UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CAMPECHE FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN LICENCIADO EN CONTADURA MATERIA: PLANEACIN Y ORGANIZACIN MAESTRA: ERNESTO PEA PUCH

NOMBRE DE LA ALUMNA: CHRISTIAN POELETTE ALONSO MIRANDA TRABAJO: Mapa Conceptual de los captulos 4 y 6 2 SEMESTRE GRUPO C

Estructura Organizacionales

Las organizaciones requieren de un marco de actuacin, este lo constituye la estructura organizacional Su representacin grafica es atreves de:
Origen
R. rgano de gobierno R. Titular de la institucin

Publico

Responsables

R. Funcionario designado Responsable del rea administrativa

El "ORGANIGRAMA"; este es un instrumento idneo para plasmar y transmitir la composicin de la organizacin, que proporciona una imagen formal de la organizacin

Criterios generales para la elaboracin de organigramas

Mecnica
Bsicos De alcance medio

En el sector:

Mecnica

Responsable del rea jurdica Responsable de la unidad o reas afectadas

Privado
De alcance total

Soporte decisional

Origen
Cambios bsicos

Responsables
De: Alcance total Alcance medio

Criterios Fundamentales
Precisin Uniformidad Sencillez
Deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas

Clasificacin
Por su:
Naturaleza
Se divide en:

Diseo

Elaboracin y/o Actualizacin

Autorizacin para realizar el estudio

Mecanismo de la Informacin
Estructuras de lneas de negocios Estructuras de proyectos Tipos -Bisagra -Piramide Invertida -Reloj de Arena -Federal -Matricial Equipo Modulo entrelazado Estructura espagueti

Vigencia Presentacin
Debe mantenerse actualizado, se remienda anotar en el margen inferior derecho anotar el nombre del responsable de prepararlo y fecha de autorizacin y actualizacin

Contenido mbito
Se dividen en:

Para facilitar su interpretacin conviene homogeneizar lneas y figuras que se usen en el diseo

Lneas de conexin Dimensin

Relacin lineal Relacin de coordinacin

Forma Colocacin de las unidades

En diferente nivel jerrquico
Comisiones internas Relaciones con rganos desconcentrados

Presentacin
Se dividen en:

Se dividen en:

Integracin del equipo de trabajo

Captacin de informacin

Diseo del organigrama Clasificacin y registro de la informacin

Microadministrativos

Macroadministrativos

Relacin con comisiones

Integrales Generales Especficos Verticales Mixtos De Bloque Horizontales

Funcionales

Relacin de autoridad funcional

Relacin de asesora

En el mismo nivel jerrquico

Determinacin del programa de trabajo

Segn la cobertura de funciones

Debe ser simple, para su mejor comprensin

Su funcionalidad depende de su formato y estructura; en su preparacin deben considerarse criterios tcnicos y de servicios, en funcin de su objetivo

Mesoadministrativos

De puestos, plazas y unidades

Interinstitucionales

UNIDADES: -En un solo nivel -Desconcentradas -Descentralizadas -Globales -Estratgica de negocios(UEN)

Secuencia de unidades Secuencia de actividades

Manuales Administrativos
Diseo del Proyecto: Presentacin del Proyecto de manual a las autoridades:

Son documentos que sirven como medios de comunicacion y cordinacin para registrar y transmitir en forma ordenada y sistematica la informacion principal de la entidad

Integracin de los Datos: Tcnicas de Apoyo al Anlisis:

Procedimiento General para la Elaboracin de Manuales Administrativos:

Preparacin del Manual: Formulacin de Recomendaciones: Elaboracin del Informe: Presentacin del Manual para su Aprobacin: Reproduccin del Manual: Difusin de Manual:

Revisin y Actualizacin:

Clasificacin Bsica

Manual
de:

Por su naturaleza:
Se divide en:
Microadministrativos Mesoadministrativos Macroadministrativos

Por su contenido:
Se divide en:

Por su mbito: organizacin:

Se divide en:
Generales Especficos Formado por:

Procedimientos:
Formado por:

Gestin de la Calidad:
Formado por:

-De Organizacin -De Procedimientos -De Gestin de Calidad -De Historia de la Organizacin -De Polticas -De Contenido Mltiple -De Puestos -De Tcnicas -De Ventas -De Produccin -De Finanzas -De Personal -De Operacin -De sistemas

de - Identificacin -ndice o Contenido -Prologo, Introduccin o Ambos -Antecedentes Histricos -Legislacin o Base legal -Atribuciones -Estructura Orgnica -Organigrama -Misin -Funciones -Descripcin de Puestos -Directorio - Identificacin -Prologo, Introduccin o Ambos -ndice -Objetivo -reas de Aplicacin -Responsables -Polticas o Normas de Operacin -Concepto -Procedimiento(descripcin de las operaciones) -Diagramas de Flujo -Formularios o Impresos -Instructivo -Glosario de Trminos - Identificacin -ndice o Contenido - Introduccin -Polticas de Calidad -Objetivos de Calidad -Estructura Organizacional -Matriz de Responsabilidades -Iteracin de Procesos -Representacin de Procesos y Procedimientos -Requisitos Generales y de la Documentacin -Recursos humanos, Infraestructura y ambiente de Trabajo -Procesos Operativos

Enfoque