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Nombres y apellidos: Ricardo Mario Marrero Castelli Nacionalidad: Uruguayo Direccin: Paraguay 2431 Of. 622, Montevideo, Uruguay CP: 11800 Telfono: 204 33 86 Correo: rmarrero@ute.com.uy Estudios terciarios: Ingeniero Industrial Opcin Elctrica, egresado de la UDELAR Cursos y seminarios de perfeccionamiento tcnico: Cursos de: Gestin del Mantenimiento por Computador, Tcnicas de Evaluacin de Gestin de Mantenimiento Actividad laboral: Actualmente Subgerente de la Administracin del Sistema de Gestin de Explotacin, Generacin Hidrulica, UTE
Gerardo Gabriel Silva Bautista Juan Enrique Lorenz Vila Ricardo Mario Marrero Castelli
Resumen
Se trata del desarrollo e implantacin de un software corporativo para la gestin de la operacin, mantenimiento y supervisin de una flota de 1200 vehculos de gran variedad (vehculos livianos, vehculos pesados de carga, maquinaria vial y maquinaria de elevacin) ampliamente distribuidos en el territorio nacional. Los objetivos perseguidos son: Determinacin y optimizacin del costo operativo de la flota Mejorar la seguridad de los vehculos y sus ocupantes a travs de la ejecucin y seguimiento de programas de mantenimiento Dar conocimiento sobre la utilizacin y costos incurridos en la flota Generar un mtodo cuantitativo para la toma de decisin de renovacin de la flota
El problema planteado
La necesidad de gestionar la administracin de una flota de 1200 vehculos, 850 de los cuales estn dedicados al apoyo directo del negocio principal de la Empresa generar, transmitir, distribuir y comercializar energa elctrica. Esta cobertura debiera ser de amplitud nacional ya que se trata de una flota descentralizada en su asignacin y mantenimiento, sin perder la integridad de la informacin a los efectos de tomar las decisiones estratgicas de empresa sobre planes de mantenimiento, usos de los vehculos y renovaciones de los mismos.
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Sistema de Gestin de Flota Vehicular URUMAN 2005 Montevideo Uruguay Principales caractersticas
Accesible en UTE desde cualquier puesto de trabajo de la empresa ubicado en todo el pas (del orden de 4000) a travs de la red propia. Se accede a travs de la Intranet de UTE va emulacin, ejecutndose la aplicacin en servidores centralizados, sin requerirse instalaciones locales. Accesible por usuarios habilitados va mdem desde fuera de la Empresa. Modularizado, parametrizable y corporativo. Base de datos nica de alta seguridad, en la que cada dato es ingresado en un nico lugar del sistema y actualizado por responsables especficamente designados. Captura automticamente eventos provenientes del sistema CONVE para gestionar el mantenimiento programado y visualizar la utilizacin de flota e indicadores. Permite la exportacin de informacin a herramientas ofimticas (Excel), as como la importacin de documentos en varios formatos. La inversin y los gastos de mantenimiento del entorno tcnico son compartidos con el resto de los sistemas corporativos de la Empresa. Tiene interfaz con SAP 4.0 y 4.7.
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Sistema de Gestin de Flota Vehicular URUMAN 2005 Montevideo Uruguay Mdulo de Informacin Tcnica y Mantenimiento
Inventario de Equipamiento
El sistema implementa una estructura jerrquica tipo rbol que incluye y organiza los vehculos de acuerdo a nodos de centro de costos. Esta estructura constituye la base nica de equipamiento a la que se vincula la informacin generada en los distintos procesos e informacin tcnica. Para organizar el historial de los vehculos se emplearon los conceptos de Posicin Funcional, elemento constituyente de la referida estructura, y el de Activo Fsico que la ocupa. ste ltimo puede pasar de una posicin a otra generando el correspondiente histrico de ubicaciones (trazabilidad). Por ejemplo, un cambio de motor de un vehculo a otro, o un vehculo de un centro de costos a otro.
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Documentacin
Parte de la informacin tcnica de los vehculos, de su mantenimiento y operacin, est constituida por documentos que es informacin complementaria a la estructurada. Se pueden asociar documentos a distintas entidades: posiciones funcionales, activos fsicos, marcas/modelos, informes de trabajos, etc.
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En esta etapa, los responsables de cada servicio ejecutor planifican los recursos humanos y materiales para cada trabajo en particular o para un conjunto de trabajos. Los materiales y herramientas en paoles (*) pueden ser controlados y gestionados por los responsables de mantenimiento. (*) Paoles: acopios locales de materiales y repuestos para atender emergencias y trabajos en curso La provisin de materiales y repuestos para los trabajos se efecta mediante interfaz con el sistema de abastecimientos, generando las solicitudes de compra o pedidos a almacn y registrndose automticamente a su recibo, en el vehculo objeto de mantenimiento o en un paol si el material es para
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Los responsables de los servicios emiten un formulario impreso (OT) el que se entrega oportunamente a los ejecutantes (internos o externos) para la realizacin del trabajo. El formulario contiene toda la informacin necesaria para la ejecucin del trabajo, como ser las instrucciones de seguridad, de ejecucin, materiales y recursos humanos planificados. Opcionalmente puede incluir documentacin adicional (fotos, croquis, informes de trabajos similares, datos tcnicos, planillas para recoleccin de medidas, etc.) Una vez finalizado el trabajo, el formulario debe ser completado por el ejecutante y devuelto con la evaluacin efectuada por el solicitante del trabajo. Cierre Tcnico - Econmico
La verificacin de la informacin y su confirmacin es realizada por el personal responsable, quien autoriza el ingreso al sistema de la informacin capturada en el formulario, tanto la informacin tcnica de la ejecucin como la econmica (materiales y mano de obra). El cierre tcnico permite el ingreso de la informacin tcnica relativa a la ejecucin del trabajo en el formulario impreso, tambin soporta el ingreso al sistema de documentacin adicional (fotos, planillas con medidas actualizadas, etc.), as como el alta de nuevas tareas resultantes de la ejecucin y tipificacin de fallas y de acciones tomadas para posteriores anlisis. El cierre econmico se nutre de la informacin de materiales y repuestos que se reciben automticamente del sistema de abastecimientos, de lo suministrado desde paoles y de los costos de las horas-hombre propias incurridas. Estas ltimas se recogen en forma indirecta de la declaracin de actividad diaria de cada funcionario. Asimismo se pueden incluir gastos por contratos de servicios de mantenimiento, viticos y gastos de locomocin.
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Sistema de Gestin de Flota Vehicular URUMAN 2005 Montevideo Uruguay Mdulo de Operacin de Flota
Este mdulo gestiona los siguientes procesos:
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Registro de habilitados
La Empresa cuenta con un sistema registro de habilitados a conducir que requiere mantener los datos de la vigencia de una aptitud psicofsica, de la capacitacin en manejo defensivo y de cursos especficos, del seguimiento de datos personales del registro de conductor y de la asignacin de la codificacin CONVE a la persona. Para ello se desarrollo una base que permite el manejo de los anteriores parmetros, su actualizacin y la consulta en forma corporativa.
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Sistema de Gestin de Flota Vehicular URUMAN 2005 Montevideo Uruguay Control de Gestin y Consultas
Este mdulo brinda informacin sumarizada e indicadores de gestin en perodos de tiempo seleccionables, la que puede ser consultada tanto en forma de reporte como grficamente, as como ser exportada a Excel. Algunas de las consultas disponibles son:
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Los datos de las consultas pueden presentarse como grficos internamente en la aplicacin, as como son tambin exportables para un tratamiento analtico en profundidad en planillas electrnicas.
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Horizonte y futuro
Visto que el sistema documenta la forma de trabajo en lo que respecta a mantenimiento y operacin de una flota, estaran dadas las bases para comenzar un proceso de certificacin ISO serie 9000 de la Gestin de Flota Vehicular en la Empresa. El grado de flexibilidad, conectividad y escalabilidad del producto desarrollado Sistema de Gestin de Flota Vehicular permitira al menos el outsourcing para otros organismos del Estado en lo que refiere al procesamiento de datos del sistema de Control Vehicular.
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