Que es el Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC?

? Consiste en una serie de elementos que ampliados de manera efectiva y segura, son capaces de minimizar las amenazas identificadas en los procesos de su organizacin y en la cadena de suministro. Se entiende por amenaza, a las acciones latentes que podran ocasionar daos de la organizacin. Para ellos debemos realizar una identificacin, anlisis y evaluacin de las amenazas dentro de las operaciones y/o actividades de la empresa, para de tal manera identificar aquellas que representan un mayor riesgo y darles el tratamiento respectivo y/o establecer controles para eliminar o reducir sus efectos en la organizacin. Porque es Importante Implementar el Sistema?? Porque a travs de ella podemos ser capaces de salvaguardar la integridad de la carga, la informacin generada y los procesos de la organizacin mediante la aplicacin efectiva de los controles establecidos, la revisin y mejora contina del sistema de gestin en control y seguridad. Que controles se pueden aplicar dentro de nuestro negocio?? Los controles de seguridad pueden ser: a) Procedimiento de Seleccin de Proveedores Va dirigido a establecer un mtodo de evaluacin y seleccin de proveedores crticos, teniendo en cuenta el criterio y grado del riesgo, es decir el tipo de control depender si el proveedor es mas o menos riesgoso, Asimismo solicitarle al proveedor el compromiso con la seguridad de la cadena internacional a travs de la Firma de un Acuerdo de Seguridad en la que se definen los criterios a cumplir. b) Procedimientos de Seleccin de Clientes. Es un punto importante de control en la minimizacin de riesgos, pues existe la amenaza de atender a un cliente que pueda estar, por ejemplo, involucrado en actividades ilcitas o tenga el potencial de estarlo. En este sentido es muy importante contar con criterios bien definidos para aceptar a un cliente dentro de nuestra organizacin. Entindase por actividades ilcitas a: Narcotrfico, Contrabando, Lavados de Activos, Terrorismo. c) Controles de Acceso en punto de origen La implementacin de Controles de acceso a las zonas de contacto con la cadena de suministro, puestas estas reducira el riesgo de acceso a la contaminacin de la carga durante su proceso de operacin logstica. Podran considerar sistemas de vigilancias como cmaras y CCTV. d) Seguridad de la Informacin Los controles para acceder a la informacin confidencial de la empresa son otro punto a considerar, pues dentro de estos sistemas se maneja informacin importante como datos de la carga, informacin de clientes, proveedores, origen y destino de la carga, informaciones potenciales que pueden ser manipuladas sin los controles adecuados.

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e) Procedimiento de Seleccin de Personal. Recursos Humanos de la Organizacin deben ser considerados en tanto se trate de personal en reas crticas, y que participa en las actividades que pueden representar un riesgo para la empresa. Este control puede ser implementado a travs de criterios de seleccin del personal, los cuales pueden darse: - Antecedentes Laborales. - Antecedentes Judiciales - Antecedentes Penales - Antecedentes Policiales - Incluyendo los Exmenes Toxicolgicos f) Control de Precintos. Si Ud. es responsable de custodiar precintos para sus transportes, deben tener en cuenta de llevar un control estricto de dichos precintos. Debe asegurarse de que NO sean utilizados en actividades ilcitas, es muy buena prctica que sean entregadas en forma aleatoria. g) Inspeccin en Instalaciones. Las inspecciones son una herramienta de apoyo a la gestin, pues a travs de estas podemos identificar aquellos puntos de mejora en cuanto a la seguridad fsica, vale decir: Verificacin a las barreras perifricas, puertas, ventanas, accesos, iluminacin, etc. h) Inspeccin de Contenedores. Se les recomienda 7 puntos de inspeccin de contenedores para verificar su integridad fsica antes del llenado: - Pared Delantera. - Lado Izquierdo - Lado Derecho - Piso - Techo Interior / Exterior - Puertas Interiores / Exteriores - Exterior y seccin inferior Otros adicionales que su organizacin decida implementar con el fin de velar por la seguridad en el comercio internacional.

COMIT BASC CHOICE ARGO S.A.C.

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