Acta de Constitucin del Proyecto

Identificacin del Proyecto ID 000001 Nombre del proyecto: Diseo e Implementacin de un Sistema Web para la Gestin de los Servicios del Saln Spa CocoShua Unidad de Negocio: Oficina Tcnica Promotor del Proyecto: Jorge Luis Vsquez Sandoval Gerente del Proyecto: Jaime Salazar Cabello

Propsito del Proyecto

La construccin de un sistema web y la Automatizacin integral basada en web de los principales procesos de la empresa Saln Spa CocoShua a travs de la construccin de un Sistema Informtico

Necesidad de Negocio/Problema/Business Need/Problem:

Dentro de los ms importantes medios de comunicacin tenemos los que se emiten por televisin y radio, medios por el cual las empresas tratan de vender o captar da a da nuevos clientes, promocionando sus productos Y/o servicios a un nmero limitado de personas, en un nmero limitado de veces por da.

Pensada la construccin de una WebSite desde esta premisa, la empresa que brinda servicios de Saln Spa no presenta ninguna situacin problemtica, ms bien pasara a ser una oportunidad para ensanchar sus objetivos y metas trazadas.

Partiendo de este particular punto de vista, la construccin de una website, radica en mejorar la calidad del servicio y la imagen elevando el prestigio de la empresa, permitiendo a sus clientes, los cuales en su gran mayora hacen uso de internet, acceder desde cualquier punto en cualquier momento del da, a los servicios de un Saln Spa presentados en una pantalla de computador.

Solucin Propuesta: Construccin del diseo e Implementacin de un Sistema Web para la Gestin de Servicios del Saln Spa CocoShua Alternativa considerada Creacin del Diseo e Implementacin del Sistema Web. Por qu se escoge/No se escoge Por responder a necesidades del negocio, a sus procesos operativos: de compra y venta.

Objetivos del Proyecto:

Automatizacin integrada basada en web de los principales procesos de la empresa Saln Spa CocoShuaL Construccin de la arquitectura del diseo e implementacin de un sistema web para la empresa Saln Spa CocoShua

Metas de la Organizacin Estar a la vanguardia de las nuevas tecnologas de la informacin Mejorar disponibilidad

Objetivos del Proyecto Construccin de la arquitectura del diseo e implementacin de un sistema web para la empresa Saln Spa CocoShua Mejorar servicios a usuarios y su satisfaccin

Consistencia/Alineamiento con el Plan Estratgico de la Organizacin La renovacin est contemplada en el plan operativo y de funcionamiento as como el presupuesto de la Organizacin el mismo que responde a sus estrategias

Alcance del Proyecto

Para la realizacin del proyecto nos centraremos en las dos primeras fases de RUP, la fase de Inicio y la Fase de Elaboracin. Durante la fase de inicio definiremos el modelo del negocio y el alcance del proyecto, identificaremos todos los actores y disearemos los Casos de uso ms esenciales. Durante la fase de Elaboracin, analizaremos el dominio del problema y se construir un prototipo de la arquitectura del sistema.

Autoridad del Proyecto

Autorizacin Esta Acta de Constitucin del Proyecto ha sido autorizada por el gerente de la Empresa Saln Spa CocoShua.

Gerente del Proyecto Jaime Salazar Cabello

Comit Directivo Jaime Salazar Cabello Nstor Minaya Lpez Arce Paredes Erick Herrera Borda Marco

Controles De acuerdo a las reuniones del grupo de trabajo Roles y Responsabilidades Nombre y Apellidos Responsabilidad

Jaime Salazar Cabello Nstor Minaya Lpez Arce Paredes Erick Marco Herrera Borda

Gerente del Proyecto Ingeniero de Sistema Ingeniero del Software Experto Funcional

Vista general de la Organizacin del Proyecto Gerente: Jaime Salazar Cabello Equipo de apoyo: Nstor Minaya Lpez Erick Arce Paredes Marco Herrera Borda Cronograma de Hitos

ACTIVIDAD
Inicio Documentacin

FECHA DE INICIO 18/09/2010 23/09/2010 08/10/2010

FECHA DE APROBACION 18/09/2010 18/09/2010 05/10/2010

Supuestos de la Organizacin
Diseo de los modelos de casos de uso del negocio y Modelo objetos del negocio. Diseo de la Base de Datos Construccin del software. Pruebas del Sistema Capacitacin del Personal

29/10/2010 05/11/2010 27/11/2010 01/12/2010

05/10/2010 25/10/2010 26/11/2010 30/11/2010

El sistema correr bajo Windows XP.

Restricciones de la Organizacin El tiempo de entrega del proyecto es dentro de 2 meses.

El gerente est dispuesto a pagar S/.1000

Factores Crticos de xito 1. Instalacin fsica de servidores 2. Configuracin de la infra estura de HW y SW planeada 3. Proceso de Migracin de los sistemas. 4. Funcionamiento de las aplicaciones y sistemas en la nueva infraestructura 5. Calidad del servicio igual o mejor que la plataforma anterior

Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto

1. Resumen Ejecutivo

El propsito es construir un Diseo e implementacin de un sistema web para la gestin de servicios de la empresa Saln Spa CocoShua. 2. Objetivos de Negocio 2.1 Descripcin del Producto (Solucin) Con el diseo e implementacin se busca construir modelos de los procesos de la gestin de reservacin, de servicios, de control de almacn de la empresa Saln Spa CocoShua, que permitan entender dichos procesos y capturar los datos ms relevantes de cada uno, lo que ayudara a que el sistema web se ajuste a las necesidades de la empresa. 2.2 Objetivos de Negocio Organizacin e integracin de los procesos de la empresa Salon Spa CocoShua. Construccin de una arquitectura que permita el soporte de los procesos de reservacin, servicios y control de almacen.

3. Descripcin del Proyecto 3.1 Alcance del Proyecto Para la realizacin del proyecto nos centraremos en las dos primeras fases de RUP, la fase de Inicio y la Fase de Elaboracin. Durante la fase de inicio definiremos el modelo del negocio y el alcance del proyecto, identificaremos todos los actores y disearemos los Casos de uso ms esenciales. Durante la fase de Elaboracin, analizaremos el dominio del problema y se construir un prototipo de la arquitectura del sistema 3.2 Criterio de Conclusin de Proyecto Cada fase generara entregables al finalizar, permitirn a los interesados medir el avance del proyecto. Los cuales a continuacin detallaremos.

Los entregables de la fase de inicio deben ser: Entrega del Diseo e implementacin de un sistema web para la gestin de servicios de la empresa Salon Spa CocoShua

3.3 Dependencias Externas Toda la informacin que por parte de terceros nos brinden.

Con el Sistema de almacn con el que actualmente cuenta la empresa. 3.4 Supuestos El sistema correr bajo Windows XP.

3.5 Restricciones El tiempo de entrega del proyecto es dentro de 3 meses. El gerente est dispuesto a pagar $ 700.00.

4. Hitos del Proyecto 4.1 Cronograma Estimado

Cronograma de Hitos ACTIVIDAD

Inicio Documentacin Diseo de los modelos de casos de uso del negocio y Modelo objetos del negocio. Diseo de la Base de Datos Construccin del software. Pruebas del Sistema Capacitacin del Personal 5. Enfoque del Proyecto 5.1 Planes Primarios El proyecto ser llevado a cabo con lo siguiente: Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS).

FECHA DE INICIO 18/09/2010 23/09/2010 08/10/2010

FECHA DE APROBACION 18/09/2010 18/09/2010 05/10/2010

29/10/2010 05/11/2010 27/11/2010 01/12/2010

05/10/2010 25/10/2010 26/11/2010 30/11/2010

Tiempo. Definicin, secuencia miento, estimacin de recursos necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y supervisin y control del riesgo. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.

5.2 Reuniones de Programacin Si se requiere capacitar a la organizacin o especificar quien se encargar de la administracin de los procesos, se lleva a cabo este plan de entrenamiento. Como mnimo, para toda la organizacin deber haber un entrenamiento de utilizacin de procesos y acerca de cmo se definen las solicitudes de mejoramiento y se tramitan, de acuerdo al nivel objetivo. Reuniones: Las reuniones son todas las semanas, el lugar es eventualmente en nuestra universidad.

5.3 Cronograma para Informes de Estado El jefe de equipo es el encargado de asignar a cada integrante la labor que deber realizar para as avanzar el proyecto. Indicar las fechas de inicio y fin del proyecto. El gerente establecer la disponibilidad del grupo. Supervisar el trabajo del proyecto.

5.4 Gestin de Asuntos La construccin del Diseo e implementacin de un sistema web para la gestin de servicios de la empresa Saln Spa CocoShua. Se llevan a cabo manteniendo un rastreo a los participantes, seguimiento al desarrollo de cada entrenamiento y una medicin de efectividad y relevancia a lo largo de todo el proyecto, proveyendo los refuerzos que se requieran a lo largo del proyecto.

5.5 Gestin del Cambio El gerente ser quien guiara el Proyecto de acuerdo con lo establecido en la Metodologa de Direccin de Proyectos documentando as el impacto total de los cambios solicitados. Los efectos de solicitudes de cambio aprobadas en el alcance y programacin del proyecto sern reflejadas en la actualizacin del Plan de Gestin del Proyecto.

5.6 Gestin de comunicaciones El Equipo del Proyecto se reunir para ver y mostrar el avance del proyecto semanalmente. El Gerente del Proyecto suministrar, a los patrocinadores del proyecto, un informe mensual escrito sobre el estado del proyecto y lo distribuir entre los miembros del equipo. Todos los Documentos Tcnicos del Proyecto estarn disponibles para el equipo del proyecto. El Equipo del proyecto sern notificados, va e-mail, telfono de todos los asuntos urgentes. Consiste en hacerle llegar la informacin requerida a los miembros del equipo en el momento adecuado, llevando el record histrico de los sucesos en el proyecto.