ESTATUTO

Estatuto da Comisso de Formatura da Faculdade

(Escola) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................ Curso (s) .......................................................................(nome do curso) Turma de ...........................................(ano de formatura) Aos .............................(dia por extenso) dias do ms de ...................... de ..........................(ano por extenso) reuniram-se os integrantes da Comisso de Formatura do(s) curso(s) acima mencionado(s), Turma ............... (ano de formatura) da Faculdade (Escola) ........................................, nas dependncias deste estabelecimento, para regulamento do Estatuto da Comisso de Formatura, que trata da Comisso Executiva e do Conselho Fiscal dos formandos desta turma, programa de formatura, formas de arrecadao financeira e suas aplicaes, responsabilidades e deveres de seus integrantes e demais providncias necessrias ao cumprimento desse evento. Sobre a Comisso Executiva: Artigo 1) Os formandos do ano de ......................, do (s) curso(s) de ..............................................(nome dos cursos) da Faculdade (Escola) ...................................................., que participam e contribuem para a realizao do evento de formatura, tero seus direitos e obrigaes aqui definidos com relao programao desse evento, bem como a todos os demais itens relacionados a tal evento, nos termos deste estatuto. Artigo 2) A programao das solenidades de formatura que constarem dos contratos a serem firmados com empresa especializada na organizao desse tipo de evento, assim como as providncias, formas, atos, objetos e quaisquer outro itens necessrios realizao do evento sero estudados, desenvolvidos e implantados por esta Comisso de Formatura, sendo que as suas atividades referentes arrecadao, aplicao e movimentao financeira sero periodicamente auditadas por um Conselho Fiscal de formandos. Pargrafo 1 - A Comisso de Formatura divulgar mensalmente um demonstrativo de resultados e, a cada dois meses, um balancete, os quais devero ser afixados em todas as classes participantes do evento, em lugar visvel a todos, durante dez dias teis seguintes ao perodo de competncia dos demonstrativos e balancetes.

Pargrafo 2 - A Comisso de Formatura dever reunir a cada trimestre todos os formandos participantes e contribuintes, numa assemblia geral onde sero discutidos os objetos da Comisso e providncia a serem tomadas para cumpri-los, bem como solucionar pendncias que dependem da opinio dos formandos que no pertencem a esta Comisso. Pargrafo 3 - Assemblias extraordinrias podero ser solicitadas pela Comisso de Formatura, com ou sem a participao dos formandos contribuintes, mas com a presena de no mnimo 20% (vinte por cento) do total dos formandos contribuintes de cada classe. Artigo 3) A Comisso de Formatura, eleita por voto direto, ser composta da seguinte forma: Presidente/ Vice Presidente/ Tesoureiro/ Vice Tesoureiro/ Secretrio/ Secretrio Assistente/ Relaes Pblicas/ Relaes Pblicas Assistente/ Assessor/ Assessor Assistente. Artigo 4) Os integrantes da Comisso de Formatura tero as seguintes incumbncias: I O Presidente: a) Dever coordenar as atividades da Comisso, fazendo com que esta se reuna mensalmente, em carter ordinrio, e quantas vezes julgar necessrio, ou a pedido de pelo menos 20% (vinte por cento) dos formandos contribuintes. Nessas reunies, ser o responsvel pela sua convocao presidencia e solicitar as providencias que foram necessrias para cumprir objetos definidos: b) Apresentar plano de trabalho na primeira reunio ordinria da Comisso, onde expor suas propostas e idias iniciais: c) Participar a todos os formandos contribuintes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliado pelos demais membros da Comisso em suas respectivas reas e atribuies: d) Assinar, juntamente com o Tesouro e o Vice Tesoureiro, as aplicaes, os demonstrativos, relativos de prestao de contas dos valores arrecadados e aplicados e quaisquer movimentaes financeiras efetuadas, referentes aos recursos arrecadados pela Comisso, mantidos em conta corrente, conta poupana ou qualquer outra forma de aplicao. e) Propor a excluso dos quadros desta Comisso de qualquer elemento que no esteja resolvendo satisfatoriamente seus trabalhos, ou na forma do Artigo 5. Ouvir os demais integrantes da Comisso e propor um substituto para o elemento excludo: f) Esclarecer dvidas relacionadas s atividades da Comisso, com a assessoria dos demais integrantes da mesma; g) Ser responsvel pela assinatura de toda a documentao emitida pela Comisso de Formatura. h) Tornar pblica a todos os integrantes da Comisso toda a correspondncia recebida em nome desta e do presidente da mesma.

II O Vice Presidente: a) Substituir o Presidente em sua faltas e impedimentos de qualquer ordem; b) Ajudar o Presidente sempre que for solicitado, principalmente na divulgao dos planos e decises da Comisso de Formatura; c) Buscar dados e informaes que aperfeioem e facilitem os trabalhos desta Comisso; III O Tesoureiro a) Controlar a cobrana de contribuies e administrar, com o Presidente e o Vice Tesoureiro, as aplicaes financeiras dos valores recebidos, desde que aprovadas pela Comisso; b) Assinar, com o Presidente e o Vice Tesoureiro, as aplicaes e movimentaes financeiras e os demonstrativos de saldos de aplicaes e relatrios de prestao de contas dos valores recebidos; c) Ser responsvel pela elaborao mensal de demonstrativo e de balancete bimestral da Comisso de Formatura. IV O Vice Tesoureiro a) Representar o Tesoureiro em suas faltas e ir assessor-lo em todas as suas atividades; b) Administrar, com o Presidente e o Tesoureiro, as aplicaes dos recursos levantados pela Comisso, mediante aprovao prvia da Comisso; c) Assinar, com o Presidente e Tesoureiro, as aplicaes, saques, e transferncias de recursos mantidos em conta corrente, conta poupana ou outras; d) Assinar, com o Presidente e Tesoureiro, os demonstrativos de aplicaes financeiras e os relatrios de prestao de contas; e) Representar a Tesouraria da Comisso, na eventual ausncia do Tesoureiro nas reunies agendadas. V O Secretrio a) Dever secretariar as reunies da Comisso, relatar os acontecimentos e lavrar atas, anotando todas as sugestes e decises apresentadas; b) Ser responsvel pela redao, envio, recebimento e arquivo de toda a correspondncia da Comisso;

VI O Secretrio Assistente a) Substituir o Secretrio em reunies no caso de sua ausncia, ficando responsvel pelas mesmas funes deste; b) Ajudar o Tesoureiro e o Vice Tesoureiro na elaborao de demonstrativo e balancetes, ficando responsvel pela divulgao de suas cpias aos formandos contribuintes; c) Ajudar o Secretrio nos diversos trabalhos de secretria da Comisso de Formatura. VII O Relaes Publicas e o Relaes Pblicas Assistentes: a) Organizao, planejaro e coordenaro as sugestes dos formandos no que diz respeito elaborao do evento de formatura; b) Sero os responsveis pelo acompanhamento de toda a programao do evento, solicitando as providencias, a quem de direito, para o perfeito andamento do projeto. c) Faro os contatos com convidados especiais, homenageados, corpo docente e diretores da Faculdade (Escola) para a participao no evento de formatura; Pargrafo nico Nas reunies da Comisso de Formatura onde houver necessidade de qualquer tipo de votao, fica exigida a presena mnima de 50% (cinqenta por cento) mais um de seus integrantes. No havendo quorum necessrio, ser convocada nova reunio. Artigo 5) A ausncia sem justa causa de qualquer um dos integrantes da Comisso a trs reunies consecutivas ou a cinco reunies alternadas, a contar da primeira reunio aps a aprovao deste estatuto, inclusive das reunies extraordinrias, implicar na excluso do integrante conforme tratado no Artigo 4-I letra f deste estatuto. Artigo 6) Os integrantes da Comisso devem apresentar por escrito uma justificativa para cada falta reunio ordinria ou extraordinria da Comisso. Caber ao restante dos integrantes aceitar ou no a justificativa. Artigo 7) Se algum integrante da Comisso for excludo com base nos artigos apresentados, a candidatura vaga a ser preenchida dever ser discutida com a presena mnima de 80% (oitenta por cento) dos integrantes da Comisso, sem contar o integrante excludo. Sobre o Conselho Fiscal: Artigo 9) Um conselho Fiscal formado por um formando representante de cada classe, eleito diretamente pelos formandos, cuidar da auditoria das atividades de arrecadao, aplicando e movimentao dos recursos financeiros da Comisso.

Artigo 10) Os prprios integrantes do Conselho Fiscal devero eleger um coordenador geral e um assistente para coordenar os seus trabalhos. Artigo 11) O Conselho Fiscal dever se reunir a cada dois meses para acompanhar e divulgar as atividades da Comisso de Formatura. Artigo 12) Caber a qualquer integrante do Conselho propor a excluso de outro integrante que no esteja desenvolvendo seus trabalhos adequadamente. Artigo 13) A ausncia de qualquer dos integrantes do Conselho por trs reunies consecutivas ou cinco alternadas, sem justa causa, implicar na sua excluso, sendo que as suas justificativas s faltas devem ser julgadas pelos demais integrantes do Conselho. Artigo 14) Todos os integrantes do Conselho tero o direito de assistir a todas as reunies da Comisso de Formatura, sem, no entanto, o direito a voto. Artigo 15) caber ao Conselho analisar e dar parecer favorvel ou no aos atos praticados pela Comisso de Formatura. Pargrafo nico Se houver parecer contrrio do Conselho em relao a qualquer deciso importante da Comisso de Formatura, e esgotados todos os meios de negociao, caber ao Conselho Fiscal convocar assemblia geral extraordinria com quorum mnimo de 50% (cinqenta por cento) dos formando contribuintes de cada classe, para analisar e votar o assunto em discusso. Se for mantido por essa assemblia o mesmo parecer do Conselho Fiscal, poder ser apresentada a proposta de dissoluo da Comisso de Formatura. Assuntos Gerais: Artigo 16) Crticas e sugestes dos formandos contribuintes devero ser encaminhadas por escrito Comisso de Formatura. Artigo 17) Para a realizao das festividades de formatura, a Comisso de Formatura dever contratar uma empresa especializada na organizao desse tipo de evento, com critrios analisados pela Comisso e opinies do Conselho Fiscal. Artigo 18) O formando sem condies financeiras para participar dos eventos de formatura, ou aquele que estiver inadimplentes, dever dirigir-se Comisso requerendo o estudo e anlise especficos do seu caso.

Artigo 19) Dvidas sero esclarecidas pela Comisso de Formatura, com ajuda do Conselho Fiscal, e comunicadas aos formandos contribuintes. Artigo 20) O contedo deste estatuto dever ser divulgado a todos os formandos contribuintes, afixando-se sua cpia em todas as classes, em lugar visvel. Sendo o que se apresenta ao final de nosso trabalhos, eu .................................... (Secretria(o)) lavrei a presente ata que segue abaixo assinada e ratificada por mim e pelos demais integrantes da Comisso de Formatura e dois alunos de cada turma ............ (ano de formatura) do (s) curso (s) ........................................................................................ ................................................................................................................(nomes dos cursos) das Faculdades (Escolas) ................................................................................................... (a seguir assinam todos os integrantes da Comisso, colocando abaixo da assinatura os dados, conforme exemplificado a seguir).

______________________________________ (assinatura) Nome:................................................................Turma............. Identidade: ............................................................................... CPF: ......................................................................................... Endereo: ................................................................................. Tel:............................................................................................

______________________________________ (assinatura) Nome:................................................................Turma............. Identidade: ............................................................................... CPF: ......................................................................................... Endereo: ................................................................................. Tel:............................................................................................