03 - ADMINISTRE DIREITO SEU TEMPO Atualmente, a mdia de vida de um norte-americano de 77,3 anos.

. Comparados s eternidades de tempo que nos precederam e s que iro nos suceder, esses 77,3 anos parecem uma poeirinha num vasto universo. Mas assim - a nica referncia real que teremos o tempo que cada um de ns passa neste planeta. Ento, as nicas perguntas que podem ser feitas so: 1) "O que estou fazendo aqui?' 2) "Qual o melhor uso que posso fazer do tempo que me resta?" (Cada segundo importante. No deixe que ele se perca.) Ladres de tempo e solues Aqui esto algumas solues de bom senso para lidar com os ladres de tempo: Falta de conscincia. Algumas pessoas ficam to absorvidas ao dirigir um carro que no perdem tempo para olhar para trs, parar e ver onde estavam e para onde esto indo. Durante duas semanas, registre como voc gasta o tempo a cada dia. Analise os dados. Identifique seus ladres de tempo - interrupes, distraes, reunies no programadas, trabalho corriqueiro etc. Pense no tempo como dinheiro investido para conseguir algumas metas. Voc est investindo bem? Para cada item colocado no seu cronograma, faa as trs perguntas criadas por Peter Drucker, um dos mais famosos gurus da administrao: "O que aconteceria se isso no fosse feito?", "Que atividades poderiam ser mais bem feitas por outra pessoa?", "O que desperdia meu tempo sem contribuir para minha eficincia?" A vida de cada pessoa no passa de um sopro. Bblia, Salmo 39 No planejar. s vezes, no vemos a necessidade de planejamento, e argumentamos que no temos tempo para isso. O planejamento antecipado pode resultar num grande ROI (retorno sobre o investimento, do ingls "return on investiment"), o que acaba economizando muito tempo. "Avaliar duas vezes; cortar uma". Estabelea metas e objetivos a alcanar dentro de prazos determinados. Organize as aes especficas que precisam ser tomadas para que se atinja cada objetivo. Coma o prato todo, mas um pedao de cada vez. Supercomprometimento. Se tiver muita coisa para fazer em pouco tempo, o motivo a falta de clareza quanto s prioridades. Voc no pode fazer tudo o que precisa ser feito e no consegue fazer tudo to bem quanto gostaria. Seja realista. Identifique todos os papis que deseja desempenhar bem em sua vida: pai/me, marido/mulher, amigo/amiga, lder, treinador/treinadora etc. Para cada um deles, descreva seus objetivos. Estabelea prioridades de papis. Se o equilbrio entre a vida familiar e o trabalho for realmente importante para voc, eleja as prioridades de acordo com isso. Resista ao desejo de perfeio - aceite' a realidade e crie suas prioridades. No d margem culpa: faa tudo o que for possvel, e pronto. Ao e distrao. Em vez de pensar, fazer um grfico e um esquema, algumas pessoas preferem agir, mesmo que a ao no seja produtiva. Na noite de domingo, esboce um plano para a semana, verificando se cada atividade da lista ir ajudar voc a conseguir cumprir seus objetivos dentro de cada um de seus papis.

Estmulos mltiplos. s vezes, somos bombardeados com questes que parecem exigir ateno imediata - o telefone que toca, algum que bate porta, mensagens de e-mail. O impulso reagir sem pensar, a fim de limpar a rea e esvaziar o lixo. Respire fundo quando enfrentar algum tipo de perda de tempo. Verifique se o investimento vale a pena. Existem diferenas cruciais entre questes importantes e questes que parecem urgentes, mas que no so nada importantes. Coloque seu telefone na secretria eletrnica durante reunies importantes. Ponha uma plaqueta de "No Perturbe" na porta da sua sala, durante certo tempo, todos os dias. Delete os e-mails desimportantes. Classifique sua correspondncia em A = urgente e importante; B = sem urgncia, mas importante; C = urgente, mas sem importncia; e D = sem urgncia e sem importncia. Descarte os tipos C e D. Dediquese aos tipos A e B. Adiamentos. Medo do fracasso ou do sucesso, medo do tamanho da tarefa, medo causado por sentimentos de incompetncia, medo do conflito ou de situaes imprevisveis, medo do desconhecido - todos esses medos nos paralisam, de vez em quando. No espere: v em frente! Se tiver de engolir um sapo, pode muito bem faz-Io agora mesmo. Quanto mais esperar, maior e mais pegajoso ele vai ficar. Assuma, primeiro, as tarefas mais rduas. Divida-as em partes mais fceis de executar. Reanime-se medida que ultrapassa cada etapa. Verifique cada etapa depois de terminada. Estabelea prazos justos, mas realistas, para realizar as tarefas. Aproveite seus pontos fortes e delegue o restante para pessoas que sejam competentes nas reas em que voc mais fraco. No saber delegar. Alguns lderes temem que as pessoas ligadas a eles sejam incompetentes ou desmotivadas. Outros se sentem ameaados pela competncia. E h quem no saiba como delegar para conseguir mais eficincia. Lembre que, para qualquer lder, uma obrigao importante auxiliar os subordinados a evoluir. Isso muito bem realizado por meio de treinamento, aconselhamento, capacitao e delegao. Primeiro, gaste tempo com treinamento e capacitao; depois, delegue. No imponha o "como", apenas o "o que" e o "quando". Ao delegar desse modo, voc passa a seguinte mensagem: est interessado no crescimento das pessoas, confia nelas e as considera importantes para o andamento do que est sendo feito. No longo prazo, ter tempo livre para se concentrar em questes mais urgentes e importantes, para as quais est mais preparado, tais como estratgia, futuro, ambiente externo, sua vida. (LIDERANA E VISO - 25 Princpios para Promover a Motivao)