Agenda

1. Introduccin 2. Procesos eficientes y colaborativos en compras de servicios con SAP 3. Gestin de facturas con SAP Invoice Management by Opentext 4. Gestin de contratos globales con SAP SRM 5. Evaluacin de proveedores 6. Compras estratgicas con software SAP on-demand: Experiencias del proveedor Hubwoo 7. Resumen y cierre

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Objetivos del departamento de compras

Reduccin de gastos

Aumentar gasto controlado/gestionado por el departamento de compras

Tener visibilidad completa y fiable de los gastos de la compaa

Procesos eficientes

Evitar compras sin pedido/contrato

Garantizar que condiciones pactadas son aplicadas

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Empresas lideres ahorran ms

Enfoque en gastos mejora la rentabilidad
Empresas lder ahorran casi el doble que la mayora de las empresas de sus costes con proveedores Objetivos del departamento de compras

4.1%

75% 56%

2.2%

34%

Media

Lideres Fuente: Hackett Group

Reduccin costes

Reduccin costes Otros internos Fuente: AberdeenGroup, February 2007

Reduccin de costes es el objetivo ms importante para compras Oportunidad de reducir 1,9% ms en gastos cada ao

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Prioridades de los lideres

La diferencia est en el enfoque de la funcin de compras

Gasto controlado por compras

Automatizacin

Gestin proveedores

Lideres

67%

47%

69%

Restantes empresas

39%

42%

51%

20

40

60

80 100

20

40

60

80 100

20

40

60

80 100

Source Aberdeen, CPO Rising, February 2008

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Existen posibilidades de reducir gastos en las compras de servicios

Controlar el gasto
Porcentaje de gasto indirecto de servicios controlado por el departamento de compras, 2005

70% 49%

Media

Lideres
Source: The Hackett Group

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Reduccin entre 10%-20% del gasto global en compras de servicios con la implantacin de soluciones de compras de servicios
Source: Gartner, Hype Cycle for Procurement Applications, 2008, August 20, 2008

Compaas con herramientas de gestin de contratos consiguen una mayor reduccin de gasto

% Ahorros anuales y aplicacin de mejor practica

14,0
% Reduccin anual del gasto

12,0

12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 2 3 4 5

Aplicacin de mejor practica (1 = no coverage, 5 = Full coverage)

6,6 5,0 3,7

Mejor practica: El sistema ayuda o obliga que se usan condiciones pactadas en contratos

1)

Source: ASUG/SAP SRM/ Procurement Benchmarking Study, based on 350+ participants (SAP Customers and Non-Customers)

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Compaas que evalan proveedores con encuestas internas tienen un mayor porcentaje del gasto controlado por compras

% de gasto controlado por compras en relacin con mejor practica

% Gasto gestionado por compras

Adopcin de la mejor practica

Mejor practica: Departamentos de la compaa tienen acceso a encuestas internas para evaluar el nivel de servicio de los proveedores

1)

Source: ASUG/SAP SRM/ Procurement Benchmarking Study, based on 350+ participants (SAP Customers and Non-Customers)

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Resumen introduccin

1. Empresas lideres consiguen una reduccin de gasto mayor aplicando mejores practicas en compras 2. Automatizacin, gasto controlado por compras y gestin de proveedores son aspectos clave 3. Compras de servicios, evaluacin de proveedores, gestin de contratos y de facturas son reas importantes para conseguir esos objetivos 4. Soluciones estratgicas de compras SAP pueden ser usadas en modo on-demand para una realizacin de valor ms rpida

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