Plan de Negocios

Considerada como una de las herramientas de gerencia fundamental para lograr xito en la creacin y gestin de una empresa, sea esta grande o pequea, un plan de negocios no es mas que un documento no muy extenso que detalla las caractersticas del negocio que queremos emprender, tiene una estructura bien definida y su principal objetivo es demostrar tcnicamente que el negocio es viable. El Plan de negocio es muy solicitado por las entidades financieras para aprobar un financiamiento, por lo que debera incluir aspectos financieros bsicos. Un plan de negocios est conformado por las siguientes secciones: 1. Datos del Promotor 2. Resumen Ejecutivo 3. Producto 4. Anlisis del Entorno 5. Sondeo de Mercado 6. Planeamiento Estratgico 7. El Plan de Comercializacin 8. Plan Operativo 9. Anlisis Econmico Financiero 10. Plan de Contingencia y Sostenibilidad 11. Anexos 1. DATOS GENERALES DEL PROMOTOR Esta parte debe incluir los datos de la persona que est proponiendo la idea de negocio, lo datos mnimos que debe incluir son: Nombre de la empresa a crearse Personera Jurdica (S.A. SRL , EIRL, Etc.) Direccin Telfono de contacto Correo Electrnico Pgina web 2. RESUMEN EJECUTIVO Es una breve descripcin de la idea del negocio, se sealan los objetivos, caractersticas de los productos que se planea ofrecer, anlisis de mercado y datos claves sobre la viabilidad econmica y financiera del negocio. (EVALUACION ECONOMICA, EVALUACION FINANCIERA, VPNE VPNF, TIRE TIRF, B/C E B/C F, Periodo de recuperacin) 3. PRODUCTO Aqu se detallan las caractersticas de los productos que se pretenden ofrecer, su volmenes de produccin (unidades por mes), problemas en la calidad, formas de presentacin, manipuleo, almacenamiento distribucin (mecanismos de ventas). Tambin se debe describir los principales atributos que constituyen los factores de competitividad de los productos o servicios, los factores de competitividad son las caractersticas sobresalientes y nicas que diferencian a los de la competencia y donde se marcara una ventaja ante los dems. 4. ANALISIS DE ENTORNO 4.1 Anlisis del macro entorno Aqu se deben exponer las condiciones econmicas, socio-culturales, demogrficas, polticas, legales y tecnolgicas del pas actualmente. 4.2 Anlisis del micro entorno Aqu debemos exponer las condiciones de nuestros clientes objetivo de la competencia directa, proveedores, amenaza de sustitutos, competencia potencial. Etc. 5. SONDEO DE MERCADO El Mercado Cul es el mercado destino del producto? Dnde est ubicado? Quines conforman el mercado? Qu preferencias tienen? Cul es el ingreso promedio de los clientes? Los Clientes Qu quieren los clientes del producto? Cules son las necesidades ocultas que tienen los clientes? Cmo se comportan? Dnde compran? Quin decide la compra? Quines son los clientes potenciales? Qu nivel de precios pueden estos pagar teniendo en cuenta las

caractersticas del producto? Qu tendencia de moda / consumo est surgiendo? La Competencia Quines y cuntos son? Dnde estn? Qu mercados o segmentos de mercado atienden? Qu estrategias estn implementando? Qu tecnologa manejan? De donde consiguen materia prima? Por qu venden ms barato? La Distribucin Cmo se desarrolla la distribucin? Cules son los canales de distribucin? Cules son las caractersticas de los distribuidores, de los intermediarios? Cules son las condiciones de venta? Los Problemas identificados En relacin al mercado En relacin al producto En relacin a la competencia En relacin a la distribucin En relacin a la tecnologa utilizada En relacin al sistema de informacin En relacin al financiamiento 6 PLANEAMIENTO ESTRATGICO El Plan Estratgico es el camino que nuestra empresa va recorrer a lo largo de su vida, en el plan estratgico se definen aspectos tan importantes como la: - Visin que tiene la organizacin Qu espera lograr dentro de 2 aos? - Misin de la organizacin, Qu debe hacer la organizacin para alcanzar su visin?, Cules son sus metas principales?, A quin satisface la organizacin?, Qu necesidad satisface la organizacin?, Cmo se satisfacen las necesidades de los clientes? - Los Objetivos Principales de la Organizacin - Anlisis FODA Qu es el anlisis FODA? Son las siglas de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenazas Para qu sirve? Sirve para conocernos a nosotros mismos un poco ms y conocer lo que nos rodea, con la finalidad de enfocar nuestro esfuerzo correctamente y saber en como enfrentarnos a la competencia. Las Fortalezas y Debilidades son aspectos internos de nuestra organizacin, en las Fortalezas se identifican los aspectos el los cules somos buenos, aquellos puntos donde por nuestra experiencia, estudios o habilidades personales o de nuestros colaboradores tenemos una ventaja ante los dems, tambin podemos incluir temas como local o equipos exclusivos. De igual forma en nuestra debilidades debemos ser sinceros con nosotros mismos y sealar los aspectos donde tenemos escaso potencial y podemos ser susceptibles de fallar. Las Oportunidades Amenazas son aspectos externos a nuestra organizacin pero que influyen directamente en nuestras actividades, debe identificar que sectores son los ms interesantes para hacer negocios, conocer qu sucede a nuestro alrededor para saber aprovechar las oportunidades que se presentan, muy por el contrario las Amenazas son situaciones que podran influir negativamente en nuestra empresa, sino las identificamos corremos el riesgo de fracasar. 7. EL PLAN DE COMERCIALIZACION Entendemos por Plan de Comercializacin al documento escrito, en el cual se establecen los planes comerciales de la empresa para un periodo determinado, por lo general este plan vara segn el tipo de negocio o empresa, los productos o servicios que ofrece y los objetivos propuestos. A continuacin se presenta un modelo tentativo del plan de comercializacin diseado para microempresas con el objetivo de reunir informacin de manera ordenada que nos permita a grandes rasgos:

7.1 Estrategia de comercializacin Trataremos de hallar respuesta a las interrogantes que todo emprendedor se hace cuando va a iniciar la comercializacin de sus productos: Qu Hacer? Quin lo har? Cmo se har? A fin de ordenar nuestras ideas vamos a identificad tres etapas en la definicin de nuestra estrategia: a) Arranque (Segmentacin) Para salir al mercado debemos segmentar al universo de consumidores, segmentar quiere decir identificar grupos de personas con caractersticas similares y donde apuntaremos nuestros esfuerzos, una vez conquistado un primer segmento probablemente pensemos en incursionar otros segmentos de consumidores. Algunos ejemplos de segmentacin es por ejemplo nios en edad escolar, o jvenes universitarios de Lima, agricultores, etc. - Incursin en el Mercado.- En este tem describiremos cmo vamos a ingresar al mercado, de qu manera vamos ha hacer nuestro ingreso triunfal, podemos hacerlo por ejemplo dando muestras gratis en lugares estratgicos, invitando a una reunin de posibles distribuidores o consumidores, una conferencia de prensa, etc. - Satisfaccin del Cliente.- Cmo nos vamos a segurar de satisfacer a las expectativas del clientes, qu cualidades tendr nuestros productos o servios como para colmar o superar las expectativas de nuestros consumidores, sabemos que dar mas de lo que espera es una buena estrategia, pero debemos describir cul ser este plus y sus ventajas. - Imagen del Producto. Definir qu imagen deseamos que nuestro producto proyecte al mercado, cmo queremos que la gente lo recuerde, qu elementos tendr para que tenga personalidad. Definitivamente nosotros no debemos pensar en lanzar un producto a cual no le hayamos definido caractersticas que reflejen en el consumidor una idea clara del producto y que este es diferente a los dems. - Imagen de la Organizacin.- Que hay detrs del producto? El consumidor se preguntar quin es el fabricante, es una persona?, es una empresa?, dnde est ubicada, etc. Hacer de conocimiento del consumidor cmo esta conformada la empresa ayudar a que el producto sea aceptado exitosamente. b) Crecimiento (Expansin y posicionamiento) Qu haremos cuando nuestro producto ya se encuentre en el mercado, dejarlo a su suerte? pues nosotros ya debemos tener pensado qu hacer cuando llegue este momento ( ah la importancia de tener un Plan de Negocios). Pensemos y definamos acciones para los siguientes puntos: - Incremento de las Ventas del Producto.Incrementar las ventas pero como? el lanzamiento de nuevos productos?, si, pero cuales?, si esa es una de nuestras estrategias debemos incluir dichos productos en nuestro Plan de Negocios y no solo como una alternativa vaga de expansin de ventas. - Posicionamiento en el Mercado.Posicionarse en el mercado significa tener una cuota de ventas fija en determinado sector de consumidores y con tendencia a incrementarse. Estar posicionado significa que el cliente nos prefiere nos ha asignado un lugar en su mente, si alguien menciona el nombre de nuestro producto lo recordar y sabr de que se trata. Pero como lograrlo? Qu tenemos pensado para ello?, pues en esta punto debemos detallar que actividades pensamos realizar para lograr posicionar nuestro producto en la mente de los consumidores, algunas ideas pueden ser avisos en los diarios,

campaas sociales, etc. Mecanismos Ventas y/o de Distribucin.- Existen diversas modalidades de ventas o de formas de hacer que nuestro producto llegue a manos del consumidor final de nuestro producto. Tenemos dos caminos: 1- La venta Directa, se caracteriza por visitas personales a los consumidores pertenecientes al segmento que hayamos elegido para colocar nuestro producto, realizaremos las visitas puerta por puerta, visitando empresas, o en la calle. 2- Intermediarios o Distribuidores, esta opcin es si estamos pensando en vender al por mayor, es este caso debemos ser muy respetuosos con nuestros distribuidores y honestos a la hora de definir precios de venta, hay que tener en cuenta que de ellos depender el xito de nuestro negocio, ellos ganan y nosotros tambin. c) Sostenimiento en el Mercado (Competitividad) Cuando una empresa entra al mercado debe entender que ahora es uno mas en la voraz competencia del mercado, los competidores no tendrn reparo alguno en utilizar cualquier estrategia para neutralizar a cualquier intruso o empresa que quiera quitarles el espacio ganado. Qu hacer entonces? Hay que pensar bien antes de entregarse a la boca del lobo. Empecemos definiendo estos dos puntos: - Permanencia en el Mercado (Estrategia Competitiva).- se trata de definir que acciones vamos a realizar para ser dignos competidores, apostaremos por el desarrollo de nuevos productos quizs, o prestar especial atencin a nuestras relaciones con la prensa y lo medios de comunicacin, tener un rea de investigacin de mercados, etc. - Solucin de Situaciones Adversas (Riesgos, Cambios No Previstos) No debemos pecar de ingenuos y pensar que todo ir de maravillas, con seguridad ocurrirn situaciones no previstas, cmo las aremos frente?, ante todo debemos identificar las reas de riesgo y tratar de tenerlas controladas. (Ver anlisis FODA) 7.2 Identificacin del mercado meta Ahora vamos a centrarnos en nuestro mercado Meta o Mercado Objetivo, el cual es aquel segmento de mercado pero descrito con lujo de detalles. En otras palabras lo identificaremos plenamente: 7.2.1 Descripcin del mercado objetivo Que caractersticas tiene nuestro mercado objetivo? Son por ejemplo de una ciudad o regin en particular?, seguramente que s, son personas de u determinado rango de edades?, claro que si, tiene un determinado nivel de ingresos econmicos? de cunto estamos hablando? Pus en este tem debemos detallar todas estas caractersticas. 7.2.2 Descripcin del mercado objetivo primario El mercado primario es el mercado donde creemos que va a consumir la mayor cantidad de nuestros productos, y donde mayor atencin le prestaremos a la hora de disear nuestras campaas publicitarias, es este punto debemos describirlo, por el bien de nuestra empresa y de nuestra economa debemos prestar especial inters en saber describir a nuestro mercado primario. 7.2.3 Descripcin del mercado objetivo secundario

El mercado secundario es aquel que tambin consume nuestros productos pero en menor medida y sus caractersticas difieren de nuestro mercado primario. El Gerente de a micro empresa Correas Legend afirma: Nuestro mercado secundario est constituido por personas de la tercera edad, a los cuales les suelen regalar nuestros productos en fechas especiales 7.3 Estrategia de mezcla del plan de comercializacin El Marketing Mix o mezcla del marketing Es la combinacin de los cuatro elementos fundamentales de una campaa de marketing: Precio, Producto, Plaza y Promocin, a estos cuatro elementos tambin se le conoce como las 4 Ps del Marketing Muy Importante conocer todo los aspectos que se detallan a continuacin, esto obviamente no es para hacerlo en 15 minutos ni escribir por escribir, aqu esta uno de los puntos cruciales para el xito o fracaso de un negocio o emprendimiento. Empecemos pues: 7.3.1 Producto Debemos detallas aqu as caractersticas completas de nuestro producto, tales como: Detalles: Definicin Ciclo de vida (Durabilidad) Manejo y manipuleo Difusin Marca Empaque Etiquetado Calidad Diseo Garanta Bondades adicionales Posible volumen de comercializacin Ventajas sobre productos competitivos Principales insumos utilizados Usos del producto: Beneficios que busca el consumidor o comprador con el producto Clasificar el tipo de consumidor al que est orientado el producto: - Espordico - Frecuente - Constante Posicionamiento del producto: Imagen del producto desde la perspectiva del cliente: Qu diferencia nuestro producto respecto a la de otros productores? Hay diferencia en las dos imgenes? Por qu? Qu haremos al respecto? 7.3.2 Precio Componentes del precio Costo de produccin Gastos administrativos Gastos de ventas Costos de distribucin Utilidad Total Precios actuales de otros productos similares en el mercado Productos Precio 7.3.3 Plaza (Mercado) Se debe describa brevemente las caractersticas del mercado al que est orientado el producto: Potenciales compradores y su Ubicacin geogrfica Potenciales clientes o compradores Dpto. Provincia Distrito Lugar Condiciones planteadas para la nueva oportunidad de negocios Factores de Transaccin Condiciones Punto de entrega Precio Cantidad Calidad Punto de ventas Condiciones de pago 7.3.4 Promocin Ubique en el casillero respectivo el tipo de promocin (informacin que se har del producto) Estrategias de venta del producto Contactos personales.- Cmo se har?, Quin lo har? Con qu frecuencia? Promocin.- Cmo se har? Quin lo har? Con qu frecuencia? Publicidad.- Cmo se har?, Quin lo har?, Con qu frecuencia? Relaciones Pblicas.- Cmo se har? Quin lo har? Con qu frecuencia? 7.3.5 Comercializacin Canales de comercializacin Frecuencia de la Comercializacin

Personas encargadas de la comercializacin Ventajas del canal de comercializacin elegido 8. EL PLAN OPERATIVO El Plan Operativo, es la seccin donde se describe las necesidades fsicas de su negocio para su funcionamiento, tales la como la ubicacin, instalaciones y equipos. Dependiendo del tipo de negocio puede incluir informacin sobre los requisitos de inventario y proveedores, as como una descripcin del proceso de fabricacin. Usted necesita poner en claro dos cosas dentro de su plan de negocio: mostrar lo que ha hecho hasta ahora para obtener su negocio y demostrar que usted entiende sobre la fabricacin o proceso de entrega de la produccin de su producto o servicio. Por lo tanto, dividiremos la seccin de funcionamiento del plan de negocio en dos partes: 1. Etapa de desarrollo. En esta seccin, se describe cmo se realizar su producto o servicio, as mismo se identificar los problemas que pueden ocurrir en el proceso de produccin. A continuacin, deber demostrar su conocimiento sobre la industria o sobre el sector; normas y reglamentos, as mismo qu medidas ha tomado para cumplir con las leyes y reglamentos que se aplican a su industria. Explique quines sern sus proveedores y sus precios, trminos y condiciones. Explique la medidas de control de calidad que ha creado o se van a establecer. Cuando est escribiendo esta seccin del plan operativo, comience explicando lo que ha hecho hasta la fecha para poner el negocio en funcionamiento, seguida de una explicacin de lo que an queda por hacer. Siga con una subseccin titulada Riesgos, que describe los problemas potenciales que pueden interferir con el proceso de produccin y lo que vamos a hacer para mitigar estos riesgos. 2. Proceso de produccin. En esta seccin se establecen los detalles de las operaciones de su negocio da a da. Recuerde que el objetivo para escribir esta seccin del plan de actividades es demostrar su comprensin de la fabricacin o el proceso de entrega de su producto o servicio. Asegrese de incluir todos estos detalles sobre el funcionamiento de su negocio: Aspectos Generales: Hacer un esbozo de las operaciones de su negocio da a da, tales como las horas de funcionamiento, y los das que la empresa estar abierta. Si el negocio es estacional, asegrese de decirlo. La planta fsica o el local de su negocio: Qu tipo de local es y cul es el tamao y la ubicacin? Si es aplicable, incluir planos del edificio, las copias de acuerdos de arrendamiento, y / o recientes evaluaciones de bienes races. Ac tiene que mostrar la cantidad de la tierra o los edificios que sern necesarios para las operaciones de su negocio, y decir por qu son importantes para su proyecto. Equipo: Lo mismo ocurre con el equipo (maquinas, herramientas, etc.). Adems de describir el equipo necesario y cunto es lo que usted necesita, tambin tiene que incluir su valor y costo, y explicar las modalidades de financiacin. Activos: Haga una lista de sus bienes con los que cuenta actualmente y que formaran parte de la empresa, como terrenos, edificios, inventario, mobiliario, equipo y vehculos. Incluir descripciones jurdicas y el valor de cada activo. Requisitos especiales: Si su negocio tiene necesidades especiales, como el agua o las necesidades de energa, ventilacin, drenaje, etc, proporcionar los

detalles de su plan de explotacin -, as como lo que ha hecho para conseguir los permisos necesarios, tales como la zonificacin y aprobaciones. Materiales: Que materiales se necesita para producir su producto o servicio, y explicar qu condiciones ha negociado con los proveedores. Produccin: Explicar el tiempo que se necesita para producir una unidad, y cuando podr empezar a producir su producto o servicio. Incluir los factores que pueden afectar el calendario de produccin y de cmo va a hacer frente a posibles problemas, tales como rdenes de prisa. Inventario: Explique cmo va a llevar un registro de inventario. Costos: Detalle de los productos y estimaciones de gastos. 9. ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO Esta es la seccin final de su plan de negocio, el plan financiero es la seccin en la que se determina si su idea es o no viable, y es un componente clave en la determinacin de si su plan de negocios va a ser o no capaz de atraer las inversiones. Incluye una serie de datos que van a permitir tener una idea clara de lo que se va invertir, cmo se va a recuperar la inversin y en cuanto tiempo. 9.1 El Presupuesto de inversiones.Es la relacin de todos lo que se tiene que comprar para poner en marcha el plan, se debe incluir el costo total de cada equipo, terreno y servicios que se van a requerir. 9.2 El Presupuesto de gastos de Operacin, administrativos y ventas.Esta es la relacin de los gastos que se van a realizar para poner en marcha el plan, tales como tiles de oficina, licencias, servicios de comunicacin, publicidad, Internet, etc. 9.4 Proyeccin de Ingresos. Este es un cuadro donde hacemos una estimacin de los ingresos que vamos a tener en los prximos 3 aos, detallando el concepto y la cantidad. 9.5 Determinacin del punto de equilibrio. El Punto de equilibrio se da cuando la empresa no pierde ni gana, es decir la suma de sus costos es igual a los ingresos provenientes de las ventas. Debemos calcular el monto mnimo de unidades que debemos vender mensualmente para no perder ni ganar. 9.6 Financiamiento del plan de negocio. Este es un cuadro donde debemos detallar las fuentes de financiamiento que vamos a tener, es decir de dnde va a provenir el dinero para comprar la maquinaria y dems gastos que demanda nuestro plan, sern por ejemplo aporte del promotor, una entidad bancaria, una donacin, Etc. 9.7 Evaluacin econmica y financiera del proyecto. Es la presentacin de tres estados financieros bsicos, Estado de Prdidas y Ganancias, Flujo de caja y el Balance General. Para la elaboracin de estos estados financieros es necesaria la asesora de un Contador, Economista o Administrador el cual debe elaborar estos documentos en base a los datos que manejamos. Es importante que sepamos de qu se tratan cada uno de estos estados financieros para no ser sorprendidos posteriormente. Para empezar los estados financieros son el termmetro econmico de la empresa, estos informes nos mostrarn la situacin real de la empresa

y desconocerlos es como manejar un auto sin tener los indicadores de velocidad, combustible, temperatura, aceite, Etc. es decir manejar una auto sin esta informacin es ir directo a la muerte. 1. Estado de Prdidas y Ganancias Este estado financiero muestra su Ingresos, Gastos, y Beneficios de un determinado perodo. Es una instantnea de su negocio, que muestra si su negocio es rentable o no en ese momento; Ingresos Gastos = Ganancia / Prdida. Este informe debe ser confeccionado al menos una vez al ao. 2. El Flujo de Caja. La proyeccin del flujo efectivo de caja muestra el flujo de entrada y salida de su negocio. Esta es una importante herramienta para la gestin del flujo de efectivo, lo que le permite saber cuando sus gastos son demasiado altos, o cuando es posible realizar inversiones a corto plazo para hacer frente a un flujo de caja excedente. Como parte de su plan de negocio, una proyeccin del flujo de caja le dar una mejor idea de la cantidad de capital de inversin que su idea de negocio necesita. Para un Banco la proyeccin del flujo de caja ofrecer pruebas de que su negocio es un buen sujeto de crdito y de que habr suficiente dinero en efectivo a la mano para hacer de su negocio un buen candidato para una lnea de crdito o de prstamo a corto plazo. No se debe confundir un flujo de caja proyectado con un estado de tesorera. La Declaracin de flujo de fondos en efectivo se muestra el flujo de caja que se ha producido en el pasado. La proyeccin del flujo de caja muestra el efectivo que se prev que se genere o gaste durante un perodo de tiempo elegido en el futuro. Si bien ambos tipos de informes de flujo de caja de negocios son importantes instrumentos de adopcin de decisiones de las empresas, para su plan de negocios usted querr mostrar las proyecciones de flujo de efectivo para cada mes durante un perodo de un ao como parte del Plan Financiero. Hay tres partes en el flujo de caja: La primera parte ser sus ingresos en efectivo. Es una estimacin de las cifras de ventas de cada mes. Recuerde que estos son los ingresos en efectivo. La segunda parte es sus desembolsos en efectivo. La tercera parte de la proyeccin del flujo de caja es la diferencia de los ingresos en efectivo y los desembolsos de efectivo. 3. El Balance General Este es el ltimo de los estados financieros que necesita para incluir en el Plan Financiero de su plan de negocios. El Balance General representa una imagen de su negocio del patrimonio neto en un punto en el tiempo. En l se resumen todos los datos financieros sobre su empresa, organizaremos los datos en 3 categoras: activos, pasivos y patrimonio neto. Primero algunas definiciones: Activos son los objetos de valor econmico y que son de propiedad de la empresa, es todo lo que la empresa tiene. Los activos tiene la caracterstica de generar dinero, un activo por ejemplo son los terrenos, los cuales se pueden alquilar y generar dinero inmediatamente. Un pasivo es una deuda a un acreedor de la empresa, es lo que la empresa le debe a los que aportaron para su funcionamiento. El Patrimonio o Capital es la diferencia entre el Activo y Pasivo, cuanto ms patrimonio tenga una empresa mas tiempo de vida tendr asegurada. Cuando carece de patrimonio significa que la

empresa esta en quiebra. La relacin entre ellos se expresa en esta ecuacin: Activos = Pasivo + Capital. 9.8 Indicadores de rentabilidad (Ratios).Una vez que tenemos nuestros estados financieros estamos en la posibilidad de hacer una EVALUACION ECONOMICA y EVALUACION FINANCIERA del Plan, esta evaluacin consiste en hacer un cruce de la informacin de nuestros estado financieros y obtener los siguientes datos: Valor Presente Neto (VPN).- Es la diferencia del valor actual de la inversin menos el valor actual de la recuperacin de fondos si es positivo indica que la tasa interna de rendimiento excede el mnimo requerido, y si es negativo seala que la tasa de rendimiento es menor de lo requerido y, por tanto, est sujeto a rechazo. Tasa Interna de Retorno (TIR).- Es el porcentaje que indica cuanto de dinero vamos a recuperar anualmente y por lo tanto sabremos en cuantos aos se va a recuperar el total de la inversin, es un equivalente a la tasa de inters que un banco nos pagara por depositar nuestros ahorros. Un inversor lo primero que se fijar es en esta tasa ya que lo comparar con la tasa del banco o de otros planes de negocio y decidir en mas conveniente. Relacin Beneficio Costo (B/C).- En ingls cost-benefit ratio. Tambin llamado "ndice de rendimiento". En un mtodo de evaluacin de proyectos, que se basa en el del "valor presente", y que consiste en dividir el valor presente de los ingresos entre el valor presente de los egresos. Si este ndice es mayor que 1 se acepta el proyecto; si es inferior que 1 no se acepta, ya que significa que la rentabilidad del proyecto es inferior al costo del capital. Estos indicadores de preferencia deben ser expuestos en el Resumen Ejecutivo, ya que los inversores muchas veces solo se basan en estos datos para aceptar o rechazar el Plan. 10. PLAN DE CONTINGENCIA Y SOSTENIBILIDAD Este aspecto es tambin importante y responde a las preguntas Que pasa si tu plan no funciona? Si ocurriese algo no previsto, qu acciones se tomara?, Qu plan alternativo tiene para proteger nuestra inversin?, pues un plan de contingencia es precisamente un plan de salida o alternativo si por un motivo nuestro plan fracasa, de esta manera aseguramos la inversin. La sostenibilidad se refiere a que si contamos con proveedores o materias primas que estarn disponibles en el futuro, as mismo si nuestro plan tiene consecuencias nocivas al medio ambiente, y si fuera as qu medidas se tiene previsto. De igual forma que tipo de tecnologa se va utilizar para que garantice un continuidad del negocio, eso incluye capacitar a nuestro personal en el exterior y asegurarnos de que transmitan sus conocimientos al resto de trabajadores. 11. PRESENTACION DEL PLAN Este documento debe ser elaborado de la manera mas sencilla posible y sin dejar de lado ninguno de los aspectos estudiados anteriormente. La mejor inversin que podemos hacer es dedicarle el tiempo necesario a elaborar nuestro Plan, est comprobado que iniciar un negocio sin tener un Plan de Negocios es como jugar la ruleta, en cambio iniciar un negocio teniendo un plan bajo el brazo nos dar altas posibilidades de alcanzar el xito. EL Resumen ejecutivo no debe ser mayor a una hoja, el plan en su conjunto no mayor a 50 hojas, sin embargo de acuerdo a las caractersticas del

negocio se deben incluir anexos, los cuales si deben tener una mayor cobertura. 1. Datos del Promotor 2. Resumen Ejecutivo 3. Producto 4. Anlisis del Entorno 5. Sondeo de Mercado 6. Planeamiento Estratgico 7. El Plan de Comercializacin 8. Plan Operativo 9. Anlisis Econmico Financiero 10. Plan de Contingencia y Sostenibilidad 11. Anexos El Plan debe ser anillado y presentado pulcramente ya que ser presentado a entidades financieras, inversores, instituciones estatales ligadas a la promocin de empresas, clientes, proveedores y hasta concursos de empresarios.

La planeacin estratgica
20 Mayo 2009 17:39

La planeacin o planificacin estratgica es el proceso a travs del cual se declara la visin y la misin de la empresa, se analiza la situacin externa y externa de sta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, as como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genricos.

Debido a que la planeacin estratgica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, sta debe ser realizada por la cpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, tericamente para un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un periodo de 3 a un mximo de 5 aos, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.

Sobre la base de la planeacin estratgica es que se elaboran los dems planes de la empresa, tantos los planes tcticos como los operativos, por lo que un plan estratgico no se puede considerar como la suma de stos.

Como todo planeamiento, la planeacin estratgica es mvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.

Pasos para realizar una planeacin estratgica

Veamos a continuacin cul es el proceso o los pasos necesarios para realizar una planeacin estratgica:

1. Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse.

La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.

2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores

La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la empresa.

La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.

Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa, tales como la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.

Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.

3. Anlisis externo de la empresa

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar oportunidades y amenazas.

Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir (tendencias).

4. Anlisis interno de la empresa

El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.

Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

5. Establecimiento de los objetivos generales

Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo.

Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas.

Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, as como la situacin del entorno.

6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.

El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:

se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se evala informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evala el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados. se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la informacin analizada en el punto anterior. se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una. se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.

7. Diseo de planes estratgicos

Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se especifica cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

En el plan estratgico se debe sealar:

cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos generales. cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos especficos. qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir. quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin de las estrategias. cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se obtendrn los resultados. cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las estrategias.

Los Sondeos de Mercado

Los sondeos de mercado son la recopilacin, registro y anlisis sistemtico de datos relacionados con problemas del mercado tanto de bienes como de servicios. Hay cuatro trminos que necesitamos incluir en esa definicin.

Sistemtico Refiere a la necesidad de que el proyecto, de investigacin est bien organizado y planeado.

Objetivo Implica que la Investigacin de Mercados, se esfuerza por ser imparcial e insensible en la realizacin de sus responsabilidades.

Toma de Decisiones El objetivo primordial de los sondeos de Mercados, es el suministrar informacin, no datos, al proceso de toma de decisiones, a nivel gerencial.

Los estudios relacionados, con la Investigacin de Mercados pueden clasificarse como bsicos o aplicados. La investigacin, bsica busca extender los lmites del conocimiento, en relacin con algn aspecto del sistema de mercadeo. Los estudios o investigaciones, de la investigacin aplicada estn

interesados en facilitarles ayuda a los gerentes para que tomen mejores decisiones. Estos estudios, estn dirigidos hacia situaciones especficas de la organizacin y determinarlos por los requisitos del proceso de toma de decisiones, para que tengan una referencia.

Una caracterstica, deseable para la investigacin bsica, es que sea realizada en una forma detenida y completa. En el caso de la investigacin aplicada, la exactitud de la investigacin est de acuerdo con las necesidades de informacin que tenga la persona que toma la decisin.

CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PER?

FECHA: AUTOR:

20/03/2008 Peter Velarde

Ingeniero Industrial de la Pontificia Universidad Catlica del Per, con maestra en Ingeniera de Sistemas en la Universidad Federico Villarreal. Asesor y consultor de pequeas y medianas empresas en Per. Director de www.mundoinnova.com.pe PERSONA JURDICA. A diferencia de la "Persona Natural", la Persona Jurdica, es toda aquella empresa que la Ley reconoce derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada judicial y extrajudicialmente. REQUISITOS: 1. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA - COMERCIO - SERVICIOS, EXTRACCIN CULTIVO y/u otras. 2. Bsqueda de ndices y la RESERVA de Preferencia Registral, otorgado por la Oficina Registral de la zona, previo pago de los derechos correspondientes. 3. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y sus cnyuges, en caso de ser casados. 4. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efecta un depsito Bancario a nombre de la Empresa, Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante el Informe de Valoracin o mixto Ver formatos anexos de declaracin jurada para el aporte de bienes no dinerarios y determinacin de domicilio PROCEDIMIENTO: 1.- ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION Es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato, el cual necesita la autorizacin de un abogado. Dicho documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras pblicas. Servicio gratuito en PRODAME. 2.- ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el notario, conteniendo uno o ms actos jurdicos. El colegio de Notarios designar una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa a tarifa social reducida, gracias a convenio suscrito entre el MTPE y Colegios de Notarios. MINUTA > NOTARA > ESCRITURA PBLICA 3.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS El notario elevar los partes de la Escritura Publica a la Oficina Registral para la inscripcin de la empresa en el Registro de personas jurdicas. NOTARA > REGISTROS PBLICOS > REGISTRO PERSONAS JURIDICAS 4.- SUNAT/ESSALUD El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros Pblicos, se dirige a las oficinas descentralizadas de la SUNAT, para inscribirse en el Registro nico del Contribuyente - RUC y solicitar su nmero correspondiente. Adems, el usuario deber inscribir a sus trabajadores en ESSALUD. 5.- PERMISOS ESPECIALES

En cumplimiento a los estipulado en la Ley N 26935 - Ley sobre simplificacin de procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. Estos trmites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente entre las principales estn: - Ministerio de Agricultura. - Ministerio de Energa y Minas. - Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR - Ministerio del Interior. - Ministerio de Salud. - Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. - Ministerio de Transportes y Comunicaciones. - Direccin General de Correos. - Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE - Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual - INDECOPI - Organismo Supervisor de la Inversin de Energa - OSINERG, - Servicio de Taxi Metropolitano - SETAME 6.- AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO (Oficina de Trmite Documentario) REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS Solicitud de Autorizacin de Libros de Planillas Libro u hojas sueltas a ser autorizados. Copia del RUC. Pago de la tasa: 0.1 de la U.I.T. (34.50) por cada 100 hojas. (MYPE 70% de descuento) Rgimen Laboral Especial de MICROEMPRESA, solicitud de acogimiento a los beneficios de la ley Persona JURIDICA , Persona NATURAL. 7.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Todo agente econmico que inicie sus actividades en determinada jurisdiccin geogrfica (distrital o provincial) debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones. Dicho permiso debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial correspondiente, de acuerdo a la Ley de Promocion y formalizacin de la MYPE Ley N 28015, la municipalidad es la autoridad competente para el otorgamiento de: Licencia de Funcionamiento Provisional. Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. Sobre la base de Zonificacin y compatibilidad de uso debern presentar: Fotocopia Simple del comprobante de informacin registrada o ficha RUC. Declaracin Jurada Simple de ser micro o pequea Empresa. Recibo de pago por derecho de trmite 8.- LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD Los libros contables debern ser legalizados previamente por un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA Participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios. Mayor facilidad para acceder al sistema de crdito formal. En casos fortuitos (prdidas) responden frente a obligaciones con terceros slo por el monto de capital aportado. No tienen ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales. Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales.

ALCANCES DE LA NUEVA LEY DE MICRO Y PEQUEA EMPRESA

Escrito por legal | 30 Jun, 2008

La reciente Ley de Micro y Pequea Empresa, es la ley ms importante que ha expedido el Gobierno en el marco de las facultades legislativas delegadas por el Congreso mediante Ley N 29157. La nueva Ley MYPE, aprobada por Decreto Legislativo N 1086 (El Peruano: 28/06/08) es una ley integral que no slo regula el aspecto laboral sino tambin los problemas administrativos, tributarios y de seguridad social que por ms de 30 aos se haban convertido en barreras burocrticas que impedan la formalizacin de este importante sector de la economa nacional, expresa el gremio empresarial. La nueva Ley MYPE recoge la realidad de cada segmento empresarial, desde las empresas familiares, las micro hasta las pequeas empresas, las que ahora tienen su propia regulacin de acuerdo a sus caractersticas y a su propia realidad. La nueva ley ser de aplicacin permanente para la MYPE, en tanto cumplan con los requisitos establecidos. Este rgimen especial no tendr fecha de caducidad que contemplaba la Ley N 28015, limitacin que constitua una barrera para la formalizacin empresarial y laboral de los microempresarios. Nuevos trabajadores Las nuevas disposiciones de la ley MYPE solo se aplicarn a los nuevos trabajadores que sean contratados a partir de la vigencia del D. Leg 1086 (luego que se publique el reglamento en un plazo mximo de 60 das a partir del 29 de junio del 2008). Cabe recordar que el actual rgimen laboral de la micro empresa ha sido ratificado plenamente por el Tribunal Constitucional, al reconocer que no se trata de un rgimen discriminatorio ni desigual, sino por el contrario, tiene como objetivo fundamental lograr la formalizacin y la generacin de empleo decente en este importante sector, el cual representa el 98% de las unidades productivas del pas. Los trabajadores antiguos, sujetos al rgimen general, conservarn los derechos laborales que por ley les corresponde, inclusive, se establecen candados para evitar el recorte de estos derechos, al haberse fijado multas e indemnizaciones en casos de incumplimientos. Caractersticas Los requisitos para calificar a la micro empresa son los mismos que actualmente contempla la Ley N 28015, esto es, la empresa debe contar hasta con 10 trabajadores, sus ingresos anuales no deben superar 150 UIT (S/.525,000 anuales S/.43,750 mensuales). Se aplicar inclusive a las juntas, asociaciones o agrupaciones de propietarios e inquilinos en el rgimen de propiedad horizontal o condominio habitacional, en tanto no cuenten con ms de 10 trabajadores. Los requisitos para calificar a la pequea empresa han variado: se incrementa de 50 a 100 el nmero de trabajadores; e igualmente se incrementa los ingresos anuales de 850 UIT hasta 1,700 UIT, esto es, de S/.2975,000, los ingresos anuales se amplan a S/.5 950,000 (S/. 495,833 mensuales), inclusive estos limites sern reajustados cada dos aos por el MEF.

TABLA COMPARATIVA: RGIMEN ANTERIOR Y NUEVA LEY MYPE REFERENCIA REGIMEN ANTERIOR LEY 28015 MICROEMPRESA CARACTERSTICAS (REQUISITOS CONCURRENTES) De 1 hasta 10 trabajadores NUEVO RGIMEN D. LEG 1086 PEQUEA EMPRESA

PEQUEA MICRO EMPRESA EMPRESA De 1 hasta 50 trabajadores

De 1 hasta 100 De 1 hasta 10 trabajadores trabajadores

REMUNERACION MINIMA

JORNADAHORARIO

Ingresos anuales no Ingresos anuales Ingresos anuales mayores a 1,700 UIT hasta 150 UIT hasta 150 UIT (S/. 5`950,000) que (S/. 525,000) (S/. 525,000) sern reajustados cada dos aos por el MEF, (S/. 2 de acuerdo con la 975,000) variacin del PBI RMV S/.550 RMV S/. 550 (ms RMV S/. 550 (ms RMV S/. 550 asignacin (puede ser asignacin familiar de familiar de menor si lo ser el caso) ser el caso) acuerda el CNT) 8 horas 8 horas diarias 8 horas diarias 48 diarias 48 8 horas diarias 48 48 horas horas semanales horas horas semanales semanales semanales 24 horas 15 das al ao 24 horas 24 horas 24 horas 15 das al ao 20 remuneraciones diarias por ao. Tope: 120 remuneraciones (4 sueldos). sueldo por ao,

Ingresos anuales hasta 850 UIT

DESCANSO SEMANAL VACACIONES DESPIDO INJUSTIFICADO

CTS

30 das al 15 das al ao ao 1.5 sueldos 10 por ao, toperemuneraciones 1/2 sueldo por ao. 12 sueldos diarias por ao. Tope 06 sueldos, las Tope: 90 las fracciones se pagan fracciones se remuneraciones en dozavos. pagan en dozavos (3 sueldos). 1 sueldo por ao No aplica No aplica 2 sueldos al ao No aplica 10% de la No aplica

GRATIFICACIONES No aplica ASIGNACIN No aplica

2 gratificaciones al ao de sueldo cada una No especifica

FAMILIAR UTILIDADES No aplica PLIZA DE SEGURO

No aplica

SEGURO SOCIAL Empleador 9%

PENSIONES Facultativo

RMV De acuerdo al D. LEG No aplica 892 Rgimen General (a No aplica partir de los 4 aos) Empleador Empleador 9% (ms aportar el 50% seguro de riesgo de ser El Estado el caso ) aportar el 50% Empleador aportar el 50% 13% ONP o AFP El Estado aportar el 50%

De acuerdo al D. LEG 892 Rgimen General (a partir de los 4 aos)

Empleador 9% (ms seguro de riesgo de ser el caso )

13% ONP o AFP

REGIMEN TRIBUTARIO RUS, RER o Rgimen General (el acogido al RUS no paga IGV)

RER 1.5 mensual RER o IGV Rgimen 19% General DJ Anual, (IGV (mas IGV) de 19% de ser el Depreciacin caso) acelerada 3 aos, desde el 2009

Impuesto a la Renta 30%