AVALIAO DE DESEMPENHO
6.1 Conceito:
De acordo com Chiavenato (1999) a Avaliao de Desempenho uma observao sistemtica do desempenho de cada funcionrio na sua funo atual e das possibilidades de utilizao futura de seu conhecimento, de suas habilidades e de suas atitudes.
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perfil do cargo, treinamento, etc... Melhorar comunicao entre chefias e subordinados.
Quem poder avaliar o desempenho? Segundo Chiavenato (1999, p. 192), a avaliao de desempenho um processo de reduo da incertezas e, ao mesmo tempo, de busca de consonncia. Cada organizao utiliza-se de um recurso diferente para desenvolver as avaliaes de desempenho e ao mesmo tempo direcionam esse processo para diferentes personagens apresentados: 1. O Individuo = Auto-Avaliao - Necessidades e Carncias Potencialidades e Fragilidades. 2. O Gerente = Constante avaliao e comunicao dos resultados com assessoria do RH. 3. O Indivduo e o Gerente = Gerente fornece recursos, orientao, treinamento, equipe, metas e cobra resultados Funcionrio desempenha e cobra recursos. 4. A Equipe = Avalia cada um e programa com cada um providncias necessrias p/ melhorias. 5. Comisso de Avaliao = Comisso especifica para essa finalidade. a. Constituda de pessoas de diferentes rgos da organizao. b. rgo de RH como moderador. 6. rgo de RH = Carter centralizador e burocrtico. a. Informaes passadas por cada gerente gerando relatrios e programas coordenados pelo RH. b. Trabalha com mdias e dados estatsticos.
Para Chiavenato (1999, p. 195-200), existem alguns metdos tradicionais de avaliao de desempanho, apresentados a seguir: 1. Escalas Grficas = O avaliador decide o conceito ou nota. a. Tabela de dupla entrada I) Nas linhas = Fatores de Avaliao II) Nas colunas = Graus de Avaliao de Desempenho b. Fatores de Avaliao = Critrios relevantes ou parmetros bsicos para avaliar o desempenho. 2. Escolhas Foradas = Frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. 3. Pesquisa de Campo = Entrevistas entre um Especialista de Avaliao com os Gerentes Em conjunto avaliam o desempenho. 4. Listas de Verificao = Check-list Baseia-se numa lista uma simplificao das escalas grficas.
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Cargos = Conjunto de funes definidas em determinada estrutura organizacional Funo = Conjunto de tarefas ou atribuies que so exercidas de maneira sistemtica e reiteradas por um indivduo numa organizao
Gil (2001, p. 175) apresenta uma derivao entre anlise, descrio e especificao de cargos, conforme descrito abaixo:
Anlise de cargo o estudo que se faz para obter informaes sobre as tarefas ou atribuies de um cargo Descrio de cargo a exposio ordenada das tarefas ou atribuies de um cargo. Descreve o que o ocupante do cargo faz, como faz e por que faz Especificao de cargo Consiste na identificao dos requisitos necessrios para o desempenho das tarefas ou atribuies de um cargo
Para se fazer uma descrio de cargos, devemos pensar na misso, nas atribuies/ responsabilidades e nas especificaes, como apresentado abaixo: Misso
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Responsabilidades/atribuies Especificao: Formao escolar Conhecimentos especializados Experincia prvia Esforo mental, visual, fsico e auditivo Responsabilidades por mquinas e equipamentos Responsabilidades por valores Responsabilidades por conferncia de dados Responsabilidades por superviso e treinamento Responsabilidades pela segurana de terceiros Responsbilidades por contatos Condies de trabalho Riscos Competncias
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De acordo com Davies (2001, p. 231-232), segue abaixo algumas atribuies que compem a descrio do cargo de Garom de Banquetes.
Especificao: 2 grau completo Experincia no cargo de garom de banquetes (mnimo 1 ano) Dinmico Atento
Processo de Avaliao por ordenamento: Seleo da comisso pessoas que conheam bem os cargos Seleo dos cargos tratar primeiro dos cargos que apresentem semelhanas em relao aos respectivos campos de trabalho Descrio dos cargos importante para a identificao dos ttulos, seguido de uma relao das tarefas tpicas Ordenamento cada avaliador receber a descrio de cada cargo e far sua ordenao, de acordo com a importncia dos cargos no conjunto Avaliao a comisso ir decidir a posio definitiva dos cargos com base na mdia das avaliaes
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Processo de Avaliao por categorias: Definio das grandes reas cozinha, salo Estabelecimento de categorias de acordo com o nvel de dificuldade ou responsabilidade correspondente aos cargos. Colocao dos cargos na categoria os cargos so colocados na categoria que lhes corresponde.
Categorias
Trabalho no qualificado
Descrio
Tarefas padronizadas que requerem a aplicao de tcnicas elementares. A superviso constante. No requer experincia anterior.
Trabalho semi-qualificado
Tarefas rotineiras, porm diversificadas, que envolvem a aplicao de procedimentos padronizados. Recebe superviso direta e acompanhamento na execuo de tarefas mais difceis. Requer experincia de um a dois anos.
Trabalho qualificado
Tarefas qualificadas que envolvem seleo e aplicao de procedimentos diversificados. Recebe superviso indireta. Requer experincia de trs a quatro anos.
Trabalho especializado
Tarefas especializadas, desenvolvidas a partir de conhecimentos de natureza tcnica. Recebe superviso geral. Orienta na execuo de trabalhos. Requer formao tcnica, preferencialmente de nvel superior e experincia de cinco a sete anos.
Trabalho executivo
Tarefas especializadas que implicam responsabilidade de planejar, organizar e conduzir equipes. Requer formao superior e
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Trabalho de natureza poltica Tarefas altamente especializadas que envolvem a formulao das polticas da empresa. Requer formao superior, alm de cursos de especializao e experincia superior a dez anos.
Chiavenato (1999, p. 224), apresenta abaixo as definies para salrio e remunerao: Salrio = A Contraprestao pelo trabalho de uma pessoa em uma organizao Remunerao = o pacote de recompensas quantificveis que um empregado recebe pelo seu trabalho. A soma do salrio direto e do salrio indireto constitui a remunerao
Para se montar uma estrutura de remunerao deve-se levar em considerao: Piso da categoria (rea de eventos) Regido pelos: Sindicato dos Hotis , Bares, Restaurantes e similares e SIGABAM. Salrio mnimo nacional Salrio do Estado do Rio de Janeiro Pesquisa salarial para a rea de eventos
Segundo Chiavenato (1999, p. 222) as recompensas podem ser financeiras ou no financeiras: Recompensa Financeira:
Salrios, prmios, comisses, frias, gratificaes, gorjetas, horas extras, 13 salrio, adicionais, benefcios concedidos
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Recompensa no financeira
Oportunidades de desenvolvimento, reconhecimento e auto-estima, segurana no emprego, qualidade de vida no trabalho, liberdade e autonomia no trabalho Para se elaborar uma estrutura salarial justa, com equidade, deve-se levar em considerao os fatores descriminados abaixo: (CHIAVENATO, 1999, p. 225) Fatores internos: Tipo de cargos Poltica da Organizao Poltica de RH Desempenho e capacidade financeira da Organizao Competitividade da organizao
Fatores externos: Situao do mercado de trabalho Conjuntura econmica Sindicatos e negociaes coletivas Legislao trabalhista Concorrncia no mercado
31 7.6 Benefcios:
Benefcios constituem pagamentos financeiros indiretos oferecidos aos funcionrios. Incluem sade e segurana, frias, planos de educao, descontos em produtos da companhia. (CHIAVENATO, 1999, p. 271) So classificados como: legais e sociais.
8. RELAO TRABALHISTA:
Constitue numa poltica de relacionamento entre empregado e empregador, que se inicia no momento da admisso e vai at o processo de demisso. Mas esta relao pode se estender quando se instaura um processo trabalhista.
8.1 Empregador:
A CLT no Art. 2 define: Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servio. 1 - Equiparam-se ao empregador, para os efeitos exclusivos da relao de emprego, os profissionais liberais, as instituies de beneficncia, as associaes recreativas ou outras instituies sem fins lucrativos, que admitirem trabalhadores como empregados.
2 - Sempre que uma ou mais empresas, tendo, embora, cada uma delas,
personalidade jurdica prpria, estiverem sob a direo, controle ou administrao de outra, constituindo grupo industrial, comercial ou de qualquer outra atividade econmica, sero, para os efeitos da relao de emprego, solidariamente responsveis a empresa principal e cada uma das subordinadas.
8.2 Empregado:
Quem empregado? CLT, Art. 3 - Considera-se empregado toda pessoa fsica que prestar servios de
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natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Como reconhecer quem empregado? A partir das seguintes caractersticas: 1 - O empregado deve ser pessoa fsica; 2 - Pessoalidade, isto , deve ser prestado por aquela pessoa especfica; 3 - No-eventualidade: deve existir uma permanncia na prestao do servio, no pode ser um trabalho espordico; 4 - Remunerao; 5 - Subordinao: deve existir a velha frmula do "ele manda, eu obedeo ", "manda quem pode, obedece quem tem juzo", i.e., deve haver necessariamente um relao que exija uma obedincia s ordens estabelecidas.
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VII - garantia de salrio, nunca inferior ao mnimo, para os que percebem remunerao varivel; VIII - dcimo terceiro salrio com base na remunerao integral ou no valor da aposentadoria; IX - remunerao do trabalho noturno superior do diurno; X - proteo do salrio na forma da lei, constituindo crime sua reteno dolosa; XI participao nos lucros, ou resultados, desvinculada da remunerao, e,
excepcionalmente, participao na gesto da empresa, conforme definido em lei; XII - salrio-famlia para os seus dependentes; XII - salrio-famlia pago em razo do dependente do trabalhador de baixa renda nos termos da lei;(Redao dada pela Emenda Constitucional n 20, de 1998) XIII - durao do trabalho normal no superior a oito horas dirias e quarenta e quatro semanais, facultada a compensao de horrios e a reduo da jornada, mediante acordo ou conveno coletiva de trabalho; (vide Decreto-Lei n 5.452, de 1943) XIV - jornada de seis horas para o trabalho realizado em turnos ininterruptos de revezamento, salvo negociao coletiva; XV - repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos; XVI - remunerao do servio extraordinrio superior, no mnimo, em cinqenta por cento do normal; (Vide Del 5.452, art. 59 1) XVII - gozo de frias anuais remuneradas com, pelo menos, um tero a mais do que o salrio normal; XVIII - licena gestante, sem prejuzo do emprego e do salrio, com a durao de cento e vinte dias; XIX - licena-paternidade, nos termos fixados em lei; XX - proteo do mercado de trabalho da mulher, mediante incentivos especficos, nos termos da lei; XXI - aviso prvio proporcional ao tempo de servio, sendo no mnimo de trinta dias, nos termos da lei;
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XXII - reduo dos riscos inerentes ao trabalho, por meio de normas de sade, higiene e segurana; XXIII - adicional de remunerao para as atividades penosas, insalubres ou perigosas, na forma da lei; XXIV - aposentadoria; XXV - assistncia gratuita aos filhos e dependentes desde o nascimento at 5 (cinco) anos de idade em creches e pr-escolas; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 53, de 2006) XXVI - reconhecimento das convenes e acordos coletivos de trabalho; XXVII - proteo em face da automao, na forma da lei; XXVIII - seguro contra acidentes de trabalho, a cargo do empregador, sem excluir a indenizao a que este est obrigado, quando incorrer em dolo ou culpa; XXIX - ao, quanto aos crditos resultantes das relaes de trabalho, com prazo prescricional de cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais, at o limite de dois anos aps a extino do contrato de trabalho;(Redao dada pela Emenda Constitucional n 28, de 25/05/2000) XXX - proibio de diferena de salrios, de exerccio de funes e de critrio de admisso por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil; XXXI - proibio de qualquer discriminao no tocante a salrio e critrios de admisso do trabalhador portador de deficincia; XXXII - proibio de distino entre trabalho manual, tcnico e intelectual ou entre os profissionais respectivos; XXXIII - proibio de trabalho noturno, perigoso ou insalubre aos menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de quatorze anos, salvo na condio de aprendiz; XXXIII - proibio de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condio de aprendiz, a partir de quatorze anos; (Redao dada pela Emenda Constitucional n 20, de 1998)
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trabalhador avulso. Pargrafo nico. So assegurados categoria dos trabalhadores domsticos os direitos previstos nos incisos IV, VI, VIII, XV, XVII, XVIII, XIX, XXI e XXIV, bem como a sua integrao previdncia social.
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Licitude do Objeto (trabalho irregular x trabalho ilcito) Forma regular ou no proibida Consenso das partes Descrio da Jornada de Trabalho
Contratos de trabalho determinados: No pode ultrapassar o perodo de 02 anos. Se for prorrogado por mais de uma vez, passar a ser indeterminado. O intervalo de contratao deve ser de no mnimo 06 meses. Tipos de contratos: Contrato de Experincia Contrato de Safra Contrato de Obra Certa Contrato por Temporada (* tema controvertido)
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Resciso dos contratos determinados: EXTINO NORMAL DO CONTRATO PELO CUMPRIMENTO DO PRAZO: 130 salrio proporcional; Frias proporcionais com 1/3; Liberao de FGTS (sem 40%)
EXTINO CONTRATUAL EM FACE DA DISPENSA ANTECIPADA PELO EMPREGADOR 130 salrio proporcional; Frias proporcionais com 1/3; Liberao de FGTS com a multa de 40% Metade dos salrios que seriam devidos pelo perodo restante do contrato (art. 479, CLT)
EXTINO CONTRATUAL EM FACE DO PEDIDO DE DEMISSO ANTECIPADA PELO EMPREGADO: 130 salrio proporcional; Frias proporcionais com 1/3; Metade dos salrios que seriam devidos pelo perodo restante do contrato (art. 479, CLT)
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Contratos de experincia: o acordo bilateral firmado entre empregado e empregador, com prazo mximo de 90 dias. regulamentado pela CLT nos arts. 443, 20, c: O contrato por prazo determinado s ser vlido em se tratando de contrato de experincia.; e art. 445, nico: contrato de experincia no poder exceder de 90 (noventa) dias. A jurisprudncia j firmou entendimento que ele deve ser obrigatoriamente escrito.
Contratos por temporada: Contratos por temporada so pactos empregatcios direcionados prestao de trabalho de lapsos temporais especficos e delimitados em funo da atividade empresarial. Existem duas correntes, quanto classificao desses contratos: 1 So considerados contratos por prazo indeterminado, tendo o empregado direito a receber todas as verbas trabalhistas. 2 So considerados contratos a prazo determinado.
RESCISO POR PARTE DO EMPREGADO 130 salrio proporcional; Frias proporcionais com 1/3;
* Ser devido ao empregador o pagamento em dinheiro do Aviso Prvio ou sua prestao em dias trabalhados.
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RESCISO POR PARTE DO EMPREGADOR 130 salrio proporcional; Frias proporcionais com 1/3; Aviso Prvio de 30 dias; Liberao do FGTS + multa de 40%; Guia para recebimento do seguro desemprego;
Adicionais: Adicional de periculosidade 30% sobre o salrio Adicional de insalubridade 40%, 20% OU 10% sobre o salrio mnimo nacional. Adicional noturno de 20%
Instrumento utilizado na soluo de conflitos coletivos, evitando greves e possibilitando, por meio de negociao e conseqente acordo entre as partes, manter a paz social
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Prescreve as condies de trabalho: Horrio de trabalho Horrio de descanso Descanso semanal remunerado Jornada semanal de trabalho Salrio profissional ndice de reajuste Condies de trabalho da mulher e do menor Adicionais de insalubridade e periculosidade Condies de desligamento do pessoal
Vale Transporte - Decreto 95.247/87 vedado ao empregador substituir o vale por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento
Estgio - Lei n 11.788/2008 No tem vnculo 30 horas semanais Dispensa de Obrigaes 1. Contrato de experincia 2. Desconto de contribuio sindical 3. Resciso de contato de trabalho 4. Marcar ponto OBS: Mas, aps um ano de contrato tem direito a um ms de frias remunerado.
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10 Oua atentamente o cliente, demonstre interesse em tudo que ele disser 11 Coloque-se sempre no lugar do cliente 12 No deixe o cliente nunca sem resposta 13 Enfatize sempre o que voc pode fazer e nunca o que no pode 14 Use sempre o nome do cliente 15 Use sempre o nome de seus colegas, evitando usar apelidos no momento da jornada de trabalho
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16 Ao passar por um cliente ou colega de trabalho, seja simptico e cordial, alm de desejar um bom dia/ tarde/ noite 17 Oua sempre o que seus colegas tm a lhe ensinar e divida com eles seus conhecimentos. Use a ajuda deles e preste sua ajuda tambm 18 No tenha medo de dizer Eu no sei ao seu superior, no saber no motivo para se envergonhar 19 perigoso esconder que no sabe fazer o servio ou fingir que sabe, isso pode causar graves acidentes ou prejudicar outras pessoas.
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ANEXO I Exemplo de Formulrio para a Avaliao de desempenho.
DATA:
AVALIAO DE DESEMPENHO
GERNCIA:
DEPARTAMENTO:
SUPERVISOR:
REA:
AVALIAO DE DESEMPENHO: UMA SISTEMTICA APRECIAO DO COMPORTAMENTO DAS PESSOAS NOS CARGOS QUE OCUPA, OBJETIVANDO O DESENVOLVIMENTO DO FUNCIONRIO E SUAS COMPETNCIAS DENTRO DA ORGANIZAO. AVALIE OS ITENS ABAIXO, ATRIBUINDO UM GRAU (ASSINALAR COM X ), A CADA UM DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXOS.
ITEM
5 - EXCELENTE
GRAU
4 - MUITO BOM 3 - BOM 2 - REGULAR 1 - RUIM
5
ANLISE DO COMPORTAMENTO
Perseverana: demonstra determinao na realizao dos objetivos e metas. Desenvolvimento Pessoal: demonstra conhecer os seus pontos fortes e busca superar suas limitaes. Criatividade: apresenta solues novas e teis para resolues de situaes problemas. Relacionamento: reagir adequadamente frente aos sentimentos e necessidades dos outros. Fluncia Verbal: apresenta confluncia em seu discurso, fazendose entender com eficcia. Percepo Global: capacidade de analisar fatos e problemas no contexto global. Cooperao: atuao junto as outras pessoas para o alcance de um objetivo comum. Apresentao Pessoal: demonstra zelo com o uniforme e cuidados pessoais. Facilidade de Compreenso: rapidez e facilidade para entender informaes verbais ou escritas.
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Iniciativa: desempenha suas tarefas sem depender excessivamente da superviso. Dinamismo: Dedica-se com energia superando as expectativas esperadas. Organizao: apresenta o trabalho de maneira lgica abordando suas tarefas de forma ordenada. Postura Profissional: atitude adequada no desempenho das atividades. Responsabilidade: cumprimento das atribuies e deveres inerentes ao cargo. Produtividade: volume de produo e atendimento de prazos. Qualidade: apresenta exatido e ordem do trabalho
Avalie a adequao do funcionrio no cargo atual com base no perfil desejado pela Empresa:
Observaes gerais:
Assinatura:
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ANEXO II
rea:
Setor:
Hospedagem
Recepo
Superior Imediato:
Reporta-se a:
Chefe de Telefonia
Gerencia de Recepo
Misso do Cargo:
Operar o sistema de comunicao do hotel de acordo com os padres do mesmo, proporcionando aos hspedes e aos membros da equipe um servio eficiente e rpido de comunicao e apoio.
a)
Proporcionar Servio de Qualidade e trabalho de equipe, satisfazendo ou ultrapassando as expectativas dos hspedes e funcionrios
b)
Demonstrar trabalho em equipe, cooperando com os colegas Lidar eficientemente com todos os problemas Proporcionar ao hspede um servio acima dos padres Operar a mesa Intercom de acordo com os padres do hotel,
proporcionando um servio corts aos hspedes Ajudar os hspedes nas chamadas telefnicas para suas devidas extenses Responder as perguntas dos hspedes em relao ao hotel
Requisitos Exigidos:
Escolaridade mnima: 2 grau completo Conhecimentos Especiais: saber operar a mesa Intercom e o sistema pera
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Competncias Tcnicas Demonstrar competncia no uso do equipamento Saber operar o sistema pera Conversar em outro idioma Seguir os padres de atendimento exigidos pelo hotel Atender de forma corts as chamadas internas e externas Transferir com presteza as chamadas telefnicas para suas devidas extenses
Competncias Comportamentais
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Referncias Bibliogrficas:
BUSHID, Nikko. A Arte da Guerra: Os treze captulos originais. Sun Tzu; adaptao e traduo de Nikko Bushid. So Paulo: Jardim dos Livros, 2007. CASTELLI, Geraldo. Administrao Hoteleira. 9 Ed. Caxias do Sul: Educs, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Construo de talentos Coaching & Mentoring As novas ferramentas da gesto de pessoas. Rio de Janeiro: Campus, 2002.
CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: O capital humano nas organizaes. 8 Ed. So Paulo: Atlas, 2004. CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de Pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
DAVIS, Carlos Alberto. Cargos em Hotelaria. 3 Ed. Caxias do Sul: Educs, 2001.
DE CENZO, David A., ROBBINS, Stephen P. Administrao de Recursos Humanos. 6 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001.
GIL, Antonio Carlos. Gesto de Pessoas: Enfoque nos papis profissionais. So Paulo: Atlas, 2001. IVANCEVICH, John M. Gesto de Recursos Humanos. 10 Ed. Mc Graw-Hill, 2008. MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Teoria Geral da Administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 5. Ed. So Paulo: Atlas, 2005. QUINN, Robert E. et al . Competncias Gerenciais: princpios e aplicaes. 3 Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. ULRICH, D. Credibilidade X Competncia. In: PETER F. DRUCKER FOUNDATION (org.). O Lder do Futuro: vises, estratgias e prticas para uma nova era. 5a. ed. So Paulo: Futura,1996. Constituio da Repblica Federativa do Brasil. http://www.pge.sp.gov.br/centrodeestudos/bibliotecavirtual/dh/volume%20i/ constituicao%20federal.htm, 1988. Acessso em 29/12/2010. Consolidao das leis trabalhistas http://www.guiatrabalhista.com.br . Acesso em 29/12/2010.