RELATRIO DE ANLISE CRTICA DO SGI SA 8000

ATA DA REUNIO DE ANLISE CRTICA DO SGI DATA: 27/11/2008 Presentes na Reunio: Ulysses Barbosa Nunes Gerente geral da unidade de negcio Tatiane Ribeiro Nascimento Representante da Direo Rinaldo dos Reis Representante em Sade e Segurana Paulo Csar Pinho de Carvalho Coordenador de Qualidade Luciane Salgueiro de Camargo Analista de Sistema Ambiental ENTRADAS PARA A ANLISE CRTICA Foram tratados, discutidos, analisados e deliberados os seguintes assuntos:

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RESULTADO DO MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Requisitos Normativos Consideraes e deliberaes: Trabalho infantil: A Mangels continua no utilizando ou apoiando o trabalho Infantil. Quando da necessidade, os jovens trabalhadores do convenio com o Programa Jovem Cidado esto realizando seu desenvolvimento de acordo com a nossa poltica de promoo da educao para Jovens trabalhadores. Deliberao: Continuar as prticas atuais objetivando a no utilizao ou apoio ao trabalho infantil. Trabalho forado: A Mangels continua no utilizando ou apoiando o trabalho forado. No foi identificada nenhuma atividade deste tipo em nossas prticas. Deliberao: Continuar as prticas atuais objetivando a no utilizao ou apoio ao trabalho forado. Sade e Segurana: A Mangels reconhece a grande importncia deste tpico na implementao deste item na manuteno do sistema de responsabilidade social, bem como, est em contnua identificao dos perigos aos seus colaboradores. Vrias aes j esto sendo tomadas como a implementao de um sistema de gesto de sade e segurana no trabalho de acordo com a OHSAS 18001. Os resultados da auditoria fase I, foram considerados adequados ao atual nvel de implementao do sistema, e aes
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corretivas e preventivas esto sendo implementadas para a auditoria de certificao no incio de dezembro. Tambm j foram identificadas vrias aes que necessitam ser implementadas para adequao a este item, porm algumas so de mdio e longo prazo e planos de ao esto sendo implementados tais como: Troca de Prestador de Servio em PCMSO; Adequao dos Sanitrios; Implantao de trava quedas;

Deliberaes: No devero poupar esforos para serem atendidas nos prazos definidos. Todas as aes necessrias previstas nos respectivos programas, aes corretivas

Discriminao: A Mangels no utiliza ou apia a discriminao na contratao, remunerao, acesso a treinamento, promoo, encerramento de contrato ou aposentadoria. No foi identificada nenhuma atividade deste tipo em nossas prticas. Deliberao: Continuar as prticas atuais objetivando a no utilizao ou apoio a discriminao. Prticas disciplinares: A Mangels no utiliza ou apia as prticas disciplinares relacionadas a punio corporal, mental ou coero fsica e abuso verbal. Deliberao: Continuar as prticas atuais objetivando a no utilizao das prticas citadas. Horrio de Trabalho: A Mangels reconhece a grande importncia de atendimento as leis aplicveis e aos padres da indstria sobre horrio de trabalho na implementao e manuteno deste item no sistema de responsabilidade social, porm ainda existe, por inrcia a processos anteriores e adequao dos processos atuais aes a serem implementadas, conforme plano em prtica elaborado:
Data de Abertura:

PGI N: 05/08

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Deliberaes:

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Todas as aes necessrias previstas nos respectivos programas e aes corretivas no devero poupar esforos para serem atendidas nos prazos definidos.

Remunerao: A Mangels assegura que os salrios pagos satisfazem a pelo menos os padres mnimos da indstria e salrio mnimo federal. Como forma de assegurar que este salrio suficiente para atender as necessidades dos colaboradores e proporcionar alguma renda extra, vrios benefcios, exigidos ou no pela legislao so dados aos colaboradores, tais como: Assistncia Mdica, Assistncia Odontolgica, Seguro de Vida, Previdncia Privada, etc. Deliberao: Continuar as prticas atuais objetivando assegurar que os salrios esto de acordo com os padres mnimos da indstria e salrio mnimo federal. RESULTADO DO MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES DO SISTEMA DE GESTO POLTICAS Consideraes: A Poltica do SIG continua plenamente adequada e consistente com os nossos princpios e valores. Todos os seus pontos esto bastante claros e suportam todos os nossos esforos e aes. A Poltica se encontra plenamente divulgada dentro e fora da empresa. Os quadros para disponibilizao em reas de grande acesso de pessoas (recepo, portaria, etc.), alm de diversos textos com a nossa poltica disponveis nos murais internos esto constantemente disponveis. A disponibilizao as partes interessadas externas contnua para qualquer pessoa que solicitar, pela portaria ou atravs do site da empresa na Internet. Externamente o procedimento de responsabilidade social relacionada a trabalho infantil e jovem trabalhador foi disponibilizada atravs de um portador. Deliberaes: Continuar a divulgao da Poltica do SIG, interna e externamente, de modo a deix-la cada vez mais visvel e disponvel para todos os nossos colaboradores, visitantes e partes interessadas.

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ANLISE CRTICA Consideraes:

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Por se tratar da primeira anlise crtica, no temos pendncias da anlise crtica anterior para tratar. REPRESENTANTES DA EMPRESA Consideraes: A Sra. Tatiane Ribeiro Nascimento foi definida como representante da alta administrao para assegurar que os requisitos de responsabilidade social sejam atendidos. O Sr. Rinaldo dos Reis foi nomeado como o representante da alta administrao responsvel pela sade e segurana dos colaboradores e pela implementao dos elementos de sade e segurana. Ambos nomeados esto totalmente conscientes de suas responsabilidades e autoridades quanto a gesto de responsabilidade social. Nos modelos da eleio do representante da CIPA e de acordo com o nosso procedimento de responsabilidade social o Sr. Jaqson Ferreira da Silva e Sr. Vanderlei Dias da Silva foram eleitos como representantes dos colaboradores. Aps treinamentos e conscientizao estes foram orientados de suas responsabilidades. No dia a dia considera-se que suas atuaes esto satisfatrias, pois frequentemente esto em contato com os representantes da administrao, visando a melhoria das questes de responsabilidade social. Consideraes: Os representantes da administrao devero continuamente buscar esta interao com os representantes dos colaboradores, buscando identificar melhorias das questes sociais. PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAO TREINAMENTOS Consideraes: Nesta primeira etapa de implementao do SGRS foram realizados os seguintes treinamentos: Interpretao da SA8000 aos gestores. Interpretao da SA8000 a todos os colaboradores. Polticas e comunicaes a todos os colaboradores. Aparentemente todos os colaboradores compreenderam os princpios da SA8000. Consideraes: O RH dever estar em continuo monitoramento das questes de responsabilidade social atravs das comunicaes e/ou entrevistas de desligamento para identificar possveis necessidades de treinamento
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Dever ser includo no Plano Anual de treinamento do prximo ano, treinamentos relacionados a responsabilidade social.

PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAO ADEQUAO E ATENDIMENTO DOS INDICADORES E EVOLUO DOS PLANOS DE GESTO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Consideraes: Os indicadores de responsabilidade Social esto sendo gerenciados pelos respectivos responsveis e todos eles esto em andamento conforme o planejado. As metas estabelecidas apresentaram resultados variados, atingidos ou no, mas foram todos considerados satisfatrios com relao ao atual estgio de implementao do SGRS. Resumidamente, esta a atual situao dos indicadores de 2008. Indicador Horas Extras Turnover Salrios de acordo com o SAI Solicitaes resolvidas x solicitaes recebidas Deliberaes: Os Programas de Gesto de Responsabilidade Social de Adequao de horas extras, turnover, Remunerao e Comunicao devero ser efetivamente implementados para atingirmos as metas e aos requisitos da SA8000 e legislao aplicvel. Meta 0,00 A definir 100% 75% Comentrios At jan/2010 Acompanhamento em 2008 para definio do ndice em 2009 OK, out/2008 Sistemtica implantada em Nov/ 2008, resultados em Dez/2008

PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAO - RESULTADOS DA AUDITORIA INTERNA Consideraes: No final do ms de novembro foi realizada a auditoria interna com um auditor externo contratado. O resultado desta auditoria foi considerado em sua maior parte satisfatrio, levando-se em considerao a recm implementao do Sistema de Gesto de Responsabilidade Social. Foram identificados em torno de 02 no conformidades e 15 observaes. Todas as no conformidades e observaes esto sendo tratadas dentro do SIG atravs de planos de aes, aes corretivas e preventivas. O ponto de maior preocupao quer requerem ateno especial pela direo : Horas extras

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Deliberaes: Implementar todas as aes corretivas e preventivas provenientes da auditoria.

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PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAO - RESULTADOS DA AUDITORIA EXTERNA Consideraes: No incio do ms de Dezembro est programada a auditoria Fase I do ABS.

Deliberaes: Esperamos que todos os colaboradores possam demonstrar o seu comprometimento no SGRS. CONTROLE DE FORNECEDORES/SUBCNTRATADOS E SUB-FORNECEDORES Consideraes: Os fornecedores internos esto conscientes dos requisitos de responsabilidade social atravs das de aes que esto disponveis a todos os colaboradores da Mangels. Ex. quadros e aviso, folheto na portaria, site. Durante a auditoria interna foi identificada a necessidade de um pequeno ajuste neste item. Para fornecedores externos conforme definido em nosso procedimento, os diretamente ligados a nosso produto intencional, foram enviados e solicitada a resposta do Termo de Compromisso. Devido a complexidade deste item normativo, principalmente relacionado ao n de fornecedores envolvidos, deve-se implementar esforos extremos para atendimento do mesmo. Deliberaes: Implementar todas as aes corretivas e preventivas provenientes da auditoria interna e futuras observaes da Fase I do ABS. TRATANDO DAS PREOCUPAES E TOMANDO AES CORRETIVAS E PREVENTIVAS Consideraes: A sistemtica de ao corretiva e preventiva est sendo aplicada pelas reas da empresa. Devido a recm implementao do SGRS as aes corretivas abertas referem-se a auditoria interna. Deliberaes: Os responsveis das no conformidades devem acompanhar e monitorar o andamento da implementao das aes corretivas da auditoria interna e da auditoria fase I, visando assegurar que as mesmas estejam encerradas, quando exeqvel, at a auditoria de certificao.
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COMUNICAES EXTERNAS Consideraes:

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A sistemtica implementada em nosso procedimento esta sendo implementada continuamente. Deliberaes: Manter a contnua implementao do procedimento.

ACESSO PARA VERIFICAO Consideraes: At o presente momento no houve nenhuma solicitao de informaes e acesso das partes interessadas com relao a SA8000, embora nossa sistemtica esteja implementada e permite este acesso e informaes. Deliberaes: Manter a contnua implementao do procedimento.

MELHORIAS DO SGRS Consideraes: Apesar das no conformidades identificadas e aes que necessitam ser implementadas com relao a responsabilidade social, foram referenciadas as seguintes melhorias ocorridas na empresa nos ltimos 08 meses: Incluso do convenio odontolgico. Implantao do Programa Qualidade de Vida Implantao da filosofia Lean

As demais melhorias conclui-se que a prpria implementao do SGRS na organizao, que possivelmente s poder ser percebida por todos a mdio e longo prazo. Deliberaes: Nada a ser deliberado.

Guarulhos, 27 de novembro de 2008. Tatiane Ribeiro Nascimento Representante da Direo

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