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Proyecto Panam sin Papel

Decreto Ejecutivo No. 928 de 21 de septiembre de 2010

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Iniciativa gubernamental, que permitir:

incrementar la productividad, mejorar la calidad del servicio a los ciudadanos, brindar transparencia en la gestin pblica y reducir los gastos de funcionamiento del Gobierno

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Organizar y Digitalizar el Papel existente

Reglamentar los aspectos referentes a archivstica y digitalizacin de la informacin fsica del Estado, incluyendo disposiciones concernientes a la destruccin de la informacin redundante o innecesaria

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Hacemos la fila por ti Proyectos de Organizacin Archivstica en proceso Otros Proyectos Dimensionados o en programacin
1. Autoridad de Aeronutica Civil de Panam 2. Autoridad de Proteccin al Consumidor y Defensa de la Competencia 3. Banco de Desarrollo Agropecuario 4. Banco Hipotecario 5. Caja de Seguro Social 6. Direccin de Investigacin JudicialInstituto Nacional de Cultura 7. Ministerio de Economa y Finanzas 8. Ministerio de Obras Pblicas 9. Universidad Autnoma de Chiriqu 10. Universidad Tencolgica de Panam 11. Contralora General de la Repblica 12. MIDES

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Evitar el ingreso de Papel

Tramitacin de solicitudes electrnicas y el proceso de expedientes, actuaciones y/o gestiones digitales

Coordinacin de las actividades necesarias, la definicin de estrategias, normas y procedimientos y la interoperabilidad de las bases de datos y de informacin de las instituciones

VISIN

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PAPEL
Eliminar las filas Formularios electrnicos Interoperabilidad Ventanilla nica Digitalizacin de documentos Expedientes digitales y conocer el estado de un proceso en un momento determinado

Conectividad Mvil o Internet

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Kioscos de Atencin Ciudadana

Instalados en las reas de atencin al ciudadano dentro de las Instituciones y en lugares estratgicos, como Centros Comerciales, estaciones de buses, ferias, entre otros.

Ciudadano

Presencial Ventanilla nica

rea de Archivo Fsico rea de Digitalizacin

INSTITUCIN
Expediente Digital

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Plataforma de Interoperabilidad de Base de Datos Gubernamentales

Certificacin Digital

Certificaciones y Paz y Salvos

Sistemas de Informacin Interinstitucionales

Certificacin Digital Estamos estableciendo el plan de implementacin de la Firma Digital, con el Registro Pblico

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Interconexin Interinstitucional (Plataforma de Interoperabilidad) por ti En proceso de adquisicin

Estndares Tecnolgicos y de intercambio electrnico de datos (Marco de Interoperabilidad elaborado)

Capacitacin Especializada para quipos tcnicos de las Instituciones Inician en Noviembre 2010

(Anteproyecto de Ley elaborado en el mes de noviembre 2010)

Caja de Herramientas

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1. Certificado de Registro Pblico de una S. A. Registro Pblico Direccin Nacional de Pasaportes CSS

Trmites priorizados

2. Obtencin Pasaporte Ordinario

3. Inscripcin Patronal Empresas o Personas Naturales 4. Subsidio de Maternidad 5. Subsidio por Enfermedad

6. Registro Sanitario de medicamentos para la Importacin. 7. Registro Sanitario de Medicamentos 8. Suplementos alimenticios. 9. Pago Multa de Trnsito / Licencia de Conducir 10.Placa Vehicular / Registro nico Vehicular 11.Certificacin de Descuentos Efectuados por Contralora

MINSA

ATTT Municipio Panam CGR

Hacemos la fila por ti Proyectos Paralelos Claves

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Adquisicin de un ERP Administrativo y Financiero para todo el Estado

Procesos de Direccin General de Ingresos, bajo el concepto cero papel. Pasarela de Pago del Estado (Ej. Sistema de pago por tarjeta de crdito, Banca en lnea) Facturacin Electrnica (Digitalizacin Certificada) Contrataciones Pblicas, bajo el concepto cero papel. Comunicacin interna por medios electrnicos. Adquisicin de un Sistema de Seguimiento y Gestin Administrativo y Acadmico para los Centro Educativos Pblicas Automatizacin de los trmites migratorios Automatizacin del Nuevo Sistema Penal Acusatorio

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Nuevo Marco Normativo

Identificar e impulsar las modificaciones que deban efectuarse a las normativas vigentes, para el logro del objetivo perseguido, a travs de propuestas de nuevas legislaciones que permitan reemplazar el papel por registros digitales

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nuevos Derechos Ciudadanos Nuevas Obligaciones para las Entidades Pblicas Se Crea un nico Portal de Trmites Sobre la Transmisin de Datos entre Instituciones Sobre el Marco de Interoperabilidad Sobre las Comunicaciones

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Nuevos Derechos Ciudadanos Eximirse de presentar documentos que contengan informacin que repose en el Estado. Conocer por medios electrnicos el estado de sus trmites. Realizar pagos por medios electrnicos. No pagar por tasas, contribuciones o formularios no autorizados mediante Ley. Nuevas Obligaciones para las Entidades Pblicas

Sobre la Transmisin de Datos entre Instituciones

Cada institucin debe facilitar el acceso a las entidades restantes.

Disponibilidad de los datos limitada al trmite del ciudadano Sobre el Marco de Interoperabilidad Validez jurdica al Marco de Interoperatbilidad. Norma de cooperacin entre entidades gubernamentales Sobre las Comunicaciones Ser obligatorio el uso de medios electrnicos para la comunicacin entre entidades gubernamentales.

Elaboracin de un Plan Estratgico de Simplificacin Administrativa.

Se Crea un nico Portal de Trmites Todo trmite debe estar presente en el portal, de lo contrario no es exigible al ciudadano.

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Elementos claves para su ejecucin Acuerdos con las entidades pblicas y entes privados a fin de impulsar la ejecucin del Proyecto denominado Panam sin Papel

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Encuentros con el Sector Privado

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Compromiso Enero 2012

Toda solicitud o trmite pblico debe ser iniciado electrnicamente Las entidades del Estado no podrn requerir de los ciudadanos, documentacin residente en las bases de datos de las instituciones gubernamentales

Resultado Esperado
Hacer ms diligente y amistoso el proceso de las solicitudes de los ciudadanos Disminuir el papel y evitar el uso de informaciones repetidas y redundantes en los archivos oficiales, fsicos o digitales

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Tecnologa al del Pueblo Servicio Juntos Hacemos la Fila por Ti

JUNTOS HACIENDO UN MEJOR PANAM !