RELACIN CON LOS PROVEEDORES La tica para con los proveedores exige hacer negociaciones transparentes y honestas como

valores necesarios que potencien la relacin con ellos. El chantaje y el abuso del poder que como comprador mayoritario se puede ejercer evidentemente transgreden el orden natural de la relacin. En cuanto a la relacin con los proveedores, las empresas deben tener presentes dos puntos: 1)una relacin de largo plazo entre ambas organizaciones implica realizar negociaciones de ganarganar. 2)es importante que las organizaciones realicen negociaciones transparentes basadas en criterios claramente definidos y auditables para evitar que los contratos de los proveedores se firmen por razones ajenas a la calidad en los productos, los servicios y las condiciones de venta. Es importante garantizar que las relaciones con los proveedores no dependen solamente de los lazos de parentesco entre los dueos, o de los obsequios que pueda hacer algn proveedor. Deming afirma que un agente de compras servir mejor a su compaa si desarrolla una relacin a largo plazo de lealtad y confianza con un solo proveedor. A los que reducen costos de la compaa en los departamentos de finanzas y contabilidad les gusta tener a varios proveedores formados para que compitan en hacer negocios con la compaa. Esta competencia baja los costos, pero si se les hace participar sin tomar en cuenta las garantas de calidad o servicio y los costos de los cambios, esta prctica puede sacar a los buenos proveedores de los negocios. PERFIL TICO DE LA EMPRESA PARA CON SUS PROVEEDORES 1.Se debe utilizar correctamente la informacin confidencial que se tiene de los proveedores. No es correcto utilizar los datos o condiciones que ofrece un proveedor para comunicrselos a otro a fin de que mejore su oferta. No es tico compartir informacin que se posee de un proveedor con los dems proveedores. Recordemos que el fin no justifica los medios. 2.Se debe apoyar a los proveedores en su proceso para mejorar y cumplir con las condiciones de calidad que se requieren del producto o del servicio que ofrece, compartindoles informacin de la empresa e integrndolos a la planeacin de la compaa. 3.No es tico aprovechar la posicin de superioridad de una empresa para obtener ventajas que no son equitativas en las negociaciones con sus proveedores. Esta situacin ha prevalecido en algunas cadenas de autoservicio, que suelen prcticamente estrangular a los pequeos proveedores. 4.Se debe realizar una negociacin justa con los proveedores. No presionar a un proveedor hasta el punto de que no pueda competir lealmente. 5.No es tico aceptar dinero de un proveedor para que se le d preferencia por sobre el resto de los proveedores en una negociacin sin considerar si stos ofrecen a la empresa mejor calidad y mejores condiciones que aqul que ofrece el soborno. 6.Extorsionar a los proveedores no es ticamente vlido. La extorsin consiste en exigir, por el poder que se ostenta, que una persona acte de determinada manera independientemente de que est de acuerdo o no. 7.Se debe evitar recibir regalos y atenciones por parte de los proveedores y, sobre todo, cuidar de que no se utilicen como soborno para inducirlos a un trato preferencial en el momento de tomar una decisin de compra. Cmo distinguir entre un soborno y un regalo? Tener en cuenta dos cuestiones: a)cul es el motivo de la ddiva y b)cmo podra influir en el modo de actuar del destinatario. 8.Se debe respetar la manera en que el proveedor administra y tiene organizada su empresa. No es tico que quien le compra, por el poder que ostenta, intervenga para modificar su manera de administrarse so pena de que, de no hacerlo, se le dejar de comprar. 9.No es tico presionar a un proveedor para que viole las reglas de competencia con sus colegas, compensndolo con darle a l la compra. 10.Se debe siempre seleccionar al proveedor utilizando como criterio el que ofrezca mejores condiciones para la empresa compradora. Contado riguroso : pago a la entrega de la mercanca (como una tienda) o incluso pago por adelantado antes de la entrega. Contado comercial : pago despus de la entrega, pero a corto plazo (se suele dar hasta 1 semana)