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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES
Cdigo nico de Contratacin Estatal 11-0951-00-236620-1-1

Cdigo BCB: ANPE C N 034/2011-1C PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO

La Paz, marzo de 2011

NDICE
Descripcin PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Normativa Aplicable al Proceso de Contratacin Proponentes Elegibles Actividades administrativas previas a la presentacin de cotizaciones Garantas Rechazo y descalificacin de cotizaciones Declaratoria desierta Cancelacin, Suspensin y Anulacin del Proceso de Contratacin Documentos que debe presentar el proponente Recepcin de Cotizaciones Evaluacin Contenido del informe de evaluacin y recomendacin Adjudicacin o declaratoria desierta Suscripcin de contrato y pago Modificaciones al contrato Convocatoria y Datos Generales del Proceso de Contratacin Condiciones y Especificaciones Tcnicas requeridos para el Servicio Pgina Pg. 1 Pg. 1 Pg. 1 Pg. 1 Pg. 1 Pg. 1 Pg. 2 Pg. 2 Pg. 2 Pg. 2 Pg. 3 Pg. 3 Pg. 4 Pg. 4 Pg. 4 Pg. 5 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 8 Pg. 13 Pg. 13 Pg. 16

10. Apertura de Cotizaciones

PARTE II: INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

PARTE III ANEXO 1: FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE COTIZACIONES ANEXO 2: MODELO DE CONTRATO

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar los siguientes proponentes: a) b) 3. Las personas naturales con capacidad de contratar. Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE COTIZACIONES No corresponde

4.

GARANTA De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. (Estas garantas debern expresar su carcter de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata). 4.1. La garanta requerida, de acuerdo con el objeto, es: Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. 4.2. El tratamiento de ejecucin y devolucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato se establecer en el Contrato.

5.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE COTIZACIONES 5.1. Proceder el rechazo de la cotizacin cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) Cuando la cotizacin no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
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c) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. d) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin en fotocopia simple de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. e) Cuando el perodo de validez de la cotizacin no se ajuste al plazo mnimo requerido. f) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas; g) Cuando el proponente presente dos o ms cotizaciones; h) Cuando producto de la revisin aritmtica de la cotizacin existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la cotizacin y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin. i) La falta de firma del Proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. 6. DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 7. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 8. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 8.1 Para la presentacin de cotizaciones:

a) El proponente debe llenar y presentar el Formulario N 1 Datos del proponente,


declaracin jurada y monto de la Propuesta Econmica para personas naturales y jurdicas Formulario 1b Datos del proponente, Declaracin Jurada y Monto de la Propuesta para Asociaciones Accidentales segn corresponda, debidamente firmado.

b) Cotizacin con base en las Especificaciones Tcnicas solicitadas por el BCB en el


presente DBC (Formulario de Especificaciones Tcnicas debidamente llenado, firmado y adjuntando la documentacin de respaldo). 9. RECEPCIN DE COTIZACINES 9.1 La recepcin de cotizaciones se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo. (Ventanilla nica de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la Calle Ayacucho). 9.2 Los proponentes podrn presentar sus cotizaciones segn su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de actas. 9.3 Cuando el proponente decida presentar su cotizacin en sobre cerrado, ste no deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite del plazo establecido para su presentacin , en cuyo caso deber estar rotulado de la siguiente manera:

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Cdigo nico de Contratacin Estatal

11-0951-00-236620-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA GERENCIA DE ADMINISTRACIN SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES NOMBRE DEL ROPONENTE:_____________________________________________ SOLICITUD DE COTIZACIONES CDIGO BCB: ANPE C N 034/2011 1C PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO No abrir antes de horas 10:00 del da Lunes 04 de abril de 2011

10. APERTURA DE COTIZACIONES La apertura pblica de cotizaciones se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola cotizacin. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. 11. EVALUACIN DE LAS COTIZACIONES La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de cotizaciones aplicar el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Mas Bajo. 11.1 Evaluacin Preliminar El Responsable de Evaluacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican verificando que no excedan el precio referencial y aplicando la metodologa Cumple/No Cumple en la presentacin de documentos. Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos. 11.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo El Responsable de Evaluacin verificar en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE.

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En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as sucesivamente. 12. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

13. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 13.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 13.2. El RPA podr solicitar al Responsable de Evaluacin la complementacin o sustentacin del informe. 13.3. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 14. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO 14.1. Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente documentacin en fotocopia simple, siendo causal de descalificacin de la cotizacin el incumplimiento en su presentacin: a) Cedula de Identidad (Para Personas Naturales). b) Registro de matrcula vigente otorgado por FUNDEMPRESA (Para Personas Jurdicas). c) Poder del Representante Legal (Para personas Jurdicas) d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) (Para Personas Jurdicas y Naturales, salvo lo previsto en el numeral 14.4.). e) Garanta requerida

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14.2. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a dos (2) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos documentos en el plazo establecido (salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso) o desista de la suscripcin del contrato, se proceder a la revisin de la siguiente cotizacin mejor evaluada y as sucesivamente. 14.3. Los pagos por el servicio general se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. 14.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. 15. MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante: a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes . Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

16. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN


A. CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante : Modalidad de Contratacin : CUCE : Cdigo interno que la entidad utiliza : para Identificar al proceso Objeto de la contratacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Forma de Adjudicacin : Precio Referencial : Banco Central de Bolivia

Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo 1 1 0 9 5 1 - 0 0 - 2 3 6 6 2 0 1 - 1

ANPE C N 034/2011-1C SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo c) Menor Costo b) Calidad c) Presupuesto Fijo X d) Precio Evaluado Mas Bajo Por el total

Ciento Noventa Mil Quinientos 00/100 Bolivianos Bs190.500,00 El proponente adjudicado deber constituir la garanta de cumplimiento de contrato por el 7% del monto del contrato, el cual podr ser una de las sealadas en el Art.20 de las NB-SABS , (Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento, Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. Estas garantas debern expresar su carcter de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata) o solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
Contrato

Garanta de Cumplimiento de Contrato :

La contratacin se formalizar : mediante

Organismo Financiador :

Nombre del Organismo Financiador


Recursos Propios del BCB

% de Financiamiento
100

Periodo de provisin del servicio :

La prestacin del servicio tendr vigencia de Diecisis meses (16) meses a partir de la notificacin por escrito de la orden de proceder por el fiscal de servicio Componente 1: Zona Sur, Sede Social del Banco Central de Bolivia ubicada en la Av. Aguirre Ach, Esq. Calle 28 de Cota Cota. Componentes 2 y 3: Zona Central, Edificio Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho 1125, esquina Mercado, piso 11 y subsuelo 2.

Lugar de prestacin del servicio :

B. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)


Los interesados podrn revisar, obtener informacin y recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) de acuerdo a los siguientes datos (Informacin que se encuentra en el sitio Web del SICOES www.sicoes.gov.bo ): Domicilio de entrega del DBC : Piso 7 del Edificio Principal del BCB, Dpto. de Compras y Contrataciones, ubicado en el Calle Ayacucho esquina Mercado Horario de atencin de la entidad : Encargado de atender consultas Adm. : Encargado de atender consultas Tec. : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin por la entidad convocante Telfono : Fax : Correo electrnico para consultas :

Desde horas 8:30 hasta horas 16:30


Agueda Delgado Profesional en Compras Dpto. de Compras y Gonzles y Contrataciones Contrataciones Omar Lobatn Ingeniero de Gerencia de Sistemas Bustillos Mantenimiento Piso 7 del Edificio Principal del BCB, Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz Bolivia. 2409090, consultas Int. 4722-4715 2407368 - 2406922 adelgado@bcb.gob.bo o mcuba@bcb.gob.bo

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C. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao Hora:Min

Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa de 1 : Partes*

24/03/11 Presentacin de Cotizaciones: Ventanilla nica de Correspondencia Planta Baja del Edificio Principal del BCB Apertura de Sobres: Piso 7 del Edificio Principal del BCB ubicado en el Calle Ayacucho esquina Mercado

Fecha lmite Propuestas*

de

presentacin

Apertura

de

04/04/11

10:00

3 Adjudicacin o Declaratoria Desierta 4 Notificacin 5

18/04/11 21/04/11 29/04/11 06/05/11

Presentacin de documentos para suscripcin de : contrato :

6 Suscripcin de contrato
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

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17. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL A CONTRATAR. El proponente, a objeto de cumplir con la presentacin de su propuesta [inciso b), subnumeral 8.1, numeral 8, Parte I del presente DBC], debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado segn la instruccin especfica. ESPECIFICACIONES TCNICAS CONTRATACIN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO
Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptacin, especificar y/o adjuntar lo requerido) Para la calificacin de la entidad CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

I. DETALLE DEL SERVICIO Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las unidades y accesorios de los siguientes componentes: Componente 1: Dos (2) equipos de aire acondicionado, marca PIONEER, modelo DF036GE, con capacidad de 36000 BTU/h (cada uno) y sus componentes. Componente 2: Un (1) equipo tipo central, marca LIEBERT/HIROSS, modelo HIMOD, con capacidad de 120000 BTU/h y sus componentes. Componente 3: Un (1) equipo tipo mochila, marca LIEBERT, modelo INTELECOOL, con capacidad de 23000 BTU/h y sus componentes. Vigencia del servicio: Diecisis (16) meses, el servicio se iniciar a partir de la notificacin por escrito de la orden de proceder por el fiscal de servicio. (Manifestar aceptacin) II. CARACTERSTICAS GENERALES DEL SERVICIO A. REQUISITOS DEL SERVICIO 1. Lugar donde se dar el mantenimiento:

Para el componente 1: Zona Sur, Sede Social del Banco Central de Bolivia, ubicada en la Av. Aguirre Ach, esq. calle 28 de Cota Cota. Para los componentes 2 y 3: Zona Central, Edificio Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho 1125, esquina calle Mercado, piso 11 y subsuelo 2 (Manifestar aceptacin) 2. Modalidad del servicio: 7x24.

(Manifestar aceptacin)

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Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptacin, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificacin de la entidad CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

3.

Registro de partes: Al inicio y a la conclusin del servicio el proveedor deber realizar un registro detallado de las partes de los equipos para su posterior control. Un original de cada registro ser entregado al BCB.

(Manifestar aceptacin) 4. Tareas del mantenimiento preventivo: Limpieza de equipos y revisin de: Ventiladores. Alimentacin elctrica en todas las fases, contactores y conexiones. Refrigeracin. Presin de evaporizacin. Temperatura del cabezal, presencia de ruidos irregulares y medicin de alta y baja presin. Drenaje. Verificacin del sistema de drenaje y revisin de la no existencia de fugas de agua. Habilitacin del sistema. Otros incluidos como parte de los sistemas de aire acondicionado. Deber realizar el anlisis de registros y eventos del equipo, informes con diagnstico, conclusiones y recomendaciones. El mantenimiento preventivo deber realizarse al menos una (1) vez por mes durante el tiempo de prestacin del servicio, estos mantenimientos sern realizados en coordinacin con el fiscal de servicio del BCB. (Manifestar aceptacin) 5. Tareas de mantenimiento correctivo: Por demanda, sin lmite de intervenciones, para corregir un desperfecto y retornar el equipo a su estado operativo. En caso de falla, el proveedor deber emitir un diagnstico, determinar la solucin y proveer el repuesto. (Manifestar aceptacin) B. PROVISIN DE REPUESTOS Y CAMBIO DE PARTES Las partes a ser cambiadas relacionadas a los motocompresores y motores de los ventiladores sern provistas por el BCB. En el caso de requerir una parte relacionada a los motocompresores y motores de los ventiladores, el proveedor del servicio deber presentar una cotizacin para cada requerimiento de las partes mencionadas.

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Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptacin, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificacin de la entidad CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

El BCB se reserva el derecho de adjudicar la compra al proveedor o a otra empresa (Manifestar aceptacin) C. ASISTENCIA TCNICA 1. Mantenimiento preventivo: Cronograma. Se coordinar entre el BCB y el proveedor la elaboracin de un cronograma para cada mantenimiento preventivo al inicio del servicio. Insumos. El proveedor correr con todos los gastos de insumos, como ser: lquidos de limpieza material de limpieza, lubricantes, dispositivo humidificador y todos los insumos que sean necesarios. (Manifestar aceptacin) 2. Mantenimiento correctivo Cobertura. Por demanda, sin lmite de intervenciones para corregir un desperfecto y retornar el equipo a su estado operativo. En caso de falla, el proveedor deber emitir un diagnstico, determinar la solucin y proveer el repuesto (exceptuando las partes relacionadas a los motocompresores y motores de los ventiladores que sern provistos por el BCB). Solicitud de atencin. El BCB solicitar mantenimiento correctivo al proveedor por cualquiera de los siguientes medios: telfono, fax, correo electrnico u otro medio. (Manifestar aceptacin)

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Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptacin, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificacin de la entidad CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

Reparacin / Reemplazo de partes El proveedor deber efectuar la reparacin completa en un plazo mximo de 24 horas a partir de la notificacin, incluyendo el reemplazo de cualquier parte necesaria o, alternativamente, reemplazar temporalmente el equipo o componente daado con otro de equivalentes caractersticas, mientras dure la reparacin definitiva. La reparacin y el reemplazo de piezas daadas (excepto motocompresores y motores de los ventiladores) se realizar sin costo alguno para el BCB, utilizando repuestos originales de fbrica, salvo aprobacin escrita de la Gerencia de Sistemas sobre el uso de piezas que deban ser adaptadas. El reemplazo de motocompresores y/o motores de los ventiladores deber ser plenamente justificado por el proveedor a travs de un informe detallado en un plazo mximo de 24 horas luego de reportada la falla.

(Manifestar aceptacin) A. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DE LA EMPRESA A SER CONTRATADA

La empresa proponente deber contar con una experiencia de al menos dos aos o dos contratos en prestacin de servicios de mantenimiento de similares caractersticas a los detallados en esta convocatoria. (Manifestar aceptacin documentacin) B. PERSONAL La empresa proponente deber contar con personal tcnico especializado y capacitado en el mantenimiento de los equipos detallados o equipos de similares caractersticas. (Manifestar aceptacin documentacin) y presentar y presentar

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Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptacin, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificacin de la entidad CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

IV. CONDICIONES DEL SERVICIO A. PLAZO Tiempo de atencin: Las solicitudes de mantenimiento correctivo debern ser atendidas en un mximo de 2 horas del requerimiento por telfono, fax u otro medio de comunicacin. (Manifestar aceptacin) B. GARANTIAS Rgimen de garantas: Para garantizar el cumplimiento del contrato el BCB requiere una garanta del siete por ciento (7%) del valor total del contrato, para lo cual el proveedor del servicio podr: Presentar uno de los siguientes tipos de garanta, de acuerdo con el Articulo 20, Tipos de garanta, del D.S. N 181: a) Boleta de garanta b) Boleta de garanta a primer requerimiento c) Pliza de seguro requerimiento. de Caucin a primer del el del 21

O en su defecto, solicitar la retencin del 7% valor total de contrato para garantizar cumplimiento del servicio por parte proveedor, de acuerdo con el Articulo Garantas segn el objeto, del D.S. 181.

El importe de dicha garanta, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el proveedor, excepto sanciones por retraso, ser consolidado a favor del BCB sin necesidad de ningn trmite o accin judicial. La garanta o la retencin acumulada ser devuelta luego del cierre del contrato documentada por el certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la Gerencia de Administracin del BCB. (Manifestar aceptacin)

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Para ser llenado por el proponente REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptacin, especificar y/o adjuntar lo requerido)

Para la calificacin de la entidad CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

C. RGIMEN DE MULTAS Sanciones por retraso: El incumplimiento del mantenimiento preventivo en las fechas acordadas, ser sancionado con una multa de cien 00/100 bolivianos (Bs100) por cada da hbil de retraso. El incumplimiento del mantenimiento correctivo en los plazos sealados ser sancionado con una multa del uno por ciento (1%) del precio total de contrato por cada da de retraso.

Resolucin del contrato. Cuando la acumulacin de la multa alcance un monto equivalente al veinte por ciento (20%) de la suma total contratada, el BCB podr optar por la resolucin del contrato y la ejecucin del rgimen de garanta a favor del BCB, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. (Manifestar aceptacin) D. FORMA DE PAGO El pago por el servicio se efectuar vencido el mes de servicio previo informe tcnico de conformidad emitido por el fiscal del servicio. (Manifestar aceptacin)

IMPORTANTE:
Los Proponentes debern llenar necesariamente todas las casillas de la columna de CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA, cubriendo mnimamente los requisitos descritos, de acuerdo con la instruccin especfica establecida para cada requisito, cualquier aspecto y/o requisito exigido en el Formulario de Especificaciones Tcnicas que la empresa proponente no cumpla u omita, ser objeto de descalificacin.

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

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PARTE III ANEXO 1 FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE COTIZACIONES FORMULARIO N 1a DATOS DEL PROPONENTE Y DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Llenar el nmero de CUCE que aparece en : 1 1 la convocatoria Llenar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIN SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO MONTO MENSUAL (Bs) MONTO NUMERAL PRECIO TOTAL (Bs) (16 MESES) MONTO LITERAL TOTAL (16 MESES) VALIDEZ Mnimo 60 das calendario ** (Manifestar aceptacin o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mnimo requerido)

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la : contratacin Telfonos : Fax (slo si tiene) : Casilla (slo si tiene) : Correo electrnico (slo si tiene) : Cdula de Identidad o Nmero de : Identificacin Tributaria

Persona Natural

Persona Jurdica

Otro:

CI/NIT

Fecha de expedicin (Da mes Ao)

4.

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Nmero de Testimonio
Datos de constitucin del proponente (*) :
Paterno

Lugar de emisin Materno

(Da

Fecha mes Ao)

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*) :


Nmero Lugar de Expedicin

Cdula de Identidad del Representante : Legal (*)

Nmero de Testimonio
Poder del Representante Legal (*) :

Fecha Lugar de emisin (Da mes Ao)

(*) Llenar cuando corresponda (**) En caso de que el proponente no seale el Plazo de Validez, se considerar que acept el Plazo mnimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta ser descalificada.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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FORMULARIO N 1-b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en : 1 1 - 0 9 5 1 - 0 0 - 2 3 6 6 2 0 - 1 - 1 la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO : aparece en la convocatoria PRIMARIO 2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIN MONTO MENSUAL (Bs) MONTO NUMERAL PRECIO TOTAL (Bs) (16 MESES) MONTO LITERAL TOTAL VALIDEZ Mnimo 60 das calendario ** (Manifestar aceptacin o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mnimo requerido)

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO

3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2


Nmero de Testimonio Lugar (Da Fecha mes Ao)

Nombre del Asociado


(Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participacin

Datos del Testimonio de Contrato de la : Asociacin Accidental Nombre de la Empresa Lder : 4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Ciudad : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin Telfonos : Fax (Slo si tiene) : Casilla (Slo si tiene) : Correo electrnico (Slo si tiene) : INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Lugar de Expedicin Fecha Nmero de Testimonio Lugar (Da Mes Ao) Nombre(s)

5.

Nombre del Representante Legal :


Nmero

Cdula de Identidad : Poder del Representante Legal :


(*) Llenar cuando corresponda (**) En caso de que el proponente no seale el Plazo de Validez, se considerar que acept el Plazo mnimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta ser descalificada.

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

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ANEXO AL FORMULARIO N 1-A DATOS DE LOS ASOCIADOS (Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin

Fecha
(Da mes Ao)

Testimonio de Constitucin :
Fecha de expedicin NIT (Da mes Ao)

Nmero de Identificacin Tributaria :


Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

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ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO 010 SANO N 000/2011

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PRIMARIO Conste por el presente documento un Contrato Administrativo de Servicio de Mantenimiento de Sistemas de Aire Acondicionado Primario, sujeto al tenor de las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son: 1.1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT N 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz Bolivia, representado legalmente por el Lic. Eduardo Germn Domnguez Bohrt, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cedula de Identidad N 141273 emitida en la ciudad de La Paz, en mrito a la Resolucin PRES - GAL N 01/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominar la ENTIDAD. La empresa _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislacin boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrcula N ______, inscrita en el Padrn Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N ________, con domicilio en _________, de la zona _______de la ciudad de _________ - Bolivia, representada por su __________ el Sr. __________, con Cdula de Identidad N ____, expedida en la _____, en virtud al Testimonio de Poder N ____, de __ de ____ de ____, otorgado ante el Dr. __________Notario de Fe Pblica de Primera Clase N ___ del Distrito Judicial de _____, en adelante denominado el PROVEEDOR.

1.2.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarn las PARTES. CLUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante_______, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______ a personas jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para el servicio de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado primario de la ENTIDAD, con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______, en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe _______, resolvi adjudicar la prestacin del servicio de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado primario de la ENTIDAD, al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

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CLUSULA TERCERA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Constitucin Poltica del Estado. Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Ley N 2341, de Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la prestacin del servicio de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado primario de la ENTIDAD, que en adelante se denominar el SERVICIO, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato y de acuerdo a las siguientes caractersticas: 4.1. Se realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las unidades y accesorios de los siguientes componentes: 4.1.1. COMPONENTE 1: Dos (2) equipos de aire acondicionado, marca PIONEER, modelo DF036GE, con capacidad de 36000 BTU/H (cada uno) y sus componentes. COMPONENTE 2: Un equipo tipo Central, marca LIEBERT/HIROSS, modelo HIMOD, con capacidad de 120000 BTU/H y sus componentes. COMPONENTE 3: Un equipo tipo mochila, marca LIEBERT, modelo INTELECOOL, con capacidad de 23000 BTU/H y sus componentes.

4.1.2. 4.1.3. 4.2. 4.3.

Modalidad del SERVICIO: 7x24. Registro de partes: Al inicio y a la conclusin del SERVICIO el PROVEEDOR deber realizar un registro detallado de las partes de los equipos para su posterior control. Un original de cada registro ser entregado a la ENTIDAD. Mantenimiento preventivo: 4.4.1. Tareas del mantenimiento preventivo: Limpieza de equipos y revisin de: 4.4.1.1. 4.4.1.2. 4.4.1.3. Ventiladores. Alimentacin elctrica en todas las fases, contactores y conexiones. Refrigeracin.
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4.4.

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4.4.1.4. 4.4.1.5. 4.4.1.6. 4.4.1.7. 4.4.1.8.

Presin de evaporizacin. Temperatura del cabezal, presencia de ruidos irregulares y medicin de alta y baja presin. Drenaje. Verificacin del sistema de drenaje y revisin de la no existencia de fugas de agua. Habilitacin del sistema. Otros incluidos como parte del sistema de aire acondicionado.

Se deber realizar el anlisis de registros y eventos del equipo, informes con diagnstico, conclusiones y recomendaciones. El mantenimiento preventivo deber realizarse al menos una (1) vez por mes durante el tiempo de prestacin del SERVICIO, estos mantenimientos sern realizados en coordinacin con el FISCAL. 4.4.2. Cronograma: Se coordinar entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR la elaboracin de un cronograma para cada mantenimiento preventivo al inicio del SERVICIO. Insumos: El PROVEEDOR correr con todos los gastos de insumos, como ser: lquidos de limpieza, material de limpieza, lubricantes, dispositivo humidificador y todos los insumos que sean necesarios.

4.4.3.

4.5.

Mantenimiento correctivo: 4.5.1. Tareas de mantenimiento correctivo: Por demanda, sin lmite de intervenciones para corregir un desperfecto y retornar el equipo a su estado operativo. En caso de falla, el PROVEEDOR deber emitir un diagnstico y determinar la solucin y proveer el repuesto. Cobertura: Por demanda, sin lmite de intervenciones para corregir un desperfecto y retornar el equipo a su estado operativo. En caso de falla, el PROVEEDOR deber emitir un diagnstico, determinar la solucin y proveer el repuesto (exceptuando las partes relacionadas a los motocompresores y motores de los ventiladores que sern provistos por la ENTIDAD). Solicitud de atencin: La ENTIDAD solicitar mantenimiento correctivo al PROVEEDOR por cualquiera de los siguientes medios: telfono, fax, correo electrnico u otro medio. Reparacin / Reemplazo de partes: 4.5.4.1. El PROVEEDOR deber efectuar la reparacin completa en un plazo mximo de veinticuatro (24) horas a partir de la notificacin, incluyendo el reemplazo de cualquier parte necesaria o,
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4.5.2.

4.5.3.

4.5.4.

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alternativamente, reemplazar temporalmente el equipo o componente daado con otro de equivalentes caractersticas, mientras dure la reparacin definitiva. 4.5.4.2. La reparacin y el reemplazo de piezas daadas (excepto motocompresores y motores de los ventiladores) se realizar sin costo alguno para la ENTIDAD, utilizando repuestos originales de fbrica, salvo aprobacin escrita de la Gerencia de Sistemas sobre el uso de piezas que deben ser adaptadas. El reemplazo de motocompresores y/o motores de los ventiladores deber ser plenamente justificado por el PROVEEDOR a travs de un informe detallado en un plazo mximo de veinticuatro (24) horas luego de reportada la falla.

4.5.4.3.

4.5.5.

Tiempo de atencin: Las solicitudes de mantenimiento correctivo debern ser atendidas en un mximo de dos (2) horas del requerimiento por telfono, fax u otro medio de comunicacin.

4.6.

Provisin de repuestos y cambio de partes: Las partes a ser cambiadas relacionadas a los motocompresores y motores de los ventiladores sern provistas por la ENTIDAD. En el caso de requerir una parte relacionada a los motocompresores y motores de los ventiladores, el PROVEEDOR deber presentar una cotizacin para cada requerimiento de las partes mencionadas.

La ENTIDAD se reserva el derecho de adjudicar la compra al PROVEEDOR o a otra empresa. CLUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y lugar sealados en el DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato, obligndose a: 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo. Mantener vigente la garanta presentada. Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.

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CLUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: DBC. Propuesta Adjudicada. Garanta. CLUSULA SPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extender desde su suscripcin, hasta que la Gerencia de Administracin de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de contrato. CLUSULA OCTAVA.- (DE LA GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la ______a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del valor del contrato que corresponde a _____. (Dependiendo de la garanta escogida por el PROVEEDOR). El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. Empero, si el SERVICIO concluye de forma satisfactoria, dicha garanta ser devuelta, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la Gerencia de Administracin de la ENTIDAD. CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato en el plazo de diecisis (16) meses a partir de la notificacin por escrito de la orden de proceder emitida por el FISCAL. CLUSULA DCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS) El PROVEEDOR prestar el SERVICIO de acuerdo al siguiente detalle: 10.1. Para el COMPONENTE 1: En la Zona Sur, Sede Social de la ENTIDAD, ubicada en la Av. Aguirre Ach, esq. calle 28 de la zona de Cota Cota de la ciudad de La Paz Bolivia. Para los COMPONENTES 2 y 3: En la Zona Central, Edificio Principal de la ENTIDAD, piso 11 y subsuelo 2, calle Ayacucho, esquina calle Mercado, zona Central de la ciudad de La Paz - Bolivia.

10.2.

CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de ___________ __/100 Bolivianos (Bs___.___,__), que ser cancelado en diecisis (16) cuotas mensuales, cada una de ___________ __/100 Bolivianos (Bs___.___,__) vencido el mes de SERVICIO, previo informe tcnico de conformidad del SERVICIO emitido por el FISCAL. Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del SERVICIO.
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Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN) El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS) Las PARTES convienen el siguiente rgimen de multas: 16.1. El incumplimiento del mantenimiento preventivo en las fechas acordadas en el cronograma, ser sancionado con una multa de Cien 00/100 Bolivianos (Bs100,00) por cada da hbil de retraso. 16.2. El incumplimiento del mantenimiento correctivo en los plazos sealados en el numeral 4.5. de la Clusula Cuarta del presente Contrato, ser sancionado con una multa del uno por ciento (1%) del precio total de contrato por cada da de retraso. Cuando el FISCAL establezca como emergencia de la aplicacin de multas por mora durante la prestacin del servicio se haya llegado al lmite mximo del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se producir la resolucin del mismo. CLUSULA DCIMA SPTIMA.(EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la prestacin del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

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CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO) Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades: 19.1. Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clusulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito. 19.2. Por Resolucin del contrato: A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) b) c) 19.2.2. Por disolucin del PROVEEDOR. Por quiebra declarada del PROVEEDOR. Por multas cuando multas consignadas en la Clusula Dcima Sexta excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

19.2.1.

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Tcnicas. b) Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales, por ms de sesenta (60) das calendario, computados a partir de la fecha que debi hacerse efectivo el pago. c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin del SERVICIO por ms de treinta (30) das calendario. d) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.

19.2.3.

Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la garanta debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolucin del CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.

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19.3.

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento en la prestacin del SERVICIO. CLASULA VIGSIMA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO) El rea Solicitante de la ENTIDAD designar un FISCAL de seguimiento y control del servicio, y comunicar oficialmente esta designacin al PROVEEDOR mediante carta expresa. El FISCAL coordinar todos los aspectos referentes a la relacin entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR siendo sus funciones especficas las siguientes: 20.1. 20.2. Realizar el seguimiento continuo para el cumplimiento de todas y cada una de las clusulas del presente Contrato. Actuar de intermediario para todo reclamo presentado por el PROVEEDOR por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta de pago del SERVICIO prestado, o cualquier otro aspecto consignado en el marco del presente Contrato. Ser el medio de comunicacin, notificacin y coordinacin de todos los aspectos relacionados con el SERVICIO en el marco del presente contrato.

20.3.

CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En de caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo del presente contrato, la ENTIDAD, proceder al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, el FISCAL elaborar el Certificado de Conformidad con el SERVICIO y la Gerencia de Administracin proceder a la devolucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato y emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Eduardo Germn Domnguez Bohrt, en representacin legal de la ENTIDAD, y ____________, en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. La Paz, _ de _______ de 2011.
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Lic. Eduardo Germn Domnguez Bohrt Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
JBV/mvr

___________________________ C.I. ___________ PROVEEDOR

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