Ministerio de Hacienda Direccin General de Contrataciones Pblicas

Manual Induccin

Elaborado por Departamento de Recursos Humanos

Marzo, 2010

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INDICE PRESENTACION
I. ASPECTOS GENERALES DE LA DGCP. 1.1 Resea Histrica 1.2 Funciones de la DGCP 1.3 Logo de la DGCP 1.4 Estructura Organizativa 1.5 Organigrama 1.6 Resumen de Funciones de las distintas reas de la DGCP. II. POLITICAS Y NORMAS INSTITUCIONALES 2.1 Carnet de Identificacin Personal 2.2 Periodo Probatorio 2.3 Jornada de Trabajo 2.4 Asistencia y Puntualidad 2.5 Permisos, tardanzas y Ausencias 2.6 Permisos especiales y licencias con disfrute de sueldo 2.7 Vestimenta 2.8 Deberes de los Servidores Pblicos 2.9 De las prohibiciones a los servidores pblicos 2.10 Rgimen Disciplinario III. POLITICAS Y NORMAS INSTITUCIONALES 3.1 Beneficios y remuneracin Art No.58 de la Ley No.41 08 3.1.1 Remuneraciones 3.1.2 Vacaciones 3.1.3 Bono Vacacional 3.1.4 Salario Nmero trece 3.2 Servicio de Salud y Seguridad social 3.3 Evaluacin del desempeo 3.4 Programa de capacitacin y desarrollo

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La Direccin General de Contrataciones Pblicas, les da una cordial bienvenida a nuestra entidad, ya eres parte de nuestra gran familia y queremos darte la bienvenida con la entrega de nuestro Manual de Induccin, en el cual contiene las pautas y reglas bsicas que permiten al empleado orientarse y conocer mejor la institucin en trminos de estructura organizativa, misin, visin, y valores; as como sus deberes y derechos con la finalidad de crear sinergias capaces de potenciar la productividad para obtener los resultados esperados por esta Direccin. Este documento te apoyar en tu rpida integracin a la cultura de la organizacin y te guiar en el desempeo eciente de tus labores. Nuestro compromiso como organizacin est enfocado en la calidad de los servicios que ofrecemos a los ciudadanos, propsito que slo podemos lograr con un personal altamente comprometido con la misin institucional, debidamente capacitado, motivado y con vocacin de servicio. Confamos en que desde ahora y durante tu permanencia en la Institucin, cumplirs con tus obligaciones laborales dentro del marco de los principios del Cdigo de tica del Servidor Pblico y las Normas de Comportamiento tico de la Direccin General de Contrataciones Pblicas, las cuales promueven el ms alto grado de honestidad, integridad y moralidad en el ejercicio de las funciones del Estado.

Dr. Eric Hazim Director General Contrataciones Pblicas.

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I. ASPECTOS GENERALES DE LA DGCP

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1.1RESEA HISTORICA
El dieciocho (18) de agosto del ao dos mil seis se promulga la ley No.340-06 sobre Compra y Contratacin de Bienes, Servicios, obras y Concesiones, la misma fue modificada en fecha seis (06) de diciembre del ao dos mil seis (2006), mediante la Ley No. 449-06, creando as la Direccin General de Contrataciones Pblicas, la cual es una dependencia del Ministerio de Hacienda que funge como rgano Rector del Sistema de Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado dominicano.

Esta Direccin General de Contrataciones Pblicas inicio formalmente su actividad operativa a partir del Nombramiento del Dr. Eric Hazim como Director General de Contrataciones Pblicas mediante Decreto No. 73-07 del 26 de febrero de 2007.

En ese sentido y a los fines de dar cumplimiento a las facultades que la Ley No. 340-06 otorga a este rgano Rector, en fecha 31 de Mayo del ao 2007, mediante la Resolucin No.154-07 se aprueba la estructura organizativa de esta Direccin, dando lugar a la conformacin de las distintas reas operativa logrando as la implementacin de la misin institucional.

1.3 FUNCIONES DE LA DGCP

Las funciones bsicas de la Direccin General de Contrataciones Pblicas estn establecidas en el Art. No. 36 de la Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones pblicas y sus modificaciones contenidas en la Ley No. 449-06, las cuales son:

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FUNCIONES ESTABLECIDAS Recomendar al Ministerio de Hacienda las polticas de compras y contrataciones de bienes, servicios, obras y concesiones para su consideracin y aprobacin Disear e implantar el Catlogo de Bienes y Servicios de uso comn para las entidades comprendidas en el mbito de la Ley, as como los catlogos de elementos comnmente utilizados en las obras pblicas. Proponer al Ministro de Hacienda la estructura organizativa del rgano Rector, la cual ser aprobada por la Oficina Nacional de Administracin y Personal, as como los manuales de procedimientos internos. Proponer al Ministro de Hacienda los reglamentos de aplicacin de la presente ley. Administrar y garantizar la completa y oportuna actualizacin de un portal Web que concentre la informacin sobre las contrataciones pblicas. www.comprasdominicana.gov.do Disear e implantar un Sistema de Informacin de Precios que mantengan actualizados los valores de mercado de los bienes y servicios de uso comn. Establecer la metodologa para preparar los planes y programas anuales de Compras y Contrataciones de Bienes y Servicios por parte de las entidades comprendidas en el mbito de la Ley. Disear e implantar los Manuales de Procedimientos Comunes para cada tipo de compras, contrataciones de bienes, servicios, obras y concesiones. Dichos manuales sern aprobados por el Ministerio de Hacienda, la cual evaluar los resultados de su implantacin, en trminos de eficacia y transparencia. SCC - SIGEF Capacitar y especializar a su personal y al de las unidades operativas en la organizacin y funcionamiento del sistema, as como en la gestin de compras y contrataciones de bienes, servicios, obras y concesiones. Organizar y Mantener actualizado el Registro de Proveedores del Estado.

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1.4

LOGO DE LA DGCP

El logo de la Direccin General de Contrataciones Pblicas tiene los colores azul y blanco y como lema institucional nos representa transparencia para el progreso.

1.5

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La DGCP, est compuesta por la siguiente estructura Organizacional.

UNIDADES ASESORAS Departamento de Planificacin y Desarrollo Departamento de Recursos Humanos Divisin de Comunicaciones UNIDADES DE APOYO Departamento Administrativo y Financiero, con: Divisin Financiera Divisin de Servicios Generales Seccin de Archivo y Correspondencia Divisin de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin UNIDADES SUSTANTIVAS U OPERATIVAS Subdireccin de Bienes y Servicios Subdireccin de Obras y Concesiones Departamento de Polticas, Normas y Procedimientos

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Departamento de Administracin de Informaciones y Estadsticas Departamento del Registro de Proveedores del Estado Departamento de Asistencia Tcnica

1.6

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

El siguiente esquema representa el organigrama de la DGCP.

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1.7

RESUMEN DE FUNCIONES DE LAS DISTINTAS AREAS DE LA DGCP.

Departamento de Planificacin y Desarrollo

Asesorar a la mxima autoridad de la Direccin General en materia de polticas, planes, programas y proyectos de la institucin, as como elaborar el Plan Estratgico Institucional y las propuestas de cambios organizacionales y de reingeniera de procesos.

Departamento de Recursos Humanos

Implantar y desarrollar un sistema de gestin de recursos humanos que garantice la existencia de empleados y funcionarios motivados, honestos e idneos que contribuyan al logro de los objetivos de la Direccin General de Contrataciones Pblicas.

Divisin de Comunicaciones
Elaborar y coordinar todo lo referente a la proyeccin de la imagen institucional interna y externa, as como realizar labores de difusin y publicacin de las actividades y eventos institucionales.

Departamento Administrativo y Financiero

Elaborar el anteproyecto de presupuesto, en coordinacin con el Departamento de Planificacin y Desarrollo, as como planificar, dirigir y procesar las operaciones administrativas y financieras de la institucin, velando por el cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos establecidos y garantizando el uso y manejo de los recursos fsicos y financieros con eficiencia, eficacia y economa, dentro de un ambiente de transparencia.

Divisin Financiera
Llevar el registro contable de las operaciones financieras de la Institucin, con la finalidad de controlar el uso y distribucin adecuada de los recursos de acuerdo al presupuesto aprobado y a los principios rectores establecidos
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en la Ley No.10-07 y las normas bsicas de control interno emitidas por la Contralora General de la Repblica, as como a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Divisin de Servicios Generales

Realizar actividades de mantenimiento, mayordoma y transportacin, as como lo relativo Seguridad, garantizando un servicio oportuno y de calidad.

Seccin de Archivo y Correspondencia

Coordinar y realizar las labores de registro y control de la entrada y salida de correspondencia interna y externa de la institucin. As como organizar, custodiar y conservar lo documentos producidos en la institucin.

Divisin Tecnologa de la Informacin y Comunicacin

Disear y administrar las aplicaciones y la infraestructura tecnolgica de la DGCP y velar por el adecuado uso de los recursos, de la informacin y de las comunicaciones, as como el debido mantenimiento de los equipos.

Subdireccin de Bienes y Servicios

Asistir al Director General en la coordinacin de las actividades de los departamentos tcnicos en lo relacionado a funciones asignadas correspondientes a Bienes y Servicios.

Subdireccin de Obras y Concesiones

Asistir al Director General en la coordinacin de las actividades de los departamentos tcnicos en lo relacionado a funciones asignadas correspondientes a Obras y Concesiones.

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Departamento de Polticas, Normas y Procedimientos

Disear y recomendar las polticas, normas y procedimientos que regirn el sistema de compras y contrataciones de bienes, servicios, obras y concesiones, as como asesorar, atender requerimientos y emitir dictmenes sobre los procesos de contratacin a todas las entidades alcanzadas por el mbito de aplicacin de la Ley.

Departamento de Administracin de Informaciones y Estadsticas

Elaborar, coordinar, administrar y monitorear estadsticas de toda la informacin sobre compras y contrataciones estatales, manteniendo actualizado el portal de Compras del Gobierno.

Departamento del Registro de Proveedores del Estado

Establecer y aplicar el proceso de incorporacin y actualizacin de proveedores, consultores y contratistas del estado en el Registro de Proveedores, de acuerdo con la metodologa establecida.

Departamento de Asistencia Tcnica

Proporcionar capacitacin permanente y adiestramiento a los usuarios de las Unidades de Compras institucionales tanto en el aspecto normativo y profesional sobre la gestin de compras, como en el aspecto tcnico relacionado con el uso de los diferentes sistemas informticos que implemente el rgano Rector.

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SECCION II

POLTICAS Y NORMAS INSTITUCIONALES

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2.1 CARNET DE IDENTIFICACIN PERSONAL: La Direccin General de Contrataciones pblicas, a travs del Departamento de Recursos Humanos, les proveer un Carnet de Identificacin Institucional, que les permitir identificarlos como miembros de la institucin. Dicha identificacin debe llevarse en un lugar visible a la altura del pecho, en el lado superior izquierdo. El carnet de Identificacin es obligatorio para permanecer dentro de la institucin, el no llevarlo consigo ser considerado una falta, la cual ser conocida por el Departamento de Recursos Humanos. En caso de prdida se deber notificar inmediatamente al Departamento de RRHH, va su superior inmediato.

2.2

PERIODO PROBATORIO

El empleado o funcionario preseleccionado deber cumplir con un periodo de prueba no menos de tres meses ni mayor de un ao. Durante el periodo probatorio la contratacin del empleado estar revestida de un carcter temporal. La evaluacin y calificacin de servicios del empleado que est cumpliendo periodo de prueba deber hacerla su superior jerrquico, y en el caso de que este otorgue calificacin final satisfactoria al cabo del periodo probatorio, deber remitir la recomendacin para el nombramiento definitivo al Departamento de Recursos Humanos. 2.3 JORNADA DE TRABAJO

La duracin de la jornada de trabajo de la DGCP, es de 8:00 A.M. a 3:00 P.M. de lunes a viernes para el personal de operativo y de 8:00 am a 4:00 pm para los Encargados Departamentales. Existen departamentos que por la naturaleza de sus funciones este horario podra variar.

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En el caso de tener que trasladarse para el ejercicio de sus funciones fuera del rea geogrfica de trabajo, el empleado podr solicitar dietas para alimentos y transporte, en cuyo caso debe de tramitarlo a travs de su supervisor inmediato quien aprobara el formulario existente para esos fines. El Descanso para almuerzo para el personal operativo es de 30 minutos, el cual podrs tomar de acuerdo a los turnos determinados por cada supervisor y coordinado con los integrantes de cada rea, con el fin de que est siempre atendida. 2.4 ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

La asistencia y puntualidad de los empleados ser controlada formalmente mediante un sistema de control de asistencia. Es obligacin de cada empleado marcar en el sistema a la hora de su entrada y a la hora de su salida de la institucin. El Departamento de Recursos Humanos diariamente llevara un control de la asistencia. Se conceder un periodo de gracia de diez minutos a partir de la hora de entrada, vencido este lapso cada empleado deber estar en su rea de trabajo. 2.5 PERMISO, TARDANZAS Y AUSENCIAS Los permisos sern coordinados y aprobados con su superior inmediato y comunicado al Departamento de Recursos Humanos. Sern consideradas como tardanzas aquellos registros de empleados despus de la hora reglamentada para el ingreso a la institucin, los empleados que sean reincidentes en tardanzas sern sancionados de conformidad con la Ley de Funcin Publica. Se considerara como ausencia cuando un empleado no concurra a su lugar de trabajo uno o ms de das completos de labor. Las ausencias, solo estarn justificada por enfermedad o por causas de fuerza mayor que se consideren aceptable. En caso de exceder dos (2) das laborables, debes de presentar un
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certificado mdico que avale tu estado de salud, en caso contrario, la ausencia es considerada como abandono de trabajo con las consecuencias de lugar.

2.6 PERMISOS ESPECIALES Y LICENCIAS CON DISFRUTE DE SUELDO: Se entiende por licencia la dispensa oficial de asistencia al trabajo otorgada a un empleado por un mdico, eximindole de asistir al trabajo durante un periodo establecido conforme a las circunstancias. Dentro de las licencias con disfrute de sueldo establecidas en la ley de funcin pblica tenemos: Licencia por Maternidad: En estado de embarazo tienes derecho a un descanso de seis (6) semanas antes de la fecha del parto y Seis (6) semanas despus de ste. Nacimiento de un hijo: Disfrutars de dos (2) das de licencia en caso de nacimiento de un hijo. Matrimonio: Si contraes matrimonio disfrutaras de cinco (5) das laborables de descanso. Muerte de algn pariente: Por muerte, enfermedad o accidente grave, del conyugue, padres, abuelo, hijos o hermanos se te otorgar un permiso de uno a tres das, segn lo requiera cada caso. De ser en el exterior, te corresponde un permiso que depender de las circunstancias.

2.7 VESTIMENTA: Los empleados que no tengan establecido el uso de uniformes debern de vestir de la siguiente manera. Caballeros: usaran pantalones de vestir, camisas mangas largas o cortas, zapatos cerrados y corbata de manera opcional

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Damas: Debern usar pantalones largos holgados o faldas a la rodilla, blusas con mangas y chaquetas, sin escotes pronunciados zapatos cerrados o zapatillas. Est prohibido el uso de camisetas, ropa y zapatos deportivos en general, el uso de jeans es permitido usar los ltimos viernes de cada mes con motivo de la celebracin de los cumpleaos del mes. Nota: T apariencia habla de ti, debes asegurarte de mantener tu apariencia fsica en ptimas condiciones y cuidar de ella. El maquillaje en las damas debe de ser moderado, adecuado para un ambiente los accesorios y peinados deben de ser discretos. Los caballeros deben llevar un corte de pelo formal.

2.8 DEBERES DE LOS SERVIDORES PBLICOS: Son deberes de los empleados de la Direccin General de Contrataciones Publicas los siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica, las leyes, los reglamentos, manuales, instructivos, y otras disposiciones emanadas de autoridades competentes; 2. Prestar el servicio personalmente con dedicacin, eficiencia, eficacia, honestidad e imparcialidad en las funciones que se le encomienden de acuerdo con su jerarqua y cargo; 3. Cumplir la jornada de trabajo, dedicando la totalidad del tiempo al desempeo ntegro y honesto de sus funciones; 4. Obedecer toda orden de su superior jerrquico que tenga por objeto la realizacin de servicio acorde con las funciones propias y complementarias del servidor pblico; 5. Actuar imparcialmente en el desempeo de sus tareas dando trato y servicio por igual a quien la ley seale, sin discriminaciones poltico partidista, de gnero, religiosas, tnicas o de otro tipo, abstenindose de intervenir en

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aquellos casos que puedan dar origen a interpretaciones de parcialidad, as como con otros criterios que sean incompatibles con los derechos humanos; 6. Responder del ejercicio de la autoridad que les haya sido otorgada y de la ejecucin de las rdenes que impartan y por la que corresponde a sus subordinados; 7. Dar un tratamiento corts y considerado a sus superiores, compaeros de labores y subordinados, y compartir sus tareas con espritu de solidaridad y unidad de propsito; 8. Observar permanentemente en sus relaciones con el pblico toda la consideracin y cortesa debidas a la dignidad de ste; 9. Guardar la reserva y confidencialidad que requieren los asuntos relacionados con su trabajo, y especialmente los concernientes al Estado en razn de su naturaleza o en virtud de instrucciones especiales, an despus de haber cesado en el cargo; 10. Denunciar ante cualquier superior jerrquico los hechos ilcitos y delictivos de los que tuvieran conocimiento; 11. Hacer del conocimiento de las autoridades correspondientes los hechos que puedan perjudicar al Estado, a la sociedad y al rgano o entidad en donde laboran;

12. Desarrollar las iniciativas que sean tiles para el mejoramiento del servicio; 13. Vigilar y salvaguardar los intereses, valores, bienes, equipos y materiales del Estado, principalmente los que pertenezcan a su rea de trabajo o estn bajo su responsabilidad; 14. Responder por el oportuno y debido manejo de los documentos, expedientes y tiles confiados a su guarda o administracin, procurar con esmero su conservacin y rendir debida y oportuna cuenta de su utilizacin, tramitacin y cuidado;

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15. Atender debidamente las actividades de induccin, formacin y capacitacin y efectuar las prcticas y las tareas que tales actividades conlleven; 16. Cualquier otro que se encuentre previsto en el ordenamiento jurdico.

2.8 DE LAS PROHIBICIONES

A los servidores pblicos les est prohibido incurrir en los actos descritos a continuacin y que la presente ley califica como faltas disciplinarias, independientemente de que constituyan infracciones penales, civiles o administrativas consagradas y sancionadas en otras leyes vigentes: 1. Solicitar, aceptar o recibir, directamente o por medio de persona interpuesta, gratificaciones, ddivas, obsequios, comisiones o recompensas, como pago por actos inherentes a sus cargos; 2. Solicitar, aceptar o recibir ventajas o beneficios en dinero o en especie, por facilitar a terceros la adquisicin de bienes y servicios del Estado, o facilitar a stos la venta de los mismos; 3. Prestar, a ttulo particular y en forma remunerada, servicios de asesora o de asistencia al Estado, relacionados con las funciones propias de sus cargos; 4. Recibir ms de una remuneracin con cargo al erario excepto que estuviera expresamente prevista en las leyes o reglamentos; 5. Aceptar designacin para desempear en forma simultnea ms de un cargo del Estado, salvo cuando se trate de labores docentes, culturales, de investigacin y las de carcter honorfico, no afectadas por incompatibilidad legal, y con la debida reposicin horaria cuando hubiera superposicin de este tipo. La aceptacin de un segundo cargo pblico incompatible con el que se est ejerciendo, supone la renuncia automtica del primero sin desmedro de la responsabilidad que corresponda;

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6. Obtener prstamos y contraer obligaciones con personas naturales o jurdicas con las cuales se tengan relaciones oficiales en razn de los cargos pblicos que desempean; 7. Intervenir, directa o indirectamente, en la suscripcin de contratos con el Estado a travs de la institucin donde labora y en la obtencin de concesiones o beneficios que impliquen privilegio oficial en su favor, salvo en los casos en que por mandato de la ley los deban suscribir; 8. Asistir al lugar de trabajo en estado de embriaguez o bajo el influjo de drogas o sustancias estupefacientes; 9. Participar en actividades oficiales en las que se traten temas sobre los cuales el servidor pblico tenga intereses particulares econmicos, patrimoniales o de ndole poltica que en algn modo planteen conflictos de intereses; 10. Valerse de sus influencias jerrquicas para acosar sexualmente a servidores pblicos en el Estado, o valerse del cargo para hacerlo sobre ciudadanos que sean usuarios o beneficiarios de servicios del rgano o entidad a la que pertenezca el servidor pblico; 11. Requisar, sustraer o copiar informaciones de manejo exclusivo propio o de otros compaeros de trabajo, sin la expresa autorizacin de stos o de su superior inmediato, todo esto sin desmedro de lo establecido en legislaciones vigentes; 12. Representar o patrocinar a litigantes o intervenir en gestiones extrajudiciales contra la administracin pblica, excepto en casos de defensa de intereses personales del servidor pblico, de su cnyuge y de sus parientes consanguneos o afines en primer grado; 13. Servir intereses de partidos en el ejercicio de sus funciones, y en consecuencia, organizar o dirigir demostraciones, pronunciar discursos partidistas, distribuir propaganda de carcter poltico, o solicitar fondos para los mismos fines, as como utilizar con este objetivo los bienes y fondos de la institucin; 14. Requerir, inducir u obligar a sus subalternos a participar en actividades polticas o partidistas, sea en su provecho o en provecho de terceros;

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15. Prestar servicios en la misma institucin que su cnyuge y quienes estn unidos por lazos de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado inclusive, cuando tuvieran relacin de jerarqua; 16. Actuar en aquellos casos en que tengan intereses particulares que planteen conflictos de intereses para el servidor pblico; 17. Incurrir en las dems prohibiciones que se establezcan por va legal o reglamentaria. 2.9 REGIMEN DISCIPLINARIO El rgimen disciplinario de la DGCP no busca sancionar a los empleados para hacerle su trabajo ms difcil, ms bien busca contribuir a que los funcionarios cumplan honestamente con sus deberes y responsabilidades a fin de alcanzar la mayor eficiencia del servidor pblico. Aquel empleado que cometa violaciones a las prohibiciones establecidas en la ley de funcin pblica, en manual de induccin y dems cdigos del servidor publico, podrn ser aplicables de las sanciones establecidas en el Art. 81 y siguientes de la Ley No. 41-08 de funcin pblica, y su reglamento de aplicacin donde se establece segn la gravedad de la falta. Segn lo establece el Art. No 81 y siguiente de la ley No. 41-08 de Funcin Pblica y su reglamento de aplicacin NO.523-09, tenemos cuatro tipos de sanciones: -

Falta de Primer Grado (Amonestacin Escrita) Falta de Segundo Grado ( Suspensin de Funciones por 90 Das) Falta de Tercer Grado ( Destitucin del Cargo)

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Son consideradas Faltas de Primer Grado y dan lugar a una Amonestacin Escrita las siguientes: Descuidar el rendimiento y calidad en el trabajo Llegar tarde de manera reiterada Suspender las labores sin autorizacin previa Deja de asistir por un da sin aprobacin previa Usar lenguaje soez, vulgar, lascivo u ofensivos Usar vestimentas inadecuadas

Son consideradas Faltas de Segundo Grado y dan lugar a una Suspension de Funciones hasta por 90 das las Siguientes: Descuidar el rendimiento y calidad en el trabajo Llegar tarde de manera reiterada Suspender las labores sin autorizacin previa Deja de asistir por un da sin aprobacin previa Usar lenguaje soez, vulgar, lascivo u ofensivos Usar vestimentas inadecuadas

Son consideradas Faltas de de Tercer Grado y dan lugar a la Destitucin del Cargo las Siguientes: Manejar fraudulentamente fondos o bienes del estado. Realizar, encubrir o permitir actos que atenten gravemente contra los intereses del estado Dejar de asistir durante tres das sin permiso Solicitar, recibir o aceptar comisiones, dadivas, gratificaciones o dinero por la prestacin de servicios. Expedir certificaciones que no corresponda con la verdad Acosar sexualmente a un servidor publico

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Auspiciar o celebrar reuniones que conlleven a la interrupcin de las labores de la institucin Presentarse en estado de embriaguez o bajo influencias de sustancias narcticas Reincidir en falta de segundo grado

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SECCION III

INCENTIVOS Y BENEFICIOS

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3.1 BENEFICIOS Y REMUNERACIN (Art. No.58 de la LEY No. 41-08) 3.1.1 Remuneracin: El pago del salario se efectuara los das 25 de cada mes. En caso de que el da de pago coincida con das feriados o fin de semana, se pagara el da laborable anterior. La institucin le aperturar una cuenta de ahorro donde depositara va electrnica su salario. Los descuentos automticos por ley a su salario por concepto de: Tesorera de la seguridad social (TSS), impuestos sobre la renta si tu salario es mayor al establecido por la ley, el instituto nacional de auxilios y viviendas (INAVI) as como cualquier otro descuento autorizado en leyes o disposiciones especiales.

3.1.2 Vacaciones: Las vacaciones se otorgaran al empleado luego de haber cumplido un ao de servicios en la institucin. El tiempo a disfrutar de las vacaciones ser segn lo establecido en el artculo 53 de la Ley 41-08 de Funcin Pblica. Perodo acumulado 1-5 aos de servicio 5-10 aos de servicios 10-15 aos de servicios 15 o ms aos de servicios Vacaciones 15 das laborables 20 das laborables 25 das laborables 30 das laborables

Las vacaciones deben ser coordinadas con su superior inmediato, debido a que no pueden acumularse por ms de 2 aos. La renuncia a las mismas con el propsito de que le sean pagadas, est prohibido segn lo establece el Art. 54 de la Ley No. 41-08 de Funcin Pblica. 3.1.3 Bono Vacacional: Se establecer una bonificacin especial, para los servidores de carrera, equivalente al 50% de la remuneracin correspondiente a los das de vacaciones instituidos por el Art. No. 26 de la Ley de Funcin Pblica No. 41-08,

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siempre que haya obtenido calificacin Muy buena o Excelente, en tres procesos de Evaluacin del Desempeo. 3.1.4 Salario Nmero trece (13) o proposicin de regala pascual: Con motivo de las fiestas de Navidad la Institucin otorga a los empleados que tienen un mximo de tres (3) meses, la doceava parte de los salarios devengados durante el ao. 3.2 SERVICIO DE SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL Con el propsito de mantener la proteccin de la salud de nuestro personal y sus dependientes autorizados mantenemos nuestra cobertura de acuerdo con la Ley No. 87-01. Para hacer uso de estos servicios tiene que formalizar en Recursos Humanos dicho beneficio y le entregaremos las credenciales de identificacin correspondientes que lo acrediten como beneficiario. A la vez constamos con un plan dental para todos los empleados de la DGCP, y que puede ser transferible en caso de no usar el empleado a un esposo/a o hijos. 3.3 EVALUACIN DEL DESEMPEO: Peridicamente la institucin evala el rendimiento en el desempeo de sus empleados, dichas Evaluaciones se realizan de manera objetiva e imparcial, con la
finalidad de determinar la calidad del trabajo y aspectos a mejorar del personal evaluado y a la vez se reforzamos:

El comportamiento de los recursos humanos que forman parte de la Direccin General de Contrataciones Pblicas, a fin de utilizarlos de la manera ms racional y eficiente posible. Identificamos las necesidades de entrenamiento y capacitacin de personal. Motivamos a los empleados a mejorar su desempeo a travs de la retroalimentacin. Fomentamos la comunicacin entre evaluadores y evaluados. Validamos los instrumentos de seleccin de personal.

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3.4 PROGRAMAS DE CAPACITACION Y DE DESARROLLO Una de las principales metas de la Direccin General de Contrataciones Pblicas es alcanzar la excelencia institucional, por medio del desarrollo permanente e integral de su personal. Brindamos capacitacin a todo nuestro personal, de manera totalmente gratuita. En curso que se imparte dentro y fuera de la institucin de los cursos que imparten el INAP y el CAPGEFI del Sector Gubernamental. Los planes de capacitacin son elaborados en base a las necesidades detectadas o por demandas especificas que se generen.

3.5 FIESTAS Y ENCUENTROS La institucin organiza un encuentro de empleados en diciembre con el fin de celebrar la Navidad y compartir con cada uno ellos, estableciendo lazos de fraternidad y compaerismo. Peridicamente realizamos otras actividades que favorezcan la integracin entre todos los miembros de la Direccin, como celebraciones de cumpleaos mensualmente los ltimos viernes de cada mes, celebracin del Da del Padre, del da de las madres, da de la secretara, da de la mujer, aniversario institucional entre otros.

3.6 RECONOCIMIENTO Y PREMIOS La DGCP, se esfuerza por reconocer y premiar a sus empleados ms destacados, por lo que mensualmente se entrega un reconocimiento certificado al empleado del mes de la institucin, el cual es seleccionado de acuerdo a los parmetros establecidos en la Poltica de Reconocimientos a Empleados de la DGCP. El ganador del empleado del mes se le hace entrega de un bono de dos mil pesos como compensacin y reconocimiento. A su vez a final del ao se selecciona el Empleado del ao de la DGCP, el cual se le hace entrega de una placa de reconocimiento e incentivos en bonos de compras.

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Elaborado Por:

Lic. Elizabeth Rodrguez Pavn Encargada Int. Departamento de Recursos Humanos Direccin General de Contrataciones Pblicas

Aprobado Por:

Dr. Eric Omar Hazim Director General de Contrataciones Pblicas

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Manual de Induccin Direccin General de Contrataciones Pblicas

ACUSE DE RECIBO DEL MANUAL DE INDUCCION

A: TODOS LOS EMPLEADOS DE LA DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PBLICAS. DEL: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Se requiere que los empleados firmen el presente acuse de recibo, favor llenar inmediatamente y entregar al Departamento de Recursos Humanos. Los niveles de supervisin son los responsable de asegurar que cada uno de sus empleados tomen la charla de induccin y llenen debidamente este formulario de reconocimiento, y que el mismo sea remitido al departamento de Recursos Humanos para el archivo en el expediente del empleado (a). ADMITO Y RECONOZCO: Haber recibido un ejemplar legible del MANUAL DE INDUCCION DE LA DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PBLICAS. Entender perfectamente la responsabilidad derivadas de mi contrato de trabajo, de estar familiarizado y de regirme atendiendo a los estndares de conductas contenidos en la Ley de Funcin Pblica No.41-08, en su Reglamento de Aplicacin No.523-09 y en este Manual de Induccin. Estar consciente de que cualquier violacin a las disposiciones contenidas, podr tener como resultados sanciones disciplinarias. Que es mi deber conservar una copia de este Manual para fines de consulta y referencia.

NOMBRE DEL EMPLEADO:_________________________________________________ FIRMA DEL EMPLEADO:____________________________________________________ CARGO:_________________________________________________________________ NO. DE CEDULA O PASAPORTE:_____________________________________________ NOMBRE DEL ENCARGADO:_______________________________________________ DEPARTAMENTO:_________________________________________________________ FECHA:_________________________________________________________________

Marzo, 2010

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