ATA DA REUNIO EXTRAORDINRIA DO CONSELHO UNIVERSITRIO DA UFAL (CONSUNI), OCORRIDA EM 27 DE MARO DE 2013.

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Aos vinte e sete dias do ms de maro do ano de dois mil e treze, s quinze horas, realizou-se a sesso extraordinria do Conselho Universitrio da Universidade Federal de Alagoas (CONSUNI/UFAL), na Sala dos Conselhos Superiores Prof. Eduardo Almeida da Silva , localizada no prdio da Reitoria do Campus Universitrio Reitor Aristteles Calazans Simes (Macei-AL), sob a presidncia do Magnfico Reitor, Prof. Eurico de Barros Lbo Filho, contando com a presena dos seguintes Conselheiros: Prof. Rachel Rocha de Almeida
Barros (Vice-Reitora), Prof. Anderson de Barros Dantas (Rep. da PROGINST), Prof. Felipe Jos de Queiroz Sarmento (Rep. da PROGRAD), Prof. Pedro Valentim dos Santos (Rep. da PROPEP), Silvia Regina Cardeal (PROGEP), Prof. Pedro Nelson Bomfim Gomes Ribeiro (PROEST), Prof. Eduardo Silvio Sarmento de Lyra (PROEX), Prof. Joo Carlos Cordeiro Barbirato (CTEC), Prof. Joo Xavier de Arajo Jnior (ESENFAR), Prof. Vernica Robalinho Cavalcanti (FAU), Prof. Luiz Antnio Palmeira Cabral (FEAC), Prof. Eliane Barbosa da Silva (FALE), Prof. Francisco Jos Passos Soares (FAMED), Prof. Terezinha da Rocha Atade (FANUT), Prof. Marcos Antnio Lima Moura (ICAT), Prof. Evaldo Mendes da Silva (ICS), Prof. Marcus de Melo Braga (IC), Prof. Crisgono Rodrigues da Silva (IF), Prof. Jos Vicente Ferreira Neto (IGDEMA), Prof. Enildo Marinho Guedes (ICHCA), Prof. Jos Carlos Almeida de LIma (IM) e Prof. Francine Santos de Paula (IQB). Representantes Docentes: Prof. Elton Lima Santos, Prof. Maria Aparecida Batista de Oliveira, Prof. Ccero Adriano Vieira Santos, Prof. Lindemberg Medeiros de Arajo, Prof. Elaine Cristina Pimentel Costa e Prof. Antnio Passos Lima Filho. Representantes Tcnicos-Administrativos: Wellington da Silva Pereira, Evilzio Freire de Oliveira, Elias Barbosa da Silva, Analice Dantas Santos e Jos Jernimo da Silva.

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PAUTA: I Abertura e verificao do n. de Conselheiros presentes: Havendo o qurum necessrio, o Presidente do Conselho d incio aos trabalhos da sesso e solicita do plenrio o encaminhamento de aprovao do Regime de Urgncia para todos os pontos da pauta. DELIBERAO: Aprovado o encaminhamento de Regime de Urgncia com 29 (vinte e nove) votos favorveis, 01 (um) voto contrrio e 01 (uma) absteno. REGISTRO DE
DECLARAO DE VOTO CONTRRIO: Conselheira Analice Dantas (Rep. Tc.Adm.): "Destaco que os Conselheiros no tiveram tempo suficiente para uma leitura criteriosa dos documentos que esto na pauta, no havendo tempo inclusive para solicitao de documentos complementares. Dessa forma, a deliberao da pauta e aprovao dos documentos, incluindo os Relatrios de Gesto da UFAL e do HUPAA, ficar prejudicada e no possibilitar uma discusso aprofundada sobre os mesmos. Esperamos que no prximo ano sejam tomadas providncias para garantia do envio dos relatrios com bastante antecedncia, evitando-se o regime de urgncia, garantindo um amplo e profundo debate sobre matrias de suma importncia para a comunidade universitria." II Ordem do Dia: 1) Apresentao do Plano

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Anual das Atividades de Auditoria Interna da Auditoria Geral da UFAL PAINT/AG-UFAL (Processo n. 024714/2012-04): concedida a palavra ao Prof. Francisco Monteiro da Auditoria Geral da UFAL para proceder a apresentao do tema. Este mesmo discorre sobre o funcionamento dos principais rgos de Controle Federal (TCU e CGU) e apresenta os elementos norteadores do PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA de 2013 a serem executadas na Universidade Federal de Alagoas, que atendem aos dispositivos legais destes rgos. Tambm esclarece sobre as principais funes e efetivas atribuies da Auditoria Geral da UFAL, que tem o papel principal de assessoramento e acompanhamento dos controles internos, tais como: o funcionamento do sistema acadmico, o sistema de transporte, o fluxo do almoxarifado e patrimnio, etc. O papel de fiscalizao e investigao creditado aos rgos federais (TCU e CGU) que tambm realizam auditorias

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especficas. Conclui informando que sero realizadas neste ano letivo, cerca de 22 (vinte e duas) aes de controle. Finalizada a apresentao, alguns conselheiros fazem uso da palavra. O Conselheiro Tiago Leandro (Rep. Docente) indica duas correes no documento apresentado. A primeira referese composio da estrutura administrativa em que constam rgos que no existem mais no organograma atual. A segunda trata-se do registro de um rgo de assessoramento denominado Ouvidoria que, neste caso ainda encontra-se sem o efetivo funcionamento. Sugere que conste uma nota de rodap para as devidas correes. O Conselheiro Evilzio Freire (Rep. Tc.Adm.) sugere uma correo para que conste no documento apresentado a Biblioteca Central como rgo de apoio acadmico integrante do Sistema de Bibliotecas da UFAL - SIBI/UFAL. O Conselheiro Antonio Passos (Rep. Docente) questiona sobre a suspenso de pagamentos de docentes decorrente da recomendao do TCU sobre decises judiciais j transitadas e julgadas. O Presidente do Conselho retoma a palavra, apresentando os devidos esclarecimentos e informando que os pontos levantados pelos membros do CONSUNI sero efetivamente considerados. Prossegue submetendo a votao da matria. DELIBERAO: Aprovado o PAINT/2013 com 30 (trinta) votos favorveis e 01 (uma) absteno. 2) Apresentao do Relatrio de Gesto e de Prestao de Contas da UFAL - Exerccio de 2012 (Processo n. 23065.008785/2013-32): O Presidente inicia a discusso esclarecendo sobre a sistemtica do fluxo de anlise do relatrio, informando que toda a documentao foi previamente apreciada pelo Conselho de Curadores da UFAL (CURA), na sesso ocorrida no dia 26 de maro do corrente ano, cujo Parecer Conclusivo recomenda a respectiva aprovao da matria pelo CONSUNI, condicionada aos ajustes correspondentes s ressalvas apontadas naquele parecer. Em seguida, concede a palavra ao Economista Jouber de Lima Lessa, da Coordenadoria de Planejamento, Avaliao e Informao da PROGINST, que enaltece a importncia do tema em discusso, ressaltando que o relatrio faz parte do rol de procedimentos das exigncias formais dos rgos governamentais de controle e fiscalizao. Inicia a explanao detalhada do relatrio. Aborda detalhadamente todos os principais demonstrativos e indicadores referentes s metas institucionais da Universidade, enfocando a gesto dos principais programas e aes, os projetos estruturantes, investimentos em obras e instalaes, alm dos dados referentes s polticas de graduao, ps-graduao, pesquisa, extenso e assistncia estudantil. Dando prosseguimento, concedida a palavra equipe da Coordenao de Desenvolvimento Institucional do Hospital Universitrio Prof. Alberto Antunes (HUPAA), Economista Alba Crescncio Caldas e Administradora Simone Oliveira, que apresentam, separadamente, todos os demonstrativos e dados relacionados estrutura fsica e organizacional, programas oramentrios, de custeio e as aes desenvolvidas pelo Governo Federal no HU. Concluindo a apresentao do relatrio, aberta a discusso aos conselheiros presentes. Iniciando o debate sobre o assunto, concedida a palavra ao Conselheiro Tiago Leandro (Rep. Docente) que questiona sobre qual o percentual de execuo das obras realizadas. Sugere que tais informaes fiquem melhor explicitadas na redao do relatrio. Quanto aos rgos de governana, existe o registro de funcionamento de uma Ouvidoria, embora tal setor ainda no esteja com efetiva atividade regular. Quanto aos projetos em parceria com a FUNDEPES, solicita informaes sobre a situao dos cursos de lnguas

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estrangeiras realizado no Espao Cultural. Sugere que a Administrao Superior apresente e discuta com o CONSUNI o planejamento oramentrio do exerccio de 2013. A Conselheira Analice Dantas (Rep.Tc.-Adm.) encaminha alguns questionamentos s Pr-Reitorias, alm de indagar sobre o uso do carto corporativo e seus valores, sobre a ausncia de informao no relatrio quanto situao dos desvios de funo dos tcnicos, sobre a inconsistncia do nmero de oferta dos leitos do Hospital Universitrio e as modalidades de contratao dos servios temporrios e terceirizados no HU. Salienta sobre o indicativo apontado no parecer do CURA quanto ao Regimento Interno do HUPAA que ainda no foi aprovado definitivamente, com um Conselho Diretor Provisrio. Solicita, ainda, a atualizao dos dados de indicadores sociais. A Conselheira Vernica Robalinho (FAU) indaga sobre os dados apresentados referentes aos cursos de Doutorado. O Conselheiro Antonio Passos (Rep. Docente) lamenta a exiguidade de tempo para analisarmos assuntos to importantes para a UFAL, que inclusive so dificuldades apontadas no prprio parecer do CURA. Questiona como se deu a sistemtica de anlise feita pelo Conselho de Curadores (CURA) e quais os procedimentos referentes aos recursos no utilizados. Argumenta que no concebvel que se acabe o nosso Congresso Acadmico no seu formato original, onde foi criado a partir dele uma cultura de pesquisa para toda a comunidade universitria, privilegiandose agora instituies privadas de ensino. Quanto aos dados relativos expanso universitria, destaca o nvel de dificuldades de funcionamento e das obras da Unidade de Ensino de Santana do Ipanema. O Conselheiro Cicero Adriano (Rep. Docente) questiona sobre os dados destinados aos gastos nas Unidades Acadmicas, nas Unidades do Interior, na assistncia estudantil e na capacitao de servidores. Sugere que o CONSUNI consiga pautar a discusso sobre a destinao dos recursos oramentrios para o ano corrente. Preocupase com a forma de discutir assuntos toque de caixa, com tanta documentao para ser lida e acompanhada. O Presidente apresenta esclarecimentos para os pontos levantados. Esclarece sobre o nvel de execuo das obras realizadas e que os demais destaques apontados sero imediatamente atualizados. No que se refere ao funcionamento dos cursos de lnguas estrangeiras das Casas de Cultura, esclarece que existe uma intermediao junto ao Tribunal de Contas da Unio (TCU) e Advocacia Geral da Unio (AGU) para que se possa buscar um caminho de soluo no sentido de manter o nvel de oferta e qualidade, sem levar ao fechamento desta modalidade de ensino sociedade e que tambm contamos com a sensibilidade da Faculdade de Letras (FALE). Quanto ao Regimento Interno do Hospital Universitrio afirma ter suspendido as discusses em andamento em virtude do processo em curso de adeso da UFAL EBSERH. Discorda do entendimento de que o Congresso Acadmico tenha acabado. Pelo contrrio, neste ano, o Congresso estar sendo ampliado no sentido de incorporar outras instituies de ensino, buscando-se atingir ainda mais a sociedade alagoana. Reafirma que o processo de interiorizao da UFAL significa um projeto amplo e vitorioso de desenvolvimento e incluso social, assumindo de fato a realidade efetiva dos problemas estruturais de funcionamento, mas que esto sendo gradativamente resolvidos pelo compromisso com a nossa sociedade. Realizados os diversos esclarecimentos sobre o tema em discusso, o Presidente do CONSUNI prossegue encaminhando a votao da matria, esclarecendo que sero atendidos e incorporados todos os ajustes e sugestes

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153 apontadas pelo Parecer do Conselho de Curadores (CURA). DELIBERAO: 154 Aprovado com 25 (vinte e cinco) votos favorveis e 05 (cinco) abstenes, o 155 RELATRIO DE GESTO e a PRESTAO DE CONTAS de 2012. REGISTRO DE
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DECLARAO DE VOTO DE ABSTENO: Conselheiro Antonio Passos (Rep. Docente): "Me abstenho por no ter tido o tempo necessrio para anlise do documento, como tambm a falta de incorporao, a tempo, das preocupaes apresentadas pelo relatrio do CURA e as minhas crticas vo no sentido de contribuir para a perspectiva de uma UFAL melhor. No entanto, a questo de Santana do Ipanema requer a prioridade das atenes, pois no momento no rene as mnimas condies de funcionamento." Conselheira Analice Dantas (Rep. Tc.-Adm.): "Preocupa-me o fato do Conselho Superior aprovar os Relatrios de Gesto, principalmente do HUPAA, sem termos tido conhecimento da verso final do documento, com incorporaes das sugestes do CURA, que aprovou com restries os Relatrios. Espero que aps a publicizao dos Relatrios com as modificaes sugeridas pelo CURA e pelo CONSUNI, qualquer questionamento ou esclarecimento possa ser discutido novamente nesse conselho. Lembro que na ltima reunio ordinria aprovamos a Minuta de Regimento do Curso de Mestrado Profissionalizante em Letras tambm sem leitura prvia do documento e sem deliberao da Cmera Acadmica sobre o mesmo. So decises que exigem discusso aprofundada e que no podem acontecer sem seguirmos todos os ritos formais de deliberao." Conselheiro Ccero Adriano (Rep. Docente): "Me abstenho porque o relatrio com a prestao de contas da Universidade foi entregue para os conselheiros a menos de uma semana; O CURA no est presente nesta reunio e porque o oramento da UFAL para 2013 no est disponvel? Por isso discutir o que j foi gasto importante, mas discutir o que vai ser gasto mais importante ainda." O Presidente do CONSUNI prossegue,

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parabenizando a equipe da Pr-Reitoria de Gesto Institucional (PROGINST) e do Hospital Universitrio pela elaborao dos relatrios apresentados, destacando que esta no uma tarefa fcil, a qual inclui a coleta de dados, a anlise tcnica e a concluso dos mesmos. Salientou a importncia da anlise empreendida pelo Conselho de Curadores (CURA), o qual, de forma exaustiva e apurada, emitiu seu parecer com a qualidade necessria para melhor subsidiar o Conselho Universitrio nesta deciso. 3) Anlise do Relatrio de Autoavaliao da UFAL 2012: Trata-se do relatrio final resultante do processo de autoavaliao institucional, realizado pela Comisso Prpria de Avaliao (CPA/UFAL), nos moldes previstos na Lei 10.861/04, do Sistema Nacional de Avaliao da Educao Superior (SINAES), notadamente sobre a realidade da Universidade Federal de Alagoas. concedida a palavra Professora Lucy Vieira da Silva Lima, representante da CPA, para fazer a apresentao do tema em discusso, cuja abordagem reflete o desempenho dos principais indicadores quantitativos e qualitativos da Universidade, verificados com a anlise de relatrios cuja coleta da pesquisa foi constituda por 1.966 questionrios aplicados entre docentes, discentes, tcnicos e egressos, durante o ciclo avaliativo do ano de 2012. Tambm so considerados os relatrios de todas as Comisses de Avaliao das Unidades Acadmicas e de Ensino. Assim, o relatrio final se apresenta como um real instrumento de diagnstico, coerente com o modelo terico proposto e que avana no conhecimento cientfico sobre o tema, principalmente ao centrar-se na realidade e nas especificidades das demandas da UFAL. Como sugesto final, a CPA prope que, para uma maior repercusso do estudo, seja o presente documento socializado entre a comunidade universitria para ampla divulgao de seus resultados, acreditando-se que tal atitude poder vir a despertar interesse dos diversos segmentos e o seu comprometimento com as mudanas

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que se fazem necessrias. Aberta a discusso, concedida a palavra ao Conselheiro Tiago Leandro (Rep. Docente) que considera o assunto extremamente importante para a gesto e para toda a comunidade universitria, no sentido de identificar as diversas aes implementadas na Universidade, avaliando-se assim os aspectos qualitativos e quantitativos, alm de identificar as principais fragilidades que necessitem serem melhor resolvidas. Destaca as principais fragilidades apontadas pelos docentes: 1) Infraestrutura; 2) Condies precrias de trabalho; 3) Ausncia de laboratrios; 4) Fragilidade na poltica de pesquisa e qualificao docente. Solicita mesa que seja includa numa prxima reunio a discusso sobre as medidas que sero adotadas para solucionar em curto e mdio prazo as fragilidades apresentadas no relatrio de autoavaliao 2012. Considera que o relatrio apresentado tem a devida consistncia e qualidade para ser aprovado. O Conselheiro Jos Vicente Ferreira (IGDEMA) concorda com a avaliao positiva do Conselheiro Tiago sobre os critrios de desempenho adotados e elogia a elaborao do relatrio. Ressalta como necessria a identificao das dificuldades em cada Unidade Acadmica, para melhor sanar tais problemas. O Conselheiro Antonio Passos (Rep. Docente) parabeniza o trabalho realizado e considera ser importante instituirmos a cultura de avaliao interna na UFAL. O Conselheiro Lindemberg Medeiros (Rep. Docente) refora o entendimento de se discutir com antecedncia a proposta oramentria para o ano de 2013. O Conselheiro Barbirato (CTEC) lembra que o CONSUNI instituiu uma Comisso para tratar das Comisses Internas de Avaliao das Unidades Acadmicas e que ainda no avanou o suficiente no sentido de estabelecer um melhor funcionamento desta relao com a CPA. O Conselheiro Enildo Marinho (ICHCA) sugere que seja feito um seminrio sobre a proposta oramentria da UFAL, sem carter deliberativo. O Presidente faz as ltimas consideraes, agradecendo o empenho da Professora Lucy, da Professora Maria Antonieta e equipe da CPA/UFAL, destacando o nvel de dificuldades desta comisso, bem como sobre a preocupao em se estabelecer, de fato, uma nova cultura de avaliao interna institucional. DELIBERAO: Aprovado, por unanimidade, o relatrio da CPA/UFAL. E, nada mais havendo a tratar, o Presidente deu por encerrada a presente sesso, da qual, para constar em registro, eu, Rmullo Rogrio Moreira Santos, Secretrio dos Conselhos Superiores da UFAL, lavrei a presente Ata, a qual aps lida, discutida e aprovada, segue assinada pelo Magnfico Reitor Eurico de Barros Lbo Filho, por mim e pelos Conselheiros presentes sesso de aprovao. ATA APROVADA NA SESSO ORDINRIA MENSAL DO DIA 06 DE MAIO DE 2013.