Microsoft PowerPoint 2010

INTRODUO Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2010. Novidades PowerPoint 2010 Criar, gerenciar e colaborar com outras pessoas O PowerPoint 2010 apresenta algumas novas ferramentas fantsticas que voc poder usar para criar, gerenciar e colaborar com eficincia com outras pessoas em suas apresentaes. Gerenciar os arquivos no novo modo de exibio Backstage O novo modo de exibio Backstage do Microsoft Office permite que voc obtenha acesso rpido a tarefas comuns relacionadas ao gerenciamento de arquivos, como a exibio de propriedades de documento, a configurao de permisses e a abertura, o salvamento, a impresso e o compartilhamento de suas apresentaes.

Criar uma apresentao em conjunto com os seus colegas A coautoria permite que voc e outros colaboradores alterem uma apresentao ao mesmo tempo, em vez de serem obrigados a faz-lo separadamente. Ela tambm impede que qualquer pessoa seja "bloqueada" em um arquivo que esteja sendo usado por outro indivduo ou que esteja com check-out para ele. Voc e seus coautores no precisam mais se revezar para editar uma apresentao e depois mesclar diferentes verses da apresentao. Usando um local compartilhado em um servidor Microsoft SharePoint, as pessoas podem criar contedo quando e onde for conveniente. O Office 2010 tornou mais fcil o suporte a cenrios de fluxos de trabalho adicionais permitindo que a coautoria funcione em qualquer local'.

Na guia Arquivo, clique em Informaes para ver os nomes dos coautores.

Salvar automaticamente verses das apresentaes Com o Office Auto-Revisions, voc pode salvar automaticamente verses diferentes e progressivas de suas apresentaes, de forma que seja possvel recuperar parte ou todas as verses anteriores. Este recurso ser til se voc esquecer de salvar manualmente, outro autor substituir seu contedo, se voc salvar acidentalmente as alteraes ou se apenas desejar voltar a uma verso anterior de sua apresentao. necessrio ativar as configuraes de AutoRecuperao ou Salvamento Automtico para tirar proveito desse recurso.

Um instantneo das configuraes que voc pode definir para ativar ou desativar AutoRevises

Organizar seus slides em sees Voc pode organizar grandes conjuntos de slides para que se tornem mais gerenciveis e mais fceis de navegar usando sees. Alm disso, voc poder colaborar com outras pessoas para criar uma apresentao rotulando e agrupando os slides em sees. Por exemplo, cada colega pode ser responsvel por preparar os slides de uma seo separada. Voc pode nomear, imprimir e aplicar efeitos a uma seo inteira. Mesclar e comparar apresentaes Voc pode comparar sua apresentao atual com outra e combin-las instantaneamente usando o recurso Mesclar e Comparar no PowerPoint 2010. Isso ser til caso voc trabalhe

com outras pessoas em apresentaes e use email e compartilhamentos de rede para comunicar alteraes. Este recurso til quando voc deseja comparar dias apresentaes apenas para ver as diferenas existentes, sem a meta opcional de salvar a apresentao combinada (mesclada). Voc pode gerenciar e escolher quais alteraes ou edies deseja incorporar na apresentao final. O recurso Mesclar e Comparar minimiza o tempo gasto para sincronizar edies de vrias verses da mesma apresentao.

Mesclar e comparar apresentaes editadas por duas ou mais pessoas

Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas diferentes Voc pode executar vrias apresentaes em um nico monitor, lado a lado. Suas apresentaes no esto mais ligadas por uma janela principal ou pai e, portanto, voc agora tem uma tima forma de fazer referncia a uma apresentao enquanto estiver trabalhando em outra. Alm disso, voc pode usar o novo modo de exibio Leitura para mostrar simultaneamente duas apresentaes em uma apresentao de slides em janelas gerenciadas separadamente, com efeitos completos de animao e suporte completo de mdia. Trabalhar de qualquer lugar: PowerPoint Web Apps Trabalhe em sua apresentao mesmo quando voc no estiver no PowerPoint. Armazene sua apresentao em um servidor Web que hospede o Microsoft Office Web Apps. Em seguida, voc poder usar o PowerPoint Web App para abrir a apresentao no navegador. Voc poder exibi-lo e at fazer alteraes. Os Office Web Apps esto disponveis entrando no Windows Live ou acessando o site do Microsoft SharePoint Foundation 2010 da sua organizao com os Office Web Apps instalados.

Enriquecer as apresentaes com vdeos, imagens e animaes O PowerPoint 2010 uma verso com muitos acrscimos e aprimoramentos de edio de fotos e vdeo. Adicionalmente, as transies e animaes tm guias separadas e esto mais suaves e sofisticadas do que nunca. E h alguns novos acrscimos baseados em foto feitos aos elementos grficos SmartArt que podero surpreend-lo. Inserir, editar e reproduzir um vdeo na sua apresentao Com o PowerPoint 2010, quando voc insere vdeos em suas apresentaes, elas se tornam parte do arquivo da apresentao. Chega de arquivos de vdeo ausentes conforme voc move as apresentaes. Vincular a um vdeo a partir de um site Agora voc pode inserir vdeos nos slides a partir de sites de mdia social, como YouTube ou hulu, e muito mais. Cada site online geralmente fornece um cdigo de insero que permite vincular ao vdeo da apresentao.

Aplicar texturas e efeitos artsticos s imagens Com o PowerPoint 2010, voc pode aplicar diferentes efeitos artsticos s suas imagens para faz-las parecerem com um esboo, desenho ou pintura. Alguns dos novos efeitos incluem:

Esboo a Lpis, Desenho de Linha, Esboo em Giz, Esponja de Aquarela, Bolhas de Mosaico, Efeito de Transparncia, Cimento, Suavizao em Tons Pastel, Filme Plstico, Extremidades Brilhantes, Fotocpia e Traos.

Remover o plano de fundo e outras partes indesejadas de uma imagem Outra opo avanada de edio de imagens includa no PowerPoint 2010 a capacidade de remover automaticamente partes indesejadas de uma imagem, como o plano de fundo, para enfatizar ou destacar o assunto da imagem ou para remover detalhes que possam distrair o usurio.

Cortar as imagens com preciso Voc pode usar as ferramentas avanadas de corte para aparar e remover eficazmente partes indesejadas das imagens a fim de obter apenas a aparncia desejada e exibir seus documentos.

Novos layouts de imagem de elemento grfico SmartArt Nessa nova verso do PowerPoint, adicionamos um novo tipo de layout de imagem de elementos grficos SmartArt onde voc pode contar sua histria usando fotos. Existem tambm outros novos layouts de elementos grficos SmartArt. Muito melhor, se voc tiver imagens em seu slide, poder convert-las rapidamente em um elemento grfico SmartArt, exatamente como pode fazer com texto. Usar este layout para criar um elemento grfico SmartArt simples: Insira o layout de imagem de elemento grfico SmartArt. Adicione sua(s) fotografia(s). Escreva um texto descritivo. Existem diversos layouts de imagem diferentes para serem escolhidos.

Usar transies com efeitos grficos de animao 3D Com o PowerPoint 2010, voc poder cativar audincias com novas transies entre slides que incluem trajetrias de animao e rotaes em um espao verdadeiramente 3D. Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro

O Pincel de Animao do PowerPoint 2010 permite que voc copie animaes, de forma similar a como usaria o Pincel para copiar formatao de texto. Com o Pincel de Animao, voc pode copiar efeitos de animao de um objeto e colar em outro. Adicionar uma captura de tela a um slide Adicione rapidamente uma captura de tela sua apresentao do PowerPoint 2010 sem precisar sair do PowerPoint. Depois que adicionar a captura de tela, voc poder usar as ferramentas da guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a imagem.

Transmitir e compartilhar as apresentaes com mais eficincia Aqui esto algumas das novas opes disponveis para distribuir e disponibilizar sua apresentao. Tornar as apresentaes portteis para compartilhamento Inserindo arquivos de udio e vdeo diretamente em sua apresentao, voc a tornar mais porttil para o compartilhamento. Os arquivos inseridos eliminam a necessidade de enviar mais de um arquivo. Agora voc pode ter certeza de que a sua apresentao multimdia animada e narrada ser executada sem problemas. Voc economizar espao em disco e ir melhorar o desempenho de reproduo ao compactar os arquivos de mdia. Alm disso, voc poder salvar sua apresentao de slides em disco e, em seguida, qualquer pessoa que possua um player de disco ou DVD padro poder assisti-la e se divertir com ela.

Transformar a apresentao em vdeo Transformar sua apresentao em um vdeo uma nova maneira de distribu-la e fornec-la. Quando desejar oferecer uma verso de alta fidelidade de sua apresentao para colegas ou clientes (ou como um anexo de email, publicao na Web, em um CD ou DVD), salve-a como um arquivo de vdeo. Alm disso, possvel controlar o tamanho do arquivo multimdia e a qualidade do vdeo.

Transmitir a apresentao de slides Transmita a apresentao de slides diretamente para uma audincia remota usando a sua conta do Windows Live ou um servio de transmisso fornecido por sua organizao. Agora voc pode transmitir uma apresentao de slides para a sua audincia, que precisa apenas de um navegador e um telefone. Voc, como apresentador, precisa do PowerPoint. Voc ter controle completo sobre o avano dos slides, e os membros da audincia simplesmente o seguiro em seus navegadores. Identificar e resolver problemas de acessibilidade O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e resolver problemas de acessibilidade nos arquivos do PowerPoint. Voc pode corrigir qualquer possvel problema que possa dificultar o acesso de algum ao seu contedo. Se houver algum possvel problema de acessibilidade aos arquivos do PowerPoint, ser exibido um alerta no modo de exibio Backstage do Microsoft Office que permitir que voc verifique e repare esses problemas. Voc pode ver o alerta clicando na guia Arquivo. Em Preparar para Compartilhamento, clique em Verificar Problemas e em Verificar Compatibilidade. Transformar o mouse em um apontador laser Quando desejar enfatizar um ponto em um slide, voc poder transformar o ponteiro do mouse em um ponteiro de laser. No modo de exibio Apresentao de Slides, basta manter a tecla Ctrl

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT 1 Boto do Microsoft Office Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis. 3 Barra de Ttulo Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo. 4 Botes de Comando da Janela Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

5 Faixa de Opes A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas. 3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. 6 Painel de Anotaes

Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide. 7 Barra de Status Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides; tema e idioma. 8 Nvel de Zoom Clicar para ajustar o nvel de zoom.

CRIAR APRESENTAES Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados. Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo . Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

SELECIONAR SLIDE Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

LAYOUT

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele. INSERIR TEXTO Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas teclas:

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser exibido).

Ento basta comear a digitar.

FORMATAR TEXTO Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado e soltar o boto esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes desejadas:

1 Fonte Altera o tipo de fonte

2 Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte

3 Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+N.

4 Itlico Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+I.

5 Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+S.

6 Tachado Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

7 Sombra de Texto Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.

8 Espaamento entre Caracteres Ajusta o espaamento entre caracteres.

9 Maisculas e Minsculas Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos comuns de maisculas/minsculas.

10 Cor da Fonte Altera a cor da fonte.

11 Alinhar Texto Esquerda Alinha o texto esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+Q.

12 Centralizar Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.

13 Alinhar Texto Direita Alinha o texto direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+G.

14 Justificar Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas laterais esquerda e direita da pgina. 15 Colunas Divide o texto em duas ou mais colunas.

INSERIR SMBOLOS ESPECIAIS Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios caracteres e smbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o smbolo.

2. Acionar a guia Inserir.

3. Clicar no boto Smbolo.

4. Selecionar o smbolo.

5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

MARCADORES E NUMERO Com a guia Incio acionada, clicar no boto Para escolher o tipo de marcador clicar na seta. , para criar pargrafos com marcadores.

Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para iniciar uma lista numerada. Para escolher diferentes formatos de numerao clicar na seta.

INSERIR NOVO SLIDE Para inserir um novo slide acionar a guia Incio e clicar no boto Depois clicar no layout desejado. .

EXCLUIR SLIDE Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto Incio. , localizado na guia

LIMPAR FORMATAO Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto na guia Incio. localizado

SALVAR ARQUIVO Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perde-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do programa. Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office boto SAIR DO POWERPOINT Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opes: Acionar o Boto do Microsoft Office Clicar no Boto Fechar Pressionar as teclas ALT+F4. Se o arquivo no foi salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no foram gravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando- o do fato. e clicar em Sair do PowerPoint. e clicar em Salvar, ou clicar no

ABRIR ARQUIVO Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em Abrir. Na caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam na localizao do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botes: Imagem do Arquivo Clip-art inseri uma imagem de um arquivo.

possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o Microsoft Office.

Formas inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos. SmartArt inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Grfico inseri um grfico para ilustrar e comparar dados.

 WordArt:

inseri um texto com efeitos especiais. CABEALHO E RODAP

Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto na guia Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa. INSERIR TABELA

Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto

localizado na guia Inserir.

ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES Para alterar a ordem dos slides: Selecionar a guia Slides (no painel esquerda),

Clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o slide,

 Mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.

ALTERAR PLANO DE FUNDO Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.

Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

ANIMAR TEXTOS E OBJETOS Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guia Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar em Adicionar efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada, nfase, sada e trajetrias de animao.

INSERIR BOTO DE AO Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas, como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes auto executveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em uma cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas). 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em seguida, clique no boto Mais 2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar. 3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto. 4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos: Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc clicar nele, clicar na guia Selecionar com o Mouse. Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc mover o ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse. 5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o boto de ao, siga um destes procedimentos: Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma. Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para o hiperlink. Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em seguida, clicar em Procurar e localizar o programa que voc deseja executar. Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que voc pode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na linguagem de programao Visual Basic for Applications), clicar em Executar macro e selecionar a macro que voc deseja executar. As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a sua apresentao contiver uma macro. Se voc deseja que a forma escolhida como um boto de ao execute uma ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que voc deseja que ele execute.

As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a sua apresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa que pode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, voc pode compartilhar informaes por meio de objetos vinculados e incorporados). Para tocar um som, marcar a caixa de seleo Tocar som e selecionar o som desejado. CRIAR APRESENTAO PERSONALIZADA Existem dois tipos de apresentaes personalizadas: bsica e com hiperlinks. Uma apresentao personalizada bsica uma apresentao separada ou uma apresentao que inclui alguns slides originais. Uma apresentao personalizada com hiperlinks uma forma rpida de navegar para uma ou mais apresentaes separadas. 1 Apresentao Personalizada Bsica Utilizar uma apresentao personalizada bsica para fornecer apresentaes separadas para diferentes grupos da sua organizao. Por exemplo, se sua apresentao contm um total de cinco slides, possvel criar uma apresentao personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. possvel criar uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4 e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua sequncia original.

1. Na guia Apresentaes de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentaes Personalizadas. 2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na apresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides no sequenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentao, repetir as etapas de 1 a 5. Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar.

2 Apresentao Personalizada com Hiperlink Utilizar uma apresentao personalizada com hiperlinks para organizar o contedo de uma apresentao. Por exemplo, se voc cria uma apresentao personalizada principal sobre a nova organizao geral da sua empresa, possvel criar uma apresentao personalizada para cada departamento da sua organizao e vincul-los a essas exibies da apresentao principal.

1. Na guia Apresentaes, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentaes Personalizadas. 2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na apresentao personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides no sequenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentao, repetir as etapas de 1 a 5. 6. Para criar um hiperlink da apresentao principal para uma apresentao de suporte, selecionar o texto ou objeto que voc deseja para representar o hiperlink. 7. Na guia Inserir, no grupo Vnculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink. 8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento. 9. Seguir um destes procedimentos: Para se vincular a uma apresentao personalizada, na lista Selecionar um local neste documento, selecionar a apresentao personalizada para a qual deseja ir e marcar a caixa de seleo Mostrar e retornar. Para se vincular a um local na apresentao atual, na lista Selecione um local neste documento, selecionar o slide para o qual voc deseja ir. Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar. TRANSIO DE SLIDES As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e tambm adicionar som. O Microsoft Office PowerPoint 2010 inclui vrios tipos diferentes de transies de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:

Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais conforme mostrado no diagrama acima. Adicionar a mesma transio de slides a todos os slides em sua apresentao: 1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar em um efeito de transio de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais 5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida, selecionar a velocidade desejada. 6. No grupo Transio para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo. Adicionar diferentes transies de slides aos slides em sua apresentao 1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar no efeito de transio de slides que voc deseja para esse slide. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais 5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida, selecionar a velocidade desejada. 6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua apresentao, repetir as etapas 2 a 4. Adicionar som a transies de slides 1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos: Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado. Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar o arquivo de som que voc deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK. 4. Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3. CONFIGURAR APRESENTAO DE SLIDES Tipo de apresentao

Usar as opes na seo Tipo de apresentao para especificar como voc deseja mostrar a apresentao para sua audincia. Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida por um orador (tela inteira). Para permitir que a audincia exiba sua apresentao a partir de um disco rgido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela). Para permitir que a audincia role por sua apresentao de auto-execuo a partir de um computador autnomo, marcar a caixa de seleo Mostrar barra de rolagem. Para entregar uma apresentao de auto-execuo executada em um quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira). Mostrar slides Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um pblico em particular). Para mostrar todos os slides em sua apresentao, clicar em Tudo. Para mostrar um grupo especfico de slides de sua apresentao, digitar o nmero do primeiro slide que voc deseja mostrar na caixa De e digitar o nmero do ltimo slide que voc deseja mostrar na caixa At. Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de outra apresentao do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e, em seguida, clicar na apresentao que voc deseja exibir como uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um pblico em particular). Opes da apresentao Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como voc deseja que arquivos de som, narraes ou animaes sejam executados em sua apresentao. Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa de opes Repetir at 'Esc' ser pressionada. Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada, marcar a caixa de seleo Apresentao sem narrao. Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada, marcar a caixa de seleo Apresentao sem animao. Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta. A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada. Avanar slides Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um slide para outro. Para avanar para cada slide manualmente durante a apresentao, clicar em Manualmente. Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver. Vrios Monitores possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2010 de um monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em um segundo monitor. Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no so vistos pelo pblico e acessar o modo de exibio Apresentador. Este modo de exibio oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentao de informao: possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma sequncia e criar uma apresentao personalizada para o seu pblico.

A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique adicionar tela, como um slide novo ou o prximo marcador de uma lista. As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras, para que voc possa utiliz-las como um script para a sua apresentao. possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois, prosseguir do ponto em que voc parou. Por exemplo, talvez voc no queira exibir o contedo do slide durante um intervalo ou uma seo de perguntas e respostas.

No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes o suficiente para uma fcil navegao, mesmo quando voc est usando um teclado ou mouse desconhecido. A seguinte ilustrao mostra as vrias ferramentas disponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.

1- Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um slide j apresentado. 2- O slide que voc est exibindo no momento para o pblico. 3- O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para finalizar a sua apresentao. 4- O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual. 5- Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida. 6- Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua apresentao. 7- O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12) 8- O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao. 9- As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua apresentao. Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador: Para utilizar o modo de exibio Apresentador, faa o seguinte: Certifique-se que o computador usado para a apresentao tem capacidade para vrios monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas placas de vdeo de capacidade para vrios monitores e muitos laptops tm capacidade interna para vrios monitores. Ativar o suporte a vrios monitores Ativar o modo de exibio Apresentador. Ativar o suporte a vrios monitores: Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, o PowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para uma apresentao.

Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor e desmarcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor. 1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de Exibio do Apresentador. 2. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no cone do monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio. Se a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio estiver marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente possvel selecionar um monitor primrio por vez. Se voc clicar em um cone de monitor diferente, a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio desmarcada e torna-se disponvel novamente. possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentao de apenas um monitor geralmente, o monitor 1. 3. Clicar no cone do monitor para o monitor do pblico e marcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor. Executar uma apresentao em dois monitores usando o modo de exibio do Apresentador: Aps configurar seus monitores, abrir a apresentao que deseja executar e fazer o seguinte: 1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clicar em Configurar a Apresentao de Slides. 2. Na caixa de dilogo Configurar Apresentao, escolher as opes desejadas e clicar em OK. 3. Para comear a entrega da apresentao, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Apresentao de Slides. Desempenho Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visual da apresentao. Para acelerar o desenho de elementos grficos na apresentao, selecionar Usar acelerao de elementos grficos do hardware. Na lista Resoluo da apresentao de slides, clicar na resoluo, ou nmero de pixels por polegada, que voc deseja. Quanto mais pixels, mais ntida ser a imagem, contudo mais lento ser o desempenho do computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels capaz de exibir 640 pontos distintos em cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa a resoluo com desempenho mais rpido, contudo fornece a menor qualidade. Em contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais ntidas, mas com desempenho mais lento. EXIBIR APRESENTAO Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir um destes procedimentos: Clicar no boto primeiro slide. ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a partir do

Clicar no boto ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5, para iniciar a apresentao a partir do slide atual. IMPRESSO No Microsoft Office PowerPoint 2010, possvel criar e imprimir slides, folhetos e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza. Imprimir slides

1. Clicar no Boto Microsoft Office clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. 2. No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides. 3. Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opes: Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo realizar a impresso em cores. Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma impressora preto-ebranco, essa opo realizar a impresso em escala de cinza. Escala de cinza: Essa opo imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo so impressos como branco para que o texto fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante semelhante Preto-e-branco puro). Preto-e-branco puro: Essa opo imprime o folheto sem preenchimentos em cinza. 4. Clicar em Imprimir. Para alterar as opes de impresso, siga estas etapas: 1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar pgina. 2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado para impresso. Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimenses do papel nas caixas Largura e Altura. Para imprimir em transparncias, clicar em Transparncia. 3. Para definir a orientao da pgina para os slides, em Orientao, na caixa Slides, clicar em Paisagem ou Retrato. Criar e imprimir folhetos Voc pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at nove slides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanhar a apresentao ou para referncia futura.

O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes. Voc pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao de impresso (um modo de exibio de um documento da maneira como ele aparecer ao ser impresso). Organizar contedo em um folheto: Na visualizao de impresso possvel organizar o contedo no folheto e visualiz-lo para saber como ele ser impresso. Voc pode especificar a orientao da pgina como paisagem ou retrato e o nmero de slides que deseja exibir por pgina. Voc pode adicionar visualizar e editar cabealhos e rodaps, como os nmeros das pginas. No layout com um slide por pgina, voc s poder aplicar cabealhos e rodaps ao folheto e no aos slides, se no desejar exibir texto, data ou numerao no cabealho ou no rodap dos slides. Aplicar contedo e formatao em todos os folhetos: Se desejar alterar a aparncia, a posio e o tamanho da numerao, da data ou do texto do cabealho e do rodap em todos os folhetos, faa as alteraes no folheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as pginas do folheto, basta adicion-lo ao mestre. As alteraes feitas no folheto mestre tambm so exibidas na impresso da estrutura de tpicos.

Imprimir folhetos: 1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir os folhetos. 2. Clicar no Boto Microsoft Office clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. 3. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opo desejada de layout do folheto na lista. O formato Folhetos (3 Slides por Pgina) possui linhas para anotaes do pblico. 4. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 5. Clicar em Imprimir. Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida. Clicar no Boto Microsoft Office clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes, apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor. Criar e imprimir anotaes Voc pode criar anotaes (pginas impressas que exibem anotaes do autor abaixo do slide que contm as anotaes.) como notas para si mesmo, enquanto realiza a apresentao, ou para o pblico. Criar anotaes: Use o painel de anotaes (o painel no modo de exibio normal no qual voc digita as anotaes que deseja incluir em um slide. Voc imprime essas anotaes como pginas de anotaes ou as exibe ao salvar uma apresentao como pgina da Web.) na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides.

Voc pode digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibio Normal, mas para ver como as anotaes sero impressas e o efeito geral da formatao de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotaes. Tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e rodaps de suas anotaes no Modo de anotaes. Cada anotao mostra uma imagem de slide, junto com as anotaes correspondentes a um slide. No Modo anotaes, voc pode ornamentar suas anotaes com grficos, imagens (um arquivo (como um metarquivo) que pode ser desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que permanece como um nico objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustraes).

Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um grfico, uma equao ou outra forma de informao. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou incorporados em outro aplicativo so objetos OLE) adicionado ao Modo de anotaes ser exibido nas anotaes, mas no na tela da exibio Normal. Se salvar suas apresentaes como uma pgina da Web, a imagem ou o objeto no ser exibido quando abrir a apresentao no navegador Web, embora suas anotaes sejam exibidas. As alteraes, adies e excluses realizadas nas anotaes aplicam-se apenas s anotaes e ao texto das mesmas no modo de exibio Normal. Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a rea de imagem do slide ou a rea das anotaes, v para o Modo de anotaes e faa as alteraes. Voc no pode desenhar imagens no painel de anotaes no modo de exibio Normal. Alterne para o Modo de anotaes e desenhe ou adicione a imagem. Aplicar contedo e formatao a todas as anotaes: Para aplicar contedo ou formatao a todas as anotaes em uma apresentao, altere as Anotaes mestras (um modo de exibio ou pgina de slide em que voc define a formatao de todos os slides ou pginas de sua apresentao. Cada apresentao tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de ttulos, anotaes do orador e folhetos para o pblico). Por exemplo, para inserir o logotipo de uma empresa ou outra arte em todas as pginas de anotaes, adicione a arte a Anotao mestra. Ou, se desejar alterar o estilo da fonte usado para todas as anotaes, altere o estilo na Anotao mestra. Voc pode alterar a aparncia e a posio da rea do slide, das anotaes, dos cabealhos, dos rodaps, dos nmeros de pgina e da data. Exibir anotaes em uma pgina da Web: Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, suas anotaes sero exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os ttulos transformam-se em um sumrio da apresentao e as anotaes do slide aparecem abaixo de cada slide. Suas anotaes podem fazer o papel de orador, fornecendo ao pblico os elementos bsicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma apresentao ao vivo. Ocultar os tpicos em uma apresentao da Web Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, os tpicos associados sua apresentao sero exibidos automaticamente pelo seu navegador da Web. Os ttulos do slide se tornam um sumrio na apresentao. Caso no deseje que o tpico seja exibido, oculte-o antes de salvar o arquivo como uma pgina da Web. 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como. 2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou no fazer nada para aceitar o nome sugerido. 3. Na lista Salvar como tipo, selecionar Pgina da Web e, em seguida, clicar em Publicar. 4. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Opes da Web. 5. Na guia Geral, desmarcar a caixa de seleo Adicionar controles de navegao de slide e clicar em OK. 6. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Publicar. Imprimir as anotaes: 1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir as anotaes. 2. Clicar no Boto Microsoft Office clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. 3. Na guia Configurar Pgina, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar em Anotaes.

4. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Retrato ou Paisagem. 5. Clicar em Imprimir. 6. Para configurar cabealhos e rodaps, clicar em Opes e em Cabealho e Rodap. Se desejar imprimir suas anotaes em cores, selecionar uma impressora colorida. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes, apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor. Criar e imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos Existem vrias maneiras de exibir uma apresentao no Microsoft Office PowerPoint 2010 e cada exibio criada com uma finalidade diferente. Por exemplo, no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos, o PowerPoint mostra a sua apresentao como uma estrutura de tpicos com os ttulos e o texto principal de cada slide. Os ttulos so exibidos no lado esquerdo do painel, que contm a guia Estrutura de Tpicos, junto com o cone e o nmero do slide. O texto principal est recuado abaixo do ttulo do slide. Os objetos grficos so exibidos como pequenas notaes no cone do slide no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos. Trabalhar no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos especialmente prtico se voc quiser fazer edies globais, obter uma viso geral da apresentao, alterar a sequncia dos marcadores ou slides ou realizar alteraes na formatao. Quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da guia Estrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que voc possa navegar pelos slides. As guias Estrutura de Tpicos e Slides so alteradas para exibir um cone quando o painel ficar estreito. Se a guia Estrutura de Tpicos estiver oculta, basta ampliar o painel, arrastando a borda direita.

Aumentar o tamanho do painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides. Criar uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Normal. 2. No painel contendo as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tpicos. 3. Na guia Estrutura de Tpicos, posicionar o ponteiro e colar o contedo ou comear a digitar o texto. Exibir uma apresentao no Modo de Estrutura de Tpicos: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Normal. 2. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tpicos. Imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos: 1. Abrir a apresentao que deseja imprimir. 2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Normal. 3. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tpicos. 4. Clicar no Boto do Microsoft Office apontar para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impresso. 5. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e, em seguida, clicar em Modo de estrutura de tpicos. 6. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato.

7. Clicar em Imprimir. Localizar uma impressora:

Se voc ainda no adicionou uma impressora, ser necessrio configurar primeiro uma impressora. Siga um destes procedimentos: No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Na caixa de dilogo Impressoras, clicar em Adicionar uma impressora. No Microsoft Windows XP 4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. 5. Em Tarefas da Impressora, clicar em Adicionar uma impressora. Seguir as instrues do Assistente para Adicionar Impressora. Para imprimir uma pgina de teste, verifique se a impressora est ligada e pronta para imprimir. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2010: 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir. Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressionar CTRL+P. 2. Clicar em Localizar Impressora. 3. Na lista Nome, selecionar a impressora que voc deseja usar. Definir a impressora padro: 1. Seguir um destes procedimentos: No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. No Microsoft Windows XP Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. Selecionar a fonte de papel: Vrias impressoras possuem bandejas superior e inferior para tamanhos de papel diferentes. A associao do formulrio fonte de papel garante que os arquivos sempre sero impressos no tamanho de papel correto quando voc selecionar o formulrio em um programa. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2010: 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir. Atalho do teclado para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressionar CTRL+O. 2. Clicar em Propriedades. 3. Na guia Papel/Qualidade, em Seleo da Bandeja, clicar na fonte de papel desejada. 4. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clicar na guia Pgina. 5. Em Papel, clicar na fonte de papel desejada. Visualizar uma pgina antes da impresso: Clicar no Boto Microsoft Office clicar em Visualizar Impresso. , apontar para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida,

Verificar o progresso do trabalho de impresso: Seguir um destes procedimentos:

No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Selecionar o cone da impressora que estiver usando e, em seguida, clicar em Veja o que est sendo impresso na barra de ferramentas. No Microsoft Windows XP 4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. 5. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora que est usando clicando duas vezes no cone da impressora. Cancelar a impresso: 1. Seguir um destes procedimentos: No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Na caixa de dilogo Impressoras, abrir a impressora que est usando clicando duas vezes no cone da impressora. No Microsoft Windows XP 1. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. 2. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora que est usando clicando duas vezes no cone da impressora. 2. Clicar no trabalho de impresso que deseja cancelar. 3. No menu Documento, clicar em Cancelar. REQUISITOS Para usar o Microsoft Office PowerPoint 2010, voc precisar de:

O Assistente de Limpeza do Office no est disponvel em sistemas operacionais de 64 bits.

EXERCCIOS DE FIXAO

Os gabaritos encontram-se no final dos exerccios

01) No Microsoft PowerPoint possvel: A) inserir Tabelas atravs do menu Tabela opo Inserir Tabela B) inserir Cabealhos nos slides atravs do menu Inserir opo Cabealho e rodap C) configurar grficos atravs do menu Ferramentas opo Suplementos, Grfico D) criar animaes atravs do menu Ferramentas opo Personalizar Animao E) transformar a apresentao em pgina Web atravs do menu Arquivo opo Salvar como pgina da Web. 02) No MS-PowerPoint, possvel optar por no apresentar um slide durante uma apresentao. Uma forma de faz-lo : a) Clicando com o boto esquerdo do mouse (em sua configurao padro) sobre o slide em qualquer modo de visualizao e selecionar a opo ocultar slide. b) Clicar com o boto direito do mouse (em sua configurao padro) sobre a miniatura do slide e selecionar a opo ocultar slide. c) Defini-lo como oculto no slide mestre. d) Defini-lo como oculto no menu Visualizar/Ocultar. e) Mov-lo para a caixa de slides a ocultar. 03) Observe a barra de ferramentas de desenho do Microsoft Power Point e considere as afirmaes a seguir:

I. Com o cone traamos linhas em nosso trabalho. II. O cone elipse usado para ocultar figuras e formas selecionadas e o seu cone representativo o . III. Para alterarmos as cores de preenchimento dos objetos selecionados, bem como criar textos artsticos, utilizamos o cone cor do preenchimento.

IV. Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objeto desejado. correto o que se afirma em: (A) I, II e IV. (B) I e II. (C) III, apenas. (D) II e III, apenas. (E) IV, apenas. 04) No aplicativo de apresentaes grficas Powerpoint, para se modificar o fundo de um slide, inserindo uma figura, como por exemplo o logotipo da empresa, que se encontra em um determinado diretrio, aplica-se: A) formatar, segundo plano, efeitos de preenchimento, figura e seleciona-se a figura desejada no boto selecionar figura, inserir, ok; B) formatar, plano de fundo, preenchimento do plano de fundo, figura e seleciona-se a figura desejada no boto selecionar figura, inserir, ok; C) formatar, segundo plano, preenchimento do segundo plano, efeitos de preenchimento, padro, figura e seleciona-se a figura desejada no boto selecionar figura, inserir, ok; D) formatar, plano de fundo, preenchimento do plano de fundo, efeitos de preenchimento, padro, figura e seleciona-se a figura desejada no boto selecionar figura, inserir, ok; E) formatar, segundo plano, preenchimento do segundo plano, efeitos de preenchimento, gradiente, figura e seleciona-se a figura desejada no boto selecionar figura, inserir, ok. 05 Quando se trabalha no PowerPoint no correto afirmar que: a) Com o recurso de composio do texto, no possvel que cada texto seja exibido isoladamente. b) No modo classificao de slides, o PowerPoint exibe uma barra de ferramentas que permite aplicar diretamente o efeito de transio ou composio no slide que est selecionado. c) O PowerPoint permite que voc teste o tempo de apresentao de uma forma bem simples. d) O PowerPoint permite que voc iniba a apresentao de um slide durante a apresentao. 06) Considere as afirmativas seguintes a respeito do Microsoft PowerPoint. I Possui apenas quatro modos de exibio: Normal, Classificao de Slides, Slides e Apresentao de Slides. II possvel alterar vrios formatos de todos os slides utilizando-se o Slide Mestre. III Atravs da caixa de dilogo Cabealho/Rodap, o usurio pode aplicar Cabealho e/ou Rodap a todos os slides ou apenas ao slide corrente ou atual. IV Os slides s podem ser apresentados na ordem em que foram criados. Assinale a opo cujas afirmativas so verdadeiras. A) II e III. C) II, III e IV. B) I, II e III. D) I, III e IV. 07) A exibio de tela inteira do computador para mostrar da mesma maneira que o pblico ver a aparncia, os elementos e os efeitos nos slides utilizada pelo PowerPoint no modo de exibio

A) normal. B) de estrutura de tpicos. C) de guia de slides. D) de classificao de slides. E) de apresentao de slides. 08) Uma apresentao em PowerPoint pode conter efeitos nas exibies dos slides, entre outros, do tipo esquema de transio A) mostrar em ordem inversa. B) aplicar zoom gradativamente. C) mquina de escrever colorida. D) persiana horizontal. E) lmpada de flash. 09) A partir do PowerPoint, na sua configurao padro, tendo como referncia a figura, que ilustra um slide de uma apresentao em processo de elaborao, o cone que permite inserir uma WordArt :

10) No PowerPoint, a partir da sua configurao padro, os itens do menu principal que fornecem acesso s opes e so, respectivamente, A) Arquivo e Ferramentas. B) Formatar e Apresentaes. C) Editar e Apresentaes. D) Incluir e Ferramentas. E) Formatar e Incluir. 11) Durante uma palestra, foi feita a apresentao utilizando o aplicativo MS PowerPoint, em sua configurao padro. Para que os slides sejam apresentados automaticamente, sem o clique do mouse, devese ativar no menu Apresentaes a opo: A) Botes de ao. B) Transio de slides. C) Personalizar apresentaes.

D) Esquema de animao. E) Exibir apresentao. 12) Considerando o PowerPoint, na sua configurao padro, assinale a alternativa incorreta. A) Alguns modos de exibio disponveis no menu Exibir so: Normal, Classificao de slides e Apresentao de slides. B) A extenso padro dos arquivos de apresentao do PowerPoint ppt. C) Para poder imprimir 2,3,4,6 ou 9 slides por pgina necessrio selecionar a opo Folheto, na janela de dilogo de impresso (janela imprimir). D) A opo de registro de reunio pertence ao menu Apresentaes. E) possvel salvar uma apresentao do PowerPoint como Pgina da Web. 13) Um funcionrio da MULTIRIO est montando uma apresentao no PowerPoint BR e resolveu utilizar o recurso de Clip-Art, o que mostrado na figura abaixo.

Para utilizar este recurso, o funcionrio deve acionar o seguinte cone:

14) No PowerPoint, em sua configurao original, o boto barra de ferramentas A) AutoFormas. B) Figura. C) Transio de slides. D) Personalizar Animao. E) Efeitos de animao.

tem a funo de ativar a

15) Assinale a alternativa que contm o layout de slide Objeto acima de texto no PowerPoint, em sua configurao original.

16) Para adicionar texto na apresentao pode-se entrar com contedo nos modos de exibio A) slides, normal ou estrutura de tpicos. B) anotaes, classificao de slides ou apresentao. C) estrutura de tpicos, apresentao ou anotaes. D) normal, apresentao e classificao de slides. E) classificao de slides, anotao e estrutura de tpicos. 17) O aplicativo de apresentao PowerPoint possui um recurso que prepara a apresentao para que esta possa ser rodada em um outro computador sem a necessidade de instalao do programa PowerPoint. Esse recurso conhecido como: A) webviewer; B) assistente de viagem; C) quickfind; D) trippwp; E) pwpquick. 18) Assinale a alternativa correta a respeito da operao do Microsoft Office PowerPoint. a) ( ) A resoluo de tela a ser utilizada em uma apresentao de slides pode ser modificada na caixa de seleo Resoluo da guia Apresentao de Slides do PowerPoint. b) ( ) Caso um projetor multimdia no suporte a resoluo de tela utilizada pelo computador ao qual se encontra conectado, necessrio modificar as configuraes de vdeo do sistema operacional para uma resoluo suportada pelo projetor multimdia. c) ( ) Ao efetuar uma apresentao em um note-book conectado a um projetor multimdia, deve ser usada a mesma resoluo da tela no projetor multimdia e no monitor do notebook. d) ( ) O tempo esperado de durao de uma apresentao de slides pode ser definido no campo Durao da guia Apresentao de Slides do PowerPoint. Durante a apresentao, ser mostrado um cronmetro regressivo na tela do computador, indicando o tempo restante para concluso da apresentao. e) ( ) Ao pressionar a tecla F5, o PowerPoint entra no Modo de Exibio do Apresentador, no qual os slides so exibidos em tela cheia a partir do incio da apresentao. 19) Um usurio do Powerpoint BR criou uma apresentao de slides. Estando com o slide 13 ativo no software, mostrado na tela em modo edio, para exibir a apresentao a partir do slide atual, ele deve executar o seguinte atalho de teclado:

A) Shift + F5 B) Shift + F7 C) F5 D) F7 20) Analise o texto abaixo a respeito do Microsoft PowerPoint. Os modos de exibio de apresentao, que podem ser selecionados na guia Exibio, so os seguintes: Normal; Classificao de Slides; .......................................... ; Apresentao de Slides; Slide Mestre; .........................................; e ............................................ Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto. a) ( ) Pgina ; Layout ; Pgina Mestra b) ( ) Layout ; Pgina Mestra ; Layout Mestre c) ( ) Rascunho ; Layout Mestre ; Rascunho Mestre d) ( ) Folhetos ; Pgina Mestra ; Anotaes Mestras e) ( ) Anotaes ; Folheto Mestre ; Anotaes Mestras 21) Assinale a alternativa que descreve uma forma correta de, em uma apresentao do Microsoft PowerPoint, fazer com que a aparncia do texto contido na caixa de texto mostrada esquerda na figura abaixo se torne igual ao contedo da caixa de texto exibida direita.

a) ( ) Selecionar todo o texto, abrir a caixa de dilogo Pargrafo e aumentar o valor do Recuo. b) ( ) Selecionar todo o texto e aplicar o alinhamento Justificado pressionando o respectivo boto na guia Incio. c) ( ) Selecionar a caixa de texto e aplicar o alinhamento Distribudo pressionando o respectivo boto na guia Incio. d) ( ) Selecionar a caixa de texto, abrir a caixa de dilogo Fonte e na guia Espaamento entre Caracteres, aplicar um espaamento Expandido. e) ( ) Dar um duplo clique no texto e manter as teclas simultaneamente at que o espaamento desejado seja obtido. pressionadas

22) Sabendo que os cones mostrados na figura a seguir pertencem ao ambiente de trabalho do programa MS-PowerPoint, em sua configurao padro, assinale a alternativa que descreve a sua correta localizao.

A) B) C) D) E)

Grupo Estilo da guia Reviso. Grupo Fonte da guia Incio. Grupo Janela da guia Referncia. Grupo Macros da guia Inserir. Grupo Pargrafo da guia Exibio.

23) No programa MS-Powerpoint, em sua configurao padro, para visualizar o Painel de tarefas e ter acesso aos seus recursos, um usurio dever selecionar a opo correta no menu: a) Editar b) Exibir c) Inserir d) Ferramentas e) Janela 24) No MS-Powerpoint, em sua configurao original, um usurio deseja aplicar o efeito nutron no contedo de um slide. Esse efeito encontrado na seguinte opo do menu Apresentaes: a) Personalizar animao. b) Configurao de ao. c) Configurar apresentao. d) Modelos de design e) Personalizar apresentaes 25) Considere a figura que mostra parte da janela de Cabealho e Rodap do MSPowerpoint, na sua configurao padro:

As informaes marcadas na janela sero includas nos seguintes locais do slide: a) Data e hora: cabealho; Nmero do slide: cabealho. b) Data e hora: cabealho; Nmero do slide: rodap. c) Data e hora: rodap; Nmero do slide: rodap. d) Data e hora: rodap; Nmero do slide: cabealho. e) Data e hora: anotaes; Nmero do slide: cabealho. 26) Quanto ao salvamento de arquivos do Microsoft Power Point, as seguintes funcionalidades so possveis: A) Salvamento de um documento como um arquivo TIFF. Para esse procedimento pode-se utilizar o driver de impresso do Microsoft Office denominado de Document Image Writer, que salvar o documento como um arquivo TIFF.

B) A opo de GravaoRpida ativada conforme o intervalo de frequncia com que se deseja salvar um arquivo. Quanto maior a frequncia do salvamento, mais dados sero salvos e melhor ser a atuao do sistema de recuperao de arquivo. C) Dentre as opes de salvamento do arquivo, possvel estabelecer o nvel de compartilhamento do arquivo para o trabalho em grupo onde o nvel mais alto permite maior segurana nesse compartilhamento. D) Com a utilizao da opo de segurana de chave privada utilizada no momento da gravao de um arquivo, possvel fazer a criptografia e utilizao de assinatura digital. 27) No MS- Powerpoint, o recurso que permite colocar efeitos especiais na passagem de um slide para outro denominado: a) Transio de slides b) Esquemas de animao c) Personalizar animao d) Esquemas multimdia e) Autoformas 28) Sobre o Microsoft PowerPoint, qual opo falsa? A) possvel ocultar todos os erros de ortografia, ativando esta opo a partir do caminho: Menu Ferramentas > Opes > aba Ortografia e estilo. B) Segundo a ajuda o PowerPoint, oferece efeitos novos e melhorados, temas e opes de formatao melhoradas que podem ser usadas para criar apresentaes dinmicas de tima aparncia em uma frao do tempo que os usurios costumavam gastar. C) Para iniciar a apresentao a partir do slide atual basta usar a combinao de teclas CTRL+F5. D) H pelo menos dois caminhos para se chegar a uma apresentao de slide: 1. Menu Exibir > Apresentao de slides e 2. Menu Apresentaes > Exibir apresentao. E) Nas duas verses, a combinao de teclas CTRL+M serve para inserir um novo slide. 29) Considere os cones abaixo encontrados no MS- Powerpoint:

a) Iniciar a apresentao de slides a partir do slide atual / inserir caixa de texto / iniciar apresentao de slide do comeo. b) Iniciar a apresentao de slides a partir do slide atual / alinhar texto esquerda / exibir slide atual. c) Iniciar a apresentao de slide do comeo / inserir tabela / ocultar slide. d) Iniciar a apresentao de slide do comeo / inserir caixa de texto / Iniciar a apresentao de slides a partir do slide atual. 30) Analise a figura a seguir

Para ajustar slide janela atual no MS Powerpoint, necessrio que o usurio clic no cone:

31) Sobre modos de exibio no MS- Powerpoint, INCORRETO afirmar que: a) O modo de exibio de Classificao de |Slides um modo que exibe os slides na forma de miniaturas, permitindo organizar a ordem em que sero exibidos. b) O modo de exibio Normal o principal modo de edio, no qual se escreve e se projeta a apresentao. Possui quatro reas de trabalho: Guia Estrutura de Tpicos, Guia Slides, Painel de Slides e Painel de Anotaes. c) Anotaes podem ser digitadas no Painel de Anotaes que est localizado logo abaixo do Painel de Slides, no modo de exibio Normal. Este modo tambm pode ser acessado na guia Layout da Pgina, no grupo modos de Exibio do Documento. d) O modo de exibio de Apresentao de Slides ocupa toda a tela do computador, como uma apresentao real. Nesse modo de exibio, possvel assistir apresentao da mesma forma que ser apresentada ao pblico. 32) O pacote MS Office BR integra diversos programas, cada um com suas funcionalidades. O POWERPOINT, includo nesse pacote, permite a gerao de: A) logomarcas em formato CDR e apresentaes em PPT B) documentos em PDF e logomarcas em formato CDR C) planilhas em formato XLSX e documentos em PDF D) apresentaes em formato PPT e figuras em JPG E) figuras em JPG e planilhas em formato XLSX 33) O Microsoft Power Point e o OpenOffice Impress so programas usados para criar apresentaes. Assinale a alternativa CORRETA com relao a esses programas. A) No modo de exibio de apresentaes, pode-se editar os elementos grficos da mesma. B) O layout de uma apresentao determina a sua quantidade de slides. C) O objetivo do recurso de animao somente de inserir vdeos em uma apresentao. D) Cada arquivo de apresentao contm no mximo um slide. E) Em uma apresentao podem ser includos texto, tabelas, grficos, imagens e vdeos. 34) De acordo com os botes da opo Desenhar, extrados da Barra de Desenho do Microsoft PowerPoint, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

A sequncia correta de cima para baixo est na opo A) 5 3 4 1 2 B) 5 4 2 3 1 C) 4 5 2 3 1 D) 5 4 1 2 3 E) 3 1 4 2 5 35) O Microsoft PowerPoint possui uma funcionalidade chamada Pacote para CD, que permite colocar tudo o que for necessrio para uma apresentao em um pacote que pode ser gravado em um CD e usado em um computador que no possua o Microsoft PowerPoint instalado. Em relao a esse assunto, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opo correta. I Um pacote pode ser preparado de forma a realizar a reproduo automtica da apresentao.

II Um pacote s pode conter arquivos de apresentaes PowerPoint. III Uma senha pode ser configurada para proteger os arquivos contra modificaes. IV Pacotes podem tanto ser gravados em CD como em pastas no computador. A sequncia correta : A) F, V, F, V. B) F, V, V, F. C) V, F, F, V. D) V, F, V, V. E) V, V, V, F. 36) O Microsoft PowerPoint possui uma funcionalidade que ajuda a cronometrar o tempo de exposio de cada slide e a durao total da apresentao. Assinale a opo que indica como ativar essa funcionalidade. A) Clicar sobre o menu Apresentaes e escolher a opo Gravar Narrao. B) Clicar sobre o menu Apresentaes e escolher a opo Testar Intervalos. C) Clicar sobre o menu Exibir e escolher a opo Cronmetro. D) Clicar sobre o menu Ferramentas e escolher a opo Cronmetro. E) Clicar sobre o menu Ferramentas e escolher a opo Esquema de Animao. 37) No MS-PowerPoint, na sua configurao padro, o boto de ao Incio (na figura: 2. boto da 1. linha) vem com a seguinte ao previamente marcada na guia Selecionar com o mouse:

A) B) C) D) E)

Executar programa. Hiperlink para. Executar macro. Ao do objeto. Tocar som.

38) No Microsoft Power Point, o slide que armazena informaes sobre o modelo de design aplicado, incluindo estilos de fonte, tamanhos e posies de espao reservado, design do plano de fundo e esquemas de cores recebe o nome de Slide A) Padro. B) Oculto. C) Imagem. D) de Layout. E) Mestre. 39) As formas de exibir Normal, Classificao de Slides e Apresentao de Slides so correlatas a qual programa? A) Microsoft Windows B) Microsoft Word C) Microsoft Excel D) Microsoft PowerPoint

40) No MS-PowerPoint, na sua configurao padro, o layout de slide significa: A) ttulo, texto e duas partes de contedo. B) ttulo, duas partes de contedo e texto. C) ttulo e duas partes de contedo em cima de texto. D) ttulo e texto em cima de contedo. E) ttulo e contedo em cima de texto.

Gabarito
01 - E 11 - B 21 - D 31 - C 02 - B 12 - D 22 - B 32 - D 03 - E 13 - D 23 - B 33 - E 04 - A 14 - E 24 - A 34 - B 05 - A 15 - D 25 - C 35 - D 06 - A 16 - A 26 - A 36 - B 07 - E 17 - B 27 - A 37 - B 08 - D 18 - A 28 - C 38 - E 09 - D 19 - A 29 - D 39 - D 10 - B 20 - E 30 - C 40 - D