SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO XXXXX

BOGOT D. C. FEBRERO DE 2013

TABLA DE CONTENIDOS

I. II.

Introduccin Justificacin

III. Definicin Estratgica IV. Marco Legal V. SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL 1. Estructura del Sistema 1.1.Objetivos 1.2.Estructura Organizacional 1.3.Recursos 1.4.Funciones y Niveles de responsabilidad 1.5.Comit Paritario de Salud Ocupacional - COPASO 2. Poltica de Salud Ocupacional 3. Diagnstico de Condiciones de Salud y Trabajo 4. Matriz de peligros 5. Subsistema de Medicina Preventiva y del Trabajo 5.1. Objetivos 5.2. Prevencin Primaria 5.3. Prevencin Secundaria 5.4. Prevencin Terciaria VI. Glosario

I.

INTRODUCCION

El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a s mismo. Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo

puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad. Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tarea y el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y estn constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organizacin. Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades laborales, ausentismo, rotacin de personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminucin de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores. La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, mediante acciones coordinadas de promocin de la salud y la prevencin y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa. Estas acciones se materializan en el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO entendido como la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeen de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa. Mediante el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa. De acuerdo al decreto 1295 del 22 de junio de 1984, captulo VI dado por el Ministerio de Gobierno de la Repblica de Colombia delegatario de funciones presidenciales, XXXXX, ha evaluado y mejorado el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, con el objetivo de garantizar el bienestar de la empresa. La implantacin de este sistema, tendr en cuenta la proteccin e integridad de los trabajadores de acuerdo al estudio del matriz de peligros, segn su actividad econmica y estar respaldado por las directivas y cumplimiento de los deberes de los empleados. El presente SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, abarca las instalaciones y actividades de XXXXX, la cual es una empresa dedicada a actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de

asesoramiento tcnico incluye solamente empresas dedicadas a actividades de obra de construccin, direccin de obras de construccin, arquitectura, ingeniera y agrimensura, explotacin y prospeccin geolgicas, asesoramiento tcnico conexo incluye solamente a empresas dedicadas a diseo industrial y de mquinas con intervencin directa en la obra II. JUSTIFICACION

El trabajo es la principal actividad que realiza el ser humano da a da con el fin de obtener una meta o alcanzar un objetivo para esto requiere un mbito laboral adecuado, en donde pueda desarrollar plenamente sus habilidades y generar a la empresa un mximo rendimiento por lo que XXXXX considera indispensable implementar el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, para garantizar a nuestros trabajadores un ambiente seguro y con factores de riesgos controlados, lo que trae consigo disminucin de accidentes laborales y enfermedades laborales III. DEFINICION ESTRATGICA

Dentro de sus polticas XXXXX, no solo ha establecido un claro compromiso con el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Salud Ocupacional, sino que por conviccin ha querido hacer de este tema, una condicin necesaria para una correcta prestacin de nuestros servicios. Esto implic que partiendo de reconocer nuestras debilidades en este campo, se hubiese adoptado como herramienta de mejoramiento continuo, el presente SISTEMA GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; que se constituye adems en la gua que orienta nuestro trabajo al respecto de este muy importante asunto. Este sistema no se limita a los aspectos relativos a la proteccin de la integridad fsica de las personas que se ven involucradas en las actividades que realizamos y a la prevencin de los accidentes y enfermedades laborales, sino que adems contiene las polticas de la empresa. En relacin con aspectos vitales para la sociedad, como son los relativos al Medio Ambiente y aquellos relacionados con el consumo del tabaco, alcohol y drogas. El SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es de obligatorio cumplimiento y cuenta con la aprobacin y respaldo de la Gerencia de la organizacin. As mismo, se ha nombrado como responsable del sistema al Coordinador de Salud Ocupacional, quien deber cumplir con las funciones establecidas dentro del mismo. IV. MARCO LEGAL.

La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupacin de inters pblico en que participan el gobierno y los particula-

res. En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las Actividades de Salud Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la poblacin laboral colombiana. El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas del Cdigo Sustantivo del Trabajo, y por: La Ley 9 de 1.979, establece la obligacin de contar con un Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. Ley Marco cuyo objetivo bsico es preservar y mejorar la salud de los trabajadores, protegindolos de los factores de riesgo derivados de las condiciones laborales, ubicndolos en una labor de acuerdo con sus aptitudes psico - fisiolgicas, es decir adaptando el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo En el ttulo III establece la obligacin de contar con un programa permanente de salud ocupacional, quedando sujetos a las disposiciones todos los empleadores, contratistas y trabajadores del pas. Resolucin 2400 de 1.979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo, que establece el reglamento general de seguridad e higiene industrial. Decreto 614 de 1.984, en su artculo 28, establece que los sistemas de salud ocupacional deben realizarse en todo lugar de trabajo, y su organizacin y funcionamiento tendr en cuenta como mnimo lo siguiente: El sistema ser de carcter permanente Estar constituido por actividades de medicina preventiva y del trabajo, la de higiene y seguridad industrial y el funcionamiento del comit paritario y y

Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin administracin del Sistema General de Riesgos laborales. Resolucin 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organizacin funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional.

Resolucin 1016 de 1.989, reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Sistemas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas. Resolucin 6398 de Diciembre de 1.991, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social sobre la obligatoriedad del empleador de ordenar la prctica de exmenes mdicos de admisin, y la no renuncia a prestaciones por perturbaciones o deficiencias al momento de establecer una relacin laboral con empresas inscritas en el sistema de seguridad social.

 Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el Sistema General de Riesgos laborales como parte de la reforma de la seguridad social, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores. Decretos 1832, de 1994 y 2100 de 1995, que determinan las tablas de clasificacin de actividades econmicas y de enfermedades laborales. Resolucin 3941 de 1.994, del Ministerio de Trabajo, donde determina que la prctica de la prueba de embarazo como prerrequisito para que la mujer pueda acceder a un empleo u ocupacin queda prohibida, excepto para aquellos empleadores de actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo. Decreto 692 y 1436 de 1995, donde se reglamenta el Manual de Calificacin de invalidez. Decreto 2150 de 1995, donde, en el Artculo 116 se refiere a la inscripcin de las empresas clasificadas como de alto riesgo (clases 4 y 5) a las Direcciones Regionales y Seccinales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social antes del 5 de Febrero de 1996 Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliacin a las ARP, de clasificacin de empresas con varios frentes de trabajo, reporte e investigacin de accidentes de trabajo con muerte del trabajador y actividades relacionadas con empresas de servicios temporales: afiliacin al Sistema de Seguridad Social, suministro de elementos de proteccin personal, induccin al programa y actividades a cargo de las empresas usuarias. Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. V. SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA 1.1 OBJETIVOS Objetivo general Delinear, desarrollar y evaluar el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, el cual estar constituido por las actividades de medicina preventiva y del trabajo, las de higiene y seguridad industrial y el funcionamiento del comit paritario. Objetivos Especficos

Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud Ocupacional, segn Constitucin Poltica de 1991, Cdigo Sustantivo del trabajo y resoluciones reglamentarias, ley 9 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 2013 de 1986, ley 100 de 1993 y Decreto 1295 de 1994 Realizar un diagnostico de las condiciones de trabajo mediante el diseo del matriz de peligros, con el fin de identificar los riesgos propios de cada empresa y minimizarlos. Garantizar al trabajador un sitio de trabajo acorde con las actividades que desempea, procurando su seguridad y bienestar. Garantizar que las aptitudes cognitivas y psicolgicas del trabajador se adecuen a las funciones propias del sitio de trabajo con el fin de lograr un mximo rendimiento. Minimizar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, con el fin de disminuir el ausentismo, prdidas de tiempo laboral y costos de seguros. Realizar actividades multidisciplinarias orientadas a la promocin, prevencin y control de riesgos laborales con el fin de brindarle al trabajador un adecuado y seguro ambiente laboral. Realizar valoraciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a todos los trabajadores, asociado a exmenes de laboratorio teniendo en cuenta la actividad laboral.

1.2 Estructura Organizacional 1.2.1 Generalidades XXXXX es una empresa dedicada a actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico incluye solamente empresas dedicadas a actividades de obra de construccin, direccin de obras de construccin, arquitectura, ingeniera y agrimensura, explotacin y prospeccin geolgicas, asesoramiento tcnico conexo incluye solamente a empresas dedicadas a diseo industrial y de mquinas con intervencin directa en la obra. 1.2.1.1 Ubicacin Se encuentra ubicada en la Autopista Medelln Km 3,5 Centro Empresarial Metropolitano en zona rural del municipio de Cota Cundinamarca. 1.2.1.2 Actividad Econmica 5724101: Empresas dedicadas a actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico incluye solamente empresas dedicadas a actividades de obra de construccin, direccin de obras de

construccin, arquitectura, ingeniera y agrimensura, explotacin y prospeccin geolgicas, asesoramiento tcnico conexo incluye solamente a empresas dedicadas a diseo industrial y de mquinas con intervencin directa en la obra. 1.2.1.3 Centros de trabajo La empresa cuenta con diferentes frentes de obra de acuerdo a los contratos que se firman por la gerencia 1.2.1.4 Organizacin del Trabajo 1.2.1.4.1 Formas de Contratacin Todos los trabajadores al servicio de la empresa XXXXX, se encuentran vinculados a travs de contrato por obra o labor contratada, trmino fijo e indefinido, amparados por el Ministerio de Trabajo. 1.2.1.4.2 Horario de trabajo Los horarios de trabajo estn sujetos a los frentes de obra en cuales se realizan los pilotajes 1.2.3 Recursos 1.2.3.1 Recursos Humanos Los recursos humanos que garantizarn el adelanto de las actividades del SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL estarn representados en la empresa directamente con un presupuesto anual asignado y como asesor a la ARL POSITIVA, en la cual se estn cotizando los riesgos laborales de la empresa y asesores externos para actividades especiales. 1.2.3.2 Recursos Fsicos La empresa aportar espacio fsico adecuado para la realizacin de los eventos de capacitacin, exmenes, prcticas para dar desarrollo al SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, tambin se tendr en cuenta el espacio 1.2.3.3 Recurso Financiero La empresa ha optado por una modalidad de contar con un presupuesto para el desarrollo de sistemas de control y desarrollo del SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL. 1.2.4 Funciones y Niveles de Responsabilidad Gerencia General Formular, divulgar y asumir una poltica explcita del programa de salud ocupacional que considere conveniente para la Empresa. Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar fsico, mental y social de los mismos. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la Empresa y procurar su financiacin Estudiar la factibilidad tcnica y econmica de las medidas de control y en casos necesarios de alternativas eficaces. Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros indispensables para el desarrollo del programa de salud ocupacional segn la actividad econmica, magnitud y severidad de los riesgos y el nmero de trabajadores expuestos. Llevar a cabo la interventora en Salud Ocupacional a fin de realizar los ajustes Administrativos, presupuestales y tcnicos operativos que exija su desarrollo. Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente.

Coordinadores que dependen directamente de la gerencia. Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidos con relacin al SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su cargo. Participar activamente en tareas de induccin y capacitacin permanente de los Empleados. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitacin. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e Investigados en forma adecuada. En caso de accidente de trabajo, asegurar la atencin inmediata y el traslado a un Centro asistencial del lesionado.

Direccin del Programa de Salud Ocupacional (Coordinadora de Salud Ocupacional) Ejecutor del programa Asumir la direccin del programa, formulando los objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de prevencin de riesgos profesionales. Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidas con relacin al programa de salud ocupacional Explicar a proveedores y clientes de, polticas y normas de salud ocupacional.

Realizar auditoras peridicas a la gestin del programa de salud ocupacional. Supervisar el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional a travs del coordinador de Salud Ocupacional. Liderar las actividades del SGSST que le correspondan. Proponer y desarrollar programas especficos de vigilancia epidemiolgica segn los riesgos presentes y potenciales. Ejecutar el presupuesto de Salud Ocupacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Direccin y al cronograma del Sistema.

Asesor de Prevencin ARL Elaborar y actualizar el programa de salud ocupacional y el matriz de peligros. Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para supervisar los mtodos de trabajo y las medidas implementadas. Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro. Responsabilizarse por la seguridad integral del rea. Verificar que todos los empleados estn protegidos por una ARL y afiliados a una EPS Adelantar estudios de control y valoracin de riesgos, proponiendo medidas de control especficas y velando por su aplicacin. Promover campaas de sanidad e higiene en trabajadores. Realizar actividades de capacitacin y educacin para empleados de todos los niveles de la organizacin Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitacin. Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su cumplimiento. Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. Promover el registro y anlisis actualizado del personal empleado, accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribucin de

elementos de seguridad y control, asegurndose que se cuenta con elementos de registro suficientes y adecuados. Recopilar, analizar y difundir la informacin suministrada por los trabajadores respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa. Formar y coordinar las brigadas de emergencia. Analizar los exmenes de ingreso, egreso y peridicos de acuerdo a los objetivos del programa, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas. Evaluar y ajustar en forma peridica la gestin del programa de salud ocupacional Apoyar a la direccin del Programa en la gestin de salud ocupacional, asesorndola en la formulacin de polticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y tcnicos relacionados con el rea. Informar a la Gerencia sobre la gestin de salud ocupacional en la empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento. Verificar el cumplimiento de la poltica por parte de los miembros de la empresa, prestndoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto al programa de salud ocupacional. Definir los sistemas de control necesarios. Establecer el programa de capacitacin para los trabajadores, en materia de salud ocupacional, estableciendo las estrategias de motivacin, participacin y evaluacin. Promover la formacin y funcionamiento del comit paritario Notificar a la ARL a la que se encuentre afiliada la Empresa los accidentes y enfermedades profesionales dentro de los dos das hbiles siguientes y registrar las actividades desarrolladas dentro del programa

Comit Paritario de Salud Ocupacional Velar porque la promocin en salud ocupacional se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participacin activa de todas las instancias de la empresa. Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos. Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo. Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional.

Velar porque la eleccin de los nuevos miembros del Comit Paritario se realice en forma democrtica, asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos. Velar para que el empleador realice ante la ARP el reporte oportuno y veraz de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la investigacin de los mismos, adems de proponer medidas preventivas o correctivas. Participar en la planificacin y la organizacin del trabajo en la empresa y la introduccin de nuevas tecnologas. Colaborar en la divulgacin del Programa y las actividades del mismo para lograr una participacin activa de los trabajadores.

Todos los empleados Procurar el cuidado integral de su salud. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la empresa. Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin personal as como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores. No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

Participar en todas las actividades de capacitacin que se programen

Sanciones La violacin de las normas y polticas en materia de salud ocupacional causaran medidas disciplinarias, cuya aplicacin es responsabilidad de la administracin. Las personas que sin intencin violen reglas de seguridad, ocasionando un accidente que involucre lesiones personales, muerte, daos a la propiedad, pueden ser retiradas, suspendidas, sancionadas o reintegradas al trabajo dependiendo del resultado de la investigacin. 2 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

XXXXX, adopta la siguiente poltica de salud ocupacional en el desarrollo de todas sus actividades: a) La calidad de vida del trabajador es prioritaria en el manejo del recurso humano, por lo cual deber ser contemplada en forma integral: individuo, familia y sociedad. Las normas legales junto con las disposiciones internas de XXXXX, debern ser cumplidas en toda actividad que se desarrolle, desde su planeacin hasta su ejecucin.

b)

c) Los esfuerzos estarn dirigidos primordialmente a la prevencin y promocin de la salud, dirigiendo sus acciones a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo. d) Se tendr conocimiento de los procesos de trabajo, insumos y materiales que se utilicen en las diferentes labores y de sus efectos potenciales de riesgo, as como las medidas de proteccin y control. Toda tecnologa, proceso o tcnica, que XXXXX, desarrolle debe contemplar en su presupuesto el costo del control ambiental y del mantenimiento por los riesgos que generen.

e)

f) XXXXX, antes de decidir la adquisicin de equipos, materiales y tecnologa, cuya manipulacin, transporte, almacenamiento y/o uso genere o pueda generar riesgos laborales y ambientales deber contemplar en su concepto tcnico segn el caso, el control del riesgo exigiendo a los fabricantes o al proveedor caractersticas, especificaciones; diseo, etc. y las normas de fabricacin, seguridad, mantenimiento y manejo de desechos al finalizar su vida til que se deben cumplir para su correcta utilizacin. Esta poltica ser publicada y difundida a todo el personal, para obtener as su cooperacin y participacin, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado por la gerencia de Disepil Mgapress SAS. El liderazgo del Programa de Salud Ocupacional est en cabeza de la Gerencia, quin motivar al personal en este tema mediante cartas, reuniones y otros

medios de difusin, y nombrando a los representantes de XXXXX para la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. En constancia de aprobacin firma el primero de febrero de 2013,

CAROLINA DAZ Gerente General 3 DIAGNOSTICO

Mediante el examen mdico de ingreso se establecen las condiciones iniciales de salud de los trabajadores en misin. El encargado de salud ocupacional, obtiene el diagnstico inicial de la empresa y teniendo en cuenta este, se disea y desarrolla el plan de trabajo de acuerdo a la priorizacin de intervencin del riesgo y necesidades de las empresas usuarias. 4 MATRIZ DE PELIGROS

Consiste en la valoracin de los riesgos posibles en el rea de trabajo, consecuencias que pueden originar, nmero de trabajadores expuestos y el mtodo de control adecuado para cada uno de ellos. Es indispensable tener en cuenta que se realizaran para cada una de las instalaciones en donde se encuentran ubicados los trabajadores. La estructura del matriz de peligros es la siguiente: Se presenta la identificacin y valoracin de los factores de riesgo presentes en cada rea de trabajo, con las respectivas fuentes generadoras, poblacin expuesta, tiempo de exposicin, No de expuestos, consecuencias y prioridad de intervencin, especfica medidas de prevencin y control. La valoracin del riesgo est dada en funcin de: Consecuencia: Es el resultado ms probable debido al factor de riesgo Exposicin: Es la frecuencia con la que la persona entra en contacto con el riesgo Probabilidad: Es el grado de inminencia o rareza de ocurrencia real del dao

Cada uno de estos parmetros tiene puntajes especficos de acuerdo a una tabla de valores previamente establecida, posteriormente se determina la prioridad de atencin, teniendo en cuenta el grado de peligrosidad, el cual se obtiene al aplicar la siguiente forma: GP: Consecuencias x probabilidad x Exposicin. P.I: Prioridad de intervencin se obtiene segn G.P

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

5.1 Objetivos Establecer un sistema de informacin y vigilancia epidemiolgica que permita el seguimiento y control de los factores de riesgo laborales. Desarrollar actividades de promocin del SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL Concientizar a los trabajadores sobre la importancia de la seguridad laboral individual y colectiva. Fomentar la educacin sanitaria a los trabajadores y eventualmente a los miembros de su familia. Brindar a los trabajadores un ambiente laboral seguro y acorde a las caractersticas de su actividad.

5.2 Prevencin Primaria Comprende todas las actividades realizadas en el trabajador sano, con el fin de prevenir patologas relacionadas con su actividad laboral incluyendo accidentes laborales. 5.2.1 Actividades de promocin y educacin del SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL: Es indispensable motivar a todos los trabajadores a conocer el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL mediante capacitaciones, logrando inculcar y fomentar una educacin sanitaria. Las capacitaciones estarn dirigidas a: Los integrantes del comit paritario, las cuales se enfocarn en el conocimiento del reglamento y poltica de salud ocupacional, actualizacin en legislacin y prevencin de accidentes laborales, matriz de peligros con el fin de brindarles herramientas claras y concretas para lograr una eficiente ejecucin del sistema Los trabajadores, teniendo en cuenta las actividades que desempean y los factores de riesgo de su centro de trabajo, las cuales sern: Higiene postural, Manejo de Stress, prevencin sndrome del tnel del carpo, capacitacin primeros auxilios, plan de emergencias, Sistema de aseo y orden, Gimnasia laboral, uso de elementos de proteccin personal, autoproteccin, prevencin de accidentes de mano.

La capacitacin estar a cargo psiclogas, mdicos, miembros del comit paritario con asesora del coordinador se Salud Ocupacional, se realizara en las instalaciones de cada uno de los centro de trabajo La metodologa de las capacitaciones sern terico-practicas, con ayudas audiovisuales, talleres, mesas redondas, cartillas, seminarios entre otros, para

lograr de una manera pedaggica el inters en el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL y colaboracin en su ejecucin. 5.2.1.1 Examen mdico de Ingreso Se realizar con el fin de registrar las condiciones de salud del trabajador a su ingreso, determinar sus aptitudes para ubicarlo correctamente segn anlisis de los cargos. Se disear un formulario de historia clnica teniendo en cuenta informacin mdica y laboral para cada empleado, el cual se anexar a su hoja de vida. Se solicitarn exmenes de laboratorio teniendo en cuenta el cargo a desempear. 5.3 Prevencin Secundaria Se aplica cuando han fallado las medidas preventivas y se evidencia efecto de los agentes causantes o factores de riesgo. En esta fase el objetivo es el diagnstico precoz de la enfermedad en sus etapas iniciales o incipientes para aplicar las medidas mdicas o ambientales que eviten la progresin hacia la incapacidad, la cronicidad y la accidentalidad. 5.3.1 Exmenes peridicos ocupacionales Se realizarn exmenes mdicos anuales con el fin de determinar en los trabajadores alteraciones de salud relacionadas con los agentes de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupacin u oficio. Las valoraciones mdicas estarn enfocadas en los sistemas u rganos potencialmente expuestos a lesin segn su actividad laboral. 5.3.2. Exmenes mdicos con nfasis sistema cardiovascular Su principal objetivo es brindar al trabajador un sistema de salud integral que asegure su bienestar, por esto se desarrollarn actividades enfocadas en la prevencin de patologas del corazn, las cuales se efectuarn conjuntamente con la coordinacin de talento humano de cada uno de los centros de trabajo, se iniciara con toma de laboratorios (colesterol y triglicridos) luego, un examen mdico con nfasis en el sistema cardiovascular, segn los datos obtenidos durante esta jornada se realizaran capacitaciones sobre hbitos alimenticios y ejercicio. 5.3.3 Exmenes por cambio de oficio Cualquier transferencia de un oficio a otro deber ser respaldada por la concordancia entre el anlisis del nuevo cargo y el ltimo examen de aptitud fsica practicado al trabajador 5.3.4 Examen de retiro Se realizar con el fin de determinar el estado de salud del trabajador al retirarse de la empresa y de acuerdo a las normas vigentes. 5.2.1.7 Atencin mdica de emergencia Para la atencin de emergencias mdicas sern atendidas de la siguiente manera: Los primeros auxilios y la valoracin, sern practicados por la brigada antes de remitir a la persona afectada a la IPS correspondiente.

En la valoracin se establecer el tipo de emergencia que se presenta, determinando la gravedad del hecho y as coordinar el transporte e IPS a la cual debe ser remitida para su atencin. El reporte del accidente de trabajo deber ser diligenciado en lo posible en este mismo instante para ser remitido junto con la persona que presenta la emergencia; si no es posible deber ser diligenciada dentro de las 48 horas siguientes y ser tramitada ante la ARL como lo establece la ley. La valoracin y transporte podr ser coordinada con las lneas de emergencia de la ARL a la cual la empresa se encuentra vinculada.

5.2.1.8 Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Establecer sistemas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con la priorizacin de riesgos ocupacionales y complementados con las evaluaciones mdicas peridicas. 5.4 Prevencin Terciaria

5.3.1 Rehabilitacin en Salud Ocupacional Su objetivo es aminorar las consecuencias de patologas o accidentes laborales mediante la presentacin de una asistencia mdica oportuna y de buena calidad, usando los recursos modernos de tratamiento con el fin de evitar la implantacin de secuelas definitivas o que, en caso de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se orienten a obtener una rehabilitacin fsica y mental que le permita al afectado reintegrarse al proceso de trabajo y llevar una vida activa en su medio social. Esta etapa en la prevencin coincide con la asistencia mdica general y especializada ofrecida por las EPS en coordinacin con la ARL. 6 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 6.1 Objetivos Mejorar las reas de trabajo que pueden generar accidentes, logrando as garantizar seguridad en el ejercicio de su labor y mayor productividad para la empresa Identificar y priorizar las condiciones y actos inseguros que puedan originar accidentes de trabajo. Capacitar a los trabajadores sobre la aplicacin de normas de seguridad industrial en el ambiente laboral. Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo, mediante la aplicacin de medidas preventivas en los equipos e instalaciones.

6.2 Identificacin de Factores de Riesgo Actualizacin anual de matriz de peligros.

6.3 Actividades del Sistema de Seguridad Industrial 6.3.1 Introduccin en Seguridad Industrial La introduccin y la capacitacin permanente es una herramienta fundamental que contribuye a la prevencin de los accidentes de trabajo que ocurren por falta de los conocimientos mnimos sobre la prevencin de riesgos propios del puesto de trabajo. Por lo tanto, se desarrollarn sistemas de capacitacin para los trabajadores (descritos anteriormente), de acuerdo a los factores de riesgo a los cuales estn expuestos segn su actividad laboral. Igualmente se elaborar material normativo y didctico que prolongue la informacin inicial dada a los trabajadores y se publicar en las zonas de la empresa. 6.3.2 Inspecciones Peridicas Se realizaran inspecciones en periodos establecidos en el cronograma, o en el momento que se requiera con el fin de detectar riesgos en forma temprana y prevenir accidentes laborales. Estos se realizaran en cada centro de trabajo teniendo en cuenta los factores de riesgo segn la actividad laboral Dichas inspecciones sern realizadas por el comit paritario de salud ocupacional de cada institucin asesorado por el rea tcnica de ARL 6.3.3 Sistema De Mantenimiento y Adecuacin de Equipos e Instalaciones Se har mantenimiento peridico a los equipos, conexiones elctricas, pisos e instalaciones en general de tal manera que se eviten riesgos de incendios, de saneamiento bsico, algunos mecnicos y elctricos. Se realizara especial nfasis a las zonas de trabajo de mayor riesgo de accidentalidad. 6.3.4 Sealizacin y Demarcacin Esta tcnica de seguridad industrial ser empleada para demarcar reas de trabajo, sealar sistemas elctricos y los necesarios para el funcionamiento de la empresa adems de los elementos contraincendio, como extintores, hidrantes, gabinetes, etc. y advertir sobre los principales peligros en las diferentes reas; informar sobre los elementos de proteccin, por esto la sealizacin debe tener caractersticas o condiciones para que sea efectiva como: Dar a conocer el mensaje. Ser clara y de interpretacin nica. Informar sobre la conducta a seguir. Debe haber una posibilidad real de cumplir con lo que se indica. Atraer la atencin

La sealizacin es un mecanismo de prevencin, pero no elimina totalmente el factor de riesgo, por esto es indispensable combinar otros mtodos de prevencin (capacitaciones, boletines informativos etc.) La demarcacin de las reas de trabajo, almacenamiento y circulacin debe hacerse teniendo en cuenta la actividad econmica de la institucin teniendo en cuenta las normas nacionales: ICONTEC 1461, la cual hace referencia al tamao, forma y colores de las seales de seguridad. ICONTEC 3458, sealizacin de tuberas. ICONTEC 1700, sealizacin de evacuacin. ICONTEC 1671 y 1672, gua de colores para la identificacin de cilindros de gases a alta presin. Resolucin 2400, Ttulo V, Captulo I. Resolucin 0445 de 1996 para Instituciones de Salud

6.3.5 Plan de emergencia y Conformacin de Brigada De Emergencia (Contraincendios, Primeros Auxilios y Evacuacin y Rescate) Es indispensable establecer un plan de preparacin para afrontar adecuadamente emergencias, el cual es un conjunto de estrategias prediseadas o anticipadas, elaboradas mediante un trabajo en equipo que permite disminuir la posibilidad de lesionados, s esta sucede. Es la forma de brindar los conocimientos necesarios, para que valindose de los equipos puestos a su disposicin, logren prevenir, detectar y controlar las situaciones de emergencias que se puedan presentar, para esto se organizara y capacitar a un grupo de personas (10-15) con gran sentimiento de pertenencia y responsabilidad, Personas dinmicas, aptitud fsica y mental, disponibilidad de tiempo voluntario para liderar y ejecutar el plan de emergencias. La Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece en el Artculo 11 numeral 18 las tres ramas que se deben tener en cuenta para la elaboracin de planes de emergencia empresariales a saber: Rama preventiva. Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la empresa. Rama Pasiva o Estructural. Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficiente y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores. Rama activa o de control de emergencias. Conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin planes de emergencia y evacuacin),

sistemas de deteccin, alarma y comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijo o porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control. El plan de emergencia contiene un anlisis de vulnerabilidad , que es un proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un grupo de elementos ante una amenaza especfica, luego se identifican los riesgos y se procede a crear actividades estructuradas durante la emergencia, se asigna a quienes participaran en dichos eventos y se delegan las funciones sobre ellos, la brigada de emergencias. 6.3.6 Estadsticas de accidentalidad Laboral Dada la gran preocupacin de XXXXX controlar efectivamente el accidente laboral, establecer un sistema de registro e investigacin de accidentes de trabajo, con el fin de corregir y evaluar las condiciones laborales, se realizarn en cada uno de las instituciones. Se realizar un clculo mensual y consolidado semestral de los siguientes indicadores: ndice de 200.000** Frecuencia (en el perodo) = Nmero de casos reportados de AT X

Nmero de horas hombre trabajadas

Se entiende por casos reportados los eventos de accidente de trabajo El ndice de frecuencia es la relacin entre el nmero de casos (accidentes de trabajo) ocurridos durante un perodo de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 200.000 horas hombre de exposicin. ndice de Severidad = Nmero de das perdidos o cargados por causa de los casos de AT en el ltimo perodo X 200.000** Horas hombre trabajadas en el mismo perodo

** (200.000 = 100 personas X 50 semanas X 40 horas de trabajo). Segn Norma Colombiana Icontec 3701. El ndice de severidad debe ser aplicado tanto para los casos reportados de accidente de trabajo como de ENFERMEDAD LABORAL. El ndice de severidad es la relacin entre el nmero de das perdidos o cargados por lesiones durante un perodo de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 200.000 horas hombre de exposicin. El nmero de das cargados se toma por la Norma ICONTEC NTC 3701, de acuerdo al tipo de lesin. Para ello debe tomarse el valor ms alto entre la

incapacidad impartida por el mdico o el de los das cargados segn la norma en mencin, nunca los dos o suma de ellos. ndice de Lesiones = Incapacitantes (ILI) ndice de Frecuencia X 1.000 ndice de Severidad

El ILI a ser calculado expresa el nmero de casos de accidente de trabajo o de ENFERMEDAD LABORAL que generan incapacidad y se calcula multiplicando el ndice de frecuencia por el de severidad respectiva y dividiendo el cociente por mil. El ndice de Lesiones Incapacitantes, ILI por ATEL, como indicador relaciona el nmero de accidentes de trabajo registrados o enfermedades laborales diagnosticadas que han generado incapacidad, el nmero de das de incapacidad y la prdida de capacidad laboral o muertes que generaron dichos eventos. El ILI, como criterio de modificacin de la tarifa de cotizacin para el seguro de riesgos laborales, ser el que establezca mediante reglamentacin el Ministerio de Trabajo y Seguridad social. Tasa de Incidencia = (AT) Nmero de accidentes + Nmero de incidentes X K Nmero total de trabajadores expuestos

La tasa de incidencia de los accidentes de trabajo corresponde al nmero de incidentes y accidentes de trabajo que ocurrieron dentro de un perodo de tiempo determinado, en relacin con el nmero de personal expuesto durante el mismo perodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 personas segn el tamao del denominador. Tasa de Ausentismo = Nmero de horas perdidas por accidente de trabajo X K (AT) Nmero de horas trabajadas La tasa de ausentismo por accidente de trabajo corresponde al nmero de horas perdidas por accidentes de trabajo que ocurren dentro de un perodo de tiempo determinado, con relacin al nmero total de horas trabajadas durante el mismo perodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (K) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada K personas se pierde un determinado nmero de horas por accidente de trabajo. Tasa de Incidencia = X K Especfica (EP) Casos nuevos que presentan patologa por exposicin Nmero total horas trabajadas expuestas al riesgo

La tasa de incidencia especfica por enfermedad laboral corresponde al nmero de nuevos casos por enfermedad laboral que ocurren dentro de un perodo de tiempo determinado y su relacin con el nmero total de trabajadores expuestos al riesgo en el mismo perodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (K) personas. Tasa de Ausentismo = Nmero de horas perdidas por enfermedad laboral X K (EP) Nmero de horas trabajadas La tasa de ausentismo por ENFERMEDAD LABORAL corresponde al nmero de horas perdidas por ENFERMEDAD LABORAL que ocurren dentro de un perodo de tiempo determinado, con relacin al nmero total de horas trabajadas durante el mismo perodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (K) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada K personas se pierde un determinado nmero de horas por ENFERMEDAD LABORAL. Tasa de Ausentismo = Nmero de horas perdidas por enfermedad comn X K (EC) Nmero de horas trabajadas La tasa de ausentismo por enfermedad comn corresponde al nmero de horas perdidas por enfermedad comn que ocurren dentro de un perodo de tiempo determinado, con relacin al nmero total de horas trabajadas durante el mismo perodo. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (K) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada K personas se pierde un determinado nmero de horas por enfermedad comn, orientando con ello las acciones de deteccin precoz y de tratamiento oportuno en medicina preventiva del SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL. Teniendo en cuenta la interpretacin de los clculos anteriores se obtiene los ndices de severidad y frecuencia de las estadsticas de accidentalidad en cada una de las empresas y se evaluara tangiblemente el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL. 6.3.7 Elementos de Dotacin y Proteccin Personal La empresa XXXXX cumple con las exigencias legales vigentes referentes a dotacin y entrega de vestidos y calzados, as como los elementos de proteccin escogidos y calificados, segn riesgos y puestos de trabajo. Teniendo en cuenta lo dispuesto en los artculos 176 y 177 de la Resolucin 2400 de 1979 sobre equipos y elementos de proteccin. Las especificaciones tcnicas, de acuerdo al tipo de proteccin estn dadas por: Proteccin para la cabeza. Norma Tcnica Colombiana NTC 1523 Proteccin para ojos y cara. Normas Tcnicas Colombianas NTC 1771, 1825, 1826, 1827, 1834, 1835, 1836 y ANSI 87

Proteccin respiratoria. Normas Tcnicas Colombianas NTC 1584, 1728, 1729, 2561,1589, 1733. Proteccin auditiva: Norma Tcnica Colombiana NTC 2272, ANSI 2, 3 y 19. Proteccin para las manos. Normas Tcnicas Colombianas NTC 1836, 2219. Proteccin para pies. Normas Tcnicas Colombianas NTC 2396, 2257, 1741. Proteccin para el cuerpo. Norma ANSI - ISEA 101. Norma Tcnica Colombiana NTC 2021, 2037.

Dichos elementos de dotacin y proteccin personal sern sugeridos de acuerdo a los estudios tcnicos que lo determinen, a su vez la empresa llevar un control de dotacin y devolucin de los mismos, con el fin de determinar calidad y duracin, Para elaborar un Sistema de Elementos de Proteccin Personal se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Identificar cules son factores de riesgo presentes segn la actividad laboral Identificar los elementos de proteccin personal utilizados, uso y mantenimiento. Determinar de acuerdo a cada funcin desarrollada cuales son los elementos de proteccin requeridos, especificando las caractersticas tcnicas de cada uno. Establecer sistema de capacitacin a los empleados que requieren elementos de proteccin personal sobre la importancia de su uso adecuado, limpieza y mantenimiento.

Tabla No 3 Dando cumplimiento a lo establecido en el cdigo sustantivo de Trabajo, capitulo IV Articulo 230 y siguientes del 230 al 234, XXXXXXX, hace entrega la dotacin completa, Correspondiente a ________ periodo del ao ______, de a cuerdo al cargo desempeado NOMB RE DOTACIN (ESPECIFICACIO NES) CEDUL A FIRMA

As mismo XXXXX reglamentar los periodos de dotacin y elementos necesarios, acordes a cada puesto, adems reglamentara el uso obligatorio y cuidado que cada empleado deber darle a estos para el desempeo de su labor. 7. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

7.1 Objetivos Alcanzar un medio ambiente laboral libre de todos los riesgos a travs de la identificacin, evaluacin y control de los factores ambientales que se originan en los lugares de trabajo y originan enfermedades laborales Determinar y evaluar en los lugares de trabajo todos los factores de riesgo qumicos, fsicos, biolgicos, ergonmicos y psicosociales de reconocida o presunta nocividad. Adoptar medidas de control, con el nimo de minimizar los riesgos detectados se adoptarn las medidas; que garanticen el control; en FUENTE, MEDIO Y por ltimo en el TRABAJADOR. 7.2 Identificacin de Factores de Riesgo Levantamiento de matriz de riesgo y matriz de peligros en las empresas clientes 7.3Actividades del Sistema de Higiene Industrial en XXXXX. 7.3.1 Evaluacin y Control de Iluminacin en todos los puestos de Trabajo . Esta actividad se realizar con el fin de proporcionar a toda la poblacin trabajadora de XXXXX, la cantidad y calidad de luz necesaria para realizar adecuadamente los trabajos asignados. De acuerdo a las normas existentes con relacin a los diferentes niveles de iluminacin necesarios para cada labor que se desempee, se adecuaran en XXXXX cada uno de los sitios de trabajo. Evaluacin ambiental peridica (anual) de los niveles de iluminacin en cada puesto de trabajo, con el fin de determinar que sitios de trabajo representan peligro para el trabajador en este riesgo y si las condiciones deficientes han sido corregidas. Mantenimiento peridico del sistema de alumbrado y adecuacin del mismo de acuerdo a las necesidades de cada puesto de trabajo. 7.3.2 Evaluacin y Control del Ruido Proporcionar a los trabajadores expuestos a ruido, el ambiente adecuado para laborar con la mnima intensidad sonora posibles. Evaluacin ambiental peridica (anual) de los niveles de presin sonora en los puestos de trabajo donde se presenta este factor de riesgo, con el fin de

determinar el grado de riesgo al que se encuentra expuesto cada uno de los trabajadores. Adecuacin de acuerdo a las necesidades y mantenimiento peridico y preventivo a la maquinaria y equipo para evitar aumento de la intensidad sonora. 7.3.3 Evaluacin Ambiental de Vapores y Partculas Prevenir que las concentraciones de contaminantes qumicos sobrepasen los lmites permisibles y provoquen intoxicacin o cualquier otra consecuencia derivada de los elementos que se utilizan o subproductos del proceso. Determinar el grado de riesgo al que se encuentran expuestos los trabajadores de XXXXX 7.3.4 Evaluaciones Ambientales Evaluacin ambiental peridica (anual) de los niveles de concentracin de productos qumicos en las reas de trabajo donde se presenta estos productos, con el fin de determinar el grado de riesgo al que se encuentra expuesto cada uno de los trabajadores. Adecuacin de acuerdo a las necesidades y revisin peridica y preventiva a la maquinaria y equipo para evitar la concentracin de dichos productos en los lugares de trabajo. 7.3.5 Evaluacin y Control de Factores de Riesgo Biomecnico Minimizar los efectos generados por la adopcin de posturas incorrectas durante la mayor parte de la jornada laboral, al igual que posturas prolongadas, los sobresfuerzos y el mal diseo de los puestos de trabajo, mediante las siguientes actividades: 8. Capacitar en el manejo de la mecnica corporal. Realizar anlisis de los puestos de trabajo y posteriormente redisearlos, si es necesario. Realizar un seguimiento anual del diseo de los puestos y logros del personal.

ACTIVIDADES CONJUNTAS 8.1 Comit Paritario de Salud Ocupacional La legislacin colombiana consagra en el Decreto Ley 1295 de 1994, Decreto 614 de 1984 y Resoluciones 2013 de 1986 y 1016 de 1989, la responsabilidad para el empleador pblico o privado de elegir, conformar y permitir el funcionamiento efectivo del comit paritario de salud ocupacional como organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional en la entidad Las funciones del comit paritario sern las siguientes:

Conocer el SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL Vigilar el cumplimiento y calidad de las actividades Proponer y participar capacitaciones Dar informacin a los trabajadores sobre las actividades del SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL Actualizacin y revisin de normas Coordinacin de recursos

Las reuniones del comit se realizarn una vez al mes, dentro de la jornada laboral, su qurum es la mitad ms uno de los miembros del comit para que las decisiones tomadas durante la reunin tengan plena validez. Sus integrantes deben destinar 4 horas semanales para cumplir sus deberes y actividades con respecto al SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL Se realizarn reuniones extraordinarias cuando se presente un accidente laboral para realizar la investigacin de este y evitar nuevos incidentes 8.2Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial XXXXX actualizar, aprobar y har cumplir a todas las personas que laboran en sus instalaciones el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo a lo reglamentado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Dicho Reglamento ser publicado en un lugar visible de las instalaciones para conocimiento y cumplimiento del personal trabajador. 8.3Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica Para minimizar efectivamente los riesgos existentes en la Empresa, se disearn sistemas de vigilancia epidemiolgica con la colaboracin de cada uno de los subsistemas. Para tal fin se tiene en cuenta la priorizacin de los riesgos ocupacionales, las evaluaciones mdicas peridicas y las evaluaciones ambientales de cada uno de los riesgos existentes. Se consideran globalmente los siguientes: - Conservacin auditiva y visual - Ergonoma. - Proteccin respiratoria. 9. IMPLANTE DEL SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

El presente SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL tiene como plazo de cumplimiento un perodo de un ao, comprendido entre febrero de 2013 y febrero de 2014; termino en el cual se evaluara. As mismo el sistema se actualizar en un ao si las condiciones laborales no varan, en caso de que ocurra, se realizar la actualizacin a su debido tiempo. 10. ARCHIVOS DE SALUD OCUPACIONAL El artculo catorce de la resolucin 1016/89 seala la obligacin de llevar por parte de la empresa registros pormenorizados de las actividades de salud Ocupacional. - Registro de accidentes de trabajo - Archivo elementos de proteccin - Archivo de actividades realizadas - Evaluaciones de higiene industrial - Estadsticas de accidentalidad - Actas y actividades Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

GLOSARIO - ACCIDENTE: Acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar en lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente - ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Es tambin accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. - ACCIONES A SEGUIR: Medidas de control y de seguimiento recomendadas para minimizar los riesgos. - CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Caractersticas materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin y las personas, y que contribuyen a determinar el proceso salud-enfermedad. - CONSECUENCIAS: Resultados ms probables y esperados a consecuencia de la actualizacin del riesgo, que se evala, incluyendo los daos personales y materiales. - DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Conjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemticamente, que permiten una adecuada priorizacin y orientacin de las actividades del PSO. - EFECTO POSIBLE: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. - ENFERMEDAD LABORAL: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad laboral por el Gobierno Nacional. - ERGONOMIA: Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones fsicas y mentales de las personas. - EXPOSICIN: Frecuencia con que se presenta la situacin del riesgo que se trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciara la secuencia hacia las consecuencias. - FACTOR DE PONDERACIN: Se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos. - FUENTE DEL RIESGO: Condicin/accin que genera el riesgo. - GRADO DE PELIGROSIDAD: Gravedad del factor de riesgo reconocido. - GRADO DE PELIGROSIDAD PROBABILIDAD (GP) = CONSECUENCIA x EXPOSICION x

- GRADO DE REPERCUSIN: Indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relacin a la poblacin expuesta. - GRADO DE REPERCUSION (GR) = GP x FP - HIGIENE OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades laborales. - MEDICINA OCUPACIONAL O DEL TRABAJO: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de los trabajadores a travs del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud. - MATRIZ DE PELIGROS: Forma sistemtica de identificar, localizar y valorar los riesgos de forma que se pueda actualizar peridicamente y que permita el diseo de medidas de intervencin. - PERSONAL EXPUESTO: Nmero de personas relacionadas directamente con el riesgo. - PLAN INTEGRADO DE EDUCACION: Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas, as como los cambios de actividad y comportamiento necesarios para desempear su labor asegurando la proteccin de la salud e integridad fsica y emocional. - POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL: Lineamientos generales, establecidos por la direccin de la empresa, que permiten orientar el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del PSO. - PROBABILIDAD: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originndose las consecuencias no queridas ni deseadas. - SISTEMA DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL: Diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. - PROMOCIN DE LA SALUD EN EL TRABAJO: Conjunto de las actividades articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos laborales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre. - RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas

- RIESGO OCUPACIONAL: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad fsica del trabajador, como dao en los materiales y equipos o alteraciones al ambiente. - SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas. La Salud Ocupacional tiene las siguientes caractersticas: Convoca trabajo interdisciplinario, trabaja con grupos y no con individuos, es eminentemente preventiva y su ejercicio se fundamenta en el control de los riesgos. - SEGURIDAD OCUPACIONAL O INDUSTRIAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo. - SISTEMA DE CONTROL HALLADO: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. - SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OCUPACIONAL: Metodologa y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la exposicin o factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas (aspectos orgnicos y de estilos de vida y trabajo)