Sistema de gestión SST Cerrejón

SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL CERREJN
Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Cdigo: IT-CH-DM-001 Versin 3, Noviembre 03 - 2012
Revis Jefe Centro de conocimiento de Salud Ocupacional
Aprob Gerente de Capital Humano
CARBONES DEL CERREJN LIMITED SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) CONTENIDO 1. Objeto 2. Alcance 3. Definiciones 4. Introduccin 5. Identificacin y descripcin de la empresa 5.1 La empresa 5.2 Procesos y servicios dentro de la empresa, materias primas, productos intermedios y finales, maquinaria, herramientas y equipos 6. Requisitos generales del SG-SST: Sistema de Integridad Operacional de Cerrejn 7. Requisitos legales y otros 8. Poltica de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades 9. Planificacin para evaluacin y control de riesgos e identificacin de peligros 9.1 Jerarqua de control de los Factores de Riesgo 9.2 Principales Factores de Riesgo en Cerrejn 9.2.1 Riesgos de seguridad 9.2.2 Riesgos de salud 9.3 Estrategias de Seguridad y Salud en el Trabajo 9.3.1 Seguridad 9.3.2 Salud en el Trabajo 9.4 Subprograma de Seguridad Industrial 9.5 Subprograma de Higiene Industrial 9.6 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 10. Objetivos del SG-SST 11. Estructura, Recursos y Responsabilidades 11.1 Organigrama 11.2 Recursos
11.3 Responsabilidad y autoridad 12. Entrenamiento, concientizacin y competencia 13. Comunicacin, participacin y consulta 14. Control de documentos 15. Control operacional 16. Preparacin y respuesta a emergencias 17. Evaluacin y seguimiento (Indicadores) 17.1 Evaluacin del cumplimiento 17.2 Investigacin de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas 18. Control de registros, Auditora interna y Revisin por la Gerencia Anexos Anexo 1: Definiciones Anexo 2: Descripcin detallada de algunos aspectos claves relacionadas con el SG-SST Anexo 3: Reglamento Interno de Trabajo Anexo 4: Reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial Anexo 5: Comit Paritario de Salud Ocupacional Anexo 6: Poltica de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades Anexo 7: Distribucin de los cargos segn GES, Departamento y grado de riesgo para los diferentes factores de riesgo Anexo 8: Poltica de ambiente productivo de trabajo Anexo 9: Organigrama del SG-SST Anexo 10: Responsabilidades y autoridad en el campo de la SST Anexo 11: Estadsticas de accidentalidad y morbilidad profesional en Cerrejn Lista de Tablas Tabla 1: Elementos del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades Tabla 2: Jerarqua de efectividad de los controles de riesgo Tabla 3: Clasificacin del grado de riesgo de los GES Tabla 4. Actual distribucin de los GES segn Factor de Riesgo y nmero de empleados Tabla 5: Recursos humanos de planta y de apoyo a los Sub-programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial Tabla 6: Equipos de Higiene Industrial
Tabla 7: Equipos Mdicos y de Salud en el trabajo Tabla 8: Recursos locativos y Sedes operativas Tabla 9: Recursos fsicos para la atencin de emergencias
1. OBJETO Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Carbones del Cerrejn Ltd. (Cerrejn) y los planes de accin derivados del mismo. El documento integra todas las acciones que adelanta Cerrejn desde diversas reas y unidades estratgicas de negocio, para aplicar las mejores prcticas de la industria minera con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar fsico, mental y social de sus trabajadores, contribuyendo a la disminucin de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del pas y otros requisitos aplicables.
2. ALCANCE Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los trabajadores de Cerrejn vinculados directamente o a travs de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.
3. DEFINICIONES (Ver Anexo 1)
4. INTRODUCCIN La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Adems, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, as como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. Considerando estos factores, Cerrejn desarrolla un programa
integral y permanente de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas, acorde con sus necesidades y ajustado a las caractersticas del pas y del sector econmico, y va ms all de la ejecucin de acciones aisladas, donde las actividades de salud y seguridad estn integradas con las de produccin, a fin de proporcionar unos requisitos mnimos de salud, higiene y seguridad en los lugares de trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados. El presente documento, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), describe los elementos claves de este Sistema enmarcado dentro de un sistema de gestin integral, proporcionando a su vez una interaccin y orientacin hacia la documentacin relacionada.
5. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA EMPRESA Cerrejn es una operacin de minera de carbn que se desarrolla en las zonas norte, centro y sur del denominado depsito carbonfero del Cerrejn en el Departamento de La Guajira (Colombia). Son propietarias de Cerrejn, en tres partes iguales, compaas subsidiarias de BHPBilliton, Anglo American y Xstrata. La operacin est dedicada a la exploracin, produccin, transporte y embarque de carbn trmico de alta calidad de los depsitos del Cerrejn, localizados en la pennsula de La Guajira, en el nordeste de Colombia, el lugar ms septentrional de Amrica del Sur. Cerrejn dispone de una fuerza laboral directa de aproximadamente 5.588 empleados, integrada en un 83.6% por personal tcnico y 16.4% profesionales. El 62.1% es oriundo de La Guajira, sede de nuestra operacin, el 27.8% de otros lugares de la Costa Atlntica, 10% del resto del pas y 0.05% del exterior. Se cuenta adems con el apoyo de aproximadamente 4.627 trabajadores de las empresas contratistas, para un total de 10.215 personas vinculadas con nuestra operacin. Todos los empleados son mayores de 18 aos. 5.1 LA EMPRESA A continuacin se presenta una breve descripcin de las reas de operacin de Cerrejn: La Mina La mina de Cerrejn es la operacin de minera de carbn de exportacin a cielo abierto ms grande del mundo, los depsitos de carbn se encuentran en una extensin de 69.000
hectreas, dentro de la cual hay cinco reas contratadas as: Zona Norte, Patilla, Oreganal y Zona Sur con el estado Colombiano, y Zona Central con la Comunidad de El Cerrejn. La capacidad actual de produccin de carbn se estima en 32 millones de toneladas mtricas por ao. La minera a cielo abierto es una operacin en secuencia que se inicia con la remocin de la vegetacin y retiro cuidadoso de la capa vegetal que se almacena para la futura rehabilitacin de las tierras intervenidas. Luego se llevan a cabo la perforacin, voladura y remocin del material estril hasta exponer los mantos de carbn. El carbn se transporta en camiones desde la mina hasta las pilas de almacenamiento y las trituradoras y luego se lleva a los dos silos que cargan el tren. Los equipos y maquinarias empleados en La Mina estn entre los de mayor tamao y capacidad en el mundo y son de tecnologa avanzada. En La Mina se encuentran tambin los talleres de mantenimiento para camiones, tractores y trallas. Otras instalaciones son los talleres de reconstruccin, oficinas administrativas y un sistema de telecomunicaciones que opera entre Bogot, La Mina y Puerto Bolvar. El Ferrocarril La va frrea de 150 kilmetros conecta La Mina con el puerto de embarque llamado Puerto Bolvar. El carbn se transporta en trenes hasta de 120 vagones, de 100 toneladas c/u, que se cargan en los silos mediante un proceso continuo. El ciclo completo promedio de cargue, transporte, descargue en el puerto y regreso a La Mina es de aproximadamente 12 horas. Diariamente se despachan en promedio ocho trenes. Adicionalmente, opera un tren de servicio para el transporte de suministros, materiales y repuestos. Un sistema de trfico centralizado controla desde La Mina el trfico sobre la va. El Puerto Puerto Bolvar es el terminal carbonfero ms importante de Amrica Latina y uno de los de mayor tamao en el mundo. Est localizado 150 k al norte de La Mina sobre el mar Caribe, y recibe barcos hasta de 175.000 toneladas de peso muerto, con 300 metros de eslora y 45 metros de manga. Su canal navegable tiene 19 metros de profundidad, 265 metros de ancho y cuatro kilmetros de largo. Las instalaciones principales del puerto son: la estacin de descargue del tren, tres apiladores recolectores y el cargador lineal de barcos que deposita el carbn directamente en las bodegas de los buques a una rata de aproximadamente 5700 toneladas por hora.
El puerto cuenta, adems, con un muelle de suministros para recibir barcos hasta de 30.000 toneladas, con maquinaria, repuestos, combustibles y otros materiales para la operacin minera. El Anexo 2 presenta una descripcin detallada de algunos aspectos claves relacionadas con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST): Instalaciones y servicios de soporte Condiciones de saneamiento que incluyen la disposicin de servicios bsicos (agua potable y alcantarillado) y el manejo de residuos slidos Servicios sanitarios Servicios de alimentacin Servicios de salud Aspectos laborales relevantes como las formas de vinculacin y nmero de trabajadores, los beneficios legales, extralegales y convencionales Aspectos demogrficos claves de los empleados de Cerrejn
Los Anexos 3 y 4 presentan el Reglamento Interno de Trabajo y el de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial respectivamente. De la misma forma los aspectos generales del Comit Paritario de Salud Ocupacional son presentados en el Anexo 5. 5.2 PROCESOS Y SERVICIOS DENTRO DE LA EMPRESA, MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INTERMEDIOS Y FINALES, MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Para el desarrollo de sus actividades y procesos Cerrejn cuenta un sinnmero de materias primas, productos intermedios y finales y una serie de maquinaria pesada de alta tecnologa, as como herramientas y diversos equipos, que son descritos a continuacin Equipos y procesos ms representativos de minera
Los procesos principales de minera con los equipos utilizados son los siguientes, incluyendo actividades contratadas: 1. Rescate y relocalizacin de fauna. Actividad manual. 2. Deforestacin y remocin de la capa vegetal. Moto-trallas y tractores de oruga. 3. Perforacin y voladura. Taladros de perforacin y camiones para transporte de la emulsin para voladura.
4. Remocin, cargue y transporte de material estril. Palas elctricas e hidrulicas, camiones de acarreo, tractores de llantas y de oruga, motoniveladoras y tanqueros de agua. 5. Remocin, cargue y transporte de carbn. Cargadores frontales, camiones de acarreo, tractores de llantas y de oruga, motoniveladoras y tanqueros de agua para riego de vas. 6. Apilamiento de carbn. Camiones de acarreo y tractores de llantas y de oruga. 7. Trituracin y cargue del tren. Trituradoras, bandas transportadoras, sistema de muestreo de calidad y silos. 8. Transporte de carbn y descargue del tren. Locomotoras, vagones de carbn y triturado, vagones tanque para agua y combustible, plataformas para transporte de materiales, va frrea y estacin de descarga del tren. 9. Apilamiento o reclamacin de carbn. Bandas transportadoras, apiladores / reclamadores, y tractores de oruga. 10. Cargue de buques. Silo y cargador de buques. 11. Rehabilitacin de tierras. Cargadores frontales, camiones de acarreo, tractores de oruga y bueyes. Actividades de soporte a la operacin: Transporte terrestre y areo de personal y servicios de alimentacin. Servicios de energa elctrica, agua potable, lubricacin, combustible y manejo de residuos. Construccin y mantenimiento de instalaciones incluida la carretera LMN-PBV. Ensamble de equipos. Servicios mdicos. Atencin de emergencias. Mquinas de bomberos, unidades de rescate, ambulancias y Centros de Atencin de Emergencias. El proceso de mantenimiento de equipos incluye un taller de reconstruccin de motores, partes elctricas e hidrulicas. Manejo de cargas con gras, montacargas y puentegruas.
6. REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST): SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL DE CERREJN Cerrejn tiene implementado un Sistema de Gestin de Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades (S, S, A & C) denominado Sistema de Integridad Operacional (SIO). El SIO est compuesto por 15 elementos (ver Tabla 1) y est certificado con las Normas OHSAS 18001
(Occupational Health and Safety Assessment Series Sistema de gestin de salud y seguridad) e ISO 14001 (International Organization for Standardization Environmental Management Organizacin Internacional para la Estandarizacin Sistema de gestin ambiental) desde finales del ao 2003 hasta la fecha. La entidad certificadora actual es SGS S.A. (Socit Gnrale de Surveillance). TABLA 1. Elementos del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades
Elementos del SIO 1. Liderazgo y responsabilidad 2. Requisitos legales y administracin de documentos y registros 3. Administracin y evaluacin de riesgos y manejo del cambio 4. Planeacin, objetivos y metas 5. Competencias, entrenamiento y comportamiento 6. Medicina del trabajo e higiene industrial 7. Medio ambiente 8. Comunicaciones, dilogo y participacin 9. tica, responsabilidad social laboral, derechos humanos y relaciones con la comunidad 10. Administracin de riesgos en los proyectos 11. Operaciones y mantenimiento 12. Servicios contratados y compras 13. Investigacin y anlisis de incidentes 14. Preparacin y atencin de emergencias 15. Monitoreo, evaluacin y revisin del sistema
7. REQUISITOS LEGALES Y OTROS Cerrejn tiene implementado un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos de S, S, A & C, tanto legales como de otra ndole, aplicables a sus operaciones. Este procedimiento est alineado con los requisitos del Elemento 2 del Sistema de Integridad Operacional, Requisitos legales y administracin de documentos y registros. Los requisitos legales estn actualizados y disponibles en el sistema de documentacin en Intranet denominado Sistema de Informacin de Integridad Operacional (SIIO). Se divulgan a los
empleados y se incorporan a prcticas, procedimientos, reglas y reglamentos para asegurar cumplimiento.
8. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES Cerrejn tiene una poltica de Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades (S, S, A & C), donde especifica claramente los objetivos generales y un compromiso para el mejoramiento continuo del desempeo en estos aspectos de la operacin. La poltica de Cerrejn: a) Establece un compromiso con la prevencin de lesiones, enfermedades laborales, el desarrollo sostenible y el mejoramiento continuo. b) Incluye el compromiso de cumplir la legislacin vigente aplicable y otras obligaciones que voluntariamente haya asumido la organizacin en temas de S, S, A & C. c) Proporciona un marco de referencia para establecer objetivos de S, S, A & C. d) Se comparte con los trabajadores para que sean conscientes de sus obligaciones individuales en S, S, A & C. Ver en el Anexo 6 la Poltica de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades
9. PLANIFICACIN PARA EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS E IDENTIFICACIN DE PELIGROS Cerrejn tiene implementado un Manual de Gestin de Riesgos, el cual est desarrollado en lnea con los requisitos del Elemento 3 del SIO, Administracin y evaluacin de riesgos y manejo del cambio. Cerrejn cuenta con un anlisis de riesgos S, S, A & C por ocupaciones y stos son integrados a los procedimientos para asegurar la aplicacin del control de los riesgos en el da a da de las operaciones. El sistema de gestin de riesgos de Cerrejn cuenta con varios niveles de intervencin de los riesgos: Nivel primario (Cualitativo): AST (Anlisis Seguro del Trabajo) y 3 por Uno. Formal (Cuantitativo): Matriz de Anlisis de Riesgos por Ocupaciones. Especial (Detallado): HAZOP (Hazard and Operability Estudio de peligros y operatividad), FMEA (Failure Mode and Effects Analysis - Anlisis de modo y efecto de las fallas).
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Riesgos Mayores (Catastrficos). El proceso de Gestin de Riesgos tiene un nfasis especial en los accidentes que pueden ser fatales. En talleres, con participacin de operadores, tcnicos y supervisores, y usando la metodologa del corbatn (Bow tie), se ha revisado el anlisis de estos accidentes. Adicionalmente, se identificaron los Controles Crticos para prevenir o mitigar cada uno de estos eventos. Luego se elaboraron los Estndares de dichos Controles Crticos. Estos estndares permiten el aseguramiento de que los Controles Crticos funcionan cuando se requiera. La herramienta del Corbatn o Bow Tie es una representacin grfica de la relacin entre los eventos, sus causas, sus consecuencias y los controles de prevencin y mitigacin.
Adicionalmente Cerrejn utiliza la metodologa de Grupos de Exposicin Similar (GES) como proceso ordenado para la identificacin, valoracin, control y seguimiento de los diferentes agentes de riesgo higinico. Para la gestin del cambio, Cerrejn tiene implementado un procedimiento para el Manejo del Cambio el cual identifica los peligros y los riesgos S, S, A & C asociados con cambios. El procedimiento exige ejecutar actividades antes de la introduccin de los cambios para evitar incidentes. 9.1 JERARQUA DE EFECTIVIDAD DE LOS CONTROLES DE RIESGO En su gestin de riesgos Cerrejn aplica el concepto de la jerarqua de efectividad de los controles de riesgos (defensas). De mayor a menor efectividad la jerarqua es la siguiente: 1Eliminar; 2- Sustituir; 3- Redisear; 4- Separar / Aislar; 5- Administrar y 6- Elementos de Proteccin Personal. La Tabla 2 muestra la jerarqua de efectividad de los controles de riesgos (defensas).
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Tabla 2. Jerarqua de efectividad de los controles de riesgo

Nivel 1 Tipo de Defensa ELIMINAR el Peligro en su fuente 2 SUSTITUIR el riesgo (material o actividad) por uno menos peligroso 3 REDISEAR el equipo o proceso - Utilizar acoples rpidos (wiggins) para completar el aceite hidrulico a un equipo en vez de hacerlo por la tapa del tanque - Colocar una mirilla al radiador de un equipo para revisar el nivel de refrigerante en vez de destapar el radiador 4 5 6 SEPARAR o aislar el peligro ADMINISTRAR EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL
(1 ms efectivo 6 menos efectivo)
Ejemplos - Construccin de un puente para evitar cruce al mismo nivel entre equipos pesados y vehculos (puentes del tren en Albania y Cuatro Vas) - Hacer voladuras slo de da. - Utilizar un desengrasante en el taller o un limpiador de menor toxicidad
- Colocar bermas en las vas para evitar que los equipos caigan de un nivel a otro o poner bermas separadoras del trfico en ambos sentidos - Avisos de peligro Va Angosta o avisos del lugar y hora de la voladura - Cinturn de seguridad, proteccin de cadas, barra de proteccin para volcamiento, cabina reforzada (ROP)
9.2 PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO EN CERREJN 9.2.1 SEGURIDAD La Seguridad es un valor corporativo que est presente en todos nuestros procesos. Como valor no negociable busca mantener sitios de trabajo en el que las personas puedan trabajar sin lesionarse. Las siguientes condiciones han sido identificadas como de riesgo y frente a ellas se deben tomar las acciones que estn planteadas en este Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). La forma de presentacin de estas condiciones se hace como hechos hipotticos. Transporte de personal: Un bus de transporte de personal que puede chocar contra un vehculo particular que transporta gasolina ilegalmente fuera del complejo (vas nacionales). Se presentan varias fatalidades.
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Transporte de personal - Conduccin de equipo liviano: Mltiples fatalidades por choque de vehculo mediano (Bus) con equipo pesado en el rea de la Mina. Operacin de vehculo liviano: Una camioneta es pisada por un camin de 320T en el rea del tajo, pueden morir varios ocupantes. El conductor se coloc en el lado ciego del camin. Operacin de equipo pesado: El operador de un camin de 320T puede fallecer al adormitarse y chocar por detrs contra un camin carbonero de 190T. Operacin de trenes: Mltiples fatalidades al chocar contra el tren por incumplimiento de seales en un paso nivel o por un descarrilamiento. Material explosivo: Uno o varios pozos cargados explotan de manera imprevista debido a la alta temperatura en el subsuelo o por descarga elctrica atmosfrica (rayo) produciendo fatalidades y prdidas materiales. Geotcnicos - Inestabilidad en Taludes: Deslizamiento/desprendimiento sbito de un volumen de roca (1000/15000 m3), de un talud de 30/50 m de altura, debido a cambios locales en la saturacin del material o prdida de resistencia del mismo, atrapan personas y equipos, mltiples fatalidades y prdida total de varios equipos que se encontraban en el frente. Transporte areo: Accidente de aeronave en pleno vuelo por mal tiempo. Avin se precipita a tierra por el viento durante el despegue o aterrizaje. Se presentan fatalidades. Alimentos / Agua: Intoxicacin masiva de varios empleados por consumo de alimentos/agua suministrados por Cerrejn o contratistas, contaminados por agentes biolgicos o qumicos. Producto de la intoxicacin mueren varios empleados. Mantenimiento de equipo pesado: Fatalidad durante trabajos de mantenimiento: Montaje y desmontaje de componentes mayores, manejo de herramientas de potencia y atrapamiento por camiones y palas movidos durante el mantenimiento. Maniobra de buque/remolcadores: Hundimiento de un buque en el muelle por falla estructural del casco, ocasionado por exceso de esfuerzo durante el cargue o mal estado del buque o choque contra el muelle o encallamiento que cause rotura de casco. Pueden ocasionarse fatalidades y prdidas materiales. Manejo de Combustibles: Por deterioro de instalaciones/equipos o por incumplimiento de reglas de seguridad, ocurre una explosin en una isla de combustible (gasolina), mueren varios empleados.
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Operacin de equipo pesado: Riesgo de accidente de un equipo pesado. Riesgo por los movimientos bruscos de los camiones durante el cargue/descargue (cada de rocas, golpes de pala a tolva, otros) o durante el desplazamiento del equipo por terreno irregular. Manejo de Qumicos: Lesiones graves por contacto o ingerir qumicos. Desarrollo de Proyectos (obras civiles, montajes estructurales y electromecnicos): Lesiones fatales en el contacto durante el manejo de componentes mayores, cadas a niveles inferiores, electrocucin, exposicin a espacios confinados y manejo de herramientas de potencia. Trabajos en altura: riesgo de cadas. Manejo de cargas (manual y mecnica): riesgo de golpes con cargas suspendidas, volcamiento de equipos. Trabajos con soldadura y en caliente: riesgo de quemaduras. Manejo de gases comprimidos: riesgo de incendio y explosiones. Atencin de emergencias: riesgo de lesiones durante la atencin de emergencias. Manejo de herramientas (todo tipo): riesgo de lesiones durante la operacin de herramientas de potencia. Trabajos en espacios confinados: lesiones por exposicin a atmsferas peligrosas. Trabajos en sistemas de agua: riesgo de ahogamiento por cadas a sistemas de aguas de agua tales como lagunas, sumideros, ros, mar. Riesgo pblico Circunstancias ajenas a la empresa y de orden social en donde se pueden presentar diversas agresiones directas o indirectas contra los individuos o contra los bienes de la empresa y que involucren lesiones fsicas o sicolgicas
9.2.2 SALUD Los diferentes factores de riesgo que se relacionan a continuacin y que exponen a los trabajadores a un riesgo ocupacional, son vigilados, monitoreados y controlados por Cerrejn a travs de la gestin integral de Higiene Industrial y de Medicina Preventiva y del Trabajo, todo enmarcado dentro de los Grupos de Exposicin Similar (GES), tal como se describir ms adelante. Ruido: Diferentes procesos industriales en la operacin minera de Cerrejn generan niveles de ruido que son monitoreados permanentemente con el fin de determinar los
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niveles de exposicin ocupacional y compararlos con los lmites mximos permisible de acuerdo a los TLVs (Threshold Limit Values Valores lmites umbral) de la ACGIH (2012) (American Conference of Governmental Industrial Hygienists Conferencia americana de
higienistas ocupacionales gubernamentales). De esta forma, se establece el nivel de

riesgo y las medidas de control en la fuente, en el medio o en las personas, as como la periodicidad de los monitoreos biolgicos de los trabajadores. Vibracin: La operacin de equipos mineros pesados as como el uso de diferentes herramientas manuales, genera diversos niveles de exposicin ocupacional que son evaluados peridicamente segn los lineamientos establecidos en la Norma ISO 5349 para Mano-Brazo e ISO 2631 para Cuerpo Entero y la norma de la Directiva de la Comunidad Europea CE-2002-44, as como los TLVs de la ACGIH ya referidos. Material particulado: La operacin de minera a cielo abierto genera niveles de polvo que son monitoreados peridicamente en todas las reas donde este riesgo se genera. Las concentraciones de Polvo Total y Fraccin Respirable de slice cristalina y carbn son evaluados en cada Grupo de Exposicin Similar (GES) expuesto segn los mtodos establecidos por las organizaciones internacionales y avaladas por la legislacin nacional como las Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional (GATISO). Radiaciones: La exposicin a radiaciones ionizantes y no ionizantes (electromagnticas, infrarroja, ultravioleta, microondas, radiofrecuencias y otros tipos de radiaciones) y los potenciales efectos de esta exposicin son evaluados peridicamente en Cerrejn y siguen los lineamientos del Ministerio de Minas y Energa y de los Ministerios de Trabajo y de Salud tanto para la valoracin higinica como para la valoracin mdica de los expuestos. Temperaturas extremas: La exposicin a altas temperaturas se genera en tareas especficas de la Mina y Puerto. En estos sitios de trabajo donde se genera esta exposicin, se siguen mtodos de control y de evaluacin de la exposicin ocupacional. Iluminacin: Los niveles de iluminacin en reas especficas de trabajo son valorados peridicamente siguiendo mtodos y tcnicas estandarizados. Condiciones psicosociales: Cerrejn adelanta un proceso de Vigilancia Epidemiolgica que cumpliendo con la Resolucin 2646 del anterior Ministerio de la Proteccin Social de 2008, garantiza la identificacin y control de factores psicosociales (de riesgo y protectores) tanto intra como extralaborales. Fatiga: Cerrejn desarrolla diversas estrategias para el control y mitigacin del potencial efecto del Sueo y Fatiga en el desempeo de los operadores y en consecuencia en la prevencin de accidentes de trabajo por esta causa.
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Exposicin a diversas sustancias qumicas peligrosas: Cerrejn cuenta actualmente con cerca de 1480 sustancias qumicas presentes en diversas reas de la operacin. Entre estas se incluyen: ACPM, gasolina, gas natural, nitrato de amonio, cal, acido sulfrico, aceites lubricantes, grasas, desengrasantes, electrodos de soldadura, gases como oxgeno, nitrgeno, acetileno, limpiadores de contactos, inhibidores de corrosin, floculantes, supresor de polvo, siliconas, pinturas y aerosoles de diferente ndole. Desde el punto de vista del consumo es importante la cantidad de ACPM, gasolina, gas natural, aceites y grasas lubricantes para el funcionamiento de la maquinaria y equipo liviano, gran cantidad de nitrato de amonio, tiocianato, cido actico, nitrito de sodio, ACPM en la fabricacin de agentes de voladura, y en los talleres de mantenimiento diferentes cantidades de desengrasantes, aerosoles, electrodos de soldadura, acido crmico, pinturas y siliconas. Para controlar los peligros generados por estas sustancias qumicas peligrosas durante el transporte, manipulacin y uso, se cuenta con un Sistema de Gestin Integral de Riesgo Qumico que incluye entre otros la administracin de las hojas de datos de seguridad (MSDS - Material Safety Data Sheet en Ingls) de cada una de ellas, el inventario de las sustancias presentes en cada una de las reas y diversos procedimientos detallados de ingreso de sustancias peligrosas as como de evaluacin cualitativa (Bandas de controlpropuesto por la OIT) y cuantitativa (mediciones ambientales de sustancias peligrosas como humos metlicos, BTX-EB, cromo hexavalente, CO2, CO entre otros) de riesgos.
9.3 Estrategias del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 9.3.1 Estrategias de Seguridad La planeacin del mejoramiento en Seguridad en Cerrejn est enmarcada en cuatro estrategias fundamentales: 1- Fortalecer el Liderazgo Visible en Seguridad: Reforzar la cultura de la Seguridad como un valor fundamental de la empresa, a travs del liderazgo visible y comprometido a nivel individual y colectivo, que decididamente promueva el cumplimiento de normas, procedimientos y estndares de trabajo seguro. 2- Fortalecer la Gestin en el Control de Riesgos Catastrficos: Blindar las operaciones contra la ocurrencia de fatalidades, desarrollando sistemas de trabajo e implementando soluciones que aslen estos riesgos. Promover el cumplimiento de los Protocolos para el Control de Riesgos Fatales (PCRF) y requisitos definidos, fortaleciendo en el personal y grupos
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de trabajo, el anlisis profundo, entendimiento y control de los eventos de fatalidad principales. Ver ms adelante detalles de los (PCRF). 3- Reforzar la Disciplina Operacional (Cumplimiento de normas): Fortalecer el proceso de aseguramiento de resultados y buen desempeo en Seguridad mediante un sistema de mejoramiento continuo sostenido que involucre de manera participativa a empleados y contratistas. Verificar sistemticamente el cumplimiento y efectividad de los requisitos de los PCRF y de los controles para los eventos de fatalidad principales. 4- Asegurar el Desempeo de Seguridad de Contratistas: Aun cuando las tres estrategias anteriores aplican igualmente para contratistas, existe una estrategia especfica para mantener tambin el enfoque en el desempeo de contratistas. Asegurar las competencias en gestin de riesgos y liderazgo de gerentes, supervisores y jefes de de seguridad de empresas contratistas, al igual que las de los administradores de contratos de Cerrejn. 9.3.2 Estrategias de Salud en el trabajo 1. Liderazgo visible en Salud en el trabajo: Realizar acciones que evidencien el compromiso de la Gerencia con la gestin de la Salud en el trabajo y que fortalezcan la responsabilidad individual de los empleados con su propia salud. 2- Aumentar la consciencia organizacional en Salud en el trabajo: Comunicar a la Gerencia, empleados y grupos de inters, los riesgos ocupacionales y los respectivos programas de control. 3- Asegurar la gestin de entornos de trabajo saludables: Asegurar que en todo proceso de trabajo se consideren los ms altos estndares de salud para el desempeo de las tareas por parte de los empleados. Esto incluye los procesos de manejo de cambio y la compra, diseo, instalacin, operacin y mantenimiento de equipos. 4- Asegurar las mejores condiciones de salud de los empleados: Asegurar que las condiciones de salud de los empleados estn acordes con la tarea desempeada y mantener estas condiciones a lo largo de su vida laboral y fuera del lugar de trabajo. 5- Mejorar el desempeo de Salud en el trabajo de contratistas: Reforzar las competencias en la gestin de la Salud en el trabajo de gerentes, supervisores y coordinadores de integridad operacional de las empresas contratistas, al igual que las de los administradores de contratos de Cerrejn.
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6- Fortalecer alianzas con las entidades de la Seguridad Social: Definir los mecanismos necesarios para asegurar la cooperacin de las diferentes entidades de la Seguridad Social relacionadas con la Salud en el trabajo 9.4 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Las siguientes son las actividades contenidas en el Subprograma de Seguridad Industrial de Cerrejn: Anlisis de Riesgos El panorama de riesgos de Seguridad se elabora siguiendo la metodologa de gestin de riesgos descrita en la seccin 9 de este Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Para el control de los riesgos se aplica el concepto de la jerarqua de efectividad de los controles, en el cual se definen seis niveles, en el que lo ms efectivo es Eliminar el riesgo y lo menos efectivo usar Elementos de Proteccin Personal. La mayor efectividad se logra usando defensas de diferentes niveles para que entre todas las defensas se alcance mayor proteccin. Los seis niveles son: i) Eliminar, ii) Sustituir, iii) Redisear, iv) Separar/Aislar, v) Administrar y vi) Elementos de Proteccin Personal. Para el control de los riesgos tambin se usan los conceptos de controles blandos, controles duros y Controles crticos. Los controles blandos son los de los niveles cinco y seis, y los controles duros son las de los niveles uno a cuatro. Ejemplos de controles Blandos son un aviso de Peligro Va Angosta o ponerse fuera de la lnea de fuego de un equipo o herramienta. Ejemplos de controles duros son polos a tierra, defensas extendidas de camiones y barras de proteccin en volcamientos. Los controles crticos son los controles que son ms efectivos para prevenir los incidentes o mitigar sus consecuencias. Ejemplos de controles crticos son ponerse fuera de la lnea de fuego de una voladura y dispositivos de bloqueo con candado. Otro concepto importante es la clasificacin de los controles de los riesgos en dos grupos: i) Controles que previenen los incidentes y ii) Controles que disminuyen la consecuencia una vez ocurridos los incidentes. Sin duda, son mejores las Controles preventivos; sin embargo, no se deben menospreciar los Controles que disminuyen la consecuencia de los incidentes. Por ejemplo, las bermas en la mina son controles crticos para evitar que un camin caiga a un
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nivel inferior. Sin embargo, tambin son controles crticos los cinturones de seguridad y las cabinas con proteccin para volcamientos que disminuyen la posibilidad de muerte del operador del camin al caer a un nivel inferior. Protocolos de Control de Riesgos Fatales (PCRF) Los PCRF son una serie de requisitos mnimos para realizar un conjunto de actividades que en la industria minera en el mundo ha registrado la mayora de los accidentes fatales. Estos requisitos cubren las reas de instalaciones y equipos, procedimientos y personas, y comportamientos de vida. Los PCRF adoptados por Cerrejn son para: 1) Vehculos Livianos y Medianos. 2) Equipo Minero. 3) Sustancias Peligrosas 4) Guardas de Equipo. 5) Aislamiento (Bloqueo). 6) Trabajos en Altura y 7) Manejo de Cargas con Sistemas Mecnicos. Conscientes de que los controles de riesgos ms efectivos son de ingeniera, Cerrejn invierte recursos importantes en los PCRF as como realizando soluciones de ingeniera en diferentes frentes de la operacin. Entrenamiento y autorizaciones para hacer actividades de alto riesgo Principalmente para hacer actividades relacionadas con los Riesgos Fatales, y en general, para hacer actividades de alto riesgo, existe un proceso de entrenamiento y autorizaciones. Las autorizaciones tienen perodos de vigencia, luego de los cuales es necesario renovarlas. Ejemplos de autorizaciones son: i) operacin de camiones mineros, ii) operacin de gras, iii) trabajos elctricos, iv) trabajos en altura, v) aparejadores de cargas y sealeros y vi) uso de sustancias peligrosas. Los empleados reciben entrenamientos bsicos en seguridad al ingreso (inicial) y de refresco peridico anual. Tambin los empleados reciben entrenamientos especficos de seguridad de induccin en sus sitios de trabajo.
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Autorizaciones de Conduccin para Operadores de Equipo Liviano y Mediano Especficamente para operar equipos livianos y medianos existe un proceso formal de autorizaciones. Este proceso es diferente segn la dimensin del equipo a operar y los sitios en que se har la operacin. Para operar en los tajos donde est el mayor riesgo dado la magnitud del equipo minero existe una autorizacin especial. El entrenamiento es terico y prctico, para el que se cuenta con un campo de entrenamiento que simula situaciones reales de conduccin en La Mina. Caminatas gerenciales diarias Son un mecanismo para demostrar el liderazgo activo y visible en seguridad y salud en el trabajo, y en general en Integridad Operacional. La gerencia dedica al menos tres horas al inicio del da al trabajo de campo (caminatas) para observar a las personas trabajar y reforzar el cumplimiento de estndares. Indicadores Proactivos de Seguridad (IP) Para dar enfoque a la gestin de Seguridad se desarrollaron IP enmarcados dentro de las cuatro estrategias de Seguridad. Ejemplos de IP son: Reporte de Actos y Condiciones Inseguras y de Cuasi-accidentes; Cumplimiento de la programacin de caminatas gerenciales; Implementacin a tiempo de recomendaciones de simulacros, auditoras e investigaciones de incidentes de alto potencial; Asistencia al entrenamiento de brigadistas; Porcentaje de incidentes de alto potencial repetitivos y cero defensas. Anlisis de Seguridad en el Trabajo (AST) El AST es una tcnica sencilla y efectiva para el control de los riesgos al ejecutar una tarea. Permite reflexionar e identificar los peligros y riesgos asociados al trabajo para definirles medidas efectivas para controlarlos. El AST se inicia con unas preguntas claves para la preparacin y planeacin de la tarea, asegurndose que tiene lo necesario para desempear la tarea apropiadamente: condiciones fsicas, competencias, autorizaciones, herramientas, equipos y entorno de trabajo. En caso de desviaciones recomienda consultar con el Supervisor. Las siguientes partes del AST son:
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Anlisis del entorno, para identificar Peligros / Riesgos, Consecuencias y Medidas de Control. Lo mismo se hace en esta parte para las Operaciones / Trabajos simultneos. Luego sigue el apartado de Permisos de trabajo requeridos para la tarea. Anlisis de la tarea principal, a la que se le analizan los pasos especficos de la tarea de manera secuencial y apropiada para referenciar los peligros, riesgos y consecuencias y definir las medidas de control. Para terminar, se hace un anlisis de cierre y, con la analoga del semforo, decidimos si podemos hacer el trabajo de manera segura o, por el contrario, debemos mejorar o aplicar otros controles, y/o avisar al Supervisor.
Anlisis de Seguridad de ltimo Minuto (3 por Uno) El 3 por Uno es una herramienta que permite identificar los riesgos, evaluarlos y controlarlos. Se sugiere hacerlo al reiniciar la tarea luego de interrupciones o cuando no es prctico hacer el AST. Es un proceso activo, preferiblemente verbalizado, que no requiere que se diligencie ningn formato en el que se siguen tres pasos: 1) PARAR: Antes de empezar la tarea pensar en seguridad, 2) ANALIZAR: Identificar y evaluar los peligros y riesgos, y 3) ACTUAR: Para controlar los peligros y riesgos. Observaciones de Tareas Son una herramienta administrativa que permite asegurar que los trabajos y las tareas se ejecuten segn las prcticas y procedimientos establecidos. Permiten identificar los actos subestndar que podran dar lugar a la ocurrencia de accidentes. El nfasis debe estar en observar el uso de las Defensas Claves, que son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la ocurrencia de los incidentes o mitigar sus consecuencias. La retroalimentacin es clave en este proceso. Inspecciones Planeadas Son un mecanismo para identificar y tomar correctivos ante las condiciones sub-estndar en el sitio de trabajo antes que ocurran incidentes. El nfasis debe estar en asegurar que las Defensas Claves, que son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la
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ocurrencia de los incidentes o mitigar sus consecuencias, estn dentro de los estndares establecidos. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras, y Cuasi-accidentes (Programa CAS y Cero Energa) Una de las herramientas ms efectivas implementadas en Cerrejn para vigilar el uso y estado de los controles de los riesgos es el reporte de actos y condiciones inseguras, que sumado al reporte de cuasi-accidentes se conoce como programa CAS. Cuando los actos y condiciones inseguras estn asociados con el control de un evento fatal, el CAS reportado tambin se denomina Evento Cero Energa. El reporte de los CAS es especialmente efectivo cuando todas las personas que hacen una tarea, y que por tanto usan los controles de los riesgos, estn vigilndolos y tomando accin para corregir los actos y condiciones inseguras que se presentan asociados con los controles. Los CAS se registran en el Sistema de Informacin de Integridad Operacional en Intranet (SIIO), para seguimiento por la gerencia y para compartir aprendizajes. Proceso de Prevencin de Accidente Basado en el Comportamiento (PPABC) Es un mtodo de observacin y retroalimentacin para cambiar sistemtica y progresivamente los comportamientos a riesgo por comportamientos seguros y reforzar los comportamientos seguros. Se identifican operacionalmente los comportamientos crticos, se observan para obtener datos de la frecuencia de aquellos comportamientos, se da retroalimentacin y se usan los datos para mejoramiento continuo. Es un proceso de propiedad de los trabajadores, con observaciones annimas, en el que no se aplica disciplina por los comportamientos realizados a riesgo observados. Comunicaciones En los sitios de trabajo hay carteleras en las que se publica informacin de actualidad sobre temas de seguridad, incluidos los incidentes de alto potencial y tiempo perdido que hayan ocurrido. Tambin se hacen campaas especficas para promover el uso de alguna herramienta de seguridad, como por ejemplo el 3 por Uno o para aumentar la conciencia sobre algn riesgo en particular como por ejemplo proteccin de las manos.
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Radio Cerrejn es una emisora por el sistema de radio comunicaciones de La Mina dirigida especialmente a los operadores de equipo minero, en cuya programacin se incluyen temas de seguridad. Atencin de Emergencias En adicin a las estrategias de Seguridad citadas arriba, el Sistema de Atencin Oportuna de Emergencias establecido, es un foco de la mayor atencin en Cerrejn, que permite mitigar los impactos negativos que los incidentes puedan tener en los empleados y los equipos, asegurando las competencias del personal especializado asignado a estas tareas y del personal brigadista. La atencin de emergencias de seguridad se hace siguiendo el esquema descrita en la seccin 16 de este SG-SST. Sistema de Informacin de Integridad Operacional (SIIO) y Comunidad Colaborativa de Seguridad (CoCo) en Intranet En la intranet de Cerrejn existe una base de datos para manejar informacin de Seguridad, y en general de Integridad Operacional. Es una herramienta muy til para seguimiento a recomendaciones de diferentes actividades. Ejemplos de sus mdulos son: i) Accidentes, ii) Actas / Agenda / Charlas, iii) CAS, iv) OBSINS (observaciones de tarea e inspecciones), v) PPABC, vi) Manejo Integral del Cambio y vii) SISPREM (simulacros de emergencias). Existe adems una comunidad colaborativa especfica de Seguridad en la Intranet donde se encuentra informacin de inters de las herramientas anteriormente descritas 9.5 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL El Subprograma de Higiene Industrial de Cerrejn sigue los lineamientos internacionales de la Higiene Industrial en sus cuatro (4) fases: 1. Identificacin de los factores de riesgo. 2. Medicin o cuantificacin del contaminante. 3. Valoracin del riesgo y 4. Control, siguiendo la escala de la jerarqua de controles. As mismo, cuatro diversas reas de la Higiene Industrial se encargan de aplicar los principios y los lineamientos de esta disciplina en Cerrejn:
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Higiene Terica: define los criterios de valoracin que se usan para determinar si una situacin higinica es segura o no. Higiene de Campo: realiza operativamente la labor de identificar y medir los diferentes contaminantes ambientales, de acuerdo a un cronograma previamente establecido por Cerrejn. Higiene Analtica: define las tcnicas de laboratorio usadas para identificar y medir los contaminantes laborales, las cuales siguen las normas nacionales e internacionales respectivas para cada contaminante. Higiene Operativa: Es la rama encargada de controlar, eliminar o reducir los niveles de contaminante en el trabajo.
Grupos de Exposicin Similar GES Para operativizar toda la estrategia de atencin del Subprograma de Higiene Industrial, Cerrejn ha establecido la estrategia de los Grupos de Exposicin Similar (GES), en ingls Similar Exposure Group. Un GES es un conjunto de trabajadores que comparten un mismo perfil de exposicin hacia un agente o conjunto de agentes de riesgo. Incluye a aquellos trabajadores que hacen un trabajo con las mismas herramientas y equipos y por tanto estn expuestos a los mismos factores de riesgo. La clasificacin de los diferentes factores de riesgo en cada GES est determinada por el porcentaje de la dosis mxima permisible a que estn sometidos los trabajadores, tal como lo muestra la Tabla 3, en donde se establecen cuatro categoras de riesgo: Bajo (A), Medio Bajo (B), Medio Alto (C) y Alto (D). Tabla 3. Clasificacin del grado de riesgo de los GES
Grado de Riesgo A B C D Porcentaje de dosis permisible Dosis de exposicin menor que el 20% del TLV Dosis de exposicin mayor o igual a 20% y menor que 50% Dosis de exposicin mayor o igual a 50% y menor que 100% Dosis de exposicin mayor o igual a 100%
Los GES son actualizados peridicamente mediante un procedimiento establecido y con la participacin de los responsables de cada rea de trabajo, de los higienistas ocupacionales, de los trabajadores y de los miembros del COPASO. La actual clasificacin general de los empleados expuestos a Polvo y Ruido puede verse en la Tabla 4.
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Tabla 4. Distribucin de los GES segn Factor de Riesgo: Polvo y Ruido y nmero de empleados*
Empleados Grado de Riesgo D C B A Total empleados Polvo 0 149 3185 2070 5404 Ruido 3453 981 478 492 5404
Grupos de Exposicin Similar (GES) Grado de Riesgo D C B A Total GES * Datos a 1 de Octubre de 2012 Nota: esta clasificacin refleja la actual composicin de los trabajadores en los respectivos GES, pero no la valoracin cuantitativa de los mismos, la cual se est actualizando a partir del cuarto trimestre de 2012. Polvo 0 3 119 104 226 Ruido 60 50 62 54 226
El Anexo 7 presenta la clasificacin actual de los empleados de Cerrejn segn su GES y Factor de Riesgo de exposicin. El Subprograma de Higiene Industrial de Cerrejn, sigue los lineamientos tcnicos ya mencionados y recomendados por la Organizacin Internacional del Trabajo y que incluyen la anticipacin, el reconocimiento, la evaluacin y el control de aquellos agentes ambientales o tensiones emanadas en, o provocadas por el lugar de trabajo, y que puede causar enfermedades, o disminuir la salud o bienestar, o causar algn malestar significativo entre los trabajadores. Para cumplir con los preceptos anteriores el Subprograma de Higiene Industrial desarrolla las siguientes actividades: Identificar y evaluar las exposiciones de los contaminantes relacionados con las operaciones o productos, que potencialmente puedan afectar la salud de los empleados,
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contratistas o al medio ambiente. Cumplir con las normas legales, regulaciones, polticas y prcticas de la Compaa. Conducir las evaluaciones de los riesgos para la salud y definir las recomendaciones, para su control o eliminacin. Identificar las tareas peligrosas para definir la vigilancia higinica y mdica, el entrenamiento y el uso de la proteccin personal. Manejar eficientemente los recursos dirigidos a la valoracin de la exposicin (estrategias de muestreo). Compartir con el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo los resultados de las evaluaciones higinicas para que, con base en los resultados, se disee la estrategia de vigilancia mdica, integrada en los diferentes sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional. 9.6 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO El objetivo del Subprograma de Medicina preventiva y del Trabajo de Cerrejn es realizar la promocin de la salud, la prevencin y control de las enfermedades laborales, protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psico fisiolgicas y mantenindolo en actitud de produccin de trabajo. (Resolucin 1016 de 1989, Art 10). Cerrejn desarrolla diferentes actividades para el cabal cumplimiento del objetivo de este subprograma. Su marco de accin est en la educacin para la promocin y prevencin en salud, y en el diagnstico precoz y tratamiento oportuno as como la rehabilitacin. Dentro de este contexto y plenamente identificados con los principios que definen y clasifican en Salud Pblica la Prevencin, se tienen las siguientes actividades que se realizan a nivel individual y colectivo: Exmenes mdicos de Ingreso. Exmenes de Transferencia. Exmenes Post-incapacidad Temporal. Exmenes Peridicos Ocupacionales. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales. Exmenes de Egreso.
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Cada una de estas valoraciones mdicas est identificada en procedimientos debidamente revisados, actualizados y socializados a las diferentes partes interesadas. Para el control, monitoreo y vigilancia mdica de los trabajadores expuestos a diferentes condiciones de riesgo en Cerrejn, se ejecutan sistemticamente los Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica (SVE) respectivos. Cerrejn entiende a los SVE como las diferentes estrategias, procedimientos y recursos destinados a identificar, evaluar y controlar los factores de riesgos que impactan el entorno, las condiciones de trabajo, la integridad y salud de los trabajadores, evitando o eliminando sus efectos deletreos (casos). Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica (SVE) Cerrejn tiene actualmente estructurados los siguientes Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional: SVE para la conservacin de la salud auditiva. SVE ocupacional para la conservacin de la salud respiratoria SVE para la gestin integral de factores de riesgo psicosociales. Este SVE se enmarca, entre otros, en la Poltica de ambiente productivo de trabajo que promueve un ambiente de trabajo basado en el respeto a las personas, la diversidad y la apertura hacia las ideas de cada empleado. Ver Anexo 8. SVE para la prevencin de los Desrdenes Msculo-esquelticos. Este SVE incluye una Metodologa de anlisis ergonmico de los puestos de trabajo. Adicionalmente se cuenta con un Sistema de Gestin de la exposicin ocupacional a Riesgo Qumico, que integra inicialmente dos SVE, uno para Solventes (BTEX) y otro para Metales pesados. Programas de vigilancia mdica Adems de los SVE, Cerrejn cuenta con diversos programas de vigilancia mdica que incluye la deteccin precoz, tratamiento oportuno y rehabilitacin de las alteraciones de la integridad fsica y salud de los trabajadores. Su operatividad est definida a travs del manejo mdico programado ya sea durante los exmenes mdicos peridicos ocupacionales o en las evaluaciones ocupacionales.
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Estos programas de vigilancia mdica incluyen: Programa de Vigilancia mdica para Factores de Riesgos Cardiovasculares. Programa de Vigilancia mdica para el impacto de la Funcin Visual en el Trabajo. Programa de Vigilancia mdica para Radiaciones (Ionizantes, no ionizantes y otras) Programa de Vigilancia mdicas para Riesgos Biolgicos. Programa de Atencin de Emergencia post-exposicin a Factores de Riesgos Biolgicos.
Programas de Medicina Preventiva: Otros programas de Medicina Preventiva que contempla el Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Cerrejn incluyen: Programa de deteccin precoz del cncer de prstata. Programa de deteccin precoz del cncer de crvix uterino. Programa de Inmunizaciones contra enfermedades endmicas de la zona inmunoprevenibles relacionadas con riesgos en el trabajo. Programa de seguimiento nutricional. Programa de salud mental: Este programa tiene varios componentes que se desarrollan a la poblacin laboral de diferentes maneras (boletines informativos, charlas magistrales, talleres participativos, programas radiales, mensajes en carteleras corporativas, soporte sociofamiliar, asesora personalizada, colegios, etc.). Integran este Programa: o Programa de Rehabilitacin de Alcohol y Drogas (A&D), segn lineamientos de la Poltica de A&D de Cerrejn. o o o o o Prevencin de la farmacodependencia. Programa de manejo de trastornos y dificultad del sueo. Atencin psicolgica laboral. Gestin de Promocin de Salud y Prevencin de Enfermedades. Manejo del stress. grupos de apoyo, brigadas de prevencin en o
Actividades de carcter administrativo para la gestin laboral: Programa para la Rehabilitacin integral y Reincorporacin Laboral como consecuencia de Accidentes de Trabajo, enfermedades laborales y enfermedades comunes Programa de Control de Ausentismo como consecuencia de Accidentes de Trabajo,
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enfermedades laborales y enfermedades comunes. Participacin en el Comit Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa. Registros de morbilidad incidente y prevalente de enfermedades relacionadas con el trabajo y enfermedades generales. Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO): Como una forma de involucramiento de los trabajadores en los temas de Salud en el trabajo, Cerrejn promueve a travs del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), la participacin activa de los trabajadores. Entre las funciones del COPASO y que estn determinadas por la legislacin colombiana se cuentan: Ser veedores del cumplimiento del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa. Participar en diversas actividades de promocin, divulgacin y capacitacin sobre temas de salud ocupacional. Promover la participacin de todos los trabajadores en las diversas actividades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Participar en la investigacin de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional incluyendo la induccin de nuevos empleados. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional, en las actividades que estos adelanten en la empresa.
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10. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Cerrejn define objetivos de S, S, A & C, para los diferentes Departamentos de la compaa, como parte del ejercicio de planeacin anual en lnea con los requerimientos del Elemento 4 del Sistema de Integridad Operacional, Planeacin, objetivos y metas. Para facilitar el desarrollo de los planes especficos de cada rea y para lograr los objetivos se ha diseado una gua denominada "Plan Maestro", El documento est organizado por elementos del Sistema de Integridad Operacional, contiene las actividades para cumplir los objetivos, los responsables y su frecuencia. Objetivo General Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades productivas en Cerrejn, a travs de la promocin de la salud y de la identificacin, evaluacin y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la presentacin de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores. Objetivos Especficos Asegurar la identificacin, evaluacin e intervencin de los diferentes factores de riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores. Ubicar y mantener a los trabajadores segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compaeros. Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo ocupacional. Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores y contratistas. Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que resulten en la operacin. Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras obligaciones que hayamos asumido.
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11. ESTRUCTURA, RECURSOS Y RESPONSABILIDADES 11.1 ORGANIGRAMA Un organigrama general del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) se presenta en el Anexo 9. 11.2 RECURSOS PARA EL PROGRAMA Para el desarrollo del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) Cerrejn dispone de recursos humanos, financieros, tcnicos y fsicos necesarios para garantizar el cumplimiento de los Objetivos aqu establecidos. Recursos Humanos Cerrejn cuenta con un grupo de profesionales idneo para ejecutar las tareas y actividades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aqu presentado. Cerca de 326 personas integran este grupo de profesionales. La Tabla 5 describe este recurso humano. Recursos Financieros En relacin a la destinacin de recursos del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), durante 2011 Cerrejn invirti 10.1 millones de dlares para la ejecucin del mismo. El Sub-programa de Seguridad Cerrejn hizo inversiones de capital por 4.8 millones de dlares y tuvo unos gastos de operacin de 3.3 millones de dlares; mientras que en los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y de Higiene Industrial tuvieron gastos operacionales de 2 millones de dlares. Recursos Tcnicos Cerrejn cuenta con los siguientes equipos para el monitoreo de los factores de riesgo higinico y para la evaluacin del estado de salud de sus trabajadores (Tablas 6 y 7).
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Recursos fsicos La Tabla 8 presenta los diferentes recursos locativos con que cuenta Cerrejn para la ejecucin del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) en las diferentes sedes, mientras que la Tabla 9 muestra los recursos fsicos destinados para la atencin de emergencias. Tabla 5. Recursos humanos de planta y de apoyo a los Sub-programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial
Recurso humano* Mdicos Enfermeras Fonoaudiloga Psicloga Ingenieros y otros expertos en Seguridad Industrial Ingenieros y otros expertos en Seguridad Industrial en varios Departamentos Personal de emergencias Brigadistas TOTAL
Informacin actualizada a Diciembre de 2011
* Del personal de planta, ms del 80% tienen algn ttulo profesional vigente como Especialistas, Magster o Doctores (PhD) en Salud Ocupacional o ciencias afines. ** Empleados / trabajadores pertenecientes a las Brigadas de Emergencias *** Personal de apoyo brindado por la ARL
De planta 4 2
De apoyo** 8 4 1 1
Total 12 6 1 1 21 45 30 217
18 45 30 217** 316
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Tabla 6. Equipos de Higiene Industrial con los que cuenta Cerrejn

Equipo Dosmetro Luxmetro Sonmetro Bombas de muestreo Monitor de radiacin Equipo de temperatura Medidor de gases Equipo para medicin de vibraciones
Cantidad 10 1 2 11 4 2 2 1
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Tabla 7. Equipos Mdicos y de Salud Ocupacional con los que cuenta Cerrejn
Equipos Alcosensores Desfibrilador Monitor Signos Vitales Electrocardigrafo Visimetro Equipo para tensin arterial Espirmetro Audimetros Equipos para rganos de los sentidos Oxmetro de Pulso Cabina sono-amortiguada Impedancimetro Campmetro
Cantidad 6 8 5 3 3 10 1 3 8 3 3 1 1
Tabla 8. Recursos locativos y Sedes operativas

Locaciones Consultorios Salas de Fonoaudiologa Sala de signos vitales Sala de Visiometra Sala muestreo A&D Oficinas administrativas Mina 5 2 1 1 1 4 Puerto 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bogot 1 Total 7 3 3 2 3 6
11.3 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Las responsabilidades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) estn inmersas dentro las responsabilidades definidas en la implementacin y uso del Sistema de Integridad Operacional (SIO). Esta responsabilidad recae directamente en la gerencia de lnea de Cerrejn. Organizacionalmente existen unas reas que dedican el 100% de su tiempo a trabajar los temas del SIO: Gerencias de Seguridad Industrial y de Gestin Ambiental y Divisin Mdica e Higiene Industrial y Centro de Conocimiento de Salud Ocupacional de la Gerencia de Capital Humano.
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Tabla 9. Recursos fsicos para la atencin de emergencias

Recursos Centros de Atencin de Emergencias (CAE) Ambulancias Mquinas de emergencias (incendios, rescate y atencin prehospitalaria) Unidades de Rescate Centro de entrenamiento en atencin de emergencias Campo de entrenamiento en atencin de emergencias
La Mina 4 5 5
Puerto Bolvar 1 2 1
Aeropuertos 2
Total 7 7
1 1 1
1 1 1
En los diferentes Departamentos de la compaa hay Coordinadores de Integridad Operacional que sirven de enlace entre sus Departamentos y las reas mencionadas. En los Departamentos operativos, estos Coordinadores de Integridad Operacional dedican tiempo completo a su trabajo en SIO, y en el resto de departamentos dedican parte de su tiempo. Tambin existen en las reas comits de Seguridad. Cada departamento tiene asignado un presupuesto suficiente para el cumplimiento de sus actividades. Los diferentes cargos cuentan con roles, responsabilidades y autoridad, los cuales son comunicados y se encuentran en cada una de las descripciones de los cargos en el sistema de personal (People Soft). Las responsabilidades especficas de cada cargo son presentadas en el Anexo 10.
12. ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIN Y COMPETENCIA Es poltica de Cerrejn identificar las necesidades de entrenamiento y otorgar el entrenamiento necesario a todos sus empleados. Cerrejn tiene una matriz de entrenamiento en S, S, A & C por cargo, con base en la cual se lleva a cabo la programacin de los eventos. El Manual del Sistema de Entrenamiento, disponible en intranet, suministra a los diferentes niveles de gerencia, Analistas de Entrenamiento e Instructores, herramientas que facilitan el cumplimiento
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de sus responsabilidades en materia de entrenamiento. Este manual responde a los requisitos del Elemento 5, Competencias, Entrenamiento y Comportamiento, del Sistema de Integridad Operacional. Los procedimientos contenidos en el manual son: Formulacin del plan de entrenamiento, Desarrollo de programas de entrenamiento, Entrenamiento en nuevas tareas, Registro de entrenamiento, Asistencia a cursos fuera de la compaa, Entrenamiento para Contratistas y Certificacin de Instructores/Multiplicadores. Durante 2011 fueron facilitadas a los trabajadores 57.390 horas hombre de capacitacin en temas relacionados con el Sistema de Integridad Operacional.
13. COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA Cerrejn ha definido canales y procedimientos que faciliten el flujo de la informacin en materia de S, S, A & C en respuesta a los requisitos de los Elementos 8 (Comunicaciones, Dilogo y Participacin) y 9 (tica, Responsabilidad Social Laboral, Derechos Humanos y Relaciones con la Comunidad), del Sistema de Integridad Operacional, SIO. En este procedimiento se dan las directrices para el manejo de las comunicaciones internas y las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas externas. Cerrejn tiene funcionando Comits Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO) en La Mina, Puerto Bolvar y Bogot, como foro bsico para la participacin y consulta de los empleados en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Este Comit es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la Empresa, y para su conformacin los empleados tienen sus representantes elegidos por votacin en cantidades similares a las del empleador segn resolucin 2013/86. El proceso es facilitado por Cerrejn y los nombres de los elegidos son publicados en las carteleras y posteriormente inscritos ante la entidad competente. El Anexo 5 presenta una descripcin del COPASO y de sus organizacin. En cuanto a contratistas existen los siguientes mecanismos de comunicacin CerrejnContratistas: Reuniones mensuales con jefes SIO de empresas Contratistas. funciones bsicas. Tambin funcionan comits de seguridad departamentales. Estos foros entre otros permiten la comunicacin entre varios niveles de la
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Reuniones mensuales con Gerentes de empresas Contratistas. Reuniones mensuales con las 8 empresas de mayor impacto S, S, A & C.
14. CONTROL DE DOCUMENTOS La documentacin del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) est inmersa dentro del control de documentos del Sistema de Integridad Operacional. Su objetivo es entender y operar de manera efectiva y eficiente dicho Programa. Todos los documentos controlados se encuentran en la aplicacin OnBase, en donde todos los empleados con acceso a la Intranet pueden consultar. La documentacin tiene una jerarqua de la cual depende su nivel de aprobacin, el cual est definido en el procedimiento de Control de documentos. Adicionalmente se cuenta con el documento Descriptor de las normas OHSAS 18001:07 e ISO 14001:04, para proporcionar la orientacin necesaria de manera que se facilite demostrar documentalmente la conformidad del Sistema de Integridad Operacional con las normas OHSAS 18001 e ISO 14001 y facilitar la comprensin del mismo y su interaccin con dichas normas. Cerrejn tiene control de los documentos clasificados como crticos mediante un procedimiento que incluye el control de documentos tanto internos como de origen externo y su gua anexa para elaboracin de documentos. Este procedimiento est desarrollado en respuesta a los requerimientos del Elemento 2, Requisitos Legales y Administracin de Documentos del Sistema de Integridad Operacional.
15. CONTROL OPERACIONAL Cerrejn tiene identificado los peligros/riesgos, aspectos e impactos significativos en las actividades, los cuales requieren procedimientos documentados. Estas actividades incluyen como mnimo, las tareas que en el ejercicio de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos de S, S, A & C, resultaron de riesgo alto. Para asegurar que las operaciones se lleven a cabo en condiciones estndares, los procedimientos tienen una estructura determinada, entre la cual se incluyen los criterios operativos. Todos los procedimientos operativos se encuentran disponibles en la Intranet en la aplicacin OnBase y se les entregan
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copias controladas a los empleados que lo requieran. Los lineamientos para los controles operacionales estn definidos en el Elemento 11 del SIO, Operaciones y Mantenimiento. Para la gestin de los riesgos relacionados con contratistas, servicios, mercancas, compra de equipos, se cuenta con varios documentos denominados Anexo D: Requisitos de seguridad, salud, ambiente y comunidades, clase 1, clase 2 y clase 3 respectivamente, dependiendo de la criticidad del contrato, los cuales hacen parte integral del contrato de ejecucin de la compra y/o, obra o servicio. Estos documentos definen los requisitos en Integridad Operacional en servicios contratados, que incluye entre otros todos los elementos del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Para el control de los riesgos relacionado con visitantes en el lugar de trabajo est implementado un procedimiento que incluye informacin relevante relacionada con S, S, A & C.
16. PREPARACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS Cerrejn tiene procedimientos para la preparacin y atencin de emergencias desarrollados de acuerdo con los requisitos del Elemento 14, Preparacin y Atencin de Emergencias del Sistema de Integridad Operacional. Adicionalmente cada departamento tiene sus planes de emergencia desarrollados y actualizados en la intranet. Anualmente se hace una programacin de simulacros, los cuales se llevan a cabo, se analizan y se implementan planes de accin para atender las oportunidades de mejoramiento identificadas. Las emergencias en Cerrejn son atendidas por los Tcnicos de Atencin de Emergencias (TAE), que dedican el 100% de su tiempo a esta labor y los brigadistas de atencin de emergencias, quienes pertenecen a las diferentes reas de trabajo y son tambin competentes para atender emergencias. En La Mina hay 150 brigadistas, 50 en Puerto Bolvar y 17 en Bogot. En La Mina funcionan cuatro Centros de Atencin de Emergencias (CAE) que permiten atender las emergencias oportunamente. Cada CAE cuenta con una mquina de emergencias y una ambulancia. Con un CAE se atienden oportunamente las emergencias en Puerto Bolvar. El CAE cuenta con una mquina de combate de incendios, 2 ambulancias y 1 unidad de rescate.
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Adicionalmente, en cada uno de los aeropuertos de La Mina y Puerto Bolvar hay una mquina de combate de incendios. En La Mina existe un centro y campo de entrenamiento en atencin de emergencias para asegurar las competencias de los TAE y brigadistas.
17. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO (INDICADORES) Cerrejn tiene identificado los parmetros claves para medir y hacer seguimiento al desempeo en materia de Seguridad, Salud y Medio ambiente, los cuales se encuentran en el documento Procedimiento de medicin y seguimiento al desempeo. Este procedimiento est desarrollado en respuesta a los requerimientos del Elemento 15, Evaluacin del Sistema de Integridad Operacional. Cerrejn muestra como foro significativo para el cumplimiento con la gestin de este numeral de la norma, al Comit de Integridad Operacional, compuesto por los Vicepresidentes Ejecutivo de Operaciones, de Produccin, de Soporte a la Operacin, y Servicios Tcnicos, los gerentes con base en La Mina, los coordinadores de integridad operacional de las diferentes reas de trabajo, el Jefe de la Divisin Mdica e Higiene Industrial, el Jefe del Centro de conocimiento de Salud Ocupacional, as como otros Gerentes y representantes de diversas reas administrativas y operativas..Este comit tiene como rol fundamental hacer seguimiento, revisar y asegurar la debida implementacin del Sistema de Integridad Operacional a lo largo de la Compaa. Las reuniones son semanales, documentadas y son facilitadas por el Departamento de Seguridad Industrial Investigacin de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas Investigaciones de incidentes
Cerrejn, en respuesta al Elemento 13, Investigacin y Anlisis de Incidentes, tiene implementado el Procedimiento de investigacin de incidentes cuyo objetivo es registrar, investigar y analizar incidentes de manera que se identifiquen sus causas y se implementen acciones correctivas y preventivas.
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No conformidades, acciones correctivas y preventivas
Cerrejn, en respuesta al Elemento 15 del SIO, Evaluacin del Sistema, tiene implementado el Procedimiento de no conformidades, acciones correctivas y preventivas cuyo objetivo es identificar y corregir las no conformidades, mediante la identificacin de sus causas e implementar las medidas de control necesarias para evitar su repeticin. Antecedentes de accidentalidad, morbilidad profesional durante el ltimo ao (2011).
El Anexo 11 presenta las estadsticas de accidentalidad y de morbilidad profesional en Cerrejn durante el ltimo ao (2011).
18. CONTROL DE REGISTROS, AUDITORA INTERNA Y REVISIN POR LA GERENCIA Cerrejn tiene implementado el Procedimiento para identificacin, mantenimiento y disposicin de registros de seguridad, salud y ambiente que est diseado en respuesta al Elemento 2, Requisitos Legales y Administracin de Documentos del SIO. As mismo tiene el Procedimiento de auditoras que est diseado en respuesta al Elemento 15, Evaluacin del Sistema de Integridad Operacional. Este procedimiento contiene las frecuencias con las cuales deben desarrollarse los ejercicios de auditora, lo que da como resultado la respectiva programacin por ao. En las superintendencias operativas est implementado el Programa de Certificacin Participativa Tres Estrellas, que es un proceso de revisiones peridicas para asegurar el cumplimiento de los requisitos principales de Seguridad y Ambiental. Estas revisiones incluyen temas de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001, Protocolos de Control de Riesgos Fatales, Sistema de Integridad Operacional y estndares de rea. El mecanismo principal de este proceso es la ejecucin de planes de mejoramiento para ir alcanzando de una a tres estrellas por el avance en la gestin. Igualmente se tienen en cuenta los resultados de la gestin con el ndice de frecuencia de las lesiones registrables. Finalmente, Cerrejn tiene incluido en el documento Procedimiento de medicin y seguimiento al desempeo los lineamientos bsicos de la revisin por la Gerencia.
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Firman por Cerrejn
Jorge lvarez P. Representante legal
Hctor Hincapi L. Gerente de Seguridad Industrial
lvaro Lpez P. Gerente (E) de Capital Humano
Salvador Janne U. Jefe Divisin Mdica e Higiene Industrial
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ANEXOS
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Anexo 1 Definiciones ACCIN CORRECTIVA: Accin de control reactiva tomada para eliminar la(s) causa(s) bsica(s) de una no conformidad real, sea mayor, menor u observacin. ACCIN PREVENTIVA: Accin de control proactiva tomada para eliminar la causa potencial de una no conformidad mayor, menor u observacin detectada. ACCIDENTE: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida. ACCIDENTE DE TRABAJO: Segn el artculo 3 de la Ley 1562 de 2012 Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin. AUDITORA: Examen sistemtico para determinar si las actividades y los resultados relacionados con ellas, se ajustan a las disposiciones planificadas y si stas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir la poltica y objetivos de la organizacin. BOW TIE o CORBATIN: Es una representacin grfica de la relacin entre los eventos, sus causas, controles (prevencin y mitigacin) y las consecuencias de un evento dado. Ilustra los
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controles existentes para facilitar su gestin de aseguramiento. Tambin permite identificar las mejoras a los controles existentes o la implementacin de nuevos controles. CERO ENERGA: Son actos o condiciones inseguras en un control de un evento fatal. Un CAS reportado de un control de un evento fatal tambin se denomina Evento Cero Energa. CONTROL BLANDO: Son los de los niveles cinco y seis de la Jerarqua de efectividad de los controles de riesgo. CONTROL CRTICO: son los controles que son ms efectivos para prevenir los incidentes o mitigar sus consecuencias. CONTROL DURO: Son los de los niveles uno a cuatro de la Jerarqua de efectividad de los controles de riesgo. DESEMPEO: Resultados medibles del sistema de gestin en S&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, basados en la poltica y los objetivos del sistema de gestin en seguridad industrial y salud ocupacional. DOCUMENTO CRTICO: Documento necesario para la evaluacin y manejo de los riesgos y para la administracin adecuada y confiable de las operaciones y actividades que potencialmente afecten la salud, seguridad, el ambiente y los aspectos legales relacionados. ENFERMEDAD LABORAL (antes llamada Enfermedad Profesional). Segn el artculo 4 de la Ley 1562 de 2012 se define a la Enfermedad Laboral como: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacional ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. EVALUACIN DE RIESGOS: Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no.
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HIGIENE INDUSTRIAL: Disciplina o tcnica general de prevencin que se centra en el estudio del ambiente de trabajo en relacin a los efectos que puede causar en el trabajador. La orientacin de esta disciplina es la de prevenir las enfermedades laborales. Su objetivo es diagnosticar la presencia de agentes contaminantes, medir sus concentraciones, valorar el riesgo haciendo la comparacin con valores de referencia (valores lmite permisibles TLVs) y adoptar las medidas para corregir las situaciones de peligro higinico. IDENTIFICACIN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus caractersticas. INCIDENTE: Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente. Un incidente en el que no ocurre enfermedad, lesin, dao u otra prdida, tambin se conoce como cuasi-accidente. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Conjunto de actividades multidisciplinarias dirigidas a la prevencin, promocin y control de la salud de los trabajadores que procuran mantenerles ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social; protegerlos de los factores de riesgo ocupacionales colocndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral. MEJORA CONTINUA: Proceso para fortalecer al sistema de gestin en seguridad industrial y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo de S&SO en concordancia con la poltica S&SO de la organizacin. METAS: Requisitos detallados de desempeo, cuantificados siempre que sea posible, aplicables a la organizacin o parte de sta, que surgen de los objetivos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y que es necesario establecer y cumplir para lograr esos objetivos. OBJETIVOS: Son fines globales, que surgen de la poltica de S, S A & C, que una organizacin se propone alcanzar y que estn cuantificados siempre que sea posible. ORGANIZACIN: Compaa, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte o combinacin de ellas, ya sea corporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.
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PARTES INTERESADAS: Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin. PELIGRO: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos. PROCEDIMIENTO: Documento que describe paso a paso la forma en que se debe efectuar un trabajo. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: Segn el artculo 1 de la Ley 1562 de 2012, en lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo REGISTRO: Evidencias que muestran el resultado de una actividad para demostrar que se ha cumplido cierto requisito, ya sean en formatos impresos o ubicados en medio electrnico. RIESGO: Combinacin de probabilidad y consecuencias de que ocurra un evento peligroso especfico. RIESGOS CATASTRFICOS: Son aquellos eventos cuya ocurrencia puede afectar significativamente la gestin, (Polticas, requisitos legales, objetivos y metas) y el desempeo en materia de Seguridad, Salud, Ambiente y Comunidades de la organizacin. Incluyen eventos tales como: - Mltiple fatalidades, o efectos irreversibles en la salud de una poblacin >50 personas. - Deterioro muy grave a largo plazo en el funcionamiento de un ecosistema. - Impacto social muy grave y extenso. Dao Irreparable a objetos de mucho valor. - Clamor pblico o meditico serio (cubrimiento internacional) RIESGOS LABORAL: es la posibilidad de enfermar o accidentarse debido a la labor desempeada.
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RIESGO TOLERABLE: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organizacin puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica de S&SO. SALUD OCUPACIONAL: Segn la Ley 1562 de 2012 Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. SEGURIDAD: Condicin de estar libre de un riesgo de dao inaceptable. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo. SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Parte del sistema de gestin total, que facilita la administracin de los riesgos de S&SO asociados con el negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, procesos actividades y recursos de para planificacin, desarrollar, responsabilidades, prcticas, procedimientos,
implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de S&SO. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: De acuerdo al artculo 1 de la Ley 1562 este se define as: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales
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Anexo 2 Aspectos claves relacionados con el Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) En este Anexo se presenta una descripcin detallada de algunos aspectos claves relacionadas con el Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST): 1. Instalaciones y servicios de soporte 2. Condiciones de saneamiento que incluyen la disposicin de servicios bsicos (agua potable y alcantarillado) y el manejo de residuos slidos. 3. Servicios sanitarios. 4. Servicios de alimentacin. 5. Servicios de salud. 6. Aspectos laborales relevantes como las formas de vinculacin y nmero de trabajadores, los beneficios legales, extralegales y convencionales. 7. Aspectos demogrficos claves de los empleados de Cerrejn 8. Horarios y turnos de trabajo. 1. Instalaciones y servicios de soporte Para el soporte de una operacin minera como la de Cerrejn, se dispone de otras instalaciones: dos aeropuertos, uno en la Mina y otro en Puerto Bolvar; telecomunicaciones y avanzados sistemas de informacin en todas las reas. Adems, parte de las oficinas administrativas y de las actividades de soporte se encuentran en la ciudad de Bogot. 2. Condiciones de saneamiento Disposicin de servicios bsicos (agua potable y alcantarillado) En La Mina y en Puerto Bolvar Cerrejn tiene plantas de tratamiento de agua potable. En La Mina el agua es captada de pozos profundos y en Puerto Bolvar se trata el agua del mar. Las aguas residuales domsticas se tratan, tanto en La Mina como en Puerto Bolvar, en lagunas de oxidacin, luego de pasar por pozas spticas.
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Manejo de residuos En La Mina, el manejo integral de los residuos slidos (MIRS) est a cargo de la Superintendencia de Servicios Corporativos bajo los lineamientos de la normatividad Colombiana existente y las guas autorizadas por la Superintendencia de Ingeniera Ambiental. Durante 2011 se generaron cerca de 710 toneladas mensuales de residuos slidos. Este manejo est dividido en tres procesos: (1) Proceso de almacenamiento temporal, recoleccin, y transporte a los sitios de disposicin final de residuos slidos orgnicos. (2) Proceso de almacenamiento temporal, recoleccin, transporte y disposicin final de residuos especiales (grasas lubricantes usadas, residuos hospitalarios y elementos impregnados de hidrocarburos y sustancias qumicas, guantes de carnaza, estopas, cartn, madera y papel), provenientes de los talleres de mantenimiento de equipos e instalaciones. (3) Proceso de almacenamiento temporal, recoleccin, recuperacin, transformacin, transporte y comercializacin de residuos recuperables para posterior reciclaje. En el Puerto los residuos slidos ordinarios generados se llevan al relleno sanitario para su disposicin final en el suelo de manera que no causen riesgo a la salud o el medio ambiente. Se disponen en trincheras y/o celdas de desechos orgnicos los residuos provenientes de los comedores, oficinas y Campamento que por sus caractersticas no requieren de un manejo especial para su almacenamiento, transporte y disposicin final. Los residuos de podas de rboles se disponen en zonas de reforestacin o revegetacin o en el patio de podas. Manejo de residuos hospitalarios Cerrejn cuenta en La Mina y Puerto Bolvar de un programa para el manejo de residuos slidos hospitalarios que cumple con las disposiciones del Ministerio de la Proteccin Social y el cual se encuentra disponible a las partes interesadas en la Intranet. 3. Servicios sanitarios Cerrejn dispone, en todos sus centros de trabajo, de servicios sanitarios que incluyen, de acuerdo a las normas legales, inodoros, lavamanos, orinales y duchas, as como los implementos de aseo requeridos (papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel o secadores elctricos, desinfectantes y desodorantes) garantizando una proporcin de 1 por
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cada 15 trabajadores y separados apropiadamente por gnero. 4. Servicios de alimentacin Cerrejon, a travs de un contratista, entrega a sus trabajadores en los cambiaderos desayuno, almuerzo y merienda para ser tomados en los sitios de trabajo donde hay comedores con facilidades como hornos microondas, mesas, sillas, neveras, etc. Estos servicios de alimentacin incluyen cubiertos desechables envueltos en papel autosellante. Los usuarios de turno diurno simultneamente con el almuerzo (lunch) reciben un desayuno, mientras que los trabajadores de un turno nocturno simultneamente con el almuerzo (lunch nocturno) reciben una merienda. Igualmente, por prescripcin mdica, se suministra servicio de alimentacin para dietas especiales. El contratista de alimentacin tiene un sistema de aseguramiento de Calidad que se rige por lo estipulado en el Decreto 3075 Diciembre de 1997 del Ministerio de Salud, incluyendo programas de control y anlisis de peligros y control de los puntos crticos. El sistema implementado permite mantener la inocuidad de los alimentos. Igualmente el contratista tiene un programa de Control Microbiolgico el cual Cerrejon audita peridicamente. El contratista de alimentacin toma una muestra testigo o de referencia de cada alimento preparado para cada men servido. Las muestras estn disponibles para anlisis de laboratorio en caso de presentarse problemas de salud a los usuarios del Servicio o cuando Cerrejon solicite sean sometidas a anlisis microbiolgico. Cerrejn tiene en sus instalaciones y suministra al contratista la bodega de alimentos y el centro de produccin para procesar y empacar los alimentos. 5. Servicios de salud Todos los empleados de Cerrejn estn afiliados al Sistema General de Seguridad Social de Colombia. Cada empleado escoge libremente su Empresa Promotora de Salud (EPS) y su Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). La empresa hace los aportes de Ley y las deducciones correspondientes a los trabajadores. Adicionalmente, Cerrejn ofrece de forma subsidiada a sus trabajadores y familias, planes complementarios de salud de Medicina Prepagada. La empresa afilia a sus trabajadores a una Administradora de Riesgos Laborales
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(ARL) para la contingencia de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Actualmente la Administradora de Riesgos Laborales es POSITIVA ARL. Existe, igualmente, un procedimiento para la atencin de emergencias que incluyen la atencin in-situ del lesionado, el acompaamiento permanente a l y a su familia y la evacuacin, en caso de ser requerida, incluyendo, si es requerido, la evacuacin aero-trasportada. 6. Aspectos laborales de importancia 6.1 Formas de vinculacin y nmero de trabajadores (Datos a Agosto 31 de 2012)
MPT: Personal Administrativo, Profesional y Tcnico PTC: Personal Tcnico Calificado
6.2 Beneficios legales: - Afiliacin y aportes a la Seguridad social en Salud (EPS, AFP y ARL) - Pago de aportes parafiscales (Caja de Compensacin). - Cesantas. 6.3 Beneficios extralegales: - Planes de Salud Complementarios (HCM - Sistema Integral de Salud). - Prstamos por calamidad domstica. - Plan Integral de seguros (de vida y accidentes). - Plan de Previsin. - Plan de Ayuda para adquisicin de vivienda. - Plan de asistencia educativa. - Bono de productividad. 6.4 Beneficios Convencionales: - Auxilios educativos (escolares; universitarios para trabajadores e hijos; educacin especial).
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- Auxilio funerario por muerte de familiares. - Dotacin de uniformes de trabajo y elementos de proteccin. - Auxilio de Anteojos. - Subsidio Medicina Complementaria. - Viticos mdicos (empleados y familiares). - Pagos por indefinicin de situacin mdico laboral. - Prima de vacaciones. - Prima de navidad. - Prima extralegal de servicios. - Prima especial convencional. - Prima de antigedad. - Bono Especial. - Bono por Cumplimiento de metas. - Prstamo de libre inversin. 7. Aspectos demogrficos claves de los empleados de Cerrejn 7.1 Empleados por Departamento (datos a Agosto 31 de 2012)
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7.2 Empleados por Gnero (datos a Agosto 31 de 2012)
7.3 Empleados por Antigedad y tipo de contrato (Datos a Agosto 31 de 2012)
7.4 Empleados por Edad y Antigedad (datos a Agosto 31 de 2012)
7.5 Empleados por lugar de residencia (datos a Agosto 31 de 2012)
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8. Horarios y turnos de trabajo Los trabajadores de Cerrejn laboran en diferentes modalidades de turnos, garantizando en todos los casos descansos apropiados y diseo de turnos de trabajo ajustados a la Ley y que garantizan no ser fatigantes. El personal administrativo labora en turno 5 x 2. El personal operativo labora en turnos de trabajo rotativo que garantiza una operacin continua. La modalidad de turno ms frecuente en la Mina es el turno 2x1, 2x3 (DN_DN_ _ _), es decir Da, descanso, Noche, descanso, Da, descanso, Noche, tres descansos. El turno 4x4 tambin es frecuente en algunas labores de Mantenimiento. En Puerto Bolvar la modalidad de turno es 7x7. Se establecen unas pausas programadas que incluyen en cada turno media hora para la toma de alimentos (lunch), as como otras paradas ms cortas para la realizacin de pausas activas y para descansos cortos en los sitios establecidos.
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Anexo 3 Reglamento Interno de Trabajo El Reglamento Interno de Trabajo vigente en la Empresa fue aprobado mediante Resolucin Nmero 001162 de Junio 1 de 2006 de la Coordinadora del Grupo de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, de la Direccin Territorial de Bogot y Cundinamarca, del Ministerio de la Proteccin Social. El Reglamento Interno de Trabajo fue actualizado en la fecha antes indicada para reflejar los ajustes necesarios para cumplir la Ley 1010 de Enero de 2006, relacionada con la implementacin de los mecanismos para la prevencin y correccin de conductas de acoso laboral. Para la aprobacin final del nuevo Reglamento por parte del Ministerio de la Proteccin Social fue necesario realizar varias reuniones con la organizacin sindical para revisar los cambios y los acuerdos fueron documentados mediante Acta firmada por representantes de la Empresa y del Sindicato. El Reglamento Interno de Trabajo fue entregado a todos los trabajadores y se encuentra publicado en los diferentes sitios de trabajo de la Empresa.
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Anexo 4 Reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial Cerrejn cuenta con un Reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial publicado en los diferentes sitios de trabajo de la Empresa. En l se relacionan los diferentes factores de riesgo existentes en Cerrejn.
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Anexo 5 Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Cerrejn promueve la participacin de los trabajadores en los temas de Salud Ocupacional a travs de diversos mecanismos. Uno de ellos, la conformacin del COPASO, que para efectos prcticos existe en La Mina, en Puerto Bolvar y en Bogot. La eleccin del COPASO se hace mediante un proceso democrtico y participativo con el apoyo y respaldo de la Administracin de Cerrejn. La eleccin de nuevos miembros, que se hace cada 2 aos, es registrada ante el Ministerio de la Proteccin Social de acuerdo a la Ley. Entre las funciones del COPASO y que estn determinadas por la legislacin colombiana se cuentan: Ser veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional de la empresa. Participar en diversas actividades de promocin, divulgacin y capacitacin sobre temas de salud ocupacional. Promover la participacin del todos los trabajadores en las diversas actividades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Participar en la investigacin de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional, en las actividades que estos adelanten en la empresa.
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Anexo 6 Poltica de seguridad, salud, ambiente y comunidades Es poltica de CERREJON en sus operaciones de minera a cielo abierto, transporte y embarque de carbn en La Guajira, Colombia, y en sus actividades en los otros lugares donde opera, conducir sus negocios en armona con el medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades en su rea de influencia, as como trabajar para implementar las mejores prcticas de la industria minera en materia de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades. El desarrollo de esta poltica se har mediante la aplicacin de un sistema de gestin para la administracin de los riesgos de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades, dentro del proceso de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices: Disear y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
que se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente. sus actividades. obligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estndares cuando excedan la legislacin existente o no exista legislacin al respecto. Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que Proveer programas de promocin de la salud ocupacional orientados a mejorar el Evaluar peridicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas resulten en sus operaciones. bienestar de sus empleados. oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo. y hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, dilogo abierto y cooperacin.
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Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que
propendan a la formacin humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible. Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operacin, ofrecer oportunidades de empleo y, en general, propender a la maximizacin del uso de los recursos disponibles en la regin y el pas. Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro Establecer canales adecuados de comunicacin para divulgar los programas de de los objetivos de esta poltica. seguridad, salud, medio ambiente y comunidades y conocer las inquietudes de los grupos de inters. Llevar a cabo revisiones y evaluaciones peridicas para asegurar el cumplimiento de esta poltica y medir su avance.
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Anexo 7 Distribucin de los cargos segn GES, Departamento y grado de riesgo para los factores de riesgo (datos a 01 de Octubre de 2012)
HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION OCTUBRE 2012. TOTAL OPERACION
GRUPO EXPOSICIN SIMILAR
CODIGO No. Trabajadores POLVO RESPIRABLE RUIDO INDUSTRIAL SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPERA TURA RADIACION IONIZANTE SICOSOCIAL VIBRA CION ERGO NOMIA
GERENTE PRODUCCION SUPERINTENDENTES DE PRODUCCION SUPERINTENDENTE APS SUPERVISORES DE PRODUCCION COORDINADOR SIO ANALISTA DE PRODUCCION SAO - OFICINISTA GRUPO BASE PRODUCCION - CTD OP. PALA ELECTRICA P&H OP. PALA HIDRAULICA OP. TRACTOR LLANTA OP. TRACTOR DE ORUGA OP. MOTONIVELADORA OP. CARGADOR OP. TANQUERO OP. TRAILLA OP. EUCLID 320 TON. OP. CATERPILAR 240 T. OP. CAMION CARBONERO 190 TON. COORDINADOR ISLAS DE COMBUSTIBLE TEC. ISLAS COMBUSTIBLE ESTABILIZADOR DE TALUDES - PERNADO GRUPO CONTROL DE INCENDIOS MANTOS DE CARBON OP. MANEJO DE AGUAS APRENDIZ UNIVERSITARIO PRODUCCION APRENDIZ OPERADOR APRENDIZ TECNICO OPERADOR DE BASCULA
1-01 1-02 1-03 1-04 1-05 1-06 1-07 1-08 1-09 1-10 1-11 1-12 1-13 1-14 1-15 1-16 1-17 1-18 1-19 1-20 1-21 1-22 1-23 1-24 1-25 1-26 1-27 1-28
3 9 8
B B B
C C C
114 1
6 10 32 113 112 10 342 110 56 49 23 434 396 214 9 34 14 6 62 8 239 105 6 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A
TOTAL EMP
B A A
A A B B
C B
A A C D D D D D D D D D D D B B D C C A A A A 1873 234 44 374 2525 12 7 3 6 28 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 A A D D D C C D B B B
A
B B A B B A B A B B B B A A A A A 0 0 1342 1183 2525 0 0 15 13 28
C C B C C B B C B B B B C
C C
0 76 0 0 76 0 2 0 0 2
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
485 105 1044 225 1269 4 2 3 2 11
0 714 1193 114 2021 0 6 7 1 14
GRUPOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

T O T A L GES
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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION - VOLADURA OCTUBRE 2012. TOTAL OPERACION
SUPERINTENDENTE DE VOLADURA SUPERVISORES VOLADURA SUPERVISORES PLANTA DE EMULSION CONTROL DE PROCESOS DE PERFORACION Y VOLADURA SUPERVISOR MANTENIMIENTO PERFORACION Y VOLADURA ANALISTA DE GESTION ANALISTA DE CONFIABILIDAD PLANEADOR TECNICO BASE 20 OP. PLANTA DE EMULSION OP. TALADRO VOLADURA OP. CAMION DE EMULSION OP. VOLADURA OP. TAPA BARRENOS TEC. MECANICO MANTENIMIENTO PLANTAS Y UAS DE EMULSION TEC. ELECTRICO MANTENIMIENTO PLANTAS Y UAS DE EMULSION TECNICO DE TALADRO
1-40 1-41 1-42 1-43 1-44 1-45 1-46 1-47 1-48 1-49 1-50 1-51 1-52 1-53 1-54 1-55 1-56
1 4
B B
C C
1 1 10 1 2 8
9 16 58 21 110 17 59 2 8 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A
TOTAL EMP
A B B B B B
B A A
B C C B B B
B B C C D D C C C 127 164 37 0 328 2 9 6 0 17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C B B C C A A C 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 58 58 0 0 0 1 1 0 139 74 61 274 0 3 2 2 7
A
C B B B C 0 118 114 96 328 0 2 11 4 17
C 0 118 0 0 118 0 2 0 0 2

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE MANEJO DE CARBON - PLANTAS OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
GERENCIA DE CARBON SUPERINTENDENTE PLANTA DE CARBON ASISTENTE SAO ADMINISTRATIVO PLANEADOR PLANTA DE CARBON SUPERVISOR PLANTAS Y SILOS SUPERVISOR GRUPO FLUJO CALIDAD Y FLUJO DE CARBON SUPERVISORES FLUJO DE CARBON I-22 ANALISTA CUARTO DE CONTROL ANALISTA SOPORTE AL CLIENTE ANALISTAS TECNICOS DE CAMPO AUXILIAR DE PLANEACION TECNICO MANTENIMIENTO MECANICO PLANTA DE CARBON OPERADOR TOPE DE SILOS OPERADOR CARGUE DE TREN OPERADOR PLANTA DE LAVADO MUESTREADOR DE CARBON HERRAMENTERIA TECNICO ASEGURAMIENTO CALIDAD TECNICO PROTECCION RADIOLOGICA
2-01 2-02 2-03 2-04 2-05 2-06 2-07 2-08 2-09 2-10 2-11 2-12 2-13 2-14 2-15 2-16 2-17 2-18 2-19
1 3 5
1
4 1 6 4 1 3 1 36 4 10 20 31 5 12 2 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
A A A A B A B A A B A B B B B C A B B 0 31 97 22 150 0 1 9 9 19
B B A A C A C B A C A D C B D D B B C 87 19 35 9 150 3 4 6 5 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
B A C B
A 0 0 0 2 2 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 71 14 105 0 1 3 2 6

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE MANEJO DE CARBON - FERROCARRIL OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
SUPERINTENDENTE FERROCARRIL ASISTENTE SAO ADMINISTRATIVO SUPERVISORES DE FFCC PLANEADOREES FERROCARRIL TECNICOS MANTENIMIENTO EQUIPOS FERROVIARIOS TECNICO TECNOLOGO DE TRAFICO CENTRALIZADO C.T.C. TECNICOS OPERADORES EQUIPOS VIAS FERROCARRIL TECNICOS OPERADORES MANTENIMIENTO VIAS FERROCARRIL INSPECTOR VIAS FERROCARRIL C.T.C. OPERADORES LOCOMOTORAS TRENISTAS OPERADOR HY RAIL DESPACHADORES DE TREN ALMACENISTA MANTENIMIENTO VIAS FERROCARRIL
2-25 2-26 2-27 2-28 2-29 2-31 2-32 2-33 2-34 2-35 2-36 2-37 2-38
1 1 10 3 52 15 25 47 6 55 16 4 2 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
A A A A A A B A A A A A A 0 0 25 212 237 0 0 1 12 13
A A C A D D D D B D C B A 194 26 10 7 237 5 2 2 4 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
A C B C B B B B
B C C B
0 72 21 0 93 0 2 2 0 4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 77 139 10 226 0 2 5 1 8

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO MANEJO DE CARBON - PUERTO BOLIVAR OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
SUPERINTENDENTE - PBV SUPERINTENDENTE ASISTENTE OPERATIVO SUPERVISOR MANEJO DE CARBON SUPERVISORES DE MTTO. - MECANICO, ELECTRICO,DIESEL,BANDAS,PRED. TECNICOS COORDINADORES Y PLANEADORES SUPERVISOR CARGA Y ESTIBAS ANALISTAS CUARTO DE CONTROL OPERADOR SALA DE RADIO ASISTENTE OPERACIONES MARINAS CAPITANES DE REMOLCADOR SUPERVISOR SERVICIOS GENERALES ANALISTAS SERVICIOS GENERALES PILOTO PRACTICO ANALISTA CAPITAL HUMANO ANALISTA DE SEGURIDAD SUPERVISOR ASUNTOS PUBLICOS AUXILIARES DE PROTECCION CENTRAL DE INFORMACION ASISTENTES DE PROTECCION ASUNTOS PUBLICOS TECNICO MECANICO MAQUINAS HERRAMIENTAS TECNICO MECANICO PLANTA DE AGUA TECNICO MECANICO TALLER DE REPARACION TECNICO SOLDADOR TECNICOS MECANICOS DE BANDAS TECNICOS MECANICOS CARGUE Y DESCARGUE TECNICOS MOTORES DIESEL TECNICO ELECTRICO /ELECTRONICO GRUPO MANTENIMIENTO PREDICTIVO OPERADOR PLANTA DE AGUA OPERADOR MANEJO DE CARBON OPERADOR SALA MAQUINAS REMOLCADOR OPERADOR CUBIERTA REMOLCADOR SUPERVISOR DE MATERIALES ALMACENISTA MATERIALES RECIBO Y ENTREGA TECNICOS DE EMERGENCIA - TAE SAO OFICINISTA PBV ENFERMERA SALUD OCUPACIONAL.
2-45 2-46 2-47 2-48 2-49 2-50 2-51 2-52 2-53 2-54 2-55 2-56 2-57 2-58 2-59 2-60 2-61 2-62 2-63 2-64 2-65 2-66 2-67 2-68 2-69 2-70 2-72 2-73 2-74 2-75 2-76 2-77 2-78 2-79 2-80 2-81
1 1 2 7 9 1 5 4 2 10 1 2 10 1 1 1 4 8 4 4 5 6 12 28 13 30 6 7 48 12 24 1 4 4 6 1 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
B B B B B B B A A B A B A A B A A A B B B B B B B B B A B B B A B B A A 0 0 239 46 285 0 0 24 12 36
B B C C B B B B A B B B B A B B B C C C D D B D C C C B C D D A B B A A 75 122 77 11 285 5 9 17 5 36 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
C C C C D C C
B B C B B B
A C B
0 73 0 0 73 0 6 0 0 6
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
48 0 0 0 48 1 0 0 0 1
0 34 110 48 192 0 3 7 1 11

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO MANTENIMIENTO OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
GERENCIA DE MANTENIMIENTO 3-01 SAO OFICINISTA MANTENIMIENTO TALLER Y CAMPO 3-02 SUPERINTENDENTES Y JEFE DE GRUPO MANTENIMIENTO 3-03 SUPERVISORES DE RECONSTRUCCION 3-04 SUPERVISORES DE MANTENIMIENTO TALLER 3-05 SUPERVISORES MANTENIMIENTO CAMPO 3-06 ANALISTA DE MANTENIMIENTO TALLER /CAMPO 3-07 COORDINADOR Y PROGRAMADOR TALLER/CAMPO 3-08 TECNICO COMPONENTES MOTOR RECONSTRUCCION 3-09 TECNICO MANTENIMIENTO MOTORES CAMPO 3-10 TECNICO PRUEBA MOTORES RECONSTRUCCION 3-11 TECNICO MOTORES RECONSTRUCCION 3-12 TECNICO MAQUINAS HERRAMIENTAS TALLER 3-13 TECNICO MAQUINAS HERRAMIENTAS CAMPO 3-14 TECNICO ELECTRICO RECONSTRUCCION 3-15 TECNICO DE PALAS ELECTRICAS CAMPO 3-16 TECNICO PALAS HIDRAULICAS CAMPO 3-17 TECNICO RECONSTRUCCION ELECTRICA BOMBAS 3-18 TECNICO HIDRAULICO RECONSTRUCCION 3-19 GRUPO DE INSPECCION Y TECNOLOGIA - GIT 3-20 LABORATORIO DE TRIBOLOGIA 3-21 MUESTREADOR DE ACEITE 3-22 TECNICOS CAMIONES ELECTRICOS TALLER 3-23 TECNICO CAMIONES ELECTRICOS CAMPO 3-24 TECNICO MECANICO Y ELECTROMECANICO CAMIONES 240 Y 190 TALLER 3-25 TECNICO MECANICO Y ELECTROMECANICO CAMIONES 240 Y 190 CAMPO 3-26 TECNICO SOLDADOR METALMECANICO 3-27 TECNICO RODAJE RECONSTRUCCION 3-28 TECNICO EQU AUXILIAR LLANTAS - TANQUERO,TRAILLAS, MOTOS, T.LLANTAS 3-29 TECNICO EQUIPO AUXILIAR TRACTOR ORUGA 3-30 TECNICO ELECTRICO- MECANICO DE CARGADORES TALLER Y CAMPO 3-31 TECNICO DE LLANTAS TALLER Y CAMPO 3-32 ASISTENTE TECNICO DE ELECTRONICA Y CONTROLES INDUSTRIALES 3-33 GRUPO LOGISTICA Y SOPORTE PALAS 3-35 LOGISTICA Y HERRAMENTERIA 3-34 COORDINADOR SIO 3-36 TECNICO PROTECCION RADIOLOGICA 3-37
1 45 11 11 33 18 27 22 17 28 6 39 33 10 34 60 98 6 68 38 20 5 52 73 89 45 39 11 113 95 36 21 15 4 47 1 1 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
A A B B A B A A A A A B A B B B B B B B A B A B B B B B B B B B A A A A A 0 0 920 352 1272 0 0 21 16 37
B B B C D C B B D D C D B D D D D D D D B D D C D C D D D D D D D B C B D 908 200 164 0 1272 22 6 9 0 37 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
B B B B B B B C C B B B B B B
B B C C B B B C B B A
0 235 0 0 235 0 4 0 0 4
0 0 0 1 1 0 0 0 1 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 71 842 18 931 0 3 20 1 24

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NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO SERVICIO A LA OPERACION OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
SUPERINTENDENTE SUPERVISOR PLANEADOR SAO - OFICINISTA ANALISTA OPERADOR CHUPAMANCHAS TECNICO SERVICIOS AL PIT TCNICO ELCTRICO TCNICO MECANICO OPERADOR ISLA AREA INDUSTRIAL TECNICO DE REDES TECNICO EQUIPO DE SOPORTE TECNICO DE LUBRICACION OPERADOR DE CAMABAJA Y LEVANTAMIENTO DE CARGA OPERADOR DE GRA HERRAMENTERIA Y BASE
4-01 4-02 4-03 4-04 4-05 4-06 4-07 4-08 4-09 4-10 4-11 4-12 4-13 4-18 4-19 4-20
1 14 2 10 1 3 81 8 20 2 46 25 56 12 34 4 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
A B A A A B B B B B B B B B B B 0 0 305 14 319 0 0 12 4 20
A C A A A B D C C B C C D D C B 149 147 9 14 319 3 6 3 4 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
B B B B C B B C
C C C
0 154 0 0 154 0 4 0 0 4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 80 193 0 273 0 2 6 0 8

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO SERVICIOS TECNICOS OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
VICEPRESIDENCIA SERVICIOS TECNICOS SUPERINTENDENTES SERVICIOS TECNICOS SAO - OFICINISTA ASISTENTE DE PLANEACION MINERIA CORTO Y LARGO PLAZO GEOTECNIA E HIDROGEOLOGIA GEOLOGOS MINA PLANEACION Y DISEO DE VOLADURA GEOLOGO SOPORTE A LA EXPLORACION AUXILIARES DE GEOLOGIA METODOS EQUIPOS Y CONSOLACION VOLUMETRICA REGISTRO DE VOLADURA OPERADOR REGISTRO GEOFISICO SUPERVISOR GEOLOGIA Y EXPLORACION SUPERVISOR DE PERFORACION TECNICO PROTECCION RADIOLOGICA
5-01 5-02 5-03 5-04 5-05 5-06 5-07 5-08 5-09 5-11 5-12 5-13 5-14 5-15 5-16
1 4 1 10 4 11 15 3 3 8 5 2 3 3 1 EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
A A A A A B A A B A B B B B A 0 0 27 46 73 0 0 6 8 14
A A A B A C A A C A B B B C A 0 17 20 36 73 0 3 4 8 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
A A B B
A 0 0 0 3 3 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 14 28 0 0 2 2 4

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO CALIDAD DE CARBON OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
GRUPO EXPOSICIN SIMILAR GERENTE CALIDAD MINERIA DE CARBON SUPERINTENDENTE CALIDAD MINERA DE CARBON APS - ASISTENTE SUPERINTENDENTE COORDINADOR
6-01 6-02 6-03 6-04
1 2 1 4
A A B B
A A C C
EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
0 0 5 3 8 0 0 2 2 4
0 5 0 3 8 0 2 0 2 4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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HIGIENE INDUSTRIAL NUMERO DE TRABAJADORES POR GRADO DE RIESGO DEPARTAMENTO DE MATERIALES OCTUBRE 2012 TOTAL OPERACION
GRUPO EXPOSICIN SIMILAR JEFE DE DIVISION ANALISTAS
SUPERVISORES OFICINISTAS
RECIBO Y LOCALIZ. BODEGA .CENTRAL ATENCION CLIENTE BODEGA CENTRAL. ESTUDIANTES EN PRACTICA SAO - OFICINIA
7-01 7-02 7-03 7-04 7-05 7-06 7-07 7-08
1 7 4 2 14 33 2 1
A A B A B A A A
A A B A C C A A
B B
EMPLEADOS TOTAL D TOTAL C TOTAL B TOTAL A

TOTAL EMP
0 0 18 46 64 0 0 2 6 8
0 47 4 13 64 0 2 1 5 8
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 47 0 47 0 0 2 0 2

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Anexo 8 Poltica de Ambiente Productivo de Trabajo Es poltica de CERREJN promover un ambiente de trabajo, basado en el respeto a las personas, la diversidad y la apertura hacia las ideas de cada empleado. Es poltica de CERREJN promover un ambiente de trabajo productivo, basado en el respeto a las personas, la diversidad y la apertura hacia las ideas de cada empleado. Para lograrlo, acepta la retroalimentacin, las opiniones diferentes, la expresin de insatisfacciones o desacuerdos, a travs de comunicaciones abiertas, francas, relevantes, adecuadas, honestas y oportunas, que den como resultado una relacin de mutua ganancia. Igualmente considera que el error es una oportunidad de mejoramiento y de aprendizaje para evitar su ocurrencia en el futuro, siempre que aquel no se deba a negligencia, sea involuntario, y no sea resultado de la violacin a una norma o estndar. El respeto mutuo y el trato profesional son fundamentales para lograr un ambiente de trabajo estimulante hacia el logro de los objetivos corporativos. Nuestras relaciones personales deben fundamentarse en la sinceridad y, desde su inicio, en la premisa de una confianza que deber ser fortalecida progresivamente por las partes involucradas. Reconocemos la necesidad de escuchar diferentes puntos de vista para la toma de decisiones y el buen desarrollo de las relaciones de grupo e, igualmente, es claro para la Organizacin que, una vez cumplido el proceso de escucha y clarificacin de razones, se debe entender que existen momentos en que no ser posible el consenso o acuerdo sobre un tema especfico, y es all donde se requerir aceptar las decisiones de las instancias de autoridad establecidas por la Organizacin para tal fin. Como parte de la Poltica de Ambiente Productivo de Trabajo, la Compaa especficamente prohbe cualquier forma de acoso u hostigamiento por razones de tipo sexual, tnico, racial, o de cualquier ndole, por y hacia los empleados, contratistas, proveedores y clientes. Igualmente, la Compaa no tolerar conductas verbales o fsicas que agredan, amenacen, intimiden, ofendan, interfieran en el buen desempeo, generen desconfianza o un ambiente
65
hostil de trabajo
para cualquier empleado de
la Organizacin, como resultado de sus
diferencias de cualquier ndole: sexual, tnico, racial, edad, credo, discapacidad, opiniones diferentes, o relaciones de jerarqua. Las denuncias y preocupaciones por la violacin de esta poltica por parte de un empleado, deben ponerse en conocimiento de su lnea jerrquica, del Gerente del Departamento de Capital Humano o de la Divisin de Relaciones Laborales del mismo Departamento. Nadie debe asumir que la Compaa est al tanto de un problema. Todos los casos sern pronta y cabalmente investigados. La Compaa tratar las denuncias tan confidencialmente como sea posible, divulgando informacin solamente a aquellos con necesidad o derecho a conocerla. Todos los empleados, sin distincin de nivel, estarn sujetos a acciones disciplinarias, llegando hasta la terminacin de la relacin laboral, por cualquier acto de acoso u hostigamiento. No se tomarn, ni se permitirn represalias contra ningn empleado por informar respecto a posibles casos de acoso u hostigamiento. Los empleados pueden elevar sus preocupaciones e informes sin temor a sufrir represalias. Las preguntas sobre qu constituye un comportamiento susceptible de ser considerado violacin a la Poltica de Ambiente Productivo de trabajo deben dirigirse al Supervisor o a la Divisin de Relaciones Laborales de Capital Humano.
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Anexo 9 Organigrama del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Cerrejn
Presidencia
Vicepresidencia Ejecutiva de Operaciones (COO)
Vicepresidencia de Produccin
Vicepresidencia de Servicios a la Operacin
Vicepresidencia de Servicios Tcnicos
Gerencia de Seguridad
Gerencia de Capital Humano
A Gerencia de Seguridad
Superintendencia de Seguridad
Analistas de Seguridad (8) Asistentes de Seguridad (4) Asistentes de Seguridad (ARP) (3)
Supervisor respuesta Emergencias

Entrenadores (2) Coordinadores (4) Tcnico Respuesta Emergencias (24) Contratistas (4)
Otros Departamentos
67
C Otros Departamentos
Produccin
Mantenimiento
Servicios a la Operacin
Coordinador de Integridad Operacional (1)
Manejo de Carbn
Coordinador de Integridad Operacional MINA (1) y PUERTO (1) Asistentes MINA (2) y PUERTO (2)
Otros Departamentos
Coordinador de Integridad Operacional 8) Tiempo Parcial
Coordinador de Integridad Operacional (1) Asistentes (21)
Coordinador de Integridad Operacional (1) Coordinadores (4)
Coordinador Ingeniera & Proyectos (1) Coordinador Servicios Corporativos (1) Coordinador Servicios Bsicos (1) Asistentes (6)
B Gerencia de Capital Humano

Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Centros de Servicios Centros de conocimiento Business Partners
Divisin Mdica e Higiene Industrial
Divisin Centro de conocimiento de Salud Ocupacional
Medicina del Trabajo Mdicos del trabajo (3) Enfermeras (4) Fonoaudiloga (1) Psiclogas (1) Otros
Higiene Industrial
Ingenieros y Tecnlogos (3) Otros
68
Anexo 10 Responsabilidades y autoridad en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Las responsabilidades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) estn inmersas dentro las responsabilidades definidas en la implementacin y uso del Sistema de Integridad Operacional (SIO). Esta responsabilidad recae directamente en la gerencia de lnea de Cerrejn. Se presenta a continuacin las responsabilidades en materia de Salud Ocupacional de cargo de direccin y operativos. Alta gerencia Asegurar que la Poltica de S, S, A & C est siempre actualizada e implementada en la organizacin. Establecer estrategias, metas, objetivos y planes para que el desempeo en Integridad Operacional sea consistente con los objetivos y polticas globales de Cerrejon. Revisar el progreso de cada uno de los elementos del Sistema de Gestin. Asignar grupos de trabajo y hacer seguimiento gerencial a los planes de accin. Liderar y revisar investigaciones de los incidentes significativos, propiciando el intercambio de experiencias entre grupos, velando por la calidad de las investigaciones. Emitir directrices para la planeacin, ejecucin y seguimiento al Plan de Integridad Operacional en los departamentos. Monitorear el desempeo y el cumplimiento de los requisitos de Integridad Operacional, a travs de revisiones de resultados, de objetivos, de incidentes mayores y del cumplimiento de planes de accin en respuesta a las auditorias. Gerencia de lnea Entiende y aplica la filosofa y mantiene conciencia de S, S, A & C dentro y fuera del trabajo. Promueve las competencias bsicas de S, S, A & C del personal en su rea de responsabilidad. Refuerza el cumplimiento del estndar de orden y limpieza del lugar de trabajo. Reporta cuasi-accidentes y actos y condiciones inseguras (eventos cero energa).
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Conoce y refuerza el cumplimiento de los procedimientos/estndares de trabajo, especialmente los de las actividades de alto riesgo. Obedece y refuerza el cumplimiento del reglamento de trfico. Conoce y entiende los objetivos y metas de S, S, A & C. Aplica disciplina progresiva para reforzar el cumplimiento de normas y procedimientos. Conoce y entiende los programas de Seguridad, Salud y Medio ambiente. Promueve la participacin de sus supervisados como brigadistas. Conoce y refuerza el cumplimiento de las reglas de reporte e investigacin de accidentes. Conoce y prueba peridicamente las alarmas, sistemas de proteccin y sistemas de emergencia de su rea de responsabilidad. Asegurar que la Poltica de S, S, A & C se divulgue, est disponible y se cumpla. Demostrar liderazgo y compromiso con los principios de Integridad Operacional. Conseguir y disponer los recursos necesarios para cumplir con las metas y objetivos de Integridad Operacional. Iniciar, crear y promover un ambiente de no tolerancia a los riesgos de Seguridad y Salud y aspectos ambientales sin control. Aplicar y mantener los procedimientos, prcticas y actividades de los Elementos del SIO. Recomendar cambios a los procedimientos, prcticas y actividades de los Elementos del SIO. Asegurar el flujo de la informacin de S, S, A & C a los niveles requeridos. Asegurar la identificacin de la legislacin de S, S, A & C aplicable a sus procesos y verificar peridicamente su cumplimiento y entendimiento. Participar en las evaluaciones del SIO. Liderar el ejercicio peridico de evaluacin de riesgos de su rea y asegurar resultados de calidad, y verificar la implementacin y efectividad de las medidas de control de riesgos (defensas claves) en todas las actividades, productos y servicios de su rea. Asegurar que los proyectos incluyen la evaluacin de riesgos de S, S, A & C. Verificar que sus supervisados tengan las competencias tcnicas para su trabajo. Incluir en los planes de entrenamiento las necesidades de entrenamiento inicial y de refresco en Integridad Operacional para mantener y mejorar las competencias. Seleccionar los candidatos que cumplan con las competencias requeridas para el cargo. Asegurar la adecuada planeacin, ejecucin y seguimiento al plan de IO de su departamento / superintendencia / seccin.
70
Asegurar la implementacin de estndares y procedimientos adecuados de S, S, A & C. Otorgar reconocimiento oportuno a empleados y contratistas por su participacin en actividades y resultados de S, S, A & C. Asegurar el cumplimiento de la programacin de los exmenes mdicos. Conocer y divulgar los riesgos para la salud de los trabajadores de su rea de responsabilidad y las medidas efectivas para controlarlos (defensas claves). Suministrar y verificar el uso de los elementos de proteccin personal. Desarrollar procedimientos, mantenerlos actualizados y asegurar su adecuada aplicacin. Asegurar que los procedimientos sean aplicados en forma consistente mediante un programa de observaciones, enfatizando los tems de alto riesgo. Revisar los procedimientos de las tareas de alto riesgo de su rea. Liderar la identificacin y administracin apropiada de los cambios en su rea de responsabilidad. Administrar y controlar el proceso de contratacin, incluyendo la calificacin del Contratista, el manejo del cambio y el cierre del Contrato. Liderar la atencin de emergencias. Mantener actualizado el Plan de Emergencia, difundirlo y coordinar simulacros. Coordinar la conformacin y entrenamiento de las brigadas. Hacer seguimiento al cierre oportuno de las recomendaciones de los simulacros y otras actividades de IO. Canalizar a travs de Asuntos Pblicos las inquietudes de la comunidad y las solicitudes externas de informacin.
Todos los empleados Conocer, entender y aplicar las Polticas de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades (S, S, A & C), tica, Responsabilidad Social Laboral y Derechos Humanos. Conocer los riesgos de S, S, A & C de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos (Defensas Claves). Hacer sugerencias para mejorar el desempeo en S, S, A & C. Participar de manera activa en la identificacin, reporte y/o control de actos y condiciones inseguras de Seguridad y Salud e impactos potenciales al Medio Ambiente (eventos cero energa).
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Identificar peligros potenciales cuando se presenten cambios en las condiciones o el ambiente de trabajo. Demostrar su compromiso con los objetivos de S, S, A & C, participando en forma visible, entre otras actividades usando los elementos de proteccin personal, cumpliendo las normas de S, S, A & C, elaborando el AST y el "3 por Uno", reportando cuasi-accidentes y otros CAS, participando en el programa PPABC, siendo brigadista, asistiendo a los entrenamientos. Corregir en forma proactiva y reportar condiciones o actos inseguros, propios o ajenos (eventos cero energa). Cumplir los Comportamientos de Vida. Asistir y participar activamente en el programa de induccin y en los cursos de entrenamiento. Mantener y usar de acuerdo con el estndar los elementos de proteccin personal requeridos para sus actividades. Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo. Cumplir con la programacin de los exmenes mdicos. Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas (MSDS). Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas. Conocer y aplicar normas bsicas de seguridad de las herramientas de uso comn. Gestionar la reparacin o reemplazo de herramientas en mal estado. Hacer el trabajo de manera segura con el entendimiento de que cualquier tarea, por ms compleja, urgente o importante que sea, puede y debe hacerse en forma segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su supervisor, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condicin personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas. Reportar oportunamente los incidentes de S, S, A & C. Aplicar normas y polticas para asegurar un sitio de trabajo libre de alcohol y drogas. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de proteccin, sistemas de emergencia y radios de comunicaciones. Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energa de los diferentes equipos a los que les efecta mantenimiento. Aplicar primeros auxilios / atender lesionados si tiene la preparacin adecuada. Conocer y aplicar los conceptos del aspecto transcultural de la operacin.
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Garantizar que el estado de salud fsico y mental sean adecuados para el desarrollo del trabajo. Cuidar su salud a travs del descanso, nutricin, ejercicio y das de descanso programados. Contribuir a un ambiente de trabajo libre de discriminacin.
Departamento de seguridad Coordinar el proceso formal de evaluacin de riesgos de Seguridad y Salud y Aspectos e Impactos Ambientales a nivel de la compaa. Verificar aleatoriamente la implementacin y efectividad de las medidas de control de riesgos (defensas claves). Asesora en la identificacin de necesidades de entrenamiento basndose en los peligros, riesgos y anlisis de accidentes de las operaciones. Definir estrategias de entrenamiento segn las ltimas tendencias en el uso de herramientas efectivas en la prevencin de incidentes de S, S, A & C. Asesorar a la gerencia de lnea en el diseo de los programas de prevencin de incidentes de S, S, A & C. Asesorar en la investigacin de incidentes significativos, en anlisis especiales de accidentalidad y custodiar la documentacin de investigaciones de incidentes de S, S, A & C. Participar en la elaboracin de los planes de emergencia y en los simulacros. Asesorar a la Gerencia de lnea en el ejercicio de identificacin de la documentacin y de los registros crticos. Divisin Mdica e Higiene Industrial Identificar y valorar los riesgos presentes en el trabajo y disear sistemas de control; esto a travs de muestreos y mediciones, y de anlisis de los puestos de trabajo; proponiendo medidas de intervencin de ingeniera o administrativas. Vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores a travs de los Sistemas y Programas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional Vigilar el cumplimiento de recomendaciones para el control de los riesgos de Salud. Divulgar a los contratistas la informacin para que sus programas de Medicina del Trabajo e Higiene Industrial cumplan con los requerimientos legales y las disposiciones internas de la Compaa.
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Asesora Mdico-Laboral a otras dependencias de la Empresa, a las EPS/IPS, a la ARL para definicin de casos (origen y Prdida de la Capacidad Laboral - PCL).
Centro de conocimiento de Salud Ocupacional Participar en procesos de investigacin relacionados con la salud de los trabajadores Contribuir a definir los mejores estndares en materia de salud y seguridad para ser implementados en Cerrejn. Promover e introducir mejores prcticas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Cerrejn. Contratistas Toda persona (natural o jurdica) que suscriba contrato con la Empresa debe aceptar y aplicar, durante el desarrollo de las labores, los programas, normas y las instrucciones escritas o verbales que se impartan dentro del programa de seguridad y salud ocupacional. Los contratistas son empleadores (no representantes ni intermediarios) y asumen la responsabilidad para realizar las labores con sus propios medios y con libertad y autonoma tcnica y directiva. El contratista es responsable por el trmite y pago de los aportes de seguridad social de sus trabajadores, sin cumplir con esta condicin sus empleados no pueden ingresar a trabajar. Cada contratista es responsable de la salud ocupacional de sus trabajadores, en los trminos que rigen para los trabajadores permanentes. El Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de cada contratista debe tener en cuenta los factores de riesgo de los centros de trabajo donde prestan servicio sus trabajadores. Miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional Ser veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional de la empresa. Participar en diversas actividades de promocin, divulgacin y capacitacin sobre temas de salud ocupacional Promover la participacin del todos los trabajadores en las diversas actividades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) Participar en la investigacin de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y
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proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional, en las actividades que estos adelanten en la empresa.
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Anexo 11 Estadsticas de accidentalidad y morbilidad profesional en Cerrejn (2011) Accidentalidad El principal objetivo de seguridad en Cerrejn es cero fatalidades, le sigue la reduccin del resto de lesiones menos serias. En consecuencia, los principales indicadores de lesiones personales en Cerrejn son los ndices de frecuencia de lesiones clasificadas (IFLC) y de lesiones registrables (IFLR) que se calculan con base en 200,000 horas de exposicin. Son lesiones clasificadas las lesiones de tiempo perdido y de trabajo restringido, y lesiones registrables todas las lesiones, excluyendo las de primeros auxilios. El IFLC de empleados de 2011 fue 0.27. Desde 2003 este ndice ha fluctuado poco encontrndose en una suerte de meseta con 0.35 el mayor valor registrado en 2007. El IFLR de empleados de 2011 fue 0.33, el mejor de la historia en Cerrejn. El mayor valor registrado fue 0.47 en 2008. Las lesiones se registran siguiendo unas guas basadas en OSHA (Administradora de Seguridad y Salud en el Trabajo de los Estados Unidos - Occupational Safety and Health Administration) aprobadas por los accionistas de Cerrejn. En los ltimos cinco aos cerca del 35% de las lesiones registrables ocurrieron en labores de mantenimiento y otro 40% en operacin de equipos. De las lesiones registrables en labores de mantenimiento cerca del 55% fueron atrapamientos que resultaron principalmente en heridas, contusiones y fracturas en las manos. De las lesiones registrables en operacin de equipos cerca del 48% fueron movimientos bruscos de los camiones durante el cargue que resultaron en dolores de espalda.
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Morbilidad profesional La morbilidad profesional en Cerrejn sigue un comportamiento similar al del pas, en el que el aumento constante tanto del nmero de casos como de la tasa de morbilidad es la caracterstica comn. Siguiendo la tendencia mundial y nacional, son las patologas msculoesquelticas la primera causa de morbilidad profesional en Cerrejn, dentro de las que se destaca el Dolor Inespecfico de Espalda. Otras patologas como la sordera, neumoconiosis y trastornos mentales, presentan porcentajes bastante bajos para las caractersticas de una operacin minera. Durante los aos 2009, 2010 y 2011 los ndices de Enfermedad Profesional has sido 0.114, 0.066 y 0.085 respectivamente. (No. de eventos por cada 200.000 horas hombre trabajadas).
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Revis Jefe Centro de conocimiento de Salud Ocupacional

Aprob Gerente de Capital Humano

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3. DEFINICIONES (Ver Anexo 1)

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empleados y se incorporan a prcticas, procedimientos, reglas y reglamentos para asegurar cumplimiento.

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Tabla 2. Jerarqua de efectividad de los controles de riesgo

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higienistas ocupacionales gubernamentales). De esta forma, se establece el nivel de

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