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Sommaire
Les objectifs du stage La phase prparatoire du stage Les domaines dactivits Le fonctionnement courant et le merchandising Les contacts avec la clientle La gestion des approvisionnements Lorganisation du travail Lvaluation globale finale du stagiaire Lidentification des partenaires Le planning gnral de suivi du stage p 2 et 3 p 4 et 5 p 6 et 7 p 8 et 9 p 10 et 11 p 12 et 13 p 14, 15 et 16 p 17 p 18
Ces objectifs sont lis aux comptences que le stagiaire doit acqurir dans le cadre de son BTS :
C12 : Organiser le travail C21 : Assurer le fonctionnement de lunit commerciale C41 : vendre C42 : Assurer la qualit de service la clientle C5 : Grer loffre de produits et services C63 : Enrichir et exploiter le systme dinformation commercial C64 : Intgrer les technologies de linformation dans son activit
Droulement du stage :
Le fonctionnement courant de lunit commerciale et le marchandisage Une phase de prparation du stage Puis, au cours du stage, quatre domaines dactivits principaux La vente et la relation de service La gestion des approvisionnements Lorganisation du travail
Pour chaque domaine de comptences vises par le stage, le guide du tuteur vous donne travers des tableaux, les exemples dactivit confier au jeune. Chaque tableau est suivi dune srie de critres permettant dvaluer la qualit du travail effectu par le stagiaire. De son ct, le responsable pdagogique de ltablissement scolaire dispose dune batterie de critres complmentaires. Consulter ces critres dvaluation peut tre un bon moyen de vrifier que les tches confies au stagiaire correspondent bien aux objectifs de sa formation.
Comprhension du fonctionnement de lunit commerciale et de son quipe Curiosit, intrt pour lactivit de lunit Motivation Prsentation personnelle Esprit dquipe Ponctualit Observations et commentaires :
Intrt, utilit, pertinence des informations obtenues Caractristiques du rayon/magasin et de la relation commerciale Organisation de lunit commerciale et lquipe commerciale Spcificits de loffre: produits, services, marques, etc. Caractristiques gnrales du march local : zone dattraction, clientle, concurrence, environnement Groupe ou enseigne : caractristiques (importance, organisation, stratgie), volution Mthodologies mises en oeuvre Reprage et choix des sources dinformations Rigueur des recherches effectues Savoirs appliqus, connaissances mises en pratique Unit commerciale et relation commerciale Approche mercatique et caractristiques des produits et services Caractristiques dun march : offre, demande, environnement segmentation Moyens et outils utiliss Logiciels Systme dinformation de lUC
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Temps Tout au long du stage sans que ces activits soient les seules effectues. Informations et documentations donner au stagiaire - Donnes sur la clientle, les produits et les services, la zone de chalandise : rsultats dtudes et de panels, statistiques de vente - Tableaux de bord - Rgles merchandising, plans dimplantation Outils informatiques et de communication Gestion de base de donnes, gestion de linaires, tableur, gestion commerciale
C63 Enrichir le systme dinformation commercial Mettre jour les donnes du SIC
Interroger le SIC
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Informations spcifiques lunit commerciale Richesse Intrt Mthodologies mises en oeuvre Rigueur des analyses ou diagnostics Mthodes dvaluation des performances commerciales Prsentation et diffusion des analyses, diagnostics effectus (supports crs) Savoirs appliqus, connaissances mises en pratique Etapes et caractristiques du cycle dexploitation Marchandisage : agencement gnral de lUC, prsentation de loffre, indicateurs defficacit Comportements des clients : facteurs explicatifs, processus dachat Fixation des prix, prise en compte des cots, valuation des performances financires Caractristiques des produits et services : conditionnements, qualit Contraintes lgales (affichage des prix, hygine, scurit) Maintenance et gestion des risques Moyens et outils utiliss Adaptation et matrise des logiciels utiliss Utilisation du systme dinformation de lunit commerciale
Efficacit de la contribution la gestion courante du rayon Contrle balisage et tiquetage Contrle de lapplication de la rglementation commerciale (hygine, prix) Vrification et fixation des prix de vente Intrt des informations remontes (remarques clients, prsentation des produits) Contrles effectus des moments significatifs de lactivit du rayon Respect des consignes Degr dinitiative Mise en place de loffre Comprhension des objectifs du rayon Respect des rgles, cahiers des charges spcifiques de lunit commerciale Diagnostics analyses (rayon, famille ou catgorie de produits ou services) Pertinence des observations (anomalies, dysfonctionnements, amliorations possibles) Intrt des amliorations proposes
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Temps Tout au long du stage sans que ces activits soient les seules effectues Informations et documentations - Donnes sur les clients, les produits, les services (tudes, documents commerciaux, plaquettes, catalogues) - Donnes sur la concurrence (tudes, relevs de prix) - Supports daide la vente et la relation de service : argumentaires, traitement objections, scripts et guide dentretiens, guides daccueil client ou danimation, fichiers - Tarifs, barmes de prix, conditions gnrales de vente, conditions de garantie - Rglementation - Mthodes, procdures, bibles, chartes qualit spcifiques lunit commerciale - Plans daction commerciale
Prparation des contacts clients - Connaissance de la clientle : caractristiques, besoins, motivations, attentes, critres de choix... - Connaissance de loffre (produits et services) : caractristiques techniques et commerciales - Connaissance du contexte de march. - Analyse, laboration de supports : argumentaire, plaquette de prsentation de produits, plan de dcouverte, scripts, charte daccueil, bible de traitement des rclamations - Dfinition du contexte : objectifs, marges de manuvre (concessions possibles), Ralisation des contacts commerciaux (vente, relation de service, ngociation) - Mise en uvre dune mthode rigoureuse (identification des clients, dcouverte des besoins, argumentation..) - Matrise des dimensions du contact client : tablir la relation, faire natre et maintenir la confiance, dfendre ses exigences et convaincre, conserver la matrise de lentretien, faire aboutir la ngociation et conclure. Participation aux actions de marketing aprs vente - Suivi des commandes - Analyse et traitement des rclamations - Suivi et analyse de la satisfaction des clients - Suivi de la qualit des prestations
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Outils informatiques et de communication Gestion de clients, traitement de texte, gestion de base de donnes, accs aux rseaux internes et externes, traitement denqutes Observations et commentaires :
Comportement commercial Prsentation, tenue, Qualits relationnelles Disponibilit Qualit du contact client Processus de vente, relation de service, aprs-vente Connaissance des produits Connaissance de la clientle Matrise de lentretien de vente : prise en charge du client, dcouverte des besoins, argumentation et conseils, conclusion, prise de cong Remonte dinformations sur les clients ou ladaptation de loffre leurs attentes Contacts avec les autres responsables commerciaux Processus daprs vente Rigueur du suivi des commandes Intrt des tudes effectues Pertinence et faisabilit des propositions damlioration
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Informations spcifiques lunit commerciale Clientle Offre de produits et services Contexte de march Conditions commerciales Mthodologies mises en uvre Matrise des tapes dun contact commercial (vente, relation de service, rclamation, aprs vente) Qualit des supports daide la vente : argumentaire, plan de dcouverte Suivi ou tudes de la satisfaction des clients Savoirs appliqus, connaissances mises en pratique Comportement du consommateur : facteurs explicatifs, processus dachat Caractristiques dune offre de produits et services Caractristiques dune situation de vente, de relation de service, daprs-vente, de conflit commercial Rgles de communication commerciale : attitude et comportements des responsables commerciaux ou personnels de contact Rgles de communication interpersonnelle Apports de la communication locale
Moyens et outils utiliss Adaptation et matrise des logiciels utiliss Utilisation du systme dinformation de lunit commerciale
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Date : Signature du tuteur : Date : responsable pdagogique : Signature du
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Temps Tout au long du stage sans que ces activits soient les seules effectues Informations et documentations - Sur les fournisseurs : catalogues, accords, cahiers des charges, procdures ou consignes, - Sur la gestion des approvisionnements et des stocks : procdures spcifiques de lUC, cadenciers et tats statistiques, bons de commande, cahiers de rupture, classeur de rception - La politique du rayon, ses objectifs, normes et indicateurs commerciaux et financiers spcifiques Outils informatique et de communication
Reprage et analyse des dysfonctionnements dans les domaines de la rgularit des approvisionnements et de la gestion des stocks pour une catgorie de produits dtermine - Caractristiques gnrales de la famille : intensit et rgularit de la demande, indicateurs (rotation, cadence des approvisionnements, couverture), - Evaluation de loptimisation des approvisionnements (rgularit, niveaux de stock, ruptures), - Impact de lorganisation sur la dmarque - Adaptation du processus de commande (rapidit, dclenchement) - Proposition damliorations prenant en compte les spcificits lies la nature du produit (ex. : DLC) ou au contexte de march (ex. : actions des concurrents).
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Prise en charge des approvisionnements Comprhension du processus de commande Respect des contraintes, consignes, procdures Prise en compte de la nature des produits Matrise du suivi des stocks et des cadences dapprovisionnements Passation des commandes dans les dlais Contacts fournisseurs Analyse des dysfonctionnements Pertinence des observations Intrt des amliorations proposes Observations et commentaires
Mthodologies mises en oeuvre Slection de fournisseurs (tapes, critres) Matrise des tapes dune ngociation Savoirs appliqus, connaissances mises en pratique Etapes dun processus dapprovisionnement Procdures de slection des fournisseurs Gestion des stocks Techniques de ngociation commerciale Moyens et outils utiliss Adaptation et matrise des logiciels utiliss Utilisation du systme dinformation de lunit commerciale Guides, cahiers des charges, procdures Observations et commentaires :
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Temps Tout au long du stage sans que ces activits soient les seules effectues Outils, documents Programmes de formation et de stimulation Informations et documentations sur : - le personnel : qualifications, rotation - lorganisation du travail : plannings, - la rglementation du travail, modles de contrats de travail Outils informatique et de communication : tableur, planification / organisation, prsentation assiste, gestion de base de donnes, communication Accs au systme informatique de lunit commerciale Observations et commentaires :
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Intgration lquipe commerciale participation son fonctionnement Tenue, prsentation Esprit dquipe Respect des consignes, procdures Organisation du travail personnelle Analyse de lorganisation du travail de lquipe commerciale Comprhension de lorganisation de lquipe commerciale Qualit des documents raliss : plannings, rpartition des tches, tableau de bord Pertinence des analyses de lorganisation du travail Intrt et ralisme des amliorations ou des changements proposs
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Informations spcifiques lunit commerciale Sur le personnel Lorganisation du travail La rglementation du travail Mthodologies mises en oeuvre Analyse de la rpartition des tches Dfinition de plannings ou calendriers de travail Mise en place et analyse dindicateurs sociaux Savoirs appliqus, connaissances mises en pratique Organisation dune unit commerciale Organisation dune quipe commerciale Missions dune quipe commerciale Styles de management : mthodes de dlgation, coordination, valuation Mthodes danimation dquipe Contexte rglementaire Moyens et outils utiliss Adaptation et matrise des logiciels utiliss Utilisation du systme dinformation de lunit commerciale Observations et commentaires :
Diversit des activits exerces et degr de couverture du rfrentiel de certification Aucune diversit, activits trs limites 0 1 2 3 Activits touchant la plupart des comptences du rfrentiel Activits riches avec une autonomie importante
Intrt des activits et conformit au rfrentiel de certification Activits ponctuelles, de simple excution 0 1 2 3
Rigueur des mthodes utilises lors de la ralisation des activits Activits menes sans mthode ni rflexion 0 1 2 3 Mise en uvre de mthodologies rigoureuses
Intgration lquipe commerciale 0 - Supporte mal les contraintes du rayon (recevoir des consignes, tre dirig, travailler en quipe) 1 - Entre quelquefois en conflit avec les niveaux hirarchiques suprieurs ou infrieurs 2 - Entretient des relations correctes avec les niveaux hirarchiques suprieurs ou infrieurs 3 - Excellente intgration Ecoute 0 Ne tient jamais compte des conseils, remarques du tuteur ou des autres membres de lquipe 1 - Tient compte des conseils, remarques de faon alatoire 2 - Tient compte des conseils et des remarques qui lui sont faites 3 - Suscite avec pertinence les conseils ou les remarques lui permettant de raliser son travail avec efficacit Contact commercial 0 - Aucun sens du contact client, suscite les conflits 1 - Assure un contact client mdiocre (manque dempathie, rponses brves) 2 - Sait tre disponible pour les clients, assure un contact client sympathique et rpondant leurs attentes 3 - Excellent contact commercial
Qualification du systme dinformation de lunit commerciale Mconnaissance totale du systme dinformation Excellente matrise du fonctionnement et de lorganisation du systme dinformation
Utilisation des technologies informatique et de communication Aucune utilisation des TIC 0 1 2 3 Utilisation frquente des TIC
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LES PARTENAIRES
Lyce administration Etablissement : ................ Adresse : . . Responsable : Fonction : .. :. : . : .. : .. : . Nom : . Adresse : Fonction : .................. : . Nom : . Adresse : Fonction : .................. Stagiaire Nom : . Adresse : :. : .. : : Responsables pdagogiques Nom : . Adresse : Fonction : .................. : .. : : . Tuteurs Nom : . Adresse : Fonction : .................. : .. : : .
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