Contabilidad Administrativa

Universidad Tcnica luis Vargas Torres
NDICE
Introduccin............................................................................................................... 5 Requisitos de la asignatura ........................................................................................ 7 Diagnstico de la asignatura...................................................................................... 7 Objetivos generales de la asignatura ......................................................................... 7
PRIMER PARCIAL
Contenido .................................................................................................................. 9 Bibliografa .............................................................................................................. 11 Consideraciones generales para el aprendizaje ....................................................... 13 UNIDAD 1 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Introduccin .......................................................................................................... 15 Mapa conceptual ..................................................................................................... 16 Objetivos especficos ............................................................................................. 16 Tema 1: Conceptos de los diferentes tipos de contabilidad 1. Introduccin ................................................................................................ 17 2. Objetivos especficos .................................................................................. 18 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 18 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 19 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 19 Solucionario Tema 2 Contabilidad administrativa y contabilidad financiera 1. Introduccin ................................................................................................ 21 2. Objetivos especficos .................................................................................. 21 3. Desarrollo del tema .................................................................................... 21 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 23 5. Actividades de Aprendizaje (Autoevaluacin) ........................................... 23 Solucionario
Contabilidad Administrativa
Tema 3 Importancia e la contabilidad administrativa en la planeacin, control y la toma de decisiones 1. Introduccin ................................................................................................ 25 2. Objetivos especficos .................................................................................. 26 3. Desarrollo del tema .................................................................................... 26 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 30 5. Actividades de Aprendizaje (Autoevaluacin) ........................................... 31 Solucionario Resumen de la unidad.............................................................................................. 33 Actividades de reflexin en indagacin................................................................... 35 UNIDAD 2 COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORVENTE Introduccin .......................................................................................................... 37 Mapa conceptual ..................................................................................................... 38 Objetivos especficos .............................................................................................. 38 Tema 4 Clasificacin de los costos 1. Introduccin ................................................................................................ 39 2. Objetivos especficos .................................................................................. 39 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 39 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 43 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 44 Solucionario Tema 5 Fundamentos del costeo directo y del costeo absorbente 1. Introduccin ................................................................................................ 46 2. Objetivos especficos .................................................................................. 46 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 46 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 47 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 48 Solucionario Tema 6 Ventajas y desventajas entre el costeo directo y costeo absorbente 1. Introduccin ................................................................................................ 50 2. Objetivos especficos .................................................................................. 50 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 51 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 52 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 52 Solucionario Resumen de la unidad.............................................................................................. 55 Actividades de reflexin en indagacin................................................................... 57 2
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SEGUNDO PARCIAL
Contenido ................................................................................................................ 59 Bibliografa .............................................................................................................. 61 Consideraciones generales para el aprendizaje ....................................................... 63
UNIDAD 3 PUNTO DE EQUILIBRIO Introduccin .......................................................................................................... 65 Mapa conceptual ..................................................................................................... 66 Objetivos especficos .............................................................................................. 66 Tema 7 El punto de equilibrio 1. Introduccin ................................................................................................ 67 2. Objetivos especficos .................................................................................. 67 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 67 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 70 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 70 Solucionario Tema 8 Formas de determinacin y presentacin del punto de equilibrio. 1. Introduccin ................................................................................................ 72 2. Objetivos especficos .................................................................................. 72 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 72 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 76 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 76 Solucionario Tema 9 Modelo de costo-volumen-utilidad. 1. Introduccin ................................................................................................ 78 2. Objetivos especficos .................................................................................. 78 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 78 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 81 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 82 Solucionario
Tema 10 Mezcla de productos. 1. Introduccin ................................................................................................ 84 2. Objetivos especficos .................................................................................. 84 3. Desarrollo del tema ..................................................................................... 84 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 87 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) ............................................ 87 Solucionario Resumen de la unidad.............................................................................................. 89 Actividades de reflexin en indagacin................................................................... 91 UNIDAD 4 ANALISIS DE DIVISIONES DE EMPRESAS Introduccin .......................................................................................................... 93 Mapa conceptual ..................................................................................................... 94 Objetivos especficos ............................................................................................. 94 Tema 11 Grado de descentralizacin 1. Introduccin ................................................................................................ 95 2. Objetivos especficos .................................................................................. 95 3. Desarrollo del tema .................................................................................... 95 4. Orientaciones especficas para el estudio .................................................. 98 5. Actividades de Aprendizaje (Autoevaluacin) ........................................... 98 Solucionario Tema 12 Mtodos para valoracin de filiales 1. Introduccin .............................................................................................. 100 2. Objetivos especficos ................................................................................ 100 3. Desarrollo del tema ................................................................................... 100 4. Orientaciones especficas para el estudio ................................................ 104 5. Actividades de aprendizaje (Autoevaluacin) .......................................... 104 Solucionario Resumen de la unidad............................................................................................ 107 Actividades de reflexin en indagacin................................................................. 109 GLOSARIO.......................................................................................................... 111
INTRODUCCIN
Hace algunos aos comenzaron sus estudios en la modalidad a autogestin, muchos das de estudio, de preocupacin han rendido sus frutos y por este motivo, me es grato darle la ms cordial bienvenida a este nuevo semestre y en especial a la asignatura de contabilidad administrativa. En este instante se preguntar la importancia de la materia, la complejidad de la misma, la aplicacin en el campo prctico y sobre todo si existirn ms asientos de diario. Pues lamento informarle que no existirn asientos de diario en esta asignatura, puesto que se aplican sus conocimientos contables para la toma de decisiones. En otras palabras, hasta este punto usted ha realizado actividades operativas en las asignaturas relacionadas con el rea contable, en este momento, es tiempo de hacer uso de todo lo aprendido para optar por una posicin ms estratgica. Se imagina ser el mentalizador de los planes que otros tienen que seguir, como el general que en su mente utiliza todos los elementos posibles para lograr la victoria para su ejrcito. El estudio de la Contabilidad administrativa es relativamente nuevo y su aplicabilidad es fundamental en la toma de decisiones en una organizacin. Cada da las empresas aplican nuevas prcticas administrativas que permitan minimizar sus costos y utilizar al mximo los recursos de la organizacin, para con estos obtener un mejor rendimiento para los accionistas. En esta materia usted deducir la importancia del anlisis de los costos de la empresa bajo diversos puntos de vista, los cuales confluyen en el punto de equilibrio de una organizacin como indicador de los objetivos de la compaa. No olvidemos que existen diversas formas de analizar los costos en una organizacin de esta forma se analizan los mtodos absorbente y directo. Adicionalmente, se analiza la importancia de la descentralizacin de una organizacin en unidades de negocio que buscan la mejor utilizacin de los recursos de una empresa. La mayora de los procedimientos utilizados actualmente para la determinacin del costo de un producto y los de contabilidad administrativa fueron desarrollados principalmente entre 1880 y 1925. Los reportes financieros se convirtieron en la fuerza motora para el diseo de la Contabilidad de costos. Los administradores y las empresas estaban deseosos de aceptar un costo promedio puesto que no consideraban necesario informacin ms detallada acerca de productos individuales.
Esto era razonable si la empresa produca bienes o servicios relativamente homogneos que consumieran recursos a la misma tasa; ms an, conforme algunas empresas fueron diversificando sus productos con la consecuente necesidad de tener un sistema de costeo ms detallado, el establecimiento de un mejor sistema de informacin quedaba fuera del alcance de las empresas debido al alto costo que implicaba. Para muchas compaas, el costo por tener un mejor sistema de costeo era aparentemente mucho ms alto que los beneficios que se podan esperar de l. Con el florecimiento industrial posterior a la segunda guerra, las empresas prestaron especial atencin a los procesos de planeacin, toma de decisiones y control administrativo y se desarrollaron tcnicas y herramientas que permitieran al administrador llevar a cabo tales procesos. Junto con los costos, herramientas como los presupuestos, el anlisis marginal y posteriormente los sistemas de control administrativo formaron lo que hoy se conoce como Contabilidad Administrativa. Durante los aos cincuenta y sesenta se realizaron algunos esfuerzos por mejorar la utilidad de los sistemas convencionales de costeo. Los usuarios discutan las limitantes que tena el utilizar un sistema diseado para preparar reportes financieros. Los esfuerzos por mejorar estos sistemas se centraban esencialmente en hacer de la contabilidad financiera una fuente til para los usuarios ms que en crear una base de datos para la informacin y proporcionar reportes para los usuarios de la informacin contable. Posteriormente se hizo latente que las prcticas tradicionales de Contabilidad administrativa no satisfacan las necesidades de la administracin, debido a que resultaban obsoletas e intiles para el nuevo ambiente de negocios que se desarrolla en la actualidad, naciendo de esta forma los sistemas de informacin gerencial que permiten potenciar la productividad de la organizacin y reducir los costos. En la actualidad existen varias filosofas derivadas de esta rama que permiten maximizar la inversin que realizan los accionistas lo que se traduce en el logro de mayores utilidades. En cada actividad que usted realice podr identificar sus componentes y analizar desde otra perspectiva la eficiencia del mismo. No olvide que la simplicidad es una herramienta fundamental en sus estudios, y por ende es la solucin a problemas complejos. Es una materia interesante y muy dinmica que se puede aplicar a todos los aspectos de su vida profesional y personal. No olvide que el entrenamiento que tenga har de usted un excelente profesional en el maana.
REQUISITOS PARA LA ASIGNATURA

Seor estudiante para una mejor comprensin de los contenidos de esta asignatura usted deber haber aprobado: Contabilidad de Activos, Pasivos y Patrimonio Costos por rdenes y Procesos Estadstica Y poseer habilidades para analizar resultados, tomar decisiones, formular estrategias de produccin y maximizar la utilizacin de los recursos de una organizacin.
DIAGNSTICO DE LA ASIGNATURA
La asignatura de contabilidad administrativa requiere que el estudiante posea conocimientos relativos a: Anlisis de la estructura de los estados financieros y la naturaleza de las diversas cuentas que lo conforman. Identificar los elementos que intervienen en el proceso productivo, su importancia y el impacto que tienen en el costo del producto. De igual forma permite definir la mejor alternativa para seleccionar uno u otro mtodo productivo. Analizar los datos histricos e identificar tendencias que le permitan predecir el comportamiento de una variable especfica o general. Definir el grado de relacin que tienen los elementos que conformar los estados financieros y su influencia en la utilidad de la organizacin.
Estimado alumno revise si usted conoce de estos temas previos a la materia actual.
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA
Al final de esta asignatura usted estar en capacidad de: Diferenciar la contabilidad administrativa de las dems contabilidades Determinar la utilidad a travs de diversos mtodos administrativos Planear utilidades a partir del punto de equilibrio Elaborar el plan presupuestal para la organizacin Utilizar herramientas de planeacin y control e interpretar sus resultados para su aplicacin en la toma de decisiones
Sistema de Educacin a Distancia
Universidad Tcnica Luis Vargas Torres
PRIMER PARCIAL
La Asignatura se ha organizado a partir de los dos parciales. Dos unidades, que contienen 6 temas, debern ser trabajados en el espacio acadmico denominado Primer Parcial. El Segundo Parcial cuenta con otras dos unidades.
CONTENIDOS
UNIDAD 1: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Tema 1: Concepto de los diferentes tipos de contabilidad. Tema 2: Contabilidad administrativa y contabilidad financiera Tema 3: Importancia de la contabilidad administrativa en la planeacin, control y la toma de decisiones.
UNIDAD 2: COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE Tema 4: Clasificacin de los costos Tema 5: Fundamentos del costeo directo y del costeo absorbente Tema 6: Ventajas y desventajas entre el costeo directo y costeo absorbente.
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BIBLIOGRAFA Bsica Ing. Ral Santilln Lpez Contabilidad administrativa Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil Estos Apuntes Personales que constituyen el texto central de estudio se han estructurado pensando en el estudiante, junto a la bibliografa complementaria y el seguimiento en las tutoras, adems de su deseo de estudiar le garantizamos xito en su aprendizaje.
Complementaria Presentamos a recomendada. continuacin una bibliografa complementaria especialmente
Introduccin a la contabilidad administrativa Horngren Sudem - Elliott Undcima edicin. Prentice Hall Contabilidad de costos Enfoque gerencial y de gestin Carlos Fernando Cuevas Segunda edicin Prentice Hall
Contabilidad administrativa Francisco Javier Calleja Prentice Hall Internet A continuacin se incluyen direcciones electrnicas de Pginas Web. A fin de que usted las visite y revise algunos temas interesantes referidos a la asignatura, que le podrn ser de ayuda en su labor educativa. www.prenhall.com/phlip Recopilacin de temas relacionados con Contabilidad Administrativa, presenta casos de inters y ejercicios para que el estudiante pueda desarrollar habilidades en la toma de decisiones.
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USOS Y REPERCUSIONES DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS EN LA 2 EDUCACIN Las nuevas tecnologas constituyen una nueva plataforma para acercar la formacin a las personas. Estamos de acuerdo con Carlos Marcelo, quien seala que la formacin es una necesidad de las personas y de las empresas. No hay opcin de mantenerse al margen de la evolucin de los saberes, salvo en el caso de ocupaciones artesanales donde la tradicin pesa ms que la innovacin. Y an en este caso, los medios tecnolgicos resultan ya imprescindibles en la gestin y comercializacin de los productos. Las nuevas tecnologas hacen posible formas alternativas de trabajo escolar y han supuesto un cambio en la interactividad, es decir, en cmo nos comunicamos. Por qu y para qu utilizar internet en el mbito de la educacin? Lo realmente importante es encontrar una informacin refinada y til para el usuario dentro de ese mar de datos y mido que la red alimenta. En este sentido la calidad est determinada por la facilidad y velocidad de acceso, la actualidad, la precisin y la confiabilidad. En todo proceso de bsqueda es indispensable llevar a cabo un anlisis crtico de las fuentes de informacin, comprobando su exactitud, su credibilidad, el tipo de destinatario pretendido, la objetividad de los contenidos, el tipo de cobertura, el estilo y la facilidad de uso. Cuando un grupo de alumnos muestra inters por un tema muy especfico y sobre el que no hay muchos recursos se puede recurrir a otra aplicacin que es el intercambio entre personas, aplicacin que tambin es extensible a comunidades docentes que sufran un cierto aislamiento, pero que comparten inquietudes comunes. Adems, el desarrollo de proyectos colectivos permite a los estudiantes intercambiar datos sobre su medio ambiente o sobre las semejanzas y diferencias culturales entre sus comunidades. Existe una cierta tendencia a pensar que internet se convertir en el medio de comunicacin por excelencia, quedando los medios tradicionales relegados a la categora de piezas de museo o, en el mejor de los casos, a la de instrumentos de uso marginal. En el mbito especfico de la comunicacin educativa no cabe duda de que internet cobrar mayor importancia, pero no dejar de ser un instrumento entre otros, que seguirn siendo imprescindibles para la educacin y la transmisin de conocimiento.
www.campusred.net/forouniversitario/pdfs/comunicaciones/documentacion/M_Angeles_Cruz_Camara.pdf
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UNIDAD 1
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIN Es indudable que el concepto de la contabilidad como tcnica de informacin ha logrado importancia absoluta y en este momento no se considera como un registro tan solo. La contabilidad es una herramienta que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios. El mundo de los negocios exige informacin cada vez ms confiable y profesional por parte de los administradores de las empresas para lograr ubicarlas en un punto destacado dentro del desarrollo econmico del pas y de un mundo cada vez ms competitivo. Para lograrlo, se requiere contar con un sistema de informacin confiable, oportuno y veraz generado sobre la base de un buen sistema de contabilidad. En todas las organizaciones el mejor sistema de informacin cuantitativo es la contabilidad, del cual se ramifican otros subsistemas que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios que acuden a la informacin financiera de la empresa, para que cada uno, segn sus caractersticas, tome las decisiones ms adecuadas para su organizacin. Al final de esta seccin el lector tendr una idea ms general de la organizacin vista desde una perspectiva diferente, sin tomar en cuenta asientos de diario sino ms bien mirando los componentes de las unidades de negocios y analizando si stos influyen o no en las ganancias futuras de la organizacin. Con la ayuda de otras asignaturas como la Contabilidad, Contabilidad de costos, Estadstica, Microeconoma, Macroeconoma, Introduccin a la auditoria, Matemticas, Marketing se desea formar habilidades gerenciales en el estudiante y su aplicacin en el campo prctico.
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MAPA CONCEPTUAL
OBJETIVOS ESPECFICOS Exponer los aspectos ms importantes de las nuevas tendencias en la administracin de los negocios. Comentar los principales desarrollos de la contabilidad administrativa. Explicar el papel del contador dentro de una organizacin e identificar sus funciones.
DESARROLLO DEL CONTENIDO:
TEMA 1 CONCEPTO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE CONTABILIDAD
1. Introduccin La naturaleza de los conceptos de contabilidad establece que la contabilidad es un sistema de informacin donde existen diferentes ramas que se encuentran integradas entre si, permitiendo una informacin relevante, oportuna y confiable, ya sea esta una organizacin lucrativa o no lucrativa. La contabilidad administrativa ha estado siempre atenta a las demandas del entorno en el cual se desarrollan las empresas. A principios del siglo XIX exista una fuerte preparacin para medir o cuantificar los costos indirectos de fabricacin en conjunto con la mano de obra (Costos de conversin) necesarios para transformar la materia prima en producto terminado. El objetivo era claro, controlar lo mejor posible los costos incurridos en dichos conceptos y de esta manera obtener ms utilidades. En la actualidad estas ideas no han variado mucho e incluso se han adoptado nuevos conceptos de administracin de datos (Sistemas de Informacin) para controlar de mejor forma los costos en la organizacin. No olvidemos que los conceptos fundamentales son los mismos, las herramientas bajo la cuales logramos implementar estos conceptos varan conforme la tecnologa evoluciona. Ahora se compite en un mbito mundial y los cambios que se producen en cada uno de los continentes. El esquema de negocios globalizado ha puesto de manifiesto la necesidad de un mejor sistema de informacin para la determinacin de los costos. Existen todava muchas plantas en las que se usa una sola tasa de aplicacin de los gastos generales de fabricacin que son absorbidos por todos los productos. Existe poca o nula cultura para determinar los costos incrementales y los costos identificables. En cambio, los pases de la cuenca del pacfico cuentan con metodologas adecuadas para medir los costos incrementales y los costos identificables con cada proceso o actividad especfica, con el fin de reducir los costos incrementales y los costos identificables con cada proceso o actividad especfica, para reducir los costos innecesarios y evitar el subsidio de lneas, clientes, zonas o rutas, cuyos costos exactos se desconocen debido al empleo de un sistema de costeo incorrecto, lo cual origina decisiones equivocadas.
2. Objetivos especficos Definir lo que es Contabilidad financiera, Contabilidad administrativa y Contabilidad fiscal. Exponer los aspectos ms importante, entre la contabilidad administrativa, fiscal y financiera. Analizar cmo las herramientas de la Contabilidad administrativa, financiera y fiscal ayudan a determinar una estrategia competitiva.
3. Desarrollo del tema La contabilidad contribuye a la conformacin de un todo que permite la toma de decisiones, por ello existen diferentes ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo sistema de informacin; entre las ms importantes estn la contabilidad financiera, la fiscal y la administrativa. El lector no debe confundir estos sistemas de informacin con la evasin tributaria. Bsicamente, la informacin que manejan las contabilidades parte de una misma base de datos. Lo diferencia la calidad de los reportes exigidos y sobre todo la naturaleza de las decisiones que se pretenden tomar. CONTABILIDAD GENERAL Una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad econmica. No debemos olvidar que es el resultado de la incorporacin de todas las partes de la organizacin para de esta forma conseguir una razonable informacin que permita a los directivos el anlisis de la organizacin y las correspondientes decisiones. CONTABILIDAD FINANCIERA Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa como ser accionista, instituciones de crdito, inversionista, etctera, a fin de facilitar sus decisiones. La Contabilidad financiera hace nfasis en los conceptos y procedimientos contables necesarios para desarrollar los reportes necesarios con el objetivo de satisfacer las necesidades de los usuarios de la informacin contable. La aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) es un requisito bsico para su elaboracin. Actualmente existen normas adicionales de acuerdo a cada pas que complementan la aplicacin de los principios.
CONTABILIDAD DE ADMINISTRATIVA Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin programtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Este sistema se encuentra orientada a los usuarios internos de la organizacin, en ciertos casos puede desviarse de los principios de contabilidad generalmente aceptados, conjuntamente con reportes ms detallados que facilitan la exposicin de los costos y gastos organizacionales. CONTABILIDAD FISCAL Sistema de informacin organizado para dar cumplimiento a las obligaciones a las obligaciones tributarias de las organizaciones. En el pas responde a los lineamientos establecidos por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para la presentacin de estados financieros, los cuales a parte de cumplir con los principios contables utilizan preceptos expuestos en la ley de rgimen tributario interno y su correspondiente reglamento, al igual que las resoluciones expedidas al respecto. 4. Orientaciones especficas para el estudio Se sugiere al estudiante elaborar un cuadro sinptico sobre este tema resaltando la participacin de los usuarios internos y externos a la organizacin. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a los siguientes enunciados: 1. La Contabilidad financiera es utilizada por usuarios internos de la organizacin para la toma de decisiones. ( ) 2. Una empresa puede utilizar la Contabilidad administrativa, financiera y fiscal por separado para tomar decisiones. ( ) 3. Una empresa est obligada a llevar libros para cada una de las contabilidades. B. Completar las siguientes oraciones segn corresponda: 1. La utilizacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados es requisito de la Contabilidad 2. El departamento de impuestos de la organizacin proporcionar mayor soporte a la Contabilidad . ( )
Cmo le fue en la autoevaluacin? Seguramente muy bien, pero para que usted est convencido de sus progresos compare sus respuestas con las que constan en el SOLUCIONARIO que est a continuacin. Si surgieron algunas discrepancias o dudas, vuelva a leer sobre los temas correspondientes para llenar los vacos y reforzar su aprendizaje.
SOLUCIONARIO
A. 1. F 2. V 3. F B. 1. Financiera 2. Fiscal
TEMA 2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SANTILLN, R. APUNTES PERSONALES
1. Introduccin En su calidad de herramienta de la administracin, la informacin financiera es un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administracin logra mantener intacta la inversin de los accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo. La informacin financiera seguir siendo el mejor apoyo para la toma de decisiones de los negocios; es necesario recordar que a mejor calidad de la informacin corresponde mayor probabilidad de xito en las decisiones. Pero para lograr dicha calidad, sta deber contar con datos que satisfagan las necesidades de los diferentes usuarios. En la actualidad, los parmetros o subsistemas que ms interesan a cualquier usuario son liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad. La variable ms importante de la informacin financiera es la utilidad, concepto esencial para evaluar la actuacin de los administradores. 2. Objetivos especficos Analizar las discrepancias entre la contabilidad administrativa y financiera
3. Desarrollo del tema Tanto la Contabilidad financiera como la Contabilidad administrativa provienen de la misma base de datos o del mismo sistema de informacin destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisin. Con este antecedente es necesario establecer las principales similitudes y diferencias entre las mismas y deducir su importancia en la organizacin, as como su nivel de inferencia en las decisiones de los usuarios de la informacin. Discrepancia entre la Contabilidad financiera y la administrativa a) La Contabilidad administrativa est orientada a producir informacin para los usuarios internos de la administracin.
Por ejemplo: Formula, mejora y evala polticas para la empresa Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no son a travs, por ejemplo, de la cadena de valor. Planea, controla las operaciones. Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector, etctera. La labor de administrar una organizacin requiere, por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los usuarios externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etctera. Esto obliga a que exista un sistema de informacin especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma en que se presenta la informacin hacia el exterior que difiere de la requerida para los internos. La Contabilidad administrativa nunca requiere de un modelo o formato especfico, como es el caso en la Contabilidad financiera. b) La Contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin: la cual es utilizada como punto de referencia para planificar. La Contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro ya que la funcin del ejecutivo es la planeacin, proyectando las acciones al porvenir. Para lograrlo es necesario la informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja competitiva. c) La Contabilidad administrativa no est regulada por los principios de contabilidad generalmente aceptada, porque la informacin que genera con fines externos tienen que ser producida segn determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad de su presentacin y, por lo tanto, puede compartirlos. Por ello es necesario que la informacin est plenamente regulada. En cambio, la informacin requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos. d) La Contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la Contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. e) La Contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la presin de la Contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones. f) La Contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etctera as aportar soluciones a los problemas de la organizacin, lo que no sucede con la Contabilidad financiera.
Similitudes entre la Contabilidad administrativa y la Contabilidad financiera a) Ambas trabajan con el mismo sistema contable de informacin: las dos parten de un mismo banco de datos. b) Exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la Contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos. 4. Orientaciones especficas para el estudio Elaborar un cuadro comparativo entre la contabilidad administrativa y financiera. Buscar puntos en los que est a favor o en contra para discutirlos en un foro con sus dems compaeros. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a los siguientes enunciados: 1. La Contabilidad administrativa es igual a la Contabilidad financiera, ya que su base es el mismo banco de datos. 2. La Contabilidad financiera se basa en un conjunto de reglas que permiten su estandarizacin y fcil comprensin. ( ) ( )
3. La existencia de la Contabilidad administrativa es obligatoria en la mayora de las empresas, no as la Contabilidad financiera. ( ) 4. La Contabilidad administrativa es recurre a otras disciplinas. ( )
5. La Contabilidad administrativa permite controlar las acciones de una unidad de negocios especfica. ( ) 6. La Contabilidad financiera verifica la responsabilidad de los administradores en la empresa de acuerdo a un rea especfica. ( )
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. F V F V V F
TEMA 3 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION, CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES

1. Introduccin Con el florecimiento industrial posterior a la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a prestar especial atencin a los procesos de planeacin, toma de decisiones y control administrativo y se desarrollaron tcnicas y herramientas que permitieran al administrador llevar a cabo tales procesos. Junto con los costos, herramientas como los presupuestos, el anlisis marginal y posteriormente los sistemas de control administrativo formaron lo que hoy se conoce como Contabilidad administrativa. Durante las dcadas de los cincuenta y sesenta del siglo pasado, se realizaron algunos esfuerzos por mejorar la utilidad de los sistemas convencionales de costeo. Los usuarios discutan las limitantes que tena el utilizar un sistema diseado para preparar reportes financieros. Los esfuerzos por mejorar estos sistemas, sin embargo, se centraban esencialmente en hacer de la contabilidad financiera una fuente til para los usuarios ms que en crear un nuevo banco de informacin y procesos aparte del de hacer reportes para el exterior. Durante las ltimas dos dcadas del siglo xx se hizo cada vez ms evidente que las prcticas tradicionales de contabilidad administrativa no satisfacan ya las necesidades de la administracin, debido a que resultaban obsoletas e intiles la mayora de las veces para el nuevo ambiente de negocios que reclamaba un sistema de costeo ms confiable, as como un sistema de informacin ms preciso para poder aumentar la productividad y reducir los costos.
En la actualidad, la Contabilidad administrativa se sustenta en la planeacin, control y toma de decisiones para establecer como mecanismo para lograr mejores resultados en la direccin de la organizacin y por ende, en la bsqueda de mayores beneficios para los colaboradores y accionistas.
2. Objetivos especficos Definir la importancia de la Contabilidad administrativa en el proceso de planeacin. Conocer el papel de los sistemas de informacin gerencial en la organizacin.
3. Desarrollo del tema Contabilidad Administrativa en la planeacin La actividad de planeacin se ha vuelto ms importante en la actualidad, debido a la globalizacin en la que se encuentran muchos pases ante el desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee actualmente en las empresas. Por lo tanto, la Contabilidad administrativa se ha vuelto ms importante en la actualidad: 1. 2. 3. Para prevenir los cambios del entorno, anticipndose a que sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir xitosamente en estrategias. P ara integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes elementos que integran la empresa.
Con una adecuada planeacin de las organizaciones, se logra una mejor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin de los recursos de la organizacin. La planeacin que recibe ayuda de la Contabilidad administrativa es bsicamente la planeacin operativa, que consiste en el diseo de acciones cuyo objetivo fundamental es lograr las metas que se desean, en un perodo determinado mediante el empleo de diferentes herramientas como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, etc.; sin embargo, el costeo por actividades, apoyado en la filosofa de la concepcin de cadenas de valor, brinda una gran ayuda en el proceso de planeacin estratgica para determinar la mejor estrategia competitiva que debe seguir la organizacin para lograr la ventaja competitiva que le proporcione una posicin significativa dentro del sector industrial donde se encuentra. El presupuesto puede ser definido como la herramienta que cristaliza las ideas de los administradores en acciones especficas, que permitan lograr una posicin financiera privilegiada en el entorno. Los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son instrumentos que apoyan la planeacin desde el punto de vista informativo, pero no son las nicas, existen otras herramientas contables que proporcionan informacin de apoyo. Aunque la ayuda de la Contabilidad administrativa en la planeacin a corto plazo es ms notoria, la informacin proporcionada por la contabilidad en s, es ms importante para los objetivos a largo plazo o estratgica.
Contabilidad administrativa en el control administrativo. La complejidad econmica en la administracin de los recursos, exige efectividad y eficiencia en la administracin a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin se asegure de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. La informacin que proporciona la Contabilidad administrativa puede ser til en el proceso de control de estos tres aspectos: 1. Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea que se haga. 2. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que actue en la forma ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales. 3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qu tan buenos resultados se obtienen. Una vez que se ha concluido una determinada operacin, se deben medir los resultados y compararlos con un estndar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal modo que la administracin pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia. El estndar surge de utilizar las herramientas de los costos estndar, los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etctera. Contabilidad administrativa en la toma de decisiones. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, desglosado de la siguiente manera: 1. Anlisis a. Reconocer la existencia de un problema b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios c. Obtener y analizar los datos 2. Decisin a. Proponer diferentes alternativas b. Seleccionar la mejor 3. Puesta en prctica a. Poner en prctica la alternativa seleccionada b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido En las etapas 1 y 2 la Contabilidad administrativa ayuda para que tal decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de informacin que se posea. En estas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes ndices de inflacin esperados, segn el tipo de industria y actividad de que se trate.
El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo es el de contabilidad por productividad, que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa, integradas en un solo sistema de informacin cuantitativo. La informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin en la toma de decisiones, la misma no proporciona respuestas automticas a los problemas administrativos. Por ello se hace nfasis en el talento humano que selecciona la mejor alternativa que conjuntamente con la informacin contable permiten elegir la mejor opcin.
Objetivos de la Contabilidad administrativa Una vez comprendida la manera de cmo la Contabilidad administrativa ayuda a planear, tomar decisiones y controlar, podemos definir los siguientes objetivos de la Contabilidad administrativa: a) Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros que sean de inters para los administradores de la organizacin. b) Apoyar a los administradores las bases para realizar la planeacin operativa (Corto plazo) como tambin sustentar la planeacin estratgica (Largo plazo) que permiten posicionar a la empresa en un ambiente competitivo. Proporcionar informacin que permita a los administradores tomar decisiones. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta que permite receptar informacin importante para los diferentes usuarios de la informacin contable.
c) d)
e) f)
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la organizacin. Motivar a los administradores de la organizacin a conseguir los objetivos propuestos.
Caractersticas que debe poseer el contador En Ecuador a comienzos del ao 2006 se realiz un avance significativo en la normativa sobre la profesin contable y se lanza el cdigo de tica del contador ecuatoriano por parte del Instituto de investigaciones contables del Ecuador. Su principal objetivo es proporcionar un marco de referencia y reglas para que los integrantes de la profesin contable puedan desarrollar sus actividades de manera uniforme. El contador debe mantener una tica de tal forma que la informacin que proporciona tenga objetividad para que sea confiable ante los diferentes usuarios. Por ende debe tener los siguientes atributos: Integridad Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa, segn la decisin que se tome. Comunicar cualquier informacin favorable o desfavorable a los que deben tomar las decisiones. Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una informacin ms completa para tomar decisiones. Poner de manifiesto cualquier actividad que se est desarrollando, que pueda afectar a la empresa, en cualquiera de las reas que apoya la contabilidad administrativa. Objetividad Proporcionar toda aquella informacin que se considere pertinente, debido a que se puede influir en tomar una determinada alternativa. Lograr la confianza de los usuarios contables es de gran importancia para proporcionar informacin objetiva. Confidencialidad Nunca deber utilizar la informacin obtenida durante su trabajo para beneficio personal o de terceras personas. Mantener en secreto toda informacin a la cual tenga acceso durante su trabajo, salvo que se le autorice comunicarlo. Conseguir que sus colaboradores inmediatos mantengan reserva sobre la informacin que se manipula y que no la utilicen contra la empresa.
Competencia Trabajar de acuerdo con las leyes o dems regulaciones que deben respetarse, sobre todo en el proceso de toma de decisiones. Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un anlisis claro y profundo de la informacin. Implica estar atento a las innovaciones en el campo de la Contabilidad administrativa y dominar con las nuevas tecnologas relacionadas con la actividad contable. 4. Orientaciones especficas para el estudio El estudiante debe complementar estos conceptos con la lectura del captulo 1 del libro de Contabilidad Administrativa de Horngren Undcima edicin, pginas 2 a 27 Adicionalmente, el estudiante deber revisar la nueva edicin del Cdigo de tica del Contador Ecuatoriano (CECE) publicado por el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) en marzo de 2006 para emitir un juicio crtico de los principios fundamentales del cdigo de tica. Elaborar un cuadro sinptico del Cdigo de tica del contador ecuatoriano y determinar la importancia de cada uno de sus enunciados.
5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a los siguientes enunciados: 1. La Contabilidad administrativa previene los cambios del entorno, integra los objetivos y las decisiones de la organizacin y no es un medio de comunicacin eficaz. ( ) 2. La planeacin recibe ayuda de la Contabilidad administrativa y se convierte en una planeacin operativa. ( )
3. Las metas que se desean para un perodo determinado son apoyadas por medio de presupuestos, modelos y otras herramientas que maximizan la utilizacin de los recursos a travs del costeo por actividades. ( ) 4. El presupuesto puede ser definido como la herramienta que cristaliza las ideas de los administradores en acciones especficas, que permitan lograr una posicin financiera privilegiada en el entorno. ( ) 5. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta que permite receptar informacin importante para los diferentes usuarios de la informacin contable. ( ) 6. Proporcionar aquella informacin que se considere pertinente, debido a que puede influir en tomar una determinada alternativa forma parte de la confidencialidad del Contador. ( ) 7. Trabajar de acuerdo con leyes o dems regulaciones que deben respetarse, sobre todo en el proceso de toma de decisiones forma parte de la objetividad del contador. ( ) 8. Las recomendaciones que el contador siguiera deben basarse en un anlisis claro y profundo de la informacin, se considera como parte de las competencias del contador. ( ) B. Completar las siguientes oraciones segn corresponda: 1. La informacin que proporciona la Contabilidad administrativa puede ser til en el proceso de control de estos tres aspectos como medio: a. .. b. .. c. .. 2. El mtodo a. b. c. cientfico requiere utilizar los siguientes pasos: .. .. ..
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. B. 1. a. b. c. 2. a. b. c. Anlisis Decisin Puesta en prctica. Comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea que se haga. Motivar a la organizacin a fin de que actu en la forma ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales. Evaluar los resultados, es decir, para juzgar qu tan buenos resultados se obtienen. F V F V V F F V
Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil
RESUMEN DE LA UNIDAD La contabilidad es un sistema de informacin compuesto de diferentes ramas integradas entre s. Contabilidad general, es un sistema de informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias que permiten la toma de decisiones. Contabilidad financiera, son procedimientos contables necesarios para elaborar reportes que proporcionen informacin a los diversos usuarios de la informacin. Contabilidad administrativa, facilita la planeacin, control, reportes detallados y toma de decisiones, entre otros. Contabilidad fiscal, se relaciona con las obligaciones tributarias de la organizacin. La informacin financiera es indispensable para una efectiva administracin. La Contabilidad administrativa y la Contabilidad financiera tienen diferencias y similitudes que deben ser diferenciadas con precisin para una correcta toma de decisiones. La Contabilidad administrativa proporciona informacin, formula polticas, determina reas eficientes, planea, controla operaciones, establece costos, se apoya en la estadstica, la investigacin y se enfoca siempre a futuro. La Contabilidad financiera genera informacin de hechos histricos para planificar y su aplicacin es obligatoria, mientras que la contabilidad administrativa es un sistema de informacin opcional. La similitud radica en que ambas utilizan los mismos datos, exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos. La Contabilidad administrativa se sustenta en la planeacin, control y toma de decisiones. Es un mecanismo para lograr mejores resultados en la direccin de una organizacin. Con la planeacin operativa se disean acciones cuyo objetivo es lograr metas en un perodo determinado. El presupuesto cristaliza ideas en acciones especficas que permiten lograr posiciones financieras privilegiadas. Los objetivos de la contabilidad administrativa son: Proveer informacin para costeo de servicios Dar bases para planear a corto y largo plazo Ayudar en la toma de decisiones Apoyar con herramientas para la correcta toma de decisiones. El contador debe ser tico de tal forma que proporcione informacin confiable a los diversos usuarios. Los atributos que debe poseer son: Integridad Objetividad Confiabilidad Competencia.
ACTIVIDADES DE REFLEXIN E INDAGACIN
A continuacin se presentan Actividades para la Reflexin e Indagacin que permiten la aplicacin de los contenidos estudiados a travs de toda la unidad. Se sugiere en lo posible el desarrollo completo de las actividades
Es importante en este momento realizar una aplicacin de los conceptos aprendidos en la unidad, para ello usted debe desarrollar los siguientes puntos y reflexionar sobre cada uno de ellos. 1. Investigar el papel del contador general en la Contabilidad administrativa. 2. Demostrar por qu los Principios de contabilidad generalmente aceptados no se ajustan a los lineamientos de la contabilidad administrativa. 3. Evaluar si en las compaas de servicios es factible la utilizacin de la contabilidad administrativa.
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UNIDAD 2
COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE
INTRODUCCIN En pocas pasadas solo se conocan dos costos de importancia: los de material y los de mano de obra directa, llamados costos primos, que eran los nicos que se inventariaban. Pero una vez que las inversiones se expandieron y las organizaciones se desarrollaron, surgi el concepto de costos indirectos de fbrica: y fue entonces cuando se hizo notable la diferencia entre costos de produccin fijos y variables, as como la diferencia entre costos directos e indirectos. Hace muy poco tiempo los contadores comenzaron a tomar en cuenta estas diferencias de costos. A principios del siglo XX el mtodo de costeo utilizado era el absorbente o total. Puesto que se dedicaba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se controlaban a travs del estado de resultados, prestando poca atencin a los problemas especficos de informacin para la toma de decisiones administrativas. Sin embargo, se destac la preparacin de informes que proveyeran y facilitaran la informacin para la toma de decisiones y la planeacin a largo plazo. Hacia 1930 surgi una alternativa al mtodo de costeo absorbente, conocida como costeo directo o costeo variable. No se puede afirmar que el costeo directo sea mejor que el absorbente. Cada uno tiene una misin especial que cumplir: el costeo directo ayuda a la administracin en su tarea mientras que el costeo absorbente informa a los usuarios externos. Pero es innegable que conceptualmente alguno de ellos debe de estar mal; los dos no pueden ser correctos porque no puede haber dos verdades, es decir, no podemos afirmar que un producto tiene dos diferentes costos. No es finalidad de esta unidad volver a replantear los asientos de diario establecidos para cada uno de los mtodos, la finalidad va ms all, comprender la mecnica de estos dos mtodos y de acuerdo a esto revelar cul de los dos es el ms conveniente para la organizacin en la que se aplica.
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MAPA CONCEPTUAL
OBJETIVOS ESPECFICOS Proporcionar informes relativos a los costos para medir la utilidad y evaluar el inventario. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones.
DESARROLLO DEL CONTENIDO: TEMA 4 CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

1. Introduccin Los costos en contabilidad emergen de transacciones de buena fe que generalmente tienen races legales o contractuales. El costo representa la suma de valores, es decir, el costo inicial de un activo o servicio adquirido se refleja en el desembolso de dinero en efectivo u otros equivalentes como un pasivo incurrido. Adems del precio de adquisicin de un activo, se puede incurrir en otros costos preliminares para permitir que el activo rinda los servicios esperados. En esta categora se incluyen los cargos de transporte por recepcin de materiales y equipo y el costo de instalar activos fijos. Los principios de contabilidad establecidos requieren que estos desembolsos se asignen directamente al costo de la propiedad adquirida. Un negocio incurre en costos con el propsito de obtener ingresos. Un edificio, un camin de repartos, o un empleado asalariado representan un potencial de servicios del cual se espera que genere o mantenga una corriente de ingresos. La utilidad del negocio se basa en la relacin que existe entre el ingreso bruto y los costos. Una funcin importante de la Contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de sus venta. El lector en este punto debe recordar que estos conceptos estn amparados en las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) que regulan la profesin contable en el Ecuador. Por ello, es conveniente que se proceda a realizar una lectura de los temas relacionados con este tema. 2. Objetivos especficos Identificar los diversos tipos de costos de acuerdo a su naturaleza Diferenciar las principales caractersticas de los costos fijos y costos variables que existen en la organizacin.
3. Desarrollo del tema La diferencia entre las actividades que realizan las compaas es el punto de partida para la contabilidad. Es decir, encontramos una contabilidad de servicios, comercial e industrial de acuerdo a la actividad que realiza la empresa.
Como se aprecia, la contabilidad comercial se aplica en compaas que compran artculos terminados a un proveedor, las que son almacenadas para su distribucin y venta a un consumidor final. En otras palabras, compran artculos para vender artculos sin modificar su estructura. Por otro lado, las industrias realizan la compra de materias primas a los proveedores, las que son sometidas a un proceso en los cuales se aaden la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin para obtener un producto terminado para esta empresa. Una vez obtenido el producto se almacena para su posterior comercializacin a los clientes, los cuales pueden ser consumidores finales o empresas que necesitan el producto terminado de esta unidad para satisfacer sus requerimientos de produccin. CLASIFICACIONES DE COSTOS Los costos se pueden clasificar de acuerdo a su naturaleza en lo siguiente: COSTOS DE ACUERDO A LA FUNCIN QUE LA ORIGIN a. Costos de produccin. Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se consideran los siguientes: Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la tela que se utiliza para la ropa, el petrleo que se utiliza para la gasolina. Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Gastos indirectos de fabricacin. Son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin.
b. Costos de distribucin o venta. Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones. c. Costos de administracin. Son los que se originan en el rea administrativa. Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
d. Costos de financiamiento. Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. COSTOS DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO PRODUCTOS. O
Costos directos. Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. Costo indirecto. Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. COSTOS DE ACUERDO CON EL TIEMPO DE SU CLCULO Costos histricos. Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. stos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. Costos predeterminados: son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos. COSTOS DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN EL QUE SE PRODUCEN Costos de periodo. Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios como es el caso del alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden los productos. Costos del producto. Son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn inventariados. COSTOS DE ACUERDO CON EL CONTROL Costos controlables. Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. El sueldo del director de produccin es directo con respecto a su rea pero no controlable por l. Estos costos son el fundamento para disear contabilidad por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia. COSTOS DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO Costos variables. Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones de acuerdo con las ventas. Costos fijos. Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen como es el caso de los sueldos, la depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos existen dos categoras: Costos fijos discrecionales. Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio. Costos fijos comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos, este es el caso de la depreciacin de la maquinaria. Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono. COSTOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LAS DECISIONES. Costos relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energticos, fletes, etctera. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin. Costos irrelevantes. Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido.
DIFERENCIAS ENTRE COSTO FIJO Y COSTOS VARIABLES Caractersticas de los costos fijos: Grado de control. Todos los costos fijos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Estn estrechamente relacionados con la capacidad instalada. Los costos fijos resultan de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo relevante. Estn relacionados con un tramo relevante. Los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de anlisis sobre su comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado. Regulados por la administracin. La estimacin de muchos costos fijos es fruto de decisiones especficas de la administracin. Pueden variar de acuerdo con dichas decisiones. Estn relacionados con el factor tiempo. Muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. Caractersticas de los costos variables. Grado de control. Son controlados a corto plazo.
Son proporcionales a una actividad. Los costos variables fluctan en proporcin a una actividad, ms que a un periodo especfico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. Estn relacionados con un tramo relevante. Los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categora relevante de actividad; fuera de l puede cambiar el costo variable unitario. Son regulados por la administracin. Muchos de los costos variables pueden ser modificados por decisiones administrativas. Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad. 4. Orientaciones especficas para el estudio Elaborar un cuadro sinptico sobre la clasificacin de los costos y proporcionar tres ejemplos para cada una de las alternativas planteadas. Analizar si las alternativas planteadas son independientes entre si o pueden tener una relacin con otras, por ejemplo. El costo directo fijo, es un valor que es directamente aplicable a la produccin pero tiene un comportamiento fijo para los anlisis.
5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a los enunciados siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. La contabilidad comercial se dedica a analizar las transacciones productivas de una organizacin comercial. ( ) Los costos de produccin estn conformados por los valores correspondientes a materia prima, mano de obra solamente. ( ) Los gastos de ventas son aquellos relacionados con la comercializacin de los productos. ( )
El costo histrico corresponde a los valores incurridos en el perodo contable. ( ) Costos no controlables son aquellos que no se pueden controlar porque no se tiene poder sobre ellos. Los costos variables son aquellos que cambian en relacin directa con una actividad o volumen dado. Los costos fijos son aquellos que sin importar el volumen de produccin permanecen constantes. ( ) ( ) ( )
Los costos fijos no son controlables con respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. ( ) La estimacin de muchos costos fijos no son resultado de decisiones de la administracin. ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
10. Los costos fijos son variables por unidad y fijos en su totalidad. 11. Los costos variables fluctan eN proporcin a una actividad ms que a un perodo especfico. 12. Los costos en total son variables. 13. Los costos variables unitarios son constantes.
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. F F V V V V V F F V V V V
TEMA 5 FUNDAMENTOS DEL COSTEO DIRECTO Y DEL COSTEO ABSORBENTE

1. Introduccin Una de las principales preocupaciones para los administradores actuales es costear de mejor forma sus productos. Existen mtodos que se aplican de mejor forma para una empresa que para otra. La utilizacin racional de los recursos de la empresa y la comprensin de las definiciones de costos analizadas en el tema anterior nos debe llevar a una conclusin fundamental. Los administradores no deben desconocer la importancia que tiene la utilizacin de uno u otro mtodo en la obtencin de los costos, ms si de estos depende la fijacin de precios para la venta. Hace 40 aos atrs era difcil poder llegar a un costo, en la actualidad la utilizacin de sistemas de informacin gerencial han hecho ms fcil la labor de los administradores y por consiguiente la toma de decisiones en la organizacin. 2. Objetivos especficos Demostrar la diferencia entre el costeo directo e indirecto Analizar las similitudes y diferencias entre ambos mtodos
3. Desarrollo del tema Existen personas que afirman que el costeo absorbente es el mtodo ms utilizado con fines externos e incluso para toma de decisiones. Esta forma de costeo incluye dentro de sus clculos todos los costos relacionados con la funcin productiva sin importar si son fijos o variables. Los que proponen el mtodo de costeo directo insisten en que los costos fijos de produccin estn enlazados con la capacidad instalada de la planta, la que est en funcin de un perodo, pero nunca del volumen de produccin. Esto manifiesta que a pesar de la capacidad productiva se van a generar costos fijos que no se encuentran directamente relacionados con la produccin. Por lo tanto, estos valores no se encuentran relacionados con la capacidad productiva.
Se puede afirmar que las diferencias entre ambos mtodos son: El sistema de costeo directo considera los costos fijos como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades. Los inventarios son considerados como costos variables en el costeo directo; mientras que en el costeo absorbente incluye ambos. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados. Las utilidades pueden ser combinadas de un perodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios de acuerdo al costeo absorbente. Se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se la disminuye haciendo lo contrario. Esta diferencia, segn el mtodo que se utilice, puede dar origen a las siguientes situaciones: a) b) c) La utilidad ser mayor en el sistema de costeo directo si las ventas son mayores que la produccin. En el costeo absorbente la utilidad ser mayor si las ventas son menores que la produccin. Ambos mtodos obtienen utilidades iguales cuando las ventas son iguales a la produccin.
El costeo directo hace nfasis en el margen de contribucin para cubrir los costos fijos y generar utilidades. El costeo directo utiliza las siguientes premisas: Una perfecta divisin entre costos variables y fijos El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes Linealidad en el comportamiento de los costos
Los dos mtodos coinciden en que los gastos de ventas y administracin, fijos y variables, son costos del perodo contable y que los costos variables relacionados con la produccin estn relacionados con el costo del producto. Los usuarios de los mtodos manifiestan que el costeo directo es ms adecuado para fines internos, mientas que el costeo absorbente para fines externos. A raz de esta controversia se buscan nuevas formas de cmo distribuir los costos y de esta manera encontrar el valor correcto. 4. Orientaciones especficas para el estudio Elaborar un cuadro sinptico en el que establezcan las diferencias entre los mtodos de costeo, adicionalmente proporcionar ejemplos de actividades que se puedan realizar solamente bajo uno de las formas propuestas.
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a los enunciados siguientes: 1. El sistema de costeo directo no considera los costos fijos como costos del perodo contable. 2. La forma de presentacin del costeo tanto absorbente como directo varan entre ambos mtodos. 3. El costeo directo necesita una linealidad en el comportamiento de los costos. 4. Los inventarios no son considerados como parte variable en el costeo directo. 5. El costeo directo es ms adecuado para fines internos. 6. El costeo absorbente es ms conveniente como un complemento para fines internos de la organizacin.
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. F V V F V F
TEMA 6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS ENTRE COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE

1. Introduccin La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla, y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrar. La clasificacin de ellos, depende de los patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan los productos. La clasificacin depender del tipo de medicin que se desea realizar. En general, los informes de costos indican el costo de un producto, de un servicio, de un proceso, de una actividad, de un proyecto especial, etctera. Los informes de costos son muy tiles tambin para planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada. Algunos autores describen la contabilidad de costos como un punto que une la contabilidad financiera con la administrativa. Las decisiones de los administradores implican una seleccin entre los cursos de accin opcionales. Los costos desempean un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administracin cuenta con un indicador acerca de cual es la opcin ms conveniente desde el punto de vista de la obtencin del mximo de utilidades para la empresa. Esto no representa necesariamente el nico criterio de seleccin en la toma de decisiones ya que existen factores cualitativos que pueden ser determinantes en la decisin. La informacin cuantitativa sobre costos que debe incluirse en cada informe vara segn la situacin de la empresa y de los objetivos especficos de la administracin. En general, el costo de cualquier accin o actitud. 2. Objetivos especficos Definir por qu el costeo directo es til en el diseo de estrategias para penetrar mercados internacionales Escoger el mejor mtodo de costeo para la planificacin de una empresa Utilizar reportes internos con el mtodo de costeo directo en las decisiones internas de las empresas Preparar informes financieros con mtodos de costeo absorbente o directo
3. Desarrollo del tema Los gastos de venta y administracin variables y fijos, son costos de periodo, y que los costos variables de produccin son los costos del producto. El costeo directo es ms adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos. Este ltimo puede utilizarse tambin internamente, aunque con menor eficacia que el primero. La diferencia sustancial reside en cmo considerar los costos fijos de produccin: costos del producto o del periodo, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y, por lo tanto, en la utilidad. VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, gracias al sistema de costeo directo en la presentacin del estado de resultados. La preparacin del estado de resultados facilita a la administracin la identificacin de las reas que afectan ms a los costos y la toma de decisiones adecuadas, basndose en el criterio de mrgenes de contribucin. El anlisis marginal de las diferentes lneas ayuda a determinar cules deben apoyarse y cules deben ser eliminadas por producir mrgenes de contribucin negativos, tambin ayuda a evaluar opciones respecto a reducciones de precios, descuentos especiales, campaas publicitarias para incrementar las ventas a travs del anlisis costo-beneficio, comparar costos incrementales con ingresos incrementales. Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin. Debido a que este sistema ofrece un ndice para saber hasta dnde se puede reducir el precio con un margen de contribucin, es vital para tomar decisiones cmo comprar o fabricar, fabricar o alquilar, lanzar menos lneas de productos, ventas de exportacin. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribucin es subjetiva. Facilita la rpida valuacin de los inventarios, al considerar slo los costos variables. Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABSORBENTE La separacin de costos en variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la valuacin de los inventarios y, por consiguiente, en la determinacin de la utilidad. La diferencia de costos variables y fijos debe hacerse tomando en cuenta todos los aspectos que pueden influir en su determinacin, ya que en ocasiones cierto elemento del costo puede tener caractersticas fijas por existir capacidades no utilizadas.
Cuando existen partidas semivariables, la poltica recomendable es incluirlas en el costo o en los resultados de operacin dependiendo de su grado de cambio que tengan los mismos. Por ello, es necesario realizar un anlisis ms detenido para determinar el concepto de cada uno de los relacionados del costo. El uso del anlisis marginal a largo piazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajndolos en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin; como no es posible alcanzar la recuperacin necesaria de los costos fijos de la capacidad instalada, se genera una prdida de potencial productivo a largo plazo. En ocasiones, aumentar los precios que se han manejado a niveles bajos puede ser difcil por el efecto que generan en la competencia internacional. 4. Orientaciones especficas para el estudio Investigar en qu clases de compaas se puede utilizar costeo directo o costeo indirecto exclusivamente aplicando los conceptos expuestos en este tema. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a los enunciados siguientes: 1. La preparacin del estado de resultados facilita a la administracin la identificacin de las reas que afectan ms a los costos y la toma de decisiones adecuadas, basndose en el criterio de mrgenes de contribucin. ( ) 2. El costeo directo utiliza el anlisis marginal de las diferentes lneas para determinar las relaciones entre cada uno. ( ) 3. El costeo directo elimina el problema de elegir las bases que permitan una correcta distribucin de los costos. ( ) 4. La separacin de los costos variables y fijos es una tarea fcil. ( )
5. La incorrecta separacin de los costos fijos y variables puede ocasionar problemas en la valoracin del inventario. ( )
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. V F V F V
RESUMEN DE LA UNIDAD
En un comienzo la contabilidad se centraba en la utilizacin de costos primos, ms tarde con la expansin de las organizaciones surgen los costos fijos y variables, los directos e indirectos, luego se implementan los mtodos de costeo absorbente y el costeo directo. La informacin sirve para medir utilidad, evaluar los inventarios, control administrativo de las operaciones de la empresa y la correcta toma de decisiones. Los costos representan la suma del valor inicial ms los valores incurridos para que el activo pueda rendir lo que se espera. Las actividades de las empresas pueden ser: servicios, comerciales e industriales. La contabilidad ser por tanto comercial y de costos. Existen varias clasificaciones relativas a los costos y estos varan de acuerdo a: La funcin que la origina Las actividades Tiempo histrico o predeterminado Tiempo de produccin Perodo Control. Comportamiento Su importancia.
El correcto clculo de los costos permitir llegar a un precio razonable. El costeo absorbente incluye todos los costos productivos y el costeo directo no se relaciona con la capacidad productiva. El costeo directo es ms adecuado para uso interno y el costeo absorbente para fines externos.
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Es importante en este momento realizar una aplicacin de los conceptos aprendidos en la unidad, para ello usted debe desarrollar los siguientes puntos y reflexionar sobre cada uno de ellos. 1. Determinar si los mtodos de costeo son slo aplicables a empresas industriales. 2. Elaborar una lista de cinco actividades que se puedan elaborar bajo los mtodos planteados en esta unidad. 3. Analizar si los conceptos sobre la clasificacin de costos son exclusivos de empresas industriales y en qu casos se pueden aplicar en otras organizaciones.
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SEGUNDO PARCIAL
La Asignatura se ha organizado a partir de los dos parciales. Dos unidades que contienen 6 temas, debern ser trabajadas en el espacio acadmico denominado Segundo Parcial.
CONTENIDOS
UNIDAD 3: PUNTO DE EQUILIBRIO Tema Tema Tema Tema 7: El punto de equilibrio 8: Formas de determinacin y presentacin del punto de equilibrio 9: Modelo de costo-volumen-utilidad 10: Mezcla de producto
UNIDAD 4: ANALISIS DE DIVISIONES DE EMPRESAS Tema 11: Grado de descentralizacin Tema 12: Mtodos para valoracin de filiales
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BIBLIOGRAFA Bsica Ing. Ral Santilln Lpez Texto gua de la Asignatura de contabilidad administrativa Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil Estos Apuntes Personales que constituyen el texto central de estudio se han estructurado pensando en el estudiante a distancia.; junto a la bibliografa complementaria y el seguimiento en las tutoras, adems de su deseo de estudiar le garantizamos xito en su aprendizaje.
Complementaria Presentamos a recomendada. continuacin una bibliografa complementaria especialmente
Introduccin a la contabilidad administrativa Horngren Sudem - Elliott Undcima edicin. Prentice Hall Contabilidad de costos Enfoque gerencial y de gestin Carlos Fernando Cuevas Segunda edicin Prentice Hall
Contabilidad administrativa Francisco Javier Calleja Prentice Hall Internet A continuacin se incluyen direcciones electrnicas de Pginas Web. A fin de que usted las visite y revise algunos temas interesantes referidos a la asignatura, que le podrn ser de ayuda en su labor educativa. www.prenhall.com/phlip Recopilacin de temas relacionados con Contabilidad Administrativa, presenta casos de inters y ejercicios para que el estudiante pueda desarrollar habilidades en la toma de decisiones.
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CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL APRENDIZAJE EN LA EDUCACIN ABIERTA Y A DISTANCIA
Lea con atencin la siguiente informacin que contribuir a conceptualizar uno de los objetivos fundamentales de la Educacin a Distancia como es generar el aprendizaje autnomo e independiente que apoyado en las nuevas tecnologas de la comunicacin enriquecen el proceso de enseanza aprendizaje.
PROPICIAR UN APRENDIZAJE AUTNOMO Y LIGADO A LA 3 EXPERIENCIA. Es notable el avance de las Ciencias de la Educacin que posibilita una planificacin cuidadosa de la utilizacin de recursos y una metodologa que, privada de la presencia directa del profesor, potencia el trabajo independiente y por ello la individualizacin del aprendizaje. As, la profundizacin y perfeccionamiento de los sistemas individualizados de enseanza, han potenciado esta modalidad de enseanzaaprendizaje con rasgos definidos aplicables a sectores determinados del universo estudiantil (Peaiver, 1981: 28). Los sistemas de educacin a distancia no slo pretenden llenar cabezas, sino capacitar y entrenar al estudiante en aprender a aprender y aprender a tecnificarse (Pastrana: 1985:3), forjando su autonoma en cuanto a tiempo, estilo, ritmo y mtodo de aprendizaje, al permitir la toma de conciencia de las propias capacidades y posibilidades para su autoformacin. En definitiva, se pretende: Que el estudiante adquiera actitudes, intereses, valores que le faciliten los mecanismos precisos para regirse a s mismo, lo que le llevar a responsabilizarse en un aprendizaje permanente. Convertirlo en sujeto activo de su formacin y al profesor en gua y orientador, tratando de superar las deficiencias del sistema presencial tradicional. Posibilitar un aprendizaje que est ligado fundamentalmente a la experiencia (Dichanz, 1983: 33-46 y Hough, 1984: 7-23) y en contacto inmediato con la vida laboral y social. Comprende a una poblacin de adultos, en buena parte activos laboralmente, que desean perfeccionarse, al disponer de un tiempo, aunque sea escaso, para el estudio, rompiendo as los clsicos moldes de educacin formal institucionalizada. La educacin a distancia no es slo aprender de lejos; supone la no separacin del individuo de su medio para convertirlo as en propio factor de educacin (Cirigliano, 1983: 20-21) Fomentar el logro de una independencia de criterio, capacidad para pensar, trabajar y decidir por s mismo y satisfaccin por el esfuerzo personal.
Garca Aretio, L. (1989). Para qu la Educacin a Distancia. http://www.uned.es/catedraunescoead/articulos/1989/para%20que%20la%20educacion%20a%20distancia.pdf
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USOS Y REPERCUSIONES DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS EN LA 4 EDUCACIN Las nuevas tecnologas constituyen una nueva plataforma para acercar la formacin a las personas. Estamos de acuerdo con Carlos Marcelo, quien seala que la formacin es una necesidad de las personas y de las empresas. No hay opcin de mantenerse al margen de la evolucin de los saberes, salvo en el caso de ocupaciones artesanales donde la tradicin pesa ms que la innovacin. Y an en este caso, los medios tecnolgicos resultan ya imprescindibles en la gestin y comercializacin de los productos. Las nuevas tecnologas hacen posible formas alternativas de trabajo escolar y han supuesto un cambio en la interactividad, es decir, en cmo nos comunicamos. Por qu y para qu utilizar internet en el mbito de la educacin? Lo realmente importante es encontrar una informacin refinada y til para el usuario dentro de ese mar de datos y mido que la red alimenta. En este sentido la calidad est determinada por la facilidad y velocidad de acceso, la actualidad, la precisin y la confiabilidad. En todo proceso de bsqueda es indispensable llevar a cabo un anlisis crtico de las fuentes de informacin, comprobando su exactitud, su credibilidad, el tipo de destinatario pretendido, la objetividad de los contenidos, el tipo de cobertura, el estilo y la facilidad de uso. Cuando un grupo de alumnos muestra inters por un tema muy especfico y sobre el que no hay muchos recursos se puede recurrir a otra aplicacin que es el intercambio entre personas, aplicacin que tambin es extensible a comunidades docentes que sufran un cierto aislamiento, pero que comparten inquietudes comunes. Adems, el desarrollo de proyectos colectivos permite a los estudiantes intercambiar datos sobre su medio ambiente o sobre las semejanzas y diferencias culturales entre sus comunidades. Probablemente una de las aplicaciones educativas ms interesantes de Internet es el aprendizaje autnomo. La primera manifestacin de esta aplicacin es la enseanza a distancia, cuyos orgenes se remontan a finales del siglo XIX. La enseanza a distancia ha ido incorporando los nuevos medios tcnicos que iban apareciendo y en este sentido internet ofrece algunas ventajas para satisfacer ms eficazmente los nuevos requerimientos de la educacin. Junto a la enseanza hay otros servicios que pueden ser tiles para el aprendizaje autnomo: los foros, las sesiones de chat y las listas de correo. Existe una cierta tendencia a pensar que internet se convertir en el medio de comunicacin por excelencia, quedando los medios tradicionales relegados a la categora de piezas de museo o, en el mejor de los casos, a la de instrumentos de uso marginal. En el mbito especfico de la comunicacin educativa no cabe duda de que internet cobrar mayor importancia, pero no dejar de ser un instrumento entre otros, que seguirn siendo imprescindibles para la educacin y la transmisin de conocimiento.
www.campusred.net/forouniversitario/pdfs/comunicaciones/documentacion/M_Angeles_Cruz_Camara.pdf
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EL PUNTO DE EQUILIBRIO
UNIDAD 3
INTRODUCCIN En las unidades anteriores se ha destacado la utilizacin de la estimacin de costos para la determinacin de la utilidad, esta unidad se centra en las relaciones costo-volumenutilidad y el impacto de los costos en la adopcin de decisiones. La comprensin de los costos de una empresa resulta til en la adopcin de decisiones de gestin, en asuntos como fijacin de precios de un producto, admisin o rechazo de pedidos de ventas o el fomento de aquellas lneas de productos que son ms rentables. El anlisis costo-volumen-utilidad sirve para determinar el volumen de ventas necesario para alcanzar los beneficios deseados.
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MAPA CONCEPTUAL
OBJETIVOS ESPECFICOS Explicar como los causantes del costo afectan al comportamiento del punto de equilibrio Identificar las diversas formas de hallar el punto de equilibrio Aplicar el modelo de costo-volumen-utilidad Distinguir entre contribucin marginal y margen bruto Explicar los efectos de la mezcla de ventas sobre las utilidades
DESARROLLO DEL CONTENIDO: TEMA 7 EL PUNTO DE EQUILIBRIO

1. Introduccin Cada tipo de costo se comporta de manera diferente. El costo de materia prima aumenta conforme la cantidad de unidades requeridas, pero el costo de la planta y de los sueldos de los administradores se mantiene constante independientemente de la cantidad de unidades producidas. La asociacin del comportamiento del costo con las unidades de producto obtenidas nos da un panorama general del comportamiento de los costos, pero ayuda muy poco a los administradores a controlarlos da tras da. Sobre una base de da a da, los administradores enfocan sus esfuerzos en administrar las actividades necesarias para elaborar productos o entregar servicios y no se enfocan en los productos y servicios por s mismos. Un gerente de produccin necesita saber cmo actividades rutinarias como el mantenimiento de las mquinas y las reparaciones afectan a los costos de los mismos, la clave es asociar los costos con las actividades. Los administradores necesitan saber cmo las actividades afectan a los costos, es decir, cmo la depreciacin de un equipo de planta no cambia cuando la actividad de produccin de un artculo aumenta o disminuye. Sin embargo, otros costos como el combustible para trasladar el equipo cambian cuando vara la actividad. 2. Objetivos especficos Explicar como los causantes del costo afectan a los componentes del punto de equilibrio. Distinguir los costos variables de los costos fijos.
3. Desarrollo del tema Los contadores deben determinar medidas de utilizacin tanto de recursos como de actividades. Estas medidas o factores se conocen como causantes del costo. Una organizacin tiene muchos causantes del costo a lo largo de la cadena de valor. Lo ms importante es que el contador identifique los causantes ms apropiados para de esa forma poder determinar el impacto de los costos en la organizacin.
Los costos fijos y variables Para comprender el comportamiento de los costos es necesario distinguir entre costos fijos y costos variables, todo aquello a partir de que su cambio est relacionado con la actividad productiva de la organizacin. Por ello, se considera como costo variable, al costo que cambia en proporcin directa a los cambios de produccin de la empresa. Por otro lado, el costo fijo se mantiene constante en cualquier medida de produccin. En otras palabras, un aumento de las ventas de la organizacin provocar inevitablemente un aumento en la misma proporcin de los costos variables, mientras que los costos fijos permanecen constantes.
Tipo de costo Costos Fijos aumento) Costos Variables
El nivel de la produccin aumenta o (disminuye) Costo Total Costo Unitario * Sin cambio Disminucin (o Aumento (o disminucin) Sin cambio
* Produccin equivale a unidades de producto, ventas totales por ejemplo
Cuando se analizan los costos, se aplican dos reglas tiles: 1. Los costos fijos deben ser considerados como totales. Los costos fijos totales permanecen constantes, independientemente de los cambios en la produccin. 2. Los costos variables deben ser considerados unitariamente. El costo variable unitario permanece sin cambio, independientemente de los cambios de la produccin. La interpretacin grfica proporciona una mejor idea del concepto de costos fijos y costos variables, como se puede observar a continuacin:
A pesar de que acabamos de describir los costos fijos como invariables, independientemente de los cambios del causante de costos dado, esta regla emprica es vlida slo dentro de lmites razonables. El rango aplicable es el lmite de la actividad del causante del costo dentro del cual es vlida una relacin especfica entre costos y causantes del costo. Incluso dentro del rango aplicable, un costo fijo permanece fijo slo durante un tiempo determinado, por lo general el perodo presupuestado. Los costos fijos pueden cambiar de un ao presupuestal a otro simplemente debido a cambios de tasas como por ejemplo, las de seguros, inters e impuestos, niveles de sueldos de los ejecutivos.
Punto de equilibrio El punto de equilibro es el volumen de ventas donde no existen ni prdidas ni ganancias. A pesar de que el anlisis de este punto es un concepto esttico, se puede aplicar en una situacin dinmica para ayudar a la direccin en las operaciones de planificacin y control. El centro del anlisis del punto de equilibrio de beneficios es el impacto del volumen de produccin sobre los costos y los beneficios. Puesto que la meta de la direccin no es operar en el mismo punto de equilibrio, este anlisis podra ser cuestionable. Sin embargo, dado que lleva consigo forzosamente un estudio del comportamiento de los costos fijos y variables de la empresa, y dado que la direccin no est interesada en el punto en s sino en el efecto de las decisiones sobre costos y ventas, el concepto es importante, pues se puede adaptar para determinar las ventas necesarias para obtener una utilidad especfica. 4. Orientaciones especficas para el estudio Se sugiere al estudiante seleccionar dos productos de utilizacin diaria y analizar sus componentes de acuerdo con los conceptos enfatizados en este tema. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes preguntas: 1. Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes a cualquier medida de produccin. (V) 2. Los costos variables unitarios son aquellos que cambian a cualquier nivel de Produccin. (F)
3. Los costos totales son el resultado de la suma de los costos variables totales ms los costos fijos unitarios. (F) 4. Los costos fijos unitarios son aquellos que dependen del nivel de produccin existente para mantenerse constantes. (F) 5. Los costos variables totales son aquellos que cambian de acuerdo al nivel de produccin de una empresa. (V)
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. V F F F V
TEMA 8 FORMAS DE DETERMINACION Y PRESENTACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
1. Introduccin Una vez comprendido los elementos que intervienen en el concepto del punto de equilibrio, el estudiante podr estar en condiciones de hallarlo a travs de diversos mtodos. La importancia de encontrarlo radica en la posibilidad de maximizar la utilizacin de los costos fijos de una organizacin para que estos sean capaces de proporcionar un beneficio futuro a la organizacin. El lector debe tomar en cuenta que debe existir siempre una inversin para que el negocio pueda proporcionar beneficios futuros. En otras palabras, si la empresa no tiene un edificio o una oficina propia es lgico suponer que debe arrendarla. El valor pagado por arriendo se considera un gasto fijo necesario para que la empresa pueda desarrollar sus actividades y de esta manera se puedan conseguir ventas que solvente la operacin del negocio. 2. Objetivos especficos Diferenciar la utilizacin de los diversos mtodos para determinar el punto de equilibrio Analizar los resultados obtenidos y aplicarlos en la toma de decisiones de la organizacin
3. Desarrollo del tema Mtodo Algebraico. Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son iguales a los costos. Se puede expresar de la siguiente forma: IT=CT P(X) = CV(X)+CF P(X)-CV(X) = CF X(P-CV)= CF X= CF / (P-CV)
Donde: P X CV CF Precio por unidad Nmero de unidades vendidas Costo variable por unidad Costo Fijo total en un tramo definido.
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de produccin, administracin, de ventas y financieros. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad. El margen de contribucin es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del Punto de equilibro, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni prdida. Para la determinacin del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporcin directa con los volmenes de produccin y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc. Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporcin directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prcticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Adems debemos conocer el precio de venta de l o los productos que fabrique o comercialice la empresa, as como el nmero de unidades producidas. Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente formula:
Costos Fijos Costos Variables 1Ventas Totales
P.E. $=
Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, as como las ventas se ubican en la frmula con los siguientes resultados:
P.E. $= 1$ 295,000.00 $ 395,000.00 $ 815,000.00 =$ 572,440.00
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa opere sin prdidas ni ganancias, si las ventas del negocio estn por debajo de esta cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa. Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los mismos conceptos, pero el desarrollo de la frmula es diferente:
P.E. %=
Costos Fijos Ventas Totales - Costos Variables
X 100
Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la frmula para obtener el resultado deseado:
P.E. %= $ 295.00 $815.000 - $ 395.000 X 100 = 70%
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30% restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa. El otro anlisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este anlisis los costos variables, as como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente formula:
P.E. U= Costos Fijos X Unidades Producidas Ventas Totales - Costos Variables
Por lo tanto el resultado indicar el monto de unidades que se van a vender:

P.E. U= $ 295,000.00 X 2,250 $815.000.00 - $ 395.000.00 = 1,580
Para que la empresa est en un punto en donde no existan prdidas ni ganancias, se debern vender 1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la utilidad se incrementar. El anlisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario a la toma de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los parmetros establecidos. Mtodo grfico El mtodo grfico para hallar el punto de equilibrio nos permite observar grficamente el lugar donde los gastos son cubiertos por los ingresos de una empresa, como se puede ver a continuacin:
Precio Venta Costo Unitario Costos Fijos Pto. Equilibrio Q Ventas $ Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total Utilidad 0 0 0 4,000 4,000 -4,000 45 30 4,000 267 133 6,000 4,000 4,000 8,000 -2,000
DOLARES DOLARES POR UNIDAD DOLARES UNIDADES
267 12,000 8,000 4,000 12,000 0
400 18,000 12,000 4,000 16,000 2,000
533 24,000 16,000 4,000 20,000 4,000
$ Ventas Costo Total 30,000 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 -5,000 -10,000 0 133
Costo Variable Utilidad
Costo Fijo
267
400
533
Podemos observar que conforme se incrementan las unidades producidas, los ingresos se incrementan y de esta forma permiten cubrir los costos fijos ocasionados en el negocio. Se puede observar que en el punto de equilibro la utilidad es cero. Supuestos que se deben considerar. Es necesario que al analizar los resultados generados por este modelo se consideren los siguientes supuestos: 1. Tanto en la funcin de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, lo cual es vlido dentro de un nivel relevante, de tal manera que el fundamento de linealidad no se aplica en niveles o volmenes extremadamente altos o bajos. En estos casos hay que tener cuidado al leer e interpretar la informacin. 2. Existe sincronizacin perfecta entre el volumen de ventas y el de produccin, lo cual trae por consecuencia que los inventarios de artculos terminados permanezcan constantes. Esta situacin es un tanto irregular, aunque con la utilizacin de costeo variable disminuye el posible efecto de los cambios en los niveles de inventarios. Adems, dada la tendencia a reducir los inventarios innecesarios, es posible lograr que la cantidad de inventario de artculos terminados sea pequea y constante. 3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciacin de los costos en fijos y variables. 4. El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las dems, que se suponen constantes. Por ejemplo, si el precio cambia, la demanda no se altera, lo cual no es cierto en todos los casos. 5. Durante la bsqueda del punto de equilibrio no se produce modificacin alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organizacin. 6. El modelo se basa, originalmente, en la utilizacin de una sola lnea en la empresa: el denominador del modelo es el margen de contribucin por lnea y no de un conjunto de lneas; para esta limitacin existe el clculo del punto de equilibrio para varias lneas.
4. Orientaciones especficas para el estudio Desarrollar el ejercicio planteado en este tema considerando consideraciones: las siguientes
Costos fijos aumentan en un 10% y los dems componentes permanecen constantes. Ventas aumentan en un 10% y los dems componentes permanecen constantes.
Costos variables aumentan en un 10% y los dems componentes permanecen constantes. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes preguntas: 1. El mtodo de la ecuacin requiere de la utilizacin de los costos fijos totales y costos variables unitarios para encontrar el punto de equilibrio deseado. ( )
2. Para el clculo del punto de equilibrio se tiene que existir la posibilidad de una perfecta diferenciacin de los costos en fijos y variables. ( ) B. Completar las siguientes oraciones segn corresponda: 1. Si una persona tiene costos fijos totales por 1.000 y la diferencia entre el precio de venta y los costos variables son 0.25 por unidad. El punto de equilibrio es 2. Si el punto de equilibrio son 5000 unidades y los costos fijos son $2.000. Cul es la contribucin marginal? 3. El precio de venta es de 5 por unidad la contribucin marginal es de 1 por unidad. Los costos fijos ascienden a 2000. Cul es el valor que se debe vender para alcanzar el punto de equilibrio.
SOLUCIONARIO
A. 1. V 2. V
B. 1. 4.000 unidades 2. 0.40 por unidad 3. $10.000
TEMA 9 MODELO DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

1. Introduccin Las herramientas que integran la Contabilidad administrativa sirven de apoyo a la administracin principalmente en dos funciones: La planeacin y el control. El modelo del costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de planeacin, es decir en el diseo de las acciones que permitirn el desarrollo integral de la empresa al igual que los presupuestos. Este modelo ayuda a implantar la ltima etapa del modelo de planeacin estratgica y facilita la toma de decisiones y la implementacin de acciones concretas. 2. Objetivos especficos Explicar el fundamento del modelo de costo-volumen-utilidad (CVU) Explicar qu papel desempea el modelo de CVU para simular decisiones en las empresas.
3. Desarrollo del tema En el proceso de planeacin operativa o a corto plazo toda empresa debe estar consciente de que tiene tres elementos para encauzar su futuro: costos, volmenes y precio. El xito depender de la creatividad e inteligencia con que se manejen dichas variables. Lo importante es la capacidad para analizar los efectos de las diferentes variaciones sobre las utilidades (aumentos o disminuciones), por parte de las variables relacionadas, las mismas que se reflejarn en las acciones que maximicen las utilidades de la empresa, dentro de las restricciones a que est sujeta. En el diseo de las estrategias de estos tres componentes, la creatividad es de gran relevancia porque lo que ms se necesita del personal es dicha habilidad intelectual, ya que urge poner el pensamiento creativo al servicio de la compaa. Hay que recordar que la productividad significa ms gente con ms ideas y no menos gente: gente con ideas originales sobre nuevos productos, novedosas adecuaciones, nuevos servicios al cliente, etc. En sntesis, tender siempre al mejoramiento continuo. Por ello, slo las empresas que logren el compromiso de mejoramiento continuo podrn competir y sobrevivir. Vivimos en un mundo en el que el recurso humano es el factor que determina el xito o fracaso de la organizacin.
La nica de las tres variables que tendr la empresa bajo su control ser la de costos. El liderazgo en costos ser determinante para competir en el mercado internacional. Por ello las empresas debern a travs de este modelo, va creatividad y el compromiso del mejoramiento continuo, incrementar su eficiencia de tal manera que adopten indicadores adecuados para medir los resultados obtenidos. Criterios contrarios al usar el modelo del costo-volumen-utilidad Bsicamente existen dos discrepancias: 1. Para analizar el comportamiento del costo unitario; los contadores suponen que este permanece constante a cualquier nivel de produccin, por ende, la funcin de costos variables es lineal, mientras que los economistas suponen que la funcin es curva no lineal. 2. Los contadores suponen que entre la variable precio y la variable demanda existe tambin una funcin lineal, es decir, no reconocen el efecto que el cambio de precios tiene sobre la demanda. Los economistas afirman que entre ms suba el precio, la demanda disminuye; mientras que los contadores suponen que un aumento de precios no afecta el volumen de ventas. Como se ha comentado anteriormente, este modelo ayuda a la administracin a determinar qu acciones se deben tomar para cumplir cierto objetivo, que en el caso de las empresas toma el nombre de utilidad. Las utilidades conseguidas debern ser suficientes para recuperar la inversin efectuada. En estos momentos se puede calcular cunto hay que vender, a qu costos y a qu precio para lograr una utilidad deseada. La manera de calcular la cantidad de unidades que deben venderse para obtener una determinada utilidad es la siguiente: Unidades = Costos Fijos + Utilidad deseada Margen de contribucin unitario
Considere el siguiente ejemplo: Una empresa desea un rendimiento de 20.000 sin considerar los impuestos. Tiene costos variables de 20 por unidad, el precio de venta es 60, los costos fijos ascienden a 45.000. Cunto tiene que vender la empresa para alcanzar la utilidad solicitada? Utilidad requerida Precio Unitario Costos variables Costos fijos
Unidades =
20.000 60 20 45.000
45.000 + 20.000 60 - 20 = 1,625
Esta empresa tiene que vender 1.625 unidades para cubrir sus costos fijos y la utilidad deseada por los accionistas. Como prueba podemos multiplicar las unidades por la contribucin marginal y el resultado debe ser la suma de los costos fijos ms la utilidad.
1,625 Unidades x 40 = 65,000
Si se desea hacer ms real el ejemplo anterior, sera necesario introducir la tasa de impuesto a la renta, de tal forma que la frmula sera la siguiente: Costos Fijos + Utilidad deseada despus de impuestos (1 - t) Margen de contribucin unitario
Unidades =
En el caso del Ecuador la tasa combinada entre impuesto a la renta y participacin de utilidades asciende al 36.25%, considerando una tasa de impuestos del 25% y participacin de utilidades del 15%. Aplicando al ejemplo anterior, se puede deducir lo siguiente. Utilidad requerida despus de impuestos Precio Unitario Costos variables Costos fijos
45.000 + Unidades =
20.000 60 20 45.000
20.000 (1 - 36.25%) 60 - 20
1,909
Grfica de Volumen-Utilidad. Otra manera de presentar el punto de equilibrio es utilizando una grfica conde se relacionen el volumen con la utilidad (Prdida) Desde el punto de vista de presentacin, la grfica proporciona informacin de las diversas posiciones en las que se puede encontrar la organizacin relacionando las posibles ganancias con la cantidad de unidades vendidas durante el perodo propuesto.
UNIDADES PRECIO UNITARIO COSTO VARIABLE UNITARIO 5,000 30 20 7,500 30 20 10,000 30 20 12,500 30 20 15,000 30 20
Ventas Costo Variable Contribucin marginal Costos fijos Utilidad (Prdida)
150,000 100,000 50,000 100,000 -50,000
225,000 150,000 75,000 100,000 -25,000
300,000 200,000 100,000 100,000 -
375,000 250,000 125,000 100,000 25,000
450,000 300,000 150,000 100,000 50,000
VOLUMEN - UTILIDAD
60.000 40.000 20.000 0 -20.000 -40.000 -60.000 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000 16.000
Unidades
4. Orientaciones especficas para el estudio Desarrollar el ejercicio planteado en este tema bajo las siguientes consideraciones: 1. Utilidad requerida Precio Unitario Costos variables Costos fijos Impuestos Utilidad requerida Precio Unitario Costos variables Costos fijos Impuestos 30.000 50 20 75.000 36.25% 50.000 10.5 10 75.000 36.25%
2.
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes preguntas: 1. La relacin costo-volumen-utilidad nos permite tener una idea del comportamiento de las utilidades a medida que aumenta el nivel productivo. 2. Para este anlisis es necesario la existencia de costos fijos y costos variables. 3. En este anlisis es necesario analizar los factores internos de la organizacin para determinar el nivel ptimo de produccin. 4. Se puede establecer un nivel de utilidad objetivo y encaminar los recursos para obtenerla.
( ) ( ) ( ) ( )
B. Responda la siguiente interrogante: 1. Si los costos fijos ascienden a $4.000 y se requiere una utilidad de $1.000. Y la contribucin marginal es de 0.20. Cuntas unidades se necesitan para llegar al equilibrio?
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. V V V V
B. 1. $25.000
TEMA 10 MEZCLA DE PRODUCTOS

1. Introduccin Existen ciertos criterios financieros que buscan maximizar la inversin de los accionistas y pretender obtener la mayor utilidad posible. La diversificacin es un principio financiero que busca disminuir el riesgo de las personas no concentrndose en un solo negocio, sino en varios para disminuir el efecto de la prdida en el caso de que exista. Cuando se emprende un negocio no existe la plena certeza de que sea seguro, existe una posibilidad de prdida. Ante esta situacin usted puede observar que existen personas que prefieren invertir en varios negocios, para de esta forma disminuir el efecto de un posible mal negocio. Es propio de las personas guardar cierta cantidad de dinero en la casa y otra cantidad invertirlo en un proyecto que le genere ganancias futuras. Con estas ideas es ms conveniente al encontrarse en una empresa, buscar un punto de equilibrio en una combinacin de productos que sera mucho ms real que la supuesta existencia de un solo producto. En este tema analizaremos el impacto de la mezcla de productos en el punto de equilibrio y cmo las empresas realizan los clculos respectivos para hallar las unidades que requieren vender. 2. Objetivos especficos Conocer el impacto de una mezcla de productos en la elaboracin del punto de equilibrio. Determinar como se elabora esta distribucin.
3. Desarrollo del tema Uno de los supuestos que rodea el anlisis del punto de equilibrio es que o bien se vende un nico producto o, para una empresa que vende ms de uno, existe una mezcla de ventas especfica. Aunque el ejemplo de una empresa que fabrica dos productos podra no ser muy realista, ya que la mayora producen numerosas lneas de ellos, el siguiente ejemplo de mezcla de ventas permite demostrar cul sera el procedimiento para calcular el punto de equilibrio.
Se debe suponer un determinado surtido de ventas, de forma que se puedan calcular los ingresos y costos variables. Supongamos que el producto A se vende a $16 y su costo variable unitario es $12, mientras que el producto B se vende a $20 con un costo variable unitario de $12. Esto da un margen de $4 por unidad o del 25% para el producto A y un margen de contribucin de $8 o del 40% para el producto B. Los costos fijos totales ascienden a la suma de $196.000. Si nicamente se vendiera el producto A, el punto de equilibrio se lo calculara de la siguiente forma: Producto A Costos fijos Precio de venta Costo variable 196.000 16 12
Unidades = 196,000 = 4 49,000
Se necesitan 49.000 unidades del producto A para alcanzar el punto de equilibrio. Cul sera el efecto si se aplicara el 25% de margen de contribucin? esto nos proporcionara el valor monetario correspondiente al punto de equilibrio.
Ventas = 196,000 25% = 784,000
Es decir, se necesitan $784.000 en ventas para llegar a la condicin de equilibrio. Por el caso contrario, si se vende el producto B, los clculos seran los siguientes:
Unidades = 196,000 = 8 24,500
Ventas =
196,000 = 40%
490,000
Bajo este escenario, se deben vender 24.500 unidades del producto B o en su defecto $490.000 en ventas para alcanzar la condicin de equilibrio. Ahora supongamos que la administracin decide vender 5.000 unidades con una mezcla proyectada de 2 unidades de producto A por cada 3 unidades de producto B, para ello tendramos que calcular un margen de contribucin combinado. Para esto realizaremos un promedio ponderado de las unidades con las contribuciones marginales para de esta forma hallar una contribucin promedio que nos ayudar a encontrar los valores que deseamos hallar.
PRODUCTO
CANTIDAD
PESO
C.M.
C.M.P.
A B
2 3 5
40% 60%
4 8
1.6 4.8 6.4
Lo primero que tenemos que observar es la distribucin de los productos y cmo estos se combinan para sacar el peso. El peso se lo obtiene dividiendo el producto para el total, a continuacin se ubica la contribucin marginal por cada unidad. Para hallar la contribucin marginal promedio se multiplica el peso por la contribucin marginal unitaria y se suma. Con el margen de contribucin promedio de $6.40, podemos calcular el punto de equilibrio de la siguiente forma:
Unidades = 196,000 = 6.4 30,625
Pero recordemos que son 30.625 unidades combinadas, por ello debemos realizar una distribucin para llegar resultado deseado:
PRODUCTO PESO DISTRIBUCION
A B
40% 60%
12,250 18,375 30,625
Este clculo indica que se deben vender 30.625 unidades para alcanzar el punto de equilibrio, con una distribucin de 2 unidades de producto A por cada 3 unidades de producto B. Ahora en lugar de calcular el margen de contribucin promedio podra concebirse ms fcilmente un combinacin de productos que puede estar dado por 2 unidades de A y 3 unidades de B, dando como resultado un margen de contribucin total de $32. Esto da como resultado un volumen de punto de equilibrio de 6.125 paquetes de mercado, de la siguiente forma:
Unidades = 196,000 = 32.0 6,125
Ahora si detallamos esta cantidad por cada uno de los productos se tendr: 6.125 paquetes x 2 unidades de A = 12.250 unidades de A 6.125 paquetes x 2 unidades de A = 18.375 unidades de B Suponga ahora por el contrario, que de un total de 4.000 unidades, 3.000 se destinan para el producto A y 1.000 para el B, lo cual da como resultado 3 unidades de A y 1 unidad de B. El punto de equilibrio se calculara de la siguiente forma:
PRODUCTO
CANTIDAD
PESO
C.M.
C.M.P.
A B
3 1 4
75% 25%
4 8
3 2 5.0
Unidades =
196,000 5.0
39,200
PRODUCTO
PESO
DISTRIBUCION
A B
75% 25%
29,400 9,800 39,200
4. Orientaciones especficas para el estudio Desarrollar el ejercicio expuesto en este tema bajo las siguientes consideraciones: 1. Producto A se vende a $26 y su costo variable unitario es $15, mientras que el producto B se vende a $18 con un costo variable unitario de $8. Los costos fijos totales ascienden a la suma de $106.000. Peso correspondiente A = 45%, B=55% 2. Producto A se vende a $16 y su costo variable unitario es $5, mientras que el producto B se vende a $17 con un costo variable unitario de $10. Los costos fijos totales ascienden a la suma de $86.000. Peso correspondiente A = 60%, B=40% 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes preguntas: 1. En una organizacin es posible calcular puntos de equilibrio por cada uno de los productos existentes. ( ) 2. Los elementos que intervienen en el punto de equilibrio por mezcla de productos son Costos fijos, costos variables, precio y ponderacin de los productos. ( ) 3. La diversificacin del riesgo es una de las finalidades de la mezcla de productos. ( ) 4. La maximizacin de la inversin por medio de la diversificacin es importante en una empresa. ( ) 5. Los diversos productos tienen la misma contribucin marginal y por ende su tratamiento es el mismo en todos los casos. ( )
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. V V V V F
Punto de equilibrio es el volumen de ventas donde no existen ni prdidas ni ganancias. Para comprender el comportamiento de los costos es necesario distinguir entre dos tipos de costos: costos fijos y costos variables. Los costos fijos son aquellos que se mantienen constantes en cualquier volumen de produccin. Los costos variables son aquellos que varan de acuerdo al nivel de la produccin, es decir, en proporcin directa. Los mtodos para encontrar el punto de equilibrio son: Mtodo algebraico Mtodo grfico Contribucin marginal
El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad. Para determinar el punto de equilibrio se deben conocer los costos fijos y variables de la empresa. En el mtodo grfico se puede apreciar el punto en el cual los gastos son cubiertos por los ingresos de la empresa. Esta forma proporciona una posicin de los diversos niveles de produccin y sus costos en un determinado instante de produccin. El modelo costo-volumen-utilidad facilita la toma de decisiones, la implementacin de acciones concretas que permitirn el desarrollo integral de la empresa. La empresa en su planeacin operativa a corto plazo debe considerar tres elementos: Costo Volumen Precio
Su manejo debe ser creativo y debe tender a un mejoramiento continuo. Entre el precio y demanda existe una formacin lineal. Este modelo ayuda a los administradores a determinar qu acciones se deben tomar para cumplir el objetivo de la utilidad y esa utilidad debe ser suficiente para recuperar la inversin efectuada.
Es importante en este momento realizar una aplicacin de los conceptos aprendidos en la unidad, para ello usted debe desarrollar los siguientes puntos y reflexionar sobre cada uno de ellos. 1. Analizar la aplicabilidad del punto de equilibrio a las compaas comerciales y de servicios. 2. Determinar las ventajas y desventajas de utilizar los puntos expuestos en este tema en las compaas de servicios.
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UNIDAD 4
ANLISIS DE DIVISIONES DE EMPRESAS
INTRODUCCIN Actualmente muchas empresas han ampliado su campo de actividades para abarcar diferentes mercados, pases extranjeros y varios sectores. El tamao y complejidad resultante de estas empresas hace imperiosa una descentralizacin de sus operaciones. La creacin de varias divisiones de la empresa exige a su vez que el contador proporcione en alguna medida el nivel de eficacia de cada una. El mtodo que una empresa escoge depende de su estructura de organizacin y del tipo de divisiones en cuestin. A pesar de que la contabilidad de responsabilidades se aplic primero a los centros de costos, posteriormente se aplic en la evaluacin de la eficacia de los centros con criterios de costos-beneficio. Un centro de costo es el rea mnima de responsabilidad para la cual se acumulan los costos que son compensados por los ingresos que la misma pudiera generar.
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MAPA CONCEPTUAL
OBJETIVOS ESPECFICOS Explicar los niveles de descentralizacin en las organizaciones Determinar el rendimiento de una filial Evaluar las filiales de una empresa Sincronizar los objetivos de las unidades de negocios
DESARROLLO DEL CONTENIDO: TEMA 11 GRADO DE DESCENTRALIZACIN

1. Introduccin A medida que crecen las empresas no solamente en tamao sino en diversidad de productos es conveniente fraccionarla en varias divisiones o filiales. Cada filial se convierte en un centro de actividades, operaciones y de responsabilidad por separado. Este concepto se resume en crear divisiones conforme el grado de especialidad de las mismas que contribuyan de mejor forma al desarrollo del grupo empresarial. El grado de autonoma de que disfruta vara, ya que algunas empresas establecen unas normas que deben cumplir los directivos de la filial, mientras que otras dan a sus directores de divisin mucha flexibilidad y les hacen responsables nicamente de la dura tarea de funcionar con eficacia y responsabilidad. El grado de autonoma refleja la medida en que una empresa est descentralizada; cuanto ms autnoma es una filial, mayor grado de descentralizacin existe en la empresa en su conjunto. 2. Objetivos especficos Reconocer las tendencias de descentralizacin Enumerar las ventajas y desventajas de la descentralizacin Identificar la conveniencia de descentralizarse
3. Desarrollo del tema La filosofa de las relaciones humanas de una empresa influye tambin en su grado de descentralizacin. Si se emplea un mtodo de ciencias del comportamiento, es probable que la empresa descentralice sus operaciones. El mtodo de ciencias del comportamiento se basa en la tesis de que la direccin hace las cosas con y a travs de la gente. Para realizarlo abandona el concepto de liderazgo o direccin autocrtica y se da a los individuos la oportunidad de probar sus facultades. En uno de los extremos se encuentra la descentralizacin total, segn la cual los directivos funcionan con limitaciones mnimas y gozan de mxima libertad, ya que no existe una autoridad central. En el otro extremo est la centralizacin central, en la que los directivos de divisin cuentan con una autoridad limitada, ya que la direccin central mantiene unas limitaciones estrictas.
Pocas empresas presentan una configuracin como la definida por cualquiera de los dos extremos. La centralizacin absoluta rara vez resulta econmica, ya que es difcil de administrar un gran volumen de decisiones a nivel de gerencia; y la descentralizacin absoluta rara vez prctica, ya que con este mtodo cada divisin o filial funciona como una empresa separada y no intenta contribuir en absoluto al xito de la empresa en su conjunto. Aunque el concepto de centro de costos implica que existe un grado de descentralizacin, no todas las divisiones gozan de la libertad para tomar decisiones, pero no hay que olvidar que todas las divisiones gozan con un grado de libertad para asumir los costos que sean necesarios que afectan a la divisin. Ventajas de la descentralizacin Dado que existen grados de descentralizacin variables, la direccin debera determinar las ventajas ofrecidas y los costos correspondientes, la solucin ptima es aquella que d como resultado las utilidades mximas con un costo mnimo. La descentralizacin ofrece las siguientes ventajas: 1. Libera a la direccin central de los problemas operacionales diarios de forma que pueda centrar su atencin en la planificacin estratgica. 2. Permite una adopcin de decisiones lo ms cerca posible al terreno de juego. Esto permite realizar un autntico trabajo de equipo entre todos los ejecutivos, cada uno de ellos en su rea de especializacin. 3. Da como resultado unas decisiones ms exactas y puntuales, ya que los directores de divisin conocen mejor la situacin local que la direccin central. 4. Reconoce el valor de aquellos que aportan ideas brillantes a la empresa. 5. Proporciona entrenamiento a los directores de divisin para mejorar la adopcin de decisiones, de forma que puedan ascender dentro de la jerarqua de la organizacin. 6. Estimula a obtener un rendimiento mejor, ya que se da a los directivos la autoridad correspondiente a su responsabilidad. 7. Elimina con mayor rapidez aquellas actividades no rentables, ya que, por ejemplo, los directores reciban la autoridad para adquirir materiales directos de proveedores externos en lugar de tener que comprarlos a una de las divisiones o filiales de la empresa. 8. Proporciona un estmulo a los directores de divisin para que busquen mercados externos para los productos de su filial. Desventajas de la descentralizacin Aunque las ventajas anteriores deberan proporcionar unos beneficios superiores a los que se obtendran en una organizacin ms centralizada, no se pueden olvidar los costos ocasionados con la descentralizacin. Una de las amenazas ms grandes de la descentralizacin consiste en las limitaciones que presenta para la coherencia de objetivos.
Los objetivos de las divisiones individuales de una empresa descentralizada pueden no estar en armona con los globales de la empresa. Puesto que la descentralizacin estimula a los directores de divisin a centrar su atencin en las situaciones operacionales locales, no se puede destacar suficientemente la contribucin que debera hacer cada divisin a la rentabilidad de toda la empresa. Adems, dado que la adopcin de decisiones est descentralizada, podra existir una comunicacin escasa entre los directores de las diversas filiales. Como resultado de la descentralizacin se podra exigir un sistema de informacin ms desarrollado y complejo. En resumen, la descentralizacin tiene un costo mnimo cuando las filiales son independientes entre ellas; esto es, no suministran bienes a las dems, compiten en el mismo mercado o compran bienes de las mismas fuentes. Rendimiento de una filial. Independientemente del grado de descentralizacin, la gerencia central desea un mtodo fiable de medicin del rendimiento de una filial. El trmino filial o divisin se define de varias formas, pero generalmente se refiere a cualquier componente secundario lgico de una empresa, normalmente identificado por la responsabilidad de proporcionar utilidades en el suministro de un producto o prestacin de un servicio. Algunas filiales que son componentes secundarios, separados de la organizacin, se denominan formalmente divisiones: Por ejemplo, la divisin de camiones y autobuses de la General Motors Co. Una filial puede quedar definida, entre otras cosas, por una zona comercial de departamento, sucursal, rama o centro de servicios. Al analizar las operaciones de marketing, se pueden encontrar otros tipos de divisiones, como una lnea de productos, clase de cliente o canal de distribucin, pero stas no constituyen entidades separadas de la organizacin. La caracterstica ms importante de una filial es que el rendimiento operacional se puede identificar y medir por separado. La direccin debera estudiar un cierto nmero de factores en la determinacin de si los productos o servicios estn relacionados y deberan agruparse en una filial, o s no estn relacionados y si deberan recopilarse datos financieros para cada filial. Las caractersticas del producto son una de tales consideraciones, ya que los productos o servicios relacionados tienen normalmente unos porcentajes de rentabilidad, unos grados de riesgo y unas oportunidades de crecimiento similares. El proceso de produccin para productos relacionados requiere unos tipos de materiales, mano de obra e instalaciones de fabricacin similares. Si se comparten las instalaciones de produccin o mano de otra, o si se emplean unas materias primas bsicas similares, es probable que los productos o servicios estn relacionados. Del mismo modo, si se empelan unos mtodos de marketing similares, esto indica que existe una relacin entre los productos y servicios.
4. Orientaciones especficas para el estudio Elaborar un cuadro sinptico sobre las ventajas y desventajas de la descentralizacin y determinar cundo es adecuado efectuar una descentralizacin de actividades. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes preguntas: 1. La descentralizacin libera a la direccin central de los problemas operacionales diarios, de forma que pueda centrar su atencin en la planificacin estratgica. ( ) 2. La descentralizacin no estimula a obtener un rendimiento mejor, ya que se da la los directivos la autoridad correspondiente a su responsabilidad. ( ) 3. Los objetivos de las divisiones individuales de una empresa descentralizada pueden no estar en armona con los globales de la empresa. ( ) 4. Algunas filiales que son componentes secundarios, separados de la organizacin, se denominan formalmente divisiones. ( ) 5. La direccin debera estudiar un cierto nmero de factores en la determinacin de si los productos o servicios estn relacionados y deberan agruparse en una filial. ( )
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. V F V V V
TEMA 12 METODOS PARA VALORACIN DE FILIALES

1. Introduccin La evaluacin es una forma de poder medir el xito o fracaso de una alternativa seleccionada. Establecer normas para las actividades de marketing y el uso de mtodos para recuperacin del efectivo, rendimiento de la inversin y del valor actual constituyen herramientas que se comparan con la inversin. Algunos de estos mtodos presentan puntos dbiles inherentes a s mismos, bien debido a la semejanza de las divisiones afectadas o a la dificultad de establecimiento de medicin de objetivos. Sin embargo, a pesar de estas debilidades, son muy tiles para identificar aquellas reas en donde es necesario realizar una investigacin adicional. 2. Objetivos especficos Evaluar el desempeo de las unidades de negocios Determinar el rendimiento sobre la inversin Valorar los bienes de la empresa
3. Desarrollo del tema Rendimiento de la inversin Los directores, con frecuencia, se preocupan de las ventas o de las utilidades en lugar del rendimiento real de la inversin de su divisin; de hecho, la relacin entre las utilidades y el capital invertido representa la mejor medida de la rentabilidad. El rendimiento de la inversin (ROI) se centra en la consecucin de una inversin de bienes ptima, ya que permite a la direccin determinar si una actividad es lo suficientemente rentable como para seguir invirtiendo la cantidad de recursos destinados a la misma. Adems, los anlisis del rendimiento de la inversin pueden identificar aquellas divisiones en las que debera centrarse la direccin central. Por ejemplo si el ROI de una divisin es inferior al proyectado o al obtenido por otras divisiones, podran realizarse unas acciones correctivas de forma que mejore: por otro lado, la direccin podra ser capaz de aprovecharse de una situacin en la que el ROI es superior al esperado. Un anlisis ROI pone de relieve que los beneficios a largo plazo sern mximos si se logra el nivel de inversin ptimo en cada bien.
Las empresas utilizan tanto el rendimiento de la inversin como el rendimiento de los bienes invertidos (ROAC) para referirse a la misma medida del rendimiento. Aunque el ROAC es ms descriptivo porque pone de relieve que el rendimiento se calcula sobre los bienes invertidos, cualquier de estos trminos se considera adecuado. El factor importante es que se deberan incluir nicamente los bienes empleados exclusivamente por la divisin en cuestin. Los bienes que estn controlados por la empresa matriz y que se utilizan para el beneficio en general de todas las divisiones no deberan incluirse. Algunas empresas calculan un rendimiento sobre los bienes invertidos excluyendo algunas partidas, esto tiene como resultado obvio un aumento del rendimiento, porque se supone que los bines inactivos no general ingresos; sin embargo, no permite medir con qu grado de eficacia se utilizan los bienes de la divisin. La presencia de bienes inactivos sugiere una utilizacin ineficaz de los recursos y debera quedar reflejado en el rendimiento. Valoracin de los bienes de una filial de la empresa. La determinacin de la valoracin adecuada de los bienes de una empresa para calcular el ROAC, es difcil. Aunque la valoracin disponible con mayor facilidad es normalmente el valor de los bienes establecido en los libros, que se encuentra en las cuentas de la empresa, esta medicin puede ser la menos til de todas. Si una parte importante de los bienes de la filial son depreciables, la utilizacin del valor contable de los bienes invertidos o empleados tiende a hacer que el rendimiento aumente a medida que los bienes se hacen ms antiguos y aumenta su depreciacin. El rendimiento aumentar siempre que el margen de la filial no disminuya rpidamente como el valor contable de los bienes de la misma. Emplear el valor bruto de los bienes depreciables efectuando una deduccin en concepto de amortizacin permite eliminar este aumento del rendimiento que no aporta nada. Sin embargo, esta base no refleja todava el valor econmico actual de los bienes. Generalmente se considera que la utilizacin de los costos de reposicin actuales de los bienes invertidos o empleados constituye una base ms adecuada sobre la que se puede medir el rendimiento de la filial. Aunque el costo de reposicin no est reflejado en las cuentas contables, puede obtenerse con bastante facilidad. Se pueden emplear los precios del mercado para los inventarios y equipos para los cuales exista un mercado real y valoraciones para los edificios, terrenos y otros intangibles y equipos, pero si no es posible realizar estimaciones mediante valores actuales, se puede ajustar el costo final del bien teniendo en cuenta la inflacin. La medicin de los beneficios de una filial plantea tambin una serie de dificultades. Al igual que las empresas emplean trminos diferentes para referirse al rendimiento calculado, se pueden emplear tambin varios valores de beneficios. Por ejemplo, si los bienes se basan en el costo de reposicin, se deberan calcular los gastos de depreciacin tambin en esta base para determinar los beneficios de la filial.
Adems, el rendimiento calculado para una empresa en su conjunto tiene en cuenta generalmente los beneficios despus de impuestos. Puesto que una filial por s misma no paga impuestos, se crea una incoherencia si el rendimiento de la misma se compara con las utilidades despus del impuesto de la empresa. Aunque es posible aplicar la tasa impositiva a los beneficios de la filial, en la prctica rara vez se hace. El mejor mtodo es no aplicar la tasa impositiva a las utilidades de la filial, sino comparar su rendimiento con el de las dems y/o con el establecido por la direccin antes del comienzo de las operaciones reales. Otro problema ms comn en la determinacin del rendimiento de una divisin es decidir si se deberan emplear las utilidades netas o su margen de contribucin. Se pueden emplear las utilidades netas como se muestra en la siguiente frmula para el clculo del ROI:
Ventas Capital Invertido x Utilidad Neta Ventas = Utilidad Neta Capital Invertido
La frmula tambin se puede expresar como: Margen de ventas x Rotacin de capital = Rendimiento de la inversin. Informe de los mrgenes de contribucin Las filiales pueden evaluarse tambin tomando como base el margen de contribucin, que se calcula deduciendo nicamente los costos variables de la filiar de los ingresos de la misma. Un mtodo de evaluacin es determinar el margen de la filial, que refleja la contribucin de cada una a los gastos indirectos. El margen de una filial son los ingresos que obtiene la misma menos los gastos fijos y variables que pueden atribursele directamente. Estos gastos atribuibles o directos son aquellos que se eliminarn si se interrumpiese la produccin de esa filial. Los gastos atribuibles o directos incluyen los fijos y los variables, siendo estos ltimos los que representan la mayor parte. Como ejemplos de costos variables atribuibles se encuentran los salarios que reciben los empleados cuyo esfuerzo est dedicado exclusivamente a la filial y los costos de materiales y suministros que emplea la misma. Los costos de amortizacin, alquileres y seguros de los bienes de activo fijo empleados por las zonas comerciales concretas y los agentes quedan incluidos en los costos no variables atribuibles a la filial. Los costos no atribuibles que afecta a ms de una filial no se distribuyen. Mejora del ROI o del ROAC Si se evalan las divisiones o filiales mediante el ROI, la atencin de la direccin puede centrase en aquellos factores que hacen que el ROI aumente, bien aumentando las ventas o reduciendo el capital invertido o los gastos.
Del mismo modo una mejora en la rotacin del capital o del porcentaje del margen bruto sin que se d un cambio en los dems factores, producir un aumento del ROI o del ROAC. Limitaciones del ROAC o del ROI Algunos directores creen que es engaosa la utilizacin del ROAC para la evaluacin del rendimiento de una divisin, ya que exige asignar un valor tanto a los bienes tangibles como a los intangibles, lo cual, con frecuencia, es difcil de hacer. Por ejemplo, la creacin de una clientela fiel, los costos de contratacin y los gastos de investigacin tienen un valor que se prolonga ms all del perodo de contabilidad actual y no se consideran normalmente como bienes. Adems, el valor econmico actual del costo histrico puede que no tenga una relacin directa, ya que algunos bienes se deprecian mientras que otros se aprecian. El costo histrico es el resultado de decisiones tomadas hace algunos aos, mientras que la utilidad econmica actual depende del mercado, tecnologa y otros factores actuales. Tanto el numerador como el denominador del ROAC y del ROI son las utilidades, que son el resultado de una amplia gama de decisiones arbitrarias que las hacen en poco fiables. El ROAC es por lo tanto un ndice de rendimiento til nicamente si se dispone de unos criterios razonables para su comparacin con resultados de la misma divisin en perodos anteriores, el margen de otras divisiones, el margen de la empresa o un rendimiento establecido. Sin embargo, existe un peligro considerable en la comparacin del ROAC de una empresa con el obtenido por otra, aunque stas tengan aproximadamente el mismo tamao y pertenezcan al mismo sector, ya que una filial o divisin debe contar con la direccin central de la empresa para muchos servicios que otra empresa debe crear independientemente para s misma. Adems, se considera que una divisin es ms rentable por dlar de ventas que una empresa independiente; de otro modo la ventaja de contar con una gran empresa con muchas filiales o divisiones sera muy pequea. Anlisis del punto de equilibrio Otro mtodo de evaluacin del rendimiento de una filial o divisin es aplicar el anlisis del punto de equilibrio. El punto de equilibrio es el nivel de ventas para que una divisin recupere todos sus gastos y no muestre ni prdidas ni ganancias. Sin embargo, el anlisis del punto de equilibrio tiene sus limitaciones cuando se aplica las divisiones de una empresa, ya que se deben considerar los costos fijos para su determinacin y puede que sea difcil realizar una distribucin de los costos fijos y entonces realizar unas distribuciones arbitrarias.
4. Orientaciones especficas para el estudio Elaborar un cuadro comparativo entre los diversos mtodos para valorar una organizacin visto y comentar sobre su aplicabilidad en las empresas comerciales, industriales y de servicios. 5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
AUTOEVALUACIN A. Responda Verdadero (V) o Falso (F) a las siguientes preguntas: 1. El rendimiento de la inversin (ROI) se centra en la consecucin de una inversin de bienes ptima. ( ) 2. Los anlisis del rendimiento de la inversin pueden identificar aquellas divisiones en las que debera centrarse la direccin central. ( ) 3. El ROAC no es descriptivo porque pone de relieve que el rendimiento se calcula sobre los bienes invertidos. ( ) 4. La medicin de los beneficios de una filial plantea tambin una serie de dificultades. 5. Margen de ventas x Rotacin de capital = Rendimiento de la inversin. ( ) ( )
SOLUCIONARIO
A. 1. 2. 3. 4. 5. V V F V V
El grado de descentralizacin se constituye en la autonoma que cada empresa posee para realizar actividades. Varan de acuerdo a cada organizacin ya que se establecen normas que deben cumplir los directivos de la filial. El grado de autonoma refleja la medida en que una empresa est descentralizada. Entre las ventajas de la descentralizacin se encuentran: Liberar a la direccin central de los problemas operacionales diarios Toma de decisiones ms exactas y puntuales Programaciones, entrenamiento a los directores de divisin para mejorar la toma de decisiones Las desventajas de la descentralizacin son: No se puede dividir los costos ocasionados por la descentralizacin. Limita la formacin de objetivos de las divisiones de una empresa. Pueden no estar en armona con los pensamientos centrales de la organizacin.
La filial es un componente secundario lgico de una empresa que proporcionan utilidades en el suministro de un producto o prestacin de un servicio. A las filiales tambin se las puede llamar divisiones. El rendimiento de la filial se puede identificar y medir por separado. El rendimiento sobre la inversin (ROI) es un mtodo utilizado para cuantificar si un proyecto es ms ventajoso que otro. Permite seleccionar entre varias alternativas, aquella que proporcione el mejor rendimiento posible.
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1. Analizar si la forma de valorar a una organizacin es aplicable a todas las compaas segn la actividad que realiza. 2. Investigar si la descentralizacin tiene relacin con la integracin vertical de un grupo empresarial. 3. Comparar los conceptos de esta unidad con los relativos a la integracin horizontal.
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GLOSARIO
A Administracin de la organizacin: todos los aspectos relativos a la gestin efectiva de una organizacin, incluyendo las actividades de planeacin, la organizacin del espacio y del proceso de trabajo en la misma, para prestar servicios a los clientes, el manejo de recursos financieros y programticos, el manejo de informacin, la supervisin del progreso logrado hacia los objetivos y la supervisin del personal tcnico y administrativo. Administracin de Recursos: trabajo relativo al manejo y control de los recursos necesarios para operar un programa, tales como personas, tiempo, dinero y equipo. Administracin del Personal: responsabilidades relacionadas con la contratacin y despido del personal, la supervisin, promocin, organizacin, motivacin y desarrollo de las habilidades profesionales del mismo. La administracin del personal requiere de habilidades de comunicacin interpersonal muy slidas y de la capacidad para facilitar el trabajo en equipo y resolver conflictos y problemas. Administracin Estratgica: forma de dirigir un programa mediante la identificacin de los servicios especficos que la organizacin est en mejores condiciones de prestar y los grupos poblacionales a los que puede ofrecer dichos servicios en forma ms efectiva, a base de una evaluacin realista de los recursos disponibles para llevar a cabo el trabajo. La administracin estratgica requiere que los administradores piensen en forma estratgica, formulen preguntas tales como Est el programa haciendo las cosas correctas? y consideren y anticipen las tendencias del medio externo que afectarn el logro de las metas de la organizacin. Administracin Financiera: proceso para la ejecucin y manejo de los sistemas de control financiero, la recopilacin de datos financieros, el anlisis de informes financieros y la toma de decisiones financieras consistentes a base de dichos anlisis. La administracin financiera requiere de conocimientos sobre el examen e interpretacin de tres documentos clave: la planilla de proyeccin del flujo de fondos, el balance general y el estado de prdidas y ganancias. Anlisis de Costos: estudio de los costos (personal, productos, equipo, etc.) asociados a la ejecucin de un proyecto, programa, servicio u otras actividades. Anlisis de Datos: el proceso de examinar datos y determinar patrones o tendencias. Este procedimiento da nueva informacin a los administradores sobre sus programas y servicios y les ayuda a tomar mejores decisiones a nivel administrativo. 111 110
Anlisis de Problemas: examen de las relaciones entre los diferentes posiciones de los involucrados con la situacin o proyecto. Relaciones causa-efecto y su organizacin en el rbol de Problemas, de las situaciones y sntomas que se deben atacar para resolver el problema principal. Anlisis de Tendencias: representacin de datos para mostrar un patrn creciente, decreciente o estable a travs de un perodo. Un anlisis de tendencias se realiza frecuentemente con una grfica lineal utilizando un conjunto de datos. Anlisis del Proceso: tipo de anlisis en el cul se estudia uno o varios procesos o una secuencia de actividades. Algunos ejemplos de anlisis de procesos son: el diagrama de flujo, la tcnica de anlisis de casos modelo, el anlisis del rbol de decisiones y el anlisis del flujo de clientes. Autosuficiencia: nivel de desarrollo de una organizacin que se alcanza cuando la organizacin puede funcionar en forma independientemente sin asistencia externa (donantes). Las organizaciones autosuficientes son capaces de movilizar una amplia gama de recursos que evitan la dependencia de un solo recurso financiero y poseen la capacidad administrativa y de liderazgo para adaptar sus programas a un medio cambiante. B Beneficiarios: poblacin objetivo de un proyecto o programa. C Componentes Administrativos: elementos bsicos utilizados para analizar la forma cmo una organizacin funciona. Los cuatro componentes bsicos de la administracin son: la misin, la estrategia, la estructura y los sistemas. Consumo Mensual Promedio (CMP): nmero promedio de unidades de un tipo o marca especfico de un producto que se distribuye en el lapso de un mes. El promedio se basa generalmente en las cantidades que han sido distribuidas durante un perodo de seis meses. Coordinacin: la colaboracin de los diferentes individuos, departamentos y organizaciones para lograr una meta comn. Costo de Mantenimiento: este trmino generalmente se refiere al costo de mantenimiento de un centro u organizacin y puede incluir las reparaciones, la limpieza, el alquiler, los impuestos, los seguros, el equipo, los vehculos, etc. Costo del Personal (o Costo Total del Personal): el presupuesto para pagos al personal (incluyendo primas) por el tiempo empleado en la prestacin de un servicio especfico, una combinacin de varios servicios o un conjunto de servicios durante un perodo especfico. 112
Costo - Efectividad: mtodo para medir la eficiencia relativa de un programa mediante la comparacin del costo con el impacto, utilizando un indicador. Uno de los propsitos de un estudio costo-efectividad consiste en identificar las estrategias del programa y las modalidades operativas para lograr el mayor impacto con el menor costo posibles. Costos de Inversin (Gastos de Capital): gastos que se generan por la adquisicin, construccin y renovacin de los activos fijos tales como terrenos, edificios y equipo pesado (contrario a Costos de Operacin). Costos de Operacin (tambin conocidos como Costos Recurrentes): gastos regulares para financiar los programas y la prestacin de servicios ao a ao (contrario a Costos de Inversin). D Descentralizacin: proceso de transferencia de la responsabilidad, autoridad y control de las funciones administrativas especficas o generales a niveles inferiores de una organizacin, sistema o programa. Desconcentracin: la desconcentracin en un programa de descentralizacin significa que algunas funciones administrativas, tales como la elaboracin de presupuestos para el programa, se transfieren del nivel central a las unidades de campo de nivel inferior dentro de la misma agencia u organizacin, pero el nivel central sigue controlando el programa en general. E Efectividad: medida en la que un proyecto o programa efecta los cambios deseados en la poblacin objetivo o logra sus objetivos inmediatos a travs de la prestacin de servicios u operacin de los productos del proyecto o programa. Eficacia: medida en que las actividades de un proyecto obtienen los productos deseados, en la cantidad, calidad y tiempo planeados (oportunidad). Eficiencia: medida en la que un programa utiliza apropiadamente los recursos y cumple las actividades en forma oportuna. Medida en que se cumplen los cronogramas y presupuestos autorizados. Erogaciones: pagos efectuados en efectivo o en cheque. Estabilidad Organizacional: habilidad de una organizacin para utilizar en forma efectiva los controles y sistemas administrativos para evitar interrupciones en los servicios pese a los cambios inesperados que pueden surgir en el medio externo o a los cambios de personal, especialmente el de mayor jerarqua. Implica la existencia de manuales y procedimientos bien documentados para permitir la sucesin de personas en el mismo puesto. 113
Estado de Prdidas y Ganancias (tambin conocido como Estado de Ingresos y Egresos): informe peridico que resume los ingresos y egresos, y que muestra un supervit (ganancia) o dficit (prdida) durante el perodo que cubre el informe. Estados Financieros: informes que cubren un perodo (mes o ao) y que resumen los ingresos y gastos del perodo (Informes de Ingresos y Egresos) y los activos y pasivos (Balance General) al finalizar el mismo. Estrategia: enfoque o enfoques que sirven para cumplir la misin y que sern utilizados para lograr las metas de la organizacin o del programa a largo plazo. Generalmente determina las lneas de accin de la organizacin que no se han de modificar en varios aos. Estructura Organizacional: estructura interna de autoridad y comunicacin de una organizacin que define la forma como deben manejarse los programas y departamentos, qu tipos de actividades se llevan a cabo por ciertos departamentos o programas y las relaciones funcionales y de supervisin entre el personal y el administrador de dichos departamentos. Etapas del Desarrollo de una Organizacin: las cuatro etapas que caracterizan el desarrollo de una organizacin: Surgimiento, Crecimiento, Consolidacin y Madurez. Estas etapas se basan en principios que establecen que las organizaciones se desarrollan en forma sistemtica a travs del tiempo y adquieren distintas caractersticas durante cada etapa en lo referente a la misin, estrategia, estructura y sistemas. F Funciones del Personal: las responsabilidades generales que tiene cada uno de los cargos del personal. Por ejemplo, las funciones de los administradores incluyen el liderazgo, la comprensin, la ayuda para resolucin de problemas, la asistencia tcnica y el estmulo a los dems miembros del personal. G Gastos: todos los costos en que se incurre en la operacin de un programa. En el sistema de contabilidad sobre bases devengadas, un gasto se registra en el sistema contable en el momento de incurrirse, antes de efectuar el pago en efectivo. H Hacer las Cosas Correctas: lema de una administracin moderna que impulsa la solidez programtica, estratgica y tica de un programa. Los administradores que se preocupan por hacer las cosas correctas tienen en mente la direccin estratgica de un programa u organizacin y consultan frecuentemente la misin, las metas y los objetivos que respaldan sus decisiones. 114
Hacer las Cosas en Forma Correcta: lema de una administracin moderna que promueve la forma ms efectiva y eficiente de llevar a cabo las actividades. Los administradores se preocupan por hacer las cosas en forma correcta al realizar las operaciones cotidianas de un programa. Honorarios Profesionales: los costos derivados generalmente de contratos con individuos para la prestacin de servicios especializados, tales como conferencias, consultora, asesora tcnica, capacitacin y evaluacin, a diferencia de los costos por contratos de largo plazo con instituciones ajenas al programa para la oferta de servicios como el mantenimiento de vehculos, los servicios de conserjera, propaganda o servicios de promocin los cuales se denominan servicios adquiridos. I Informacin sobre el Proceso: a diferencia de la informacin de resultados la cual identifica los productos, resultados o logros (en trminos numricos), la informacin sobre el proceso es cualitativa y provee informacin acerca de las formas como se utiliza a los individuos y materiales para producir resultados especficos. Por ejemplo, al utilizar la informacin sobre el proceso, los administradores pueden determinar la causa de un deterioro del servicio prestado (un resultado negativo) mediante el anlisis de cada (proceso) paso del sistema logstico. Informe de Ingresos: informe diario, mensual o trimestral sobre el dinero o equivalente recibido por concepto de ventas, servicios o tarifas. En el sistema de costos sobre bases devengadas, los ingresos se registran cuando se alcanzan y no cuando se reciben el efectivo o los bienes. Informes Financieros: sistema establecido para la rendicin de informes peridicos sobre las transacciones y la situacin financieras de una organizacin o programa. J Junta Administrativa: grupo formal de asesores que brinda una perspectiva general de la organizacin desde el punto de vista estratgico y financiero y se responsabiliza de mantener y promover su estabilidad y su autofinanciamiento. Junta Directiva: una junta directiva est generalmente compuesta por un grupo de profesionales con diferentes habilidades y experiencia que se responsabiliza de supervisar la estabilidad de la organizacin. A menudo las juntas son un requisito legal para una organizacin con o sin fines de lucro. Dado que los miembros de la junta directiva no son empleados de la organizacin y el trabajo que realizan es voluntario, las juntas directivas pueden guiar a la organizacin en forma efectiva y objetiva ya que no hay un incentivo financiero. Las reas de responsabilidad incluyen: desarrollar un plan estratgico, apoyar el liderazgo y crecimiento de la organizacin, hacer supervisin financiera, mantener las relaciones entre la comunidad y el gobierno, asegurar la oferta de servicios de alta calidad y manejar las actividades propias de la junta directiva. 115
M Mantenimiento: serie de actividades realizadas para conservar la cantidad y calidad de los equipos, instalaciones y sistemas en operacin. El Mantenimiento preventivo est destinado a realizar labores programadas para evitar el deterioro y evitar fallas en los sistemas. El Mantenimiento correctivo se realiza de manera reactiva para reparar sistemas, equipos o instalaciones que han sufrido una falla imprevista. Misin de la organizacin (tambin conocida como Declaracin de Principios): breve declaracin general que describe el tipo de organizacin, su propsito principal y sus valores. La misin de una organizacin es una exposicin razonada para la definicin de las metas y objetivos. N Norma (o Gua): lista de estndares que debe seguir el personal. Esta contiene una descripcin detallada de los procedimientos y los patrones de calidad de los servicios que ofrece la organizacin. O Objetivos y Metas de Desempeo: resultados finales que una organizacin o empleado individual esperan lograr al final de un perodo especfico. Las metas de desempeo se relacionan generalmente con un perodo ms corto (varios meses) y se refieren a tareas muy especficas. Los objetivos de desempeo se refieren a perodos ms largos (un ao) y determinan el tipo y alcance de las actividades que una organizacin, programa o miembro del personal debern llevar a cabo para lograr los resultados deseados. Objetivos Especficos o inmediatos (tambin conocidos como Propsitos): resultados esperados o expectativas de un programa o proyecto; representan cambios en el conocimiento, actitudes o comportamientos de los clientes o beneficiarios del programa; se describen en trminos mensurables e indican un perodo especfico dentro del cul se lograrn. Los objetivos deben ser SMART: especficos, Mensurables, Acordados, Realistas y para un Tiempo definido. Objetivo General o amplio (Tambin conocido como Meta): los beneficios a largo plazo del programa o proyecto para la poblacin seleccionada, definidos en trminos generales. Organizacin: grupo de personas reunidas alrededor de una meta comn que forman una institucin identificable, con nombre, Misin y proyectos o actividades para cumplirla. 116
P Pensamiento Estratgico: habilidad administrativa crtica que requiere que la persona posea la habilidad para evaluar la Misin de un programa, sus metas futuras y el contexto externo en el que trabaja. El pensamiento estratgico hace necesario que los administradores examinen si sus programas estn haciendo las cosas correctas, en la forma correcta para cumplir su misin. Plan de Negocios: desarrollado a menudo con el propsito de captar financiamiento para un programa o proyecto, un plan de negocios detalla las metas, actividades, fuentes de ingresos, otros recursos financieros y el clculo de los ingresos anticipados que sern generados por el negocio o actividad. Plan Estratgico: documento que resulta de la planeacin (estratgica) de largo plazo. Generalmente cubre un perodo mnimo de cinco aos, plantea la misin y las metas del programa, fija prioridades para las estrategias y formula la base financiera para lograr dichas metas. Plan Operativo: a diferencia del plan estratgico (el cual plantea las estrategias o iniciativas generales que utilizar un programa para lograr sus objetivos), un plan operativo plantea los proyectos o actividades especficos (de acuerdo con el plan estratgico) que se llevarn a cabo y el cronograma y los recursos necesarios para completar dichos proyectos o actividades. (Ver tambin el Plan de Accin.) Programa: conjunto de acciones o proyectos que comparten sus respectivos objetivos amplios, o metas, y tienen una duracin indeterminada o permanente. Proyecto: proceso dirigido de cambio. Plan o intencin para lograr algo y los pasos necesarios para ello. Incluye el Marco Lgico, cronograma, presupuesto, responsables, justificacin, poblacin objetivo y fuentes de ingresos o financiamiento. (Ver Plan operativo). R Razn: proporcin obtenida mediante la divisin de una cantidad entre otra cantidad. Rendimiento de la Organizacin: el rendimiento de la organizacin se mide frecuentemente contando el nmero de proyectos aprobados contra el nmero de proyectos presentados para financiamiento; nmero de proyectos terminados exitosamente, dentro del tiempo programado y con el presupuesto asignado, contra el nmero de proyectos iniciados, etc. Retroalimentacin: proceso que permite una comunicacin fluida entre el campo y la oficina o entre un empleado y su supervisor, para modificar, corregir y fortalecer el desempeo y los resultados.
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S Sistema: conjunto de pasos o procesos ordenados o concatenados que producen resultados determinados bajo ciertas reglas generales de operacin, en los cuales los productos de una etapa son insumos para la siguiente. Sistema Contable: sistema de recopilacin, registro, procesamiento y reporte de todas las transacciones financieras. Dos sistemas comnmente utilizados son la contabilidad de caja y la contabilidad sobre bases devengadas. Sistema de Informacin: conjunto ordenado y estandarizado de recopilacin, registro, interpretacin, anlisis, y difusin de datos para que estn disponibles para la toma de decisiones crticas. En una organizacin estratgica, el sistema de informacin se refiere a la recopilacin y distribucin de la informacin programtica y financiera referente a la prestacin de servicios a los clientes y el funcionamiento del centro. Supervisin: proceso de verificacin peridica de la situacin de un programa, para determinar si las actividades del proyecto o programa se estn cumpliendo en la forma planeada. Medicin de los indicadores de eficiencia y eficacia. T Tasa: medida de un evento (numerador) dividida por una poblacin susceptible especfica (denominador) en un perodo especfico de tiempo. Por ejemplo, la tasa de mortalidad infantil es el nmero de nios que se mueren en el primer ao de vida (numerador) dividido entre el nmero de nios nacidos vivos (denominador) en un perodo especfico de un ao. Las tasas de mortalidad infantil se expresan generalmente como el nmero de muertes por cada 1.000 nacidos vivos. Tipo de Organizacin: definicin estructural o legal de una organizacin, esto es, una organizacin comercial o industrial, una organizacin privada sin fines de lucro, una agencia del sector pblico, una organizacin no gubernamental, o una afiliada o subsidiaria de una organizacin ms grande. U Usuarios (tambin conocidos como Usuarios Activos, Regulares o Subsecuentes): usuarios son aquellos individuos que utilizan los servicios o productos de la organizacin en forma regular. Generalmente se cuentan y se reportan por separado de los clientes nuevos del programa y de los nuevos aceptantes de un mtodo. V Variacin de Costos: la diferencia entre los gastos reales y los gastos esperados de un producto, servicio o programa. 118
Verificacin: accin de supervisin y evaluacin de indicadores previamente acordados, durante la vida operativa de un proyecto o programa. Tambin se conocen como verificacin las actividades que realizan personas o entidades independientes e imparciales sobre el cumplimiento de una persona u organizacin de los criterios y requisitos de una norma, con propsitos de certificacin. Vida til: lapso durante el cual puede almacenarse un producto sin que ste pierda su eficacia. Las condiciones deficientes de almacenaje (tales como las temperaturas extremas) pueden acortar la vida til de un producto. Visin: un panorama idealizado de un estado deseable futuro, potencialmente realizable, es decir, dnde deseara encontrarse la organizacin en el futuro, y qu parte jugar en ese futuro?
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Ejemplo: El principal administrador de un negocio pequeo, La Cncava S.A., necesita evaluar su poltica de precios. Para ello es necesario que tenga claro cul es su costo de produccin y entonces evale la conveniencia de continuar con su actividad. El precio de mercado es de 2 dlares por unidad y de manera cotidiana se reciben presiones para otorgar descuentos que reducen el ingreso neto al considerar el criterio de costeo variable, el costo del inventario en cualquier caso sera de 1 dlar por unidad. No obstante el costo unitario de acuerdo al costeo absorbente est en funcin del nivel de produccin. Aunque se defini como costo de manufactura a la suma de materiales, mano de obra y costo indirecto de manufactura a fin de observar el efecto de los costos fijos y variables en el costo de produccin, slo considere un elemento de costo fijo y uno de costo variable. Suponga que en un negocio se identifica como costo variable al costo de material de 1 dlar por unidad, y como nico costo el arriendo del local de 10.000 dlares al mes. Con la capacidad instalada es posible fabricar hasta 20.000 unidades. As mismo suponga que en el mes anterior se fabricaron y vendieron 10.000 unidades, en tal caso, el Costo total hubiera sido igual a 20.000 dlares (10.000 arriendo + 10.000 materiales). El costo unitario sera de 2 dlares por unidad (20.000/10.000 unidades). Si la produccin subiera a 20.000 unidades, el costo total sera 30.000 dlares (10.000 arriendo + 20.000 materiales), el costo unitario sera de 1.50 dlares por unidad (30.000/20.000 unidades). Si en el presente mes se fabrican 5.000 unidades, el costo total sera 15.000 dlares (10.000 arriendo + 5.000 materiales), el costo unitario sera de 3 dlares por unidad ((15.000/5.000 unidades), el costo total solo se vera disminuido por la baja en el costo variable de los materiales de 5.000 unidades menos que sumaran un total de 5.000 dlares. En cualquier caso, el costo variable sigue siendo constante (1 dlar por unidad) mientras que el costo fijo unitario no. La tasa del costo fijo es, entonces, igual al costo fijo total entre unidades producidas; en el primer mes fue de 1 dlar por unidad (10.000 dlares/10.000 unidades) y en el segundo mes fue de 2 dlares por unidad (10.000 dlares/5.000 unidades). De manera que el costo total est inversamente relacionado con el costo de produccin. Vale la pena aclarar que la relacin de los costos fijos y variables no es del todo real, ya que a mayor cantidad de material comprado es posible obtener mejores precios o descuentos por volumen. Estas relaciones de costos se mantendrn solo por un tiempo y por un rango determinado de produccin, pues si el nivel de produccin aumenta de manera considerable, el costo de los materiales podra bajar por economa de escala o aumentar si empezara a escasear. De igual forma, si el nivel de produccin aumentara mucho, se tendra que evaluar la mudanza a otro local ms grande lo cual podra incrementar la renta. 120
COSTOS Costo variable Costo fijo
En relacin con el costo unitario Es fijo (constante) Es variable
En relacin con el costo total de produccin Es variable Es fijo (constante)
Es necesario conocer el comportamiento de los costos para discernir si este negocio puede o no ser exitoso desde el punto de vista financiero. Si el precio de mercado del mercado para el producto es de 2 dlares por unidad, slo sera negocio producir ms de 10.000 unidades, si el precio de venta del mercado 1.30 por unidad sera necesario producir ms de 20.000 unidades y revisar el aumento en los costos fijos para aumentar la capacidad de produccin, as como determinar si es factible seguir o no en el negocio. Estos anlisis se pueden efectuar mediante el modelo costo volumen utilidad.
121

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REQUISITOS PARA LA ASIGNATURA

Sistema de Educacin a Distancia

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Complementaria Presentamos a recomendada. continuacin una bibliografa complementaria especialmente

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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

DESARROLLO DEL CONTENIDO:

TEMA 1 CONCEPTO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE CONTABILIDAD

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TEMA 2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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TEMA 3 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION, CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES

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Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil

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ACTIVIDADES DE REFLEXIN E INDAGACIN

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DESARROLLO DEL CONTENIDO: TEMA 4 CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. F F V V V V V F F V V V V

TEMA 5 FUNDAMENTOS DEL COSTEO DIRECTO Y DEL COSTEO ABSORBENTE

TEMA 6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS ENTRE COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE

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Sistema de Educacin a Distancia

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ACTIVIDADES DE REFLEXIN E INDAGACIN

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Complementaria Presentamos a recomendada. continuacin una bibliografa complementaria especialmente

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CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL APRENDIZAJE EN LA EDUCACIN ABIERTA Y A DISTANCIA

Garca Aretio, L. (1989). Para qu la Educacin a Distancia. http://www.uned.es/catedraunescoead/articulos/1989/para%20que%20la%20educacion%20a%20distancia.pdf

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DESARROLLO DEL CONTENIDO: TEMA 7 EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Tipo de costo Costos Fijos aumento) Costos Variables

* Produccin equivale a unidades de producto, ventas totales por ejemplo

TEMA 8 FORMAS DE DETERMINACION Y PRESENTACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Costos Fijos Ventas Totales - Costos Variables

Por lo tanto el resultado indicar el monto de unidades que se van a vender:

267 12,000 8,000 4,000 12,000 0

400 18,000 12,000 4,000 16,000 2,000

533 24,000 16,000 4,000 20,000 4,000

Costo Variable Utilidad

B. 1. 4.000 unidades 2. 0.40 por unidad 3. $10.000

TEMA 9 MODELO DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

Ventas Costo Variable Contribucin marginal Costos fijos Utilidad (Prdida)

150,000 100,000 50,000 100,000 -50,000

225,000 150,000 75,000 100,000 -25,000

300,000 200,000 100,000 100,000 -

375,000 250,000 125,000 100,000 25,000

450,000 300,000 150,000 100,000 50,000