REQUERIMIENTOS PARA IMPLEMENTAR OPERATIVIDAD EN UNA GERENCIA DE MANTENCIN

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS Requerimientos que deben cumplir el rea de Mantencin de una Minera, o cualquier Empresa, para la consecucin de las metas de una mantencin adecuada y completa. A continuacin definimos los requerimientos necesarios que se deben cumplir para una adecuada y eficaz Gestin de las actividades a realizar por una Gerencia de Mantencin. Planificacin y Programacin La planificacin y la programacin deben ser orientadas para la optimizacin del uso de recursos. El sistema de Orden de Trabajo OT, que debe ser la llave de comunicacin de la necesidad de los trabajos y el control de los mismos. Un sistema de prioridades que defina la importancia relativa de los trabajos. Trabajos urgentes y menores deben ser atendidos de manera eficiente por la supervisin. Regularmente los mtodos y tcnicas de planificacin y estimativas deben ser analizados para permitir el perfeccionamiento de los procedimientos en uso. PLANIFICACIN Es lo que se DEBE HACER con relacin a la mantencin de Plantas y/o Mina; y/o Empresa Industrial. a.- Planificacin de Ordenes de Trabajo. : tener informaciones para su ejecucin. b.- Planificacin de Recursos Humanos: tener informaciones para la determinacin de la mano de obra. c.- Planificacin de piezas de repuestos e insumos: tener informacin para su acopio.

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA PLANIFICACIN: PARADA DE EMERGENCIA: Es lo que podemos hacer ante una parada d.- PLANIFICACIN PARADA PLANIFICADA: Lo que debemos hacer ante una parada prevista Un Conjunto/Subemsamble e.- OBJETO DE LA PLANIFICACIN Un Equipo Una Planta y/o Mina Humanos f.- RECURSOS Plan de Recursos Materiales Piezas y consumibles Plan de Mantencin Prioridades Plan de Recursos Categoras de Mano de Obra

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g.- Debemos ejecutar: PLAN DE MANTENCIN, con sus Prioridades PLAN DE RECURSOS HUMANOS, Categoras de Mano de Obra y Horas Hombres PLAN DE MATERIALES, Piezas de Repuestos e Insumos PLAN ANUAL DE MANTENCIN PREVENTIVA; PLANES SEMESTRALES; MENSUALES, etc. MANTENCIN PREVENTIVA MANTENCIN PREDICTIVA PLANES MENSUALES SEMANALES MANTENCIN PROGRAMADA (Correctiva, Preventiva y Predictiva). PLANES DIARIOS, Ajuste Preciso del Plan Semanal PROGRAMACIN Es lo que se VA A REALIZAR en relacin a la Mantencin de Plantas y/o Mina.. Debemos tener un Sistema que nos entregue informaciones sobre: El Programa de Trabajo del da o hasta una determinada fecha. Que nos entregue el programa de Mano de Obra. Que nos entregue el programa de Materiales e Insumos. Orden de Trabajo de Emergencia.- Generada por el Supervisor Responsable. (Va Sist. EAM o manual). Orden de Trabajo Planificada. Programa de Trabajo del da. Programa de Trabajo hasta una fecha. Programacin de Recursos: HUMANOS: Categoras de Mano de Obra. MATERIALES: Piezas e insumos. SEGUIMIENTO Y CONTROL Es lo que se EST HACIENDO en relacin a la Mantencin de Plantas, Mina y/o Empresa Industrial. El Sistema debe entregarnos informacin sobre: ORDENES de Trabajo ya vencidas y no ejecutadas, y/o a ser ejecutadas. Actualizar con datos reales los costos de Mano de Obra y Piezas que fueron utilizadas en el cumplimiento de cada Orden de Trabajo. Ordenes de Trabajo ejecutadas: Ingreso de Insumos reales; tareas realizadas, horas hombres consumidas, piezas utilizadas. Ordenes de Trabajo no ejecutadas; O.T.M vencidas y no ejecutadas, O.T.M. a vencer y no iniciadas.

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ANLISIS Y EVALUACIN Es lo que SE HIZO y como FUE HECHO en relacin a la Mantencin Planta, Mina y/o Empresa Industrial. Debemos obtener: a.- Costos de la Mantencin Preventiva; por Equipo y por todos los Equipos. b.- Costos de la Mantencin Correctiva; por Equipo y por todos los Equipos. c.- Desvos de los costos Reales sobre los Costos Estndar Previstos. d.- Anlisis ABC de los Costos de Mantencin. e.- Histrico Tcnico de Cada Equipo. f.- Desvo Real en relacin a Valores Estndar, de: TAREA: a) Costo Real x Costo Estndar b) Horas Reales x Horas Estndar c) Piezas Reales x Piezas Estndar g.- Desvo Real x Valor Estndar de: O.T.M.: Costo Real x Costo Estndar (previsto). h.- Informacin de Costos de la Mantencin, en moneda Constante y Costo Histrico por : Equipo; Conjunto/Subensamble; por Centro de Costo.; ABC DEL Equipo, Conjunto/Subensamble Por Costo y Horas de Parada. Mantencin Preventiva La mantencin preventiva debe constituirse en la principal fuente generadora de los trabajos de mantencin y debe ser orientada para la deteccin y prevencin de problemas potenciales. Lubricacin, rutinas de inspeccin y tcnicas de pruebas no destructivas deben ser integradas efectivamente en el programa a travs del uso de tecnologa de vanguardia. Todos los equipos crticos deben ser cubiertos por el programa, el cual debe proporcionar resultados efectivos de reduccin de dow-time, de extensin de la vida til y econmica de los equipos, y en la disminucin de las emergencias y de los trabajos imprevistos. El programa debe llevar en cuenta el estado de los activos y su rentabilidad debe ser conocida. Se debe determinar la Mano de obra para las actividades, los Materiales, Insumos y Herramientas a ser utilizadas en los servicios. Se debe constar de un Programa, Carta Gantt PERT/PCM., conforme envergadura de cada servicio o Mantencin. Es necesario tener Ficha Programa con la Relacin de todas las rdenes de Trabajo de Mantencin que sern realizadas.

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Mantencin Correctiva La mantencin correctiva es la Mantencin realizada despus de la Falla. Es todo el servicio efectuado con la finalidad de corregir las causas y los efectos de las Fallas cuando estas se identifican, sea por sntomas avanzados y claros o por Falla total. En este parmetro de actividad es donde deberemos tener el mejor y ms cuidadoso control para evitar que esto suceda. Por lo tanto se hace necesaria la mayor y exacta informacin de las ocurrencias en estas intervenciones para poder realizar una buena gestin. Controles Administrativos de la Mantencin Mano de Obra Los controles deben permitir una constante adecuacin de la mano de obra disponible en relacin a la carga de trabajo existente. Esta adecuacin se debe apoyar en la clasificacin de los trabajos en las diversas categoras e incluir el control eficiente de ausentismo y horas extras. Adecuados mtodos de evaluacin de la utilizacin de la mano de obra deben ser aplicados peridicamente. Materiales El control de materiales debe ser hecho conjuntamente con Abastecimiento para permitir una gestin eficaz de stock que asegure a la Mantencin la recepcin de piezas y materiales de calidad, en cantidad suficiente, en el momento oportuno y puestos en el local de trabajo al menor costo posible. Costos El control de costos debe ser efectuado por Equipo, por Orden de Trabajo y por Area; por OTM Preventiva; por OTM Correctiva por Servicios; por Terceros, por Mantencin Mecnica y por Mantencin Elctrica. Datos de Desempeo Los ndices utilizados deben ser simples y eficaces para permitir, selectivamente a cada nivel de responsabilidad en la organizacin, la evaluacin del desempeo de la Mantencin en sus ms diversos aspectos de corto plazo y caracterizando tendencias de largo plazo. Tales ndices deben permitir acciones correctivas apropiadas. (Reportes Informes). Registro y control de KPIs de: Confiabilidad Disponibilidad Eficiencia Seguridad y Medio Ambiente.

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Control de Prdidas Este control es de responsabilidad del usuario del Equipo. Prdidas, daos crnicos y repetitivos deben ser objeto de anlisis y acompaamiento, para que se puedan determinar medidas que posibiliten reponer el rendimiento del equipo, eliminacin de los costos correlativos, aumentando la confiabilidad en los mismos y favoreciendo la comunicacin entre los grupos de operacin y de mantencin. (Reportes daos del Equipo) Entrenamiento El entrenamiento tcnico administrativo de todo el personal de la mantencin debe ser hecho continuamente de forma a asegurar su competencia y evolucin. (Plan Programa Permanente de Entrenamiento Necesario Registro Control de Entrenamiento Ficha de necesidades de entrenamiento por cada persona y registro de sus cursos y evaluaciones). Estado de los Activos El estado de conservacin de los activos debe ser evaluado regularmente y sus tendencias observadas con criterio. Este estado debe corresponder a un nivel de calidad aceptado por la organizacin y visar una optimizacin de costos. (Reporte control de Activos Equipos). Equipos: Mantener un Sistema de Anlisis de Fallas. Control de Fallas, Tipo de Fallas, Causas, Soluciones por equipo, acumulativo en el tiempo. Comportamiento por componente. Seguridad y Medio Ambiente La seguridad y la proteccin al medio ambiente deben hacer parte integrante de las actividades de mantencin en igual nivel de importancia que se confiere a la calidad, productividad o costo. Todos los programas y actividades de mantencin deben ser ejecutados rigurosamente dentro de las normas de seguridad y de proteccin al medio ambiente. (Prever prcticas de Seguridad normas y procedimientos para la ejecucin de los trabajos; como los cuidados pertinentes al medio ambiente). ORDEN DE TRABAJO DE MANTENCION O.T.M. La Orden de Trabajo de Mantencin debe ser la llave de comunicacin de la necesidad de los trabajos y el control de ellos. Por lo tanto la O.T.M. tiene como fin fundamental el siguiente objetivo

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OBJETIVO: OFICIALIZAR LOS PEDIDOS DE TRABAJOS DE MANTENCIN, Y QUE TODOS LOS TRABAJOS SEAN SOLICITADOS Y AUTORIZADOS EN FORMA ESTANDAR. Por lo tanto es necesario que ella contenga las siguientes informaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nmero impreso de la O.T.M. (N consecutivo que deber ser dado por el propio sistema). Nombre del equipo o conjunto/subensamble para el cual es solicitado el servicio. Registro del nmero de cdigo del conjunto conforme definido. Campo con registro si el servicio debe ser ejecutado con mquina detenida o en funcionamiento. Registro fecha de solicitud del pedido. Hora de la emisin de la O.T.M., en que es solicitado el servicio. Nombre o N del centro de costo del departamento que requiere el servicio. Descripcin clara del servicio solicitado y/o el registro de la ocurrencia que haya sucedido en el equipo conjunto/subensamble, visando orientar al mximo la constatacin del defecto o falla. 9. Nmero de cdigo contable en donde deber ser adeudado el servicio. 10. Nombre del solicitante y rubrica. 11. Nmero de telfono del requisitante del servicio, para posibles esclarecimientos. 12. Registro del departamento al que se le solicita el servicio (Mant. Mecnica, Elctrica, Servicios, etc.) 13. Indicar la prioridad del servicio solicitado. Por el requisitante. 14. Indicar la disponibilidad del equipo, da, mes y hora para la intervencin de la mantencin. 15. Indicar si debe o no involucrar a Seguridad Industrial y/o Medio Ambiente. 16. Registro de prioridad conforme servicio y programacin. Por la coordinacin y/o supervisin de mantencin. 17. Despus de su planificacin y/o programacin previa, registro de la fecha prevista de inicio. 18. Registro de la fecha prevista de trmino. 19. Registro del tiempo estimado del servicio o de equipo detenido. 20. Nombre y rubrica del supervisor responsable del servicio. 21. Registro N de cdigo del servicio de acuerdo con la clasificacin existente. 22. N de cdigo de falla del equipo conjunto/subensamble de acuerdo al cdigo de causas y defectos existentes. 23. Cdigo del turno de ejecucin del servicio o mantencin. 24. Campo para registro de fecha, hora y visto o registro de la chapa de la persona que recibe la O.T.M., Registro del inicio y trmino de ejecucin del servicio, visto o nombre del responsable; Cuando el servicio es ejecutado con Equipo Detenido, se registra la Parada real del Equipo, y la fecha de Entrega del Equipo es el total de Horas de Parada. 25. Registro de apuntamiento de mano de obra: da y mes de la ejecucin del servicio o mantencin, n de chapa del ejecutor o nombre; horario: inicio y fin del trabajo y total de horas que trabaja cada funcionario.
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26. Registro para cdigo de tarea (actividad), o tareas ejecutadas conforme cdigo estndar definido, si corresponde a un servicio estndar registrado. 27. Descripcin clara y correcta del servicio o servicios ejecutados. 28. Registro de la descripcin o cdigo y nmero de piezas y/o materiales e insumos usados en el servicio. 29. Nombre y rubrica del supervisor del departamento ejecutante que aprueba o encierra el servicio y fecha. 30. Observaciones y/o condiciones especiales en la ejecucin del servicio, (este campo puede ser completado por las personas involucradas: requisitante, mantencin, planificacin). 31. Campo para aceptacin del servicio por el requisitante, fecha y hora de aceptacin del servicio y rubrica. Considerar Programas de Procedimientos de Seguridad y/o de cuidados del Medio Ambiente. Considerar un campo de observaciones, en donde se pueda llevar el follow-up de los servicios. Considerar para registro de nuevas actividades realizadas, no programadas o previstas. Considerar un campo para registro de mensaje sobre Seguridad y Medio Ambiente (el que ser modificado permanentemente para apoyo a las Metas de Seguridad y Concientizacin en relacin a estos aspectos. O.T.M. ORDEN DE TRABAJO DE MANTENCIN

a.- Emisin de Ordenes de Trabajo estndar con la descripcin de tareas, personal, piezas de repuestos e insumos. b.- Una misma Orden de Trabajo puede ser atribuida a ms de un Equipo Subensamble. c.- nico formulario que use el sistema para ejecutar el trabajo y para informar el cumplimiento del mismo. d.- Emitir varias rdenes de trabajo para un nico Equipo (conjunto/subensamble) en un solo formulario. e.- Prioridad de la O.T.M.por tipos de servicio. ORDEN DE TRABAJO PERMANENTE PARA TRABAJOS MENORES.Mantener en Abierto O.T.M. para Trabajos Menores por perodos de 15 das o un mes (a definir), que registre los costos y tipos de intervenciones por Equipo; de Mano de Obra, Insumos y Materiales. Recursos Humanos y Materiales a.- Definir varios tipos de categoras de Mano de Obra. b.- Emitir informaciones sobre el nmero de horas necesarias de Mano de Obra para cumplir las tareas previstas. c.- Emitir informaciones sobre la necesidad de piezas de repuestos para cumplir las tareas previstas.
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d.- Determinar los costos de las rdenes de Trabajo ejecutadas (cumplidas) en funcin de la categora de Mano de Obra empleada y de los Materiales utilizados. e.- Mantener programa mensual y diario de la Mano de obra disponible y por categoras. f.- Programa de vacaciones Plan anual. g.- Control de ausentismo. PRIORIDADES: a.- De los Servicios: Hay Servicios que deben tener preferencia sobre otros, en funcin de criterios y conceptos previamente establecidos. As cada Servicio recibe un grado de prioridad que es normalmente convenido por el rea de Mantencin en conjunto con Operaciones, y/o usuario respectivo. PRIORIDAD: 0 PRIORIDAD: 1 PRIORIDAD: 2 PRIORIDAD: 3 PRIORIDAD: 4 PRIORIDAD: 5 b.- De los Equipos : PRIORIDAD: 1 PRIORIDAD: 2 PRIORIDAD: 3 PRIORIDAD: 4 EMERGENCIA URGENCIA NECESARIA DESEABLE PROGRAMADA PREVENTIVA

GRUPO ESENCIAL GRUPO PRINCIPAL GRUPO COMPLEMENTAR GRUPO ACCESORIO

Servicios del Departamento de Ingeniera Orden de Trabajo para solicitacin y ejecucin de servicios. Control de Planos, Dibujos. Administracin y Control de Biblioteca Tcnica Contrato de Servicios con Terceros Mantener Control de Costos Registros de las Empresas Fechas de los Servicios Tipos de Intervenciones o Servicios Realizados Tiempo de los Servicios Partes Reparadas o Cambiadas Nuevos Servicios Servicios de Consultoras Asesoras Anlisis de Aceites Anlisis de Vibraciones etc.

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