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LA CONTABILIDAD Y LAS NUEVAS NECESIDADES DE INFORMACION

I. INTRODUCCIN El proceso de globalizacin que el mundo vive actualmente hace que todas las empresas, de cualquier giro que stas sean y de cualquier regin donde stas operen, deban ser cada vez ms competitivas. La competencia que existe actualmente en casi todos los productos y servicios existentes se da en un nivel mundial. Una pequea empresa de Guatemala, compite hoy no slo contra otras empresas locales, sino con empresas japonesas, taiwanesas, europeas, africanas, etc. Y sto se da en casi todo tipo de servicios y productos. Adems, es de hacer notar que la tendencia en ese sentido es cada vez ms acelerada. Es decir, la globalizacin es cada da ms una realidad en todos los mbitos y particularmente en el mbito econmico y empresarial. Reconocer el proceso de globalizacin como una realidad de nuestro mundo, es el principio para poder desarrollar estrategias que ayuden a las empresas a enfrentar este reto, transformando esta "posible amenaza" en una oportunidad. Despus de todo, para esa empresa en Guatemala, ahora su mercado no slo es su propio pas, sino virtualmente todo el planeta. Dentro de las mltiples estrategias que se pueden desarrollar para apoyar al empresario en ser ms competitivo, est la utilizacin de las nuevas tecnologas de Informacin, particularmente las tecnologas asociadas a la red mundial Internet y su componente relativo al Comercio Electrnico. De hecho, Internet es una de las causas que han acelerado e impulsado el proceso de globalizacin, llevndolo desde el mundo macro de los gobiernos y grandes empresas, al mundo micro de las operaciones y actividades individuales. Internet es tambin un hecho irreversible para el mundo actual. Reconocerlo y conocer sus potencialidades puede coadyuvar en la formacin de oportunidades para el empresario de la actualidad. Porqu nacen las nuevas necesidades de la informacin? Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa , las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quiz una de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. LAS TIC Son las tecnologas de la Informacin y Comunicacin, es decir, son aquellas herramientas computacionales de informticas que procesan, sintetizan, recuperan y presentan informacin representada de la ms variada forma. APORTACIONES DE LAS TIC Fcil acceso a una inmensa fuente de informacin. Proceso rpido y fiable de todo tipo de datos. Canales de comunicacin inmediata. Capacidad de almacenamiento. Automatizacin de trabajos. Interactividad. Digitalizacin de la informacin. FRENOS A LA EXPANSIN DE LAS TIC

PROBLEMAS TCNICOS: Incompatibilidades entre sistemas, poca velocidad para navegar por internet y para algunas tareas ( reconocimiento de voz ). FALTA DE FORMACIN: Conocimientos tericos y prcticos, aptitudes y actitudes favorables. PROBLEMAS DE SEGURIDAD: Accesos no autorizados, inseguridad al realizar compras virtuales. BARRERAS ECONMICAS: A pesar del progresivo abaratamiento, el precio de los equipos de produccin es alto; y la obsolescencia exige nuevos gastos e inversin. BARRERAS CULTURALES: El idioma ingles dominante en el mundo. APLICACIN DE LAS TIC EN LAS EMPRESAS INTERNET. CORREO ELECTRONICO: nos permite enviar todo tipo de informacin y comunicados a nuestros cliente y proveedores PAGINA WEB: Donde exponer nuestros productos permite que los clientes interesados encuentren nuestros productos fcilmente en Internet y contacten con nosotros. SISTEMA DE GESTIN DE CLIENTES: nos permite conocer mejor a nuestros clientes, analizando sus hbitos y su historial de compras. MEJORAMIENTO DE LA GESTION FINANCIERA: en la contabilidad, la banca electrnica o la facturacin electrnica EN LOGSTICA Y LA DISTRIBUCIN: En el seguimiento de flotas, la gestin de almacn, el comercio electrnico EN LA PRODUCCION: Y LOS PROCESOS: gestin de compras, rdenes de produccin, gestin de recursos ERP SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE (SIC) Conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles y la tecnologa. APLICACIN DE LAS NUEVAS NECESIDADES DE LA INFORMACION A LA CONTABILIDAD Como producto de la globalizacin y la internacionalizacin es que el mundo la contabilidad y la informacin financiera esta tendiendo cambios en su estructura general, esto con el objetivo de unificar en un solo idioma los procesos y normas contables de los pases. En Colombia empezara a adaptarse empezando a partir de la ley 1314 (ley de convergencia) el proceso de adaptacin afectar a la prctica totalidad de los departamentos de la empresa, siendo necesario preparar sus recursos humanos y tecnolgicos. Por tanto, es importante que todos sean conscientes del proceso de adaptacin y entiendan la importancia y el alcance de un cambio fundamental en la forma en que la empresa medir sus resultados y se presentar al mundo exterior. Estructuran la teora contable, estableciendo los lmites y condiciones de operacin del sistema de informacin contable. Sirven de marco regulador para la emisin de los estados financieros, haciendo ms eficiente el proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera sobre las entidades LA LEY ANTITRAMITES La Ley 962 de 2005 mas conocida como la Ley Anti trmites, tiene como objetivo fundamental la racionalizacin y simplificacin de los trmites y procedimientos administrativos que deben adelantar

los ciudadanos ante las entidades de la Administracin Pblica; con ello se pretende fortalecer las relaciones entre los ciudadanos, empresarios, servidores pblicos y el Estado. LA TECNOLOGA EN LA CONTABILIDAD El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin. Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias: IMPACTO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN LAS PRCTICAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real. Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los impuestos por Internet Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin. ADAPTACIN DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad, como todo sistema de informacin, debe adaptarse a las necesidades de sus usuarios en cada periodo histrico, sector o actividad empresarial. Hoy en da, hay necesidades de informacin que no estn cubiertas por los estados contables tradicionales. NUEVAS NECESIDADES DE INFORMACIN QUE TIENEN LOS GERENTES DE LAS EMPRESAS Y LOS ANALISTAS EXTERNOS Informacin sobre los riesgos a que est sometida la empresa. Los recursos humanos. Los activos intelectuales. El impacto medioambiental que dicha empresa genera. Las impresiones de los clientes sobre la calidad de los productos. INFORMACIN TIL Y PERTINENTE EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE ES EL MAYOR SUMINISTRADOR DE INFORMACIN PARA LA GERENCIA Y ENFRENTAR LAS NUEVAS NECESIDADES DE INFORMACIN PARA: Implantar actividades de investigacin y desarrollo Agilizar el proceso de recursos humanos Implementar Cambios en los recursos y procesos productivos Incentivar la Capacidad de innovacin Hallar el valor que aportan los productos para el consumidor.
Impacto de las TIC' s en la Organizacin. El uso masivo de las TIC's en el funcionamiento diario de las organizaciones se ha generalizado. La capacidad de definicin y gestin de una estrategia TIC acorde con los objetivos y la estructura organizativa de una institucin se ha transformado en una obligacin inexcusable para su personal directivo. ste se enfrenta a una tarea para la que no ha recibido suficiente formacin, y la adquirida en su experiencia profesional es generalmente contradictoria. Cada ao los responsables de ventas de las grandes empresas informticas y de telecomunicaciones anuncian esta vez es la buena la panacea tecnolgica definitiva, la que resolver los problemas de cualquier organizacin. En general, las TICs tienen en las organizaciones las siguientes funciones [3]: automatizacin del proceso administrativo y burocrtico, infraestructura necesaria para el control de gestin, parte integrante del producto, servicio o cadena de produccin y pieza clave en el diseo de la organizacin y de sus actividades.

Impacto de las TIC' s en la Sociedad. El impacto de las tecnologas de informacin en la sociedad ha sido de gran importancia, porque da a da nos encontramos con mejoras tecnolgicas que se vuelve difcil saber cul ser la nueva tecnologa que nos ayudar a mejorar nuestro estilo de vida, como ejemplo podemos mencionar los servicios de localizacin de personas, en donde podemos publicar la foto de una persona extraviada y sta puede ser vista por miles de personas no slo del pas en que radica, sino de cualquier parte del mundo, ayudndonos a realizar una red de bsqueda ms exhaustiva y alcanzando a un mayor nmero de personas, as mismo, podemos mencionar la creacin de Internet (red de redes) que al haber sido creado como un medio de intercambio de informacin cientfica se ha vuelto un medio de comunicaron tan eficaz que cualquier persona puede intercambiar informacin, fotos, canciones o software en cualquier parte del mundo en cualquier momento, sin la necesidad de conocerse en persona[ 4].

Impacto de las TIC' s en el Individuo. Cada cabeza es un mundo y nadie experimenta en cabeza ajena", la frase anterior muestra que los individuos son diferentes y nicos, por lo tanto, la forma de percibir y utilizar las TIC's puede variar entre una persona y otra. Los individuos suelen sentirse extraos por la interaccin que tienen con una computadora en lugar de otra persona, para algunos este hecho se considera como deshumanizacin, aunque los sistemas expertos sean alimentados por datos de experiencias humanas, pero tambin es cierto que el ser humano es sociable por naturaleza. El uso de la computadora puede llegar a tener efectos psicolgicos como la depresin y soledad, adems de problemas de salud originados por el estrs, la vista y uso prolongado del teclado. Estas situaciones deben de ser previstas por los administradores, procurando el bienestar de los trabajadores, programando cursos donde exista interaccin entre ellos y usando productos ergonmicos Es importante destacar que con la introduccin de las TIC's, se puede mejorar la calidad de vida y que en contra de lo que piensa la mayor parte de la gente, se generan ms empleos, ya que las TIC's automatizan los productos y servicios incrementando la demanda. Adems permite a la gente trabajar desde su hogar o en cualquier otro lugar (incluyendo pases), y potencializa la equidad con respecto a personas discapacitadas que puedan utilizar la inteligencia artificial para apoyarles en sus actividades

Debido a la globalizacin la economa est creciendo a pasos agigantados, por tal razn la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de informacin para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economa mundial, ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armnico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y as alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. 4. LAS NUEVAS TECNOLOGAS Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel fundamental. Las nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la informacin.

La economa esta basada en la tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir informacin de alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposicin toda la informacin para el momento en que sea requerida por el usuario. Las nuevas tecnologas, y en especial Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios informacin til y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como intangibles5. Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementacin de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisin acertada. III. NUEVAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Con la finalidad de comprender mejor la aplicacin de Internet y Comercio Electrnico en modelos de informacin de apoyo a las PyMES, presentamos un breve repaso de algunas tecnologas de vanguardia, todas ellas asociadas a la red mundial Internet. 3.1 La World Wide Web (WWW) Pginas Web Dinmicas. Con estas tecnologas existe la posibilidad de desarrollas Pginas Web que acten de forma dinmica, comportndose de manera diferente bajo diferentes condiciones o usuarios. Enlaces y anillos de Sitios Web. Existe la posibilidad de formar enlaces entre Sitios Web, o anillos de Sitios Web agrupados por temas o especialidad. Mquinas de Bsqueda. Se tiene ya la posibilidad de incorporar Mquinas de Bsqueda (Buscadores) que apoyen en la bsqueda de informacin dentro de un sitio Web. Bases de Datos Relacionales y Documentales integradas al Web. Cada vez ms las pginas Web son la puerta de entrada a bases de datos de muy diversos tipos. 3.2. El correo electrnico Correo electrnico con interfaz Web. El correo electrnico puede ser ya accesado desde cualquier parte del mundo mediante una pgina Web. Listas de correos. Las listas de correos agrupando grupos de usuarios por temas son cada da ms comunes. Se puede incluso realizar inscripciones a listas de correos de los individuos que visitan un sitio Web en particular. Convertidores de correo electrnico en Pginas Web. Ahora los correos electrnicos pueden ser publicados como Pginas Web de manera automtica dando la posibilidad de publicar las aportaciones de las listas de correos a travs del Web. 3.3. Otros medios de comunicacin y difusin por Internet Sistemas de Conversacin en Lnea. Se refiere a los ya muy conocidos Chats, donde un grupo de personas pueden reunirse para discutir o conversar sobre alguna temtica en particular. Conferencias por Internet. Ya sea a travs de videoconferencias o boletines electrnicos, existen ya tecnologas de vanguardia para apoyar eventos tipo talleres o conferencias a travs del Web. Foros Electrnicos de Discusin. Tambin existe ya la posibilidad de formar foros de discusin sobre temticas especficas a travs del Web. Audio y Video por Internet. Tecnologas donde el sitio Web enva informacin de audio y vdeo (tipo televisin) hacia un grupo de personas que escuchan y observan la transmisin. Telefona y Faxes por Internet. Facilidades de envo de faxes y de llamadas telefnicas apoyndose en Internet y con costos mucho menores que los tradicionales. 3.4. Negocios en Internet

El comercio electrnico. Existen mltiples tecnologas que apoyan el comercio electrnico y las transacciones de compra/venta a travs del Web, hoy en da de manera muy segura. La publicidad en Internet. El caso de la tecnologa de banderas publicitarias (banners) y de redes pblicas o privadas de intercambio de estas banderas por el Web, dan a las empresas un medio de publicidad medianamente econmico y con mucho ms alcance que los tradicionales. Intranets. Finalmente, cabe asentar que todas las tecnologas anteriores asociadas al Internet, pueden ser tambin aplicadas en universos cerrados donde slo la empresa o cierto grupo de empresas o individuos pueden tener acceso a los servicios desarrollados. De esa forma se generan los llamados Intranets.

Que es un Marco Conceptual? a) Respuesta: Hay muchos modos de definir un marco conceptual, algunas definiciones son las siguientes: Una serie de ideas o conceptos coherentes organizados de tal manera que sean fciles de comunicar a los dems. Una manera organizada de pensar en el cmo y el porqu de la realizacin de un proyecto, y en cmo entendemos sus actividades. La base de pensamiento sobre lo que hacemos y lo que ello significa, con la influencia de otras ideas e investigaciones. Una visin de conjunto de las ideas y las prcticas que conforman el modo en que se lleva a cabo el trabajo de un proyecto. Una serie de suposiciones, valores, y definiciones que todo el equipo adopta para un trabajo conjunto.
http://www.lazogroup.ca/msproject/framework1-s.php

33. Marco conceptual de las NIIF (de La 1 a la 5 en Espaol e Ingles) a) Respuesta: En Ingles En Espaol IFRS1.pdf NIIF1.pdf IFRS2.pdf NIIF2.pdf IFRS3.pdf NIIF3.pdf IFRS4.pdf NIIF4.pdf IFRS5.pdf NIIF5.pdf