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27 de maro de 2012
Atualizado em 16.03.2012
ndice
Introduo
Local, Data e Horrio Assembleia Geral (Estatuto do IBGC)
Edital de Convocao
Credenciamento
Direito de Voto
Introduo
O IBGC apresenta aos seus associados o Manual da Assembleia, seguindo as recomendaes de nosso prprio Cdigo das Melhores
14 - A Assembleia Geral Ordinria realizar-se-, anualmente, nos 3 (trs) meses seguintes ao trmino do exerccio social e ter por competncia: (i) apreciar as demonstraes financeiras, o parecer do Conselho de Administrao e o parecer do auditor independente; (ii) deliberar sobre o oramento preparado pela Diretoria e submetido pelo Conselho de Administrao; e (iii) eleger os membros do Conselho de Administrao, quando for o caso.
15 - As Assembleias Gerais Extraordinrias realizar-se-o sempre que os interesses sociais exigirem. 16 - As Assembleias Gerais sero convocadas pelo Presidente do Conselho de Administrao, por 2/3 (dois teros) dos demais conselheiros ou por 1/5 (um quinto) dos associados, com antecedncia mnima de 20 (vinte) dias, por carta registrada, mensagem eletrnica (e-mail) ou mensagem facsmile enviada a cada um dos associados e realizar-se-o na prpria sede do Instituto ou em outro local indicado na convocao. Pargrafo Primeiro A convocao dever informar a data, a hora e o local da Assembleia Geral, bem como, resumidamente, a ordem do dia.
Pargrafo nico - Os associados que votarem com observncia do disposto neste artigo sero considerados presentes na Assembleia Geral, para todos os efeitos legais.
18 - As Assembleias Gerais sero instaladas e presididas pelo Presidente do Conselho de Administrao ou, na sua ausncia, por um dos Vice-Presidentes do Conselho ou, ainda, na ausncia de todos eles, por um associado eleito pela maioria de votos dos associados presentes. Ao Presidente da Assembleia caber a escolha do Secretrio.
Edital de Convocao
Enviado a todos os associados no dia 24 de fevereiro de 2012, por e-mail.
INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANA CORPORATIVA CNPJ/MF n. 01.082.331/0001-80 CONVOCAO PARA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
Em conformidade com o disposto no Captulo V do Estatuto Social, convocamos os Senhores associados do Instituto Brasileiro de Governana Corporativa, para reunirem-se em Assembleia Geral Ordinria, no dia 27 de Maro de 2012, tera-feira, s 9h em primeira convocao, caso se verifique a presena de no mnimo dos associados, ou s 9h30 em segunda convocao, independentemente do nmero de associados presentes, na Sala Amaznia do Renaissance So Paulo Hotel, na Alameda Ja, 1624 So Paulo / SP para tratar dos seguintes assuntos:
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5 6 7 8 9 10 11 12 13 Informao Deliberao
*
* * clique clique ** -
Edital de Convocao
Enviado a todos os associados no dia 24 de fevereiro de 2012, por e-mail.
(continuao)
* Os arquivos referentes s demonstraes contbeis e financeiras de 2011 sero enviados posteriormente. ** No prximo dia 2 de maro todos os associados recebero por e-mail a relao de candidatos ao Conselho de Administrao, bem como a senha e demais instrues para acesso ao sistema de votao. Cordialmente,
Credenciamento
Todos os associados que constavam no cadastro do IBGC em 17 de
fevereiro de 2012 foram convocados para a Assembleia Geral Ordinria. Alm desses, podero participar as pessoas cujo processo de associao foi concludo aps esta data e at o dia 23 de maro. A entrada no local onde ser realizada a Assembleia ser autorizada mediante a identificao do associado e a respectiva assinatura na lista de presena de acordo com a categoria (pessoa fsica ou pessoa jurdica). Esto autorizados a participar da Assembleia Geral Ordinria:
Associados pessoa fsica Pessoas representantes dos associados pessoa jurdica Pessoas representantes dos associados patrocinadores Procuradores (modelo de procurao)
Direito de Voto
Estatuto do Instituto Brasileiro de Governana Corporativa Captulo III Do Associados
Pargrafo Primeiro O associado pessoa jurdica pode indicar at 2 (duas) pessoas fsicas como associados vinculados, sem nus, nos termos do artigo 4 (b), desde que estes preencham os requisitos do art. 5 acima, sendo atribudo o direito de 1 (um) voto pessoa jurdica e 1 (um) voto a cada pessoa fsica a ela vinculada.
Portanto, os associados da categoria pessoa fsica tem direito a 1 (um) voto na Assembleia Geral Ordinria.
Os associados pessoa jurdica ou associados patrocinadores tem direito a 3 (trs) votos, sendo 2 (dois) votos do representante R1 e 1 (um) voto do representante R2.
(continuao)
Aps processo de entrevista e anlise dos candidatos, a Comisso de Governana e Indicao decidiu indicar os seguintes associados (em ordem alfabtica): Alberto Emmanuel Whitaker, Anna Maria Guimares, Artur Carlos das Neves, Carlos Biedermann, Carlos Eduardo Lessa Brando, Edy Luiz Kogut, Geraldo Soares Leite Filho, Joo Laudo de Camargo, Josmar Cesta Bignotto, Leonardo Mayerhofer Viegas, Luiz Alexandre Garcia, Roberto Luiz Bogado Duarte e Sandra Guerra.
FORMAS DE VOTAO:
1) ONLINE: utilizando LINK e SENHA que sero enviados para o e-mail principal do associado pelo remetente ibgc@e-eleicao.com.br, os eleitores podero votar pela Internet entre os dias 5 e 23 de maro. Caso no receba o e-mail at 5 de maro, solicite sua senha para eleicao@ibgc.org.br informando seu nome e CPF/CNPJ. Visando a segurana e confidencialidade das informaes, salientamos que o sistema de voto eletrnico auditado pela BDO e nenhum funcionrio do IBGC tem acesso s senhas dos associados. 2)PRESENCIAL: Pessoalmente ou por procurao (clique aqui),no dia da AGO (27 de maro). Lembramos que a Assembleia Geral Ordinria do IBGC acontecer no dia 27 de maro de 2012, s 9h, no Renaissance So Paulo Hotel, na Alameda Ja, 1624 So Paulo-SP, conforme convocao enviada em 24 de fevereiro (clique aqui). Permanecemos disposio para qualquer informao adicional. Cordialmente, Heloisa Bedicks Superintendente Geral
Incio do processo de votao presencial, que ser feito por meio de cdula em papel, apenas para os associados que no concluram a votao por meio eletrnico. O voto ser depositado em urna aos cuidados dos auditores da BDO.
INFORMAO
INFORMAO
O Diretor Financeiro do IBGC apresentar os resultados consolidados do Instituto no exerccio de 2011, destacando: as principais fontes de receita e tipos de despesa, o fluxo de caixa do Instituto e os principais desvios em relao ao oramento.
INFORMAO
INFORMAO
O Coordenador do Comit de Auditoria do IBGC apresentar os avanos obtidos durante o ltimo exerccio e tambm os pontos de ateno para o prximo exerccio no que se refere a controles e riscos.
DELIBERAO
DELIBERAO
O Diretor Financeiro apresentar o oramento consolidado para o exerccio de 2012, destacando: as principais fontes de receita e tipos de despesa, a projeo de resultado por centros de custo e as principais variaes em relao ao realizado no exerccio de 2011. O oramento foi elaborado pela Diretoria com suporte da gesto e submetido ao Conselho de Administrao, que o aprovou por unanimidade na reunio de 8 dezembro de 2011. O Conselho de Administrao recomenda a APROVAO.
DELIBERAO
Em 2011 o IBGC foi auditado pela BDO pela primeira vez. O Comit de Auditoria avalia que conveniente mantermos a BDO (proposta no link acima) pois no houve quaisquer fatos desabonadores em relao conduta ou aos procedimentos de auditoria adotados.
INFORMAO
Durante o ano de 2011 o IBGC passou por um amplo processo de planejamento estratgico
com a intensa participao dos gestores, diretores, conselheiros, ex-conselheiros, coordenadores dos captulos e coordenadores das comisses. Estabelecido para o perodo de 2012 a 2016, o Planejamento Estratgico do IBGC foi consolidado em agosto e aprovado em setembro pelo Conselho de Administrao, fundamentado pelas palavras-chave expanso geogrfica e estruturao. Em dezembro, como desenrolar do mesmo processo, o Conselho de Administrao aprovou o Mapa Estratgico do IBGC, utilizando a metodologia do Balanced ScoreCard.
INFORMAO
ELEIO
Aps a contagem dos votos presenciais obtidos por cada candidato, os auditores somaro
estes votos totalidade dos votos obtidos por cada candidato por meio eletrnico (entre 5 e 23 de maro). Em seguida, apresentaro os resultados consolidados, contendo o total de votos obtido por cada candidato. Os 9 (nove) candidatos mais votados sero declarados como sendo os conselheiros eleitos para o Conselho de Administrao, com mandato de dois anos que ter incio logo aps a reunio de posse.
13.Reconhecimentos e Encerramento
Consideraes finais.
INFORMAO
Diretoria
Guilherme Peres Potenza, Matheus Corredato Rossi e Sidney Toyonaga Ito
Comit de Auditoria
Carlos Biedermann (Coordenador), Alberto Whitaker e Leonardo Viegas
http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=789
http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=790 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=47 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=731 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=758 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=732 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=729 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=727 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=761 http://www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=728
Avaliao do Manual
Os associados podem contribuir para melhorar o contedo e o formato do manual da Assembleia Geral Ordinria com sugestes, crticas ou comentrios. Com a sua opinio, teremos em 2013 um manual mais completo.
Para avaliar o manual, acesse o endereo abaixo. Voc s precisa de um minuto e sua identificao opcional. Agradecemos antecipadamente. Equipe IBGC
https://www.surveymonkey.com/s/857MR8T