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Office Word 2007

Es la versin ms reciente del producto creado por Microsoft para el procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2007 convierten a este software de edicin de documentos en el ms completo y con mayor funcionalidad del mercado. Sin embargo, la cantidad de opciones, funciones y elementos que incorpora la aplicacin implica un esfuerzo de aprendizaje del usuario para conseguir manejar con soltura el programa y aprovechar todas sus prestaciones. En este tutorial contemplaremos las siguientes secciones: 1. Nueva interfaz grfica. 2. Herramientas de la pestaa Inicio. 2.1. Fuente. 2.2. Prrafo. 2.3. Estilos. 3. Opciones para insertar elementos.

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Nueva interfaz grfica.

Office Word 2007 ha sufrido un cambio espectacular de diseo y apariencia con respecto a su versin anterior, facilitando la tarea de elaboracin de documentos al usuario, y empleando una interfaz ms intuitiva y manejable que simplifica el uso de los distintos mens de herramientas.

El panel de herramientas une todas las funciones accesibles:

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Que se complementa con unas fichas para tareas especficas, como cuando se inserta una imagen:

En este caso, al pulsar en la pestaa Herramientas de imagen, se accede a las herramientas relacionadas:

Al pulsar el botn de Microsoft Office, ubicado en la esquina superior izquierda, se abre un men que permite realizar tareas generales,

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Tales como la creacin de un documento nuevo, abrir un documento guardado, la accin de guardar predeterminada, la posibilidad de guardar un documento abierto en un formato diferente (esto es indispensable si se quiere dar compatibilidad a un archivo, puesto que los documentos creados con Word 2007 no se pueden leer con versiones anteriores). Tambin est la opcin imprimir, enviar (a travs del correo electrnico o por fax). En preparar se puede modificar el documento, con funciones como el cifrado, el uso de firmas digitales o dotar al archivo con la caracterstica de slo lectura:

La barra de herramientas de acceso rpido, ubicada junto al botn de Office, ofrece algunas acciones generales de utilidad, y es personalizable:

los cuadros de dilogo aparecen unos pequeos indicadores que, al pulsarlos, abren un panel de tareas que proporciona algunas opciones extra en relacin a la funcin de ese cuadro:

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Mediante estos paneles se pueden modificar tambin los valores preestablecidos que aparecen al abrir un documento nuevo. As, en la ventana de Fuente se puede escoger, por ejemplo, la fuente Courier New y, tras pulsar en Predeterminar, aparece otra ventanita que solicita la confirmacin del cambio a realizar en el formato predeterminado:

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Al aceptar, la prxima vez que se abra Word 2007 el cuadro Fuente reflejar la modificacin:

Esto se puede hacer con todas las funciones que son seleccionables en el panel de tareas que aparece al pulsar los indicadores antes mencionados. De esta forma se puede escoger un formato ms personalizado para futuros documentos. Si se va a utilizar Word 2007 para la creacin de cartas, documentos, ensayos o trabajos escolares, por ejemplo, es una buena opcin establecer de manera predeterminada la justificacin del texto:

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Herramientas de la pestaa Inicio.

2.1Fuente.
En el grupo denominado Fuente se encuentran las opciones tipogrficas aplicables al texto. La opcin de la fuente base se encuentra en la casilla:

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A su lado est la opcin para cambiar el tamao de la fuente:

Junto a esta opcin se hallan otras dos para el cambio del tamao de la fuente punto por punto, aumentndolo o disminuyndolo:

La siguiente opcin sirve para borrar el formato de un texto seleccionado, reconvirtindolo en el predeterminado (Calibr, tamao 11):

Las opciones tpicas de estilo aportan una novedad, la posibilidad de elegir la forma del estilo subrayado, en la flechita ubicada al lado del icono correspondiente:

La funcin de tachado realiza un trazo de lnea en el texto seleccionado:

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Las funciones de subndice y superndice crean los caracteres correspondientes:

La opcin contigua permite cambiar un texto seleccionado a maysculas o minsculas, e incluso combinaciones:

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La funcin de resaltacin del texto simula el uso de un rotulador fluorescente, pudiendo escoger el color en el men que se despliega al pulsar la flechita lateral:

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El color de la fuente del texto es la ltima opcin del cuadro y tambin cuenta posibilidad de escoger el color:

2.2 Prrafo.
Las tres primeras funciones del cuadro Prrafo permiten estructurar un texto con vietas y numeracin.

Las flechas laterales abren la ventana de opciones:

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Tambin es posible definir vietas personalizadas, ya sea con imgenes o smbolos:

Las dos opciones siguientes corresponden a la sangra (disminuir y aumentar):

El botn contiguo permite ordenar un texto de forma alfabtica, numrica o por fecha, ya sea en orden ascendente o descendente:

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La opcin siguiente sirve para mostrar las marcas y smbolos de formato que no son visibles normalmente:

Los botones que permiten el alineado del texto estn agrupados en cuatro opciones (derecha, centro, izquierda y justificacin):

La opcin de interlineado permite modificar la distancia entre las lneas de un texto o prrafo, que viene predeterminado por un punto:

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Se puede aplicar un tipo de sombreado a un prrafo o texto mediante la opcin:

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Por ltimo, la opcin de introduccin de bordes, que enmarca un texto:

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2.3. Estilos.
El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de caractersticas de formato que pueden aplicarse para simplificar la elaboracin de documentos.

Las posibilidades de combinacin son enormes, dado que se pueden escoger otras opciones de configuracin, como colores y fuentes:

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En el siguiente ejemplo se selecciona la primera lnea del texto para darle un estilo de encabezado:

Que dara este resultado:

La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar as como sus caractersticas, mendiante los distintos cuadros organizados para tal efecto.

En el cuadro Pginas se puede aadir una portada al documento con el que se est trabajando, as como una pgina en blanco en la posicin que se indique o definir un salto de pgina tambin en una posicin determinada.

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El botn Tablas permite introducir este elemento en una pgina,

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Con unas medidas preestablecidas de acceso rpido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco,

Que en el caso del ejemplo creara automticamente una tabla de 5 x 4 (5 columnas y 4 filas):

La configuracin personalizada de creacin de tablas se encuentra en:

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As, por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:

La tabla en esta ocasin aparece en su tamao mnimo, e ir expandindose segn el texto introducido en cada celda:

Como ya se coment, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:

que estara compuesta por las opciones relacionadas mostradas en botones: 21 Departamento de Programacin y Tecnologa Educativa

As, se pueden realizar mltiples cambios de forma y color para personalizar una tabla de la manera que se estime ms conveniente.

El cuadro Ilustraciones permite incluir en un documento elementos como imgenes, formas prediseadas y grficos:

Las formas que Word 2007 ofrece son variadas, como se contempla en la seleccin que aparece al pulsar el botn correspondiente:

Algunas pueden ser de utilidad, como por ejemplo las llaves en caso de querer mostrar parte del texto de forma esquemtica:

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lo cual es sencillo de hacer mediante el uso de tabulacin en las lneas,

Y la posterior insercin de la forma, en este caso la llave izquierda o de apertura:

la cual aparece en la pgina al hacer clic en ella. Ahora slo queda arrastrar la forma (llave) a la posicin adecuada:

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La insercin de objetos SmartArt aporta dinamismo y efecto visual a un documento:

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Los grficos ofrecen tambin un aspecto vivo a un texto relativo a clculos. Son algo complejos de desarrollar en un principio, pero en esos casos la solucin es la prctica. Un ejemplo sencillo para su uso en un documento:

En este texto se presentan dos valores, as que habr que realizar un grfico que los represente, por lo que se selecciona el botn grfico y se escoge el que ms convenga:

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Una vez hecho esto, se abre una ventana de Excel para introducir los valores apropiados para la creacin del grfico. En este caso, vienen predefinidos cuatro, pero slo son necesarios dos:

As que se realizan los cambios oportunos:

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Puesto que el rango preestablecido usaba ms celdas, se debe ajustar tambin el mismo, delimitando slo los valores necesarios:

Ya slo queda salir de la ventana de Excel, y aparecer en el documento el grfico creado:

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