International Federation of Medical Students' Associations of Brazil (IFMSABrazil)

REGIMENTO INTERNO LC UFJF

SUMRIO
Ttulo I Do Comit Local _____________________________________ 3 Captulo 1 Definio ___________________________________ 3 Captulo 2 Dos Objetivos e Finalidades ___________________ 3 Ttulo II Dos Membros _______________________________________ 4 Captulo 1 Coordenador Local ___________________________ 4 Captulo 2 Trainee _____________________________________ 6 Ttulo III Do Processo de Filiao e Desfiliao __________________ 8 Captulo 1 Filiao _____________________________________8 Captulo 2 Desfiliao __________________________________ 9 Ttulo IV Do Patrimnio _____________________________________ 11 Ttulo V Da Estrutura Organizacional __________________________12 Captulo 1 Dos Comits Permanentes, dos Representantes, Eleies e Reunies ____________________________________12 Captulo 2 Dos Membros da Diretoria Local _______________ 14 Ttulo VI Consideraes Finais _______________________________25

Ttulo I Do Comit Local

Captulo 1- Definio
Art. 1 O Comit UFJF, como IFMSA-Brazil - UFJF ou Comit Local (LC), constitui uma associao de estudantes da Faculdade de Medicina da Universidade Federal de Juiz de Fora. Filiado Internacional Federation of Medical Students Associations of Brazil (IFMSA-Brazil), sendo, como esta, uma instituio suprapartidria sem fins lucrativos.

Captulo 2 Dos objetivos e finalidades

Art. 2 A IFMSA-Brazil - UFJF tem por finalidade: I. Representar no mbito local a IFMSA-Brazil; II. Desenvolver e estimular intercmbios em estgios clnicos e cirrgicos; III. Desenvolver e estimular intercmbios em estgios de pesquisa; IV. Desenvolver e realizar projetos, campanhas e eventos (PCE) sociais nas reas de sade pblica, sade reprodutiva e AIDS, educao mdica e direitos humanos e paz; V. Permitir ao acadmico de Medicina da UFJF tornar-se atuante na sua formao acadmica, alm de permitir sua atuao junto comunidade desde o seu ingresso na faculdade.

Ttulo II Dos Membros

Captulo 1 Coordenador Local
Art. 3 - So direitos do Coordenador Local: I. Decidir em qual comit permanente pretende se filiar; II. Elaborar e coordenar projetos, campanhas e eventos de carter social nas reas da sade pblica; reprodutiva e AIDS; direitos humanos e paz, e educao mdica; III. Receber pontuaes, como coordenadores de PCE e/ou membro da IFMSA-Brazil, de acordo com o estabelecido no regulamento do Perodo de Intercmbio (PI/PIN) vigente; IV. Representar o comit UFJF frente a outras instituies, mediante aprovao da diretoria local; V. Ir a qualquer evento da IFMSA-Brazil e IFMSA; Pargrafo nico: no haver a responsabilidade legal e/ou financeira por parte do LC nos eventos acima citados. VI. Votar em reunies do LC; VII. Votar e ser votado aos cargos representativos do LC; VIII. Desfiliar-se a qualquer momento da IFMSA-Brazil, perante aviso prvio ao Presidente e/ou Vice-Presidente para Assuntos Internos; IX. Concorrer, via votao, passagem para Assembleia Geral, em cada perodo, desde que cumprido o Art.4; X. Concorrer a iseno da taxa I do Intercmbio, desde que cumprido o Art.4.

Art. 4 - So deveres dos Coordenadores Locais: I. Participar de 75% das reunies do LC, a cada bimestre; Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. II. Participar dos Social Programs realizados pelo LC; III. Ser Contact Person dos estrangeiros que vierem no perodo de intercmbios de acordo com a necessidade avaliada pelos coordenadores de intercmbio e com a disponibilidade do Coordenador Local; Pargrafo nico: Cabe aos Coordenadores do Intercmbio

(LEOs/LOREs) capacitar o Coordenador Local a agir como Contact Person. IV. Participar em 100% das reunies de repasse das Assembleias Gerais (AGs); Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. V. Acompanhar e participar ativamente da lista eletrnica de discusses da IFMSA-Brazil e do LC;
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VI. Fazer o preenchimento do formulrio eletrnico do Relatrio Bimestral at o dia 01 de todo ms par (fevereiro, abril, junho, agosto, outubro e dezembro); Pargrafo nico: O perodo de preenchimento do formulrio pelos coordenadores locais se iniciar com a abertura do perodo nacional pelo VPI em Lista Geral e ser anunciado pelo VPI Local atravs dos meios de comunicao do LC - UFJF. VII. Obedecer e satisfazer os prazos estabelecidos em reunio; VIII. Participar das votaes dos cargos representativos do LC; IX. Observar, acatar e cumprir o Estatuto da IFMSA-Brazil, as deliberaes da Diretoria Nacional (EB), todas as decises constadas em ata, bem como o presente Regimento.

Capitulo 2 Trainee
Art. 5 So direitos dos Trainees: I. Decidir em qual comit permanente pretende se filiar; II. Elaborar e coordenar projetos, campanhas e eventos de carter social nas reas da sade pblica; reprodutiva e AIDS; direitos humanos e paz, e educao mdica; III. Ir a qualquer evento da IFMSA-Brazil e IFMSA; Pargrafo nico: no haver a responsabilidade legal e/ou financeira por parte do LC nos eventos acima citados. IV. Acompanhar e participar da lista eletrnica de discusses da IFMSABrazil e do LC; V. Desfiliar-se a qualquer momento da IFMSA-Brazil, perante aviso prvio ao Presidente e/ou Vice-Presidente para Assuntos Internos;
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Art. 6 So deveres do Trainee: I. Participar de 75% das reunies do LC, a cada bimestre; Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. II. Participar em 100% das reunies de repasse das Assemblias Gerais (AG); Pargrafo I: Justificam faltas, atividades acadmicas ocorrendo no mesmo horrio da reunio (aula, prova, monitoria ou congresso), motivos de sade ou viagem; Pargrafo II: As faltas justificveis devem ser comunicadas ao Secretrio Geral dentro do prazo de dez (10) dias aps a reunio em que houve a falta. III. Obedecer e satisfazer os prazos estabelecidos em reunio; IV. Acompanhar e participar ativamente da lista eletrnica de discusses do LC; V. Observar, acatar e cumprir o Estatuto da IFMSA-Brazil, as deliberaes da Diretoria Nacional (EB), todas as decises constadas em ata, bem como o presente Regimento.

Ttulo III Do Processo de Filiao e Desfiliao.

Art. 7 - Poder filiar-se IFMSA-Brazil UFJF qualquer aluno do 1 ao 6 ano de medicina devidamente matriculado no curso da Universidade Federal de Juiz de Fora segundo o processo de filiao conforme os artigos 8 e 9. Pargrafo nico: Membros filiados so aqueles que esto cadastrados no site da IFMSA-Brazil (www.ifmsabrazil.org) como coordenadores locais ou trainees.

Captulo 1 Filiao
Art. 8 - O aluno de medicina que apresentar interesse em filiar-se ao LC UFJF da IFMSA-Brazil e houver participado de duas reunies do comit local e de ao menos uma campanha de carter social nas reas da sade pblica, sade reprodutiva e AIDS, direitos humanos e paz ou educao mdica estar na condio de Trainee, devendo cumprir com os deveres apresentados neste regimento e podendo usufruir dos direitos do mesmo. Pargrafo nico: Alunos na condio de Trainee devero se cadastrar no site da IFMSA-Brazil sob o ttulo de Trainee. Art. 9 - O aluno de medicina que apresentar interesse em filiar-se ao LC UFJF da IFMSA-Brazil, trainee ou no, e houver coordenado ao menos um projeto, campanha ou evento de carter social nas reas da sade pblica, sade reprodutiva e AIDS, direitos humanos e paz ou educao mdica estar na condio de Coordenador Local, devendo cumprir com os deveres apresentados neste regimento e podendo usufruir dos direitos do mesmo. Pargrafo nico: Alunos na condio de Coordenador Local devero se cadastrar no site da IFMSA-Brazil sob o ttulo de Coordenador Local. Caso o aluno j tenha se cadastrado no site da IFMSA-Brazil, dever alterar seu status de Trainee para Coordenador Local.
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Captulo 2 Desfiliao
Art. 10 Ser considerado para desfiliao da IFMSA-Brazil bem como do LC UFJF o Trainee ou Coordenador Local: I. Que no cumprir com os deveres apresentados neste regimento por dois ou mais bimestres consecutivos sem justificativa plausvel; Pargrafo nico: O Trainee ou Coordenador Local que no cumprir com seus deveres durante o perodo de um bimestre, receber, do Presidente advertncias verbal e escrita, esta podendo se dar por email enviado ao endereo eletrnico fornecido pelo Trainee ou CL ao banco de dados do LC; II. No observar, acatar e cumprir o Estatuto IFMSA-Brazil, as deliberaes da Diretoria Nacional (EB), o presente Regimento Interno bem como todas as decises constadas em ata; III. Apresentar atitudes que sejam inapropriadas ou prejudiciais ao funcionamento e imagem do LC UFJF bem como da IFMSA-Brazil, a serem julgadas pela Diretoria Local; Art. 11 Ser considerado para retirada do cargo da Diretoria Local o membro da Diretoria Local que: I. No cumprir ou cumprir parcialmente os deveres apresentados neste

regimento por um bimestre sem justificativa plausvel. Pargrafo nico: passvel de retirada da Diretoria Local e desfiliao contgua o membro que cumprir com os critrios apresentados nos artigos 10 e 11. Art. 12 A desfiliao de um membro que cumpra os critrios dos artigos 10 e 11, bem como a retirada da Diretoria Local, dever se dar oficialmente em reunio do LC, constando de pauta da mesma.

Pargrafo I: declarao da desfiliao de um membro, os critrios para a mesma devero ser anunciados em reunio, ainda que este membro no esteja presente; Pargrafo II: O membro a ser desfiliado poder apresentar argumentos contra a sua desfiliao durante a reunio em que esta seja declarada, devendo ser feitas a discusso acerca dos argumentos e a posterior votao fechada sem a presena do membro no recinto.

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Ttulo IV Do Patrimnio
Art. 13 O patrimnio do LC constitudo por seus bens mveis, imveis e capitais que possua ou venha a possuir. Art. 14 A receita do LC proveniente de: I. Capitais advindos de apoio da IFMSA-Brazil aos projetos e campanhas; II. Convnios e patrocnios realizados com empresas e instituies para a realizao dos eventos, campanhas, projetos e viagens do LC; III. Doao dos membros do LC; IV. Re-embolso das Evaluation Form (EFs). Art. 15 Qualquer receita a ser adquirida deve ser computada em livro registro pelo Tesoureiro do LC. Art. 16 Os bens mveis do LC ficam sob responsabilidade da Diretoria Local.

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Ttulo V Da Estrutura Organizacional

Captulo 1 Dos comits permanentes, dos

representantes, eleies e reunies.

Art. 17 - O LC possui 07 (sete) Comits Permanentes ou Standing Committees (SC), que so: I. SCOPE (Standing Committe On Professional Exchange) II. SCORE (Standing Committe On Research Exchange) III. SCONE (Standing Committe On National Exchange) IV. SCOPH (Standing Committe On Public Health) V. SCORA (Standing Committe On Reproductive Diseases including AIDS) VI. SCORP (Standing Committe On Human Rights and Peace) VII. SCOME (Standing Committee On Medical Education) Art. 18 - O SCOPE ser responsvel pela organizao de intercmbios em estgios clnicos e cirrgicos em territrio internacional e nacional, seguindo as normas estabelecidas no estatuto da IFMSA-Brazil. Art. 19 - O SCORE ser responsvel pela organizao de intercmbios em estgios de pesquisa em territrio internacional e nacional, seguindo as normas estabelecidas no estatuto da IFMSA-Brazil. Art. 20 - O SCONE ser responsvel pela organizao de intercmbios em estgios clnicos e cirrgicos em territrio nacional, seguindo as normas estabelecidas no estatuto da IFMSA-Brazil. Art. 21 - O SCOPH ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos e campanhas relacionadas sade pblica.

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Art. 22 - O SCORA ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos e campanhas relacionadas sade reprodutiva. Art. 23 - O SCORP ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos e campanhas relacionadas defesa dos direitos humanos e paz mundial. Art. 24 - O SCOME ser responsvel pela elaborao e organizao de projetos, campanhas e eventos relacionadas educao mdica.. Pargrafo nico: Para a execuo de projetos, campanhas e eventos dever ser consultado o Regimento Interno de PCE da IFMSA-Brazil. Art. 25 - O LC eleger, anualmente, os seguintes cargos representativos: I. Presidente do Comit Local; II. Tesoureiro do Comit Local; III. Vice-Presidente para Assuntos Internos do Comit Local (VPI); IV. Vice-Presidente para Assuntos Externos do Comit Local (VPE); IV. Secretrio do Comit Local; V. Representante do SCOPE/SCORE do Comit Local; VII. Representante do SCONE do Comit Local; VIII. Representante do SCOPH do Comit Local; IX. Representante do SCORA do Comit Local; X. Representante do SCORP do Comit Local; XI. Representante do SCOME do Comit Local

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Art. 26 - As eleies ocorrero anualmente, aps a segunda AG do ano, mediante eleies diretas, com o voto secreto de todos os Coordenadores Locais. Art. 27 - Os cargos eleitos tero vigncia de um ano, sendo possvel a recandidatura, acmulo de cargos e co-candidatura. Pargrafo nico: A posse ser na reunio subseqente s eleies do LC.

Captulo 2 Dos membros da Diretoria Local

Art. 28. So deveres dos membros com cargos representativos: I. Coordenar os Comits Permanentes com autonomia; II. Responsabilizar-se por todos os atos praticados no exerccio de seu cargo; III. Comunicar o presidente e o LC, por escrito, seu desejo de desligar-se de seu cargo; IV. Obedecer e satisfazer pontualmente os critrios concordados com a Diretoria Nacional e manter contato frequente com a mesma; V. Participar das reunies nacionais de seu SC e fazer o repasse aos membros do seu SC e/ou a todos do LC, quando necessrio. Pargrafo nico: Na impossibilidade de participao na reunio nacional, o Representante Local dever buscar outro Coordenador Local do LC para represent-lo na reunio. VI. Acompanhar lista geral de e-mails regularmente e responder

prontamente sobre assuntos inerentes a sua funo, quando no necessitar previamente de deciso conjunta com demais membros do LC;
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VII. Capacitar novos membros; VIII. Dar treinamento ao seu sucessor de cargo; IX. Prestar contas de todos os seus atos aos demais membros do LC; X. Estar presente nas reunies do LC; XI. Cumprir o presente Regimento Interno; XII. Preencher a clula do RB referente ao seu SC. Art. 29 direito dos membros com cargos representativos responder Diretoria Nacional assuntos referentes a seu SC.

Do Presidente do LC Art. 30 - responsabilidade do presidente local: I. Coordenar o LC; II. Representar a IFMSA-Brazil perante a Faculdade de Medicina e a UFJF; III. Estar presente na aula de divulgao da IFMSA-Brazil aos calouros da Faculdade de Medicina da UFJF; IV. Fiscalizar a participao dos membros do LC nas atividades e o cumprimento do Art. 4; V. Convocar e presidir as reunies do LC; VI. Disponibilizar a pauta das reunies com at um dia de antecedncia da data da reunio; VI. Compilar os dados do Relatrio Bimestral e envi-lo, atravs do SOLAR, at o prazo determinado.

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Pargrafo nico: Uma cpia do Relatrio Bimestral compilado dever ser encaminhada aos Coordenadores Locais para acesso de todos, atravs de lista geral e mdia virtual. VII. Compilar e enviar aos membros do LC o feedback do EB referente aos relatrios bimestrais. VIII. Administrar e atualizar, junto ao VPE, qualquer meio de divulgao virtual do LC; IX. Fazer cumprir o disposto no presente Regimento Interno; X. Assinar, aps aprovao do LC, todos os atos, contratos e documentos que representem obrigaes para o LC; XI. Convocar reunies extraordinrias e reunies de repasse das AGs.

Do VPI do LC Art. 31 - responsabilidade do VPI do LC I. Contato com os novos membros do LC, com o fornecimento de informaes sobre a IFMSA-BRAZIL e sobre a estruturao do LC, alm de coletar seus dados pessoais. Pargrafo nico: Entende por informaes sobre a IFMSA-Brazil e sobre a estrutura do comit Local o Manual do Coordenador Local, Estatuto da IFMSA-Brazil, o Regimento de PCE da IFMSA-Brazil e ficha de filiao do LC. II. Auxlio ao presidente no recebimento, controle e armazenamento das fichas de filiao dos membros; III. Convocar o preenchimento do relatrio bimestral, por parte dos membros do LC, duas semanas antes da data do envio do relatrio ao EB;

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IV. Fazer o recenseamento do LC ao fim de cada semestre e envi-lo ao presidente e ao SG do LC; VI. Cobrana de agenda e metas definidas pelos Coordenadores Locais, decises de AG e lista geral; VII. Auxiliar o presidente na elaborao das pautas das reunies do LC; VIII. No caso do presidente estar ausente em algum de seus compromissos, fica o VPI responsvel por substitu-lo e represent-lo perante as Assembleias Nacionais e Internacionais, assim como nos demais

compromissos oficiais, estando atribudas ao segundo as mesmas funes e obrigaes do primeiro enquanto tal. IX. Administrar a lista geral de e-mails do LC a partir de um e-mail comum.

Do VPE do LC Art. 32 - responsabilidade do VPE do LC: I. Administrar e atualizar, juntamente ao presidente, qualquer meio de divulgao virtual do LC; II. Criar e atualizar apresentaes computadorizadas e outros materiais de divulgao da IFMSA-BRAZIL, que devero ser compilados pelo SG do LC; III. Contatar possveis patrocinadores para nossas aes; IV. Controlar e emitir documentos pertinentes ao LC, incluindo ofcios para campanhas e projetos; V. No caso do VPI do LC estar ausente em algum de seus compromissos, fica o VPE do LC responsvel por substitu-lo e represent-lo.

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Do Secretrio Geral do LC Art. 33 - responsabilidade do Secretrio Geral: I. Redigir a Ata das reunies e envi-la aos membros do comit via e-mail no prazo mximo de 7 (sete) dias aps a reunio do LC; II. Fazer a reserva das salas e equipamentos de multimdia, quando necessrio, para as reunies; III. Compilar a frequncia dos membros nas reunies do LC a cada ms e enviar ao Presidente do LC; IV. Guardar uma cpia de todos os ofcios que foram emitidos pelo LC; V. Auxiliar o VPE do LC na criao e atualizao de apresentaes computadorizadas e demais materiais de divulgao da IFMSA-Brazil para a faculdade; VI. Manter sob sua responsabilidade todos os arquivos e documentos do LC; VII. Repassar todos os arquivos que estiverem sob sua responsabilidade para o seu sucessor; VIII. Fazer as atualizaes do Regimento Interno do LC, sempre que houver mudanas logo aps reunies; VIII. Ser referncia para o Diretrio Acadmico, Diretoria da Faculdade e Diretoria Nacional (EB) no caso de ausncia do presidente, do VPI e do VPE do LC. Do Diretor Financeiro do LC Art. 34 - de responsabilidade do Diretor Financeiro do LC: I. Ter sob sua guarda e responsabilidade todo o dinheiro e valores pertencentes ao LC, receber quaisquer fontes de renda/contribuio, bem como manter regular o balano financeiro em livro caixa;
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II. Providenciar o pagamento das despesas e contas do LC pontualmente; III. Apresentar um balancete de receita e despesa na ltima reunio do LC no semestre; IV. Apenas efetuar o pagamento das despesas do LC mediante entrega de comprovante de gastos; V. Solicitar e guardar todos os comprovantes e notas fiscais que forem enviadas para o pedido de reembolso; VI. Requisitar todos os reembolsos relativos ao LC perante ao Diretor Financeiro Interno da IFMSA-Brazil; VII. Responsabilizar-se em repassar a taxa unilateral do incoming imposta pela IFMSA-Brazil em sua Exchange Condition ao Diretor Financeiro Interno da IFMSA-Brazil; VIII. Repassar ao seu sucessor toda a documentao que estiver sob sua responsabilidade.

Dos Diretores do SCORA, SCORP, SCOPH e SCOME Art. 35 - de responsabilidade dos diretores do SCORA, SCORP, SCOPH e SCOME: I. Delegar responsabilidades aos participantes de seu SC, e se necessrio for, estender tal encargo aos membros do LC, desde que de acordo com os mesmos, orientando e fiscalizando suas atividades, visando o cumprimento destas dentro dos prazos estabelecidos em reunio local; II. Convocar reunies com os membros do seu SC, quando se fizer necessrio; III. Auxiliar na elaborao e realizao de projetos, campanhas e eventos do seu SC;
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IV. Promover a apresentao das campanhas/projetos realizadas no LC, durante as AGs, quando estiver presente; V. Esclarecer as dvidas aos novos membros do LC acerca do seu SC quando necessrio; VI. Elaborar as apresentaes e apresent-las nas sesses de PCE (projetos, campanhas e eventos) da Mini-AG; VII. Fazer os repasses pedidos pelo Nacional, entregando no prazo dado fichas e relatrios; VIII. Coordenar a oficializao dos projetos e campanhas frente Diretoria de Extenso da UFJF; IX. Estimular a realizao de PCE no LC relacionados ao SC; X. Entregar certificado oficial da IFMSA-Brazil aos participantes dos projetos e campanhas, quando este no receber diretamente ao seu e-mail pelo SOLAR; XI. Representar a IFMSA-Brazil e o seu SC frente Faculdade de Medicina da UFJF e comunidade.

Do Diretor de Intercmbios Internacionais (SCOPE/SCORE) Art. 36 - de responsabilidade do Diretor de Intercmbios Internacionais I. Delegar e dividir responsabilidades do intercmbio entre os membros do LC, desde que de acordo com os mesmos; II. Fiscalizar as atividades dos LEOs e LOREs, assim como dos outros membros, e o cumprimento das funes relativas ao SCOPE e SCORE a eles designadas; III. Tornar possvel a realizao de Social Programs;
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IV. Verificar frequentemente o database da IFMSA-Brazil, conferindo atualizaes e requerendo modificaes frente ao NEO e/ou NORE; V. Procurar aumentar e diversificar o nmero de estgios oferecidos pelo LC; VI. Verificar a validade da AF, CA e CC de incomings e outgoings e cumprir os prazos predefinidos pelos NEOs e NORE; VII. Solicitar vagas de estgio pelo SCORE para os incomings do PI vigente nos departamentos desta instituio de ensino (UFJF) com o preenchimento do Standard Research Project Form pelo tutor responsvel. Depois, envi-lo ao NORE para que este o submeta aprovao do SCORE Supervisory Board para a posterior incluso dessas novas vagas ao database de projetos de pesquisa; VIII. Coordenar e fiscalizar a solicitao da oficializao do intercmbio clnico-cirrgico frente ao Departamento de Ensino e Pesquisa (DEP/HU), bem como a regularizao da permanncia dos incomings nesta instituio; IX. Divulgar e coordenar o programa de Intercmbio do SCOPE e do SCORE para os alunos da faculdade, orientando-os por meio de criao de lista de e-mails e reunies; X. Organizar e orientar o processo de inscrio dos estudantes que pretendem participar do programa de intercmbio do SCOPE e do SCORE; XI. Conferir, aps orientao prvia fornecida aos candidatos, a validade das Fichas de Inscrio e dos documentos a ela anexados referentes ao PI; XII. Enviar as documentaes solicitadas aos NEOs e NORE; XIII. Acompanhar e divulgar a lista de classificao, garantindo a cincia de todos os outgoings; XIV. Acompanhar o andamento da lista de espera, informando ao outgoing assim que sua vaga for confirmada e orientando-o sobre os procedimentos a serem tomados;
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XV. Verificar e comunicar constantemente a existncia de vagas remanescentes do SCOPE e do SCORE para os interessados no intercmbio. Solicitar vagas remanescentes, quando houver manifestao de interesse; XVI. Distribuir corretamente incomings nos departamentos da UFJF de acordo com as ofertas de estgios assinadas anualmente; XVII. Distribuir incomings entre os hosts de acordo com a FIC IV, do PI; XVIII. Cobrar dos incomings e outgoings o preenchimento das EFs do SCOPE/SCORE e apresent-las durante as AGs, fazendo o repasse dos valores ao tesoureiro do LC; XIX. Solicitar cancelamento de estgio aos NEOs e/ou NORE em caso de no recebimento da CC no perodo de at duas semanas anteriores ao incio do estgio; XX. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Perodo de Intercmbio; XXI. Coordenar a entrega dos certificados oficiais da IFMSA Brazil aos tutores, constando naqueles a carga horria cumulativa dos estgios orientados durante o PI antecedente; XXII. Fiscalizar o cumprimento dos deveres do Contact Person.

Do Diretor de Intercmbio Nacional (SCONE) Art. 37 - responsabilidade do Representante do SCONE I. Delegar responsabilidades aos Local Officer On National Exchange (LONE), e se necessrio for, estender tal encargo aos membros do comit, desde que acordados pelos mesmos, orientando e fiscalizando suas

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atividades, visando o cumprimento destas dentro dos prazos estabelecidos em reunio local; II. Tornar possvel a realizao de Social Programs; III. Verificar frequentemente o database da SCONE, certificando-se das atualizaes e requerendo modificaes frente ao National Officer On National Exchange (NONE) visando o correto seguimento do processo de intercmbio de outgoings e incomings de acordo com as condies locais; IV. Coordenar a solicitao das vagas de estgio para os incomings do PIN subsequente, nos departamentos da UFJF, e o preenchimento da ficha de oferta de estgio pelo chefe do departamento ou, na ausncia deste, outro membro do departamento que se responsabilize; V. Coordenar e fiscalizar a solicitao da oficializao do intercmbio frente ao DEP/HU, bem como a regularizao da permanncia dos incomings nesta instituio; VI. Divulgar e coordenar o processo de inscrio para os alunos da Faculdade de Medicina da UFJF, orientando-os por meio de criao de lista de e-mails e reunies; VII. Conferir, aps orientao prvia fornecida aos candidatos, a validade das Fichas de Inscrio e dos documentos a ela anexados referentes ao PIN; VIII. Acompanhar e divulgar a lista de classificao, garantindo a cincia de todos os outgoings; IX. Solicitar vaga remanescente em lista geral da IFMSA BRAZIL, quando esta for requerida por outgoing, de acordo com as atualizaes constantes no site desta instituio; X. Acompanhar o andamento da lista de espera, informando ao outgoing assim que sua vaga for confirmada e orientando-o sobre os procedimentos a serem tomados;
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XI. Respeitar os prazos do PIN vigente e repass-los aos inscritos; XII. Distribuir incomings dentre os departamentos da UFJF de acordo com ofertas de estgios obtidas no ano, priorizando aloc-los de acordo com a opo de departamento; XIII. Distribuir incomings entre os hosts de acordo com a FIN IV; XIV. Cobrar dos incomings e outgoings o preenchimento das EFs do SCONE e apresent-los durante as AGs, fazendo o repasse dos valores ao tesoureiro do LC; XV. Solicitar cancelamento de estgio ao NONE em caso de no recebimento da CC do incoming no perodo de at duas semanas anteriores ao incio do estgio; XVI. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Perodo de Intercmbio Nacional do ano; XVII. Coordenar a entrega dos certificados oficiais da IFMSA BRAZIL aos tutores, constando naqueles a carga horria cumulativa dos estgios orientados durante o PIN antecedente; XVIII. Fiscalizar o cumprimento dos deveres do Contact Person.

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Ttulo VI: Consideraes Finais

Art 38 - O LC-UFJF poder emitir normas complementares (NC) para regularizar as situaes que porventura no estejam previstas neste estatuto, devendo estas ser aprovadas em reunies do LC ordinrias, extraordinrias ou eleitorais, atravs de maioria simples dos votos. Pargrafo nico: O conjunto das NC compe o Regimento Interno do LC-UFJF. Art. 39 - Nas Reunies Ordinrias, podero ser deliberadas pautas que, aps registro em ata, entraro em vigor junto ao presente Regimento. Art. 40 - Competir Diretoria Local do LC-UFJF decidir sobre qualquer item omisso neste Regimento, sendo o carter desta deciso irrevogvel e irrecorrvel, desde que decidido em reunio do LC. Art. 41 - A Diretoria Local e os Coordenadores Locais do LC-UFJF no respondero pessoal ou subsidiariamente, pelas obrigaes contradas por esta Instituio ou em nome dela, antes de seus mandatos. Art. 42 - O presente Regimento foi aprovado em Reunio Ordinria realizada em 21 (vinte e um) de Novembro de 2012, devidamente publicado e registrado, estando em vigor.

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