El Costo de Ventas en el Estado de Resultados

Por:
Lic. Flix Miranda Quesada Contador Pblico Autorizado Mster En Educacin http://www.grupomiranda.co.cr

El Estado de Resultados es uno de los Informes Contables ms importantes para la toma de decisiones por parte de los Administradores de las empresas, sean estas comerciales o industriales, debido a que, elaborados adecuadamente, reflejan el resultado econmico de la gestin global de la empresa o negocio. Por lo tanto, la elaboracin de ste debe hacerse con estricto apego a lo establecido, tanto por las Normas Internacionales de Informacin Financiera, como por las tcnicas inherentes, derivadas de lo que establecen dichas Normas. Ese artculo est referido, de manera especfica, a analizar una de las secciones que conforman dicho Estado en una empresa de carcter comercial, dicha seccin a analizar se denomina COSTO DE VENTAS. Cuatro son las secciones bsicas que integran un Estado de Resultados: 1) 2) 3) 4) Seccin de Ingresos Operativos Seccin COSTO DE VENTAS Seccin de Gastos Operativos Seccin Otros Ingresos y Gastos

Cada una de las secciones enlistadas anteriormente est compuesta por diferentes elementos, reflejados en las cuentas que se afectan durante el proceso contable (Descuentos, devoluciones, fletes). Entendiendo el Costo de Ventas En trminos simples y prcticos el COSTO DE VENTAS es, lo que le cuesta a la empresa lo que vende. Lo anterior significa que, de todo lo que compra la empresa y dispone para vender en un perodo determinado, NICAMENTE aquello que venda constituye el COSTO DE VENTAS. As las cosas tenemos entonces otros tipos de costo:

El costo de las compras del perodo (determinado por la facturacin respectiva del perodo) y El Costo del Inventario Disponible (Determinado mediante algn sistema de valoracin de inventarios al finalizar un perodo contable). Dicho lo anterior, podemos afirmar que el costo de ventas NO ES LO MISMO que el costo del inventario disponible ni que el costo de las compras del perodo, EXCEPTO cuando en un perodo particular la empresa vende todo su inventario disponible y las compras del perodo, es decir, en el supuesto (poco probable) que no tenga ningn inventario final para dicho perodo. Analicemos lo anterior en trminos prcticos: Una empresa inicia operaciones y se dedicar a la venta de automviles, iniciando operaciones el 1 de enero del 2010, con la compra de 2 automviles, siendo la nica compra que realiz en el mes de enero. El costo de compra de cada uno de los automviles fue de $15.000.00 (Quince mil dlares), para un total de la compra de $30.000.00 por los dos automviles. Debido a que el Costo de Ventas es totalmente independiente al precio de venta, omitiremos suponer, de momento, en este ejemplo, algn tipo de precio de venta. El 28 de enero de 2010, la empresa vendi un automvil (repito que el precio de ventas no juega ningn papel en la determinacin del costo de ventas, ya que an y cuando la empresa regalara los automviles siempre estar presente para todos los efectos, el costo de ventas). Cul fue entonces, en este caso, el COSTO DE VENTAS? Dicho costo fue de $15.000.00. Es decir, lo que la empresa vendi le cost $15.000.00, que fue el costo del automvil que vendi. Sin embargo, de acuerdo con lo explicado anteriormente el costo de las compras fue de $30.000.00. Por lo tanto a la empresa le qued un inventario al finalizar enero de $15.000.00 representado en el automvil que no vendi en dicho mes. Vemoslo ms grficamente: Inventario de vehculos al iniciar operaciones Compra de vehculos en el perodo La Empresa Dispona para vender en enero de Vendi durante el mes de enero Le qued un inventario al finalizar enero de

0.00 $ 30.000.00 $ 30.000.00 $ 15.000.00 (1 vehculo) $ 15.000.00 (1 vehculo)

De forma tcnica lo anterior se expresa de la siguiente manera: COSTO DE VENTAS Inventario inicial Compras Netas del Perodo (Enero) MERCADERA DISPONIBLE PARA LA VENTA Inventario Final del Perodo (Enero) Costo de Ventas del perodo (Enero) Obsrvense los dos siguientes aspectos: El precio de venta (lo que cobr la empresa por el vehculo que vendi) no fue necesario para elaborar el clculo del costo de ventas. El inventario final del mes de enero de $15.000.00, se constituir en el inventario inicial del mes de febrero y con este iniciar la empresa sus operaciones en el mes de febrero. OPERACIONES DEL MES DE FEBRERO Para un anlisis ms integral del tema del costo de ventas, vamos a realizar el ejercicio para el mes de febrero, 2010, bajo los siguientes supuestos: La empresa realiz durante el mes de febrero la compra de 2 vehculos a razn de $20.000.00 cada uno, para un total del $40.000.00. Durante el mes de Febrero vendi los dos vehculos que compr durante dicho mes, quedando pendiente el vehculo que tena como inventario final en enero. Veamos el anlisis correspondiente: Inventario de vehculos al iniciar operaciones en Febrero Compra de vehculos en el perodo (Febrero) La Empresa Dispona para vender en Febrero de Vendi durante el mes de febrero uno) Le qued un inventario al finalizar enero de

0.00 30.000.00 30.000.00 15.000.00 15.000.00

$ 15.000.00 $ 40.000.00 $ 55.000.00 $ 40.000.00 (2 vehculos de $20.000 cada $ 15.000.00 (1 vehculo de $15.000.00)

De forma tcnica lo anterior se expresa de la siguiente manera: COSTO DE VENTAS Inventario inicial Compras Netas del Perodo (Febrero) MERCADERA DISPONIBLE PARA LA VENTA Inventario Final del Perodo (Febrero) Costo de Ventas del perodo (Febrero)

15000.00 40.000.00 55.000.00 15.000.00 40.000.00

Para concluir este artculo vamos a desarrollar el ejercicio bajo el supuesto de que en febrero se vendieron todos los vehculos, y tendramos el siguiente resultado: COSTO DE VENTAS Inventario inicial Compras Netas del Perodo (Febrero) MERCADERA DISPONIBLE PARA LA VENTA Inventario Final del Perodo (Febrero) Costo de Ventas del perodo (Febrero)

15000.00 40.000.00 55.000.00 0.00 55.000.00

Algunos autores suelen llamar a la sistematizacin anterior del costo de ventas, la frmula del costo de ventas, indicando que el Costo de Ventas es Igual a: Inventario Inicial + Compras Netas del Perodo = Mercadera Disponible para la venta Inventario Final de Mercaderas = Costo de Ventas. ________________________
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