Professor Vitor Figueredo Excel 2007

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ALGUNS NMEROS DO EXCEL Linhas 1.048.576 Colunas 16.384 (A at XFD). Planilhas Enquanto houver memria.

parcial do
Exibe o contedo da clula ativa. 1.3 O BOTO SELECIONAR TUDO Selecionar todas as clulas da planilha ativa.

* Cada Clula pode ter at 32.767 caracteres 1.1 CLULA a interseo de uma coluna com uma linha Ex.: Coluna A, Linha 1 Clula A1. 1.2 A BARRA DE FRMULAS

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1.5 O RECURSO DE AUTO CALCULO:

1.4 O CABEALHO DAS COLUNAS E LINHAS Permite selecionar linhas e colunas, aumentar largura das colunas e altura das linhas.

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Exibe na barra de status a soma dos valores selecionados. 1.6 O ESTILO DE REFERNCIA L1C1

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Referncias Externas

Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

*Menu Ferramentas / Opes / Guia Geral 2 3 REFERNCIAS

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Para utilizar uma clula de outra planilha da mesma pasta, escreve-se: nome da planilha!endereo da clula Exemplo: Prova!C4 (uma referncia a clula C4 da planilha Prova).

Relativas: sempre mudam quando so copiadas ou arrastadas. Ex.: A1.

Para utilizar uma clula de outra pasta, escrevese: [nome da pasta]nome da planilha!endereo da clula Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para Exemplo: [Aula]Prova!C4 (uma referncia a clula C4 da planilha Prova da pasta (arquivo) Aula). =A2.

Absolutas: so referncias fixas, identificadas pelo $. O $ s fixa o que est imediatamente a sua direita. Ex.: $A$1.

parcial do
O : (dois pontos) deve ser lido como AT.

4 INTERVALOS So clulas separadas por : (dois pontos) ou ; (ponto e vrgula).

Por exemplo, se voc copiar uma referncia Ex.: (A1:A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 at A5 absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1. O ; (ponto e vrgula) deve ser lido como E.

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4

Ex.: (A1;A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 e A5

Sobre os operadores de clculo em frmulas:

Mistas: quando parte da referncia relativa e parte absoluta. Ex.: $A1 (coluna fixa) e A$1 (linha fixa).

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia.

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Tipos de operadores:

Operador texto

de Significado (exemplo) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&" sucedido")

Operadores aritmticos: para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou & (E comercial) multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de adio) Significado (exemplo) Adio (3+3)

Proibida a
Subtrao (31) Negao : (dois-pontos) (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%)

(sinal de subtrao) * (asterisco)

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Exponenciao (3^2) ; (ponto e vrgula) =SOMA (B5:B15)

d) Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador de Significado (exemplo) referncia Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias

/ (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo)

Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. 5 Operador de comparao Significado (exemplo) 6 FRMULAS E FUNES Frmulas podem ser iniciadas por: =, + ou = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) Funes podem ser iniciadas por: =, +, ou @ > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) Cuidado: para o NCE e Jos Pelcio uma frmula ou < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) funo deve ser iniciada por =.

Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia SOMA(B5:B15;D5:D15)

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Ordem Diferente de (A1<>B1) 1- ( ) 2- Funes 3- % 4- ^

>= (sinal de maior ou igual Maior ou igual a (A1>=B1) a) <= (sinal de menor ou igual Menor ou igual a a) (A1<=B1) <> (sinal de diferente de)

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas:

Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.

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5- * e / 6- + e

Exemplos

7- Comparaes

Frmulas so expresses matemticas. Exemplos =10*2

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=MDIA(A2:C4) =SE(A1<>0;5;10) Funes que tem aparecido nos principais concursos

=SOMA(A1:A5)

=A1*B1

=AULA*PROVA

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Exemplo 1

Uso de parmetros: para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. = (5 + 2) * 3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. = (B4 + 25) / SOMA (D5:F5)

Utilize a planilha anterior para efetuar os clculos. Considere que as funes sero executadas em D1 SOMA: Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe: = SOMA(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,: so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Exemplo 1 =SOMA(A1:A5) Resposta: 100 (devemos somar as clulas A1, A2, A3, A4, A5)

Exemplo 2 =SOMA(A2:C4) Sobre as constantes em frmulas: Resposta: 99 (devemos somar as clulas A2, A3, A4, Uma constante um valor que no calculado. Por C2, C3, C4) exemplo, o nmero 210 e o texto "Lucros trimestrais" so constantes. Uma expresso ou um valor que resulte Exemplo 3 de uma expresso no uma constante. Se voc usar =SOMA(A1-B1) valores de constantes na frmula em vez de referncias Resposta: 8 (devemos DIMINUIR ( - ) 10 (A1) 2 (B1)) a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula. MDIA: Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;: so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia.

Funes so frmulas pr-definidas

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=MDIA(A1:A5) Nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros dos quais Resposta: 20 (devemos somar as clulas A1, A2, A3, voc deseja obter a mediana. A4, A5 e depois dividir o resultado por 5) Exemplo 2 =MDIA(A3:D3) Resposta: 12 (devemos somar as clulas A3, B3, C3 e depois dividir o resultado por 3) Importante: as clulas vazias so desconsideradas em uma FUNO (na frmula a clula vazia igual a zero). Esta a regra para a maioria das funes, mais claro que existem excees. Exemplo 3 =MDIA(SOMA(C1:C5);SOMA(A1:A5);SOMA(B1;B5) Resposta: 46 (devemos resolver as funes de dentro para fora, logo ao resolvermos a mdia, existiro apenas 3 argumentos (os resultados das trs funes SOMA).) Resoluo =MDIA(30;100;8) =138/3 46

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Exemplo 1 =MED(A1:A5)

Resposta: 20 (devemos ordenar o contedo das clulas A1, A2, A3, A4, A5 a resposta o que ficar no meio)

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Sintaxe: =MODO(nm1;nm2;...) Exemplo 1 =MODO(B1:C3)

MODO: Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados. Assim como MED, MODO uma medida de local.

MOD: Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe: =MOD(nm,divisor) Nm: o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor: o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se divisor for 0, Resto retornar o valor de erro #DIV/0!.

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Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais voc deseja calcular o modo. Voc tambm pode usar uma nica matriz ou referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por pontos-e-vrgulas.

Exemplo 1 =MOD(A3;B3) Resposta: 2 (devemos dividir o contedo de A3 pelo MULT: Multiplica todos os nmeros fornecidos como contedo de B3 e utilizar o resto) argumentos e retorna o produto. Sintaxe: =MULT(nm1;nm2; ...) MED: Retorna a mediana dos nmeros indicados. A Nm1, nm2,: so nmeros de 1 a 30 que voc mediana o nmero no centro de um conjunto de deseja multiplicar. nmeros; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade Exemplo 1 =MULT(B1:B5) possui valores menores. Sintaxe: =MED(nm1;nm2;...) Resposta: 720 (devemos multiplicar os contedos das clulas B1, B2, B3, B4, B5)

Resposta: 2 (devemos localizar o termo que mais se repete)

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SOMAQUAD: Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. Sintaxe: =SOMAQUAD(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,: so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a soma dos quadrados. Exemplo: =SOMAQUAD(3; 4) igual a 25 Exemplo 1 =SOMAQUAD(B1:B3)

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Resposta: 29 (devemos elevar ao quadrado os contedos das clulas B1, B2, B3 e depois somar os resultados)

MXIMO: Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;: so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja localizar. Exemplo 1 =MXIMO(A1:A5)

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Resposta: Reprovado Exemplo 2 =SE(B3>=7;Aprovado;Reprovado) Resposta: Aprovado

Resposta: 30 (devemos localizar o maior nmero do intervalo)

SE: Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe: = SE (teste_lgico; valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto Dentro do oramento e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto Dentro do oramento. Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto Acima do oramento e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto Acima do oramento.

MNIMO: Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;: so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja encontrar o valor mnimo. Exemplo 1 =MNIMO(A1:A5)

Utilize a planilha anterior para efetuar os clculos da funo SE. Considere que as funes sero executadas em C2, Resposta: 10 (devemos localizar o menor nmero do C3, C4 e C5 respectivamente intervalo) Exemplo 1 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado) HOJE: Retorna a data atual do sistema. Sintaxe: =HOJE( ) AGORA: Retorna a data e hora atuais do sistema. Sintaxe: =AGORA( )

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Exemplo 3 =SE(B4>=7;Aprovado;Reprovado) Resposta: Reprovado

Exemplo 4 =SE(B5>=7;Aprovado;Reprovado) Resposta: Aprovado

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Utilize a planilha anterior para efetuar os clculos da funo SOMASE. Considere que as funes sero executadas em F2, F3, F4 e F5 respectivamente Exemplo 1 =SOMASE(A2:A14;Ana;C2:C14) Resposta: 135

Resoluo: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno ( o que determinar se o aluno passar ou no). >=7 refere-se a condio para o aluno passar, em outras palavras, para ser Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7. ; separador de argumentos. Aprovado refere-se a resposta se_verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento a resposta ser Aprovado. Como texto deve estar entre aspas. ; separador de argumentos. Reprovado refere-se a resposta se_falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, seno a resposta ser Reprovado.

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Exemplo 2 =SOMASE(A2:A14;Bia;C2:C14) Resposta: 125 Exemplo 3 =SOMASE(A2:A14;Carla;C2:C14) Resposta: 70 Exemplo 4 =SOMASE(A2:A14;Fabola;C2:C14) Resposta: 190

SOMASE: Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio. Sintaxe: =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) Intervalo: o intervalo de clulas onde iremos procurar pelo critrio. Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Intervalo_soma: so as clulas que sero somadas.

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Resoluo: A2:A14 localizao da coluna onde esto os contedos que atendem ao critrio. Ana o critrio a ser localizado. O critrio dever ser colocado entre aspas, a no ser, que seja o endereo de uma clula. C2:C14 intervalo de clulas a ser somado, somente aqueles valores que na coluna A atenderam ao critrio.

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MAIOR: Retorna o maior valor ksimo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe: =MAIOR(matriz;k) Matriz: a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor ksimo voc deseja determinar. K: a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.

Proibida a
Faixa de Opes

reproduo
Guia Incio Grupo rea de Transferncia (guia Incio)

Faixa de Opes e suas guias. A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

Utilize a planilha anterior para efetuar o clculo das funes MAIOR e MENOR. Botes do grupo rea de Transferncia Considere que as funes sero executadas em C2 Exemplo 1 =MAIOR(B2:B5;2)

total ou

Resposta: 7 (o nmero 2 no final indica que procuramos o segundo maior valor do intervalo B2:B5)

MENOR: Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe:=MENOR(matriz;k) Matriz: uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja determinar. K: a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido

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Exibe o contedo da rea de transferncia do Office. Que pode ter at 24 itens.

Exemplo 1 =MENOR(B2:B5;3)

Colar: cola o contedo da rea de transferncia no documento ativo (a partir da posio do cursor). Caso o

Resposta: 7 (o nmero 3 no final indica que procuramos o terceiro menor valor do intervalo B2:B5)

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usurio clique na seta (principais) opes sero exibidas:

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as seguintes Obs.: a frmula mudou (se ajustou a nova posio) por se tratar de referncias relativas. Colar Valores: cola o resultado da frmula, e no a frmula. Antes de copiar (D1 =A1*5)

Colar: cola o contedo da rea de transferncia no documento ativo (a partir da posio do cursor). Obs.: se for uma frmula ir funcionar da mesma forma que a opo Frmulas.

reproduo total ou
Depois de colar valores em D3

Frmulas: cola a frmula que aparece na barra de frmulas e no os resultados. Obs.: Se as frmulas copiadas contiverem referncias relativas de clula, o Excel ajustar as referncias (e as partes relativas das referncias mistas de clula) nas frmulas duplicadas. Por exemplo, suponha que a clula B8 contenha a frmula =SOMA(B1:B7). Se voc copiar a frmula para a clula C8, a frmula duplicada far referncia s clulas correspondentes nessa coluna: =SOMA(C1:C7). Se as frmulas copiadas contiverem referncias absolutas de clula (referncia de clula absoluta: em uma frmula, o endereo exato de uma clula, independentemente da posio da clula que contm a frmula. Uma referncia de clula absoluta tem a forma $A$1.), as referncias nas frmulas duplicadas no sero alteradas. Contedo de B8

parcial do
Obs.: o resultado foi copiado (a frmula no foi copiada). Sem Bordas: cola exatamente o mesmo contedo (pode ser fmula ou no), porm sem as bordas (caso j tenham sido adicionadas).

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Ao colar frmulas em C8

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Colar Especial: use a caixa de dilogo Colar Especial para copiar itens complexos de uma planilha do Microsoft Office Excel e col-los na mesma planilha ou em outra planilha do Excel, utilizando somente os atributos especficos dos dados copiados ou uma operao matemtica que deseja aplicar aos dados Obs.: somente as linhas de grade podem aparecer ao copiados. A caixa a seguir exibida colarmos sem bordas

Proibida a total ou

reproduo parcial do

Transpor: se os dados forem inseridos em colunas ou linhas, mas voc quiser reorganiz-los em linhas ou colunas, poder transpor rapidamente esses dados de uma situao para outra. Por exemplo, os dados de vendas regionais organizados em colunas aparecem em linhas aps a transposio, conforme mostrado nas imagens a seguir.

Colar vnculo: cola o endereo da referncias como absoluta. Exemplo: Copiar o contedo de D1 (=A1*2) para E4 (=$D$1) Antes de copiar

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Depois de colar com vnculo

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rea Colar Tudo : cola todo o contedo e a formatao das clulas dos dados copiados. Frmulas: cola somente as frmulas dos dados copiados conforme inseridas na barra de frmulas. Valores: cola somente os valores dos dados copiados conforme exibidos nas clulas. Formatos: cola a formatao da clula dos dados copiados. Comentrios: cola somente os comentrios anexados clula copiada. Validao: cola regras de validao de dados das clulas copiadas para a rea de colagem. Todos usando tema de Origem: cola todo o contedo na formatao do tema do documento que aplicado aos dados copiados.

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Tudo, exceto bordas: cola todo o contedo e a formatao das clulas aplicados clula copiada, exceto bordas. Larguras de colunas: cola a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas em outra coluna ou intervalo de colunas. Frmulas e formatos de nmero: cola somente frmulas e todas as opes de formatao de nmero das clulas copiadas. Valores e formatos de nmero: cola somente valores e todas as opes de formatao de nmero das clulas copiadas.

Proibida a
Grupo Fonte (Guia Incio)

Formatar Pincel (Pincel): copia o formato de um local e aplica a outro. Obs.: clique duas vezes nesse boto para aplicar a mesma formatao a vrios locais do documento.

rea Operao: especificar qual operao matemtica, Botes do grupo Fonte se houver, voc deseja aplicar aos dados copiados. Nenhuma: especifica que nenhuma operao Exibe a caixa Formatar Clulas com a guia Fonte ativa matemtica ser aplicada aos dados copiados. Adico: especifica que os dados copiados sero adicionados aos dados na clula de destino ou no intervalo das clulas. Subtrao: especifica que os dados copiados sero subtrados dos dados na clula de destino ou no intervalo das clulas. Multiplicao: especifica que os dados copiados sero multiplicados com os dados na clula de destino ou no intervalo das clulas. Dividiso: especifica que os dados copiados sero divididos pelos dados na clula de destino ou no intervalo das clulas. Ignorar em branco: evita substituir valores na sua rea de colagem quando houver clulas em branco na rea de cpia quando voc selecionar essa caixa de seleo.

reproduo total ou parcial do material

Fonte: Altera a fonte do texto e nmeros Transpor: altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando voc selecionar essa caixa de selecionados. Na caixa Fonte, selecione um nome de fonte. seleo. Colar Vnculo: vincula os dados colados na planilha Tamanho da fonte: Altera o tamanho do texto e ativa aos dados copiados. dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da Recortar: sua funo recortar o contedo fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. selecionado e coloc-lo na rea de transferncia. Negrito: Aplica negrito ao texto e aos nmeros Obs.: somente uma colagem poder ser feita. selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Copiar: sua funo copiar o contedo Itlico: Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionado e coloc-lo na rea de transferncia. selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc Obs.: varias colagens poderam ser feitas. clicar no boto Itlico essa formatao removida.

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Sublinhado: Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao. Obs.: a seta a direita do boto permite escolher o tipo de sublinhado a ser aplicado.

Aumentar Fonte: aumenta o tamanho da fonte para o prximo tamanho pr-definido (no mximo at 72). Reduzir Fonte: reduz o tamanho da fonte para o tamanho pr-definido anterior (no mnimo 8). Bordas: Adiciona ou remove bordas.

Proibida a total ou

Cor do preenchimento: Adiciona, modifica ou Alinhar em Cima: altera o alinhamento vertical da remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto clula para Cima. selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura. Alinhar no Meio: altera o alinhamento vertical da clula para o centro. Cor da fonte: Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar. Alinhar Embaixo: altera o alinhamento vertical da Grupo Alinhamento (Guia Incio) clula para embaixo.

reproduo parcial do

Alinhar esquerda: Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados esquerda, com uma margem direita irregular. Centralizar: Centraliza o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados.

Botes do grupo Alinhamento

Exibe a caixa Formatar Clulas com a guia Alinhamento Alinhar direita: Alinha o texto, os nmeros ou ativa objetos em linha selecionados direita, com uma margem esquerda irregular. Aumentar recuo: Aumenta o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. Diminuir recuo: Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro.

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Orientao: gira o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

Proibida a total ou

Formato de Nmero: permite definir como o nmero da clula ser exibido (se moeda, percentual, data, hora, etc.) Formato de Nmero de Contabilizao: aplica um estilo de moeda (ex.: 1000 para R$ 1.000,00) s clulas selecionadas. O smbolo a ser inserido depende do pas selecionado na caixa de dilogo Configuraes regionais do Windows. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

Quebrar Texto Automaticamente: cria uma nova linha dentro da mesma clula.

reproduo parcial do material

Grupo Estilo (Guia Incio)

Mesclar e centralizar: Combina duas ou mais clulas adjacentes selecionadas para criar uma nica clula. A clula mesclada resultante contm apenas os Estilo de porcentagem: aplica o estilo de dados localizados na parte superior mais esquerda na porcentagem s clulas selecionadas. Para alterar o seleo, que ficam centralizados na clula. A referncia Estilo de porcentagem, use o comando Estilo do menu de clula para uma clula mesclada a clula superior Formatar. esquerda no intervalo selecionado original. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes Separador de milhares: aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Aumentar casas decimais: aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminuir casas decimais: diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas.

Grupo Nmero (Guia Incio)

Botes do grupo Nmero Exibe a caixa Formatar Clulas com a guia Nmero ativa

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Proibida a
Botes do grupo Estilo

reproduo
Formatao Condicional: permite realar clulas, enfatizar valores incomuns, visualizar os dados usando barras de dados, definir cor e conjunto de cones baseado em critrios especficos. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

total ou
Grupo Clulas (Guia Incio)

Estilo de Clula: formata um intervalo de clulas escolhendo um estilo predefinido. Tambm permite criar estilo. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

parcial do material
Formatar como Tabela: formata um intervalo de clulas escolhendo um formato predefinido. Um filtro criado automaticamente. Botes do grupo Clulas Tambm permite criar formato. Inserir: insere clulas, linhas, colunas ou Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes planilhas. opes

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Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

Grupo Edio (Guia Incio)

Proibida a
Botes do grupo Edio planilhas. Excluir: exclui clulas, linhas, colunas ou Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

reproduo total ou parcial do material

Autosoma (Soma): Soma o intervalo mais prximo ou o intervalo selecionado. Obs.: a seta a direita do boto permite ativar qualquer funo. Preencher: continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes. possvel preencher as clulas em qualquer direo e em qualquer intervalo de clulas adjacentes.

permite alterar a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilha, proteger ou ainda ocultar/reexibir clula, coluna, linha ou planilha.

Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

Limpar: exclui todo o contedo da clula ou remove seletivamente o contedo, formato ou comentrios. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

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Proibida a
Classificar e Filtrar: organiza os dados em ordem crescente ou decrescente. Tambm permite criar filtros temporrios. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

reproduo
Guia Inserir Grupo Tabelas

total ou
Localizar e Selecionar: localiza ou seleciona um texto especfico, uma formatao ou um, tipo de informao na pasta de trabalho. Tambm permite substituir as informaes pelo novo texto ou formatao. Obs.: a seta a direita do boto abre exibe as seguintes opes

Botes Grupo Tabelas

parcial do material
Grupo Grficos Grficos

Boto Inserir tabela Dinmica: resumi os dados usando uma tabela dinmica. As tabelas dinmicas tornam mais fcil organizar e resumir dados complicados, bem como analisar detalhes.

Boto Tabela: cria uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados. As tabelas Facilitam a classificao filtrao e formatao dos dados em uma planilha.

Botes

Grupo

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Boto Colunas: inseri um Grfico de Colunas. Os grficos de colunas so usados para comparar valores em diversas categorias. Boto linhas: inseri um grfico de linhas. Os grficos de linhas so usados para exibir tendncias ao longo do tempo.

Proibida a
Guia Layout da Pgina Grupo Temas Botes Grupo Temas

As informaes do cabealho ou rodap do documento sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa.

Boto Pizza: inseri um grfico de Pizza. Os grficos de Pizza exibem contribuio de cada valor em relao a um total. So usados quando os valores podem ser somados ou quando h apenas uma srie de dados e todos os valores so positivos.

reproduo total ou
Grupo Links Boto Configurar pgina

Boto Barras: inserir um grfico de barras. Os grficos de barra so o melhor tipo para Boto Cores do Tema: altera as cores do tema comparar mltiplos valores. atual.

Boto Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Boto rea: inseri um grfico de rea. Boto Fontes do tema: altera as fontes do tema Os grficos de rea enfatizam a diferena entre atual. vrios conjuntos de dados ao longo do tempo de Boto Efeitos do Tema: altea os estilos do tema um perodo de tempo. atual. Boto Disperso: inseri um grfico de Grupo Configurar Pgina disperso, tambm conhecido como grfico X e Y. Boto Outros Grficos: inseri um grfico de aes, superfcie, roscas bolhas ou radar.

parcial do material

Boto Margens: permite definir os tamanhos Boto Hiperlink: cria um link para uma pgina das margens do documento inteiro ou da seo atual. da web, uma imagem, um endereo de email ou um programa. Boto Orientao da Pgina: alterna as pginas entre os layouts, retrato e paisagem. Grupo texto Boto Tamanho: permite escolher um tamanho de papel para a seo atual. Para aplicar um tamanho de papel especfico a todas as sees do documento, clique em mais tamanhos de papel. Botes Grupo texto Boto rea de Impresso: marca Boto Cabealho e Rodap: uma rea especfica da planilha para impresso. edita o Cabealho ou Rodap do documento.

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Boto Quebras: especifica onde uma Boto Exibir Ttulos: mostra os ttulos de nova pgina iniciar na cpia impressa. linha da coluna. As quebras de pgina so inseridas acima e Os ttulos de linha so os nmeros de linha na esquerda da seleo. lateral na planilha. Boto Plano de Fundo: escolhe uma Os ttulos de coluna so as letras ou os nmeros que aparecem acima das colunas acima das imagem para ser exibida como plano de fundo da colunas em uma planilha. planilha.

Proibida a
Grupo Organizar Botes Grupo Dimensionar

Boto Imprimir Ttulos: imprimi os ttulos de Boto Imprimir ttulos: especifica linha e coluna. linhas e colunas a serem repetidas em cada pgina Os ttulos de linha so os nmeros de linha na impressa. lateral da planilha. Os ttulos ou colunas so as letras ou os nmeros Grupo dimensionar para Ajustar que aparecem acima das colunas em uma planilha.

reproduo total ou parcial do

Grupo Opes de Planilha

para ajustar

Boto Largura: reduz a largura da sada impressa de modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.

Boto altura: reduz a altura da Boto Painel de Seleo: mostrar o painel de sada impressa de modo que ela se ajuste a um nmero seleo para ajudar a selecionar objetos individuais e mximo de pginas. para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. Boto Escala: alonga ou reduz a sada impressa em um percentual de seu tamanho real Guia Frmulas A largura e a altura mxima devem ser definidas como Automtica para que esse recurso seja Grupo Biblioteca de Funes utilizado.

Planilha

material
Botes Grupo Biblioteca de Funes Botes Grupo opes de

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Boto Exibir Linhas de Grade: mostra as Boto Inserir Funo: edita a frmula da clula linhas que aparecem entre linhas e colunas da planilha atual escolhendo funes e editando argumentos. para facilitar a edio e a leitura. Boto Soma: exibe a soma das clulas Boto Imprimir Linhas de Grade: imprimi selecionadas ou do intervalo mais prximo. as linhas que aparecem entre as linhas e a colunas da planilha para facilitar a leitura.

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Boto Usar em Frmula: permite Boto Usadas Recentemente: procura e seleciona itens de uma lista de funes escolher um nome usado nesta pasta de trabalho e inseri-lo na forma atual. usadas recentemente. Boto Criar a Partir da seleo: Boto Financeira: procura e seleciona gera automaticamente os nomes das clulas itens de uma lista de funes financeiras. selecionadas. Boto Lgica: procura e seleciona itens de Vrias pessoas optam por usar o texto na linha uma lista de funes lgicas. superior ou na coluna de uma extrema esquerda de uma seleo. Boto Funo do texto: procura e seleciona itens de uma lista de funes de texto. Grupo Auditoria de Frmulas Boto Data e Hora: procura e seleciona itens de uma lista de funes de data e hora.

Proibida a total ou
Botes do Grupo

Boto Pesquisa e Referncia: procura e seleciona itens de uma lista de funes de pesquisa e referncia.

reproduo parcial do material

Boto Matemtica e Trigonometria: procura e Boto Rastrear Procedentes: seleciona itens de uma lista de funes de Matemtica e mostra setas que indicam quais clulas afetam o valor Trigonometria. da clula selecionada no momento. Boto Mais funes: procura e seleciona itens de Boto Rastrear Dependentes: uma lista de funes estatsticas informativas, de mostra setas que indicam quais clulas so afetadas engenharia e cubo. pelo valor da clula selecionada no momento. Grupo Nomes definidos Boto Remover Setas: remove setas de rastrear procedentes ou rastrear dependentes. Boto Mostrar Frmulas: exibe a frmula em cada clula, em vez do valor resultante. Boto Verificao de Erros: procura os erros comuns que ocorrem nas frmulas.

Nomes definidos

Boto Avaliar Frmula: inicia a caixa de dilogo avaliar frmula para depurar um frmula, Boto Gerenciador de Nomes: cria, edita, avaliando cada parte da frmula individualmente. exclui e localiza todos os nomes usados na pasta de trabalho. Os nomes podem ser usados nas frmulas como Boto Janela de Inspeo: monitora os substitutos das referncias da clula. valores de determinadas clulas medida que so feitas Por Exemplo:=SOMA(minhas vendas), em vez de alteraes nas planilhas =SOMA(C20:C30). Os valores so exibidos em uma janela separada que permanece visvel seja qual for a rea Boto Definir Nome: atribui nomes as mostrada na pasta de trabalho. clulas para que seja possvel referenci-las nas frmulas. Grupo Clculo Por exemplo, especifique as clulas de A20 a A40 como despesas Podem-se usar nomes nas formulas para facilitar a compreenso.

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Boto Opes de Clculo: especifica quando as frmulas sero calculadas. Boto Obter Dados Externos Usando uma Por padro sempre que voc alterar um valor que Conexo Existente: conecta a uma fonte de dados afete outros valores, os novos valores sero externa. calculados imediatamente. Boto Calcular Agora: calcula a pasta de trabalho inteira agora. Isso s ser necessrio se o clculo automtico estiver desativado. Boto Calcular Planilha: calcula a planilha atual agora. Isso s ser necessrio se o calculo automtico estiver desativado. Guia Dados Grupo Obter Dados Externos

Proibida a
Grupo Conexes

Boto Obter dados externos de outras Fontes: importa dados de outras fontes de dados.

reproduo total ou parcial do material

Grupo Classificar e Filtrar

Botes do Grupo Conexes

Boto Atualizar tudo: atualiza, na pasta de trabalho, todas as informaes provenientes de uma fonte de dados. Boto Conexes: exibe todas as conexes de dados da pasta de trabalho.

Boto Propriedades do Intervalo de Dados: especifica como as clulas conectadas a fonte de dados sero atualizadas, que contedo da fonte ser exibido e como as alteraes no nmero de linhas ou colunas da fonte de dados sero tratadas na fonte de Boto Obter Dados Externos do Access: trabalho. importa dados de um banco de dados do Microsoft Boto Editar Links: exibe todos os outros Access. arquivos aos quais esta planilha est vinculada, para que voc possa atualizar ou remover os vnculos. Boto Obter Dados externos da Web: importa dados de uma banco de dados da web.

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Botes Grupo Boto Obter Dados Externos de texto: importa Classificar e Filtrar dados de um arquivo de texto. Boto Classificar de A a Z: classifica a seleo para que os valores inferiores fiquem na parte superior da coluna.

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Boto Classificar de Z a A: classificar a seleo para Boto Validao de dados: impede que dados que os valores superiores fiquem na parte superior da invlidos sejam digitados em uma clula. tela. Por exemplo, voc pode digitar as datas ou os numero invlidos maiores que 1000. Voc tambm pode impor que a entrada seja escolhida em uma lista suspensa de valores Boto Classificar: inicia a caixa de dilogo especificados. classificar, para classificar os dados com base em vrios Boto Consolidar: combina valores de vrios critrios ao mesmo tempo. intervalos em um novo intervalo.

Proibida a total ou
Botes do Grupo

Boto Filtro: habilita a filtragem das clulas selecionadas. Boto Limpar: limpa o filtro e o estado de classificao do intervalo de dados atuais.

reproduo
Grupo Estrutura De Tpicos

Boto reaplicar: reaplica o filtro e a classificao no intervalo atual. Os dados novos ou modificados da coluna s sero filtrados ou classificados depois que voc clicar em reaplicar.

Boto Teste de Hipteses: testa diversos valores para as frmulas nas planilhas. O gerenciador de cenrios permite criar e salvar diferentes grupos de valores, ou cenrios e alternar entre eles. O recurso atingir meta localizar a entrada correta quando voc souber o resultado desejado. As tabelas de dados permitem ver os resultados de vrias entradas possveis diferentes ao mesmo tempo.

Boto Avanado: especifica critrios complexos para limitar quais registros sero includos no conjuntos de resultado de uma consulta. Grupo Ferramentas de Dados

parcial do
Ferramentas de Dados Boto Desagrupar: intervalo de clulas agrupadas

Boto Agrupar: vincula um intervalo de clulas para que elas possam ser recolhidas ou expandidas. desagrupa um

Boto Subtotal: totaliza vrias linhas de dados relacionados inserindo automaticamente os Boto texto para colunas: separa o contedo subtotais e totais das clulas selecionadas. de uma clula do Excel em colunas separadas. Boto Mostrar detalhe: expande um grupo de Por exemplo, voc pode separar uma coluna de clulas recolhido. nomes completos em colunas de nome e sobrenome. Boto Ocultar detalhe: recolhe um grupo de clulas.

material
Guia Reviso

Boto Remover Duplicatas: exclui as linhas duplicadas de uma planilha. Voc pode quais colunas devem ser verificadas em busca de informaes duplicadas.

Grupo Reviso de Texto

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Reviso de Texto

Proibida a
Botes Grupo Alteraes

Botes

Grupo

Boto Proteger Planilha: Grupo proteger Pasta de

Boto Ortografia e Gramtica: verifica a Trabalho: ortografia e a gramtica do texto no documento. Grupo Compartilhar pasta de trabalho Boto Pesquisar: pesquisa para fazer uma pesquisa em materiais de referncia, como dicionrios, Boto proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: enciclopdias e servios de traduo. Permitir que os usurios editem intervalos: Boto Dicionrio de Controlar alteraes: Sinnimos: sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

reproduo
Grupo Comentrios

Boto Traduzir: traduz o texto selecionado em outro idioma.

total ou
Boto Modo Normal:

Guia Exibio Grupo modos de Exibio de Pasta de Trabalho

Boto Novo Comentrio: adiciona um comentrio sobre a seleo.

parcial do
Botes Grupo Comentrios Botes modos de Exibio de Pasta de Trabalho.

Grupo

Boto Excluir Comentrio: exclui o comentrio selecionado. Boto Comentrio Anterior: navega para o comentrio anterior no Documento.

Prximo Comentrio: navega para o prximo comentrio no documento.

Boto Mostrar/ Ocultar Comentrio: Mostrar todos os Comentrios: Mostrar Tinta: mostra ou oculta as anotaes a tinta na planilha Grupo Alteraes

material

Boto Modo de Exibio Layout da Pgina:

Boto Visualizao da quebra de pgina: Boto Modos de Exibio Personalizados: Alternar para a exibio Tela inteira: Grupo Mostrar/Ocultar

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Boto Barra de Frmulas: Boto Exibir Ttulos: Grupo Zoom

Proibida a
Botes do Grupo Zoom

Boto Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Boto Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois documentos de modo que rolem juntos na tela. Para ativar este recurso, ative exibir lado a lado. Boto Redefinir Posio da Janela: redefine a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.

Boto Zoom: abre a caixa de dilogo zoom para especificar o nvel de zoom do documento. Na maioria dos casos voc tambm pode usar os Boto Alternar Janelas: passa para outra controles de zoom na barra de status, na parte janela aberta no momento. inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

reproduo
Boto Salvar Espao de Trabalho:

Boto 100%: Alterar o zoom do documento para Boto Exibir Macros: exibe a 100% do tamanho normal. lista de macros na qual voc pode executar, criar ou excluir um macro. Boto Zoom na Seleo:

total ou

Boto Usar Referncias Relativas: usa referncias relativas de modo que as Grupo Janela macros sejam gravadas com aes relativas clula inicial selecionada. Por exemplo, se voc gravar na clula A1 uma macro que mova o cursor para A3 com esta opo ativada. A execuo da macro restante na clula J6 Botes Grupo Janela mover o cursor para J8. Se esta opo estiver desmarcada quando a macro Boto Janela: abre uma nova janela for gravada sua execuo na clula J6 mover o com a exibio da documento atual. cursor para A3. Boto Organizar Tudo: colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

parcial do material
Boto Congelar painis:

Boto Gravar Macro: inicia ou para a gravao de um macro.

Boto Ocultar Janela: Boto Reexibir Janela

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