Herramientas para la productividad

WORD 2003

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3.2.2 CMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO

Son muchos los cambios de forma que se pueden hacer a un texto: el color, el tipo de fuente, el tamao de la fuente, adicionarle enumeraciones, adicionarle vietas, resaltarlo, subrayarlo, centrarlo en el documento, etc. Para la prctica se usar la Barra de Herramientas Formato.

CAMBIO DE COLOR DE UN TEXTO:

Seleccione la primera palabra PIENSA del documento, haga clic en el pequeo tringulo invertido del icono color de fuente y seleccione el cuadro pequeo de color rojo:

Haga clic en cualquier parte del documento para quitar la seleccin. El resultado debe ser el esperado, toda la palabra PIENSA es ahora de color rojo:

Observe que el icono color de fuente a cambiado a como color de fuente. Antes la barra era de color negro.

, indicando que est activo el rojo

Como se quiere que todas las palabras piensa del texto sean de color rojo, se deben seleccionar para aplicarles ese cambio. Esto se podra hacer palabra por palabra, pero existe un mtodo ms prctico llamado Seleccin Mltiple que permite seleccionar varios textos

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simultneamente. Consiste en seleccionar el primer texto, luego mantener oprimida la tecla <ctrl.> mientras se seleccionan los dems textos con el Mouse. Seleccione el primer piensa que an es de color negro, mantenga oprimida la tecla <ctrl.> mientras hace doble clic sobre cada una de las dems palabras piensa del documento:

Luego haga clic sobre la letra A del icono de color rojo.

. Todas las palabras seleccionadas son ahora

Guindose por esta muestra, haga que las palabras tengan el color azul. Recuerde que para seleccionar una frase se ubica el puntero del Mouse sobre la primera palabra, se oprime el botn izquierdo del Mouse y se desplaza el puntero hasta la ltima palabra. Una vez haya seleccionado la primera frase, mantenga oprimida la tecla <ctrl.> hasta terminar de seleccionar las dems frases:

PIENSA ANTES DE CONDUCIR

Sigue los consejos de nuestro experto en seguridad vial, un mueco de pruebas que sufre regularmente los accidentes que esperamos nunca te ocurran Piensa. Usa siempre la silla para nios. Piensa. Utiliza siempre el cinturn de seguridad. Piensa. Ajusta el reposa-cabezas. Piensa. Comprueba el estado de los neumticos.

Recuerda: Piensa antes de conducir.

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Una vez haya terminado, el resultado debe ser:

CAMBIO DE ALINEACIN DE UN TEXTO:

Alinear un texto significa ubicarlo pegado al margen izquierdo de la hoja, al centro o al margen derecho de la hoja. O bien justificarlo, es decir, hacer que alinee el texto tanto a la izquierda como a la derecha de la hoja. Como se observa en la muestra, la primera frase del documento, PIENSA ANTES DE CONDUCIR, est centrada con relacin al ancho de la pgina. Para centrar esa primera lnea ubique el cursor en cualquier sitio de la frase (es decir, haga clic en cualquier parte de la frase para que el cursor se ubique ah) y luego haga clic en el icono . El resultado:

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Solo para probar el comportamiento de la alineacin a la derecha de la hoja, seleccione las cuatro frases con consejos del documento y aplique la alineacin derecha , as:

Regrese el documento al estado anterior haciendo uso del icono Deshacer escritura de la Barra Estndar (tambin se encuentra como primera opcin del men Edicin). Esta opcin es muy til cuando se ha efectuado un cambio que no se quiere mantener. Esta opcin acumula los cambios; si se han realizado tres cambios a un documento, hacer clic tres veces sobre este icono deshar los cambios desde el ltimo al primero. La opcin deshacer se reinicia (olvida los cambios) cuando se guarda un documento. Es una excelente prctica que se utilice como norma la alineacin justificada.

CAMBIO DE FUENTE Y DE TAMAO DE FUENTE DE UN TEXTO:

Fuente es el nombre dado a los tipos de letras que puede hacer Microsoft Word. El tamao de la fuente corresponde al nmero de puntos que son necesarios para armar cada letra. Entre mayor sea ese valor ms grande ser el tamao de la fuente. Para el documento de ejemplo, la fuente se llama Times New Roman, aunque en su computador puede aparecer otra fuente. El tamao es de 12 puntos. Seleccione toda la primera lnea y cambie la fuente a Arial haciendo clic en el pequeo tringulo invertido del cuadro Fuente fuente Arial: y seleccionando el nombre de la

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Teniendo seleccionada la misma lnea, cambie tambin el tamao de la fuente a 16 puntos:

El resultado:

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Tambin es posible modificar el estilo de la fuente, para lo cual se utilizan tres iconos:

El primero, se conoce como Negrita y su funcin es lograr que el texto se mas grueso que los dems. El segundo, inclinacin. El tercero, se llama Cursiva y hace que las letras se escriban con cierto grado de

realiza un Subrayado en el texto, es decir, traza una lnea debajo de cada letra.

Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Negrita:

Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Cursiva:

Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Subrayado:

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La forma de quitar un estilo aplicado a un texto seccionado es hacer clic sobre el icono que corresponde al estilo que se quiere quitar. Seleccione la primera lnea de texto y retire el estilo Subrayado. Observe que cuando el cursor esta en la primera lnea o se selecciona algn contenido de la primera lnea, en la barra Formato se aprecian los estilos aplicados:

ENUMERAR UN CONTENIDO (O LISTA):

Es posible enumerar automticamente una lista dentro un documento haciendo uso del icono Numeracin de la Barra Formato.

Los pasos a seguir son los usuales: primero se debe seleccionar el texto que compone la lista para luego hacer clic sobre el icono Numeracin . A cada frase o prrafo le otorgar un consecutivo, que depende de su posicin dentro de la lista. Seleccione los cuatro consejos dentro del documento y aplique la Numeracin:

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Automticamente se ha generado un espaciado del margen izquierdo conocido como Sangra por cada frase y le asign un consecutivo segn su posicin. Para eliminar la numeracin automtica se debe seleccionar la lista y hacer clic en el icono de numeracin. El icono Vietas punto especial: hace un trabajo similar pero reemplaza los nmeros por un signo o

Si desea modificar las caractersticas de Numeracin y/o de Vietas, entre al men Formato y seleccione la opcin Numeracin y Vietas, con lo cual se accede a un cuadro de dilogo que permite realizar modificaciones.

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3.2.3 CMO INSERTAR, REEMPLAZAR, COPIAR O MOVER UN TEXTO

Estas opciones de edicin son muy importantes para agilizar la construccin de un documento. Modificar un texto se puede dar por varias causas: el texto no lo satisface, qued mal escrito o mal redactado, etc.

INSERTAR
Si lo que se desea es adicionar una palabra o frase a un texto, solo basta con hacer clic en el lugar donde debe aparecer el nuevo contenido para ubicar el cursor y luego teclear la novedad. Tenga en cuenta que si el indicador SOB de la barra de estado est activado ( ) indica que se va a sobrescribir, de manera que el nuevo texto que usted digite reemplazar al actual, letra por letra. Para desactivarlo, presione la tecla <Insert>, que habilita la funcin de insertar y deshabilita la funcin sobrescribir ( ).

Modifique el segundo prrafo del documento adicionando la palabra buenos antes de la palabra consejos. Debe ubicar el cursor justo antes de la palabra consejos y teclear la palabra buenos seguida de un espacio:

REEMPLAZAR
Para reemplazar un contenido por otro, se debe seleccionar el contenido actual y luego teclear el contenido nuevo. Lo que se digite reemplazar al texto seleccionado sin importar si tiene ms o menos letras.

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Reemplace la palabra mueco del segundo prrafo por la frase maniqu electrnico, seleccionando la palabra mueco y escribiendo la nueva frase:

ELIMINAR
Para eliminar o suprimir un texto, basta con seleccionarlo y oprimir la tecla <Suprimir>. El texto seleccionado desaparece y el contenido restante se reacomoda si es necesario. Elimine la palabra buenos del segundo prrafo del documento, seleccionndola y presionando la tecla <Suprimir>:

COPIAR
Para copiar un texto basta con seleccionarlo y elegir la opcin Copiar , presente en la barra estndar y tambin en el men Edicin. El texto copiado es almacenado en la memoria del computador a la espera de que se indique en qu lugar se desea insertar esa copia, accin que se conoce como Pegar desee. . Un texto copiado puede ser pegado tantas veces como se

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Copie la palabra PIENSA de la primera lnea del documento y pguela al final de la misma lnea despus de insertar un espacio:

MOVER
La accin de mover un texto no existe como tal en Microsoft Word, pero es posible mediante el uso combinado de las opciones de Cortar y tambin en el men Edicin. y Pegar , presentes en la barra estndar

Cortar retira del documento el texto seleccionado (el hueco creado desaparece pues el texto se reacomoda), pero a diferencia de suprimir, el contenido cortado es almacenado en la memoria del computador a la espera de la accin Pegar .

Mueva la palabra electrnico hasta despus de la palabra pruebas, para lo cual debe seleccionar la palabra electrnico, hacer clic en el icono Cortar , ubicar el cursor :

despus de la palabra pruebas (se incluye el espacio) y hacer clic en el icono Pegar

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No olvide guardar con regularidad sus documentos, pues si sucede un imprevisto (se corta el fluido elctrico o se bloquea el computador) solo podr recuperar el documento hasta el ltimo punto en que haya guardado.

3.3 Herramientas de dibujo, manejo de imgenes y diagramas

Los documentos no solo se componen de contenidos textuales. En muchas oportunidades se deben incluir dibujos, imgenes, fotos o diagramas para enriquecer el contenido. Microsoft Word cuenta con una barra de herramientas llama Dibujo, que permite crear diseos en un documento. Para disponer de esta barra, vaya al men Ver, seleccione la opcin Barras de Herramientas y haga clic sobre Dibujo:

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Observe que hasta ese momento slo estn seleccionadas las barras Estndar y Formato. Usualmente la barra de dibujo se ubica al final de la Ventana de Word, tiene la siguiente apariencia:

Iconos de la Barra de Dibujo

PRCTICA 3.
Cree un documento nuevo y gurdelo con el nombre de segunda prctica de Word en la carpeta Mis Documentos. Haga clic sobre el icono Rectngulo y observe cmo se crea un espacio especial para hacer el rectngulo. Lea el mensaje en la parte inferior de la ventana:

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3.3.1 CMO SE CREA UN DIBUJO

Dentro de el espacio creado (rea Cree su dibujo aqu) haga clic y sin soltar el botn derecho del Mouse desplcelo hasta alcanzar el tamao deseado. Suelte el botn derecho del Mouse:

Haga clic sobre el rectngulo creado para activar los puntos de control que puede usar para modificar esta autoforma:

Las acciones que se pueden realizar sobre una autoforma dependen del sitio en el que se encuentra el puntero del Mouse y de la forma que adquiera:

Puntero

Por qu y para qu se usa Sucede porque el puntero est en el extremo superior derecho de la auto forma o en el extremo inferior izquierdo y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto y ancho del objeto. Sucede porque el puntero est en el extremo superior izquierdo de la auto forma o en el extremo inferior derecho y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto y ancho del objeto. Sucede porque el puntero est en el punto medio de la lnea superior o inferior del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto del objeto.

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Sucede porque el puntero est en el punto medio del costado izquierdo o derecho del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para aumentar/disminuir el ancho del objeto. Sucede cuando el puntero est en cualquier parte dentro del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para cambiar la posicin del objeto dentro del documento (mover el objeto).

Modifique las dimensiones actuales de rectngulo y muvalo un poco a la izquierda:

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Use el icono Elipse para crear otro objeto y dle el siguiente aspecto:

Utilizando el icono Color de relleno parezca a:

, aplique llenados de color para que la figura se

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Contine indagando otras opciones sobre este dibujo, agregue ms objetos, colores, lneas, etc.

3.3.2 CMO SE INSERTA UNA IMAGEN

Microsoft Word trae una serie de imgenes prediseadas que seguramente han sido instaladas en el computador en el que est trabajando.

Para insertar una imagen prediseada haga clic en el icono Imagen prediseada o abra el men Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Imgenes prediseadas:

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Se abrir el panel Imgenes Prediseadas:

Para que se puedan ver todas las imgenes prediseadas y seleccionar alguna, haga clic en el botn panel. Debe pasar algo como esto: de este

Vuelva al documento primera prctica de Word, ubique el cursor antes de la primera palabra PIENSA del documento e inserte una imagen prediseada:

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Si las imgenes no provienen de Microsoft Word o son fotos digitales almacenadas, use la opcin Desde archivo del men Imagen o haga clic en el icono Imgenes , que despliega un cuadro de dilogo que permite ubicar la carpeta y el archivo de imagen deseado para insertarla en el documento.

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Una vez insertada una imagen, al hacer clic sobre ella, el comportamiento del puntero del Mouse es similar al descrito en el apartado 3.3.1 Cmo se crea un dibujo.

3.3.2 CMO SE CREA UN DIAGRAMA

Los diagramas son imgenes de estructuras de relacin, tipo organigrama, que permiten mostrar flujos y subordinacin.

Utilice el icono Insertar diagrama u organigrama de la barra de dibujo o ingrese al men insertar y seleccione la opcin Diagrama. Se mostrar el cuadro de dilogo Galera de Diagramas que permite seleccionar el tipo de diagrama:

En el documento primera prctica de Word, vaya al la ltima lnea e inserte un diagrama radial :

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Cada elemento, tanto el fundamental (centro) como los dems, tienen un espacio llamado cuadro de texto en donde se describe el contenido del elemento. Al hacer clic sobre el mensaje Haga clic para agregar texto, el cursor se ubica dentro del elemento.

Ingrese la siguiente informacin, aumentando el tamao de la fuente:

Observe que se ha mostrado una barra de herramientas Diagrama, que puede usar para realizar modificaciones.

Pruebe lo siguiente: mueva el puntero del Mouse sobre el elemento central hasta que el puntero cambie de forma a . En ese momento haga clic con el botn derecho del Mouse y seleccione la opcin Formato de Autoforma: Se muestra un cuadro de dilogo que permite cambiar varios aspectos de ese objeto, entre ellas el color de relleno y el color de la lnea de contorno:

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Modifique el diagrama para que se parezca al siguiente:

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Una vez terminado el diagrama, puede ser copiado, movido, redimensionado, etc., utilizando los conceptos ya aprendidos.

3.4 Vnculos con otros documentos

En apartados anteriores se demostr la facilidad con que se puede copiar un fragmento de texto dentro de un documento o en otro documento, pues basta con tener acceso a los dos documentos, copiar el fragmento correspondiente en uno de ellos, abrir el otro documento y pegarlo. Si lo que se requiere es insertar el contenido completo de un documento dentro de otro documento, se debe proceder de la siguiente manera: - Ubicar el cursor en el punto de insercin dentro del documento. - Abrir el men Insertar y seleccionar la opcin Archivo, aparece el cuadro de dialogo Insertar archivo:

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-Se debe ubicar el documento que se quiere insertar, seleccionarlo y hacer clic en el botn . El contenido de ese documento se inserta en la posicin en que se encuentra el cursor (punto de insercin). La desventaja de este mtodo es que, si el contenido de documento que se insert cambia, ese cambio no se va a reflejar dentro del documento en que se insert.

3.4.1 VINCULAR DOCUMENTOS

LOS VNCULOS
La mejor forma de colocar un archivo en otro es vincularlos, cuyos pasos son idnticos a los del ejemplo anterior, excepto por el ltimo paso. Desarrolle el siguiente ejemplo:

PRCTICA 4.
Cree un documento que llamar informe principal, cuyo contenido es:

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Cree otro documento que llamar disposiciones de la gerencia, cuyo contenido es:

Cierre el documento disposiciones de la gerencia, vuelva al documento informe principal para ubicar el cursor en el punto de insercin de las disposiciones, es decir, haga clic en el lugar donde debern aparecer las disposiciones de gerencia. Abra el men Insertar, seleccione la opcin Archivo para que se tenga acceso al cuadro de dilogo Insertar Archivo. Seleccione el documento disposiciones de la gerencia:

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Como ltimo paso, haga clic en el pequeo tringulo invertido que acompaa al botn Insertar, lo que permite seleccionar la forma de insertar:

Y seleccione la opcin

Ahora el contenido del documento informe principal es el siguiente:

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Guarde los cambios hechos en el documento. Asuma que la gerencia emiti dos nuevas disposiciones. Abra y modifique el contenido del documento disposiciones de la gerencia as:

Guarde los cambios y cierre el documento disposiciones de la gerencia. Recuerde que este documento fue vinculado al documento informe principal, as que vuelva al informe, abra el men Edicin y seleccione la opcin Vnculos. Se muestra el cuadro de dilogo Vnculos:

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Este cuadro de dilogo muestra los vnculos que tiene el documento Informe principal, en este caso hay solo un vnculo. Se podra cambiar a otro documento con el botn e incluso eliminar el vnculo si se usa el botn .

Para el ejemplo, se requiere que cualquier cambio en el documento disposiciones de la gerencia se vea reflejado en el informe principal, lo que se logra haciendo clic en el botn y luego haciendo clic en el botn . El resultado:

En resumen, cada vez que se deba imprimir el documento informe principal primero se debe actualizar el vnculo para que refleje las modificaciones que se hayan efectuado en el documento disposiciones de la gerencia.

LOS HIPERVNCULOS
Los hipervnculos se usan para enlazar una palabra o frase de un documento con otros documentos del computador, direcciones de Internet u otros documentos de una red interna.

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PRCTICA 5.
Cree un documento llamado consulta para socios, con el siguiente contenido:

El objetivo es que el texto ver documento Disposiciones de la Gerencia se convierta en un hipervnculo que permita a los socios acceder al documento cuando hagan la combinacin <ctrl.> + clic sobre el texto. Seleccione el texto ver documento Disposiciones de la Gerencia, abra el men Insertar y seleccione la opcin Hipervnculo:

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Ubique y seleccione el documento disposiciones de la gerencia y haga clic en el botn aceptar. La apariencia del texto cambia:

Ahora, ubique el apuntador de Mouse sobre el texto y observe que aparece el mensaje:

Para seguir el vnculo, presione la tecla <ctrl.> y simultneamente haga chic sobre el texto. Se abrir automticamente el documento disposiciones de la gerencia Hemos terminado el curso bsico del Procesador de Palabras Microsoft Word, con los elementos suficientes para que pueda hacer uso de sus buenas caractersticas. Practquelo, explrelo y aprovchelo.

Anexo 1. Tablas de Combinacin de Teclas para desplazamiento dentro del documento

Accin Desplazamiento a
Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba

Combinacin de teclas
Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba

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Un prrafo abajo Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento

Crtl + flecha abajo Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio Crtl + Fin

Anexo 2. Tablas de Combinacin de Teclas para seleccin de Texto

Accin Seleccionar
Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento

Combinacin de teclas
Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

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Anexo 3. Tablas de Combinacin de Teclas para eliminar Texto

Accin
Eliminar un carcter a la izquierda Eliminar una palabra a la izquierda Eliminar un carcter a la derecha Eliminar una palabra a la derecha

Combinacin de teclas
Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr

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