Anlisis de Inventario

Quiere saber realmente cunto le cuesta al ao su inventario de productos? Quiere saber cunto dinero podra ahorrar en costes de inventario y el nmero de unidades por pedido que le ayudara a alcanzar este ahorro? Quiere saber que inventario de productos es el mnimo que debera conservar para no fallar en sus compromisos con clientes?

Telefnica Data proporciona esta herramienta como apoyo a la gestin de su empresa quedando ex y sugiriendo un anlisis adicional a la misma.

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Versin 1.0 Ayuda

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n de su empresa quedando exenta de responsabilidades

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Quiere saber realmente cuanto le cuesta al ao su inventario de productos?

...Rellene los datos que en la parte blanca y s ayuda despliegue los ic

Conceptos Venta anual del producto

(en unidades)

Datos 72,806 7,500 211,234 0% 20 1,400

Coste de encargo (coste de preparacin de pedido) Coste de almacenamiento por producto un ao Tipo de inters (Coste de Capital) Coste de adquisicin unitario por producto Volumen de pedido (cantidad que se encarga cada vez)

...Rellene los datos que se solicitan en la parte blanca y si necesita ayuda despliegue los iconos rojos

Uds. Ptas Ptas

Ptas Uds.

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El coste que tiene su empresa al ao por tener inventario es:

149,710,204 Desglose por conceptos Coste de adquisicin del producto Coste de aprovisionamiento Coste de almacenamiento Coste Total de Inventario Pesetas 1,456,120 390,032 147,864,052 149,710,204 ptas
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Distribucin del Co

Distribucin del Coste de Inventario 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Coste de adquisicin del producto Coste de aprovisionamiento Coste de almacenamiento

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Quiere saber cuanto debera costarle su inventario y cmo conseguir alcanzar dicho ptimo?

...Rellene los datos que se solicita la parte blanca y si necesita ayu despliegue los iconos rojos

Conceptos Venta anual del producto

(en unidades)

Datos 72,806 7,500 211,234 0% 20 Datos 5 365

das das Ptas Uds. Ptas Ptas

Coste de encargo (coste de preparacin de pedido) Coste de almacenamiento por producto un ao Tipo de inters (Coste de Capital) Coste de adquisicin unitario por producto Conceptos Das que tardan en suministrarle N de das laborables de empresa al ao

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El coste de su inventario podra bajar hasta 16,644,501 ptas, esto supondra ahorrar ### Para conseguirlo, basta con solicitar en cada pedido unidades en lugar de 72
Ptas.
30,000,000 25,000,000 20,000,000 15,000,000 10,000,000 5,000,000 0 25 Coste Total 40 54 de adquisicin 72 Coste
Coste de almacn

ptas al ao
1,400
Coste de reposicin Coste de almacn

Volumen de pedido Evolucin del c. de inventario por el volumen de pedido

Coste Total

Coste de adquisicin

25 40 54 72

25,811,775 19,440,544 17,277,351 16,644,501 16,897,641 18,353,194 21,615,245

1,456,120 1,456,120 1,456,120 1,456,120 1,456,120 1,456,120 1,456,120

21,697,688 13,807,620 10,125,588 7,594,191 6,328,492 4,746,369 3,451,905

2,657,967 4,176,805 5,695,643 7,594,191 9,113,029 12,150,705 16,707,220

Uds.

86 115

86

115

158

Coste de reposicin

158

El momento ptimo para solictar dicho pedido ser cuando le queden:

Dado que vende diariamente una media de

997
997

unidades en el almacn.

199

unidades, y el pedido tarda en llegar unidades o menos,

das

si desea tener siempre stock suficiente, cuando su inventario est en usted tendra que realizar un nuevo pedido.

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Quiere saber cuantos productos debe mantener en el almacn para cumplir sus compromisos de pedidos y no incrementar su coste de inventario?
Conceptos Venta anual Coste de encargo Coste de almacenamiento Tipo de inters N de das laborables al ao Das de suministro Coste de adquisicin del producto Volumen de pedido
Volumen de pedido
Dato de empresa Dato calculado como ptimo

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Datos 72,806 7,500 211,234 0% 365 5 20 72

das das Ptas Uds. Uds. Ptas Ptas

Estimacin de la demanda existente t solicitar pedido

Prob. de demanda superior a 997

90% 80% 70% 60% 50% 40% 30%

Conceptos Precio unitario

Datos 22
Ptas

20% 10%

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Estimacin de la demanda existente tras solicitar pedido
Si la demanda es igual a :

2,500 2,600 2,700 2,800 2,900 3,100 3,200 3,400 3,500

Uds. Uds. Uds. Uds. Uds. Uds. Uds. Uds. Uds.

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Cundo es el momento ptimo para solicitar le vuelvan a suministrar ?

Si efectua el pedido cuando tenga en el almacn ante un aumento de la demanda es de

2,500 90%

unidades, la probabilidad de quedarse sin productos

Con esta cantidad consigue minimizar el coste de perder un pedido y el coste de mantener excesivos productos en el almacn. Ello se consigue cuando el coste derivado de no tener un producto solicitado es igual al coste de mantener ese producto en el almacn.

Cuntas unidades mnimas adicionales debe incluir?

El stock mnimo de seguridad ser de

1,503

unidades.

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Descripcin funcional de la aplicacin

Ayuda sobre aplicacin

La empresa debe mantener inventarios de aquellas existencias cuya carencia obligar a detener su actividad. La cuestin es determinar si el dimensionamiento y plazos de reemplazamiento son los adecuados, siendo esta la funcin de la presente aplicacin. 1.- Clculo del coste de inventario Para conocer la funcin de costes de los inventarios habr que conocer los siguientes elementos:
D: Demanda o uso anual del producto E: Coste de encargo o coste de preparacin del pedido realizado A: Coste de almacenamiento de una unidad de producto durante un ao i: Tipo de inters (coste de capital) P: Precio de adquisicin para el empresario del producto Q:Volumen de pedido o cantidad a encargar de una vez

La funcin del coste estar compuesta por los siguientes elementos: a) Coste de adquisicin del producto
Cte de adquisicin= D*P

b) Coste de aprovisionamiento
Cte de aprovisionamiento= E*(D/Q)

a) Coste de almacenamiento
Cte de almacenamiento= Coste propio de almacenamiento + coste financiero de almacenamiento Cte de almacenamiento= A*(Q/2)+(P*Q)*i/2 = (A+Pi)*Q/2

2.- Obtencin del nivel de existencias ptimo La nica variable modificable por la empresa es el volumen de pedido que se puede efectuar. El volumen ptimo de pedido o lote econmico de compra es aquella cantidad que la empresa debe pedir a los proveedores de forma que el coste de aprovisionamiento sea mnimo. Puesto que la funcin de costes es:
Cte Total= D*P + E*(D/Q) + (A+Pi)*Q/2 (E*D)/Q^2 = (A+P*i)/2

si se aoptimiza calculando su primera derivada respecto al volumen de pedido se obtiene: del cual se deduce que:
Q= raiz{(2*E*D)/(A+P*i)}

Posteriormente se vuelve a recalcular los costes ptimos con el volumen ptimo de pedido. El momento que se debe relizar el pedido al proveedor, se calcula considerando cual es el consumo diario y el tiempo que tardan en suministrarlo, de la siguiente forma:
Punto de pedido= (D/das laborables de la empresa)*das que tardan en traer el suminstro

3.- Obtencin del stock de seguridad Si se calcula el momento que debe solicitar el envio en funcin del consumo medio de sus productos y el tiempo medio de suministro siempre se podr dar el caso que aumente la demanda o se retrase el suministro sin previo aviso dejandole sin suficiente stock para cumplir sus obligaciones con sus clientes. Es normal dejar en el almacn un "stock de seguridad", el cual depende del nivel mximo de demanda esperado desde el punto de pedido. Cuanto mayor sea el stock de seguridad mayor ser la garantia de responder a demandas anormales. El stock de seguridad ptimo ser aquel que minimice los costes que suponen no tener un producto ante una demanda y los costes de almacenamiento. Aplicando anlisis mrginal se obtendr un nuevo punto de pedido que incluya el stock de seguridad, para que el coste de no tener un producto sea igual al coste de mantener esa unidad en el almacn. El punto ptimo de pedido debe satisfacer la siguiente condicin:
Cte de no tener prod*(D/Q)*probabilidad de no tener producto = Cte de almacenamiento*(1- probabilidad de no tener producto)

Despejando probabilidad quedara: Probabilidad de no tener producto = Cte de almacenamiento / (Cte de no tener prod*(D/Q)+Cte de almacenamiento) Una vez clculada la probabilidad se busca la previsin de demanda para esa probabilidad y se determina el nuevo pedido ptimo. El stock de seguridad ser la diferencia con el punto de pedido calculado en el punto anterior.

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Ayuda de uso

Existe una pgina inicial de men en la que el usuario puede elegir la herramienta de clculo que necesita para analizar sus costes de almacn. El usuario puede elegir entre: 1.- Conocer cuanto le cuesta al ao los productos que tiene en el inventario 2.- Conocer como gestionar su inventario pra que le cueste lo mnimo 3.- Identificar los productos a mantener permanentes para minimizar el efectode quedarse sin stock ante un incremento inesperado de la demanda Una vez elegida la opcin el usuario deber introducir los datos que le solicitan para posteriormente visualizar el resultado. nicamente debe rellenar las casillas en blanco y la aplicacin calcular automticamente los resultados. Una vez cumplimentados los datos, deber pulsar el botn de resultados o bien regresar al menu donde podr visualizar e imprimir los resultados de la opcin elegida. Las opciones no son excluyentes, con lo que podr realizar la operacin anteriormente descrita para cada una de las dos herramientas que se incluyen en el men principal. La utilizacin de la herramienta est sujeta a las restricciones impuestas por excel en referencia al uso de letras, nmeros negativos, tamao de celdas, etc. As mismo la herramienta est pensada para responder adecuadamente a datos lgicos y propios de las empresas en el mercado, no siendo as ante datos aleatorios o imposibles (inversiones negativas, etc).