MM PROFORMA

WWW.MAGNOMERCADO.COM
Somos una empresa punto com, dedicada a comercializar los productos de nuestros subscriptores mediante nuestro portal www.magnomercado.com, comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los ms altos estndares de calidad en todos nuestros sistemas, servicios y productos. Contamos con una gran variedad de sistemas y soluciones informticas para su empresa como: Sistemas contables individuales. Sistemas de Inventarios Facturacin y Contabilidad Integrados. Sistemas de nominas y control de personal. Sistemas para control de produccin. Sistema de Facturacin simple. Sistemas para declaracin de impuestos. Diseo y desarrollo de sistemas especficos acorde a las necesidades y requerimientos de su empresa. Diseo y construccin de portales y paginas web. Publicidad, fotografa y catlogos virtuales. Desarrollo de aplicaciones palm.

INFACOFAR 9.2

PROFORMA DE SISTEMA INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD FARMACIAS Sistema de inventarios facturacin y contabilidad integrado especifico para facturacin en farmacias. NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO: INFACOFAR Versin del sistema: 9.2 www.magnomercado.com ASESORIA Y DESARROLLO: ING. RODRIGO CARRION A. TELEFONO: 81-50-41 CEL. : 091871702 Novedades de la ltima versin: Trabaja con la versin Access 2000

Base de datos sectorizada en 3 archivos (inventarios, kardex, contabilidad) para optimizar el rendimiento del sistema (mayor velocidad de acceso a la informacin). Ambiente grfico mucho ms amigable al usuario que versiones anteriores.

Contenido de paquete: Sistema de inventarios facturacin y contabilidad integrado ideal para empresas que comercializan productos.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Procesador: Pentium I 120 Memoria: 32 RAM. Disco: 1 GB. Windows 95 posterior.

SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD FARMACIAS MODULO INVENTARIOS Este mdulo le permite el manejo eficiente de sus Inventarios. Manteniendo un control basado en mnimos y mximos pre-establecidos al nivel de producto, permite manejo de mltiples bodegas, Valorizacin del inventario, calculo de costos usando los mtodos ultimo precio o Promedio, generacin de precios pvp automtico de acuerdo a un porcentaje determinado de utilidad, reportes de kardex, listado de precios. Opciones: Registro de laboratorios Registro de presentacin de productos (ampollas, cajas, tabletas..) Registro de productos alternos para tems. Modificar fechas de vencimientos de productos Registro de categoras de productos Ingreso de productos Generador de cdigo de barras Carga de inventario inicial Incremento y descuento a precios globalmente Ajustes de inventario Reporte de inventario valorizado Reporte de inventario farmacia Productos con Stock mnimo Kardex de productos Impresin de etiquetas para perchas. MODULO COMPRAS Este modulo usted puede registrar los proveedores, saldos iniciales proveedores, registras las compras documento factura o nota de venta la empresa , obtener reportes de compras como son retenciones, libros compras, diarios de compras, impresin de inventarios, kardex productos, registro de notas de crdito a compras y otras opciones cuanto a ingreso de mercadera. Opciones: de de de de en

Registro de Compras con factura (Contabilizacin de asiento automtica) Impresin de retencin Registro de compras con nota de venta (Contabilizacin de asiento automtica) Reportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras Registro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, Reporte de proveedores Reporte de facturas vencidas a proveedores Registro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas de venta (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de cuentas por pagar proveedores. Notas de crdito a facturas de compra. (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de notas de crdito Reporte de categoras MODULO VENTAS Este modulo permite registrar las ventas de la empresa sean al contado, crdito, o con cheque, registrar los pagos que realizan los clientes, reportes de kardex de clientes, reportes de libros, diarios y retenciones en ventas, as como reportes de estadsticas en ventas y mas opciones para el manejo y control de los ingresos de la empresa. Opciones: Registro de facturas de venta (Contabilizacin de asiento automtica) Registro de facturas con nota de venta (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de libro, diario ventas Reporte retenciones de ventas Registro de clientes Ingreso de saldos iniciales de clientes Reporte de clientes Facturas vencidas de clientes Registro de Cuentas por cobrar a clientes para facturas (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de cuentas por cobrar clientes. Reporte de facturas vencidas clientes Impresin de Proformas a clientes Registro de vendedores Reportes de ventas por vendedor Estadsticas de ventas Productos ms vendidos Reporte de utilidades en ventas. MODULO GASTOS Registro de gastos pequeos que incurre la empresa como puede ser transporte, pagos viticos, permite obtener reportes de gastos entre periodos. Opciones: Registro de gastos (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de gastos Reporte de retenciones en gastos Reporte de retenciones renta e iva gastos MODULO BODEGAS

Registro de nuevas bodegas, bodegas de productos.

reporte

de

estas

transferencias

entre

Opciones: Registro de bodegas Registro de traspaso entre bodegas Reporte de bodegas Reporte de Productos registrados por bodega MODULO CAJA Al finalizar el da se tiene la opcin de ejecutar el cierre de caja para verificar el saldo de caja, realizado este procedimiento no se podr tocar ni modificar la informacin del da cerrado, adems se puede obtener el reporte del cierre de caja. Opciones: Cierre de caja por da Reporte de cierres de caja MODULO SRI Esta opcin permite generar el archivo transaccional de acuerdo a la informacin registradas en el sistema. para el SRI anexo de compras y ventas

Opciones: Ejecutar sistema anexo transaccional directamente desde INFACO Modificar datos de compras SRI Ingreso de cdigos de retencin Impuesto Renta Opcin para generar el archivo anexo transaccional y REOC (compras Y ventas registradas)

SRI

MODULO CONCILIACION BANCARIA Este modulo permite llevar un libro auxiliar de bancos para elaborar la cedula de conciliacin bancaria de una manera rpida y fcil adems obtener los reportes de documentos como cheques emitidos, anulados, debitados, acreditados.. Tambin permite imprimir y registrar cheques.. Opciones: Registro de bancos Emisin de cheques Anulacin de cheques Registro de cheques recibidos, debitados, acreditados Mantenimiento manual de cheques Ingreso y mantenimiento de documentos (debito/crdito) Asignacin de cheques a depsitos Registro de saldos segn libro auxiliar Libro auxiliar de bancos Reportes de cheques Listado de cheques recibidos no acreditados/acreditados Listado de cheques emitidos no debitados/debitados Listado de cheques emitidos no anulados/anulados Histrico de saldos bancarios MODULO CONTABILIDAD

Aqu usted puede registrar los asientos contables manuales, asi como registrar pagos o cobros de facturas en sus comprobantes contables, reportes de balances, libro diario, libro mayor, saldos de cuentas.. Opciones: Registro de cuentas Mantenimiento plan de cuentas Reporte de plan de cuentas Ingreso de saldos iniciales contables Adicionar asiento contable Registro de activos, depreciacin de activos, reporte de activos Reportes Libro diario Libro Mayor Balances General Balance de comprobacin Estado Perdidas y Ganancias Saldos de cuentas Registro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, caja, diario Consolidacin contable Cierre de periodo contable: anual HERRAMIENTAS El sistema cuenta con herramientas para la configuracin de las diversas opciones del sistema, respaldos de informacin, creacin de usuarios, asignacin de opciones por usuario: Agregar configurar impresoras Parametrizacion de datos del sistema: en compras, ventas, inventario, numeracin de documentos, Configuracin de formato de impresin de facturas y notas de venta Asignacin de impresoras para documentos (facturas, notas de crdito, notas de venta, cdigo de barras, cierre caja, retencin) por usuario. Restricciones para usuarios a los diversos mdulos del sistema (Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad) COSTO DEL SISTEMA (MINIMO) COSTO DEL SISTEMA (BASICO) COSTO DEL SISTEMA (COMPLETO) $280 +IVA $600 +IVA $1000 +IVA

EL SISTEMA MINIMO CONTIENE: MANTENIMIENTO DE PRODUCTOS AJUSTES DE INVENTARIOS REGISTRO DE COMPRAS CON FACTURA REGISTRO DE VENTAS CON FACTURA MODULO DE CARTERA DE CLIENTES Y PROVEEDORES MODULO DE HERRAMIENTAS (RESPALDOS DE INFORMACION, CREACION DE USUARIOS, CREAR NUEVAS EMPRESAS) EL SISTEMA BASICO NO INCLUYE: GENERADOR DE CODIGO DE BARRAS NOTAS DE CREDITO (COMPRAS) GASTOS

BODEGAS CIERRE DE CAJA PROFORMAS VENDEDORES SALDOS DE CUENTAS JERARQUIA DE CUENTAS COMPROBANTES CONTABLES (INGRESO EGRESO, CAJA, DIARIO) CONCILIACIN BANCARIA

EL SISTEMA COMPLETO: TODAS LAS OPCIONES DEL SISTEMA NOTA: El sistema trabaja bajo la versin almacenamiento de hasta 6 GB (6000 MB) Access 2000 que soporta un

Para trabajar con la versin con una base de datos SQL Server 2000 los costos del sistema varan. $ 90 +IVA

ASISTENCIA TECNICA: A partir de la instalacin del sistema se dar unos 5 das de indicaciones para el manejo del sistema. PAGO La forma de pago ser el 50% a la firma del contrato, y el 50% al momento de la instalacin del sistema. O mediante tarjeta de crdito (3 meses sin intereses,6,9,12 meses)

NOTA: PARA PRUEBAS O REVISION DEL SISTEMA SE INSTALARA UNA VERSION DEMO COMPLETAMENTE FUNCIONAL DURANTE 40 USOS. TELEFONO: 288-33-94 CEL. : 091871702 281-50-41 096793843